SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 23.08.2012 Tilstede: Paul Dahlø AP Ole G Koch H Hanne Fredriksen Saml Jørn Lindbøl Saml Ole Edvin Langaune SP vara for May Tove Grytnes AP Forfall: May Tove Grytnes AP * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Britt Tove Sletten, leder for Senter for læring og integrering i Lenvik kommune, orienterte om tjenesten i Lenvik, og om evt. kjøp av flyktningtjenester fra Lenvik kommune. Innkalling og saksliste godkjent. Møtets varighet; 09.00 11.55 Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 45/12 12/19 REFERATSAKER FORMANNSKAP 23.08.2012 PS 46/12 12/520 BUDSJETT - ØKONOMIPLAN 2013-2016 - FREMDRIFTSPLAN PS 47/12 12/240 SØKNAD OM DEKNING AV UNDERSKUDD SØRREISA MENIGHET PS 48/12 12/484 OPPFØLGING - SPØRREUNDERSØKELSE KOMMUNALE TJENESTER JUNI 2012 PS 49/12 11/166 SKOLESTRUKTUR I SØRREISA FRA 2013 Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: 77875029
PS 50/12 11/823 VALG AV MEDDOMMERE TIL JORDSKIFTERETTEN 010113-311216 PS 51/12 12/582 ORIENTERING FORMANNSKAPET 23.08.2012 Protokollen godkjent: Paul Dahlø Grete Nybakk Vaeng
REFERATSAKER FORMANNSKAP 23.08.2012 45/12 Formannskapet 23.08.2012 Referatene tas til orientering. BUDSJETT - ØKONOMIPLAN 2013-2016 - FREMDRIFTSPLAN 46/12 Formannskapet 23.08.2012 Møtedatoene i hovedutvalgene avklares mellom hovedutvalgsleder og administrasjonen. Revidert møteplan sendes til kommunestyre og hovedutvalg så snart som mulig. SØKNAD OM DEKNING AV UNDERSKUDD SØRREISA MENIGHET 47/12 Formannskapet 23.08.2012 Ordføreren la fram slikt forslag: Sørreisa kommune vil bidra i et spleiselag for å få dekket underskuddet for 2011. Formannskapet bevilger kr 40.000,- som belastes konto «Til formannskapets disposisjon». Bevilgningen er avhengig av at Formannskapets blir tildelt midler i Kommunestyrets sak 35/12.
3 mot 2 stemmer: Sørreisa kommune vil bidra i et spleiselag for å få dekket underskuddet for 2011. Formannskapet bevilger kr 40.000,- som belastes konto «Til formannskapets disposisjon». Bevilgningen er avhengig av at Formannskapets blir tildelt midler i Kommunestyrets sak 35/12. OPPFØLGING - SPØRREUNDERSØKELSE KOMMUNALE TJENESTER JUNI 2012 48/12 Formannskapet 23.08.2012 Ordføreren la fram slikt forslag: 1. Undersøkelsen tas til orientering. 2. Formannskapet ønsker befolkningens tilbakemelding på kommunens tjenester og politikk, og vil gjøre en brukerundersøkelse mer permanent. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake til formannskapet med en sak om dette. 1. Undersøkelsen tas til orientering. 2. Formannskapet ønsker befolkningens tilbakemelding på kommunens tjenester og politikk, og vil gjøre en brukerundersøkelse mer permanent. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake til formannskapet med en sak om dette. SKOLESTRUKTUR I SØRREISA FRA 2013 49/12 Formannskapet 23.08.2012 Ole G Koch, H, la fram slikt forslag: 1. Rådmannen bør snarest starte et prosjekt for videre utredning av alternativ 1 mht bruk og integrering av kokkeskolen for ny 1-10 skole i Sørreisa. Utredning med plantegninger legges frem for kommunestyret våren 2013. I dette ligger
også at man skal søke løsninger som medfører mindre kostnader enn stipulert i den foreløpige utredning. 2. I budsjettet for 2013 bør det legges inn øremerkede midler slik at man allerede neste år starter med å sikre utearealer til den nye 1-10 skole. 3. Dagens skolestruktur må beholdes inntil fremtidig skolestruktur er realisert. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi elever og lærere en tilfredsstillende hverdag. 4. Selv om kommunens økonomi ikke tilsier at planene kan realiseres innenfor de nærmeste år, er det likevel viktig at kommunen har planene ferdige og klar. Vi kan komme i en situasjon hvor regjering bevilger ekstra midler til skolebygg, og da må vi være klar til å bygge. 5. Til realisering av ny 1-10 skole som skissert i alternativ 1 skal det hvert år fra 2013 avsettes minimum 1 mill kroner til realisering av alternativ 1 årlig inntil bygging starter opp. Ordføreren la fram slikt forslag: Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling i sak 17/12 Votering: Forslaget fra Ole G Koch fikk 3 stemmer mot 2 stemmer som ble avgitt for OKUs innstilling. Formannskapets innstilling til kommunestyret (Forslag fra Ole G Koch H, 3 mot 2 stemmer): 1. Rådmannen bør snarest starte et prosjekt for videre utredning av alternativ 1 mht bruk og integrering av kokkeskolen for ny 1-10 skole i Sørreisa. Utredning med plantegninger legges frem for kommunestyret våren 2013. I dette ligger også at man skal søke løsninger som medfører mindre kostnader enn stipulert i den foreløpige utredning. 2. I budsjettet for 2013 bør det legges inn øremerkede midler slik at man allerede neste år starter med å sikre utearealer til den nye 1-10 skole. 3. Dagens skolestruktur må beholdes inntil fremtidig skolestruktur er realisert. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi elever og lærere en tilfredsstillende hverdag. 4. Selv om kommunens økonomi ikke tilsier at planene kan realiseres innenfor de nærmeste år, er det likevel viktig at kommunen har planene ferdige og klar. Vi kan komme i en situasjon hvor regjering bevilger ekstra midler til skolebygg, og da må vi være klar til å bygge. 5. Til realisering av ny 1-10 skole som skissert i alternativ 1 skal det hvert år fra 2013 avsettes minimum 1 mill kroner til realisering av alternativ 1 årlig inntil bygging starter opp.
OKU anbefaler kommunestyret å gjøre følgende vedtak: Kommunestyret har ved utredningen av skolestruktur fått meget verdifull kunnskap om muligheter, begrensninger og viktige vektlegginger for den framtidsretta skolen i Sørreisa. Spesielt har høringsuttalelsene gitt viktige innspill som veier tungt. Kommestyrets vedtak vil som det framgår av nedenstående punkter i hovedsak bli et prinsippvedtak om framtidas skole i Sørreisa. 1. Sørreisa kommune er i ferd med å få god kontroll på sin økonomi. Denne gir ikke rom for å redusere skolens driftsressurser i en slik grad at det vil dekke finanskostnader ved nytt skolebygg. Det anses heller ikke rimelig at andre sektorer kan redusere sin drift med de millioner som årlig må til for å finansiere nytt skolebygg. Vedtaket om skolestruktur er derfor et prinsippvedtak om den framtidige løsning. Iverksetting og videre prosjektering kan derfor ikke skje uten nærmere detaljert vedtak. 2. Framtidas skole i Sørreisa skal være en samlet skole i tilknytning til Sentralskolen. Planleggingen må avklare om dette innebærer ett sammenhengende bygg eller flere bygg i rimelig nærhet til dagens skolebygg. Endelig plassering må vurderes i forbindelse med revidering av arealplanen for sentrum. 3. Dagens skolestruktur må beholdes inntil den endelig framtidige skolestruktur kan realiseres. Det kan derfor vurderes rimelige restaureringstiltak som kan gi lærere og elever en bedre hverdag i dagens skolebygg. 4. Ved realisering av framtidas skole i Sørreisa må viktige fastsatte normer for skolen ivaretas. Moderne skolebibliotek / mediatek må verdsettes høyt og dette tilbudet må kobles mot en framtidsretta bruk av et folkebibliotek for hele befolkningen, der aktivitet er prioritert både i og utenfor skoletida. Mulighet for fysisk aktivitet i skoletida er svært viktig, og utformingen av skolens uterom må vektlegge at dette areal er tilstrekkelig og tilpasset barnas behov. Det må legges til rette for at elevene i framtida kan få et fullverdig måltid mat i skoletida. Dette må være hensyntatt også med tilstrekkelige produksjonslokaler hvor også produksjonen kan være en del av læringa i skolen.
Skolens arealer må gi mulighet for en løsning som kan innebære en framtidig løsning med en større del av elevens tid pr. dag i skolearealene. 5. Det må snarest avklares den endelige tidsplanen for frigivelse av Kokkeskolen til andre formål. Når dette er klarlagt, iverksettes et prosjektarbeid som på en kreativ måte kan vurdere hvordan dette bygget kan tjene lokalsamfunnet best mulig. Kulturformål, fritidsaktiviteter og et moderne skole- og folkebibliotek er eksempler på slike tiltak som da må vurderes. 6. En løsning for bygging av framtidas skole må utredes i nært samarbeid med de som har sitt arbeid i skolen, foreldrerepresentanter og barnas representant. Med bakgrunn i at bygging ikke kan skje på de nærmeste år, ønsker Sørreisa kommune å komme fram til en god løsning uten å være bundet av en rask beslutningsprosess og uten å være bundet av forhåndslagde skisser. VALG AV MEDDOMMERE TIL JORDSKIFTERETTEN 010113-311216 50/12 Formannskapet 23.08.2012 Revidert liste legges fram for kommunestyret til vedtak. Innstilling: Forslag til meddommere i jordskifteretten gjøres med utgangspunkt i vedlagte liste ORIENTERING FORMANNSKAPET 23-08.2012 51/12 Formannskapet 23.08.2012 Britt Tove Sletten, leder for Senter for læring og integrering i Lenvik kommune, orienterte om tjenesten i Lenvik, og om evt. kjøp av flyktningtjenester fra Lenvik kommune. Sørreisa kommune har fått hendvendelse fra IMDI om bosetting av 15 flyktninger. Administrasjonen ber om utsatt svarfrist til IMDI, og legger fram en sak for kommunestyret med modell, samarbeid, kostnad, innhold. Saken behandles i forbindelse med budsjettbehandlingen.
Oversikt over saker til politisk behandling revideres og legges fram på neste møte. Brev fra Kommunal og regionaldep, vedr. digitalt valg ved neste Stortingsvalg kommunen gir tilbakemelding om at vi ønsker å være med. TV-forhold på Omsorgssenteret. Ustabile TV-forhold pga gamle kabler. Rådmannen vil bruke av investeringsreserven for å bedre forholdene. Utomhusarbeider Omsorgsorgssenteret. Arbeid igangsatt. Her vil det blir brukt gamle fondsmidler og deler av investeringsreserven. Digitalt senter flyttes til kommunehuset. Tas til orientering.