Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 16.01.2007 Tid: Kl. 1025 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Jan-Yngvar Kiel, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Gerda Rekstad, Morten Kokaas Hanne Moe Bjørnbet, Kristian Dahlberg Hauge Fung. rådmann Jorid Midtlyng, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Tor Åm, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu, Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 09.01.2007 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om trafikksikringstiltak i kryssområdet Torbjørn Bratts veg- Nardobakken-Fiolsvingen Kommunalldirektør Jorid Midtlyng meldte en orientering om Ungdomskonflikt på Huseby/Saupstad Ordfører Rita Ottervik meldte en orientering om støtte etter ordførerens bestemmelser i 2006. Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 16/07 06/42202 SØKNAD OM SALGSBEVILLING REMA 1000 OLAV TRYGGVASONS GT 17/07 06/38091 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - OVERDRAGELSE ROGER SANTI AS 18/07 06/24814 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING SUUZ 19/07 03/32465 INNDRAGNING AV SALGSBEVILLING - MATVAREHUSET ULTRA TRONDHEIM 20/07 03/26685 LEDER AV TRONDHEIM KOMMUNALE MUSIKK-OG KULTURSKOLE OG REPRESENTANT I SAMARBEIDSFORUM FOR SAMFERDSEL I MIDT-NORGE 21/07 06/26838 PLANGJENNOMFØRING I BYOMFORMINGSOMRÅDER - LADE, LEANGEN OG ROTVOLL 22/07 06/40287 SATSER FOR RENOVASJONSGEBYR FRA 01.01.07, FEIL I DET DETALJERTE TABELLGRUNNLAGET. 23/07 05/16589 OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEHJEMSBARN OPPNEVNELSE AV SEKRETARIAT OG UTVALG 24/07 02/27057 BYÅSEN SKOLE, FORESPØRSEL VEDR. SIKRING AV SKOLEVEI Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 2
Sak 16/07 SØKNAD OM SALGSBEVILLING REMA 1000 OLAV TRYGGVASONS GT Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Willy Sivertsvik AS, org. nr. 885 054 552, for utøvelse ved Rema 1000 Olav Tryggvasonsgt., Olav Tryggvasonsgt. 15 for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Willy Sivertsvik og som stedfortreder Atle Berg. Innstillingen er enstemmig vedtatt. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Willy Sivertsvik AS, org. nr. 885 054 552, for utøvelse ved Rema 1000 Olav Tryggvasonsgt., Olav Tryggvasonsgt. 15 for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Willy Sivertsvik og som stedfortreder Atle Berg. Sak 17/07 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - OVERDRAGELSE ROGER SANTI AS Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Roger Santi AS, org. nr. 984 512 066, for utøvelse ved Rema 1000 Ranheim, Vikelvfaret 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Roger Santi og som stedfortreder Kristin Støm Santi. Med hjemmel i alkohollovens 4-3 settes det som vilkår at det framlegges firmaattest for ATK Holding AS, som ikke er eldre enn to måneder, før det kan skjenkes alkohol. Innstillingen er enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 3
Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Roger Santi AS, org. nr. 984 512 066, for utøvelse ved Rema 1000 Ranheim, Vikelvfaret 2, for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Roger Santi og som stedfortreder Kristin Støm Santi. Med hjemmel i alkohollovens 4-3 settes det som vilkår at det framlegges firmaattest for ATK Holding AS, som ikke er eldre enn to måneder, før det kan skjenkes alkohol. Sak 18/07 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING SUUZ Alt 1: Formannskapet fastholder sitt vedtak i sak 328/06 om avslag på søknad om skjenkebevilling til Bob Holding AS. Alt 2: Formannskapet opprettholder sitt vedtak av 24. oktober 2006 og tar saken opp til fornyet behandling. Klageren tilkjennes ikke saksomkostninger. Ved alternativ votering mellom de to alternativene til vedtak ble alt 2 vedtatt mot 4 stemmer (2SV, 1Sp 1Ap). Innstillingens siste setning ble enstemmig vedtatt. Formannskapet opprettholder sitt vedtak av 24. oktober 2006 og tar saken opp til fornyet behandling. Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 4
Klageren tilkjennes ikke saksomkostninger. Sak 19/07 INNDRAGNING AV SALGSBEVILLING - MATVAREHUSET ULTRA TRONDHEIM Formannskapet inndrar med hjemmel i alkoholloven 1-8, jf. retningslinjer for reaksjoner ved overtredelse av alkohollovens bestemmelser pkt. 2, 3. ledd, salgsbevilling ved NG Meny Invest Øst Matvarehuset Ultra, Beddingen 12, i 2 uker fra den tid administrasjonen bestemmer. Dette er begrunnet i følgende overtredelse avdekket ved salgskontroll 29. april 2006: Brudd på alkoholloven 3-7, 2. ledd Bestemmelsen fastsetter at salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol er forbudt etter kl. 20.00 på hverdager, og etter kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. Brudd på forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenkesteder for alkoholholdig drikk mv. for Trondheim kommune 3 Bestemmelsen angir salgstiden for øl i Trondheim kommune. Salgstiden for øl kan i henhold til denne bestemmelsen ikke overskride følgende tider: Dager før søndager og helligdager, unntatt dag før Kristi Himmelfartsdag, kl. 09.00-18.00. Salgskontrollørene observerte til sammen seks kunder som fikk kjøpt alkoholholdig øl som de hentet etter kl. 18.00. Det vises for øvrig til begrunnelsen i saksframlegget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet inndrar med hjemmel i alkoholloven 1-8, jf. retningslinjer for reaksjoner ved overtredelse av alkohollovens bestemmelser pkt. 2, 3. ledd, salgsbevilling ved NG Meny Invest Øst Matvarehuset Ultra, Beddingen 12, i 2 uker fra den tid administrasjonen bestemmer. Dette er begrunnet i følgende overtredelse avdekket ved salgskontroll 29. april 2006: Brudd på alkoholloven 3-7, 2. ledd Bestemmelsen fastsetter at salg og utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol er forbudt etter kl. 20.00 på hverdager, og etter kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. Brudd på forskrift om åpningstider for serveringssteder og om salgs- og skjenkesteder for alkoholholdig drikk mv. for Trondheim kommune 3 Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 5
Bestemmelsen angir salgstiden for øl i Trondheim kommune. Salgstiden for øl kan i henhold til denne bestemmelsen ikke overskride følgende tider: Dager før søndager og helligdager, unntatt dag før Kristi Himmelfartsdag, kl. 09.00-18.00. Salgskontrollørene observerte til sammen seks kunder som fikk kjøpt alkoholholdig øl som de hentet etter kl. 18.00. Det vises for øvrig til begrunnelsen i saksframlegget. Sak 20/07 LEDER FOR TRONDHEIM KOMMUNALE MUSIKK-OG KULTURSKOLE OG REPRESENTANT I SAMARBEIDSFORUM FOR SAMFERDSEL I MIDT-NORGE Aase Sætran, Ap, fortsetter som leder i styret for Trondheim kommunale musikk- og kulturskole for resten av valgperioden. Jens Ivar Tronshart, Ap, blir ny representant i Samarbeidsforum for samferdsel i Midt-Norge for resten av valgperioden. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Aase Sætran, Ap, fortsetter som leder i styret for Trondheim kommunale musikk- og kulturskole for resten av valgperioden. Jens Ivar Tronshart, Ap, blir ny representant i Samarbeidsforum for samferdsel i Midt-Norge for resten av valgperioden. Sak 21/07 PLANGJENNOMFØRING I BYOMFORMINGSOMRÅDER - LADE, LEANGEN OG ROTVOLL 1. Formannskapet gir sin tilslutning til beskrevne overordnede prinsipper for plangjennomføring i byomformingsområder generelt. 2. Trondheim kommune setter i gang reguleringsarbeid for hovedanleggene Haakon VII s gate, Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 6
bydelsparken ved Lade kirke og tverrforbindelse (g/s-veg) over jernbanen selv om prosjektene ennå ikke er fullfinansiert. 3. Rådmannen fortsetter å inngå utbyggingsavtaler med utbyggere som har konkrete utbyggingsplaner. Gjeldende kostnadsoverslag og det utbyggingspotensialet som er vist i kommunedelplanen legges til grunn ved beregning av økonomiske bidrag. 4. Rådmannen igangsetter en prosess for å oppnå minnelige avtaler med resterende grunneiere med sikte på å fullfinansiere hovedanleggene. 5. Før anleggsarbeidene igangsettes fremlegges en ny sak hvor Formannskapet orienteres om resultatet av forhandlingene med grunneierne. Resultatet av forhandlingene skal være bestemmende for om kommunen skal være tiltakshaver for hovedanleggene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK 1. Formannskapet gir sin tilslutning til beskrevne overordnede prinsipper for plangjennomføring i byomformingsområder generelt. 2. Trondheim kommune setter i gang reguleringsarbeid for hovedanleggene Haakon VII s gate, bydelsparken ved Lade kirke og tverrforbindelse (g/s-veg) over jernbanen selv om prosjektene ennå ikke er fullfinansiert. 3. Rådmannen fortsetter å inngå utbyggingsavtaler med utbyggere som har konkrete utbyggingsplaner. Gjeldende kostnadsoverslag og det utbyggingspotensialet som er vist i kommunedelplanen legges til grunn ved beregning av økonomiske bidrag. 4. Rådmannen igangsetter en prosess for å oppnå minnelige avtaler med resterende grunneiere med sikte på å fullfinansiere hovedanleggene. 5. Før anleggsarbeidene igangsettes fremlegges en ny sak hvor Formannskapet orienteres om resultatet av forhandlingene med grunneierne. Resultatet av forhandlingene skal være bestemmende for om kommunen skal være tiltakshaver for hovedanleggene. Sak 22/07 SATSER FOR RENOVASJONSGEBYR FRA 01.01.07, FEIL I DET DETALJERTE TABELLGRUNNLAGET. Formannskapet vedtar de rettede detaljerte satsene for renovasjon i henhold til gitte oversikter. Satsene gjøres gjeldende fra 1.1.2007 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 7
Formannskapet vedtar de rettede detaljerte satsene for renovasjon i henhold til gitte oversikter. Satsene gjøres gjeldende fra 1.1.2007 Sak 23/07 OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEHJEMSBARN OPPNEVNELSE AV SEKRETARIAT OG UTVALG Formannskapet gir sin tilslutning til oppnevning av følgende medlemmer i oppreisningsutvalg og sekretariat for kommunal oppreisning til tidligere barnehjemsbarn fra Trondheim kommune: Utvalg: Lagmann Aage Rundberget, leder Gunnhild Øyangen, medlem Psykolog Arne Ytterhus, medlem Sekretariat: Jurist Mette Kollstrøm, leder Sosionom Guri Mørseth, saksbehandler Ragnhild Tronstad Moe, kontorsekretær Oppreisningsutvalg og sekretariat oppnevnes for en periode på to år fra 1. februar 2007. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir sin tilslutning til oppnevning av følgende medlemmer i oppreisningsutvalg og sekretariat for kommunal oppreisning til tidligere barnehjemsbarn fra Trondheim kommune: Utvalg: Lagmann Aage Rundberget, leder Gunnhild Øyangen, medlem Psykolog Arne Ytterhus, medlem Sekretariat: Jurist Mette Kollstrøm, leder Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 8
Sosionom Guri Mørseth, saksbehandler Ragnhild Tronstad Moe, kontorsekretær Oppreisningsutvalg og sekretariat oppnevnes for en periode på to år fra 1. februar 2007. Sak 24/07 BYÅSEN SKOLE, FORESPØRSEL VEDR. SIKRING AV SKOLEVEI Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftens 26 truffet følgende vedtak: Det innføres særskilt fartsgrense 30 km/t i Bøckmanns veg, på strekningen fra Bøckmanns veg 104 til krysset Byåsvegen/ Bøckmanns veg. Det innføres særskilt fartsgrense 40 km/t i Selsbakkvegen, på strekningen fra krysset Bøckmanns veg/ Selsbakkvegen til krysset Selsbakkvegen/ Arnt Smistads veg. Knut Fagerbakke (SV) foreslo: Avsnitt 3 i innstillinga endres: Det innføres særskilt fartsgrense 40 km/t i Selsbakkvegen, på strekningen fra krysset Skjermvegen./Selsbakkvegen til krysset Selsbakkvegen/Arnt Smistads veg. Nytt pkt 4. Selsbakkvegen stenges for trafikk ved Munkvoll stasjon mellom Bøckmanns veg og Skjermvegen. Votering: Ved alternativ innstilling mellom innstillingen og Fagerbakkes forslag ble innstillingen vedtatt mot 2 stemmer (2SV) avgitt for Fagerbakkes forslag. Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftens 26 truffet følgende vedtak: Det innføres særskilt fartsgrense 30 km/t i Bøckmanns veg, på strekningen fra Bøckmanns veg 104 til krysset Byåsvegen/ Bøckmanns veg. Det innføres særskilt fartsgrense 40 km/t i Selsbakkvegen, på strekningen fra krysset Bøckmanns veg/ Selsbakkvegen til krysset Selsbakkvegen/ Arnt Smistads veg. Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 9
Eventuelt: 1.) Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om trafikksikringstiltak i kryssområdet Torbjørn Bratts veg-nardobakken-fiolsvingen Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som opplyste at løsning vil bli fremlagt i løpet av februar 2007. 2.) Kommunaldirektør Jorid Midtlyng orienterte om Ungdomskonflikt på Huseby/Saupstad 3.) Ordfører Rita Ottervik delte ut en oversikt over tilskudd utdelt etter ordførerens bestemmelser i 2006. Møtet hevet kl. 11.10 Rita Ottervik ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 16.01.2007 (07/1085) 10