Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 9 Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 05.09.2006 Tid: 13:00 - Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Hoff Lysholm Ordfører ORK Berit Solem Medlem AP Oddbjørn Bang Medlem SP Vigdis Jonsen Medlem SP Guri Melby Medlem V Torstein Larsen Medlem FRP Øystein Fagerli Medlem KRF John Atle Krogstad Medlem SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Kristin Andersen MEDL AP Knut Even Wormdal MEDL AP Arne Grønset MEDL V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Tronvoll AP Emir Kaniza AP Jorunn Wormdahl Asbøll V Fra administrasjonen møtte: Navn Randi Selvnes Nils Kvernmo Ingebrigt Ustad Svein Endre Møkkelgård Folke Forfang Stilling Formrannskapssekretær Rådmann Seksjonssjef Seksjonssjef Øk.kons. Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert 31.08.06. Møtet err kunngjort i avisa Sør-Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Til å skrive under protokollen sammen med ordfører ble Jorunn W. Asbøll og Emir Kaniza valgt. Utdelt i møtet: Ref. fra møte med Statens Vegvesen og Sør-Trøndelag fylkeskommune 31.08.06 vedr. gang- og sykkelveger, spesielt på strekningen Forve Svorkmo. Side 1 av 9
Invitasjon til KS høstkonferanse 18. og 19.10.06. Ingen merknader til sakslisten. ÅPEN POST: Torstein Larsen: Thamshavn Verk kraftkrise og fare for nedlegging av bedriften. Ber om at uttalelse sendes til Olje- og energiministeren. Berit Solem: Skifte av energileverandør. Rådmannen orienterte om kommunens håndtering av saken. Vigdis Jonsen: Songlia og framtidig drift. Ordføreren orienterte. Jorunn W. Asbøll: Utbygging Grøtte skole. Øystein Fagerli: Referat fra møte i Kirkelig fellesråd. Ordføreren: Strategikonferansen 12.09.06. Formannskapets medlemmer innkalles, kommunestyrets medlemmer inviteres. TIL REFERATENE: Jorunn W. Asbøll Vedr. Deponering av oppgravde masser fra nedlagt avfalsdeponi - Grønøra Vest. Skatteinngangen 2006. John Atle Krogstad: Salg av eiendom til Orkel Gjønnes AS. Emir Kaniza Ref. fra møte i samarbeidskomiteen vedr. spilleautomater. Øystein Fagerli om det samme. Ønsker sak om avvikling av spilleautomater. Torstein Larsen vedr. støyskjerming E39. John Atle Krogstad vedr. det samme. Øystein Fagerli orienterte om møte med statens Vegvesen vedr. gang- og sykkelveger. ORIENTERING: Olympiske Vinterleker i Trondheim 2018, realisme eller drøm? v/odd Ustad. Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr Innhold OR 1/06 "Olympiske Vinterleker i Trondheim 2018, realisme eller drøm?" v/odd Ustad (KL. 16:00) Lukket behandling Arkivsak arkivkode OR 2/06 Deponering av oppgravde masser fra nedlagt 2006/2734 K23 avfalsdeponi - Grønøra Vest. OR 3/06 Salg av eiendom til Orkel Gjønnes AS 2006/2094 610 Referatsaker - trykt RS 1/06 Skatteinngang 2006 2006/2640 RS 2/06 Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen - 2006/2881 Referat fra møte 16.06.06 RS 3/06 Støyskjerming E39 2006/2877 RS 4/06 Gammelosen, tilleggsbevilgning mm 2006/2049 223 Referatsaker - utrykt RU 1/06 HAMOS - møtebok 19.06.06 2006/2642 PS 85/06 Kvartalsrapport 2. kvartal 2006 2006/2802 152 PS 86/06 Budsjettendring Seksjon Eiendom - bruk av 2006/2110 153 overskudd fra 2004 0g 2005 PS 87/06 Økonomisk ramme for lokale forhandlinger 2006/2593 515 ihht. HTA, kap. 5. PS 88/06 Orklahallen - Gammelhallens framtid 2006/2638 PS 89/06 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007 2006/2062 014-1 eller 2 dagers valg PS 90/06 Kommunestyremøter; video på web 2006/2763 OR = Orienteringer RS = Referatsaker trykt RU = Referatsaker - utrykt PS = Politiske saker Side 3 av 9
OR 1/06 "Olympiske Vinterleker i Trondheim 2018, realisme eller drøm?" v/odd Ustad OR 2/06 Deponering av oppgravde masser fra nedlagt avfalsdeponi - Grønøra Vest. OR 3/06 Salg av eiendom til Orkel Gjønnes AS Side 4 av 9
Referatsaker - trykt RS 1/06 Skatteinngang 2006 RS 2/06 Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen - Referat fra møte 16.06.06 RS 3/06 Støyskjerming E39 RS 4/06 Gammelosen, tilleggsbevilgning mm Side 5 av 9
Referatsaker - utrykt RU 1/06 HAMOS - møtebok 19.06.06 PS 85/06 Kvartalsrapport 2. kvartal 2006 Kommunestyret tar kvartalsrapport etter 2. kvartal 2006 for Orkdal kommune til orientering. Som hovedutvalgets tilråding enstemmig. Tilråding i Formannskap - 05.09.2006 Kommunestyret tar kvartalsrapport etter 2. kvartal 2006 for Orkdal kommune til orientering. PS 86/06 Budsjettendring Seksjon Eiendom - bruk av overskudd fra 2004 0g 2005 Kommunestyret vedtar følgende: 1. Kr. 120.000,- overføres fra enhetens disposisjonsfond til å styrke vedlikeholdspostene ved Årlivoll skole/samfunnshus. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringene. 2. Kr. 100.000,- overføres fra enhetens disposisjonsfond til kjøp av traktor. 3. I samsvar med vedtak i Byggekomiteen overføres kr. 100.000,- fra prosjektnr. 460, Utbygging Rådhuset, til kjøp av traktor. Det gjennomføres følgende budsjettkorrigeringer: Tekst Konto Budsjett før Endring Budsjett etter Kjøp av traktor 02010.8110.1300.-.499 0 +200.000 200.000 Bruk av overskuddsfond 09404.8110.1300.-.499 0-100.000-100.000 Bruk av ub.inv. fond 09480.8110.1300.-.499 0-100.000-100.000 Som hovedutvalgets tilråding enstemmig. Tilråding i Formannskap - 05.09.2006 Kommunestyret vedtar følgende: 1. Kr. 120.000,- overføres fra enhetens disposisjonsfond til å styrke vedlikeholdspostene ved Årlivoll skole/samfunnshus. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre budsjettendringene. 2. Kr. 100.000,- overføres fra enhetens disposisjonsfond til kjøp av traktor. 3. I samsvar med vedtak i Byggekomiteen overføres kr. 100.000,- fra prosjektnr. 460, Utbygging Rådhuset, til kjøp av traktor. Det gjennomføres følgende budsjettkorrigeringer: Tekst Konto Budsjett før Endring Budsjett etter Side 6 av 9
Kjøp av traktor 02010.8110.1300.-.499 0 +200.000 200.000 Bruk av overskuddsfond 09404.8110.1300.-.499 0-100.000-100.000 Bruk av ub.inv. fond 09480.8110.1300.-.499 0-100.000-100.000 PS 87/06 Økonomisk ramme for lokale forhandlinger ihht. HTA, kap. 5. Den økonomiske rammen for lokale forhandlinger ihht. HTA, kap. 5 pr. 1.5.2006 - skal gi rom for lønnsutvikling i tråd med tariffområdet for øvrig. Som rådmannens tilråding enstemmig. Vedtak i Formannskap - 05.09.2006 Den økonomiske rammen for lokale forhandlinger ihht. HTA, kap. 5 pr. 1.5.2006 - skal gi rom for lønnsutvikling i tråd med tariffområdet for øvrig. PS 88/06 Orklahallen - Gammelhallens framtid 1. For å ivareta sikkerheten i Gammelhallen ber kommunestyret Orklahallen om å redusere bruken av Gammelhallen gjennom vintersesongen 2006/2007. 2. Gammelhallen tas ut av drift og rives. Økonomiske midler til gjennomføringen innarbeides i budsjett og Handlingsplan. 3. Kommunestyret ønsker å gjennomføre en prosjektering av nye lokaler til erstatning av Gammelhallen. Ny klatrehall som vist i utarbeidet skisseprosjekt innarbeides i planene. Gjennom budsjetter og Handlingsplan vil tiltaket bli vurdert og prioritert. 4. De økonomiske konsekvenser for hallselskapet etter gjennomføringen av pkt. 1 og 2 skal innarbeides i de årlige driftstilskuddene fra kommunen. Som rådmannens tilråding enstemmig. Tilråding i Formannskap - 05.09.2006 1. For å ivareta sikkerheten i Gammelhallen ber kommunestyret Orklahallen om å redusere bruken av Gammelhallen gjennom vintersesongen 2006/2007. 2. Gammelhallen tas ut av drift og rives. Økonomiske midler til gjennomføringen innarbeides i budsjett og Handlingsplan. Side 7 av 9
3. Kommunestyret ønsker å gjennomføre en prosjektering av nye lokaler til erstatning av Gammelhallen. Ny klatrehall som vist i utarbeidet skisseprosjekt innarbeides i planene. Gjennom budsjetter og Handlingsplan vil tiltaket bli vurdert og prioritert. 4. De økonomiske konsekvenser for hallselskapet etter gjennomføringen av pkt. 1 og 2 skal innarbeides i de årlige driftstilskuddene fra kommunen. PS 89/06 Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2007-1 eller 2 dagers valg Kommunestyret vedtar at Orkdal kommune også holder valg søndag 09. september 2007. Som rådmannens tilråding enstemmig. Tilråding i Formannskap - 05.09.2006 Kommunestyret vedtar at Orkdal kommune også holder valg søndag 09. september 2007. PS 90/06 Kommunestyremøter; video på web Orkdal kommune starter et prøveprosjekt i 2006 i samarbeid med Meldal videregående skole slik Alt. 2 i saksutredningen beskriver. Kostnadene dekkes ved å redusere investeringsprosjektet med 30.000 kr, og finansiere prøveprosjektet fra fond: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Endring Div inv og utstyr 02009 8110 1300 490-30.000 Bruk av lån 09100 8110 1300 490 30.000 Informasjon 11401 1031 1200 30.000 Bruk av disp.fond 19400 1031 1200-30.000 Orkdal kommune starter direkteoverføring av kommunestyremøtene fra 1.1.2007 hvis tiltaket blir prioritert i Handlingsprogrammet 2007-2013. Kostnadene ved Alt. 3 i saksutredningen dekkes ved: 1. Oppstart engangskostnad i 2006 fra investeringskonto 02009.8110: Oppgradering av rådhus, Audiovisuelt utstyr: kr 28.000. 2. Økt ramme i driftsbudsjettet Servicekontoret, Informasjon 11401.1031: kr 61.200. Øystein Fagerli foreslår: Prikkpkt. 2 går ut. Pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (AP) Pkt. 2 fikk 3 stemmer og falt. (SP 1, FrP 1, SV 1) Side 8 av 9
Tilråding i Formannskap - 05.09.2006 Orkdal kommune starter et prøveprosjekt i 2006 i samarbeid med Meldal videregående skole slik Alt. 2 i saksutredningen beskriver. Kostnadene dekkes ved å redusere investeringsprosjektet med 30.000 kr, og finansiere prøveprosjektet fra fond: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Endring Div inv og utstyr 02009 8110 1300 490-30.000 Bruk av lån 09100 8110 1300 490 30.000 Informasjon 11401 1031 1200 30.000 Bruk av disp.fond 19400 1031 1200-30.000 Side 9 av 9