ÅRSMØTE I NÆRSNES BÅTFORENING ONSDAG 30. MARS 2011 1. Konstituering Årsmøtet ble åpnet av styrets leder K. WENNERSLUND. Møtet ble åpnet med ett minutts stillhet på grunn av et medlems bortgang. Dette medlemmet var Ole SOLBERG. Det var ingen merknader til innkallingen. Det var 29 stemmeberettigede medlemmer tilstede. Valg av: Møteleder: K. SELVIK foreslått og valgt To referenter: T. EKELUND og E. EINARSEN foreslått og valgt To stemmekontrollører: O. BERGGREN og H. AAG foreslått og valgt To til å under- Skrive protokoll: J. KARLSEN og E. BØHMER foreslått og valgt K. SELVIK overtok møteledelsen 2. Styrets beretning K. SELVIK leste opp styrets årsberetning. Styrets årsberetning ble godkjent 3. Dugnadsleders orientering Dugnadsleder B. BRASETVIK orienterte. Det var i 2010 ca 50 medlemmer som deltok på dugnad. Dette er noe dårlig. Dugnadssjefen vil sammen med resten av styret omorganisere dugnaden. Man vet ikke når man kaller inn til dugnad, hvor mange som møter og det kan derfor være vanskelig å planlegge hva man kan få gjort. Det vil bli utarbeidet lister med navn på medlemmer og når de skal utføre dugnader. Det er viktig at det enkelte medlem respekterer dette, og kan man ikke møte, må man bestrebe seg på å bytte med et annet medlem eller skaffe en stedfortreder. Styret planlegger en dugnad i forkant av båtutsett, en vanlig vårdugnad og en høstdugnad. Høstdugnaden vil bli utført før høstens båtopptak. Følgende arbeider er planlagt: - utvide/ bygge ut terrassen ved vaktbua - male vinsjebua - utbedre vei/grunn utenfor Odd Oppedals eiendom Det kom spørsmål fra årsmøtet om styret hadde planer om å reparere slippen. Det ble fra dugnadssjef/styret svart at det er pr. i dag ikke økonomi til å gjøre det, men den vil ikke bli fjernet.
4. Havnesjefens orientering Havnesjef F. BERGMAN orienterte. Han ønsket følgende fire nye medlemmer velkommen i båtforeningen: Arve EIDSVIK Tom WOLDEN Marianne SEBJØRNSRUD Even WØLLO Følgende datoer er berammet for båtutsett: Følgende datoer er berammet for båtopptak: 30. april og 7. mai 24. september og 1. oktober Havnesjefen orienterte at Nærsnes Båtforening er hengt ut i lokalpressen. Grunnen er at bunnforholdene i havneområdet er sterkt forurenset. Saken har også blitt nevnt i Østlandssendingen. Det kan bli restriksjoner, uten at man pr. i dag vet hva eller hvilke. Pr. i dag blir for eksempel avskrapet bunnstoff spylt direkte på sjøen. Styret oppfordrer medlemmer som står på asfalterte plasser å feie/samle opp bunnstoff. De som står på grusplasser oppfordres til å legge presenning eller likn. under båten for oppsamling av bunnstoff. Videre har man sett på andre muligheter for oppsamling av spillolje. Dagens ordning er ikke tilfredsstillende. Man har sett på muligheten for å grave ned en tank på 1000 liter. Da kan man få betalt for spilloljen. Det ble også nevnt fra årsmøtet at Ragnsells har ordning av for avhenting av spillolje. Styret vil se nærmere på dette også sett i sammenheng med ovennevnte forurensing. 5. Regnskap Kasserer K. SOGNEBRO redegjorde for regnskapet. Han nevnte spesifikt nyinnkjøpte ispropeller og betydelige dyrere strøm som store kostnader. Det var ingen merknader til regnskapet. Regnskapet ble godkjent. 6. Revisjonsmelding Revisjonsberetningen ble lest opp av K. Selvik. Revisorene har noen punkter som er bemerket i revisjonsberetningen, og hele revisjonsberetningen er derfor vedlagt referatet. Styret ble meddelt ansvarsfrihet. 7. Budsjett Kasserer K. SOGNEBRO beklaget at budsjettforslag for 2011 ikke var å dele ut til medlemmene. Han redegjorde for budsjettet. Det er ikke beregnet økning i de forskjellige takstene for 2011. Som nevnt i regnskapet under pkt. 5, er det svært høye strømutgifter for båtforeningen. Styret foreslo derfor at det innføres en strømavgift på kr. 300,- på de båtene som har strømtilkopling. Forslaget ble vedtatt. Det er stipulert med driftinntekter på kr. 499.700,- for 2011, og med driftsutgifter på kr. 453.500,- for 2011. Stipulert overskudd vil være kr. 46.200,- Budsjett for 2011 ble vedtatt.
8. Innkomne forslag Innkommet forslag fra Espen Bøhmer, Jon Fjell og Odd Oppedal vedr. største tillatte båtlengde, og forslag om at det oppgis i meter istedenfor fot. Møteleder K. SELVIK foreslo å behandle dette sammen med styrets forslag til modernisering av NBFs vedtekter. Årsmøtet vedtok det. Saker innmeldt fra styret til behandling: 1. Dugnadsplikt følger båtplassen 2. vedtekt 9. 2. gang Ble behandlet senere under samme punkt 3. Tilbakesetting av tidligere sti/strand ved Oppedal 4. Hva gjør vi med slippen/tralla. Som nevnt over er det pr. i dag ikke økonomi til å reparer/utbedre slipp/skinnegang. Slipp/skinnegang vil bli værende slik den er i dag inntil båtforeningen har økonomi til å reparere/istandsette slipp/tralle/skinnegang 5. Senhøst-dugnad til vurdering Ønske fra dugnadssjef å utføre høstdugnad i forkant av båtopptak 6. Oljetank plassering (1000 l?) uavklart Se pkt. 4. havnesjefs orientering Vedtektsmodernisering og vedtektsendringer Styret har gjennomgått vedtektene for NBF. De har foretatt en modernisering av en del paragrafer og kommer også med konkrete endringsforslag. Vedtektene ligger vedlagt og de endringer som krever avstemming er skrevet i kursiv og uthevet. Ingen endringer som krever avtemming i paragrafene 1 til og med 8. 9 var opp til behandling 1. gang i fjor og endringene foreslått da var at man slipper dugnad etter fylte 67 år. Dette forslaget ble nedstemt ved 2. gangs avstemming og man beholder ordlyd som opprinnelig i vedtektene. Endring av dato fra 1. april til 1. mars i 2. avsnitt. 1. gangs avstemming. 10. Innkommet forslag fra E. BØHMER, J. FJELL og O. OPPEDAL. E. BØHMER redegjorde for forslaget som går ut på at man oppgitr tillatte Totallengde i meter istedenfor fot. Forslaget er at største tillatte lengde er 11,30 meter og det betyr totallengde (LOA= Lengde Over All) Det innbefatter baugspryd og badeplattform/slepejolle eller lignende. Noe diskusjon rundt forlaget før avstemming. Mot: 2 For: 27. 1. gangs avstemming Endring av dato fra 1.april til 1. mars i avsnitt 4. 1. gangs avstemming 12. Hele paragrafen oppe til 2. gangs avtemming..
9. Valg Valgkomiteen ved Petter GUNNULFSEN redegjorde for sitt arbeid. Styrets sammensetning ble som følger: Leder: Knut WENNERSLUND ikke på valg Viseleder: Kjell RENEFLOT ikke på valg Kasserer. Knut SOGNEBRO på valg gjenvalgt Dugnadsleder: Bjørn BRASETVIK på valg gjenvalgt Havnesjef: Finn BERGMAN ikke på valg Sekretær: Harald SAND på valg valgt Revisorer: Kåre SELVIK på valg gjenvalgt Odd B. PETTERSON ikke på valg Valgkomité: Petter GUNNULFSEN ikke på valg Britt WITTRUP på valg gjenvalgt Espen BØHMER på valg valgt 10. Eventuelt Styret informerte om at der valgt et nytt interimsstyre for Grendehuset, og NBFs representant er Knutt WENNERSLUND. Et medlem forespurte om evt. mudring utenfor bryggen hvor båter settes ut/tas opp. Styret besvarte med at dette må sees i sammen heng med havnesjefens orientering vedr. oppslag i lokalpressen om forurensing. Et medlem fortalte at han gikk vakt i båthavna i fjor sammen med en gutt på 13 år. Styret svarte at dette må meldes inn til styret. Viser til at for å bli medlem må man være 16 år, og dette må også gjelde vakt. 11. Avslutning Årsmøtet takket avtroppende sekretær Trond WIEHE for flott innsats gjennom mange år, og NBFs leder Knut WENNERSLUND overrakte gave. Årsmøtet takket styret for vel utført arbeid gjennom året. Styrets leder takket videre for fremmøte på årsmøtet og ønsket alle medlemmene en Årsmøtet ble avsluttet kl 2050. EN RIKTIG GOD BÅTSOMMER. Einar Einarsen referent (sign) Tor Ekelund referent (sign) Jan Karlsen Espen Bøhmer