Båtsfjord kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Pensjonisten Møtedato: 19.11.2009 Tid: 1800 Kommunestyret SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/09 09/168 SAKSPROTOKOLL: VALG AV PENSJONSLEVERANDØR 82/09 09/42 SAKSPROTOKOLL: SERVICEKONTOR PÅ RÅDHUSET 83/09 09/204 SAKSPROTOKOLL: MELKARN BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV NYTT STYRE OG DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN I STIFTELSEN 84/09 09/258 SAKSPROTOKOLL: GRANSKNINGSUTVALGET FOR BARNEHJEMMENE I FINNMARK 85/09 09/328 SAKSPROTOKOLL: REGNSKAPSRAPPORT PR. 31.10.2009 86/09 09/720 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL ENDRING AV DISTRIKTSGRENSER FOR BERLEVÅG/ GAMVIK OG BÅTSFJORD LENSMANNSDISTRIKT 87/09 09/770 SAKSPROTOKOLL: ORGANISERING AV IKAF TIL IKS 88/09 09/790 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM EKSTRA BEVILGNING 89/09 09/837 SAKSPROTOKOLL: REVISJON AV VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET 90/09 09/217 SAKSPROTOKOLL: VALG AV NYTT HAVNESTYRE 91/09 09/859 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET 92/09 09/861 SAKSPROTOKOLL: NYTT MEDLEM I FORHANDLINGSUTVALGET 93/09 09/862 SAKSPROTOKOLL: NYE VARAMEDLEMMER I FORMANNSKAPET Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:
94/09 09/514 SAKSPROTOKOLL: TILKNYTNINGSAVGIFT NYTT FORRETNINGSBYGG Side 2 av 10
81/09 SAKSPROTOKOLL: VALG AV PENSJONSLEVERANDØR Forslag: H v/stein Kollstrøm: støtter Aon Grieg sin anbefaling om å velge Vital som pensjonsleverandør fra 01.01.10. BAP v/geir Knutsen: KLP velges som pensjonsleverandør fra 01.01.10. Vi foreslår at kriteriet for forutsigbarhet for Vital og Storebrands score endres fra 5 til 4, som gir et riktigere bilde. Med dette vil KLP få høyest poengsum. Avstemming: Forslag fra H ble satt opp mot forslag fra BAP: Forslag fra H: 9 stemmer Forslag fra BAP: 6 stemmer Forslag fra Høyre vedtatt 9 mot 6 stemmer Vital velges som pensjonsleverandør fra 01.01.2010. 82/09 SAKSPROTOKOLL: SERVICEKONTOR PÅ RÅDHUSET Innstilling enstemmig vedtatt. Det bevilges inntil kr. 1.500.000,- til ombygging/ renovering av deler av 1. etasje på rådhuset til servicetorg. I tillegg renoveres hele kontorfløyen i 1. etasje og det monteres ventilasjonsanlegg. Det presiseres at de ombygde og renoverte lokalene skal være universelt utformet. Tiltaket finansieres med bruk av fond på kr. 200.000,-, resten ved låneopptak. 83/09 SAKSPROTOKOLL: MELKARN BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV NYTT STYRE OG DEN ØKONOMISKE SITUASJONEN I STIFTELSEN Side 3 av 10
Forslag til nytt styre fra H v/ordfører: Styremedlem: Unn Berit Digernes (leder) Miriam Michelsen (nestleder) Harald Lister Rune Reisænen Personlig vara: Wanja Karstensen Tone Sund Wahl Willy Myhre Bjørn Johnny Eriksen Vil at det i rådmannens innstilling også skal komme inn:.i dialog med Båtsfjord kommune v/ ordfører og rådmann. Forslag til nytt styre og innstilling fra rådmann med tillegg: enstemmig vedtatt. Nytt styre Styremedlem: Unn Berit Digernes (leder) Miriam Michelsen (nestleder) Harald Lister Rune Reisænen Personlig vara: Wanja Karstensen Tone Sund Wahl Willy Myhre Bjørn Johnny Eriksen Det nye styret anmodes om umiddelbart å komme i dialog med Båtsfjord kommune v/ ordfører og rådmannen om videre drift av selskapet og den boligmassen selskapet eier. Dette med sikte på så snart som mulig å få til en nærmere avtale med Båtsfjord kommune som kan behandles av kommunestyret. 84/09 SAKSPROTOKOLL: GRANSKNINGSUTVALGET FOR BARNEHJEMMENE I FINNMARK Innstilling enstemmig vedtatt Side 4 av 10
Båtsfjord kommune ønsker ved å opprette en oppreisningsordning å ta et moralsk ansvar for, og gi en uforbeholden unnskyldning til, personer som har vært utsatt for overgrep eller omsorgssvikt i institusjon under plassering av Båtsfjord kommunes barnevern i perioden 01.07.1954 01.01.1980 Oppreisningsordningen skal være i henhold til Stavangermodellen Båtsfjord kommune samarbeider med Vadsø kommune ved å benytte seg av deres utvalg for vurdering og behandling av søknader om oppreisning Vedtekter for ordningen blir slik de framgår av saksframlegget 85/09 SAKSPROTOKOLL: REGNSKAPSRAPPORT PR. 31.10.2009 Gjennomgang av regnskapsrapport ble gjort av økonomisjef Sølvi Mathisen. Regnskapsrapport tas til etterretning. Regnskapsrapport pr. 31.10.2009 tas til etterretning. 86/09 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL ENDRING AV DISTRIKTSGRENSER FOR BERLEVÅG/ GAMVIK OG BÅTSFJORD LENSMANNSDISTRIKT Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune har ingen innvendinger mot forslaget om at Båtsfjord og Berlevåg kommuner skal utgjøre ett felles lensmannsdistrikt med lensmannen plassert i Båtsfjord. 87/09 SAKSPROTOKOLL: ORGANISERING AV IKAF TIL IKS Side 5 av 10
Innstilling enstemmig vedtatt Båtsfjord kommune slutter seg til forslaget fra styret i IKAF om at selskapet omdannes til et interkommunalt selskap (IKS). Båtsfjord kommune slutter seg også til styrets utkast til vedtekter. 88/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM EKSTRA BEVILGNING Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Søknaden om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighet innvilges. Dekkes ved bruk av budsjettreserven. Forslag fra H: Søknaden om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighet innvilges med forbehold om at det er penger på budsjettreserven. Avstemming: Innstilling fra rådmann: ingen stemmer Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra H: Forslag fra BAP: 6 stemmer Forslag fra H: 9 stemmer. Forslag fra Høyre vedtatt 9 mot 6 stemmer Søknaden om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighetsråd innvilges, med forbehold om at det er penger på budsjettreserven. 89/09 SAKSPROTOKOLL: REVISJON AV VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET Forslag fra H v/anne Grethe Strandheim: Går for Formannskapets vedtak om å ikke endre vedtektene. Side 6 av 10
Avstemming: Formannskapets vedtak enstemmig vedtatt. Vedtektene endres ikke. 90/09 SAKSPROTOKOLL: VALG AV NYTT HAVNESTYRE Forslag fra AP v/geir Knutsen: Opprettholder forslag fra Formannskapsmøte: Havnestyret settes sammen på samme måte som i dag: 3 politikere 1 fra fiskarlagene 1 fra Båtsfjord handelsstands fiskerigruppe Med personlige varamedlemmer Avstemming: Innstilling: 9 stemmer Forslag fra BAP: 6 stemmer Innstilling vedtatt 9 mot 6 stemmer. Forslag på representanter fra BAP v/geir Knutsen og Forslag fra H, SP og FRP v/ordfører: Faste representanter: Geir Knutsen Mona Wrengsted Andor Sund Harald Aas Anne Grethe Strandheim Vara: Solveig Zahl Johansen Einar Sørnes Thor Anders Eriksen Tor Agnar Andersen Gunn Marit Nilsen Enstemmig vedtatt. Valg av leder og nestleder: Forslag fra H, SP og FRP: Andor Sund (leder) og Harald Aas (nestleder) Forslag fra BAP: Geir Knutsen (leder) Avstemming: Skriftlig votering på valg av leder: Andor Sund: 8 stemmer Geir Knutsen: 6 stemmer 1 blank stemme Andor Sund velges som leder for havnestyret. Valg av nestleder Harald Aas: enstemmig vedtatt. Side 7 av 10
Havnestyret settes sammen på samme måte som de andre hovedutvalgene i kommunen. Disse består av 5 politikere med vararepresentanter. Faste representanter: Geir Knutsen Mona Wrengsted Andor Sund Harald Aas Anne Grethe Strandheim Vara: Solveig Zahl Johansen Einar Sørnes Thor Anders Eriksen Tor Agnar Andersen Gunn Marit Nilsen Andor Sund velges som leder og Harald Aas som nestleder. 91/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET Forslag fra Andor Sund: Gerd Helene Nicolaisen velges. Innstilling og forslag fra Andor Sund: enstemmig vedtatt. Hallfrid Mikalsen innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem av eldrerådet. I hennes sted velges: Gerd Helene Nicolaisen 92/09 SAKSPROTOKOLL: NYTT MEDLEM I FORHANDLINGSUTVALGET Forslag fra H, SP og FRP v/ordfører: Anne Grethe Strandheim velges som nytt medlem i forhandlingsutvalget Avstemming: Forslag enstemmig vedtatt. Anne Grethe Strandheim velges som nytt medlem i forhandlingsutvalget Side 8 av 10
93/09 SAKSPROTOKOLL: NYE VARAMEDLEMMER I FORMANNSKAPET Forslag fra H,SP og FRP: Kjell Olaf Larsen Forslag fra BAP: Bjørn Johnny Eriksen velges som nytt varamedlem i formannskapet fra BAP Avstemming: Forslag fra H, SP, FRP og BAP enstemmig vedtatt. Kjell Olaf Larsen og Bjørn Johnny Eriksen velges som nye varamedlemmer i formannskapet. 94/09 SAKSPROTOKOLL: TILKNYTNINGSAVGIFT NYTT FORRETNINGSBYGG Forslag fra Rådmannen: Rådmannen gis fullmakt til å forhandle en avtale med Vulle Eiendom vedrørende tilknytningsavgift. Avtalen skal godkjennes av formannskapet. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: 1. Saken avvises 2. Båtsfjord kommune v/rådmannen må snarest gjøre en vurdering av tilknytningsavgiftens størrelse i henhold til selvkostprinsippet, samt foreta en nærmere vurdering av rettmessighet av et eventuelt erstatningskrav fra Finnarksbygg AS (Vulle Eiendom AS). Avstemming Forslag fra Rådmannen settes opp mot forslag fra BAP: Rådmannens forslag: 11 stemmer Forslag fra BAP: 4 stemmer Rådmannens forslag vedtatt 11 mot 4 stemmer. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle en avtale med Vulle Eiendom vedrørende tilknytningsavgift. Avtalen skal godkjennes av formannskapet. Side 9 av 10
Side 10 av 10