Riska FK Klubbhåndboka Økonomistyring 2017 HER KOMMER VISJON HER KOMMER VERDIENE Dette dokumentet beskriver klubbens økonomistyring og er en del av klubbhåndboken. Økonomistyring holdes oppdatert og levende av styret i klubben, og gjøres tilgjengelig på www.riskafk.no Merk: Klubbhånbokens hoveddel, og som tar for seg det meste rundt lagene i klubben er «Klubbhåndboken Laglederboka». Ønsker man mer informasjon rundt styring av organisasjonens drift benytter man «Klubbhåndboken Klubbdrift» Alle deler av klubbhåndboken finnes på nettsidene, www.riskafk.no under «Verktøy» og «Klubbhåndbok» KLUBBHÅNDBOK 1
Contents 1 Økonomistyring... 3 1.1 BUDSJETT... 3 1.2 REGNSKAPET... 3 1.3 KONTANTHÅNDTERING... 3 1.4 SIGNATURMATRISE... 3 1.5 TILSKUDD... 3 1.6 SPONSORMIDLER... 3 1.7 UTGIFTER SOM DEKKES AV KLUBBEN... 4 1.71 Reiseutgifter... 4 1.8 LAGKONTO... 4 1.9 LOTTERI... 5 2 Bankkonto... 5 KLUBBHÅNDBOK 2
1 Økonomistyring For å kunne sikre klubben sun drift er det også viktig med god økonomistyring i klubben. I Riska FK har vi derfor utnevnt et eget økonomisk utvalg (ØU) som skal ta hånd om denne oppgaven. Per idag så har vi driftskonto og lagkontoer i Sandnes Sparebank, men merk at når klubben fakturerer ut kontigenter, fotballskoler og liknende vil disse bli merket mot KX sin konto. Dette fordi denne faktureringen skjer direkte via klubbens totale IT system 123Klubb. Økonomisk utvalg leverer inn økonomisk status ved hvert styremøte. 1.1 BUDSJETT Klubben skal hvert år utarbeide et budsjett for det kommende året. Budsjettet skal settes opp på kontonivå tilsvarende regnskapet. Kontonivået må tilsvare det nivået som er nødvendig for god oppfølging av kostnader og inntekter som lett identifiserer tiltaksområder. Budsjettet fremlegges og godkjennes på årsmøtet. 1.2 REGNSKAPET Klubben har engasjert en egen regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Han vil levere rapporter som klubben som skal sendes ved status fra ØU inn til styret. Det er anbefalt at klubben leverer inn alle bilag til ham for oppdatering av regnskap annen hver måned. Regnskapsåret følger kalenderåret. 1.3 KONTANTHÅNDTERING Kontant håndtering av i klubben via arrangement, kiosk og liknende skal alltid signerest av to (2) personer på klubbens kontant skjema. 1.4 SIGNATURMATRISE Styret setter den til enhver tid gjeldende signaturmatrisen 1.5 TILSKUDD Det er mange tilskuddsmuligheter som er tilgjengelige og dette er en viktig ekstra inntekt for klubben. Klubben har derfor utnevnt en egen rolle som skal sørge for å holde oversikt over alle disse mulighetene. Typiske formål man kan søke om støtte til er prosjekter som klubben setter igang. Som en del av Sandnes kommune så kan man bruke tilskuddsportalen for å finne slike tilskudd! Innlogging av til denne portalen vil ansvarlig person kunne få av Styreleder. Ref: Tilskuddsportalen 1.6 SPONSORMIDLER Forruten kontigenten så er dette den viktigste inntektsskilden for klubben. Det er viktig at det er en dedikert person i klubben som har denne oppgaven. Dersom rett person ikke er tilgjengelig for denne oppgaven i klubben kan styret velge å engasjere en ekstern person til dette mot et honorar. KLUBBHÅNDBOK 3
Klubben har primært satt opp noen hovedprodukter som er mulige for sponsing Skiltsponsor Nettside Samarbeidspartner Gaver Drakter Det er viktig å poengtere at det gis skattefradrag for privatpersoner og organisasjoner som gir gaver. Satsen for refusjon på skatten er 10% av gavene opp til maksimalt 16.800,- Klubben er nødt til å dokumentere/registrere gaver på skjema lagt ut av NIF innen 15. Desember året gaven er mottatt. 1.7 UTGIFTER SOM DEKKES AV KLUBBEN 1.71 Reiseutgifter Klubben dekker hovedsakelig ferje og parkering i sammenheng med kurs, men det er mulig med avtaler som også inneholder kjøregodtgjørelse. 1.8 LAGKONTO For å holde oversikt og dokumentere inntekter og utgifter inn i det enkelte lag skal alle lagkontoer opprettes av klubben. Utvalgt person i laget vil bli disponent på denne kontoen. Laget må levere inn alle bilag til kasserer også fra lagkonto. Lagkonto Når lagene ønsker å opprette lagkonto sendes det så en mail til Økonomiansvarlig i klubben hvor en spesifiserer dette. Han vil da opprette denne kontoen og det vil bli sendt ut et skjema som må signerest av den personen i laget som skal disponere kontoen. Disponenten vil da kunne logge inn på kontoen og styre denne via BankID. Merk at man er underlagt klubbens regnskapsrutiner og alle bilag skal derfor inn til klubbens kasserer. Sponsing / Gaver Sponsorer og gaver som lagene selv henter inn går i sin helhet til laget. Lagene står fritt til å velge sponsorobjekter all den tid det ikke er en del av klubbens sponsorprogram. Økonomisk dugnad Dugnadsinntekter er penger/goder man tjener inn på arbeid som er anskaffet av klubben/laget, for å redusere kostnader knyttet til arrangement i klubbens/lagenes regi. Dette er ikke personlige inntekter, men en kostnadsreduksjon - som, selv i tilfeller hvor den enkelte spillers innsats legges til grunn i beregningen, er å anse som klubben/lagets penger/goder. Dersom en spiller slutter skal overskuddet fra denne spillerens dugnadsinntekter fordeles på resten av laget, eller til klubben i tilfeller hvor denne står som arrangør. KLUBBHÅNDBOK 4
All inntjening som laget gjør via egne dugnader vil bli satt inn på lagkonto i sin helhet. Dersom det er nødvendig med fakturering for å få inn dugnadsbeløpet vil klubben være behjelpelig med dette. Økonomisk støtte fra klubben Det er mulig å kunne søke økonomisk støtte fra klubben til ulike formål. Dette er noe som da vil bli behandlet av styret i det enkelte tilfellet. 1.9 KLUBBENS ØKONOMISKE DUGNADER Klubben er med på to økonomiske dugnader årlig som bidrar sterkt til driften av klubben. Klubben har bestemt at medlemmer under 15 år (definert av årskull) skal være deltakende på lotteriene. Merk: All dugnad blir sendt v/foresatt og dersom ungene skal selge på gaten så forplikter foreldrene seg til å være med når de selger. Dette fordi det er lovpålagt at foresatte er med når mindreårige skal selge på vegne av klubben. Våre økonomiske dugnader: Fotball-lotteriet Blir sendt ut i løpet av april med et skriv fra klubben Enjoykortet Blir sendt ut i løpet av oktober med et skriv fra klubben 2 Bankkonto Klubbens bankkontoer har styreleder og økonomi ansvarlig/kasserer som disponenter. I tillegg vil også økonomiansvarlig i lagene ha tilgang til eget lag sin lagkonto. KLUBBHÅNDBOK 5