MODUL 5 RYDDIG KLUBBØKONOMI

Transkript

1

2 MODUL 5 RYDDIG KLUBBØKONOMI

3 BUDSJETT Hva er de største utgi9spostene i klubben din? Henger klubbens mål sammen med budsjedet? Hvor grundig arbeid ligger El grunn for budsjedet?

4 Få oversikt over inntektene Inntekter Tenk kreaevt: KonEngenter Nye Eltak Treningsavgi9er Det offentlige Offentlige Elskudd Fotballskoler/cuper/FFO/ Grasrot Tilskudd prosjekter Kommunale Elskudd Kiosk AkEvitetsmidler - LAM midler Grasrotandel - prosjekt Sponsorater Utstyrsavtaler Leieinntekter «Mange bekker små» Andre inntekter Gaver Prosjekter

5 LEDELSE AV FRIVILLIGE Fra planer 6l budsje< God planlegging er det vikegste grunnlaget for god økonomistyring i klubben VedtaD budsjed må henge ted sammen med klubbens planlagte akeviteter AlXor mange klubber mister gode folk fordi økonomien er blid et slit Skal flere klubber nå sine mål, må vi ha større konenuitet og økonomisk kontroll SPØR DEG SELV: Hva ville du u*ormet først? Budsje5et eller ak7vitets- /handlingsplanen?

6 LEDELSE AV FRIVILLIGE Hvor hentes inntektene? Både topp- og breddeklubber sliter med å få økonomien med å strekke El I breddeklubbene er det o9e lite å hente på kostnadssiden, vi trenger inntekter! Vi møter stadig høyere krav El anlegg, utstyr og sportslig kompetanse/akevitet Gamle satser El treningsavgi9 og konengenter er fraløpt? Tenk nyd, tenk kreaevt! SPØR DEG SELV: Noen klubber øker treningsavgi@en kra@ig, andre holder igjen. Hva bør det koste?

7 Ansvar i budsjedprosess Styret, eventuelt i samarbeid med administrasjonen utarbeider/legger frem budsjedet Hele styret har ansvaret for å følge opp budsjeaet, ikke bare kasserer!

8 Hvordan er oppfølgingsruener av budsjed i din klubb? - intern/ekstern regnskapsføring - rapporter og behandling av disse - purreruener - hva skjer hvis noen ikke betaler medlemsavgi9/treningsavgi9

9 ØKONOMIPLAN Økonomiske prinsipper BudsjeD Regnskap revisjon - kontrollkomite Økonomistyring og kontanthåndtering Bruk av bankkone Lagskasser Regningsbetaling Bilgodtgjørelse/reiseregninger Økonomisk ansvar Innkreving Dugnader Dommerregninger Anskaffelser

10 MOMS Komplisert ta kontakt med «eksperter» for å få kontroll på dede. PLIKTIG VIRKSOMHET: (frigrense kr ,-. just fra 2015) Kioskvirksomhet faste, daglige åpningseder Serveringsvirksomhet ved regelmessige Elstelninger Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager Sponsor, arenareklame og annonser(mer enn 4 ganger i året) Billegnntekter

11 Fri virksomhet Medlems- og startkonengenter Offentlige Elskudd LoDeriinntekter bingoinntekter MOMS Gaver Salg av programmer/kataloger ih. med arrangementer MOMSKOMPENSASJON: Anlegg 2014/57% /100% (72%) Ordinær dri9 søker om dede på Min IdreD enkel søknad

12 Lønn Lønn, honorar, godtgjørelse Grense på kr ,- for skadefri utbetaling - alt øvrig skal beskades Alle honorarer regnes som lønn Dommere system på dede Godtgjørelse Kilometergodtgjørelse kr. 4,05,- - innel ,- km i året Kjørebok Kostgodtgjørelse, statens regulaev helst: Refunderes mot regning Øvrig inn El kr ,- (telefon, interned, lisenser osv.) mot faktura

13 ARBEIDSGIVERAVGIFT Skal ikke svares arbeidsgiveravgi9 for lønn/honorarer under kr ,- Under forutsetning av at de totale lønnsutgi9er El alle i klubben ikke overseger ,-. Grensebeløpet for fritak av arbeidsgiveravgi9 gjelder for hver avdeling som kan betegnes som en selvstendig skademessig enhet innen en større sammensad organisasjon (krever eget årsmøte, styre, regnskap og medlem i særforbund.)

14 LOTTERI TILLATELSER LoDeriElsynet Det skal søkes om å avholde loderi grenser omsetning over/under kr ,- hdps://lodse9.no/loderielsynet/nb/loderi/smaloderi/ hdps://lodse9.no/loderielsynet/nb/loderi/stort- loderi/ Lokale frivillige lag, samt humanitære og samfunnsnygge organisasjoner kan holde små, tradisjonelle loderier på en enkel måte. Offentlige insetusjoner, skoleklasser og foreldrearbeidsutvalg kan ikke arrangere småloderi.

15 LOTTERI TILLATELSER Samlet omsetning ikke over kr ,- Basert på tradisjonelle papirbaserte loddsedler eller loddbøker Kan ikke bruke skrapelodd Loddsalgperiode skal være bestemt på forhånd Inntekter ikke El kommersielt basert virksomhet eller privatpersoner Det kan ikke benydes pengepremier Gavekort er OK så lenge disse bare kan veksles inn i varer og ikke i kontanter Tilbakemelding fra LoDeriElsynet Rapportering

16 LOTTERI TILLATELSER Hva med kakeloderiet som foreldrene El G13 laget seder i gang på RIMI to lørdager for å finansiere deltagelse i Dana Cup? Er dede greit? Er dede søkt om? Har styret kontroll på denne? Føres dede i fotballgruppas regnskap?

17 ØKONOMI I PROSJEKTER Eks. på prosjekt kan være - Fotballskole FFO - Ny kunstgressbane Fordeler: Ulemper: Isolere risiko Miste kontroll Isolere skadeplikeg virksomhet Tape inntekter El idredslag Få eksterne investorer Mer administrasjon Nye type inntekter Flere kostnader

18 RUTINER OG KONTROLL ADestasjon av bilag er vikeg leder, samt økonomiansvarlig skal adestere. - kontantoppgjør (kiosk, loddsalg)skal telles opp av to personer oppgjørsskjema signeres av to personer før innskudd bank. - Refusjon kontantutlegg skal signeres av to personer før utbetaling - Alle reiseregninger signeres av 2 personer - BankkonE skal disponeres av to personer. - Hvor o9e bør styret foreta regnskapskontroll?

19 DUGNADER VikEg del av dri9en av en fotballgruppe. Ingen kan tvinges El å uxøre dugnad. IdreDslagene kan henselle medlemmer El å delta, men dede skal være bygd på frivillighetsprinsippet. Hva med å ha alternaever El dugnad - kunne kjøpe seg fri fra dugnad?

20 DOMMERREGNINGER Det er klubb som er arbeidsgiver Det kan utbetales honorar innel kr ,- pr. dommer uten at det skal svares skad av det totale honoraret i løpet av et år Dommerregning deles i honorar og utstyrsgodtgjørelse utstyrsgodtgjørelse er halvparten av det totale honoraret med en maksimums grense på kr. 240,- pr. kamp. I VesXold skal det ikke utbetales died El dommere Reiseavstand kontrolleres mot «Gule sider» antall km skal føres opp Ingen «minstesats» for kjøring reell avstand Utbetaling skjer fortrinnsvis via bank

21 Avtaler leverandører Barteravtaler RuEner for udak rekvisisjoner ANSKAFFELSER Investeringer hvem kan inngå kontrakter foreta besellinger

22 Hvem kan ansede ANSETTELSER/SPILLERE Hvem er klubbens juridiske person Hvem kan undertegne spillerkontrakter

23 MEDLEMSKAP/FAKTURERING KRAV TIL ELEKTRONISK MEDLEMSREGISTER (SNART) ANBEFALE KLUBBENE Å FÅ PÅ PLASS DETTE SNAREST KOMBINERT MED FAKTURERINGSMULIGHETER NIF SYSTEM FOR DETTE I SPORTS ADM.

24 NYTTIGE LINKER inngangsbilletter-til-idrettsarrangmenter-mv/ Merverdiavgiftshandboken/Kapitler/3/?mainchapter=116078#x116078

25 LEDELSE AV FRIVILLIGE De farlige fallgruvene Mangelfull budsjedering Dårlig styring av inntekter og utgi9er Manglende oversikt Rot rundt fullmakter, hvem signerer? Svake purringsruener på medlemsinntekter Pengebruk uten forankring i budsjed «Klubber i klubben» med egne kone Midler glipper på manglende rapportering Rot rundt MVA SPØR DEG SELV: Har DU lyst 7l å overta en klubb ute av styring?

26 LEDELSE AV FRIVILLIGE Få orden på lagskassene Det er ikke lov med private lagskone El lagskasser i norske idredslag All økonomi skal bokføres i klubbregnskapet Derfra kan kronene styres Elbake El de respekeve lagene Vil vi ha rike og fagge lag i klubben? SeD klare grenser for lagenes ressursbruk SPØR DEG SELV: Hvordan kan klubbene på rik7g måte dra ny5e av de økonomiske mulighetene rundt hvert enkelt lag?

27 LEDELSE AV FRIVILLIGE Ska< på lønn og honorarer SPØR DEG SELV: Hva er gjengs måte å løse honorarene på i norsk fotball, og hvordan kan vi bidra 7l å en ryddig håndtering?