KONTROLLUTVALET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 2 / 2015 Møtedato: 16.04.2015 Utvalssaksnr.: 8/15-9/15 Disse møtte: Trond Roy Pedersen Geir Pollestad Inger Guddal Øyvind Time Arne Ove Teigen (vara) Forfall / varamedlemmer: Ragnhild Njå har meldt forfall Arne Ove Teigen møtte som vara Andre tilstade: Rådmann Brit Nilsson Edland, økonomisjef Aud Steinsland og innkjøpsleiar Kjersti Øgaard (til sak 11). Konstituert kemner Åslaug Harbo, Jæren Kemnerkontor. Statsautoreisert revisor Eirik Braut, Deloitte Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 8/15 13/00071-25 Godkjenning av protokoll frå møte den 29. januar 2015 2 Side 9/15 13/00096-12 Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten 2 10/15 13/00109-9 Uttale til årsrekneskapet for 2014 2 11/15 13/00201-62 Orientering om kommunens tiltak mot svart arbeid i kommunale byggeprosjekt 3 12/15 15/00004-1 Bestilling av overordna analyse 3 13/15 15/00004-2 Evaluering av arbeidet i kontrollutvalet 4 14/15 13/00082-38 Statusoversikt pr. april 2015 4 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallinga ble godkjent utan merknader. 8/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 29. januar 2015 Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møte den 29. januar Kontrollutvalet i Time godkjenner protokollen frå møte den 29. januar 9/15 Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten Kontrollutvalet i Time tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Saka vidaresendast kommunestyret til orientering. Konstituert kemner orienterte skatterekneskapen 2014. Kontrollutvalet i Time tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Saka vidaresendast kommunestyret til orientering. 10/15 Uttale til årsrekneskapet for 2014 Kontrollutvalet i Time har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2014 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalet vil følgje opp utvalde merknader i revisor sitt oppgjørsnotat hausten
Rådmann og økonomisjef orienterte om årsrekneskapen og årsmeldinga. Det vart satt fram forslag om at siste punktet i forslag til vedtak vart stroke. Forslag til vedtak med tilleggs forslag vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet i Time har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapet for 2014 ut over det som går fram av revisor sin revisor si beretning. 11/15 Orientering om kommunens tiltak mot svart arbeid i kommunale byggeprosjekt Kontrollutvalet tek rådmannen si utgreiing til orientering. Innkjøpsleiar orienterte om kva tiltak kommunen har sett i verk mot svart arbeid. Kommunen deltek og i eit interkommunalt samarbeid på området. Kontrollutvalet tek rådmannen si utgreiing til orientering. 12/15 Bestilling av overordna analyse Kontrollutvalet i Time ber revisor om å utarbeida ein overordna analyse av Time kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Time kommune etter valet hausten 2016. Analysen skal leverast til kontrollutvalet sitt første møte i 2016.
Kontrollutvalet i Time ber revisor om å utarbeida ein overordna analyse av Time kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Time kommune etter valet hausten 2016. Analysen skal leverast til kontrollutvalet sitt første møte i 2016. 13/15 Evaluering av arbeidet i kontrollutvalet Kontrollutvalet viser til samanfatta notat i saka, og ber om at sekretariatet bringer kontrollutvalet sine synspunkt vidare til det nye kontrollutvalet som vert valt hausten Kontrollutvalet viser til samanfatta notat i saka, og ber om at sekretariatet bringer kontrollutvalet sine synspunkt vidare til det nye kontrollutvalet som vert valt hausten 14/15 Statusoversikt pr. april 2015 Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt pr. april 2015 til orientering. Kontrollutvalet i Time tek statusoversikt pr. april 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker
EVENTUELT Ingen saker under eventuelt Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur