VEDLEGG 6 YTELSESBESKRIVELSE FOR TOTALENTREPRISE Prosjekt Holmenkollen 2016 Byggetrinn 2 Totalentreprise i samspill Side 1 av 10
Innholdsfortegnelse Hovedoppgave... 3 A0 Generelt... 3 A1 Hovedfaser og mål for prosjekteringen... 3 A2 Prioriterte mål i prosjekteringsarbeidet... 4 B Overordnede ytelser... 5 B1 Prosjektrutiner... 5 B2 Rollefordeling... 5 B3 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget... 5 B4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger... 5 B5 Ansvarsforhold... 5 B6 BIM... 5 B7 Tilknytning til infrastruktur... 5 B8 Areal og økonomi... 6 B9 Universell utforming... 6 B10 Fasegjennomgang av prosjektmaterialet... 6 B11 Usikkerhetsanalyser... 6 B12 Modell / tegninger / dokumenter... 6 B13 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 6 C Prosjektfaser... 7 C0 Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser... 7 C20 Forprosjektfase... 8 C21 Tegninger / dokumentasjon... 8 C22 Kostnader... 8 C30 Byggefase (inkl. detaljprosjekt)... 8 C31 Tegninger / dokumentasjon... 8 C32 Ytre miljø... 8 C40 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse... 9 C41 Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester... 9 C42 Opplæring... 9 C43 Prøvedriftsperiode... 9 C44 Overtakelse... 9 C45 Oslo Kommunes ferdigmelding... 10 C46 Drift og vedlikehold... 10 C50 Reklamasjonsfase... 10 C51 Generelle befaringer... 10 C52 Reklamasjonsbefaringer... 10 Side 2 av 10
Hovedoppgave A0 Generelt Med samspillsentreprise menes at prosjektet skal utvikles i samarbeid med de deltagende aktørene i prosjektet. Alle løsninger og prosessrelaterte spørsmål skal diskuteres og utvikles i et tett, nært og tillitsbasert samarbeid. Den grunnleggende ide med en samspillsentreprise er at de deltagende aktørene, gjennom å bruke sin erfaring og kreativiet, skal komme frem til de beste løsningene for prosjektet. I tillegg til det byggeprogrammet og konkurransegrunnlaget forøvrig, gir denne ytelsesbeskrivelsen en oversikt over hvilke funksjoner og oppgaver TE skal ivareta i prosjektet. En del krav og føringer Oslo Kommune/Bymiljøetaten har i sine prosjekter generelt og dette prosjektet spesielt, fremkommer her, men det er viktig å påpeke at det vil komme endringer og tillegg til ytelsene gjennom det samspill som skal være mellom aktørene. (Dette gjelder i særlig grad for ytelser i gjennomføringsfasen, som avklares gjennom forprosjektfasen). I det etterfølgende benyttes ordet totalentreprenør (TE) som samlebegrep for entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere, herunder arkitekt/rådgiver og ordet prosjektering som samlebegrep for både prosjektering, oppfølging og dokumentasjon, fra og med kontraktsinngåelse til og med utstedt ferdigattest og reklamasjonsfasens utløp. TE skal utføre all nødvendig prosjektering og utførelse for byggeprosjektet. Ytelsesbeskrivelsen gir generelle krav til leveranser som TE er ansvarlig for. Prosjektet er delt i følgende faser : 1.1 Forprosjekt (inkludert gjennomføringsplan og prioritert tiltaksliste) 2.1 Gjennomføringsfase 2.2 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse 2.3 Reklamasjonsfase Detaljprosjekteringen inngår i forprosjekt- og byggefase. A1 Hovedfaser og mål for prosjekteringen Forprosjektfasen omfatter å løse de funksjonelle behov i samarbeid med Byggherre og prosjektere løsning til et nivå slik at omfangs- og mengde avklaringer er avklart, prinsippvalg og hovedsystemløsninger er beskrevet, og kostnader for byggingen kan kalkuleres etter 3453 og ned til 2-siffernivå iht Bygningsdeltabel, NS 3451.. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstekkelig til at Oslo Kommune fortløpende skal kunne godkjenne løsninger og fatte beslutninger og videreføre prosjekteringen mot forprosjekt. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales gjennom forprosjektet og blir ikke ytterligere spesifisert her. Side 3 av 10
Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være sammenstilt og brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er valgt. Det skal foreligge en tilhørende gjennomføringsplan og en prioritert kuttliste. Dokumentasjonsnivået skal være tilstekkelig til at Oslo Kommune skal kunne godkjenne forprosjektet og definere framdriftsplan for byggefasen, prosjekt-omfang og målsum. Hva dette innebærer av leveranser fra TE skal avtales nærmere gjennom prosjekteringen og blir ikke ytterligere spesifisert her. Etterfølgende faser betraktes som produksjonsfaser der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Oslo Kommune som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. A2 Prioriterte mål i prosjekteringsarbeidet Det skal utarbeides løsninger og gjennomføringsplaner for prosjektet for å oppnå: Kommunemål: Holmenkollen skal beholde sin status som en av verdens beste arenaer for nordiske grener og skiskyting og tiltrekke seg internasjonale konkurranser som World Cup, VM og eventuelt OL. Anlegget skal være en svært attraktiv arena for nasjonale forbund, lokale arrangørklubber og nasjonale og lokale lag for trening, treningssamlinger og breddeidrettsarrangementer. Nasjonalanlegget skal understøtte Oslo kommunes mål som turistattraksjon. Effektmål A: Årlige World cup arrangementer har gjennomsnittlig minimum 7500 betalende tilskuere pr dag på langrennstadion. Effektmål B: Topp- og breddeidrettsutøvere innen hopp, langrenn og skiskyting oppfatter Holmenkollen som svært egnet til gjennomføring av treningssamlinger og daglige treninger, med minimum 15 samlinger pr år for landslag, team, og kretser. Dette effektmålet forutsetter at fasiliteten er økonomisk lønnsom å realisere. Effektmål C: Helårlig, rimelig serveringstilbud til besøkende i anlegget, publikum, turister, mosjonister og utøvere er etablert og lønnsomt. Dette effektmålet forutsetter at fasiliteten er økonomisk lønnsom å realisere Målene skal utdypes i forbindelse med oppstart av prosjekteringsarbeidet Side 4 av 10
B Overordnede ytelser B1 Prosjektrutiner TE skal ha hovedansvar for vedlikehold og fortløpende oppdatering av tegningsarkiv/webhotell. Dette gjelder for alle fag og inkluderer utlegging av nye tegninger og dokumenter og gjennomgående tverrfaglig kontroll. B2 Rollefordeling TE skal avklare oppgaver og grensesnitt mellom de forskjellige fagene samt tverrfaglige aktiviteter. TE skal utarbeide oppgavefordelingsmatrise. B3 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget TE skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner for sine ytelser. B4 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger TE skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget. TE skal også gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. B5 Ansvarsforhold TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelsen iht pbl. Dersom kravet om uavhengig kontroll etter pbl med forskrift intrer før søknad om rammetillatelse, vil overnevnte ansvarsforhold måtte endres. B6 BIM I prosjekteringen skal det benyttes bygningsinformasjonsmodell (åpen BIM). BIM skal være (del)grunnlag for TEs leveranser (modell, tegninger, beskrivelser) og vedlikehold av rom- og funksjonsdatabasen. B7 Tilknytning til infrastruktur TE skal utarbeide alle dokumenter i forbindelse med tilknytning til infrastruktur. Side 5 av 10
B8 Areal og økonomi Kontrakten er timebasert fram til målsum. B9 Universell utforming TE skal utarbeide en tverrfaglig oppfølgingsplan for universell utforming. Her skal det settes opp aktiviteter for ivaretakelse av universell utforming. B10 Fasegjennomgang av prosjektmaterialet TE skal levere et sammenstilt og komplett prosjektmateriale ved forprosjekt. B11 Usikkerhetsanalyser Det vil bli avholdt usikkerhetsanalyse med relevant deltakelse fra TE ved behov. B12 Modell / tegninger / dokumenter Alle tegninger utføres med DAK. TE skal utarbeide egen DAK-manual for prosjektet. Denne skal framlegges for Oslo Kommune. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte tegnings og filformater som Oslo Kommune angir. B13 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. TE skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Side 6 av 10
C Prosjektfaser C0 Fagspesifikke ytelser i samtlige prosjektfaser Der TE ikke selv innehar kompetanse innenfor sitt ansvarsområde til å forestå deler av prosjekteringen, skal spesialkonsulenter brukes. TE skal ivareta all nødvendig prosjektering i prosjektet (jfr. konkurransegrunnlaget), herunder: Prosjekteringsledelse, koordinering og tverrfaglig kontroll Arkitektur Tverrfaglig brannteknikk Geoteknikk, Statikk, Bygningsfysikk, Akustikk alle VVS tekniske anlegg, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende VVS installasjoner. alle elektro-tekniske anlegg, tilpasninger og oppgraderinger av eksisterende Elektro installasjoner. Landskapsarkitektur Samt utredning og koordinering av : BIM Miljø Livsløpskostnader Kunst Dette innebærer blant annet at TE selv er ansvarlig for å innhente alle relevante og nødvendige tilleggsopplysninger for å kunne drive prosjekteringen framover. TE har ansvaret for å utarbeide beregninger, dimensjonering og tegninger iht. gjeldene byggeforskrifter. Tegninger av konstruksjoner og beregninger som er vedlagt tilbudsmaterialet skal kun anses som orienterende, og det er entreprenørens ansvar å videreføre dette grunnlagsmaterialet til endelig kalkyle- og produksjonsgrunnlag. TE skal sørge for rivingsarbeider, rigging og rydding av byggemassen etter utførte arbeider i alle fag. Eksisterende konstruksjoner/materialer som skal brukes på nytt, må hånderes forsiktig. Rydding - løst inventar, konstruksjoner/materialer osv. som kan gjenbrukes skal lagres på anvist sted for gjenbruk. Alle arbeider skal planlegges i samarbeid med byggherren og Oslo kommune slik at både kommunens virksomhet og byggeprosjektets arbeider kan gjennomføres på en god måte. Side 7 av 10
C20 Forprosjektfase C21 TE skal: Tegninger / dokumentasjon TE skal tidlig i fasen utarbeide en komplett tegningsliste og leveranseoversikt for fasen i samarbeide med Oslo Kommune. C22 Investering Kostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS 3453. I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene (mengde og enhetspris). Det skal utarbeides oppfølgingsbudsjett og gjennomføringsplan som viser hvordan kostnadene skal styres i gjennomføringsfasen i forhold til målpris. LCC TE skal gjennomføre/oppdatere LCC-alternativsanalyser, som beslutninger for viktige løsningsvalg, herunder innsatsområder med tanke på energieffektivisering og muligheter for støtte til energitiltak. C30 C31 Byggefase (inkl. detaljprosjekt) Tegninger / dokumentasjon TE har ansvar for å oppdatere og supplere materialet fra forrige fase, samt tverrfaglig sammenstilling. Tegningene skal være utført som arbeidstegninger for produksjon, være fullstendige og gi et oversiktlig bilde av alle bygningsdeler. Tegningsmaterialet skal være utfyllende. C32 Ytre miljø Krav til TEs ytelse i forbindelse med ytre miljø fremkommer i Vedlegg 2 pkt 19.2. Ytelser utover dette fremkommer av dette dokumentet: TE skal gjennomføre termografering og tetthetsmålinger Dette skal gjøres to ganger: 1) når yttervegger/veggkonstruksjoner er ferdige (ved tett bygg, før ytterveggen kles igjen) og 2) ved ferdig bygg før overtakelse. Avfall Det skal i hele byggeperioden leveres avfallsregnskap til Oslo Kommune. Frekvens avtales. Eventuelle avvik fra avfallsplanen skal fremkomme. Farlige stoffer Side 8 av 10
Oslo Kommune ønsker substitusjon av farlige stoffer som er utpekt av SFT og BE som spesielt sentrale for byggenæringen. C40 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse C41 Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Innkallingen til ferdigbefaringen skal ha vedlagt dokumentasjon for utført egenkontroll for alle anlegg og tverrfaglige systemtester, se også Vedlegg 2 kontraktsbestemmelser. TE skal føre protokoll og skrive mangellister. TE skal dokumentere funksjonaliteten til bygget (tverrfaglige systemtester) før oppstart av prøvedriftsperioden. Dette innebærer at alle tekniske anlegg skal funksjonstestes i fullskala. TE skal dokumentere hva som er testet og resultat fra test. C42 Opplæring TE skal i samarbeid med Oslo Kommune utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer. TE skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på leverte brukerutstyr. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon Driftspersonell skal også ha opplæring slik at de får systemforståelse. C43 Prøvedriftsperiode TE skal dokumentere brukstillatelse før normal drift av bygningen. TE skal levere følgende til oppstart prøvedrift: Oppsummerende avfallsregnskap for hele byggeperioden. Akustiske ettermålinger av alle rom med strenge akustiske krav, samt stikkprøver for mer ordinære rom. Målingene skal inneholde: Lydisolasjon, etterklangstider/refleksjonsforhold, støynivå fra trafikk og felles tekniske installasjoner og spesielt støyende virksomhet. Oppdatert LCC-modell som bygget. Klimagassregnskap for prosjektet som bygget. C44 Overtakelse TE skal levere følgende dokumentasjon til overtakelsen: Ferdigattest. Side 9 av 10
Energi- og effektbehov beregnet i hht TEK/NS3031 for bruk til energiattest. C45 Oslo Kommunes ferdigmelding Senest tre uker etter ferdigstillelse av bygget skal TE levere tekstbidrag til ferdigmeldingen. Tekstbidrag leveres elektronisk. Det skal kort beskrives hvilke løsninger som er valgt og spesielle utfordringer ved prosjektet. Det skal ikke forekomme bruk av produktnavn i teksten. Videre skal det leveres tegninger egnet for publisering. Dvs. enkle (renskede) plantegninger, snitt og fasadetegninger samt situasjonsplan. Det leveres ett sett tegninger med romfunksjoner og romnummer samt ett sett uten tekst. Dette gjelder plantegninger og situasjonsplan. Tegninger leveres som PDF-filer eller sort/hvit utskrift i maks A3 format. C46 Drift og vedlikehold Fullstendig FDV-dokumentasjon skal være ferdig og godkjent av Oslo Kommune før oppstart prøvedrift. Som bygget -tegninger og dokumenter for øvrig skal foreligge ved oppstart prøvedrift for bygget og tekniske anlegg. ID-nummer skal vises på tegningene. Digitale som bygget tegninger skal overleveres Oslo Kommune. I tillegg skal ett sett med som bygget tegninger til FDV database i PDF-format og et sett med som bygget papirtegninger overleveres Oslo Kommunes driftsorganisasjon. C50 Reklamasjonsfase C51 Generelle befaringer TE skal delta på inntil tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. TE avtaler dette med Oslo Kommunes driftspersonell og sender rapport til Oslo Kommune fra befaringen. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. C52 Reklamasjonsbefaringer TE skal i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjonsår) sammen med Oslo Kommune. TE skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Oslo Kommune. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert. Side 10 av 10