Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Sakstype: Fakultetsstyret Fakultetsdirektøren Organisasjon Saksnr: D-sak 1 Møtedato: 10. desember 2015 Notatdato: 1. desember 2015 Saksbehandler: GGR Evaluering av styremøtene 2012-2015 Fakultetsstyret har i perioden 2012 til 2015 fått seg forelagt totalt 187 saker til behandling. Av disse var 36 diskusjonsaker, 71 var saker der det skulle fattes vedtak og 80 var orienteringssaker/eventuelt. D-saker Diskusjonssakene i de ordinære styremøtene har i stor grad vært knyttet til årsplan og planlegging/oppfølging av denne. Andre tema som gjentas årlig har vært diskusjon om tema for styringsdialogen med grunnenhetene og de årlige styreseminarene, som ble holdt i Paris (2012), Roma (2013), Brüssel (2014) og Berlin (2015). Av tema som ellers har vært diskutert i styret bør nevnes valgt eller tilsatt ledelse, mulig opprettelse av Masterprogram i Global Governance og dimensjonering av ARENA. I tillegg har det vært en årlig post på programmet å be styret om tilbakemelding på og evaluering av styremøtene. Styrets tilbakemelding har vært at sakene styret har fått til behandling har vært godt belyst og forberedt av administrasjonen, men at bedre leseveiledning med synliggjøring av strategiske dilemmaer ville kunne ha bidratt til mer aktivering av medlemmene til nytte for fakultetet. Styreseminarene har gitt rom for å gå i dybden på noen enkelttemaer, bla.a. Dimensjonering av fakultetet Internasjonalisering Midlertidighet Seniorpolitikk Digitalisering av eksamen Forskningssatsinger og EU-finansiert forskning (H2020) Ph.d.-utdanningen Tverrfaglighet Fakultetsadministrasjonen Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: 22 85 62 64 Telefaks: 22 85 48 25 postmottak@sv.uio.no www.sv.uio.no
2 er Blant vedtakssakene er det noen klare gjengangere som møteplan, årsplan, fordeling, budsjett og langtidsbudsjett, kvartalsvis økonomirapportering og opptaksrammer for fakultetets studieprogrammer. Av vedtakssaker som har skilt seg litt ut kan nevnes internt handlingsrom (IHR) og kunngjøring og tilsetting av ny instituttleder ved Psykologisk institutt (den første ved fakultetet). er Orienteringssakene søker å formidle det som skjer ved fakultetet og ved UiO til styrets medlemmer, men har også vært brukt til å orientere styret om saker som vil komme enten til diskusjon eller vedtak senere. Av saker det har vært orientert om kan nevnes bla. Internt handlingsrom (IHR) Organisering av IT-tjenestene 50-års jubileum Tilleggspoeng for det underrepresenterte kjønn Ombygging Nyorganisering Psykologisk institutt Gudleik Grimstad fakultetsdirektør Vedlegg: Oversikt over saker i fakultetsstyret 2012-2015
3 Vedlegg: Sakstype SAK Dato D-sak Evaluering av styremøtene i 2015 10.12.2015 Digital eksamen 10.12.2015 Ekstern evaluering av fakultetets phd.-program 10.12.2015 Regnskapsrapport pr. 31. oktober 2015 10.12.2015 Status for fakultetets engasjement for å øke finansiering fra EU/NFR 10.12.2015 Administrasjonsreglement for Psykologisk insitutt 10.12.2015 Budsjettforslag 2016 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen 10.12.2015 Forenklet valg av dekan og prodekan for perioden 2016-2019 10.12.2015 Forenklet valg av representant for midlertidige vitenskapelige tilsatte i fakultetsstyret 10.12.2015 Forslag til kvalitetssystem for bachelor- og masterutdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 10.12.2015 Forslag til utfyllende retningslinjer for innstegsstillinger ved Økonomisk institutt 10.12.2015 Godkjenning av protokoll for valg til fakultetsstyret for perioden 2016-2019 10.12.2015 Kvalitetssystem for ph.d.-utdanningen ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 10.12.2015 Langtidsbudsjett for perioden 2016 til 2019 10.12.2015 Oppnevning av nytt styre for ARENA Senter for europastudier 10.12.2015 Årsplan 2016-2018 10.12.2015 D-sak Erfaringsoverlevering til nytt styre 24.09.2015 D-sak Status årsplan 2015-2017 og ny årsplan for perioden 2016-2018 24.09.2015 Forslag til eksterne styrerepresentanter til fakultetsstyret for perioden 2016-2019 24.09.2015 Ny organisering Psykologisk institutt 24.09.2015 Orienteringer fra fakultetsdirektøren 24.09.2015 Foreløpig fordeling 2016 24.09.2015 Møteplan for 2016 24.09.2015 Opptaksrammer for studieåret 2016/2017 24.09.2015 Økonomirapport for 2. tertial 2015 24.09.2015 D-sak Styreseminar Berlin 12.06.2015 D-sak Styreseminartema Digital eksamen 12.06.2015 D-sak Styringsdialogen med grunnenhetene 30. april 2015 12.06.2015 Dimensjonering av ARENA Senter for Europastudier 12.06.2015 Likestillingsrapport UiO 2014 12.06.2015 Mandat for utvalg som skal se på potensial for samarbeid med eksterne 12.06.2015
4 Ny organisering Psykologisk institutt 12.06.2015 Rapport 1. tertial 2015 12.06.2015 Tilsetting av instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk institutt 12.06.2015 Årsplan 2016-2018 12.06.2015 D-sak Styringsdialog med grunnenhetene 30. april 2015 19.03.2015 D-sak Tema for styreseminar i Berlin 11. - 12. juni 2015 19.03.2015 Brev til univ dir om kvote for underrepresentert kjønn PSI 19.03.2015 Gjennomgang av ressursfordelingsmodellen utsatt. 19.03.2015 Regnskap pr 28. februar 2015 19.03.2015 Status for prosessen rundt søknad om å få bli Sentre for fremragende forskning (SFF) 19.03.2015 Status for søknader til European Research Council 19.03.2015 Våg å vite prisen-vinner taler i FN 19.03.2015 Økonomirapport for 3. tertial 2014 19.03.2015 Årsplaner fra enhetene for 2015-2017 19.03.2015 Kunngjøring av stilling som instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk instituttt 19.03.2015 Sammensetning av valgkomiteen 19.03.2015 Sammensetning av valgstyre 19.03.2015 Oppnevning av medlemmer til styret for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur 26.02.2015 Endring av administrasjonsreglement for Psykologisk institutt. Tilsetting av instituttleder 26.02.2015 Kunngjøring av stilling som instituttleder (SKO 1475) ved Psykologisk instituttt 26.02.2015 Rekruttering av dekan for perioden 2016-2019 26.02.2015 Valgkomiteens mandat ved valg av dekan og prodekan høsten 2015 26.02.2015 D-sak Dekanvalg for perioden 2015-2018 - Valg eller tilsetting 11.12.2014 Budsjettforslag 2015 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen 11.12.2014 Forslag om endring av vedtekter for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur 11.12.2014 Forslag til nytt styre for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur 11.12.2014 Langtidsbudsjett for perioden 2015 til 2019 11.12.2014 Valgkomiteens mandat ved valg av dekan og prodekan høsten 2015 11.12.2014 Årsplan 2015-2017 11.12.2014 D-sak Status årsplan 2014-2016 og ny årsplan for perioden 2015-2017 14.09.2014 D-sak Strategi for det samfunnsvitenskapelige fakultet - status 14.09.2014 Global Governance 14.09.2014 Universitetets årsfest og kreering av æresdoktorer ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 14.09.2014 Våg å vite-prisen 14.09.2014
5 Økonomirapport for 2. tertial 2014 14.09.2014 Dimensjonering av ARENA 14.09.2014 Foreløpig fordeling 2015 14.09.2014 Forslag til dekanfullmakt for reviderte styrings- og administrasjonsreglement ved fakultetets enheter 14.09.2014 Forslag til nytt administrasjonsreglement for Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi 14.09.2014 Forslag til nytt administrasjonsreglement for Institutt for statsvitenskap 14.09.2014 Forslag til nytt administrasjonsreglement for Sosialantropologisk institutt 14.09.2014 Forslag til nytt administrasjonsreglement for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur 14.09.2014 Møteplan for 2015 14.09.2014 Opptaksrammer for studieåret 2015/2016 14.09.2014 Plan for gjennomføring av valg av dekan og valg av representanter til fakultetsstyret for perioden 2016-2019 14.09.2014 D-sak Dimensjonering av ARENA Senter for europastudier 13.06.2014 D-sak Strategi 2020 for Det samfunnsvitenskapelige fakultet - status 13.06.2014 D-sak Styreseminar Brüssel 13.06.2014 D-sak Styreseminartema EU-finansiert forskning (H2020) 13.06.2014 D-sak Styringsdialogen med grunnenhetene 22. mai 2014 13.06.2014 Avtale med Utenriksdepartementet 13.06.2014 Orientering om møte med Det medisinske fakultet (areal/kjønnsbalanse9 13.06.2014 Forslag til administrasjonsreglement for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 13.06.2014 Rapport 1. tertial 2014 13.06.2014 Årsplan 2015-2017 13.06.2014 Forslag om å opprette et nytt tverrfakultært erfaringsbasert masterprogram innen Global Governance 20.03.2014 Innflytting Eilert Sundts hus 20.03.2014 Kandidatundersøkelse 20.03.2014 kartlegging av fakultetetes emneportefølje 20.03.2014 Nokuts studiebarometer 20.03.2014 Ombygging ØI 20.03.2014 Regnskap pr februar 2014 20.03.2014 Utbygging av foaje Eilert Sundts hus 20.03.2014 Våg å vite-prisen 20.03.2014 Årsplaner fra enhetene for 2014-2016 20.03.2014 Forslag om nedleggelse av bachelorprogrammet Europastudier 20.03.2014 Forslag til revidert administrasjonsreglement for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 20.03.2014 Forslag til tema for fakultetsstyrets seminar 12. juni 2014 20.03.2014 Styringsdialog med grunnenhetene 22. mai 2014 20.03.2014
6 Tilsetting av ny senterleder på TIK-senteret 20.03.2014 Økonomirapport for 2013 20.03.2014 D-sak Evaluering av styremøtene i 2013 12.12.2013 Forslag om endring av gradstitler ved fakultetet 12.12.2013 Regnskapsrapport pr. 31. oktober 2013 12.12.2013 resultatet fra søknadsrunden om Frie prosjektmidler i NFR 12.12.2013 Budsjettforslag 2014 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen 12.12.2013 Kunngjøring av stilling som leder for TIK Senter for teknologi, innovasjon og kultur 12.12.2013 Langtidsbudsjett for perioden 2014 til 2018 12.12.2013 Årsplan 2014-2016 12.12.2013 D-sak Status årsplan 2013-2015 26.09.2013 Læringsmiljøet ved fakultetet og status PLUSS og psykososial veiledning 26.09.2013 NOKUT-evaluering av UiOs kvalitetssystem 26.09.2013 Oppsummering fra jubileet SV:50 26.09.2013 Periodisk evaluering av tverrfaglige bachelorprogram ved fakultetet 26.09.2013 Økonomirapport for 2. tertial 2013 26.09.2013 Endring av navn på Senter for teknologi, innovasjon og kultur 26.09.2013 Fordeling 2014 26.09.2013 Møteplan for 2014 26.09.2013 Opprykk til professor etter kompetanse - Forslag til fortolking av retningslinjer fra Økonomi og Psykologi 26.09.2013 Opptaksrammer for studieåret 2014/2015 26.09.2013 D-sak styresameinartema "Ungovernable Italy" 31.05.2013 D-sak Styresaminar roma 31.05.2013 D-sak styreseminartema forksningssatsinger 31.05.2013 D-sak styreseminartema phd utdanningen 31.05.2013 D-sak styreseminartema tverrfaglighet 31.05.2013 Forslag om opprettelse av masterprogram i Global Governance 31.05.2013 Jubileet SV:50 31.05.2013 Periodisk programevaluering av masterprogrammene TIK og ESST 31.05.2013 Status internt handlingsrom 31.05.2013 Rapport 1. tertial 2013 31.05.2013 Årsplan 2014-2016 31.05.2013 D-sak Forslag om tema til fakultetsstyrets seminar 30. mai 2013 21.03.2013 D-sak Forslag om å opprette et nytt tverfakultært toårig masterprogram innen Global Governance 21.03.2013 D-sak Organisering av UiOs Energi-initiativ (UiOEI) 21.03.2013 D-sak Styringsdialog med grunnenhetene 2. mai 2013 21.03.2013 Arbeidsinstruks og opplæringsrutiner for fakultetets 21.03.2013
7 eksamensvakter Internt handlingsrom. Fakultetets høringssvar om organisering av eksamen 21.03.2013 Internt handlingsrom. Fakultetets høringssvar om organisering av nettarbeid ved UiO. 21.03.2013 Ombygging 2., 3. og 4. etasje Eilert Sundts hus 21.03.2013 Organisering av lokal-it ved fakultetet og ny IT-leder fra 1. april 2013 21.03.2013 Regnskap pr. februar 2013 21.03.2013 Status for arbeidet med fakultetets 50-års jubileum 2013 21.03.2013 Økonomirapport for 2012 21.03.2013 Årsplaner fra enhetene for 2013-2015 21.03.2013 Årsrapport 2012 21.03.2013 D-sak Evaluering av styremøtene i 2012 13.12.2012 D-sak Forslag om opprettelse av nytt studie i "Global Governance" 13.12.2012 Eventuelt opplæringsrutiner for eksamensvakter 13.12.2012 Organisering av lokal IT ved fakultetet 13.12.2012 Program for fakultets 50-års jubileum i 2013 13.12.2012 Regnskapsrapport pr. 31. oktober 2012 13.12.2012 samarbeidsavtale med Universitas Gadja Mada i Yogyakarta, Indonesia 13.12.2012 Status for arbeidet med frigjøring av ressurser til utdanning og forskning - Internt handlingsrom (IHR). Universitetsstyret 13.12.2012 Budsjett 2013 for fellestjenester og fakultetsadministrasjonen 13.12.2012 Langtidsbudsjett for perioden 2013-2017 13.12.2012 Årsplan 2013-2015 13.12.2012 D-sak Status årsplan 2012-2014 27.09.2012 D-sak Årsplaner 2013-2015 27.09.2012 Eventuelt Innkjøp av I-pad til styret 27.09.2012 Dialogmøte med rektoratet 27.09.2012 IHR-høringer - administrative IT-systemer, bilagslønn og studieadministrasjon 27.09.2012 Internt handlingsrom - status 27.09.2012 Økonomirapport for 2. tertial 2012 27.09.2012 Endelig fordeling 2013 27.09.2012 Internt handlingsrom - Høring om fordeling og ansvar i UiOs administrasjon 27.09.2012 Møteplan for 2013 27.09.2012 Opptaksrammer for studieåret 2013/2014 27.09.2012 D-sak Styresem tema Dimensjonering av fakultetet 01.06.2012 D-sak Styresem tema Internasjonalisering 01.06.2012 D-sak Styresem tema Midlertidighet 01.06.2012 D-sak Styresem tema Seniorpolitikk 01.06.2012 D-sak Styreseminar Paris 01.06.2012
Eventuelt Innspel til forskningsmedlingen 01.06.2012 Eventuelt SV-jubileum planlegging 01.06.2012 Internt handlingsrom - status 01.06.2012 Internt styringsdialogsseminar - oppsummering 01.06.2012 Samorganisering av IT-tjenesten ved SV-fakultetet 01.06.2012 Tidsplan årsplan 01.06.2012 Rapport 1. tertial 2012 01.06.2012 IHR- status adm utvikling 01.03.2012 Oppnevning av styremedlemmer ARENA 01.03.2012 Tillegspoeng for det underrepr kjønn 01.03.2012 Årsplaner fra enhetene 01.03.2012 Årsrapport 2011 01.03.2012 Høring: IHR - masteropptak 01.03.2012 Oppnevning av styremedlemmer ARENA 01.03.2012 8