Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: 17.09.2013 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jardar Jensen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Svein Erik Kristiansen Medlem H Rune Hamnes Medlem H Sisilja Viksund Medlem H Kim Rune Røkenes Medlem H Ragnar Fronth Medlem H Viveka Teräs Medlem H Marianne Bergvik Medlem H Trude Hagland Medlem AP Arne Martin Hauan Medlem AP Alf Kolsing Medlem AP Oddbjørn Martinussen Medlem AP Svein Nilsen Medlem SP Birgitte Rørvik Bruun Medlem SP Sondre Markusson Medlem SV Sidsel Haldorsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling
Saksnr PS 27/13 PS 28/13 PS 29/13 PS 30/13 PS 31/13 PS 32/13 PS 33/13 PS 34/13 PS 35/13 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Markomeannu - søknad om tilskudd Forslag til nye forskrifter om startlån - høringer Kim Rune Røkenes - Søknad om permisjon fra kommunale verv Samarbeidsavtale om drift av felles interkommunal fysioterapeut Skifte av pensjonsleverandør Samhandlingsreformen - Tjenesteavtale om ledsager Referatsaker Interkommunalt barnevern - Samarbeid ETS Andre protokolleringer: Innkalling godkjent uten merknader. Saksliste godkjent med endring at sak 35/13 ble satt på sakskartet. Møtet hevet kl. 14:00.
PS 27/13 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokollen godkjennes. PS 28/13 Markomeannu - søknad om tilskudd Formannskapets innstilling: 1. Søknaden om tilskudd for 2013 imøtekommes med en underskuddsgaranti på inntil kr. 5.000,-. 2. Fra og med 2015 søkes innarbeidet et fast årlig tilskudd i kommunens økonomiplan og årsbudsjett. Fremtidige kommunale tilskudd er betinget av at Skånland kommune yter min. tilsvarende beløp. 3. Pkt. 1 behandles av formannskapet som vedtakssak, mens pkt. 2 går som innstilling til kommunestyret. 4. Formannskapet inviterer produsent og styreleder for festivalen til dialog om utvikling av festivalen Fra og med 2015 søkes innarbeidet et fast årlig tilskudd i kommunens økonomiplan og årsbudsjett. Fremtidige kommunale tilskudd er betinget av at Skånland kommune yter min. tilsvarende beløp. PS 29/13 Forslag til nye forskrifter om startlån - høringer 1. Evenes kommune gir sin tilslutning til forslag til nye statlige forskrifter 2. Kommunestyret ber om at det utarbeides nye kommunale retningslinjer som forelegges kommunestyret til godkjenning. 1. Evenes kommune gir sin tilslutning til forslag til nye statlige forskrifter 2. Kommunestyret ber om at det utarbeides nye kommunale retningslinjer som forelegges kommunestyret til godkjenning.
PS 30/13 Kim Rune Røkenes - Søknad om permisjon fra kommunale verv 1. Kim Rune Røkenes innvilges ett år permisjon fra kommunale verv fra 1. november 2013, jf. kommunelovens 15. nr. 2. 2. Som nytt varamedlem til Kvitfors felleskommunal vannverk velges: 3. Som nytt medlem i Viltfaglig utvalg velges: 4. Som ny nestleder i Viltfaglig utvalg velges: Kommunestyrets behandling: Kim Rune Røkenes og Petter Paulsen ba om å få sin habilitet vurdert. Kommunestyret vedtok enstemmig å anse dem som inhabile ved behandling av pkt. 1, og de fratrådte under behandlingen. Valgkomiteen fremmet følgende forslag: 2. Som nytt varamedlem til Kvitfors felleskommunal vannverk velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon. 3. Som nytt medlem i Viltfaglig utvalg velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon. 4. Som ny nestleder i Viltfaglig utvalg velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon. Det ble først votert over pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. Pkt. 3 vedtatt mot 1 stemme. Pkt. 4 - vedtatt mot 1 stemme. Kommunestyrets vedtak: 1. Kim Rune Røkenes innvilges ett år permisjon fra kommunale verv fra 1. november 2013, jf. kommunelovens 15. nr. 2. 2. Som nytt varamedlem til Kvitfors felleskommunal vannverk velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon. 3. Som nytt medlem i Viltfaglig utvalg velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon. 4. Som ny nestleder i Viltfaglig utvalg velges Rune Hamnes for den tid Kim Rune Røkenes har permisjon.
PS 31/13 Samarbeidsavtale om drift av felles interkommunal fysioterapeut Rådmannens innstilling 1. Det vises til vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner om drift av felles interkommunal kommunefysioterapeut. 2. Forslag til samarbeidsavtalen godkjennes. 3. Det forutsettes at Skånland og Tjeldsund kommuner fatter tilsvarende vedtak. Kommunestyrets behandling: Trude Hagland (AP) foreslo på vegne av AP, SP og SV følgende tillegg som nytt pkt. 4: Rådmannen bes om å skissere hvordan kommunefysioterapeuten har tenkt å bruke sin Evenestid fordelt på behandling på sykehjem, barnehage, skole, tverrfaglige møter og øvrige oppgaver i ei normal uke. Denne redegjørelsen legges fram til behandling i neste kommunestyremøte. Innstillingens pkt. 1, 2 3 enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 4 fikk 8 stemmer, og falt. Kommunestyrets vedtak: 1. Det vises til vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner om drift av felles interkommunal kommunefysioterapeut. 2. Forslag til samarbeidsavtalen godkjennes. 3. Det forutsettes at Skånland og Tjeldsund kommuner fatter tilsvarende vedtak. PS 32/13 Skifte av pensjonsleverandør 1. Evenes kommune vedtar å si opp avtalen med DNB LIV med sikte på overgang til KLP fra 1.1.2014. 2. Det gjennomføres en direkte anskaffelse med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser 14-4 c). 3. Rådmannen bes foreta nødvendige videre prosesser, og gis fullmakt til å inngå avtale. 1. Evenes kommune vedtar å si opp avtalen med DNB LIV med sikte på overgang til KLP fra 1.1.2014.
2. Det gjennomføres en direkte anskaffelse med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser 14-4 c). 3. Rådmannen bes foreta nødvendige videre prosesser, og gis fullmakt til å inngå avtale. PS 33/13 Samhandlingsreformen - Tjenesteavtale om ledsager Evenes kommune godkjenner foreliggende avtale med UNN om bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus. Kommunestyrets vedtak- enstemmig: Evenes kommune godkjenner foreliggende avtale med UNN om bruk av ledsager ved reise og opphold i sykehus. PS 34/13 Referatsaker Som skriftlig referat forelå oversikt over skatteinngangen per utgang av august 2013. Ordfører og rådmann besvarte spørsmål fra representantene. PS 35/13 Interkommunalt barnevern - Samarbeid ETS 1. Foreliggende forslag til samarbeidsavtale med Skånland og Tjeldsund kommune om felles drift av barneverntjeneste godkjennes. 2. Det forutsettes at Skånland og Tjeldsund kommune fatter tilsvarende vedtak mht. samarbeidsavtalen. 3. Kommunestyret ber ETS-rådet behandle fordeling av arealkostnader for eksisterende og framtidige samarbeid. 1. Foreliggende forslag til samarbeidsavtale med Skånland og Tjeldsund kommune om felles drift av barneverntjeneste godkjennes. 2. Det forutsettes at Skånland og Tjeldsund kommune fatter tilsvarende vedtak mht. samarbeidsavtalen.
3. Kommunestyret ber ETS-rådet behandle fordeling av arealkostnader for eksisterende og framtidige samarbeid.