Prosjekt «digitale verktøy» i kommunal skogforvaltning En oversikt over arbeidsoppgaver som kommunene kan gjøre kvalitativt og kvantitativt bedre med egnede digitale hjelpemidler Arbeidsgruppa har bestått av: Anders Jensen, Morten Olesen Lutnæs, Jarle Skoglund og John Olav Sundli
Metodikk Arbeidsgruppa har gjort følgende: 1 Konstituerende møte med kartlegging av oppgaver som kan løses enklere og bedre med digitale verktøy 2 Innhentet eksempler på eksisterende løsninger som er relevante. Disse ble diskutert/ presentert på møte nr. 2 3 Oppfølging av aktuelle aktører 4 Feltøvelse på foryngelseskontroll og veiregistrering 5 Presentasjon av arbeidet på kommunesamlingen i oktober
Kunnskapsplattform og behov Hva har vi behov for? 1 I praksis trenger vi tilgang på samme informasjon ute som det vi bruker inne på kontoret. En «uteversjon» av skogbruksplaner, Kilden, Artsdatabanken, ØKS, veiregistre, tilgang til internett, eiendomsgrenser/ registre osv. 2 Alt dette knyttet opp mot GPS som viser hvor vi til en hver tid er.
Kvalitet og kvantitet Hva kan vi tjene på? 1 Raskere og mer effektiv lokalisering av befaringsobjekt og kvalitetssikre feltarbeidet 2 Handtere informasjon kun en gang, dvs. digitale registreringer 3 Bedre beredskap
Næringa er «hestehodet foran» Vi kjenner til at næringsaktørene i skogbruket har utviklet digitale verktøy for å effektivisere og kvalitetssikre skogbrukstiltak. Dette er verktøy som viser informasjon vi i kommunal skogforvaltning ville ha stor nytte av: 1) Kart med skogbruksplan og miljøinformasjon 2) Eiendomsgrenser og eierinformasjon 3) Ortofoto 4) GPS
Raskere og mer effektiv lokalisering av befaringsobjekt og kvalitetssikre feltarbeidet 1) Feltarbeid skogfond 2) Oppfølging tilskudd 3) Oppfølging av prosjekter, etc. klimatiltak 4) Befaring hogst i vernskog 5) Befaring verdsetting av skog 6) Skoghygiene
Handtere informasjon kun en gang, dvs. digitale registreringer 1) Feltapp for foryngelses og miljøkontroll 2) Feltapp for veiregistreringer 3) Beitetaksering 4) Blomstring og frøsetting 5) Ajourføring av registre
Sikkerhet og beredskap 1) Bistå ved skogbrann 2) Tilgang til informasjon som kan komme til hjelp i forbindelse med: Øvingsaktiviteter og arrangement Redningsaksjoner Flom Ras etc.
I tillegg trenger kommunene lokal informasjon: 1) Arealplaner 2) Lokale viltregistreringer 3) Forvaltning av Kommuneskog 4) Øvrige Vi tror også at vi kan bistå andre avdelinger i kommunen som jobber med arealforvaltning.
En arbeidsdag i 2016: På kontoret skrives det ut skjema for foryngelseskontroll, 5 sider I felt (etter litt kjøring att og fram for å finne rette teigen), gjøres registeringer på papirskjema. Avgrensning mot Mis figur skrittes opp fra bekken som har tre løp, litt usikker. Antall planter i hver sirkel noteres på baksiden av skjema, snitt regnes med telefonen og føres i skjema. På turen tilbake oppdages en ødelagt veibom, husker ikke hvem som var veiformann her no etter Nils den eldre gikk bort, er jo kanskje ikke mitt ansvar å føre tilsyn? Var det ikke i dette området det var billeangrep i fjor? På kontoret registreres all informasjon fra foryngelseskontrollen på nytt i ØKS
En arbeidsdag i 2017: Ipaden lades i bilen på vei til foryngelseskontrollen Langs skogsbilveien aktiviseres kart og eierinformasjon, kjører rett til kontrollfeltet. Hogst mot Mis sjekkes ved at GPS er aktiv og all miljøinfo ligger automatisk som åpen i kartinnsynet. 12 m avstand er bra! Antall planter i hver sirkel på 3,99 registreres på Ipaden som automatisk beregner snittet i rett rubrikk. Kartref. registreres for evt. etterprøving. I bilen trykker vi «send foryngelseskontroll» og Dagfinn (som har kontordag) ser at foryngelseskontrollen hos mr X dukket opp i ØKS. På turen tilbake oppdages en ødelagt veibom. Gjennom å aktivisere skogsbilveiappen finnes veiformann inkl. tlf nr. Ringer han for å informere om hærverket på tur ned til fylkesveien. Aktiviserer hygieneappen og sjekker at billeangrepet i fjor nå er hogstflate. Bra at skogeier fulgte opp dette. Når vi først er i dette området, registrerer vi oppfølgingsflate på elgbeitetaksten som vi også ble pålagt for 2017, ekstraarbeid som ikke var i stillingsinstruksen som for øvrig inneholder mye mer oppgaver enn tildelt tid. Logger på kommunens u off viltkart og sjekker at hønsehauken i år ikke er tilstede i fjorårets reir
Hvordan kan prosjektet videreføres? Vi er kanskje utenfor vårt mandat, men tillater oss å foreslå: Løsningene må være lik for alle kommunene, men med mulighet for å ta inn lokal informasjon Øks og «feltappene» må kommunisere toveis Kart inkl. skogbruksplan og miljø bør ha «default on» på alle viktige parametre, dvs. det bør ikke være nødvendig å slå på tema ved innlogging Kart må kunne påtegnes digitalt i felt (midlertidig)? for å kunne kvalitetssikres og ajourholdes etterskuddsvis Dette medfører at Landbruksdirektoratet og NIBIO blir sentrale aktører i tillegg til Fylkesmannen og Kommunene