Studentting Studentting er åpent for alle. Velkommen! Mandag 14. november Gjesteserveringen Campus Adamstuen

Studentting 6 2016 Studentting er åpent for alle. Velkommen! Mandag 14. november 2016 Gjesteserveringen Campus Adamstuen BUSS GÅR FRA STUDENTPOSTEN OPPMØTE KL 16.15. Møtepapirene er også å finne på http://www.nmbu.no/student/studenttinget

2

SAKSLISTE STUDENTTING 6 2016, MANDAG 14. NOVEMBER KL. 17:30 GJESTESERVERINGEN, CAMPUS ADAMSTUEN FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: http://www.nmbu.no/student/studenttinget Registrering fra klokken 17:15! 1661 KONSTITUERING... 4 1661.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1661.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1661.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1662 ORIENTERINGSSAKER... 4 1662.1 REFERATSAKER... 4 1662.2 STATUS PÅ OMSTRUKTURERINGEN AV STUDENTDEMOKRATIET... 5 1663 VEDTAKSSAKER... 6 1663.1 REVIDERING AV REGLEMENT OG SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 6 1663.2 VEDTAK AV ARBEIDSINSTRUKSEN TIL KONTROLLKOMITEEN... 6 1663.3 FORSLAG TIL MODELL FOR STUDENTRÅDENE PÅ DE NYE FAKULTETENE.... 7 1663.4 FORSLAG TIL NY ARBEIDSINSTRUKS FOR ARBEIDSUTVALGET... 7 1663.5 OMORGANISERING AV STUDENTTING... 8 1663.6 PRAKSIS FOR KONSTITUERENDE STUDENTTING... 9 1664 DISKUSJONSSAKER... 10 1664.1 FØRSTEGANGSBEHANDLING AV STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT... 10 1664.2 EVALUERING AV NY PARKERINGSORDNING PÅ NMBU... 10 1665 ADMINISTRASJONSSAKER... 10 1665.1 VALG TIL FORSKNINGSUTVALGET... 10 1665.2 VALG AV FADDERGENERAL... 11 1666 EVENTUELT... 11 1667 MØTEEVALUERING... 11 VEDLEGG... 12 VEDLEGG 1, GJELDENDE REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 12 VEDLEGG 2, GJELDENDE SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 17 VEDLEGG 3, FORSLAG TIL NYTT REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 19 VEDLEGG 4, FORSLAG TIL NYTT SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 25 VEDLEGG 5, FORSLAG TIL SØKNADSSKJEMA FOR SAMFUNNSMØTEMIDLER... 27 VEDLEGG 6, FORSLAG TIL RAPPORT FOR SAMFUNNSMØTEMIDLER... 29 VEDLEGG 7, ARBEIDSINSTRUKS FOR STUDENTTINGETS KONTROLLKOMITE... 30 VEDLEGG 8, FORSLAG TIL NY MODELL FOR STUDENTRÅDENE... 32 VEDLEGG 9, GJELDENDE INSTRUKS FOR STUDENTTINGETS ARBEIDSUTVALG... 33 VEDLEGG 10, FORSLAG TIL NY INSTRUKS FOR STUDENTTINGETS ARBEIDSUTVALG... 37 VEDLEGG 11, DEMOKRATIMODELLEN... 42 VEDLEGG 12, NÆRMERE FORKLARING AV DEMOKRATIMODELLEN... 43 VEDLEGG 13, RAMMEFORDELINGSMODELLEN... 45 VEDLEGG 14, ENDRINGSFORSLAG DEMOKRATIMODELLEN... 46 VEDLEGG 15, ENDRINGSFORSLAG RAMMEFORDELINGSMODELLEN... 47 VEDLEGG 16, BUDSJETTFORSLAG 2017... 48 VEDLEGG 17, OVERSIKT OVER FORELØPIGE UTGIFTER FOR STUDENTDEMOKRATIET 2016... 49 3

1661 Konstituering 1661.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1661.2 Godkjenning av referat fra forrige møte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Referatene legges ut på vår hjemmeside (http://www.nmbu.no/student/studenttinget) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. 1661.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. 2. 3. 1662 Orienteringssaker 1662.1 Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl. 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) 4

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 1662.2 Status på omstruktureringen av Studentdemokratiet Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Hensikt: Orientere studentene om arbeidet som Arbeidsutvalget har gjort fram til nå, i forbindelse med omstrukturering av Studentdemokratiet på NMBU. Bakgrunn: Etter at den nye faglige modellen ble vedtatt av Universitetsstyret den 16. juni har Arbeidsutvalget jobbet med omstruktureringen av Studentdemokratiet. Fram til Studentting 6 har følgende blitt gjort: Arbeidsutvalget har holdt 6 interne seminarer som har vært rettet mot blant annet sammensetningen av Studentrådene, promotering av Allmøtet og fakultetsstyretvalget, utarbeidelse av instruksen til de nye Studentrådene samt Arbeidsutvalget sin arbeidsinstruks. Det har blitt nedsatt en komite som skulle se på den nye sammensetningen av Studenttinget med hensyn på de 7 fakultetene. Komiteen består av studentrepresentanter fra Studentting, Studentråd, og tidligere nestleder i Arbeidsutvalget. Komiteen fikk i oppgave å komme med ett forslag på antallet representanter på Studentting og hvor mange representanter hvert fakultet får tildelt på Studentting. Forslagene ble presentert for Studentrådslederne og nestlederne på workshop nr. 3 (25. oktober). På workshopen fikk komiteen tilbakemeldinger for videre arbeid med modellene før det skal presenteres på Studentting 6. Det har blitt holdt 3 workshoper med Studentrådene for å sikre at Arbeidsutvalget får innspill nedenfra og opp, samt få en bedre forståelse av situasjonen som instituttene befinner seg i. Workshopene har blitt rettet mot markedsføring, informasjonsflyt, Arbeidsinstruks til Studentrådene, standardisering av Studentrådene og den nye strukturen til Studentrådene på de 7 fakultetene. Den siste workshopen (nr. 4) skal bli holdt under Studentrådsmiddagen den 8. november der Studentrådene sammen med Arbeidsutvalget skal bli enige om forslaget til den nye strukturen til Studentrådene. Det skal avholdes ett Allmøte for alle studentene på NMBU mandag 7. november hvor temaet skal være om omstruktureringen. Hensikten med Allmøtet er at studentene skal kunne stille spørsmål til Arbeidsutvalget om omstruktureringen. I følge valgreglementet til NMBU skal studentrepresentantene som sitter i fakultetsstyret velges på Urnevalg (i dag Studentvalg). Urnevalget er ett elektronisk valg der alle studentene tilhørende det enkelte fakultet kan stemme på den ønskede kandidaten til fakultetsstyret. Det elektroniske valget skal være åpent fra den 30.11.2016-05.12.2016. Valget blir ett prioriteringsvalg, det vil si at de to kandidatene 5

72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 med flest stemmer blir å sitte i fakultetsstyret. Det skal være kjønnsbalanse mellom de to kandidatene. Kandidatene til fakultetsstyret blir presentert på Konstituerende Studentting. 1663 Vedtakssaker 1663.1 Revidering av reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Halvor Helgetveit Kongevold Vedlegg: Vedlegg 1: Nåværende reglement for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 2: Nåværende søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 3: Forslag til nytt reglement for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 4: Forslag til nytt søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 5: Forslag til søknadsskjema for tildeling av samfunnsmøtemidler Vedlegg 6: Forslag til mal for rapport om samfunnsmøtemidler Hensikt: Revidere reglementet og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler. Bakgrunn: I følge nåværende reglement for tildeling av velferdsmidler skal søknadsskjema og reglementet revideres av Studenttinget hvert partallsår. Søknadsskjemaet og reglementet var oppe som en diskusjonssak på ST 4. Komiteen har ønsket at reglementet ytterligere tilspisses da det har blitt oppdaget flere gråsoner som har gjort det veldig vanskelig å vurdere flere søknader ved dette årets tildeling. Det nåværende reglementet og søknadsskjema ligger ved uten markeringer, mens de nye forslagene ligger ved med gul markering der det har blitt gjennomført endringer eller hvor noe har blitt lagt til. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar forslag til nytt reglement for tildeling av velferdsmidler, nytt søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler, søknadsskjema for tildeling av samfunnsmøtemidler og mal for rapport om samfunnsmøtemidler. 1663.2 Vedtak av arbeidsinstruksen til Kontrollkomiteen Saksforbereder: Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: Vedlegg 7: «Arbeidsinstruks for kontrollkomite» 6

115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 Hensikt: Vedta arbeidsinstruksen til Kontrollkomiteen Bakgrunn: Gjennom høsten har Arbeidsutvalget jobbet med å opprette en kontrollkomite. Saken har vært behandlet av Studentting på Studentting 4 og Studentting 5. Arbeidsutvalget begynte arbeidet da det var ett ønske fra Studentting og Studentrådene om at dette er noe Studentdemokratiet ved NMBU burde ha. Forslag til vedtak: Studentting godkjenner Arbeidsinstruksen til kontrollkomiteen slik den foreligger som vedlegg 7. 1663.3 Forslag til modell for Studentrådene på de nye fakultetene. Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Vedlegg 8: Forslag til ny modell for Studentrådene. Hensikt: Vedta den nye modellen til Studentrådene Bakgrunn: Den 16.06.2016 vedtok Universitetsstyret at NMBU skal omorganiseres, og som følge av dette vedtaket må Studentdemokratiet gjennomgå samme prosess. Gjennom workshops med Studentrådene har Arbeidsutvalget kommet med ett forslag til den nye strukturen for Studentrådene. Forslaget er presentert i vedlegg 8. Dette forslaget ble presentert på workshop 3 (25.oktober), og vi skal ha siste workshop (nr. 4) på Studentrådsmiddagen (8. november) hvor Arbeidsutvalget og Studentrådene skal komme fram til en løsning. Dette gjør at det kan komme endringsforslag til modellen som ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar den nye modellen for Studentrådene til de nye fakultetene. 1663.4 Forslag til ny arbeidsinstruks for Arbeidsutvalget Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg 9: Nåværende arbeidsinstruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Vedlegg 10: Forslag til ny arbeidsinstruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Hensikt: Vedta den nye arbeidsinstruksen til Studenttingets Arbeidsutvalg. Bakgrunn: Arbeidsinstruksen til Studenttingets arbeidsutvalg ble sist revidert i 2013 som følge av fusjonen mellom Norges landbrukshøyskole og Norges veterinærhøyskole. Sittende Arbeidsutvalg mener at arbeidsinstruksen som gjelder i dag ikke lenger er i henhold til praksis 7

163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 eller relevant. Derfor ser vi det som hensiktsmessig å oppdatere instruksen slik at den er i henhold til praksis, samtidig som vi får en bedre oversikt og klarere fordeling av oppgaver. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar den nye arbeidsinstruksen til Studenttingets Arbeidsutvalg slik den er fremlagt i vedlegg 10. 1663.5 Omorganisering av Studentting Saksforbereder: Komité for sammensetning av Studenttinget Vedlegg: Vedlegg 11: Demokratimodellen Vedlegg 12: Nærmere forklaring av Demokratimodellen. Vedlegg 13: Rammefordelingsmodellen Vedlegg 14: Endringsforslag Demokratimodellen Vedlegg 15: Endringsforslag Rammefordelingsmodellen Hensikt: Vedta ny fordelingsnøkkel for studentrepresentanter til Studentting. Bakgrunn: Komitéen som skulle se på sammensetningen av studenttinget ble opprettet av Arbeidsutvalget i starten av oktober, og har arbeidet med å se på sammensetningen av Studentting etter omorganiseringen av NMBU. Komitéen besto av: - Ingrid L. Wigestrand - Runar Bakken Smedås - Even August Bremnes Stokke - Anne Aase-Mæland Komitéen har arbeidet intensivt og har hatt tre møter i tillegg til mailutveksling for å komme frem til flere gode modeller. Komitéen la frem et utkast til to modeller på workshop nr. 3 den 25. oktober, og har brukt tilbakemeldingene fra denne workshopen til å komme frem til en modell komiteén ønsker å innstille på. I tillegg til tilbakemeldingene fra studentrådslederne og nestlederne på workshop nr. 3, har komitéen brukt mye tid på å selv tenke mulige scenarioer ved de ulike modellene, og dette har hjulpet oss med å treffe en beslutning. Komitéens innstilling: En enstemmig innstilling fra komitéen er at Studenttinget NMBU velger Demokratimodellen med 25 representanter fra de ulike fakultetene. Som følge av dette må Studenttingets vedtekter 3-2 endres. Se eget endringsforslag. 8

210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 Komitéens vurdering/begrunnelse Av de modellene komitéen var innom var det to modeller som stakk seg ut, demokratimodellen og rammefordelingsmodellen. Begge modellene har fordeler og ulemper. Komitéen har brukt mye tid på å diskutere hvilke utfall de ulike modellene kan få, både nå og i fremtiden. Grunnen til at komitéen har landet på demokratimodellen er fordi vi mener dette er den mest rettferdige modellen, som i praksis jevner ut størrelsesforskjeller. I tillegg mener komiteen at demokratimodellen vil kunne brukes i fremtiden, uavhengig av hvordan størrelsene på fakultetene endrer seg. Komitéen har innstilt på 25 representanter i demokratimodellen fordi vi mener at det vil speile studentmassen på best mulig måte. Ved å øke representasjonen ytterligere vil studentting ta lenger tid. 25 representanter er det vi har i dag og vi mener dette vil fungere bra videre i demokratimodellen. NB: For å sikre på at det blir vedtatt en fordelingsnøkkel og at nødvendige vedtektsendringer blir gjort på ST6, har komitéen også utarbeidet et vedlegg som tar for seg rammefordelingsmodellen. Skulle forslaget om å vedta demokratimodellen falle, kan man da eventuelt vedta rammefordelingsmodellen. Forslag til vedtak: Studenttinget NMBU velger Demokratimodellen som fordelingsnøkkel for å sette sammen Studenttinget NMBU. Studentting ønsker også at det skal sitte 25 representanter på studentting. Fordelingsnøkkelen til studenttinget skal evalueres hvert andre år. 1663.6 Praksis for konstituerende Studentting Saksforbereder: Helen Hoem Hensikt: Forbedre og tydeliggjøre praksis for Konstituerende studentting (Studentting 7). Bakgrunn: Det har tidligere år vært uklart hvilke representanter som skal sitte på konstituerende Studentting av de nyvalgte og, per dags dato sittende representanter. Arbeidsutvalget ønsker en presisering av hvilke representanter som skal sitte på konstituerende Studentting (Studentting 7). Arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig at det er sittende Studentting (for det kalenderåret) som sitter på konstituerende Studentting, og stemmer inn det nye Studenttinget for neste kalenderår. På denne måten blir det sittende Studentting som konstituerer det nye Studenttinget. Samtidig ved å ha en slik praksis så åpner det opp for at man kan ha vedtakssaker og diskusjonssaker på konstituerende Studentting. Forslag til vedtak: Konstituerende Studentting (Studentting 7) består av sittende studentting og skal godkjenne Studenttinget for det kommende året. 9

256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 1664 Diskusjonssaker 1664.1 Førstegangsbehandling av Studentdemokratiets budsjett Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Vedlegg 16: Budsjett for Studenttinget 2017. Vedlegg 17: Foreløpig oversikt over forbruket av budsjetterte midler til Studentdemokratiet 2016. Hensikt: Orientere om Studenttingets budsjett for 2017. Bakgrunn: Arbeidsutvalget har utarbeidet et forslag til budsjett for 2017. 1664.2 Evaluering av ny parkeringsordning på NMBU Saksforbereder: Sunniva P. Brajkovic Hensikt: Diskutere og komme med forslag til mulige tiltak for å forbedre parkeringsordningen. Bakgrunn: Det er blitt satt i gang nye parkeringstiltak på NMBU. Dette har ført til en ny ordning, som foreløpig er en prøveordning. Det vil sannsynligvis bli et evalueringsmøte på nyåret i parkeringskomiteen, og sittende styremedlem (Sunniva Brajkovic) trenger derfor innspill fra Studenttinget. Send gjerne og en mail med innspill til styremedlem.au@nmbu.no med tiltak som fungerer/ikke fungerer. Dere bes ta hensyn til antall parkeringsplasser satt av i reguleringsplanen til ansatte (0,45 pr. stk.) og studenter (0.030 pr. stk.) 1665 Administrasjonssaker 1665.1 Valg til Forskningsutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge én fast representant og én vararepresentant til Forskningsutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar 2017. Bakgrunn: Forskningsutvalget er NMBUs forskningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill i saker som omhandler forskning. Utvalget skal være en møteplass for menings-, erfarings- og 10

300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 idéutvikling i strategiske saker som gjelder forskning og innovasjon. Utvalget rapporterer til rektor og behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. FU skal gi råd og strategiske innspill til rektor. FUs mandat omfatter forskningsstrategi og prioriteringer, forskerutdanning, rekruttering til forskning, forskningsformidling, internasjonalt forskningssamarbeid, innovasjon og verdiskaping, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid, samt forskningsetikk og god vitenskapelig praksis. FU er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på NMBUs forskningsvirksomhet. Forskningsutvalget har per dags dato 2 studentrepresentanter. En representant med vara, blir valgt på ST.3 og en representant, med vara, velges på ST.6 Kandidater: Synnøve Jahr 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 1665.2 Valg av Faddergeneral Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge en Faddergeneral for 2017. Vervet har ett års varighet med øyeblikkelig tiltreding. Bakgrunn: Faddergeneralen har hovedansvaret for organisering av fadderuken på våren og høsten 2017, og skal fungere som et bindeledd mellom faddersjefer og NMBU. Som Faddersjef får man et godt innblikk i livet på Campus. Man bør kunne stå foran store folkemengder, jobbe kontinuerlig og selvstendig gjennom året. Det er en stor fordel å ha deltatt i fadderuker før, som aktiv student, fadder eller Faddersjef. Faddergeneralen skaper trivsel, et inkluderende miljø på NMBU, og er en nøkkelperson for informasjonsflyten rettet mot nye studenter. Kandidater: 1666 Eventuelt 337 338 339 340 341 342 343 344 1667 Møteevaluering 11

345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 Vedlegg Vedlegg 1, Gjeldende reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting 6, 10.11.14. 1 Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på NMBU for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på Campus Ås. Alle lag og foreninger ved NMBU kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 92 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 8 % deles ut på Studentting 5 om høsten. Midler som deles ut på Studentting 5 er forbeholdt nyoppstartede lag og foreninger, samt uforutsette aktiviteter. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten skal dekke grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og lignende. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opptil 2400 kr i grunnstøtte årlig, samt inntil 1000 kr i ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Lag og foreninger kan søke om og motta grunnstøtte en gang i året. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved Campus Ås: Antall medlemmer Grunnstøtte 10-19 800 kr 20-39 1000 kr 40-59 1200 kr 60-79 1400 kr 80-99 1600 kr 100-119 1800 kr 120-139 2000 kr 140-159 2200 kr 160-> 2400 kr 370 371 372 373 Lag/foreninger som har eksistert i over 10 år, kvalifiserer til å motta grunnstøtte ved et medlemstall på minst 5 personer. Lag/foreninger som ikke har medlemskap bruker antall aktive deltakere ved ulike aktiviteter som beregningsgrunnlag. Medlemsliste/anslag må legges ved søknaden (vedlegg 1). Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. Lag/foreninger ved Campus Adamstua tildeles ikke grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene skal stimulere til et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter eller tiltak som trenger ekstra støtte. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på eller ved campus Ås. Alle lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. 12

388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 Lag og foreninger tilhørende Campus Adamstua kan søke aktivitetsmidler til aktiviteter på Campus Ås. Komiteen for tildeling av velferdsmidler skal prioritere aktiviteter som er åpent for mange eller alle studenter. Komiteen kan prioritere aktiviteter som bevarer tradisjoner, mangfoldet i studentmiljøet eller som lager liv på campus. Synlige og aktive foreninger kan belønnes for sitt engasjement. For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett skal ikke tildeles midler. Lag/foreninger kan etter søknad overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Aktivitetsmidler som ikke er brukt ved kalenderårets slutt skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen søknadsfrist året etter. Lag/foreninger kan søke om å nytte velferdsmidler mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist. Slik bruk må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget og spesifiseres i regnskapet for året. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved Campus Ås fakulteter, institutter eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til Campus Ås studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved Campus Ås og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom Campus Ås studenter og studenter fra andre land. Andre Andre er lag/foreninger som fremmer felles interesse, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet på bakgrunn av forhold som ikke faller inn under andre grupper av lag/foreninger. 13

440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter og faglige og politiske arrangementer på Campus Ås, for eksempel debatt og foredrag. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til velferdsansvarlig senest en måned før arrangementet. Arrangør av samfunnsmøte sender rapport til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget om samfunnsmøtet senest to uker etter samfunnsmøtet. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av ordinære velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberettiget Aktivitetsmidler støtter ikke: - aktiviteter internt i laget/foreningen eller mellom særlig utvalgte lag/foreninger. Unntatt er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor campus Ås. Unntatt er grupper for friluftsinteresse for studenter. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - reisevirksomhet. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel NMBUI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen og/eller til andre organisasjoner, for eksempel vaffelsalg. - pengestøtte til andre organisasjoner. - sammenslutninger som faller innunder selskapslovgivning. - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer ufullstendige søknader mottar ikke velferdsmidler ved den søknadsrunden. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen jf pkt 1.3 blir ikke tildelt velferdsmidler. Dette gjelder frem til midlene er tilbakebetalt. 2 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studenttingets Arbeidsutvalg, leder av SiÅsstyret og leder av Samfunnsstyret kan foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 14

485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte fastsatt søknadsskjema. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad og medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler ved forrige tildeling må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 3). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd om det er spørsmål. Dette kan gjøres via telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Ufullstendige søknader blir ikke vurdert! Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres i Studenttingets postboks 1202. 4 Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 4 om høsten for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 4.4 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 15

536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 5 Tildeling Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten. 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig i papirformat i inngangspartiet på Studentstyrekontoret og på nmbu.no/studenttinget. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen fastsettes av velferdsansvarlig. Søknadsfristen for om våren er rundt midten av februar og søknadsfristen om høsten er rundt midten av september. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på nmbu.no/studenttinget og gjennom referatet fra Studentting på www.nmbu.no/studenttinget. Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studenttingets Arbeidsutvalg senest 7 dager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling og skriftlig svar innen en uke. 7 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for ordinære velferdsmidler, tilleggs midler og beløpet avsatt til Samfunnsmøtemidler. 575 576 577 578 579 16

580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 Vedlegg 2, Gjeldende søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Våren/Høsten 20XX Søknadsfrist: XX.XX.XX Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av velferdsmidler og søk om en realistisk sum. Reglementet ligger på studentstyret.umb.no/velferdsmidler og i inngangspartiet på Studenttingskontoret. Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget på telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknaden leveres i papirformat i postboks 1202. Søknad om velferdsmidler fra: Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening, «Søkeren») 1. Postboks/postadresse: 2. E-post: 3. Kontonummer:... 4. Eier av konto: 5. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 6. Studentandel av medlemsmassen:... 7. Eksterne inntekter (beløp, kilde):... 8. Medlemskontingent:... kr En gang/semester/år 9. Størrelse på egenkapital: 10. Søkeren søker om: Grunnstøtte: xxxx,- Aktivitetsmidler: xxxx,- Total søknadssum: xxxx,- Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte dette søknadsskjema. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad (vedlegg 1) og medlemsliste (vedlegg 2). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 3). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler ved forrige tildeling må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 17

623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 4). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Vedlegg 1: Utfyllende søknad - Søkeren skal legge ved en utfyllende formell søknad. - Søknaden skal inneholde: - Kort informasjon om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hvilke aktiviteter laget/foreningen søker støtte til (aktivitetsmidler). - Søknadssum grunnstøtte, aktivitetsmidler og total søknadssum. Vedlegg 2: Medlemsliste - Søkeren skal legge ved medlemsliste. - Medlemsliste skal vise antall medlemmer eller antall deltagere for lag/foreninger uten medlemskap. - Medlemsliste skal vise studentandelen av medlemmer eller deltagere. Vedlegg 3: Aktiviteter laget/foreningen søker støtte til - Søkere som søker aktivitetsmidler skal legge ved aktivitetsliste - Aktivitetene skal oppgis kronologisk. Planlegges aktivitet mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist skal dette særskilt oppgis. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) kort beskrivelse b) hvem som kan delta c) anslag over hvor mange som kommer til å delta d) hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet e) budsjett for aktiviteten der det er tydelig hva velferdsmidlene går til. Vedlegg 4: Årsrapport med regnskap - Søkere som mottok aktivitetsmidler ved forrige søknad skal vedlegge årsrapport - Kronologisk beskrivelse av aktivitetene som mottok velferdsmidler i året som har gått. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) hva som gikk bra b) hva som gikk dårlig c) hvordan arrangementet kunne vært gjennomført bedre c) markedsføring d) oppmøte - Regnskap for hvordan velferdsmidlene ble brukt. Kvitteringer på engangsbeløp over 1000 kr. Se mal på studentstyret.umb.no/velferdsmidler. 665 666 667 668 669 670 671 18

672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 Vedlegg 3, Forslag til nytt reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting X, XX.XX.XX. 1 Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på NMBU for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på Campus Ås. Alle lag og foreninger ved NMBU kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 92 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 8 % deles ut på Studentting 5 om høsten. Midler som deles ut på Studentting 5 er forbeholdt nyoppstartede lag og foreninger, samt uforutsette aktiviteter. Lag/foreninger som er over 5 år, vil ikke ha rett på grunnstøtte ved tildelingen på høsten. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten skal dekke grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og lignende. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opptil 2400 kr i grunnstøtte årlig, samt inntil 1000 kr i ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Lag og foreninger kan søke om og motta grunnstøtte en gang i året. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved Campus Ås: Antall medlemmer Grunnstøtte 10-19 800 kr 20-39 1000 kr 40-59 1200 kr 60-79 1400 kr 80-99 1600 kr 100-119 1800 kr 120-139 2000 kr 140-159 2200 kr 160-> 2400 kr 697 698 699 700 Lag/foreninger som har eksistert i over 10 år, kvalifiserer til å motta grunnstøtte ved et medlemstall på minst 5 personer. Lag/foreninger må levere medlemsliste med studentandel som eget vedlegg (vedlegg 1) ved søknad om velferdsmidler. Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. Lag/foreninger ved Campus Adamstua tildeles ikke grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene skal stimulere til et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter eller tiltak som trenger ekstra støtte. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på eller ved campus Ås, men komiteen kan etter en skjønnsmessig vurdering gjøre unntak. Kun lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. 19

717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 Lag og foreninger tilhørende Campus Adamstua kan søke aktivitetsmidler til aktiviteter på Campus Ås. Komiteen for tildeling av velferdsmidler skal prioritere aktiviteter som er åpent for mange eller alle studenter. Komiteen kan prioritere aktiviteter som bevarer tradisjoner, mangfoldet i studentmiljøet eller som lager liv på campus. Synlige og aktive foreninger kan belønnes for sitt engasjement. For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett skal ikke tildeles midler. Lag/foreninger kan etter søknad overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Aktivitetsmidler som ikke er brukt ved kalenderårets slutt skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen søknadsfrist året etter. Lag/foreninger kan søke om å nytte velferdsmidler mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist. Slik bruk må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget og spesifiseres i regnskapet for året. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved Campus Ås fakulteter eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til Campus Ås studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved Campus Ås og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom Campus Ås studenter og studenter fra andre land. Stedsforeninger Foreninger og lag som fremmer en felles tilhørighet til en by, fylke eller en landsdel. 20

769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 Andre Andre er lag/foreninger som fremmer felles interesse, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet på bakgrunn av forhold som ikke faller inn under andre grupper av lag/foreninger. 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter, faglige eller politiske arrangementer på Campus Ås, for eksempel debatt og foredrag. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til velferdsansvarlig senest tre (3) uker før arrangementet. Arrangør av samfunnsmøte sender rapport til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget om samfunnsmøtet senest to uker etter samfunnsmøtet. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberettiget Velferdsmidlene støtter ikke: - aktiviteter internt i laget/foreningen eller mellom særlig utvalgte lag/foreninger. Unntatt er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor campus Ås mottar som regel ikke støtte, men særegne arrangementer som ikke kan gjennomføres ved campus Ås kan få tildeling på særskilt grunnlag. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - Transport og reisegodtgjørelse. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel NMBUI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen og/eller til andre organisasjoner, for eksempel vaffelsalg. - pengestøtte til andre organisasjoner. - Økonomiske foretak - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer en ufullstendig søknad vil, om den er levert før fristen, få en ny sjanse til å utbedre søknaden, med den frist som velferdsansvarlig setter. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen, jf pkt 1.3, blir ikke tildelt velferdsmidler. Dette gjelder frem til midlene er tilbakebetalt. 21

813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 2 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studenttingets Arbeidsutvalg, leder av SiÅsstyret og leder av Samfunnsstyret kan samlet foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte fastsatt søknadsskjema. Søknaden skal skrives på norsk (bokmål eller nynorsk) eller engelsk. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad og medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 3). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd om det er spørsmål. Dette kan gjøres via telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknader mottatt etter fristen blir ikke behandlet. Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres digitalt til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i Studenttingets postboks 1202. 4 Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 4 om høsten for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen 22

863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 4.4 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Om det skulle oppstå et tilfelle hvor det er tvil om en søker har rett på velferdsmidler, så er det opp til komiteen for tildeling av velferdsmidler å ta en skjønnsmessig vurdering på om søkeren har rett på støtte fra velferdsmidlene. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 5 Tildeling Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten. 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig på nmbu.no/studenttinget. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen om våren er 10. februar og søknadsfristen om høsten er 10. september. Skulle den fastsatte fristen falle på en helligdag eller helg, så vil fristen være første virkedag etter helligdagen eller helgen. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på nmbu.no/studenttinget og gjennom referatet fra Studentting på www.nmbu.no/studenttinget. Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studenttingets Arbeidsutvalg senest 5 virkedager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling, og skriftlig svar. 6.5 Klagebehandling Klager skal behandles av Studenttingets Arbeidsutvalg. Skriftlig svar skal sendes fra leder av Studenttingets Arbeidsutvalg til innsender av klagen innen 5 virkedager. Skulle klagen få medhold vil pengene kunne hentes fra Studenttingets Velferdsfond. 23

915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 7 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for tildelinger av velferdsmidler vår og høst. 24

982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 Vedlegg 4, Forslag til nytt søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Våren/Høsten 20XX Søknadsfrist: XX.XX.XX Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av aktivitetsmidler og grunnstøtte, og søk om en realistisk sum. Reglementet er tilgjengelig på nmbu.no/student/livetrundt/studenttinget/stotte/node/24246. Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget på telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknaden leveres digitalt på mail til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i postboks 1202. Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening) 8. Postboks/postadresse: 9. E-post: 10. Kontonummer:... 11. Eier av konto: 12. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 13. Studentandel av medlemsmassen:... 14. Eksterne inntekter (beløp, kilde):... 15. Medlemskontingent:... kr En gang/semester/år 16. Størrelse på formue: 17. (navn på lag/forening) søker om Grunnstøtte: xxxx,- Aktivitetsmidler: xxxx,- Total søknadssum: xxxx,- Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler må skrive søknad. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger kun ved medlemsliste, men må legge ved regnskap og årsrapport om de mottok aktivitetsmidler det siste året de søkte. Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler og/eller mottok grunnstøtte for første gang ved forrige tildeling må legge ved årsrapport. Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Mal og eksempel på ferdig utfylt budsjett og regnskap finnes på https://www.nmbu.no/student/livetrundt/studenttinget/stotte/node/22543. 25

1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 Søknad - Formell søknad. - Kort om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hvilke aktiviteter laget/foreningen søker støtte til (aktivitetsmidler). - Søknadssum grunnstøtte, aktivitetsmidler og total søknadssum. Vedlegg 1: Medlemsliste - Medlemsliste med studentandelen av medlemmene Vedlegg 2: Aktiviteter laget/foreningen søker støtte til - Kronologisk. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) kort beskrivelse b) hvem som kan delta c) anslag over hvor mange som kommer til å delta d) hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet e) budsjett for aktiviteten der det er tydelig hva velferdsmidlene går til. Vedlegg 3: Årsrapport - Kronologisk beskrivelse av aktivitetene som mottok velferdsmidler i året som har gått. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) hva som gikk bra b) hva som gikk dårlig c) hvordan arrangementet kunne vært gjennomført bedre c) markedsføring d) oppmøte - regnskap for hvordan aktivitetsmidlene ble brukt. Kvitteringer på engangsbeløp over 500 kr skal legges ved, men alle aktivitetsmidler skal kunne dokumenteres med kvittering. Om velferdsansvarlig skulle kreve å se alle kvitteringer, så skal dette ettersendes. Se mal på https://www.nmbu.no/student/livet-rundt/studenttinget/stotte/node/22543. 1073 1074 26

1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 Vedlegg 5, Forslag til søknadsskjema for samfunnsmøtemidler 20XX Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av samfunnsmøtemidler og søk om en realistisk sum. Reglementet er tilgjengelig på nmbu.no/student/livetrundt/studenttinget/stotte/node/24246. Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget på telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknaden leveres digitalt på mail til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i postboks 1202. Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening) 18. Postboks/postadresse: 19. E-post: 20. Kontonummer:... 21. Eier av konto: 22. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 23. Studentandel av medlemsmassen:... 24. Inngangspris pr deltaker:.. Ingen inngangspris 25. Eksterne inntekter (beløp, kilde):... 26. (navn på lag/forening) søker om POST(N):,- Total søknadssum:,- Alle lag/foreninger som søker om samfunnsmøtemidler må skrive en utfyllende søknad. Søknad - Formell søknad. - Kort om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hva arrangementet skal tilføre studentene og studentvelferden, og hvordan det skal bidra til aktivitet på campus. Vedlegg 1: Arrangement laget/foreningen søker støtte til - Beskrivelse av arrangementet skal inneholde: a) Kort beskrivelse av selve arrangementet b) Program for dagen 27

1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 c) Målgruppe d) Anslag over hvor mange som kommer til å delta e) Hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet og studentvelferden f) Budsjett for aktiviteten der det kommer tydelig fram hva samfunnsmøtemidlene skal gå til. HUSK: Rapport skal leveres i etterkant av arrangementet Rapport skal leveres til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget senest to (2) uker etter arrangementet fant sted. Alle kvitteringer må legges ved i eget vedlegg til rapporten. Se egen mal for denne rapporten, eller etterspør malen for rapporten fra velferdsansvarlig. 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 28

1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 Vedlegg 6, Forslag til rapport for samfunnsmøtemidler Våren 20XX (Navn på lag/forening) (Avsender) 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 Beskrivelse av arrangementet: 27. Dato: / / 28. Oppmøte: 2.1 Studentandel av oppmøtte: 29. Inngangspris pr deltaker: Evaluering av arrangement: 30. Hva gikk bra: 31. Hva gikk dårlig: 32. Markedsføring: 33. Hvordan kunne arrangementet vært gjennomført bedre: Vedlegg 1: Regnskap Regnskap for hvordan Samfunnsmøtemidlene ble brukt. Regnskapet skal vise hvordan samfunnsmøtemidlene har blitt brukt. Kvitteringer for alle beløp skal legges ved som eget vedlegg. 29

1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 Vedlegg 7, Arbeidsinstruks for Studenttingets kontrollkomite 2. Utkast Myndighet Kontrollkomiteen er et rådgivende organ som plikter å rapportere til Studenttinget ved brudd av vedtekter og retningslinjer. Kontrollkomiteen igangsetter selv og på forespørsel undersøkelser dersom det menes at vedtekter eller andre retningslinjer er brutt. Kontrollkomiteens forslag kan overprøves av Studenttinget med 2/3 stemme. Sammensetning og virketid Kontrollkomiteen består av 3 medlemmer, hvor 1 av medlemmene er leder. Leder har ikke dobbeltstemme. Komiteen velges av Studenttinget. Leder velges på Studentting 6, og øvrige medlemmer velges på Studentting 3. Representantene i Kontrollkomiteen har en virkeperiode på 1 år. Oppgaver Kontrollkomiteen har møteplikt på Studentting, hvor minst 2 medlemmer av komiteen må møte. Arbeidsoppgaven til Kontrollkomiteen på Studentting er: Å bistå Studentting og Arbeidsutvalget når det henstilles om det. Kontrollkomiteen skal ha overoppsyn med at vedtekter, retningslinjer og forretningsorden blir fulgt. Før hvert Studentting skal kontrollkomiteen godkjenne sakspapirene i henhold til vedtektene. På Studentting skal de medlemmene av Kontrollkomiteen som møter på Studentting være del av tellekorpset. Mistillit Ved mistillitsforslag skal Kontrollkomiteen være nøytral. Komiteen skal kun overse at vedtekter og retningslinjer blir holdt. Overlapp Sittende Kontrollkomite er ansvarlig for god overlapp med påtroppende medlemmer av Kontrollkomiteen. Overlapp innebærer to møter før neste Studentting, dvs. For medlemmene valgt på Studentting 3 skal overlapp ha blitt gjort innen Studentting 4. For leder som velges på konstituerende skal overlapp ha skjedd innen Studentting 1. Det første møtet skal handle om praksisen i Kontrollkomiteen samt Studenttinget. Det andre møtet skal være om vedtatte saker det siste året hvor avtroppende Kontrollkomite har sittet. Øvrige verv Medlemmene av Kontrollkomiteen kan ikke stille til andre verv i Studentdemokratiet under sin virkeperiode. Medlemmer av komiteen kan ikke i sin virkeperiode sitte i verv som velges på Studentting samt følgende utvalg: - Arbeidsutvalget - Studentting 30

1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 - Fakultetsstyret - Leder eller nestleder i Studentrådene - Universitetsstyret Endringer i arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen for kontrollkomiteen vedtas av Studenttinget med 2/3 stemme av alle representanter på Studentting. Forslag til endring utgjøres av Kontrollkomiteen, og vedtas på Studentting. Denne arbeidsinstruksen skal opp til revidering 1 år etter at det er vedtatt for første gang. 31

1310 1311 1312 Vedlegg 8, Forslag til ny modell for studentrådene 1313 1314 1315 1316 1317 1318 1319 1320 1321 1322 1323 1324 1325 1326 1327 1328 1329 1330 1331 1332 1333 1334 1335 1336 1337 1338 1339 1340 1341 1342 1343 1344 1345 1346 1347 1348 1349 32

1350 1351 1352 1353 1354 1355 1356 1357 1358 1359 1360 1361 1362 1363 1364 1365 1366 1367 1368 1369 1370 1371 1372 1373 1374 1375 1376 1377 1378 1379 1380 1381 1382 1383 1384 1385 1386 Vedlegg 9, Gjeldende instruks for Studenttingets arbeidsutvalg Vedtatt på stiftelsesmøte 27.11.13, og gjeldende fra 1.1.2014. For hele Arbeidsutvalget (AU) AU er Studentdemokratiets høyeste organ mellom Studentting. AU sta r for den daglige driften av Studentdemokratiet, og skal følge opp forma lsparagrafen og handlingsprogrammet. AU er forberedende og innstillende organ til Studentting. AU skal følge opp alle vedtak som blir fattet av Studenttinget. Ansvar for a følge opp instituttene skal fordeles mellom medlemmene i AU. Medlemmene i AU møter pa Studentra dsmøtene til sine institutter og presenterer sakene til Studentting. Det skal hver dag være en dagsansvarlig pa kontoret. Dagsansvarlig skal være pa kontoret kl. 12-14 og ta imot henvendelser, holde det ryddig pa kontoret og oppslagstavla og sjekke postboksen. I starten av hver styreperiode (januar og september) skal AU avholde minimum et heldags obligatorisk styreseminar. I tillegg skal det arrangeres en overlappingstur eller lignende, med avtroppende og pa troppende styremedlemmer, for a sikre kontinuitet. Alle i AU skal skrive rapporter fra sine verv. Alle medlemmene i AU stiller pa lik linje, og har ansvar for at styrearbeidet blir best mulig. Ved stemmelikhet i AU har leder dobbeltstemme. AU kan oppnevne studenter til verv na r det ikke finnes anledning til a avholde Studentting Leders hovedoppgaver Lede Studenttinget og AU Representere NMBU-studentene og Studentdemokratiet utad Være oppdatert pa universitets- og studentpolitiske saker, og jobbe for at nasjonale og lokale myndigheter ser og ivaretar NMBU-studentenes behov best mulig Jobbe for god samhandling med studentrepresentantene i Universitetsstyret, SiAÅs, Samfunnsstyret, Veterinærmedisinsk Studentforening, UKEstyret, Studienemda,Forskningsnemda og andre aktuelle samarbeidspartnere. Sørge for at det innkalles til toppmøte minst 3 ganger i semesteret. Ha ansvar for Studentdemokratiets budsjett og regnskap Ha et overordnet personalansvar for de andre medlemmene i AU. Gjennomføre medarbeidersamtale med de øvrige medlemmene minst en gang i semesteret. Følge 33

1387 1388 1389 1390 1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1400 1401 1402 1403 1404 1405 1406 1407 1408 1409 1410 1411 1412 1413 1414 1415 1416 1417 1418 1419 1420 1421 1422 1423 opp, og fordele oppgaver til organisasjonssekretær i samarbeid med personaldirektør i SiÅs. Gi pa troppende leder grundig opplæring Representere studentene i følgende organer: Rektors ledergrupper Nestleders hovedoppgaver Være leders stedfortreder og bista leder ved behov og forfall Følge opp og bista Studentra dene Være ansvarlig for informasjonsflyt til tillitsvalgte, studenter og andre Organisere det praktiske arbeidet i AU og Studenttinget i samarbeid med organisasjonssekretær. Sørge for god skolering av tillitsvalgte og arrangere avsparkkonferanse og overlappingsseminar. Ha jevnlige møter med studiedirektør, sammen med leder i AU Følge opp ka ring av semesterets beste foreleser Gi pa troppende nestleder grundig opplæring Representere studentene i følgende organer: Studienemda Læringsmiljøutvalget (leder i partallsa r) Arbeidsmiljøutvalget Velferdsansvarligs hovedoppgaver Være oppdatert pa velferdspolitiske saker og være pa driver for a styrke studentvelferden ved NMBU Tildele velferdsmidlene i henhold til reglementet, i samarbeid med komiteen for tildeling av velferdsmidler Være hovedansvarlig for at de nye studentene blir godt mottatt. Skaffe sponsorinntekter og mat til grillfesten pa Pentagon i august. Drifte Bomiljøutvalget Holde kontakt med helsestasjonen for ungdom Representere studentene i følgende organer: Læringsmiljøutvalget Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler Samarbeidsutvalget for sosial ra dgivningstjeneste 34

1424 1425 1426 1427 1428 1429 1430 1431 1432 1433 1434 1435 1436 1437 1438 1439 1440 1441 1442 1443 1444 1445 1446 1447 1448 1449 1450 1451 1452 1453 1454 1455 1456 1457 1458 1459 1460 1461 1462 1463 Internasjonalt ansvarligs hovedoppgaver Organisere og koordinere internasjonal virksomhet ved NMBU i samarbeid med International Students Union (ISU), Studentenes Informasjonstorg, SiAÅs og arrangementssjef i Studentsamfunnet Bista ISU i deres arbeid og hjelpe med tilrettelegging for kontinuitet i organisasjonen Være hovedansvarlig for at de nye internasjonale studentene blir godt mottatt Holde kontakten med Sokoine University of Agriculture Student Organization (SUASO) Samarbeide med NOVA-studentkontakten og NOVA-koordinatoren ved NMBU Jobbe for at all vesentlig informasjon ved NMBU og Studentdemokratiet skal være pa to spra k, norsk og engelsk Representere studentene i følgende organer: Komiteen for fordeling av inkluderingsmidler (leder) Komiteen for fordeling av velferdsmidler Arrangementskomiteen pa Samfunnet Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) sitt lokallag ved NMBU og det sentrale a rsmøtet Markedsføringsansvarligs hovedoppgaver Ha ansvar for kreativ og aktiv markedsføring og infoarbeid ut mot studentene for a synliggjøre Studentdemokratiet Ansvarlig for a bestille effekter Ansvarlig for a oppdatere hjemmesidene til Studentdemokratiet Holde seg oppdatert pa AUs arbeid. Bista andre i AU ved behov og forfall. Ha kontinuerlig kontakt med Tuntreets redaksjon Styremedlems hovedoppgaver Holde seg oppdatert pa AUs arbeid. Bista andre i AU ved behov og forfall. Representere studentene i følgende organer: Likestillingskomiteen for NMBU 35

1464 1465 1466 1467 1468 1469 1470 1471 1472 1473 1474 1475 1476 1477 1478 1479 1480 1481 1482 1483 1484 1485 1486 1487 1488 1489 1490 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499 1500 1501 1502 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 1511 1512 1513 1514 1515 Fordeling av verv og stillingsprosent i AU Stilling Prosent Leder 100 % Nestleder 100 % Velferdsansvarlig 20 % Internasjonalt ansvarlig 20 % Markedsføringsansvarlig 10 % Styremedlem 0 % Organisasjonssekretær 50 % Sum 300 % 36

1516 1517 1518 1519 1520 1521 1522 1523 1524 1525 1526 1527 1528 1529 1530 1531 1532 1533 1534 1535 1536 1537 1538 1539 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 1547 1548 1549 1550 1551 1552 1553 Vedlegg 10, Forslag til ny instruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Foreslått vedtatt på Studentting 6, 14.11.2016 For hele Arbeidsutvalget (AU): AU er Studentdemokratiets øverste organ mellom hvert Studentting. AU står for den daglige driften av Studentdemokratiet og skal følge opp handlingsplan, vedtekter og formålsparagrafen til studentdemokratiet. AU skal følge opp alle vedtak som blir fattet av Studenttinget. Au fasiliteter bindeledd mellom Studenttinget, Studentråd, universitetsstyret, SIÅS og NMBU. AU er forberedende og rådgivende organ til Studenttinget. AU har mulighet til å innstille på saker til Studentting. AU skal jobbe for å sikre studentrepresentasjon ved NMBU. AU skal være til rådighet for å besvare oppklarende spørsmål, angående studenttingspapirene før hvert Studentting. AU har ansvaret for å gjennomføre Studentrådsmiddager før Studenttinget. AU har ansvar for å arrangere Studenttingets avsparkskonferanse, samt studentdemokratiets høst- og vårseminar for å sikre kontinuitet i studentdemokratiet. Det skal hver virkedag være en dagansvarlig på kontoret, fra kl 12-14. AU skal i starten av hver styreperiode holde minst ett styreseminar. Det skal også arrangeres en overlappstur med avtroppende og påtroppende styremedlemmer for å sikre kontinuitet. Alle i AU er ansvarlig for å skape godt arbeidsmiljø og ett godt samarbeid. Alle medlemmene i AU stille på lik linje og har ansvar for at styrearbeidet blir best mulig. Ved stemmelikhet har leder av AU dobbeltstemme. AU kan oppnevne studenter til ikke-vedtaksdyktige komiteer der dette sees som hensiktsmessig. AU kan oppnevne studenter til verv og utvalg som ligger utenfor årshjulet. AU skal holde seg oppdatert på hverandres arbeid. Avtroppende representant i styret er ansvarlig for å ha skrevet en årsrapport fra sin vervperiode samt gi grundig opplæring til påtroppende representant. Leders hovedoppgaver: Lede Studenttinget 37

1554 1555 1556 1557 1558 1559 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1570 1571 1572 1573 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1586 1587 1588 Leder skal representere NMBU-studentene og Studentdemokratiet opp mot den øverste ledelsen og utad. Leder har det administrative personalansvaret for de andre medlemmene i styret og gjennomføre medarbeidersamtale minst 1 gang i semesteret. Leder tar ansvar i uforventede situasjoner. Leder skal gi tilbakemelding på arbeid som gjøres innad i AU. Leder skal jobbe med både det kortsiktige og det langsiktige strategiske bildet i studentdemokratiet. Leder skal jobbe opp mot større aktører, eksempelvis kommunen og fylkeskommunen, dersom det er hensiktsmessig for studentene på NMBU. Leder skal sikre et godt samarbeid med studentrepresentantene i Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret, UKEstyret, VSR og VSF (Så lenge NMBU har 2 campus). Leder skal sørge for at det innkalles til toppmøte minst 3 ganger i semesteret. Leder har ansvaret for økonomien til Studentdemokratiet. Leder skal representere studentene i Rektors Leder Gruppe(RLG) Leder har ansvar for AU-møtene. Nestleders hovedoppgaver: Nestleder har ansvar for at rapportene til de referatpliktige utvalgene er gjort tilgjengelige for Studenttinget. Nestleder har ansvaret for å kommunisere og gi informasjon til Studentrådene. Nestleder har ansvar for det praktiske og organisatoriske arbeidet til Arbeidsutvalget, Studenttinget og arrangementer i regi av Arbeidsutvalget i samarbeid med organisasjonssekretæren. Nestleder har ansvaret for daglig drift av kontoret til AU. Ha oversikt over det som skjer innad i AU sammen med leder. Nestleder skal følge opp Studentrådene og utvalgene ved Studentdemokratiet samt tillitsvalgte på Studenttinget. Nestleder skal sørge for at oppdatert kontaktinformasjon til nyvalgte studentrepresentanter er gitt til administrasjonen etter hvert Studentting. Nestleder skal være leders stedfortreder. Nestleder skal følge opp komiteen for kåring av semesters beste foreleser. Nestleder er ansvarlig for å arrangere ett seminar i semesteret for studentrepresentantene i Fakultetets studieutvalg (FAK-SU). 38

1589 1590 1591 1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 1614 1615 1616 1617 1618 1619 1620 1621 1622 1623 1624 Nestleder skal representere studentene i Universitetets studieutvalg (U-SU), Læringsmiljøutvalget (LMU) og sørge for at vedtak følges opp. Nestleder skal ha oversikt over delmål og tidsfrister som er satt av styret eller av leder og følge opp at disse blir gjennomført. Velferdsansvarlig hovedoppgaver: Velferdsansvarlig har ansvar for å innstille ett forslag om tildeling av velferdsmidler på vegne av komiteen for tildeling av velferdsmidler til Studenttinget. Velferdsansvarlig jobber for å ivareta studentenes velferdstiltak (psykiske, fysiske og sosiale) på NMBU med aktuelle aktører. Velferdsansvarlig skal jobbe for god kommunikasjon og godt samarbeid mellom studenter og SiÅs. Velferdsansvarlig skal jobbe for å tilrettelegge for et bredt tilbud av ulike aktiviteter som gjenspeiler interessen til studentmassen. Velferdsansvarlig har sammen med sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget (NU) ansvar for å skaffe sponsorer til grillfesten for de nye studentene i fadderuken. Velferdsansvarlig skal representere studentene i disse utvalgene og sørge for at vedtak følges opp: Læringsmiljøutvalget, komiteen for tildeling av inkluderingsmidler, samarbeidsutvalget for sosial rådgivningstjeneste. Velferdsansvarlig er ansvarlig for disse utvalgene: Bomiljøutvalget og komiteen for tildeling av velferdsmidler. Være delaktig i fadderukene som rådgiver og mellomledd for å sørge for ivaretakelse av de deltakende studentene. Velferdsansvarlig skal bistå AU i spørsmål om velferd og velferdspolitikk. Internasjonalt ansvarliges hovedoppgaver: Internasjonalt ansvarlig skal jobbe for at interessene og rettighetene til de internasjonale studentene blir ivaretatt på NMBU Internasjonalt ansvarlig skal være en aktiv spiller i sentrale utvalg som omhandler internasjonale studenter og internasjonaliserings politikk. Internasjonalt ansvarlig skal holde seg oppdatert på virksomhetene til organisasjoner med internasjonale studenter/politikk i hovedfokus. Internasjonalt ansvarlig skal støtte arrangementer rettet mot internasjonale studenter ved NMBU sammen med Studentenes Informasjonstorg, SiÅs og Studentsamfunnet. 39

1625 1626 1627 1628 1629 1630 1631 1632 1633 1634 1635 1636 1637 1638 1639 1640 1641 1642 1643 1644 1645 1646 1647 1648 1649 1650 1651 1652 1653 1654 1655 1656 1657 1658 1659 1660 1661 Internasjonalt ansvarlig skal bidra til at studentene på NMBU har mulighet til å bli integrert i studentfellesskapet. Internasjonalt ansvarlig skal være delaktig i fadderukene som rådgiver og mellomledd for å sørge for ivaretakelse av de deltakende studentene. Internasjonalt ansvarlig skal jobbe for at all vesentlig informasjon skal være forståelig for alle studenter på NMBU. Internasjonalt ansvarlig er ansvarlig for komiteen for tildeling av inkluderingsmidler. Internasjonalt ansvarlig skal representere studentene i følgende utvalg: komiteen for tildeling av velferdsmidler, bomiljøutvalget (BMU) og arrangementskomiteen på Samfunnet. Internasjonalt ansvarlig skal samarbeid med NOVA studentkontakten og NOVA koordinatoren ved NMBU. Internasjonalt ansvarlig skal bistå AU i spørsmål om internasjonalisering og integreringspolitikk. Markedsføringsansvarlig hovedoppgaver: Markedsføringsansvarlig skal jobbe kontinuerlig med synligheten og markedsføringen av Studentdemokratiet på NMBU. Markedsføringsansvarlig skal sørge for kontinuerlige oppdateringer av hjemmesiden og på sosiale medier. Markedsføringsansvarlig har ansvar for kreativ og aktiv markedsføring samt informasjonsarbeid ut mot studentene. Markedsføringsansvarlig har ansvar for markedsføringseffekter. Markedsføringsansvarlig skal ha kontinuerlig kontakt med Tuntreet og gi tips om Studentdemokratiet Markedsføringsansvarlig skal opprettholde god kontakt med kommunikasjonsavdelingen på NMBU. Markedsføringsansvarlig skal holde kontakt med studentrådene på NMBU for å sikre markedsføring på lokalt nivå. Markedsføringsansvarlig skal holde seg oppdatert på AUs arbeid og saker som skjer på NMBU. Styremedlems hovedoppgaver: Styremedlem bistår andre i AU ved behov og forfall. 40

1662 1663 1664 1665 1666 1667 1668 1669 1670 1671 1672 1673 1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 1681 1682 1683 1684 1685 1686 1687 1688 1689 1690 1691 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698 1699 1700 1701 1702 1703 1704 1705 1706 1707 1708 1709 1710 1711 Styremedlem skal ha ansvaret for Twitter kontoen til Studenttinget. Styremedlem skal ta initiativ til å starte med relevant arbeid etter ønske. Styremedlem sitter i likestillingskomiteen. 41

1712 1713 1714 1715 1716 1717 1718 1719 1720 1721 1722 1723 1724 1725 1726 1727 1728 1729 1730 1731 Vedlegg 11, Demokratimodellen Ny 3-2 Sammensetning, jfr. separat endringsforslag Fakultetene ved NMBU er valgkretser til studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Disse representantene fordeles i henhold til demokratimodellen, se utfyllende dokument. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Bakgrunn Under workshop nr. 3 kom det frem at storparten av deltakerne ønsker en fordeling av studenttingsplasser som gjenspeiler studentmassens sammensetning. Komitéen har også satt dette premisset høyt, og som følge av det landet på demokratimodellen. Modellen tar både hensyn til store og små fakulteter, og komitéen tror at denne modellen har de egenskapene den trenger for å fungere både i dag og i fremtiden. Fordeling basert på studenttallene 2016: Beregningsgrunnlaget for fordelingsnøkkelen hentes fra Database for statistikk for høgre utdanning. Landskap og samfunn Realfag og teknolog i Handelshøyskolen Miljøvitenskap og naturforvaltning Kjemi, bioteknologi og matvitenska p Veterinær -medisin Bioviten -skap 1190 1103 656 609 517 504 471 595 552 328 305 259 252 236 298 276 164 152 129 126 118 149 138 82 76 65 63 59 1732 1733 1734 1735 1736 1737 74 69 41 38 32 32 29 42

1738 1739 1740 1741 1742 1743 1744 Vedlegg 12, Nærmere forklaring av demokratimodellen Fordelingsnøkkelen i demokratimodellen bygger på D'Hondts metode, men er tilpasset noe for å passe bedre for studenttinget ved NMBU. Følgende formel ligger til grunn for fordelingen: 1745 1746 1747 1748 1749 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 1757 1758 1759 V = Antall studenter på fakultetet S = Antall studenttingsrepresentanter fakultetet har fått tildelt. Demokratimodellen fordeler en representant om gangen. Det største fakultetet etter utregningen får tildelt en studenttingsrepresentant. Første runde deles studentmassen med 2^(0+1). Får fakultet en representant, deles studentmassen på 4 (aka: 2^(1+1)), deretter på 8(aka: 2^(2+1)), 16(aka: 2^(3+1)) osv. Dette foretas til alle 25 studenttingsplassene er fordelt. Dette sørger for at antallet representanter på studentting vil holde seg proporsjonalt med studentmassen ved de forskjellige fakultetene. Samtidig skal det mye til for at de små fakultetene ikke får inn sine to første representanter. Eksempel uten spesifikt fokus på NMBU: (5 fakulteter, totalt 2 480 studenter og de skal bare ha 16 studenttingsrepresentanter) Fak 1. Fak 2. Fak 3. Fak 4. Fak 5. Studentmasse 1,240 480 300 260 200 Sete 1 1,240 480 300 260 200 Sete 2 620 480 300 260 200 Sete 3 310 480 300 260 200 Sete 4 310 240 300 260 200 Sete 5 155 240 300 260 200 Sete 6 155 240 150 260 200 Sete 7 155 240 150 130 200 Sete 8 155 120 150 130 200 Sete 9 155 120 150 130 100 Sete 10 77.5 120 150 130 100 Sete 11 77.5 120 75 130 100 Sete 12 77.5 120 75 65 100 Sete 13 77.5 60 75 65 100 Sete 14 77.5 60 75 65 50 43

Sete 15 38.75 60 75 65 50 Sete 16 38.75 60 37.5 65 50 Fak 1. Fak 2. Fak 3. Fak 4. Fak 5. Totalt antall plasser 5 3 3 3 2 1760 1761 1762 1763 1764 1765 1766 1767 1768 1769 Som man kan se i eksempelet får man flere representanter jo større fakultetet er, men de små fakultetene får også sine representanter. Selv om fak 1. har halvparten av studentene på universitet, får de ikke mer enn 5 av totalt 16 representanter. Demokratimodellen sikrer stemmer til mangfoldet, men samtidig sikrer den at de store fakultetene får mer å si. Demokratimodellen er justerbar, så selv om fakulteter slås sammen, fakulteter vokser eller flere fakulteter blir opprettet, vil denne faste formelen justere seg selv. Dette gjør at fordelingsnøkkelen i demokratimodellen kan vare inn i fremtiden. 44

1770 1771 1772 1773 1774 1775 1776 1777 1778 1779 1780 1781 1782 1783 1784 1785 1786 1787 1788 1789 1790 1791 1792 1793 1794 1795 1796 1797 1798 1799 1800 1801 1802 1803 1804 1805 1806 1807 1808 1809 1810 1811 1812 1813 1814 1815 1816 1817 1818 1819 1820 Vedlegg 13, Rammefordelingsmodellen Ny 3-2 Sammensetning, jfr. separat endringsforslag Fakultetene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 23 representanter. Hvert av de 7 fakultetene har rett på 3 representanter. De resterende 2 representantene fordeles på de to største fakultetene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Bakgrunn I rammefordelingsmodellen foreslår komitéen 23 representanter, da de to største fakultetene er av en så betydelig studentmasse, at en ekstra representant på hvert av disse fakultetene må sies å være rettferdig. Om flere fakulteter begynner å nærme seg 1000 studenter, vil det bli et behov for å evaluere og muligens revidere modellen for sammensetting av studentting. Fordeling basert på studenttallene 2016: - Landskap og samfunn: 4 representanter - Realfag og teknologi: 4 representanter - Handelshøyskolen: 3 representanter - Miljøvitenskap og naturforvaltning: 3 representanter - Kjemi, bioteknologi og matvitenskap: 3 representanter - Veterinærmedisin: 3 representanter - Biovitenskap: 3 representanter 45

1821 1822 1823 1824 1825 1826 Vedlegg 14, Endringsforslag demokratimodellen Endringsforslag Studenttinget NMBU skriv tydelig! Saksnr.: XX Sakstittel: XX Forslag nr.: Fylles ut av møteledelse Side/avsnitt og XX linjenummer: Navn, forslagstiller: Komité for sammensetning Institutt: - av Studenttinget Tilleggsforslag Strykningsforslag Endringsforslag Sett kryss X X Opprinnelig tekst (skriv nok til at det er lett å skjønne hva som skal endres): 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Endring/Tillegg/Strykning (beskriv endringen kort, ikke skriv begrunnelse): Ny tekst (kan fortsette på baksiden): Fakultetene ved NMBU er valgkretser til studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Disse representantene fordeles i henhold til demokratimodellen, se utfyllende dokument. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Begrunnelse: Oppdatere vedtektene i henhold til de endringer som ST har vedtatt. Vedtak: Fylles ut av møteledelsen 1827 46

1828 1829 1830 1831 1832 1833 Vedlegg 15, Endringsforslag rammefordelingsmodellen Endringsforslag Studenttinget NMBU skriv tydelig! Saksnr.: XX Sakstittel: XX Forslag nr.: Fylles ut av møteledelse Side/avsnitt og XX linjenummer: Navn, forslagstiller: Komité for sammensetning Institutt: - av Studenttinget Tilleggsforslag Strykningsforslag Endringsforslag Sett kryss X X Opprinnelig tekst (skriv nok til at det er lett å skjønne hva som skal endres): 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Endring/Tillegg/Strykning (beskriv endringen kort, ikke skriv begrunnelse): Ny tekst (kan fortsette på baksiden): Fakultetene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 23 representanter. Hvert av de 7 fakultetene har rett på 3 representanter. De resterende 2 representantene fordeles på de to største fakultetene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Begrunnelse: Oppdatere vedtektene i henhold til de endringer som ST har vedtatt. Vedtak: Fylles ut av møteledelsen 1834 1835 1836 1837 1838 1839 1840 1841 1842 1843 1844 1845 47