07. 08. FEBRUAR 2015 ELVERUM
INNHOLDSLISTE Velkommen til kretsting....... 3 Tidsplan for helgen...... 3 Saker til åpent forum......4 Tingrepresentanter 2015......5 Ord og forkortelser......6 Huskeliste til lagene....7 Organisasjonsplan for HGTK.. 8 Medlemsstatistikk for 2000-2014.....9 Tingforhandlinger 2015.10 Årsberetninger 2014.....12 Årsberetning Kretsstyret....12 Årsberetning Breddeutvalget......14 Årsberetning Troppsgymnastikkutvalget.... 16 Årsberetning Teknisk utvalg 17 Årsberetning Utdanning..19 SAK 5: Resultatregnskap 2014......21 Balanse per 31.12.2014..... 22 SAK 9: Budsjettforslag for år 2015.....25 SAK 13: Terminliste HGTK for 2015......27 VEDLEGG: 1. Kontaktpersoner i HGTK 2014-2015 2. Lag i HGTK 3. Ledere i klubber i HGTK 4. Kretsfortjenestemedaljer delt ut av HGTK 5. Dommere HGTK 6. Eiendeler tilhørende HGTK 7. Arrangører av Barnekretsturnstevner 8. Hovedterminliste NGTF 2015 9. Lov for Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets 2
VELKOMMEN TIL KRETSTING I HGTK 2015 Til alle deltakere på kretstinget 2015 Kretsen har gleden av å invitere lag tilknyttet HGTK samt andre deltagere til Kretsting 2015 til Thon Hotel Elverum. Agendaen til Kretstinget, er i tråd med tidligere år, samt lovene. Lørdag 07. februar Kl. 10:00 Oppstart med praktisk informasjon Kl. 10:10 Klubbutvikling v/guri Skjetne Kl. 11:15 Åpent forum Kl. 13:00 Kl. 14:00 Kl. 16:00 Kl. 16:15 Kl. 16:30 Kl. 18:30 Kl. 19:30 Kl. 20:00 Lunsj Åpning av Kretsting 2015 med Tingforhandlinger Klargjøre seg for tur til Terningen Arena Avreise til Terningen Arena Innlegg om Tricking samt aktivitet i Terningen Arena. Avslutte aktivitet i Terningen Arena Vorspiel på hotellet m. turnquiz Festmiddag Søndag 08. februar Kl. 10:00 Kl. 10:45 Kl. 11:45 Kl. 12:00 Kl. 13:00 Kl. 14:00 Innlegg fra NGTF v/lars Hugo Berg Tingforhandlingene fortsetter Pause Tingforhandlingene fortsetter Lunsj Tingforhandlingene fortsetter hvis behov. Avslutning Velkommen! Med hilsen Kretsstyret 3
ÅPENT FORUM Lørdag 07. februar 2015: Åpent forum vil foregå mellom kl 11:15 og 13:00 på lørdag. I tillegg vil det bli egen økt om klubbutvikling med Guri Sjetne. Lørdag ettermiddag vil vi ta turen til Terningen Arena hvor noen av våre beste Trickere vil gi en liten opplæring i aktiviteten samt si litt om hvordan man kan starte opp med dette i egen forening. Styremedlem i Norges Gymnastikk og Turnforbund, Lars Hugo Berg, vil på søndag morgen gjennomgå saker fra Turnforbundet. Saker til åpent forum 11:15-13:00: Sak Tid 1 11.15-11.40 Forsikringer: Trenerlisens Konkurranselisens Hvilke forsikringer har klubbene gjennom NGTF Hvilke forsikringer må klubbene selv sørge for Ansvarlig: Lars Hugo Berg, NGTF 2 11.40-12.00 Gjennomgang av Huskeliste til lagene. Ansvarlig: Johanna Brandsegg 3 12:00-12:15 Barnekretsturnstevne 2015 Presentasjon av stevnet Ansvarlig: Løten Turn 4 12:15-13:00 Hva skal kretsen jobbe mot i 2015 Ansvarlig: Johanna Brandsegg Innspill fra Eidskog Gym og Turn: - For mye snakk om konkurranse, for lite snakk om bredde. De fleste klubbene jobber med breddeidrett. - Ha flere troppssamlinger. - Små klubber kan organisere småsamlinger seg i mellom, avsette en liten pott til slikt. - Oppmuntre klubber til å samarbeide om dette. 4
TINGREPRESENTANTER 2015 (OPPDATERT 04.02.2015) NR NAVN: KLUBB/VERV Tilstede Lørdag Søndag Stemmerett 1 Johanna Brandsegg Kretsleder i HGTK x x x 2 Petter Glorvigen Nestleder i HGTK x x x 3 Anne Lene Alme Kasserer i HGTK x x x 4 Roger Amundsen Styremedlem i HGTK x x x 5 Yasmin Stenhaug Ungdomskontakt HGTK x x x 6 Lars Haukø Leder Troppsutvalget HGTK og Nansen x x x 7 Vigdis Solli Simensen Leder Breddeutvalget HGTK x x x 8 Irma Nordseth Medlem Breddeutvalget HGTK x x 9 Wenche M. S. Michaelsen Vara HGTK og Eidskog gym og turn x x x 10 Jan Flagstad Løten Turn x x x 11 Eirin Riesto Løten Turn x x x 12 Kristin Wolden Løten Turn x x x 13 Lene Fossum Wiik Nes Sportsklubb x x x 14 Gitte Dobloug Nes Sportsklubb x x 15 Lene Hagelund Nes Sportsklubb x x 16 Mari Ljødal Nes Sportsklubb x x 17 Anne Grethe Tangnæs Hamar IL Turn x x x 18 Odd Erik Jordheim Hamar IL Turn x x x 19 Morten Lindstad Rena IL Turn x x x 20 Sidsel Buen Rena IL Turn x x x 21 Monica Persson Rena IL Turn x x x 22 Ingunn Marthinsen Næroset IL x x x 23 Renate Storsveen Næroset IL x x 24 Tore Hermansson Moelven IL x x x 25 Ingrid Lauvdal Moelven IL x x x 26 Anita Rekstad Tynset IF Turn x x x 27 Eli Bekken Elverum Turn x x x 28 Marius Bergan Elverum Turn x x x 29 Chamilla Kristoffersen Elverum Turn x x x 30 Gry Høgberg Kongsvinger IL x x 31 Kari Gaarder Hubred Kasserer i OGTK x x 32 Tore Nordseth Revisor HGTK x x 33 Dag Grindal Ordstyrer x x 34 Lars Hugo Berg Fadder/NGTF forbundsstyre x x 35 Toril Nordseth Kretskonsulent HGTK x x 36 Lars Jørgen Fjeld Gjest x x 37 Irene Dybdahl Brumunddal Turnforening x x x 38 Bente Marie Bratgjerd Brumunddal Turnforening x x 5
ORD OG FORKORTELSER LT VKTS BKTS NIF NGTF HGTK OGTK HP GU TKTM IGS SALTO GymX Gym for life challenge Gymnaestrada Eurogym Landsturnstevnet, arrangeres hvert 4.år. Voksenkretsturnstevne Barnekretsturnstevne Norges Idrettsforbund Norges Gymnastikk- og Turnforbund Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Oppland Gymnastikk og Turnkrets Handlingsplan Gymnastikkutvalget/ Breddeutvalget Teknisk Komite Turn menn (på forbundsnivå) Idrettens Grunnstige 1 (treningskonsept for barn) Treningskonsept for ungdom Treningskonsept for voksne i NGTF Show- og oppvisningskonkurranse som retter seg mot breddeaktivitet. Arrangeres både nasjonalt og internasjonalt. International Gymfestival, arrangeres hvert 4 år ca. 22.000 deltakere. Europeisk Gymfestival for ungdom, hvert 2. år Golden Age Internasjonal Gymfestival for deltakere 50 + Norgesfinale Finale i aldersbestemte klasser, turn kvinner og menn. Område 7 Tricking Gym- og Turnkretsene Hedmark, Oppland, Nord- og Sør-Trøndelag. samarbeider om VKTS som går på rundgang. Aktivitet drevet av flere klubber i Hedmark. En sammensetting av turn, kampsport & breakdance. Ut i fra grunnelementer i hver og enkelt av disse, utvikler man da seg selv og elementene til et nytt særpreget nivå. 6
HUSKELISTE TIL LAGENE Årsrapportene med regnskap skal sendes kretsleder umiddelbart etter avholdt årsmøte. Adresser: Valg av ny leder med adresse, telefonnummer og e-post må meldes krets ved kretskonsulent (toril.nordseth@gymogturn.no)og NGTF straks. Gå også inn i idrettens registreringsbaser og gjør de nødvendige endringene selv. Gjør endringer i Mysoft samt www.sportsadmin.no. Mysoft: På forbundstinget til Norges Gymnastikk og Turnforbund 2012 og 2014 ble det vedtatt at alle grupper innen NGTF skal ta i bruk Mysoft som medlemsdatabasesystem. Ønsker man hjelp til å komme i gang, ta kontakt med NGTF: mysoft@gymogturn.no Trenerpoolen: Husk at forbundet har en trenerpool som gjør at dere kan få besøk av en erfaren trener uten ekstra kostnader. Troppsgymnastikk har egen trenerpool, info om dette finner du her: http://www.gymogturn.no/konkurranse/troppsgym/samlinger/sider/samlingforside304.aspx. Materiell: Husk at forbundet har utarbeidet mye materiell til læring og inspirasjon for våre trenere. Materiell kan bestilles på www.idrettsbutikken.no Kurs: Kretsen ønsker tilbakemeldinger på kurs som er gjennomført i løpet av året. Ris og ros. Gi også tilbakemeldinger om hvilke kurs dere ønsker kretsen skal holde. Alle registrerte kurs i NGTF finner dere her: http://www.gymogturn.no/utdanning/publisertekurs/sider/default.aspx Idrettsregistreringen: Alle lag må legge inn medlemstallene sine så tidlig som mulig i januar det er ikke nødvendig å vente til siste dag! Hvis den som skal registrere ikke får en mail i starten av januar, så ta kontakt med idrettsforbundet: ir@idrettsforbundet.no Konkurranselisens: Alle konkurranseutøvere over 11 år er pålagt å betale konkurranselisens. Lisensen er en forsikring med utvidet dekning. Mer info finner du her: http://www.gymogturn.no/forsikring/sider/default.aspx Trenerlisens: Alle klubber MÅ betale lisens for sine trenere, denne lisensen er trenernes forsikring og inneholder også yrkesskadeforsikring. Lisensen koster kr. 350,- per år per trener. Trenere med lisens får også rabatt på kurs arrangert innen NGTF. Lisensperioden går fra 1. september til 31. august. Mer info finner du her: http://www.gymogturn.no/forsikring/sider/default.aspx Enkelte klubber har få eller ingen trenere med lisens. Det betyr at trenerne mangler lovpålagt yrkesskadeforsikring. NB! Tidsfrister er til for å overholdes! 7
Organisasjonsplan for Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Kretsting Kretsstyret Kretsleder Nestleder Kasserer Sekretær Utvalgsledere Ungdomskontakt Styremedlem(er) Varamedlem(er) Teknisk utvalg Utdanning Troppsutvalget Breddeutvalget Utvalgsleder Utdanningskontakt Utvalgsleder Utvalgsleder Utvalgsmedlemmer. Minimum 3medlemmer+ dommeroppmann Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Et medlem i kretsstyret er utdanningskontakt Utvalgsmedlemmer. Minimum 3 medlemmer+ dommeroppmann. Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Utvalgsmedlemmer. Et medlem har ansvar for voksne. Et medlem har ansvar for ungdom. Et medlem har ansvar for barn. Et av medlemmene skal være kartotekansvarlig. Medlemmer stiller på styremøter om ønskelig. Lagene tilknyttet HGTK 8
HGTK MEDLEMSTALL FRA ÅR 2000 TIL 2014 3300 3100 2900 2700 2500 2300 2100 1900 1700 1500 Antall medlemmer År Antall medlemmer 2000 1738 2001 1699 2002 1767 2003 1969 2004 1897 2005 2138 2006 2298 2007 2526 2008 2681 2009 2691 2010 2886 2011 3025 2012 2982 2013 2942 2014 3106 TALL FRA IDRETTSREGISTRERINGEN 2009-2014, HGTK Antall medlemmer fordelt på foreninger/klubber i Hedmark (tall hentet fra idrettsregistreringen gjennomført de ulike år). Klubb Antall medlemmer 2009 Antall medlemmer 2010 Antall medlemmer 2011 Antall medlemmer 2012 Antall medlemmer 2013 Eidskog 143 185 133 138 142 153 Elverum 1056 1072 1129 1126 1080 1053 Flisa - - - - 38 64 Hamar 426 446 520 326 325 466 Gå-På - - 18 24 21 - Kongsvinger 92 136 136 184 200 154 Løten 300 301 346 381 369 418 Moelven 88 86 77 77 61 66 Nansen 85 82 74 99 81 57 Nes 273 243 241 224 269 232 Næroset 38 26 47 48 40 36 Rena 190 187 199 199 188 185 Tynset - 122 147 156 128 222 Antall medlemmer 2014 9
TINGFORHANDLINGER HGTK 2014 Åpning v/kretsleder Johanna Brandsegg Sak 1: Godkjenning av representantenes fullmakter Kretsstyret foreslår: De fremmøtte representantenes fullmakter godkjennes. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Kretsstyret foreslår: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3: Godkjenning av rettigheter for deltakere på tinget som ikke har tale og stemmerett i følge loven. Kretsstyret foreslår: Alle frammøtte gis talerett i alle saker. Sak 4: Valg av: a. Møteleder/dirigent Kretsstyret foreslår: Dag Grindal b. Sekretær(er) Kretsstyret foreslår: Petter Glorvigen c. To representanter til å underskrive protokollen Forslag vil bli lagt frem på tinget. d. Tellekorps Forslag vil bli lagt frem på tinget. Sak 5: Årsberetninger 2014 a. Kretsstyret b. Breddeutvalget c. Troppsgymnastikkutvalget d. Teknisk Utvalg e. Utdanning Sak 6: Regnskap Kasserer legger frem regnskapet. Regnskapet finner du bakerst i tingpapirene. Revisor leser opp revisjonsberetningen. Kretsstyret foreslår: Regnskapet for 2014 godkjennes. Sak 7: Innkomne saker og forslag Ingen innkomne saker og forslag. 10
Sak 8: KRETSTING 07. OG 08. FEBRUAR 2015 Langtidsplan Forslag fra kretsstyret: Målene i langtidsplanen står uendret, krets og lag jobber videre mot de fastsatte målene. Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag vedtas. Sak 9: Fastsettelse av kretskontingent for 2016 Forslag fra kretsstyret: Lagets kontingent til kretsen er i 2015 vedtatt til kr. 10,- per medlem. Kretsen foreslår at kontingenten står uendret Forslag til vedtak: Kretskontingenten per medlem settes til kr. 10,- per medlem. Sak 10: Budsjett for 2015 Forslag til vedtak: Styrets budsjettforslag vedtas. Sak 11: Valg Valgkomiteen har bestått av: Løten Turn v/ Kristin Wolden og Tynset IF v/ Anita Rekstad. Innstillingen fra valgkomiteen legges frem på tinget. Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas. Sak 12: Kretsting 2016 Bestemme tid og sted for kretsting 2016 Sak 13: Tekniske arrangører for arrangementer i HGTK a: Barnekretsturnstevnet 2017. Hamar og Rena viste interesse for å arrangere stevnet i 2015, men fikk ikke arrangementet. Hamar fikk stevnet i 2016. Kretsen har i forkant av kretstinget 2015 mottatt ønske fra Rena IL Turn og Elverum Turn om å arrangere BKTS 2017 2015 2016 2017 Løten Hamar b: Mini- convention 2016 2015 2016 Elverum Kretsen foreslår at mini-convention 2015 arrangeres i oktober 2015 c: KM Turn kvinner og menn 2015 d: KM Troppsgymnastikk 2015 Sak 14: Terminliste 2015. Terminliste for HGTK finner du bakerst i tingpapirene. Sak 15: Avslutning 11
SAK 5: ÅRSBERETNINGER 2014 Årsberetning 2014 Kretsstyret Styrets sammensetning: Leder: Johanna Brandsegg Elverum Turn Nestleder: Petter Glorvigen Elverum Turn Kasserer: Anne Lene Alme Rena IL Turn Styremedlem: Roger Amundsen Elverum Turn Styremedlem: Yvonne Finnstø Løten Turn Styremedlem(teknisk): Kent Gundersen Elverum Turn Styremedlem (bredde): Vigdis Solli Simensen Nes Sportsklubb Styremedlem (tropp): Lars Haukø IL Nansen Ungdomskontakt: Yasmin Stenhaug Løten Turn Varamedlem: Wenche Marie Michaelsen Eidskog Gym og Turn Kretskonsulent: Toril Nordseth (50% stilling) Generelt: Året 2014 har vært et aktivt turnår i Hedmark. Det skjer mye god aktivitet i vår krets. Våre store konkurransegrener er troppsgymnastikk og turn kvinner og menn. Den største aktiviteten skjer på treningene i de enkelte klubbene. Store barnegrupper i gymlek, idrettens grunnstige og salto er med på å skape en stor og populær aktivitet. Mange klubber har også gode ungdomstilbud med blant annet tricking og cheerleading. Den største utfordringen til kretsstyret er å finne engasjerte folk i alle verv. Flere verv ble ikke besatt ved valget i 2014. Kretsstyret er meget fornøyd med kretskonsulenten og ser på dette som viktig stilling i tillegg til de frivillige verv. Kretstinget 2014: Årets kretsting ble arrangert på Røros i februar. Vi flyttet oss til Sør Trøndelag siden Nansen IL var teknisk arrangør og ligger nærme. Røros viste seg fra sin beste side med årets første solstråler i en vakker bygd! Deltagerne på tinget fikk en omvisning i Røros turnhall og en liten vandring i de flotte gatene. Både åpent forum og tingforhandlingen skapte god debatt og engasjement blant tingdelegatene. Aktivitet/konkurranser: Det har vært god aktivitet både på konkurranse -og breddearrangementer. Barnekretsturnstevnet på Tynset i juni var et vellykket og flott arrangement som ga gode minner til både deltagerne og alle de som bidro ellers. Voksenkretsturnstevnet samlet en fin gjeng voksne turnere på Lillehammer i juni. Miniconvention ble arrangert på Løten i september og ble også i år et populært og velfungerende arrangement. Kretsen savner deltagelse fra flere klubber. Det er blitt arrangert 4 cuper for turn kvinner og menn. Det har også vært store arrangementer som Norgesfinale i vår krets. Utdanning i 2014 har hatt fokus på trener 1, sikringskurs og hjelpetrenerkurs. 12
Lag/klubber: Vi har nå 12 lag i vår krets. IL Gå På har meldt seg ut av NGTF og kretsen, mens Brumunddal Turnforening har meldt seg inn. Kretsen ønsker Brumunddal Turnforening velkommen! Møter: Det har blitt avholdt 8 styremøter. Møtene er avholdt på Elverum og Løten. 46 saker er blitt behandlet. Økonomi: Årsregnskapet for 2014 viser et overskudd på kr.103 533,-. Styret foreslår følgende disponering av overskuddet: Kr. 103 533,- overføres annen egenkapital. Avviket mellom årets overskudd og budsjettert underskudd skyldes i hovedtrekk ubenyttet avsatt toppidrettsstipend, økte tilskudd i form av momskompensasjon og tilskudd fra idrettskretsen. I tillegg har enkelte poster av ulike årsaker stått ubenyttet. HGTK har god økonomi og vi har derfor trygghet for driften av kretsen. Bilde: Fra julemøte 2014 hjemme hos kretsleder Johanna Brandsegg Kretsstyret takker: Kretsstyret takker alle som har bidratt i 2014. Vår krets har mange frivillige som legger ned en stor innsats på ulike plan. Største delen av aktivitetene våre skjer på klubbnivå og det er her man finner mange ildsjeler. Kretsen er veldig stolt over den store aktiviteten klubbene får til. Vi retter en spesiell takk til Tynset som arrangør av BKTS og Løten som arrangør av Miniconvention. Takk for Elverum og Hamar som cup-arrangører og Elverum som arrangør for Norgesfinalen. Takk også til Nansen IL som teknisk arrangør av kretstinget. Representasjon: Kretsen er opptatt av å delta på arrangementer/seminarer på krets og forbundsnivå for å få til en helhetlig forståelse av idretten vår. Krestsstyret har vært representert under cupene, BKTS, VKTS og miniconvention. Forbundstinget ble arrangert i Tønsberg i april. Leder, leder for troppsutvalg og kretskonsulent deltok her. På kretsenes seminar i Lillestrøm i september deltok leder, kretskonsulent, leder i bredde og kasserer. Kretsen oppfordrer klubbene til å delta på forbundstinget. Kretsstyret 2014 v/leder Johanna Brandsegg 13
Årsberetning 2014 - Breddeutvalget. Utvalgets sammensetning Ingen valgt Oppnevnt av styret i oktober 2014: Leder: Vigdis Solli Simensen Nes Sportsklubb Medlem: Irma Nordseth Hamar IL Turn Møter: Deltatt på tre styremøter høsten 2014 Vigdis deltok på samarbeidsmøte i område 7 på Lillehammer under voksenturnstevnet. Vigdis var på Kretsenes seminar på Lillestrøm i september. Aktivitet: Mini Convention ble arrangert av Løten Turn i samarbeid med kretsen i september, samme helg som kretsenes seminar. Det ble til slutt et bra arrangement med 74 deltagere. 53 på stk var med på hele convention, mens 11 var på enkeltkurs. Dette ble veldig bra siden starten var dårlig da få hadde meldt seg på og noen kurs måtte avlyses. Med samarbeide gjennom Oppland så kom det deltagere fra Gjøvik og Raufoss samt Gol i tillegg til at det var deltagere fra ni klubber i Hedmark. ( Nansen, Rena, Flisa, Løten, Moelven, Næroset, Elverum, Kongsvinger og Tynset.) Barnekretsturnstevnet (BKTS) : Det 72. Barnekretsturnstevnet ble arrangert på Tynset den 14.-15.juni med 284 deltagere fordelt på 9 (10) lag (Moelv og Næroset deltok sammen). Det var et utendørs stevne over to dager. De hadde treninger i Tynsethallen og det var danse-oppvisninger av kulturskolen. Defileringen gikk til kunstgrasbana på Nytrømoen på søndag der stevnet ble holdt. Basismesterskapet var på lørdag foran kulturhuset, der ble resultatet 1. Elverum, 2. Eidskog, 3. Kongsvinger. Bilde: Fra oppvisning under BKTS. Voksenkretsturnstevnet (VKTS): Stevne for ungdom og voksne i område 7 ble avholdt på Lillehammer 31. mai- 1. juni. Område 7 består av Sør- Trøndelag, Nord- Trøndelag, Oppland og Hedmark. Stevnet var på Stampesletta med litt i underkant av hundre deltagere. Hamar hadde med 18 stk og var også i år eneste lag fra Hedmark. Alle deltagere bodde på Birkebeineren Hotell. Det var nydelig vær som kunne nytes begge dager. Litt skuffende at det ikke var defilering i sentrum, men dette ble sløyfet pga. vanskelig med musikk og litt for å redusere kostnader. Hamar delte ut under festmiddagen, en Bilde: Hamar IL Turn under VKTS på Lillehammer. bronsemedalje og 5 lenker. 14
Andre stevner: Hamar hadde med fem deltagere på et jubileumsstevne i Tønsberg. De hadde samme program som på Lillehammer. Golden Age festival er et internasjonalt stevne for voksne over 55 år. Stevnet ble i år arrangert i Toulouse i Frankrike og Hamar deltok der med 10 spreke damer. 15
Årsberetning 2014 Troppsgymnastikkutvalget Utvalgets sammensetning: Leder: Lars Haukø IL Nansen Møter: Etter kretstinget 2014 har styret i troppsutvalget bestått av undertegnede som leder og Yvonne Finstø, Løten som styremedlem. Troppsutvalget har ikke avholdt egne møter i 2014. Leder i tropp har pga. av lang reisevei ikke deltatt i andre møter i regi av kretsen. Har imidlertid dialog med styret i kretsen og er tilgjengelig på telefon når kretsmøtene blir avholdt. Samlinger: Det har på tross av gode intensjoner ikke vært avholdt egne samlinger i regi av troppsutvalget. Det har imidlertid vært arrangert lokale samlinger for troppsgymnaster. (Løten, Nansen/Tynset). Kretsen gjennomførte Mini-Convention som har fått gode tilbakemeldinger fra deltagerne i troppsgymnastikken. Klubbene har etterlyst flere samlinger så dette er noe som troppsutvalget må ta tak i. Konkurranse: Under kretstinget i 2014 påtok Hamar seg og arrangere KM for 2014. Dette ble igjen avlyst pga. mangel på dommere. Konkurranser er også et område som klubbene har etterspurt og som det bør jobbes videre med slik at det blir arrangert lokale konkurranser i 2015. Det er imidlertid gledelig at flere klubber nå er ute og deltar i konkurranser i andre kretser. Klubber fra HGTK har vært representert både i Opplandspokalen (Kongsvinger, Hamar, Rena og Nansen), Buskerudtrampetten (Kongsvinger, Hamar og Rena), Totenspretten (Kongsvinger, Hamar, Rena og Elverum), og Granspretten (Kongsvinger, Hamar og Rena). Hamar deltok også i kvalifisering til NM i troppsgymnastikk, men de gikk dessverre ikke videre. Bilder: t.v: Hamar IL Turn under Totenspretten 2014. T.h: Kongsvinger IL Turn under Totenspretten 2014. Dommere Kretsen har pr. dags dato ingen godkjente dommere i tropp. Det ble prøvd å arrangere kurs, men det måtte avlyses pga. for få påmeldte. Dersom vi skal klare å arrangere egne konkurranser må vi utdanne flere dommere. Her må klubbene motivere og oppmuntre sine medlemmer til å ta dommerutdanning. Dalsbygda 20.01.15 Lars Haukø 16
Årsberetning 2014 Teknisk Utvalg Utvalgets sammensetning: Leder (menn): Kent Gundersen Elverum Turn Medlem (kvinner): Sara Weum Andreassen Hamar IL Turn Medlem: Eugenio Morales Løten Turn Medlem: Annie Marie Laporta Rena IL Turn Samlinger: Turn kvinner har hatt 9 kretslagssamlinger i løpet av året 2014. Det har vært turnere fra Hamar, Gjøvik, Elverum, Rena og Løten. Hovedtrenere for kretslaget har vært Annie Marie Laporta og Marie Stensby. Guttegruppa har hatt 4 samlinger. Tre på våren og en på høsten. Hovedtrenere for guttene har vært Erik Enersen, Lars Jørgen Fjeld, samt gjestetrenere som Alexandru Pop, Kristian Fjeld og Calin Zaro. Det har blitt noe mindre samlinger enn planlagt, da guttene også har deltatt på regionsamlinger på Jessheim. Der har også den sosiale biten har vært viktig, samt bli kjent med andre turnere rundt om i landet. Jentene har hatt 3 åpne samlinger der alle rekrutter, aspiranter og klasseturnere som ikke er på kretslaget har kunnet få delta. Målet med disse åpne samlingene har vært å skape et større fellesskap på kryss av klubbene, i tillegg til å bruke de ressursene vi har i hver klubb av trenerferdigheter. Målet med samlingene er å få bedre samarbeid, samhold og miljø blant turnere og trenere i Hedmark og Oppland. Dette mener vi å ha oppnådd gjennom kretslagssamlinger og åpne samlinger. Vi har fått gode tilbakemeldinger i år om et bra og trygt miljø, godt utviklingspotensial og flinke trenere. Fremover ønsker vi å øke kompetansen for jentene ved å leie inn trenere fra andre regioner med høyere kompetanse og benytte andre turnhaller. Konkurransesituasjonen: Hedmark og Oppland har arrangert 4 cuper, på Hamar og Elverum. Konkurransene har vært godt gjennomført med mange påmeldte gymnaster. Det er flott å se et voksende miljø blant aspirantene på jentesiden. Hedmark og Oppland har deltatt i flere konkurranser i 2014, blant annet Norgescuper, nasjonal rekruttkonkurranse og norgesmesterskap. I Norgesfinalen som ble arrangert i Elverum stilte Hedmark med totalt 5 utøvere fra Hamar, Løten og Rena. Blant guttene har vi hatt med en gutt (Didrik R Gundersen) som deltok i Norgescup og Nasjonal rekruttkonkurranse. Didrik tok førsteplass i øvelsene hopp og frittstående i Bilde: Fra oppvarmingen under Norgesfinalen på Elverum 2014 Nasjonal rekrutt. Niklas Morton Syverhuset har i tillegg vært med i guttegruppen til forbundet (landslag). 17
Dommere: Hedmark har på jentesiden fått 6 kretsdommere. Dommeransvarlig på jentesiden har vært Sara Weum Andreassen og på herresiden Kent Gundersen. På lokale cuper har vi prøvd å bruke de eldste gymnastene for å dømme aspirantene. dette er for å prøve å motivere og holde på de lengst mulig, dette har bare funket delvis da vi fort så mangel på kunnskap. Dette er noe som går an å jobbe videre med i 2015. Det har fungert fint på cuper med 2 dommeroppsett a la 2 personer pr dommeroppsett. Vi har også representert Hedmark bra på dommerbiten i nasjonale konkurranser, Eilen Kårli og Sara Weum Andreassen har deltatt på nesten alle konkurransene som har blitt arrangert. Kretsmestere sammenlagt 2014 : Turn kvinner kl 11 år: Aino Namtvedt, Elverum Turn. Turn kvinner kl 12 år: Sandra Persson, Hamar IL Turn. Turn kvinner klasse 1: Evine Stuen Evensen, Løten Turn. Turn menn kl. 11 år: Turn menn kl. 12 år: Jørgen Glorvigen, Elverum Turn. Didrik Gundersen, Elverum Turn. Bilder: Fra KM Turn kvinner og menn på Elverum 28. september 2014. Utstyr: Kretsen har i 2014 gått til innkjøp av en del hjelpeapparater til bruk for kretslaget under kretslagstreninger, samt for utlån til klubber etter ønske. Utstyr som er kjøpt inn er: hjelpeapparater til Ringer, en konstruksjon som gjør at man kan jobbe kun med halve kropsvekten. Bøylehesthåndtak til feste på bom, en universalmatte samt en dobbel flexi- bar (se utstyrsoversikten for bilder av utstyret). Hilsen Kent Gundersen & Sara Weum Andreassen 18
Årsberetning 2014 Utdanning Kretsleder Johanna Brandsegg har samarbeidet med kretsstyret, lagene samt kretskonsulent for å få gjennomført kurs i 2014. Følgende kurs ble holdt i 2014: Dato Sted Kurs Kurslærer Antall 31.01-02.02.14 Elverum Kretsdommerkurs turn kvinner Liliana Buer 9 01.-02.02.14 Elverum Trenerkurs: Sikringskurs 1 Trampett Marius Bergan 34 09.03.14 Hamar Trenerkurs: Hjelpetrenerkurs Johanna Brandsegg 20 11.06.14 Elverum Tillitsvalgte: MySoft medlemsnett Torill Aas Sundby 6 21.09.14 Løten Trenerkurs: Hjelpetrenerkurs Odd A. G. Jensen 23 24.-26.10.14 Løten Trenerkurs: Trener 1 Helg 1 Johanna Brandsegg 12 25.-26.10.14 Tynset Trenerkurs: Sikringskurs 1 Trampett Odd A. G. Jensen 15 07.-09.11.14 Løten Trenerkurs: Trener 1 Helg 2 Johanna Brandsegg 12 Kretsen takker flinke kurslærere og tekniske arrangører for godt gjennomførte kurs. Registrering til forbund og Hedmark Idrettskrets har blitt gjennomført med tilfredstillende resultat i 2014. Alle utvalg må fortsatt bli flinkere til å rapportere inn aktivitet i kretsen slik at vi sikrer at alt blir registrert, noe som kan medføre flere midler til kretsen. Bilde: Deltakere på Trener 1 i Løten Basishall I tillegg til kompetansegivende kurs ble det avholdt inspirasjonskurs i form av miniconvention. Mini- convention: På høsten ble tradisjonen tro mini-convention avholdt. Teknisk arrangør denne gangen var Løten Turn. Convention gikk i år av stabelen 20. -21. september, en måned tidligere enn i 2013. Når påmeldingsfristen utløp var det få påmeldte, og det ble vurdert om convention skulle 19
avlyses. Kretsstyret valgte allikevel å la convention gå, men valgte da og kutte ut alle kurs med mindre enn 5 påmeldte deltakere. Kretsen åpnet samtidig opp for etteranmeldinger. Mange påmeldinger dukket opp den neste uken, og mini- convention fikk til slutt et akseptabelt antall deltakere. Følgende klubber fra Hedmark var representert under arrangementet: Elverum Turn, Hamar IL Turn, Kongsvinger IL Turn, Løten Turn, IL Nansen og Næroset IL. Noen klubber deltok kun på hjelpetrenerkurset, dette var: Flisa IL Allianseidrettslag, Moelven IL Turn og Tynset IF Turn. Rune Kristensen og Flemming Johansen fra Danmark holdt også i år kurs innen Troppsgymnastikk, noe som gjør at mini-convention har en overvekt av utøvere og trenere fra grenen Troppsgymnastikk. Mini- convention fungerer i dag som inspirasjonskurs for trenere og samling for utøvere over 12 år i Troppsgymnastikk. Bilder: Til venstre: Fra oppvarmingen under mini-convention. Til høyre: Kursholder Rune Kristensen i aksjon som mottaker av utøver fra Løten. Følgende inspirasjonskurs ble holdt under mini- convention 2014: o Troppsgymnastikk o Dans/ ballett o Trampett, Del 1 o Tricking, Del 1 o Trampett, Del 2 o Tricking, Del 2 o Tumbling o Bom o Dansk Oppvarming o Tumbling/ airtrack o Cheerleading o Turn for gutter o Motivasjonskurs med idrettspsykolog Frank Abrahamsen Følgende inspirasjonskurs ble avlyst grunnet liten påmelding: o Idekurs Gymlek o Styrke for barn o Turn kvinner matte/ frittstående o Elementer fra idrettens grunnstige 2 o Klubbens styrearbeid i praksis Kretsen takker teknisk arrangør Løten Turn samt gode kurslærere for et flott arrangement. Kretsen føler stor trygghet med Løten Turn som tekniske arrangører. På vegne av kretsen Kretskonsulent HGTK, Toril Nordseth 20
SAK 6: RESULTATREGNSKAP OG BALANSE Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Resultatregnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2014 2013 Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Salgsinntekter 11 250 30xx-32xx Offentlige tilskudd 2 98 634 70 259 34xx Andre inntekter 3 283 387 267 849 3500-3999 Sum driftsinntekter 393 271 338 108 KOSTNADER Lønns- og personalkostnader 4 93 875 66 044 5xxx Tilskudd til idrettslag 8 016 21 800 7450-7460 Andre driftskostnader 5 201 245 248 863 6100-7449,7461-7999 Sum driftskostnader 303 136 336 707 Driftsresultat 90 135 1 401 Finansposter Finansinntekter 13 398 11 688 80xx Sum finansposter 13 398 11 688 ÅRSRESULTAT 103 533 13 089 Disponering av årets resultat Til egenkapital 8 103 533 13 089 Sum disponering 103 533 13 089 21
22
Hedmark Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, klassifiseres som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Endring av sammenligningstall Presentasjon av resultatregnskapet er endret fra 2013 til 2014. Ny regnskapsfører fra 2014 medfører at presentasjonen er endret, men det er forsøkt å gjøre tallene mest mulig sammenliknbare. Skatter Hedmark Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: 2014 2013 Hedmark IK, aktivitetsmidler, idrettsregistrering 95 391 70 259 Tilskudd kurssamlinger (2014 VO-midler) 3 243 Sum 98 634 70 259 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: 2014 2013 Kursavgifter 111 623 56 340 Barnekretsturnstevne 5 320 6 080 Momskompensasjon 19 365 12 404 MiniConvention 72 450 78 890 Kretskontingenter 29 210 29 820 Stevner, konkurranser og samlinger 45 419 32 982 Andre inntekter 51 333 Sum 283 387 267 849 *Breddeutvalg og Mini-convention er i 2014 spesifisert på prosjekter -ikke i hovedbok. 23
Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: 2014 2013 Lønn 93 875 66 044 Sum 93 875 66 044 Fra 2015 blir alle lønnskostnader i turnkretsen ført brutto i NGTFs regnskap og viderefakturert kretsen. NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2014-regnskap utgjør viderefaktureringen av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2014 blir ikke belastet kretsen. Det er utbetalt kr 2000 i styrehonorarer i 2014. Det er ikke gitt lån til ansatte pr 31.12.14. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: 2014 2013 Kontor- og administrasjonskostnader 3 969 3 934 Halleie 32 366 Utstyr 31 735 69 877 Kursmateriell 19 614 39 376 Kurs, stevner 18 118 60 435 Reise- og oppholdskostnader 76 076 1 606 Toppidrettstipend 50 000 Forsikring 3 085 2 800 Andre kostnader 16 282 20 834 Sum 201 245 248 862 *Breddeutvalg og Mini-convention er i 2014 spesifisert på prosjekter -ikke i hovedbok. Note 6 Note 7 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Bankinnskudd Av likvide midler på kr. 703 058 er kr.4 451 bundet til skattetrekk e.l. Note 8 Egenkapital Egenkapital med selvpålagte restriksjoner Annen egenkapital Sum egenkapital Egenkapital pr 01.01.14 0 610 214 610 214 Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital 0 103 533 103 533 Avsetning/selvpålagte restriksjoner 0 0 0 Egenkapital pr. 31.12.14 0 713 747 713 747 Note 9 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: 2014 2013 Offentlige avgifter 4 437 1 851 Sum 4 437 1 851 24
SAK 10: BUDSJETT FOR 2015 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Budsjett 2015 Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Budsjett 2015 Inntekter Innt. Budsj. Kostnader Kostn. Buds. Resultat Buds. Res Prosj. Nr: Prosjekt 2014 2015 2014 2015 2014 2015 Avdeling 10 - Administrasjon 10000 - Administrasjon mm - - 54 480 99 100 54 481 99 100 10500 - Mini-Convention -72 450-80 000 41 197 70 000-31 253-10 000 10600 - Norgesfinalen -3 942 5 942 46 000 2 000 46 000 12000 - Inntekter medlemskont. -29 210-30 000-29 210-30 000 12100 - MVA- kompensasjon -19 365-13 000-19 365-13 000 12200 - Tilskudd HIK -95 391-95 000-95 391-95 000 12900 - Renteinntekter -13 398-13 000-13 398-13 000 15010 - Andre personalkostnader 500 500 500 500 Sum 10 Administrasjon -233 756-231 000 102 119 215 600-131 637-15 400 Avdeling 20 - Møtekostnader 20000 - Kretsting -27 000 32 910 52 000 32 910 25 000 20001 - Styremøter / AU-møter 3 755 10 000 3 755 10 000 20002 - Styrets deltakelse i andre møter 1 195 2 000 1 195 2 000 20006 - Reisekostnader styret 1 677 5 000 1 677 5 000 Sum 20 Møtekostnader - -27 000 39 537 69 000 39 537 42 000 Avdeling 30 - Utdanning 30010 - Kurs utdanning Trener 1-43 250-30 000 42 720 39 000-530 9 000 30070 - Tilskudd VO-midler -3 243-3 000-3 243-3 000 30080 - Kurs utdanning sikring trampett -53 630-24 500 22 095 13 500-31 535-11 000 30090 - Kurs utdanning hjelpetrener -11 500-12 000 5 693 7 400-5 807-4 600 Sum 30 Utdanning -111 623-69 500 70 508 59 900-41 115-9 600 31 - Turn kvinner 31100 - Kurs utdanning -2 000-2 000 31200 - Konkurranseavgifter 4 329 4 329 31300 - Dommerkostnader (Utd.) 14 607 10 000 14 607 10 000 31400 - Treningssamlinger -25 100-25 000 51 302 46 700 26 202 21 700 31500 - Kontingent kretslaget -21 000-23 800-21 000-23 800 Sum 31 Turn Kvinner -48 100-48 800 70 238 56 700 22 138 7 900 32 - Turn menn 32400 - Treningssamlinger 15 590 48 700 15 590 48 700 32500 - Kontingent kretslaget -3 000-17 000-3 000-17 000 Sum 32 Turn Menn -3 000-17 000 15 590 48 700 12 590 31 700 34 - Troppsgymnastikk 37400 - Treningssamlinger -25 000 30 000 5 000 Sum Troppsutvalg -25 000 30 000 5 000 38 - Gymnastikk og bredde (stevner) 38400- Treningssamlinger/Stevneinnt -5 320-21 000 20 000-5 320-1 000 38700 - Stevnemedaljer -4 870-5 000 5 144 6 500 274 1 500 Sum -10 190-26 000 5 144 26 500-5 046 500 Totalt -406 669-444 300 303 136 506 400-103 533 62 100 25
Hedmark Gymnastikk- og Turnkrets Kommentarer til budsjett 2015 Med bakgrunn i kretsens overskudd for 2014 og dens egenkapital, anser styret det som forsvarlig å budsjettere med et underskudd på kr 62 100 for 2015. Det ble for 2014 avsatt kr 50 000 i toppidrettsstipend. Dette ble ikke benyttet, men styret ønsker å videreføre denne ordningen for 2015. Prosj 10 000- Administrasjon: Toppidrettsstipend 50 000,00 Styrehonorar 10 000,00 Gaver, premier, medaljer 9 000,00 Utviklingstilskudd 12 000,00 Tilskudd nye foreninger 10 000,00 Forsikring 3 100,00 Administrasjon av airtrack 5 000,00 SUM 99 100,00 26
SAK 14: HGTK TERMINLISTE FOR 2015 Med forbehold om endringer Lista omfatter møter, kurs, konkurranser og andre arrangementer i kretsens regi, - samt andre kurs, stevner og konkurranser mm. På krets-, område- og nasjonalt nivå hvor deltakelse fra vår krets er aktuelt. For øvrig vises til NGTFs (se vedlegg) og de andre kretsenes terminlister på www.gymogturn.no. Måned Hva Hvor Januar Arrangement Arrangør 28.01.2015 Kretsstyremøte HGTK Elverum 23.-25.01.2015 Trener 1- gymnastikk og turn, kurshelg 1 Gran 24.-25.01.2015 Dommer og trenerseminar, troppsgymnastikk NIH Februar 07.02.2015 Dommer- og trenerseminar turn kvinner 07.-08.02.2015 Kretsting Hedmark 2015 Elverum 07.02.2015 Granspretten (konkurranse i troppsgymnastikk og gymhjul) Gran 13.-15.02.2015 Trener 1- gymnastikk og turn, kurshelg 2 Gran 15.02.2015 Kretslagssamling Turn kvinner og menn Elverum Mars 28.02.2015 Cup 1 Turn kvinner og menn (arrangør, Hamar IL Turn) Elverum? 06.-08.03.2015 Opplandspokalen Lillehammer 07.-08.03.2015 Twentyfourcup nr. 1, Turn kvinner og menn Sandnes TF. 15.03.2015 Kretslagssamling Turn kvinner og menn Elverum 20.-22.03.2015 Unni og Haralds pokalkonkurranse, Turn kvinner og menn. Oslo April 12.04.2015? Kretslagssamling, Turn kvinner og menn? 11.-12.04.2015 Sikringskurs 1, Trampett Elverum 17.-19-04.2015 Ungdomslekene Lillehammer 19.04.2015 Cup 2, Turn kvinner og menn Elverum 25.-26.04.2015 Twentyfourcup nr. 2, Turn kvinner og menn Asker Mai 02.-03.05.2015 NM Junior, Turn kvinner og turn menn Holmen 08.-09.05.2015 Kretsledermøte Oslo 09.05.2015 Jubileumsshow NGTF 125 år. Oslo? Kretslagssamling, Turn kvinner og menn Elverum 23.-25.05.2015 ROLA, Turn kvinner og menn, troppsgymnastikk, alle klasser Holmen Juni 14.06.2015? Kretslagssamling, Turn kvinner og menn Elverum 12.-14.06.2015 Voksenkretsturnstevne for HGTK, OGTK, NTGTK og STGTK Stjørdal 13.-14.06.2015 Barnekretsturnstevnet HGTK Løten Juli 12.-16.07.2015 World Gymnaestrada Helsinki August September 13.09.2015 Cup 3 og KM? Turn kvinner og menn (arrangør, Hamar IL Turn) Elverum? 18.-20.09.2015 Kretsenes seminar Thon Hotel Arena 27.09.2015 Kretslagssamling, Turn kvinner og menn Elverum Oktober 03.-04.10.2015 NM Senior, Turn kvinner og menn Elverum 10.-11.10.2015 Twentyfour-cup nr. 3, turn kvinner og menn, rekrutt og kl. 1, 2, 3 Holmen 17.-18.10.2015 Nasjonal Rekruttkonkurranse, turn kvinner og menn Stavanger? Mini- convention Elverum November 08.-08.11.2014 Glade Turndager i Asker, turn kvinner, rekrutt og stige Asker 14.-15.11.2015 Norgescupfinale/Norgesfinalen turn kvinner og menn kl. 1,2,3 Bergen 21.-22.11.2015 Buskerudtrampetten Buskerud 22.11.2015? Kretslagssamling turn kvinner og menn Elverum Totenspretten Østre Toten 29.11.2015 Cup 4 og cupmesterskap, Turn kvinner og menn Elverum Desember 06.12.2014 Kretslagssamling, Turn kvinner Elverum 27