Buskerudene som møteplass (Ref #46097785) Søknadssum: 1 500 000 Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder Biblioteket som møteplass Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Buskerud fylkes / 974606097 Grønland 58 3007 Drammen http://buskerud.fylkesbibl.no Institusjonens leder Trond Minken Ansvarlig kontaktperson (søker) Camilla Sørbye 32 04 54 78 / camilla.sorbye@bfk.no Mål for prosjektet Prosjektet har til hensikt å stimulere folkeene i Buskerud til å utvikle seg som uavhengige møteplasser og debattarenaer. Hovedmålet er å styrke ansattes kompetanse knyttet til møteplass- og debattfunksjonen, og å prøve ut nye arrangementstyper og samarbeidsformer på tvers av kommunegrenser. Delmål blir som følger: - å få økt kunnskap om utforming av attraktive og hensiktsmessige lokaler - å få erfaring og trygghet i rollen som debattleder og -arrangør - å styrke tekniske ferdigheter knyttet til arrangementer - å fremme initiativ innenfor et bredt spekter av arrangementstyper - å teste ut nye former for interkommunalt samarbeid - å formidle suksesshistorier fra prosjektet til andre Prosjektbeskrivelse "Buskerudene som møteplass" er et samarbeidsprosjekt mellom Buskerud fylkes (prosjektleder) og folkeene i elleve kommuner (ni likeverdige samarbeidspartnere). Prosjektet har fire hoveddeler der alle prosjektene bidrar i henhold til intensjonsavtale (vedlegg 1). Del 1. Kompetanseheving Kompetanseheving står sentralt i prosjektet, som innledes med tre samlinger i regi av Buskerud fylkes. To eksterne kursholdere supplerer ansatte ved fylkeset. Deltakerne får en kombinasjon av teori og praksis som differensieres ut ifra ulike kompetansenivåer. Temaene er valgt på bakgrunn av Side 1 av 8
innspill om kompetansebehov fra prosjektene. Første samling (mai 2014) a. Introduksjon til prosjektet. Ved prosjektleder Camilla Sørbye, Buskerud fylkes Avklaring: Forventninger, ønsker og behov knyttet til prosjektet Idémyldring/diskusjon: Hva innebærer det egentlig å være en møteplass/debattarena? Hvordan fungerer Buskerudene som møteplass og debattarena i dag? Hvordan kan ene videreutvikle det fysiske og virtuelle rommet slik at flere ønsker å tilbringe tid der? Hvordan kan ene legge til rette for nye typer møter? Hva er ets rolle og ansvar som debattarrangør?hvordan kan ene samarbeide om møteplassfunksjonen på tvers av kommunegrenser? Mål: Det lages en arrangementsplan for perioden 01.06.2014-01.04.2015, basert på innspill om aktuelle arrangementer fra prosjektene (vedlegg 2). b. Arrangørkompetanse/produksjonskompetanse og publikumsutvikling/markedsføring. Ved Stig Elvis Furset og Petter von Krogh, Buskerud fylkes Tema: - Hvordan finne aktuelle aktører og spennende konstellasjoner/vinklinger? - Hvordan kvalitetssikre bestilling, innhold og foredragsholdere? - Hvordan være profesjonelle på avtaler og andre rammer rundt arrangementer? - Hvordan sy sammen et godt program? - Hvordan hvordan markedsføre arrangementer? - Hvordan treffe bestemte målgrupper? Mål: Deltakerne skal bli mer profesjonelle i rollen som arrangører og produsenter. Andre samling (juni/september 2014) Utforming av rommet. Ved Mette Milling, Tegnestuen (Århus) Tema: Hvordan gjøre det beste ut av de lokalene vi har i dag, slik at de framstår som attraktive og hensiktsmessige møteplasser og debattarenaer? Det legges vekt på å være realitetsorienterte og ta utgangpsunkt i eksisterende lokaler, framfor å tenke visjonært omkring ideelle bygg i ubestemt framtid. Mål: Deltakerne skal se hvilke muligheter de har innenfor nåværende rammer, og få konkrete innspill til grep de kan gjøre i. Tredje samling (september 2014) a. Tekniske ferdigheter. Ved Håkon Knappen og Petter von Krogh, Buskerud fylkes Tema: Lyd, lys og streaming Det gis veiledning i bruk av fylkesets mobile arrangementsutstyr som folkeene kan låne etter ønske. De som har lyst, får begynneropplæring i streaming. Mål: Deltakerne skal kjenne seg trygge på bruk av lys og enkelt lydanlegg. Noen skal få lyst til å lære å "streame" på egenhånd. b. Forfatterintervju/lesesirkel. Ved Camilla Sørbye, Buskerud fylkes Tema: Hvordan lede en samtale om et litterært verk? Mål: Alle prosjektene skal ha minst en ansatt som er komfortabel med å lede et forfatterintervju eller en lesesirkel. c. Debatt. Ved Geir Arne Bore, tidligere redaktør i Drammens Tidende og intervjuer i Drammensdebatten Tema: Intervjuteknikk, debattledelse og valg av panel. Mål: Alle prosjektene skal ha minst en ansatt som er komfortabel med forberede og lede en debatt. Del 2. Arrangementer i Side 2 av 8
Læringseffekten fra første del av prosjektet forsterkes ved at kursdeltakerne planlegger, gjennomfører og evaluerer to konkrete arrangementer i i etterkant av samlingene. Hvilke konkrete arrangementer som velges ut til prosjektet, blir bestemt på første samling i forbindelse med at det lages en felles arrangementsplan. Arrangementene som prøves ut skal være nyskapende og kreative, samtidig som det tas høyde for at deltakerne har ulik erfaring og kompetanse. Arrangementene skal være gratis og tilgjengelige for alle. De skal legge til rette for møter mennesker som ligner eller er forskjellige fra hverandre, og de skal åpne for at publikum kan møte andre interesser eller verdier enn dine egne. Arrangementene skal utfordre gjennom diskusjon og debatt. Møtene som oppstår, kan være organiserte eller uforpliktende og tilfeldige, og de kan skje både fysisk og virtuelt. Arrangementene skal rette seg mot et bredt spekter av publikumsgrupper, og de skal ha en inkluderende profil. Prosjektet vil ha et spesielt fokus på ungdom og flerkulturelle. Drammensets mangeårige satsing på prosjektet Popkult ligger til grunn for arbeidet med møteplasser for ungdom. Når det gjelder flerkulturelle møteplasser, har fylkeset og flere av prosjektene et solid erfaringsgrunnlag fra det polsk-norske EØS-prosjektet "Libraries as a Meeting Place for Many Cultures" samt prosjektene "Ny i Buskerud" og "Lesesirkel for innvandrere" (alle støttet av Nasjonalet). Det legges vekt på å involvere målgruppene og gi dem et sterkere eierskap til ets arrangementer. Nye kommunikasjonskanaler som streaming og sosiale medier vil bli brukt for publikumsutvikling og for å utvikle debattformatet. Del 3. Hospitering/mentorordning Den faglige kompetansen som ene tilegner seg gjennom prosjektets del 1 og del 2, økes ved at de ansatte hospiterer på to arrangementer tilknyttet prosjektet utenfor og fungerer som mentorer for hverandre. Navnet Buskerudene signaliserer at det prøves ut en tettere struktur innad i fylket enn tidligere, slik det også legges opp til Bibliotekstrategi for Buskerud 2014-2017. (Strategien behandles politisk høsten 2014, mfør http://strategi.buskerud.fylkesbibl.no/) Ambisjonene om å etablere et mer forpliktende samarbeid er dessuten forankret i fylkeskommunens visjon om å skape resultater gjennom samhandling. Del 4. Erfaringsoverføring Prosjektet avsluttes med at deltakerne deler sine suksesshistorier med hele feltet gjennom å bidra til en utvidet og bearbeidet utgave av "Kokebok for debatt i ". Den opprinnelige versjonen oppsummerer erfaringer fra Drammensdebatten i Drammenset, og ble publisert på nett av Buskerud fylkes i mars 2013 (http://buskerud.fylkesbibl.no/?s=kokebok). Responsen fra ansatte i og utenfor fylket tilsier at en slik håndbok kan være svært nyttig når man skal i gang med nybrottsarbeid i et, og at den med fordel kunne vært gjort mer utfyllende ved å inkludere andre typer arrangementer. I den nye versjonen vil hvert bidra med minst én oppskrift på et vellykket arrangement som er testet i, med illustrasjoner, fotografier, eventuelt lenker til film, og oversikt over suksesskriterier. Fylkeset sørger for at håndboka publiseres både på nett og papir, og at den digitale versjonen blir oppdatert med nye eksempler også etter at prosjektet er avsluttet. Papirutgaven blir sendt ut gratis til alle folkeene i Buskerud og alle fylkesene i Norge. Side 3 av 8
Start- og sluttdato for prosjektet Prosjektvarighet Ettårig Fra dato 01-05-2014 Til dato 01-05-2015 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Planlegge og gjennomføre tre samlinger/kurs/workshops 01-05-2014 30-09-2014 Gjennomføre to arrangementer i 01-10-2014 01-04-2015 Hospitere ved to arrangementer i andre prosjekt 01-10-2014 01-04-2015 Utvide og bearbeide håndbok 01-10-2014 31-03-2015 Publisere og distribuere ny utgave av håndbok 01-04-2015 01-05-2015 Andre opplysninger Av praktiske årsaker regnes Midtfylkeset (Modum, Sigdal og Krødsherad) som én samarbeidspartner i prosjektet. Med felles sjef legges det opp til at ene i de tre kommunene har en aktiv og likeverdig rolle, og at deres samlede innsats tilsvarer aktiviteten i hvert enkelt av de andre prosjektene. Samarbeidspartnere Side 4 av 8
Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Kongsberg Christian Augustsgate 1, postboks 115 3602 Kongsberg Kongsberg skal: arrangementer i Midtfylkeet (Modum, Krødsherad og Sigdal) 3370 Vikersund Ringerike Sentrumskvartalet, postboks 154 Sentrum 3510 Hønefoss Hemsedal 3560 Hemsedal Øvre Eiker Stasjonsgata 24 3300 Hokksund Nedre Eiker Klopptjernsgt. 4 3050 Mjøndalen Midtfylkeet skal: arrangementer i Ringerike skal: arrangementer i Hemsedal skal: arrangementer i Øvre Eiker skal: arrangementer i Nedre Eiker skal: arrangementer i Side 5 av 8
Lier Postboks 128 3401 Lier Drammen Grønland 58 3045 Drammen Hole Viksveien 29 3530 Røyse Lier skal: arrangementer i Drammen skal: arrangementer i Hole skal: arrangementer i Side 6 av 8
Budsjett Søknadsbeløp fra Nasjonalet 1 500 000 Utgifter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Personalkostnader/lønn, folkeene: Prosjektdeltakelse (55556 per samarbeidspartner) Personalkostnader/lønn, fylkeset: Prosjektledelse, kurs/workshops med oppfølging, bearbeiding av håndbok Varer/utstyr, folkeene: Lydanlegg (allerede innkjøpt), lerret, projector mm. Varer/utstyr, fylkeset: Administrasjonskostnader, kontorplass prosjektleder, utstillingsmateriale og møbler til "pop up-", lydanlegg og lerret/projector til debatt/arrangement, streamingutstyr Andre utgifter: Reisekostnader, overnatting ved behov 3 samlinger/kurs/workshops (bevertning, leie av auditorium) Arrangementer i folkeene: Markedsføring, innledere og bevertning (kr 10000 per arrangement) Utvikling av lokaler: Scene, lydanlegg, headsets, trådløse mikrofoner, "roll ups", mobilt kjøkken etc. etter behov (100000 per samarbeidspartner) Tjenester kjøpt av andre: Eksterne kursholdere og vikarer (lønn), betjening av "pop up-" (lønn 2 personer, helg), trykking av håndbok (100 eksemplarer) 500 000 500 000 300 000 300 000 100 000 100 000 100 000 100 000 150 000 150 000 180 000 180 000 900 000 900 000 270 000 270 000 Totale utgifter 2 500 000 2 500 000 Inntekter Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalet 1 500 000 1 500 000 Personalkostnader/lønn, folkeene: Prosjektdeltakelse (50000 per samarbeidspartner) (bekreftet tilskudd) Personalkostnader/lønn, fylkeset: Prosjektledelse, kurs/workshops med oppfølging, bearbeiding av håndbok (bekreftet tilskudd) Varer/utstyr, folkeene: Lydanlegg (allerede innkjøpt), lerret, projector mm. (bekreftet tilskudd) Varer/utstyr fylkeset: Administrasjonskostnader, kontorplass prosjektleder, utstillingsmateriale og møbler til "pop up-", lydanlegg og lerret/projector til debatt/arrangement (bekreftet tilskudd) 500 000 500 000 300 000 300 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Totale inntekter 2 500 000 2 500 000 Side 7 av 8
Vedleggsoversikt Beskrivelse Intensjonsavtale Aktuelle arrangementer Side 8 av 8