Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag 24.01.2013 kl. 13:00 Sted: Skolestyrerommet 10 B Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Elin Reite (PED) Arbeidsgiverrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet ) Anita Guldahl (Utdanningsetatens fagforening) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund), Per Korsvik (OMR) for Tone Tenfjord Tone Tenfjord (OMR) Andre: Bjørn Marthinsen i sak SO 7/13 Roy Venge Tollefsen i sak SO 6/13 og SB 4/13 Bård Busterud i sak SB 2/13 Protokollfører: Linda S. Pedersen Innkalling og saksliste godkjent. SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 1/13 12/05330-1 Godkjenning av protokoll fra møte 20.12.12 4 1
Saker til orientering SO- 1/13 SO- 2/13 SO- 3/13 12/00229-14 12/02086-14 10/02777-68 Oppfølgingsliste til MBU 24.01.12 5 Faste orienteringer i MBU 6 Rusforebyggende arbeid og bruk av narkotikahund 7 SO- 4/13 13/00182-1 ADMINISTRATIVE LØNNSPLASSERINGER I UTDANNINGSETATEN 2012 8 SO- 5/13 13/00230-1 Overgangsprøver 4. trinn 9 SO- 6/13 11/10797-42 Ny ressursfordelingsmodell OVO- Høring 10 SO- 7/13 13/00242-1 Deltakelse i brukerundersøkelser IKT ved skolene 11 Saker til behandling SB- 1/13 13/00144-3 Øremerkede lærerstillinger 12 SB- 2/13 12/07887-18 Aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2013/2014 13 SB- 3/13 12/07887-19 Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret 2013-2014 14 SB- 4/13 13/00203-1 Gjennomgang av Oslo VO Servicesenter - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 15 SB- 5/13 13/00093-1 Lærerløftet Oslo - endring i stipendbeløp på særlig prioriterte fagområder 16 SB- 6/13 11/00532-141 Leksehjelp og faglig fordypning skoleåret 2013 17 Saker til drøfting Eventuelt Andre saker Informasjon Evaluering av møtet 2
Sted, 24.01.2013 Astrid Søgnen Møteleder Hilde Bentsen Sekretær 3
Godkjenning av protokoll GP-1/13 Godkjenning av protokoll fra møte 20.12.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 GP-1/13 Protokoll fra møte 20.12.12 godkjennes. Protokoll fra møte 20.12.12 godkjent. 4
Saker til orientering SO-1/13 Oppfølgingsliste til MBU 24.01.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-1/13 Oppfølgingsliste pr. 17.01.13 gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste pr. 17.01.13 gjennomgått og ajourført. 5
SO-2/13 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-2/13 Informasjon om: - Skolebehovsplanen - HR-prosjektet - Rektortilsettinger tas til orientering. Skolebehovsplanen: - Ble ikke gitt noen orientering HR-prosjektet: - Innføringen av kompetansemodulen fortsetter gradvis nå i vår slik at alle skoler skal ha registrert kompetanse for skoleledere og undervisningspersonell innen juni 2013. - Rekrutteringsmodulen er i full drift og det er meget gode erfaringer med den. - Kursopplegg i de ulike moduler fortsetter. - Det skal foretas en evaluering av innføringen så langt i februar. - HMS-modulen piloteres i mars/april. Rektortilsettinger ble sendt ut til utvalgets medlemmer i forkant av møtet. Informasjon om: - HR-prosjektet - Rektortilsettinger tatt til orientering. 6
SO-3/13 Rusforebyggende arbeid og bruk av narkotikahund 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-3/13 Informasjon om status tas til orientering. Utdanningsforbundet etterlyser svar på brev sendt til UDE. De er opptatt av det formelle og juridiske ved ordningen i sin helhet. Saken gjennomgått. Arbeidstakerrepresentanter melder eventuelt saken opp igjen etter svar fra UDA på tidligere sendt brev. 7
SO-4/13 ADMINISTRATIVE LØNNSPLASSERINGER I UTDANNINGSETATEN 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-4/13 Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar redegjørelsen til orientering. Arbeidstakerrepresentantene ønsker en halvårlig oversikt. Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tok redegjørelsen til orientering. Det utarbeides heretter halvårlige oversikter over administrative lønnsplasseringer. 8
SO-5/13 Overgangsprøver 4. trinn 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-5/13 Informasjon om pedagogisk grunnlag og opplegg for overgangsprøver 4. trinn tas til orientering. Elin Reite (PED) orienterte om prøveplanen i Oslo. I tillegg initierer skolene selv prøver ut fra behov. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene ber om at de planlagte overgangsprøvene i mai/juni på 4. trinn ikke gjøres obligatoriske, men at skolene selv får anledning til å vurdere om de vil ta dem i bruk. Organisasjonene ber samtidig om en evaluering av den overgangsprøven som allerede er i bruk på 7.trinn. UDA ba organisasjonene ta hensyn til at skolenes tidsbruk til undersøkelser og evaluering kontinuerlig må vurderes. Informasjon om pedagogisk grunnlag og opplegg for overgangsprøver 4. trinn tatt til orientering. PED-avdelingen gjennomgår i neste møte det nye opplegget for IOP-verktøy og digital Fronter m.m. Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene: Organisasjonene ber om at de planlagte overgangsprøvene i mai/juni på 4. trinn ikke gjøres obligatoriske, men at skolene selv får anledning til å vurdere om de vil ta dem i bruk. Organisasjonene ber samtidig om en evaluering av den overgangsprøven som allerede er i bruk på 7.trinn. 9
SO-6/13 Ny ressursfordelingsmodell OVO- Høring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-6/13 - Høringsuttalelser systematiseres, samt at det utarbeides risikoanalyse, se vedlegg 2. - Styringsgruppen innkalles til gjennomgang av høringsuttalelser og konklusjoner. - Saken legges frem for MBU i februar. - Ny ressursfordelingsmodell innføres 01.08.2013. Roy Venge Tollefsen redegjorde. Forslag fra arbeidstakerrepresentantene: Referansegruppen innkalles også til møte i tillegg til styringsgruppen. - Høringsuttalelser systematiseres, samt at det utarbeides risikoanalyse, se vedlegg 2. - Styringsgruppen og referansegruppen innkalles til gjennomgang av høringsuttalelser og konklusjoner. - Saken legges frem for MBU i februar. - Ny ressursfordelingsmodell innføres 01.08.2013. 10
SO-7/13 Deltakelse i brukerundersøkelser IKT ved skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SO-7/13 Informasjon om rutiner for deltakelse i brukerundersøkelser IKT ved skolene tas til orientering. UDA har ingenting i mot økt deltakelse i brukerundersøkelser, men må til enhver tid vurdere skolenes tidsbruk til undersøkelser og evalueringer. Dette kan ses i sammenheng med de 3 store IKT-anskaffelser som skal foretas. Det legges fram sak i neste møte om status, videre arbeid og pilotering. Deltakelse i brukerundersøkelser om IKT ses i sammenheng med de 3 store IKTanskaffelser som skal foretas. Det legges fram sak i neste møte om status, videre arbeid og pilotering. 11
Saker til behandling SB-1/13 Øremerkede lærerstillinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-1/13 Saksframlegget tas til orientering og følges opp av EFP/ØKO i samarbeid med områdedirektørene EFP utformer søknaden til Utdanningsdirektoratet og områdedirektørene igangsetter arbeidet med å rekruttere lærere Saken er en orienteringssak. Informasjon: Orienterte om at skoler som får statlige ressurser til å øke lærertettheten, kan tilby faste stillinger dersom skolen ønsker det. Den statlige ordningen er 4-årig, men skoleeier må søke hvert år. EFP sender kopi av søknaden til arbeidstakerrepresentantene. Saksframlegget tas til orientering og følges opp av EFP/ØKO i samarbeid med områdedirektørene EFP utformer søknaden til Utdanningsdirektoratet og områdedirektørene igangsetter arbeidet med å rekruttere lærere EFP sender kopi av søknaden til arbeidstakerrepresentantene. 12
SB-2/13 Aktivitetsplan for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2013/2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-2/13 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til den vedtatte aktivitetsplanen for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2013/2014. Bård Busterud redegjorde. Medbestemmelsesutvalget sluttet seg til den vedtatte aktivitetsplanen for byomfattende tilbud for spesialundervisning i grunnskolen skoleåret 2013/2014. 13
SB-3/13 Aktivitetsplan for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret 2013-2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-3/13 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til den vedtatte aktivitetsplanen for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret 2013/2014. Bård Busterud redegjorde. Medbestemmelsesutvalget sluttet seg til den vedtatte aktivitetsplanen for alfabetiserings- og mottaksgruppene skoleåret 2013/2014. 14
SB-4/13 Gjennomgang av Oslo VO Servicesenter Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-4/13 MBU tar saken til orientering Roy Venge Tollefsen redegjorde. MBU tok saken til orientering 15
SB-5/13 Lærerløftet Oslo - endring i stipendbeløp på særlig prioriterte fagområder 1 Direktørmøtet 17.01.2013 SB- 96/13 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-5/13 1. På bakgrunn av økt kompetansebehov hos lærere på særlig prioriterte fagområder i Osloskolen økes stipendbeløpet fra kr 75 000,- til kr 100 000,- ved studier på 30 studiepoeng innen matematikk, norsk, fremmedspråk og grunnleggende ferdigheter innen lesing, skriving og regning fra og med 1.1.2013. 2. Lærere på ungdoms- og videregående trinn gis anledning til å søke om kommunalt stipend til studier innen matematikk, selv om disse lærerne også har et tilbud innen den statlige videreutdanningsordningen. Elin Reite redegjorde. 1. På bakgrunn av økt kompetansebehov hos lærere på særlig prioriterte fagområder i Osloskolen økes stipendbeløpet fra kr 75 000,- til kr 100 000,- ved studier på 30 studiepoeng innen matematikk, norsk, fremmedspråk og grunnleggende ferdigheter innen lesing, skriving og regning fra og med 1.1.2013. 2. Lærere på ungdoms- og videregående trinn gis anledning til å søke om kommunalt stipend til studier innen matematikk, selv om disse lærerne også har et tilbud innen den statlige videreutdanningsordningen. 16
SB-6/13 Leksehjelp og faglig fordypning skoleåret 2013 1 Direktørmøtet 17.01.2013 SB- 103/13 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.01.2013 SB-6/13 Innen rammen av Kunnskapspakken 2013 er det avsatt i alt 12 millioner kroner til leksehjelp. I denne saken blir det redegjort for: Fordeling av leksehjelpsmidler i 2013 til skolebasert leksehjelp, leksesentrene og frivillige organisasjoner Resultatutvikling på feltet innenfor brukertilfredshet og deltakelse. Tilrådning Direktørmøtet slutter seg til planene for leksehjelp 2013, med de forslag til tildeling av leksehjelpsmidler som framgår av saken. Direktørmøtet tar redegjørelsen om deltakelse og tilfredshet med leksehjelpstilbudet til orientering. Tillegg: Det fremmes samlesak om leksehjelp etter rapportering våren 2013. MBU sluttet seg til planene for leksehjelp 2013, med de forslag til tildeling av leksehjelpsmidler som framgår av saken. MBU tok redegjørelsen om deltakelse og tilfredshet med leksehjelpstilbudet til orientering. Det fremmes samlesak om leksehjelp etter rapportering våren 2013. 17
Eventuelt: Informasjon: Elin Reite, PED-avdelingen, tok en gjennomgang av TAVLA og hva skolene finner der av informasjon og fagstoff m.m. Direktøren: - Det har vært en del oppslag i media som er en utfordring å forholde seg til. Vil presisere at UDA har full tillit til at skolene/rektorene følger det nasjonale regelverket for gjennomføring av prøvene. - Orienterte kort om regnskap 2012 Følgende ble tatt opp av arbeidstakerrepresentantene: - Noen av vedleggene i sakspapirene kan ikke åpnes. Arbeidet med å løse dette problemet må prioriteres til neste møte. - Skolene lyser fortsatt ut merkantile stillinger med vikarinnkalling som arbeidsoppgave. UDA har sendt ut informasjon etter MBU's vedtak om stillingsstruktur for kontoradministrative stillinger. For øvrig er det skolene selv som lyser ut stillinger og som formulerer utlysningstekst. Evaluering av møtet: - Viser til innspill om at vedlegg i sakspapirene ikke kan åpnes - Kategorisering av sakene opp mot Hovedavtalen: tas opp i AU-MBU - For øvrig fikk møtet god evaluering 18