REFERAT ÅRSMØTE INDRE SUNNFJORD TURLAG 2016 Fredag 11. november kl 18:00 Scandic Sunnfjord Hotell Det var 50 frammøtte. Sak 1) Konstituering a) Godkjenning av innkalling. Vedtak: Innkallinga er godkjend. b) Godkjenning av sakliste. Vedtak: Saklista er godkjend. c) Val av ordstyrar. Vedtak: Årsmund Berthelsen vart valt. d) Val av skrivar. Vedtak: Jorunn Liv Kleiven vart valt. e) Val av to til å skrive under protokollen. Vedtak: John Lien og Håvard Sandal Høyvik vart valt. Sak 2) Årsmelding Kjell Arne Hjellbrekke gjekk gjennom årsmeldinga. Merknader: Ingen merknad. Vedtak: Årsmelding er godkjend slik den ligg føre. Sak 3) Saker til årsmøtet 2016 Sak frå styret: Endring av vedtekter 9 Fullmakter. Styret ønskjer å få fullmakt til å disponere inntil 100.000 kroner til ikkje-budsjetterte utgifter.
Framlegg til vedtak på årsmøtet: Styret har fullmakt til å disponere inntil kr 100.000,- til ikkje-budsjetterte utgifter. Denne setninga kjem som tillegg i 9 i vedtektene. Merknader: Ingen merknad. Vedtak: Framlegg frå styret til årsmøtet er samrøystes vedteke. Sak 4) Rekneskap Ronny Iden la fram budsjettet og informerte om dei største utgiftene i budsjettåret. Merknadar: Budsjett for utbygginga av Longevasshytta er truleg for optimistisk, men det er søkt om midlar. Ventar å få inn midlar neste budsjettår, m.a. frå Olav Thon-stiftinga, som dekker ein del av utgiftene. Har søkt om totalt 400 000. Det er ein dugnadsinnsats på over 200 000. Inntekter på klatrehall Gjensidigestiftinga gav 250 000 i stønad. Dette er med i budsjettet. IST har bidrege med noko i overkant av 200 000 til klatrehall. Kvifor har styret brukt så store summar utan ekstra fullmakt? o Svar frå styret: Det ligg føre vedtak frå ekstraordinært årsmøte som omhandla klatrehall. Budsjett går frå oktober til oktober, men er datert 2.11. Vedtak: Rekneskap er samrøystes godkjent slik det ligg føre. Sak 5) Handlingsplan for 2017 Roy Raasholm Fauske gjekk gjennom framlegg til handlingsplan. Merknadar: IST skal ha ros for eit godt turår, og lykke til med nytt turår! Ein rår til at ein ikkje går bort ifrå det trykte turporgrammet, som vert sendt ut til medlemmene. Turprogrammet er og bra å ha på turlagskontoret, og blir hyppig delt ut der. Merking av stiar: - ynskje om merking i Hafstadkleiva som gjer det mogeleg å ta ei alternativ rute på veg ned. o eldsjeler har hengt opp raude sløyfer langs gammal sti opp Hafstadkleiva o merkenemnda ynskjer å ta med innspelet inn i det nye turåret
- Kva er IST sine eigne stiar? Kva er stiar som tilhøyrer IST? Det er visse kriterium for å kunne bruke T-merket. Kva skal til for å bruke T-en? o Det som er DNT-stiar er dei som er merka med raude T-ar. Desse har vi eit særleg ansvar for. Elles må vi hjelpe til slik at den vanlege stien til attraktive toppar er ok å ferdast i, sjølv om desse ikkje alltid er «våre stiar». o For å kunne merke med T må vi ha grunneigar si godkjenning. Det er berre dei som er merka med T som er våre stiar. o Er det ikkje slik at dei som er merka med T skal vere i DNT i sitt rutenett? o Nye stiar kan komme i eit rutenett. o Det er mange stiar i området som er merka av andre. - Eldsjeler bør få hjelp av IST for å få til å merke stiar med T, m.a. hjelp til å skaffe dei avtaler som må til frå grunneigarar - styret ynskjer å prioritere å ha skikkelege stiar til hyttene som laget eig - å delta i arbeid med merking med den raude T-en er eit svært gledeleg arbeid, men dette er ein stor jobb og merkenemnda treng å få fleire med på laget i arbeidet med å merke - det burde vere nokon som kunne ta ansvar for rutene og ta inspeksjonar på stiane t.d. om våren. Mange merker kan forsvinne i løpet av vinteren. Nokre ruter burde bli sett over og merka på ny kvar vår. - Det er planlagt å regulere Stegsvatnet. NVE sa nei, og saka ligg no i departementet. Får dei konsesjon til utbygging kan dette få konsekvensar for ruta til Longevasshytta o Det er alternativ rute over Steget, men denne er ikkje merka. Framlegg til endringar i handlingsplanen: Ung-gruppa er inne i ei positiv utvikling og det vert føreslått å justere mål om medlemmar opp til 300 i staden for 250 i neste femårsperiode. Vedtak: Framlegg til handlingsplan er godkjend samrøystes med ei endring: Mål for medlemmar i UNG gruppa er 300 innan fem år. Sak 6) Budsjett 2017 Ronny Iden la fram budsjettframlegget. Merknader: Det vil koste ca 13 000 for å leige klatrevegg for UNG eit heilt år. Hittil har det vore fullt kvar gong dei klatrar og gruppa får inn ca 400 kr for kvar gong. Medlemmar bør ikkje betale turavgift anna enn ved leige av buss og liknande og ved leige av utstyr. Likeeins bør ikkje medlemmar betale for å bruke klatrevegg. o Det er gratis for medlemar, ikkje medlemmar betaler 100 kr per gong. Longevasshytta: Det meste det gjenstår å bruke pengar på, er til inventar. Ein forventar at det ikkje vert naudsynt å bruke så mykje som det er sett opp i budsjettet.
Avskriving er ikkje ei utgift. Rekneskapsmessig er dette ikkje rett. Kan løysast ved å kalle det kostnadar i staden for utgifter. Redusere kostnadar til annonsering: o E-postvarsling kan gjere at vi kan redusere budsjettpost for annonsering. o Facebook er berre eit supplement, bør vere andre faste kanalar i tillegg som t.d. e- post eller trykt program. o Ungdom er på FB o Positive erfaringar ved å bruke FB i BT Førde. o «Det skjer»-sidene i Firda er gratis, og her kan ein legge inn mykje meir informasjon. Framlegg til endring i budsjettet: 1. Auke post til Ungdomsgruppa med 5000 og redusere med 5000 på Longevasshytta. 2. Endre post for avskriving frå utgift til kostnad Budsjettet er samrøystes godkjent med tre endringar: - Auke post til UNG gruppa med 5000 - Redusere post til Longevasshytta med 5000 - Endre post for avskriving frå utgift til kostnad Sak 7) Val Atle Holsen la fram valnemnda sitt forslag. Hovudstyre: Leiar: Kjell Arne Hjellbrekke Roy Raasholm Fauske Anita Rennestraum Geir Andvik Ronny Iden Vara: Lydia Nesje Vara: Vigdis Flaten Kvamme 1 år, ny Vara: Jorunn Vågen Barnas Turlag: Leiar: Anne Grethe Lien Kristin Søvik Syltesæter Christine Nikøy Rogne Ronny Kjøde Steffen Ben Jonstad Heidi Vallestad Vara: Torill Hukset 1 år, ny. Valt for kun eitt år for å kome i rute.
DNT Ung Indre Sunnfjord Leiar: Håvard Sandal Høyvik Bendik Haaland Schei Ole Marius Johnsen Anders Nesse Vara: Andre Bruland Gurvin 1 år, ny Seniorgruppa Leiar: Sigrid Gjelsvik Edith Falkenstein Odd Skrede Anders Bergseth Vara: John Lien 1 år, ny Bre- og fjellsportgruppa Leiar: Per Tore Meier Asle Veien Sigurd Årskaug Frode Hatten Vara: Jorunn Vågen Hyttestyret Leiar: Kjell Kleiven Per Tore Meier Terje Jan Nes Arnfinn Valaker Vara: Mariann Svingen 1 år, ny Revisor Marit Nikø Bjarte Erdal Valnemnd Leiar: Jorunn Liv Kleiven, 1 år, ny
Jan Roar Sekkelsten, 1 år, ny Irene Befring, 1 år, ny Alle vart samrøystes valde. Ref: Jorunn Liv Kleiven John Lien (sign.) Håvard Sandal Høyvik (sign.)