MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Peter Bjørneset MEDL Ungdomsklubben Maiken Gjøsdal NESTL Volda vgs.

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Ungdomsrådet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: Tid: 16:10 til 18:30 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Eirik Eiksund Leiar Volda ungd. Ilja Elisabeth Bech Medlem Volda ungd. Sigurd Tverberg Medlem Volda ungd. Karina Straume Medlem Folkestad ungd. Amailie Gjøsdal Wollmann Medlem Volda vgs Ingvild Sunde Stokke Medlem Lag og org. Elias Eide Brattli Åshild Vik Medlem Lag og org. Politisk fadder Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Peter Bjørneset MEDL Ungdomsklubben Maiken Gjøsdal NESTL Volda vgs. Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Mathias Jansen Rindal Kasper Garshol Vara Vara Frå administrasjonen møtte: Namn Regine Solberg Aklestad Fride Schjølberg Sortehaug May-Lisbet Lande Stilling Sakshandsamar Vara ordførar Koordinator

2 SAKLISTE Saksnr. Sak Side SAKER TIL HANDSAMING PS 1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Revisjon av vedtekter, Volda ungdomsråd Revisjon av møtereglar PS 5/16 Budsjett for Volda ungdomsråd 2016 PS 6/16 Kommunereformen med fokus på ungdom PS 7/16 PlanId Detaljreguleringsplan turveg Rotevatnet - nytt offentleg ettersyn OS 1/16 Ungdomsstraff og ungdomsoppfølging - felles ansvar for gjennomføring - rundskriv til kommuner og fylker OS 2/16 Plan for satsingen på barne- og ungdomspolitikken - "Trygghet, deltakelse og engasjement - regjeringens arbeid for barn og ungdom" Ymse: Regine S. Aklestad møtte i starten av møte og delte ut ferdig trykt utgåve «Melding frå dei unge» Innspel frå barn og unge til kommuneplan for Volda

3 SAKER TIL HANDSAMING PS 1/16 Godkjenning av innkalling og sakliste n n PS 2/16 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte n n PS 3/16 Revisjon av vedtekter, Volda ungdomsråd Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Etter grundig diskusjon kom ungdomane fram til at to punkt i 2.2 bør endrast: Ungdom med personleg vararepresentantar skal veljast slik: Endra til: Ungdomsrådet skal ha slik samansetjing: Ungdomar som er innvalde på ope møte Endra til: Lag og organisasjonar Søknadskjema kandidat til ungdomsrådet i Volda skal takast opp til revisjon på neste møte. To punkt i 2.2 vert endra: Ungdom med personleg vararepresentantar skal veljast slik: Endra til: Ungdomsrådet skal ha slik samansetjing: Ungdomar som er innvalde på ope møte Endra til: Lag og organisasjonar

4 Etter vedtaket har 2.2 slik ordlyd: 2.2 Ungdomsrådet skal ha slik samansetjing: Volda ungdomsskule Austefjord skule Folkestad skule Dalsfjord skule Volda vg. skule Ungdomsklubben Lag og organiasjonar Ein bør ha jamn kjønsdeling mellom kandidatane. 3 kandidat, ein fra kvart klassetrinn. 2 kandidat 2 kandidat Vedtekter for Ungdomsrådet i Volda 1 Arbeidsområde og målsetjing 1.1 Ungdomsrådet skal vere eit: Talerøyr for ungdomen i Volda kommune. Organ med avgjersdsrett i utvalde saker Høyringsorgan i kommunale saker som vedkjem ungdom. 1.2 Ungdomsrådet skal freiste å fremje: Best mogleg levekår for ungdom Større påverknad i saker som vedkjem ungdom Auka engasjement i ungdomsgruppa 1.3 Ungdomsrådet skal ha lagt føre seg alle saker som gjeld ungdom sine oppvekstvilkar og andre saker med interesse for ungdom. 1.4 Ungdomsrådet kan på eige initiativ ta opp saker som vedkjem ungdom Ungdomsrådet skal ha eige budsjett, der midlar skal gå til eigne prosjekt eller som tilskot til andre ungdomsstyrte prosjekt 2 Samansetjing og val 2.1. Ungdomsrådet skal ha 11 medlemar og 5 felle vara.. Dei skal vere ungdomar mellom 13 og 20 år som er busett i Volda kommune (dvs. frå 8. kl. og ut det kallenderåret ein fyl 20). I tillegg skal rådet ha ein politisk fadder med vara valt mellom dei faste representantane i kommunestyret 2.2 Ungdomsrådet skal ha slik samansetjing: Volda ungdomsskule Austefjord skule Folkestad skule Dalsfjord skule Volda vg. skule Ungdomsklubben Ungdomar som er innvalde på ope møte Ein bør ha jamn kjønsdeling mellom kandidatane. 3 kandidat, ein fra kvart klassetrinn. 2 kandidat 2 kandidat 2.3 Val skal foregå i september, representantane vert valde for 2 år.

5 Søknadskjema som skal nyttast i valprosessen vert sendt ut til skular, lag og organisasjonar saman med informasjon om valet. 2.4 Ungdomsrådet konstituerer seg sjølv. Leiar og nestleiar skal veljast mellom ungdoms representantane. 3 Møte 3.1 Ungdomsrådet skal i regelen ha faste møte kvar månad. Leiar kan i samråd med nestleiar og koordinator avlyse eit møte utifrå ei vurdering av behove for møtet. Leiar har ansvaret for at ungdomsrådet vert innkalla til møte Rådet skal kallast inn med minst 7 dagars varsel. Saman med møteinnkallinga skal saksdokument sendast ut. Unntak er dokument som er viktige for handsaminga, som ikkje er klare når møteinnkalling vert sendt ut og saker til eventuelt og referatsaker. 3.3 Rådet kan gjere vedtak når minst halvparten av representantane er tilstades Koordinator fører møtebok. Utskrift av protokollen vert sendt på e-post til representantane og vararepresentantane, elevråda ved skulane som har representantar i rådet, samt til ungdomspanelet. I tillegg vert protokollen tilgjengeleg på Volda kommune si nettside. 4 Økonomi 4.1 Ungdomsrådet får eigne midlar og eige ansvar/teneste under sentraladministrasjonen i kommunebudsjettet kvart år. Naudsynte administrative utgifter til opplæring, samt tilskot til eigne eksterne føremål skal dekkast av dette budsjettet 4.2 Ungdomsrådet sine medlemar skal ha dekt utgifter til transport til og frå ungdomsrådsmøta og andre møter eller tilstellingar dei er valt til å møte på. 5 Årsmelding 5.1. Ungdomsrådet utarbeidar kvart år ei melding om verksemda si. Årsmeldinga går inn som ein del av dei andre kommunale årsmeldingane der det er naturleg. 6 Revisjon og godkjenning av vedtekter 6.1 Ungdomsrådet sine vedtekter skal godkjennast av ungdomsrådet og driftsstyret, før dei vert framlagde for formannskap og kommunestyret. 6.2 Ungdomsrådet skal på vår parten kvart år sjå på behovet for revisjon av vedtektene. PS 4/16 Revisjon av møtereglar Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding 11. februar 2016

6 Møtereglane vert godkjend utan endring Møtereglane vert godkjend utan endring PS 5/16 Budsjett for Volda ungdomsråd 2016 Administrasjonen si tilråding: Ungdomsrådet disponerar kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2016 Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar. kr ,- vert satt av til Ungdomsmidlar. Godkjent som framlagt Godkjent som framlagt PS 6/16 Kommunereformen med fokus på ungdom Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Ungdomsrådet må ta stilling til korleis dei vil arbeide med kommunereforma med fokus på ungdom. Saka har vore oppe til diskusjon på fleire møter. Ungdomsrådet føler stort ansvar med oppgåva dei har fått, men meinar no dei har komt fram til eit godt opplegg. Ungdomsrådet vil i samarbeid med varaordførar og andre interesserte politikarar i Volda arrangere eit ope møte med tema Kommunereform rette mot ungdom. Målgruppa er i hovudsak ungdom og møtet vert halde i Volda. Ungdomar frå Ørsta vert invitert til å delta på det opne møtet. Filmen som Fylkesmannen har lag Kommunereform på eit minutt ynskjer ein vert vist som forfilm på Volda filmteater.

7 Ei konkurranse vert lyst ut på ungdomstrinnet i Voldaskulen og på Volda vidaregåande skule. o Konkuransen skal foregå klassevis o Elevane skal sjå filmen som Fylkesmannen har laga og melde klassa si meining om kommunereforma i Volda og Ørsta på facebook sida til Volda ungdomsrådet. Meldinga kan vere i form av ein tekst, eit rim, ein film, quiz, plakat osb. Teksten er grunnlaget for kven som vinn premien som er sett opp. o Det vert sett opp tre premiar på a kr ,-. To av premiane skal gå til ungdomsskule-trinnet og ein til vidaregåande. Premien skal nyttast til sosialt tiltak i klassen. o Til å bestemme kven som får tildelt premien ynskjer ungdomsrådet hjelp frå forhandlingsnemnda for kommunereform i Volda Møtet og konkuransen skal marknadsførast på plakatar, i media og på verdsveven. Arbeidsgruppa får fullmakt til å utarbeide nermare detaljar for prosjektet i lag med varaordførar og koordinator. Ungdomsrådet vil i samarbeid med varaordførar og andre interesserte politikarar i Volda arrangere eit ope møte med tema Kommunereform rette mot ungdom. Målgruppa er i hovudsak ungdom og møtet vert halde i Volda. Ungdomar frå Ørsta vert invitert til å delta på det opne møtet. Filmen som Fylkesmannen har lag Kommunereform på eit minutt ynskjer ein vert vist som forfilm på Volda filmteater. Ei konkurranse vert lyst ut på ungdomstrinnet i Voldaskulen og på Volda vidaregåande skule. o Konkuransen skal foregå klassevis o Elevane skal sjå filmen som Fylkesmannen har laga og melde klassa si meining om kommunereforma i Volda og Ørsta på facebook sida til Volda ungdomsrådet. Meldinga kan vere i form av ein tekst, eit rim, ein film, quiz, plakat osb. Teksten er grunnlaget for kven som vinn premien som er sett opp. o Det vert sett opp tre premiar på a kr ,-. To av premiane skal gå til ungdomsskule-trinnet og ein til vidaregåande. Premien skal nyttast til sosialt tiltak i klassen. o Til å bestemme kven som får tildelt premien ynskjer ungdomsrådet hjelp frå forhandlingsnemnda for kommunereform i Volda Møtet og konkuransen skal marknadsførast på plakatar, i media og på verdsveven. Arbeidsgruppa får fullmakt til å utarbeide nermare detaljar for prosjektet i lag med varaordførar og koordinator.

8 I starten av møte fekk ungdomsrådet informasjons om at dei er invitert med til felles samling i Loen 20. januar 2016 for kommunestyra og ungdomsråda i Ørsta og Volda. Tema er kommunereform. Ungdomsrådet valde å avvente endeleg vedtak til etter samlinga. Vedtak i Ungdomsrådet Volda ungdomsråd avventar vedtak i saka om Kommunereform med fokus på ungdom til etter samlinga for kommunestyre og ungdomsråd i Ørsta og Volda i Loen 20. januar PS 7/16 PlanId Detaljreguleringsplan turveg Rotevatnet - nytt offentleg ettersyn OS 1/16 Ungdomsstraff og ungdomsoppfølging - felles ansvar for gjennomføring - rundskriv til kommuner og fylker OS 2/16 Plan for satsingen på barne- og ungdomspolitikken - "Trygghet, deltakelse og engasjement - regjeringens arbeid for barn og ungdom"

9 Møte slutt kl. 18:30 Volda kommune, Kultur- og service May-Lisbet Lande Koordinator