FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: 72 53 15 10 NOTAT TIL: Styret i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: 10.02.12 STYREMØTE I FOSEN REGIONRÅD MØTEBOK Sted: Peisestua, Hysnes Helsefort, Rissa kommune Tid: Fredag 10.02.12, kl 1000 Disse møtte: Hans Eide og Torill N. Madsø Bjørnar Dahlberg og Finn Olav Odde * Ove Vollan og Randi Sollie Denstad Vibeke Stjern og Håkan Berdahl Einar Strøm og Camilla Sollie Finsmyr Jan Helge Grydeland og Anbjørg Bremnes Jørn Nordmeland og Oddbjørn Ovesen Bjugn Ørland Rissa Åfjord Leksvik Roan Osen Forfall: Arnfinn Astad, Bjugn, Hallgeir Grøntvedt, Ørland, Jon Husdal, Åfjord, Line M. R. Abel, Leksvik Ellers møtte: Erlend Myking, Leksvik kommune, Kjell Inge Skaldebø, Åfjord kommune, Michael Momyr, Roan kommune, Vigdis Bolås, Rissa kommune, Astrid Jakobsen og Roar Leirset, Osen kommune, Dag Ystad, Nord-Trøndelag fylkeskommune, Kariann O. Tung og Rolf Granlund, Sør-Trøndelag fylkeskommune, Harald S. Jensen og Vidar Daltveit fra sekretariatet. Fordeling: Møteleder: Tilstedeværende, fraværende styremedlemmer, varamedlemmer styret, øvrige rådsmedlemmer, øvrige rådmenn, STFK, NTFK, KSST, KSNT og presse Styrets leder, Ove Vollan Innledningsvis i møtet ble ordfører Jan Helge Grydeland tatt imot med stående applaus og han ble overrakt en blomsterbukett som gratulasjon for datteren, Runa, sin innsats i Verdensmesterskapet i bueskyting, i Las Vegas. Runa ble natt til fredag verdensmester i sin klasse, GRATULERER! Ove Vollan ønsket alle deltakerne velkommen til møtet og fortalte om to gladnyheter for Rissa kommune; ny kontrakt til Bergen Group Fosen (FMV) og åpning av Rissa Helsetun. Han ønsket også deltakerne velkommen til Hysnes Helsefort og gav ordet til Karin Sumstad som fortalte om aktiviteten og det tilbudet som gis ved behandling på Hysnes. Deretter ble det avviklet møte i representantskapene for Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS og Fosen Kommunerevisjon IKS (egne referater sendes, fra disse selskapene, til representantskapets deltakere).
Navneopprop for styremøtet i Fosen Regionråd ble foretatt. * Finn Olav Odde fra Ørland kommune møtte med fullmak t fra ordfører Hallgeir Grøntvedt. Fullmakten ble godkjent av styret og Odde møtte der med som styremedlem. Orienteringer: AtB - orienterer om fremtidig rutetilbud på Fosen o g mellom Fosen og Trondheim AtB v/geir Hammer, Harald Storrønning og Kjell Wilh elm Utvåg orienterte om selskapet og de anbudsprosesser som nå pågår, både for buss og hurtigbåt. Det er lagt opp til nye anbudsrunder for hurtigbåtruten Trondhe im Vanvikan og Kystekspressen. For Kystekspressens del var det to alternativer til ruteforslag, ett tilnærmet dagens tilbud og et med økt frekvens ders om/når ny kampflybase på Ørland er en realitet. Når det gjelder rutetilbud på land (buss) er det og så to anbud, ett for regionale ruter og ett for lokale ruter. Atb er åpen for innspill ang fremtidig rutetilbud, og har som mål at det fremtidige tilbudet skal være tilpasset brukern es behov. Regionale planstrategier - sett i sammenheng med op pfølging av Samhandlingsprogrammet. Harald Jensen fra sekretariatet orienterte og gikk gjennom en presentasjon. Intensjonen med denne orienteringen er at den skal danne grunnlag for intern drøfting i den enkelte kommune. Dersom kommunene ønsker det bistår gjerne sekretariatet med orientering i forbindelse med en slik drøfting Informasjons- og forankringsstrategi for Fosen Regi onråd - UTFORDRINGER I hht. Plan- og bygningslovens 10-1 skal kommunes tyrene minst en gang i valgperioden vedta en kommunal planstrategi. Her sk al kommunene drøfte og ta stilling til strategiske valg knytta til samfunnsut vikling. I forbindelse med dette arbeidet skal kommunene inn hente synspunkter fra statlige og regionale organer samt nabokommuner. Styret i Fosen Regionråd har, høsten 2011, vedtatt innspill til kommunenes arbeid med utarbeidelse av kommunale planstrategier, utsendt o ktober 2011. Hva gjør den enkelte kommune med innspillene fra Fosen Regionråd? Viktige oppgaver fremover, i forhold til regionalt planarbeid, som vil involvere og engasjere den enkelte kommune: - Revisjon av langsiktig plan for regionsamarbeidet - Nytt Samhandlingsprogram for 2013 og 2014 - Strategisk næringsplan for Fosen - Organisering av regionsamarbeidet - Følge opp Informasjons- og forankringsstrategien = Forankre regionsamarbeidet
Sterkere politisk forankring: Tydeligere politisk forankring av samarbeidet vil være vesentlig for å sikre politisk eierskap. Samarbeid på nye områder vil være avhengig av tydelige politisk føringer. God politisk deltakelse vil ivareta mye av behovet for forankring og kommunikasjon med politikerne. Tydeligere mål med samarbeidet: Hensikten med regionsamarbeidet er å styrke kommunene som deltar. Det gjelder både kvaliteten i tilbudet til innbyggerne og kompetanse i kommunene. Det er vesentlig at de som berøres av samarbeidet kjenner til målene og involveres i arbeidet. Tydelige mål vil gjøre samarbeidet med involverte parter enklere og mer effektivt. Etter lunsj ble møtet satt og innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Saker til behandling: SAK 02/12 Oppfølging av styrets vedtak Sekretariatets innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Orienteringen tas til etterretning. Styrets enstemmige vedtak: Orienteringen tas til etterretning. SAK 02/12 Samhandlingsreformen, etablering av stilling som regional koordinator Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Rådmannsgruppen vil anbefale styret i Fosen Regionråd at det opprettes 1/1- stilling som koordinator/prosjektleder innen fagområdet Helse. 2. Stillingen organiseres sammen med sekretariatet i Fosen Regionråd. 3. Lederforum for Helse, sammen med sekretariatet, får i oppdrag å utarbeide utlysingstekst, samt foreta tilsetting. 4. Kommunene anbefales å sørge for finansiering av stillingen slik skissert i saksfremlegget. Rådmannsgruppens enstemmige innstilling:
1. Rådmannsgruppen vil anbefale styret i Fosen Regionråd at det opprettes 1/1- stilling som koordinator/prosjektleder innen fagområdet Helse. 2. Stillingen organiseres sammen med sekretariatet i Fosen Regionråd. 3. Lederforum for Helse, sammen med sekretariatet, får i oppdrag å utarbeide utlysingstekst, samt foreta tilsetting. 4. Sekretariatet utarbeider forslag til budsjett for stillingen (2012 og 2013) til behandlinga av saken i Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: 1. Fra 1.7.2012 opprettes det 1/1- stilling som koordinator/prosjektleder innen fagområdet Helse. Koordinator/prosjektleder ansettes i utgangspunktet for 2 år, og stillingen skal evalueres i god tid før utløpet av perioden. Evalueringen legges til grunn for evt. vurdering om videreføring. 2. Stillingen organiseres sammen med sekretariatet i Fosen Regionråd, og skal blant annet ha oppgaver med å følge opp vedtatte tiltak innenfor helse- og omsorgsområdet jfr. Samhandlingsprogrammet for Fosen Regionråd. 3. Lederforum for Helse, sammen med sekretariatet, får i oppdrag å utarbeide utlysingstekst. 4. Det framlagte budsjett for stillingen i 2012 godkjennes. Forslag til rammer for 2013 og 2014 legges til grunn for utarbeidelse av budsjettene for de påfølgende år. 5. Behandling i styret: Varaordfører Hans Eide, Bjugn, foreslo at saken utsettes. Forslaget falt mot 1 stemme. Styrets vedtak: Styret vedtok følgende mot 2 stemmer: 1. Fra 1.7.2012 opprettes det 1/1- stilling som koordinator/prosjektleder innen fagområdet Helse. Koordinator/prosjektleder ansettes i utgangspunktet for 2 år, og stillingen skal evalueres i god tid før utløpet av perioden. Evalueringen legges til grunn for evt. vurdering om videreføring. 2. Stillingen organiseres sammen med sekretariatet i Fosen Regionråd, og skal blant annet ha oppgaver med å følge opp vedtatte tiltak innenfor helse- og omsorgsområdet jfr. Samhandlingsprogrammet for Fosen Regionråd. 3. Lederforum for Helse, sammen med sekretariatet, får i oppdrag å utarbeide utlysingstekst. 4. Det framlagte budsjett for stillingen i 2012 godkjennes. Forslag til rammer for 2013 og 2014 legges til grunn for utarbeidelse av budsjettene for de påfølgende år. Koordinator Samhandlingsreformen:
Konto (T) Budsjett 2. h.å. 2012 Budsjett 2013 Budsjett 1. h.å.2014 SUM 2 årig prosjekt Lønn og sosiale utgifter 394 000 757 000 394 000 1 545 000 Kontor-/driftsutgifter 18 000 29 000 18 000 65 000 Reise-/oppholdsutgifter 45 000 59 000 45 000 149 000 Inventar/utstyr 5 000 4 000 5 000 14 000 Utviklingstiltak/kjøp av konsulenttjenester 50 000 100 000 50 000 200 000 SUM driftsutgifter 512 000 949 000 512 000 1 973 000 Refusjon fra kommuner -100 000-127 000-227 000 Skjønnstilskudd og andre statstilskudd -512 000-733 000 0-1 245 000 Bruk av disposisjonsfond Fosen Regionråd 0-116 000-385 000-501 000 SUM driftsinntekter -512 000-949 000-512 000-1 973 000 0 0 0 0 Forutsetninger knytta til budsjettet: 1. Budsjettet tar utgangspunkt i ramma for regionkonsu lenten samt folkehelsekoordinatoren i FDMS. 2. Tallene i 2013 og 2014 er ikke prisframskrevet, følgelig må det påregnes noe lønns- og prisstigning. 3. Følgende statlige tilskudd er tatt inn: o o Kr. 645.000 i innvilget tilskudd til etablering av felles forvaltningskompetanse Kr. 600.000 (kr. 100.000 fra hver kommune) i tilsk udd som skal understøtte kommunegruppenes arbeid med samhandlingsreformen 4. Bruk av disposisjonsfond balanseført i regionrådets regnskap o Til sammen kr. 501.000 SAK 03/12 Forslag på kandidater til styrene i helse foretak eid av Helse Midt-Norge RHF Rådmannsgruppa fremmet følgende forslag til styreka ndidat: HELSEFORETAK Helse Møre og Romsdal HF St. Olavs Hospital HF Helse Nord-Trøndelag HF Sykehusapotekene i Midt-Norge HF Rusbehandling Midt-Norge HF FORSLAG PÅ KANDIDATER: Kjell Inge Skaldebø Saken legges frem for behandling i Arbeidsutvalg og styre Arbeidsutvalgets enstemmige innstilling: Kjell Inge Skaldebø foreslås som kandidat til styre t i St. Olavs Hospital HF. Behandling i styremøte:
Einar Strøm ble foreslått som kandidat til styret i Helse Nord-Trøndelag HF. Styrets enstemmige vedtak: Kjell Inge Skaldebø foreslås som kandidat til styret i St. Olavs Hospital HF. Einar Strøm foreslås som kandidat til styret i Helse Nord-Trøndelag HF. SAK 04/12 Uttalelse fra Fosen Regionråd vedrørende plassering av kampflybasen (tilleggssak) UTTALELSE FRA FOSEN REGIONRÅD VEDR. PLASSERING AV KAMPFLYBASEN: Fosen Regionråd er kommunene Osen, Roan, Åfjord, Bjugn, Ørland, Rissa og Leksvik. Det overordna målet for samarbeidskommunene er å medvirke til utvikling av en robust Fosenregion gjennom samhandling og samarbeid. Det vil si være drivkraft for en positiv utvikling i hele regionen. Stortinget skal i løpet av de nærmeste månedene beslutte plasseringen av den fremtidige kampflybasen. Styret for Fosen Regionråd vil i den forbindelse uttale følgende: Ørland hovedflystasjon, det beste for Forsvaret, Norge og NATO Både Forsvarssjefens fagmilitære råd og Forsvarsdepartementets konseptuelle løsning, som begge ble lagt fram 24. november 2011, peker på Ørland hovedflystasjon som base for de nye norske kampflyene. I sitt fagmilitære råd framhever forsvarssjefen følgende krav til en framtidig base: Evne til operasjoner i nord og sør Kosteffektiv styrkeproduksjon Meget god tilgang på lufttrom Framtidig utviklingspotensial Færrest mulig negative sideeffekter Langsiktig robusthet og handlefrihet Ivaretakelse av allierte forpliktelser I følge forsvarssjefen er det kun Ørland hovedflystasjon som innfrir alle disse kravene. Ørland som base for de nye kampflyene vil innebære grunninvesteringer i størrelsesorden NOK 5.1 mrd. og reinvesteringer for NOK 3,9 mrd. Dagens bemanning ved Ørland hovedflystasjon vil dobles. Basevalget vil få stor betydning for mange kommuner og store deler av Midt-Norge. Kommunene på Fosen, gjennom Fosen Regionråd, vil bidra til et tettere samarbeid mellom næringsaktører i regionen for å møte de muligheter og utfordringer som kommer ved etablering av kampflybasen på Ørland. Ørland ligger definitivt innefor et felles bosettings-, arbeids- og servicemarked med våre medlemskommuner på Fosen samt Trondheim og omkringliggende kommuner. De fleste innbyggerne på Fosen bor innenfor en times reiseavstand fra Ørland. Videre tar det i dag en time med hurtigbåt fra Brekstad til Trondheim. Det arbeides med ytterligere tidsreduksjon både landverts og sjøverts. Transporttilbudet innebærer at storbyen Trondheim med sine tilbud innenfor handel, kulturaktiviteter og annen service nås raskt og effektivt fra Fosen. Det er enkelt å bosette seg på Fosen med arbeidsplass i Trondheim eller motsatt. Dette vil være avgjørende i forhold til rekruttering av personale til kampflybasen og arbeidsmuligheter for ektefeller/samboere.
Trondheim har Norges desidert fremste teknologimiljøer og det vektlegges systematisk samhandling mellom FoU-miljøene, næringslivet og det offentlige. En kampflybase med nærhet til FoU-miljøene i Trondheim vil åpenbart ha store fortrinn. Fosen Regionråd støtter at tunge samfunnsmessige og militærfaglige argumenter tilsier at Ørland prioriteres som enbaseløsning for de nye kampflyene i Norge. Lokalisering av kampflybasen på Ørland er en riktig nasjonal prioritering, til beste for hele landet, Forsvaret og NATO. Etableringen vil bidra til en positiv og viktig samfunnsutvikling i Midt-Norge. Fosen Regionråd gir sin fulle støtte til valget av Ørland hovedflystasjon som framtidig kampflybase. Fosen har kvaliteter og infrastruktur som sterkt vil bidra til å understøtte et slikt valg. Styrets enstemmige vedtak: Uttalelsen vedrørende plassering av kampflybasen vedtas og oversendes Stortinget og pressen. SAK 05/12 Bevilgning av tiltaksmidler til bruk i forbindelse med Annonsekampanje kompetent arbeidskraft (tilleggssak) Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar å bevilge kr. 120.000 som dekker medlemskommunene i Fosen Regionråd sin andel i den nasjonale annonsekampanjen Kompetent arbeidskraft til regionen. 2. Bevilgningen belastes prosjekt 4901 Tiltaksmidler ved at kr. 120.000 utgiftsføres på konto 14709 100 1200 4901. Tilsvarende beløp inntekstføres på konto 19400 100 1200 4901. Posteringene merkes Annonsekampanje kompetent arbeidskraft. Styrets enstemmige vedtak: 1. Styret i Fosen Regionråd vedtar å bevilge kr. 120.000 som dekker medlemskommunene i Fosen Regionråd sin andel i den nasjonale annonsekampanjen Kompetent arbeidskraft til regionen. 2. Bevilgningen belastes prosjekt 4901 Tiltaksmidler ved at kr. 120.000 utgiftsføres på konto 14709 100 1200 4901. Tilsvarende beløp inntekstføres på konto 19400 100 1200 4901. Posteringene merkes Annonsekampanje kompetent arbeidskraft. Eventuelt andre saker: Einar Strøm, Leksvik kommune ønsket å ta opp sak om at Fosen Regionråd bør komme med forslag på den nye brua som skal binde sammen midt-byen og Brattøra i Trondheim. Det er viktig at vi som region signaliserer at det er av stor betydning at Fosennavnet blir beholdt i havneområdet i Trondheim. Tidligere var det mange Fosennavn i bybildet i Trondheim, eks. Fosenbåten, Fosenkaia, Fosenferga etc. Den nye brua vil være
inngangsporten til mange reisende med hurtigbåter til Fosen, fra den nye hurtigbåtterminalen. Det er viktig at vi signaliserer vårt syn så snart som mulig. Saken ble satt på dagsorden som ekstrasak, og styret fattet slikt enstemmig vedtak: Styret i Fosen Regionråd vil foreslå, overfor Trondheim kommune, at navnet på den nye brua blir Fosenbrua. Finn Olav Odde, Ørland kommune, ønsket å ta opp en sak om støtte til nybakt verdensmester, Runa Grydeland. Odde ønsket at Fosen Regionråd skulle signalisere at vi setter stor pris på den innsatsen som Runa har gjort innenfor sin idrettsgren, nå sist med verdensmestertittel. Odde vil foreslå at det gjennom Fosen Regionråd sine tiltaksmidler bevilges kr 5000 fra hver medlemskommune. Midlene skal brukes for at Runa kan satse videre på sin idrettsgren, frem mot olympiske leker. Saken ble satt på dagsorden som ekstrasak, og styret fattet slikt enstemmig vedtak: Styret i Fosen Regionråd ber om at Arbeidsutvalget ser på mulighetene for å bevilge det foreslåtte beløp som støtte til Runa Grydeland sin videre satsing frem mot OL. Møtet slutt kl 1400. Deltakerne var deretter invitert til å overvære utdelingen av KLP s arbeidsmiljøpris for 2011. Rissa kommune vant denne prisen for sitt prosjekt Veksthus for ledere Vidar Daltveit Ref.