1 Vestskogen Borettslag Til andelseierne i Vestskogen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestskogen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestskogen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestskogen Borettslag avholdes tirsdag 15. mars 2016 kl. 17.00 i Kjernåsveien 7A. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Montere ladepunkt for el-biler og biler med motorvarmer (se vedlegg) Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 5 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Tønsberg, 3. mars 2016 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
3 Vestskogen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Dag Morten Stangeby Kjærnåsveien 3A Styremedlem Kjell Magne Gåsland Svaleveien 13 Styremedlem Marius Sanner Bregneveien 6 Styremedlem Runa Russøy Tonheim Konvallveien 2 A Styremedlem Marit Tordly Kjernåsveien 1 D Varamedlem Marit Fjeld Konvallveien 4 C Varamedlem Tone Hagerup Sjølyst 23 Varamedlem Bent Hansen Kjernåsveien 3 A Varamedlem Heidi Schøne Kjernåsveien 1 D Varamedlem Thomas Smestad Konvallveien 2 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Dag Morten Stangeby Varadelegert Marius Sanner Kjærnåsveien 3A Konvallveien 2A Valgkomiteen Erlend Ommedal Høgetveit Camilla Mobakk Kjernåsveien 1 C Konvallveien 4 A Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestskogen Borettslag Borettslaget består av 169 andelsleiligheter. Vestskogen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948010070, og ligger i NØTTERØY kommune med følgende adresse: Kjernåsveien 1 A-E Kjernåsveien 3 A-F Kjernåsveien 5 A-E Konvallveien 2 A-E Konvallveien 2 A-E Gårds- og bruksnummer : 128 185
4 Vestskogen Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestskogen Borettslag har 1 ansatt. Det har ikke oppstått noen hendelser eller ulykker. Arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Styret i samarbeid med vaktmester oppgraderer utstyr og maskiner for å sikre en trygg arbeidsplass og arbeidsmiljø. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Eget ark bak. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 6.836.733. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4.215.302. Resultat Årets resultat på kr 2.252.537 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 8.432.532 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.
5 Vestskogen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vestskogen Borettslag. Lån Vestskogen Borettslag har lån i DnB. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Endring i forretningsførerhonoraret for 2016 er i henhold til utsendte brev. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 1,5 % fra 01.01. 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Tønsberg 10.02. 2016 Styret i Vestskogen Borettslag Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s/ Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
. 9 Vestskogen Borettslag 3181 VESTSKOGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 7 859 430 7 897 046 7 859 430 8 432 532 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 252 537 1 327 486 469 700 2 688 436 Tilbakeføring av avskrivning 14 19 598 7 750 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-229 063 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-1 469 970-1 372 853-1 424 348-1 521 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 573 102-37 617-954 648 1 167 436 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 432 532 7 859 430 6 904 782 9 599 968 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 9 303 510 8 502 419 Kortsiktig gjeld -870 978-642 990 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 8 432 532 7 859 430
10 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 6 825 084 6 752 759 6 754 000 6 947 000 Andre inntekter 3 11 649 15 572 0 7 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 836 733 6 768 331 6 754 000 6 954 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-425 298-413 651-438 100-478 064 Styrehonorar 5-160 000-160 000-160 000-180 000 Avskrivninger 14-19 598-7 750 0 0 Revisjonshonorar 6-15 349-8 780-11 000-11 440 Forretningsførerhonorar -214 820-179 016-230 900-644 460 Konsulenthonorar 7-130 460-12 230-20 000-5 000 Kontingenter -33 800-33 800-33 800-33 800 Drift og vedlikehold 8-1 233 429-2 298 489-2 766 000-900 000 Forsikringer -218 010-215 915-231 100-229 000 Festeavgift -49 410-49 410-50 000-50 000 Kommunale avgifter -757 906-837 412-835 000-841 000 Energi/fyring 9-110 237-115 233-100 000-100 000 Kabel-/TV-anlegg -515 422-360 838-511 600-511 000 Andre driftskostnader 10-331 564-283 319-475 500-281 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 215 302-4 975 844-5 863 000-4 265 264 DRIFTSRESULTAT 2 621 431 1 792 487 891 000 2 688 736 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 90 939 159 761 145 000 0 Finanskostnader 12-459 833-624 762-566 300-300 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -368 894-465 001-421 300-300 ÅRSRESULTAT 2 252 537 1 327 486 469 700 2 688 436 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 252 537
11 Vestskogen Borettslag 3181 - VESTSKOGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2015 2014 Bygninger 13 18 329 099 18 329 099 Andre varige driftsmidler 14 5 610 232 5 400 767 SUM ANLEGGSMIDLER 23 939 331 23 729 866 OMLØPSMIDLER Beholdninger 165 600 170 000 Kundefordringer -3 821-1 521 Kortsiktige fordringer 15 231 987 243 171 Garasjeregnskap 21 6 000 6 000 Driftskonto OBOS-banken 2 905 591 3 186 663 Skattetrekk OBOS-banken 13 822 0 Sparekonto OBOS-banken 5 990 331 4 904 106 SUM OMLØPSMIDLER 9 309 510 8 508 419 SUM EIENDELER 33 248 841 32 238 285 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 168 * 100 16 800 16 800 Opptjent egenkapital 13 230 170 10 977 633 SUM EGENKAPITAL 13 246 970 10 994 433 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 15 690 373 17 160 343 Borettsinnskudd 17 3 278 919 3 278 919 Annen langsiktig gjeld 18 155 600 155 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 19 124 892 20 594 862 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 356 169 220 180 Skyldig til offentlige myndigheter 19 28 156 30 835 Energiavregning 20 449 564 356 031 Annen kortsiktig gjeld 22 43 089 41 942 SUM KORTSIKTIG GJELD 876 978 648 990 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 33 248 841 32 238 285 Pantstillelse 23 53 278 919 Garantiansvar
12 Vestskogen Borettslag Tønsberg 10.02. 2016 STYRET I VESTSKOGEN BORETTSLAG Dag Morten Stangeby /s/ Kjell Magne Gåsland /s/ Marius Sanner /s Runa Russøy Tonheim /s/ Marit Tordly /s/
... 13 Vestskogen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 360 470 Vaktmesterleie 67 596 Ekstra kjellerbod 31 200 Felleskostnader 5 764 224 Trappevask 149 184 Kabel-TV 483 840 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 856 514 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -3 830 Ekstra kjellerbod -27 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 825 084
14 Vestskogen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 11 649 SUM ANDRE INNTEKTER 11 649 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -301 324 Påløpte feriepenger -43 089 Arbeidsgiveravgift -72 026 Pensjonskostnader -6 845 Yrkesskadeforsikring -2 014 SUM PERSONALKOSTNADER -425 298 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 160 000 I tillegg har styret fått dekket servering for kr 2 290,-, jf. note 5 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 15 349 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -130 460 SUM KONSULENTHONORAR -130 460 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -19 683 Drift/vedlikehold VVS -190 316 Drift/vedlikehold elektro -50 516 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -872 052 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -47 223 Drift/vedlikehold brannsikring -52 139 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -1 500 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 233 429 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
15 Vestskogen Borettslag NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -110 162 Andre fyringskostnader -75 SUM ENERGI / FYRING -110 237 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -44 178 Driftsmateriell -35 235 Vaktmestertjenester -64 328 Renhold ved firmaer -122 365 Andre fremmede tjenester -6 763 Møter, kurs, oppdateringer mv. -10 223 Andre kostnader tillitsvalgte -2 290 Andre kontorkostnader -15 856 Telefon, annet -9 774 Porto -9 144 Bilgodtgjørelse -1 223 Bank- og kortgebyr -1 452 Velferdskostnader -8 733 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -331 564 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 4 591 Renter av sparekonto i OBOS-banken 86 225 Andre renteinntekter 123 SUM FINANSINNTEKTER 90 939 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNB -459 333 DNB, omk -500 SUM FINANSKOSTNADER -459 833 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2008 18 329 099 SUM BYGNINGER 18 329 099 Tomten er festet Gnr.128/bnr.185 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
16 Vestskogen Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Snøfreser Kostpris 38 751 Avskrevet tidligere -37 459 Avskrevet i år -1 292 1 Kjøle Tilgang 1960 1 GARANL Avgang 2005-5 399 473 Tilgang 2007 5 399 472 Kjøle Tilgang 2005 1 Lekeplass Tilgang 2015 92 000 Avskrevet i år -4 600 1-1 1 87 400 Gressklipper Tilgang 2015 137 063 Acvsrevet i år -13 706 123 357 GARANL Tilgang 2005 5 399 473 5 399 473 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 610 232 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -19 598 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 231 987 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 231 987
.. 17 Vestskogen Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,60%. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2005-28 130 000 Nedbetalt tidligere 10 969 656 Nedbetalt i år 1 469 970-15 690 374 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -15 690 374 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig -3 278 919 SUM BORETTSINNSKUDD -3 278 919 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -155 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -155 600 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -13 822 Skyldig arbeidsgiveravgift -14 334 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -28 156 NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Strøm 67 791 Olje 494 137 Innbetalt akto -813 672 Avregnet til gode -197819-449 563 Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.
... 18 Vestskogen Borettslag NOTE: 21 GARASJEREGNSKAP Leie / dep garasjer 6 000 SUM GARASJEREGNSKAP 6 000 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -43 089 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -43 089 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 3 278 919 Pantelån 15 690 373 TOTALT 18 969 292 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 18 329 099 TOTALT 18 329 099
22 Vestskogen Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan også kontaktes på telefon 90 84 00 26. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Det hører ikke garasje med til hver leilighet. 92 garasjer, søker styret om garasjeplass, tildeles etter en venteliste. Ca. 50 parkeringsplasser. Garasjeleie kr. 350,- pr. måned, ikke inkludert i felleskostnader. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 12607. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til OBOS Prosjekt Vestfold på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. OBOS Prosjekt Vestfold melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
23 Vestskogen Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.