Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 2 Sameie, avholdes torsdag 14. april 2011, kl. 18.00 på Mariagården, Akersveien 16. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endre vedtekter 17, 2.ledd: Fjerne setning om at saker skal være innsendt innen 21 dager, fordi eget rundskriv sendes ut med frist. B) Endre vedtekter 17, 1.ledd: Fjerne 14 dagers frist, da dette er strengere enn eierseksjonsloven som sier minimum en frist på 8 dager. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité Oslo, 30.03.2011 Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Axel Kiøsterud Marianne Fjordholm /s/ Einar Wessel Holst /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Axel Kiøsterud Harald Hårfagres Gate 19 Styremedlem Marianne Fjordholm Westye Egebergs Gate 2 A Styremedlem Einar Wessel Holst Westye Egebergs Gate 2 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Erik Røsholdt Westye Egebergsgt 2C Varamedlem Anders Nordnes Westye Egebergs Gate 2 A VALGKOMITEEN Valgkomite Karin-Elisabeth D Wesenberg Westye Egebergs Gate 2 A Valgkomite Ingrid Lunde Westye Egebergs Gate 2 A Valgkomite Mari Benkow Hansen Westye Egebergs Gate 2 C GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt vaktmester i delt stilling. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971278269. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: 218-188 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse.
Side 3 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 54003056. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail: forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Sameiet har lån i Sparebank 1 Oslo. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor
Side 4 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl. 08.00 23.00, lørdag kl. 09.00 20.00. Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon 06090 lørdager kl. 20.00 22.00 og søndager kl. 10.00 22.00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på 171,5 øre pr. liter eks mva. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.
Side 5 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2008-2008 Utbedret tak i begge tårn 2008-2008 Asbestsanering 2007-2007 Nytt takbeslag på takpipe 2006-2006 Oppussing av oppgangene 2003-2003 Nytt heisanlegg, oppgang B 2002-2002 Oppussing av fasade og brannbalkonger 2002-2003 Opussing tårn og balkonger 1999-1999 Nytt callinganlegg 1999-2000 Skiftet heisene i oppgang A og C 1998-1999 Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken 1994-1994 Oppussing av tårnene 1991-1991 Oppussing av oppganger 1988-1988 Nye stigeledninger 1988-1988 Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg 1988-1988 Kabel-TV 1986-1986 Nytt takbelegg 1985-1985 Nye varmtvannstanker 1984-1984 Totaloppussing av fasade 1984-1984 Total oppussing av fasader
Side 6 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie STYRETS ARBEID I løpet av 2010 har styret hatt møter 3/6, 23/8, 9/9, 4/11 OG 17/11 i tillegg til mindre formelle møter, mailkontakter og telefoner. Fra juletider og fram til årets sameiermøte har styret kun bestått av Einar Wessel Holst og undertegnede, Marianne Fjordholm. Vi har i gjennomsnitt arbeidet en time om dagen med styre saker, noen dager betraktelig mer. Det har ikke vært tradisjon i styret i W.E-gt 2 å ta inn vararepresentantene på møtene. I etterkant, og med dagens erfaringer, tar vi selvkritikk på dette, og foreslår derfor at en av vararepresentantene bør delta i styremøtene. Dersom dette hadde vært praktisert, kunne varamannen ha steppet inn i styrearbeidet uten nevneverdige problemer. Med dagens praksis, besluttet vi at det ville bli ytterligere merarbeid å sette varamannen inn i styrearbeidet. Styret har arbeidet med følgende saker: Låssylindrene til kjeller og vaskekjeller er byttet. Alle beboere har fått nye systemnøkler som de har signert ut. Da vet vi at det ikke finnes nøkler på avveie. Alle trappeløp og trapperepotene er renset. Styret var ikke fornøyd etter første runde og oppfordret rense firmaet til å gjøre jobben på nytt. Etter nye runder, synes vi resultatet ble tilfredsstillende, tatt i betraktning sår og 75 års slitasje. Heisene: Alarmanleggene i to av heisene må byttes. Arbeidet er satt i gang. Vi har hatt flere heisstopp i løpet av året. Vi tror dette skyldes feil bruk av heisene. Heisvettregler er slått opp i hver heis. I tillegg må vi be beboerne påse at barn ikke kjører heisen alene. Takterassen vår er blitt utstyrt med flotte nye bord og benker. De kan stå ute hele året. Følgelig sparer vi vaktmesteren for mye slit vår og høst. Varmekablene langs takrennene er fornyet. Søppel: Vi har hatt to fellesmøter med de andre sameiene om søppelsituasjonen i sameiene. Vi bør på best mulig måte samkjøre plassering av søppelkasser. Det er også avholdt møte med brann-politi-og renovasjonsetaten om plasseringen. Vi har dessverre ikke kommet i mål enda, men håper på en løsning i løpet av våren. Avfallsbrønner langs veien på W-E.gt 2-4 siden er vårt forslag, da dette arealet ikke lar seg bruke til rekreasjon, dels p g a skygge og dels fordi det er for bratt. Vi venter på svar fra trafikketaten fordi plasseringen berører parkeringsplasser i gaten på gitte tider i døgnet.
Side 7 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Sameiet har negativ egenkapital som skyldes tidligere utført rehabiliteringsarbeid som er finansiert gjennom oppsparte midler og låneopptak. Framtidige driftsoverskudd samt nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets negative resultat på kr 604 850,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 2 089 640,- mot budsjettert med kr 2 118 286,-. Andre inntekter kr 21 132,- består i hovedsak av viderefakturering til sameiene Westye Egebergsgt 1,3 og 4 for felles kostnader som er blitt fordelt. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 2 665 527,- mot budsjettert med kr 1 874 800,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 608 000,-, mens regnskapet viser kr 895 346,-. Avviket skyldes blant annet følgende: For Drift vedlikehold Bygninger er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 92 000,- som skyldes terrasserens i oppganger. For Drift vedlikehold VVS er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 73 000,- som gjelder bytte av radiatorer. For Drift vedlikehold Elektro er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 62 000,- som skyldes arbeid med el-tavler og montering av deksler over sikringsskap. For Drift vedlikehold Fyringsanlegg er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 323 000,- som skyldes montering av Heatline kjelevelgersentral. Monteringen medførte kostnader til ombygging av røropplegget i fyrhuset. For Drift vedlikehold vaskerianlegg er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 70 000,- som skyldes innkjøp av ny vaskemaskin og montering av beskyttelse over varmeovn i tørkeskap. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes betydelig høyere oljeforbruk enn forventet. I tillegg er avregning strøm for 2009 kostnadsført i 2010.
Side 8 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie For Andre driftskostnader er det et avvik i forhold til budsjettet på ca kr 151 000,- som skyldes soppsanering og muggsoppanalyse. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 9 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. kr 1 500,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 %. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 419 280,- og et forventet årsresultat på kr 377 280,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. Det nye styret vil likevel måtte ta stilling til en økning av felleskostnader pr 01.07.11 grunnet betydelig høyere driftskostnader enn budsjettert i 2010. Det har medført at sameiet har tæret betydelig på tidligere oppsparte midler. En økning av felleskostnader for å møte framtidige og eventuelle uforutsette kostnader vil derfor være å anbefale. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 30.03.2011 I styret for Westye Egebergsgt 2 Sameie Axel Kiøsterud Marianne Fjordholm /s/ Einar Wessel Holst /s/
10 Westye Egebergsgt 2 Sameie Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til årsmøte i Sameiet Westye Egebergsgate 2 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 2, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et underskudd på kr 604.850,-, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 2 per 31. desember 2010 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
11 Westye Egebergsgt 2 Sameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av boligselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 4. april 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor
12 Westye Egebergsgt 2 Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 068 508 1 988 844 2 088 286 2 088 288 Andre inntekter 3 21 132 66 008 30 000 30 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 089 640 2 054 852 2 118 286 2 118 288 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-130 153-126 888-129 500-131 500 Styrehonorar 5-77 700-74 000-74 000-77 700 Revisjonshonorar 6-5 304-5 056-5 500-5 000 Forretningsførerhonorar -69 450-67 128-69 000-72 000 Konsulenthonorar 7-12 383-14 943-15 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-895 346-147 545-608 000-280 000 Forsikringer -112 062-110 277-115 000-115 000 Kommunale avgifter 9-204 704-197 866-206 800-231 808 Kostnader sameie -28 004-14 602-30 000-30 000 Energi/ fyring 10-659 492-513 939-310 000-440 000 Kabel- / TV-anlegg -175 786-144 572-180 000-180 000 Andre driftskostnader 11-295 144-164 954-132 000-126 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 665 527-1 581 771-1 874 800-1 699 008 DRIFTSRESULTAT -575 887 473 081 243 486 419 280 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 21 138 14 043 0 0 Finanskostnader 13-50 101-66 681-57 000-42 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -28 963-52 638-57 000-42 000 ÅRSRESULTAT -604 850 420 443 186 486 377 280 Overføringer: Udekket tap -604 850 0 Reduksjon udekket tap 0 420 443
13 Westye Egebergsgt 2 Sameie BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 69 512 143 356 Kundefordringer 560 560 Kortsiktige fordringer 14 1 775 23 878 Driftskonto i OBOS 88 407 199 517 Sparekonto i OBOS 37 577 628 154 SUM OMLØPSMIDLER 197 831 995 465 SUM EIENDELER 197 831 995 465 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -828 412-223 561 SUM EGENKAPITAL -828 412-223 561 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 650 000 790 579 SUM LANGSIKTIG GJELD 650 000 790 579 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 43 557 83 602 Leverandørgjeld 274 446 221 011 Skyldig offentlig myndigheter 16 13 672 7 926 Påløpne renter 8 846 10 761 Påløpne avdrag 25 000 34 421 Annen kortsiktig gjeld 17 10 722 70 727 SUM KORTSIKTIG GJELD 376 243 428 447 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 197 831 995 465 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 31.12.2010/30.03.2011, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE AXEL KIØSTERUD MARIANNE FJORDHOLM/s/ EINAR WESSEL HOLST/s/
14 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 068 508 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 068 508 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie av takterrassen 14 000 Westye Egebergsgt. 4 4 484 Opprydning reskontro 2 648 SUM ANDRE INNTEKTER 21 132 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -83 451 Overtid -5 901 Annen lønn, ikke feriepenger -1 000 Påløpne feriepenger -10 722 Naturalytelser speilkonto 2 250 Arbeidsgiveravgift -25 580 Yrkesskadeforsikring -2 750 Arbeidsklær -748 Andre personalkostnader -2 250 SUM PERSONALKOSTNADER -130 153 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 77 700. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 304.
15 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 383 SUM KONSULENTHONORAR -12 383 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -142 334 Drift/vedlikehold VVS -103 379 Drift/vedlikehold elektro -72 325 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -62 801 Drift/vedlikehold heisanlegg -78 706 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -323 223 Drift/vedlikehold brannsikring -27 670 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -72 909 Egenandel forsikring -12 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -895 346 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -130 155 Feieavgift -1 653 Renovasjonsavgift -72 897 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -204 704 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -197 659 Olje -343 223 Strøm oljefyr el.bereder -118 610 SUM ENERGI / FYRING -659 492
16 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -15 294 Skadedyrarbeid/soppkontroll -153 715 Verktøy og redskaper -15 656 Driftsmateriell -5 730 Lyspærer og sikringer -1 347 Renhold ved firmaer -78 000 Andre fremmede tjenester -1 731 Kontor- og datarekvisita -388 Trykksaker -1 355 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -930 Andre kontorkostnader -5 524 Telefon/bredbånd -8 429 Porto -4 632 Drivstoff biler, maskiner osv -225 Vedlikehold biler/maskiner osv -151 Bilgodtgjørelse -435 Bank- og kortgebyr -808 Velferdskostnader -795 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -295 144 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 152 Renter av sparekonto i OBOS 9 424 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 610 Utbetalt andel av overskudd i Gjensidige forsikring 10 953 SUM FINANSINNTEKTER 21 138 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Sparebank 1-49 326 Gebyr på lån i Sparebank 1-240 Renter leverandørgjeld -449 Renter av negativ saldo på driftskonto -86 SUM FINANSKOSTNADER -50 101 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Dobbelt refundert utlegg 1 775 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 1 775
17 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Sparebank 1 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.10: 6,80%, løpetid 10 år Opprinnelig 2005-1 500 000 Nedbetalt tidligere 709 421 Nedbetalt i år 140 579-650 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -650 000 NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -8 265 Skyldig arbeidsgiveravgift -5 407 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -13 672 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -10 722 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -10 722
Side 18 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret foreslår å endre vedtekter 17, 2.ledd: Fjerne setning om at saker skal være innsendt innen 21 dager, fordi eget rundskriv sendes ut med frist. (innkalling kan være lovlig sendt ut allerede pr 20 dager før sameiermøte og med trykking og 2. gangs revisjon blir dette vanskelig å etterleve og forsinker prosessen.) B) Styret forslår å endre vedtekter 17, 1.ledd: Fjerne 14 dagers frist, da dette er strengere enn eierseksjonsloven som sier minimum en frist på 8 dager.
Side 19 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie
Side 20 5422 Westye Egebergsgt 2 Sameie Kjære medboere i Westye Egebergsgt 2 A. Styret ønsker å holde et kort informasjonsmøte direkte etter sameiermøtet. Dette møtet skal inneholde litt informasjon om rør-renovering. Vi er lei oss for at dette har blitt forsinket, vi lovet jo dere et møte allerede i høst. Men ting tar tid, og først nå synes vi at vi har det nødvendige bakgrunnsmaterialet til å bringe noe håndfast videre til dere alle. Tidligere har dere mottatt et informasjonsskriv om renovering av soil-rørene på baderommene. I tillegg har vi nå innhentet anbud på renovering av trykkvannsrørene på baderommene og i kjelleren. Vi vil på møtet gi dere en liten innføring og forslag til finansiering. En så omfattende sak trenger grundig behandling. Derfor håper vi å nå flest mulig av dere. Vi bestemmer ingen ting på dette møtet, men innkaller til et ekstra møte snart, med impliserte rørleggere til stede som kan svare på spørsmål. Styret