FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Beredskapsplan Prosjekt Sist endret/erstatter: 12.09.2013/ 12.08.2008 Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ bjørn.erik.brennum@asker.kommune.no HENSIKT Sikre håndtering av ekstraordinære hendelser, ulykker og katastrofer i prosjektet. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder har ansvar for at det opprettes en beredskapsplan i prosjektet, og vil være primærkontakt ved alle henvendelser/ hendelser i prosjektet. Det skal utpekes en stedfortreder for prosjektleder. Denne skal være påført i varslingsplanen. UTFØRELSE Prosjektleder skal påse at prosjektet gjennomføres i hht. lover og forskrifter, at nødvendige prosedyrer er etablert, samt at varslingsrutiner og sjekklister er utarbeidet og gjort kjent hos alle ansvarspersoner i prosjektet. REFERANSER Prosedyrer: Informasjon og varsling Akutt forurensning Sjekklister og maler: Varslingsplan (oppslag) Oversikt over personell med prosjekttilknytning (oppslag) Organisasjonsplan for prosjektet (oppslag) Oversikt over personell, med pårørende (PRU) Resultatenhetens lovverk (Lovdata) entreprenør\06 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan.doc Side 1 av 1
FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Håndtering av miljøskadelige hendelser Sist endret/erstatter: 26.02.2013/ 13.08.2008 Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ bjørn.erik.brennum@asker.kommune.no UNDER REVISJON HENSIKT Sikre at alle hendelser og/ eller situasjoner som kan ha miljøskadelig påvirkning registreres, rapporteres til aktuell miljøvernmyndighet og behandles i tråd med avklart løsning. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder, evt. delegert til stedfortreder eller annen ansvarsperson. Stedfortreder for prosjektleder skal alltid være utpekt i dennes fravær. DEFINISJONER Miljøskadelig hendelse Lekkasje og/ eller utslipp av miljøskadelig stoff, samt avdekking av slike stoffer i grunn ved framføring av grøftetrase og/ eller ved eventuelle andre gravearbeider. Ansvarsperson Den person som i første fase håndterer hendelsen. Utslipp Situasjon der stoffer, væsker eller gass uønsket slippes ut og skaper forhold som kan påvirke miljøet negativt. Hendelsen registreres som avvik i prosjektets avvikssystem. Avdekking Hendelse der forurenset grunn og/ eller avfall avdekkes ved graving i terrenget. UTFØRELSE Ved hendelser som defineres som ulykke skal ansvarsperson først og fremst følge oppsatt Varslingsplan. Deretter skal prosjektleder/ utbyggingsleder eller den til enhver tids utpekte stedfortreder underrette sine overordnede ut fra gjeldende organisasjonsplan. Ved utslipp prioriteres utslippstans og stedlige tiltak for å hindre spredning så raskt som mulig. entreprenør\07 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan - Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 1 av 2
Slike tiltak vil normalt bli utført etter nærmere avtale med forurenser og/ eller aktuell entreprenør. I alle entreprisekontrakter skal det foreligge en HMS- plan som ivaretar kontraktens medarbeidere og aktuelt geografisk område i denne forbindelse. Alle utslipp, også utslipp av ufarlig karakter, registreres og meldes som vanlig avvik. Forurenset masse som ikke er kjent eller beskrevet i de foreliggende planer skal meldes til byggeleder umiddelbart for videre vurdering. Slik masse skal normalt bringes til godkjent mottak. Funnsted, omfang/ mengde og om mulig forhistorie skal registreres og meldes den kommunale ansvarlige etat. Ved tvil skal kommunal ansvarsperson være delaktig i de avgjørelser som tas. Det skal umiddelbart gjennomføres risiko- og/ eller Sikker Jobb Analyse(r), og dokumenteres i prosjektet hvordan situasjonen håndteres. I tillegg skal kommunal ansvarlig etat underrettes (dokumentert) når situasjonen er endelig avklart/ alle tiltak er avsluttet. Uttalelser til media skal skje som beskrevet i Informasjon og varsling REFERANSER/ HENVISNINGER Organisasjonsplan for prosjektet Varslingsplan for prosjektet (oppslag) Oversikt over personell med pårørende Oversikt over personell med prosjekttilknytning entreprenør\07 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan - Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 2 av 2
FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Informasjon og varsling Sist endret/erstatter: 12.09.2013/ 25.09.2012 Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ bjørn.erik.brennum@asker.kommune.no HENSIKT Beskrive ekstern informasjon/ mediekontakt i forbindelse med utbyggingsprosjekter, samt prosedyre for varsling og informasjon ved ulykker. ANSVAR OG MYNDIGHET Kontakt med media, pressemeldinger, naboinformasjon m.m. skal skje via virksomhetsleder, prosjektleder eller den som i hvert enkelt tilfelle vil være bemyndiget. Prosjektleder har ansvar for varsling og informasjon ved ulykker, eventuelt virksomhetsleder eller annen bemyndiget person. 1. NABOINFORMASJON Ulemper i forbindelse med bygge- og/eller anleggsprosjekter skal informeres berørte parter, ref. Naboinformasjon 2. ANLEGGSSKILT/ INFORMASJONSTAVLER Ved utbyggingsarbeider skal det på byggeplass/ anleggsstedet informeres med anleggsskilt/ informasjonstavler. Asker kommune har rammeavtale for leveranse av slike skilt. 3. VARSLING OG INFORMASJON VED ULYKKER 2.1 Varsling Ved ulykke skal ansvarlig person først varsle/ tilkalle lege/ sykehus, politi og/ eller brannvesen. Skjer ulykke hos en av prosjektets entreprenører, skal dennes ansvarsperson bistås etter behov. Ansvarspersoner skal defineres i Varslingsplan. Viktige telefonnr.: AMBULANSE: 113 BRANN: 110 POLITI: 112 entreprenør\08 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan - Informasjon og varsling.doc Side 1 av 2
Når nødvendig førstehjelp, samt kontakt med eventuelle øvrige utrykningsetater er etablert, skal ansvarsperson informere prosjektleder. Dersom denne ikke er tilgjengelig varsles hans stedfortreder eller annen overordnet ut fra situasjonens karakter. Samtidig avtales videre varsling iht. oversiktslister: Oversikt over personell med pårørende (PRU) Oversikt over personell med prosjekttilknytning 2.2 Informasjon Så snart som mulig etter hendelsen skal prosjektleder eller den han utpeker koordinere videre arbeide i tilknytning til hendelsen med entreprenørens ansvarsperson, slik at videre informasjon ut fra prosjektet blir så gjennomarbeidet og riktig som mulig. Uttalelser til media skal skje gjennom prosjektleder, eventuelt resultatenhetsleder eller annen bemyndiget person. DOKUMENTER Sjekklister/maler som brukes i prosessen: Original: Ansvarlig: Varslingsplan (oppslag) K:\Felles Ledelsessystem\ RE\Prosjekt og utbygging \ Sjekklister og maler RE- leder Oversikt over personell med prosjekttilknytning RE- leder Oversikt over personell med pårørende (PRU) RE- leder Naboinformasjon RE- leder Dokumenter som produseres i prosessen: Arkiv: Arkiveringstid: entreprenør\08 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan - Informasjon og varsling.doc Side 2 av 2
Side 1 av 1 Prosjekt: KT1206 - Vollen PROSJEKT OG UTBYGGING VARSLINGSPLAN Varslingsplanen oppdateres for hver entreprenørkontrakt/ aktuell byggeplass, og skal slås opp lett tilgjengelig og synlig på byggeplasskontorene. Etat Kommune Telefon nr. Øyeblikkelig SYKEHUS Asker og Bærum - 113 LEGEVAKT Asker og Bærum 06780 - POLITI Asker og Bærum 02800 112 BRANNVESEN Asker og Bærum 66 76 42 00 110 ENTREPRENØRS ANSVARSPERSON: Prosjektleder/anleggsleder: Stedfortreder: ASKER KOMMUNES ANSVARSPERSON: Prosjektleder: Ingar Solum, tlf 41692491, e-post; ingar.solum@asker.kommune.no Stedfortreder: Mette Bergan, tlf 99474249 e-post; mette.charlotte.bergan@asker.kommune.no K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2012\KT 1206 Vollen\02 Kontrakteranbud\Konkurransegrunnlag entreprenør\09 Vedlegg E.2 - Beredskapsplan - Varslingsplan.doc Mal sist oppdatert: 12.05.2009