E.8 Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA- anlegg

Transkript

1 Side 1 av 1 PROSJEKT OG UTBYGGING VEDLEGG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II E.1 Sluttdokumentasjon- anlegg E.2 SHA- plan E.3 Beredskapsplan: Byggherrens beredskapsplan Håndtering av miljøskadelige hendelser Informasjon og varsling Varslingsplan E.4 Fremdriftsplan E.5 Avviksmelding SHA- og miljø Avviksmelding- teknisk Endringsanmodning E.6 Evalueringsrapporter: Evaluering av entreprenøroppdrag Evaluering av byggherre ved entreprenøroppdrag E.7 Sluttrapport med avfallsplan for nybygg (ikke relevant) Sluttrapport med avfallsplan for rehabilitering og riving (ikke relevant) E.8 Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA- anlegg E.9 Fastmerker E.10 Miljøgjennomgang E.11 Håndtering av masser ved fremmede plantearter E.12 Egenerklæring om miljøstyring E.13 Egenerklæring om kvalitetsstyring E.14 Månedsrapport K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\Konkurransegrunnlag del II - vedlegg.doc Mal sist oppdatert:

2 Side 1 av 2 PROSJEKT OG UTBYGGING >Prosjektnr. og navn< Kontrakt: SLUTTDOKUMENTASJON- ANLEGG 1 INNMÅLINGSDATA 1.01 Temakodeliste 1.02 Koordinatliste 1.03 Innmålingsdata med koordinater og høyder for alle anleggs deler, kummer og bend med innmålte anlegg inntegnet EGENKONTROLL 2.01 Sjekkliste grøfter 2.02 Mottakskontroll materiell 2.03 Sjekkliste ledningsarbeidet 2.04 Sjekkliste kabelanlegg 2.05 Sjekkliste jordingsanlegg 2.06 Salverapporter med sjekklister 2.07 Sjekklister - støpedagbøker med betongprøver 2.08 Sjekkliste montering og gysing av fjellbolter 2.09 Komprimeringsprotokoll 2.10 Sjekkliste stålkjernepeler 2.11 Jordingsanlegg 2.12 Spuntvegger og avstivninger 2.13 Sjekkliste tekking SHA/ HMS 3.01 Statusrapport SHA/ HMS 3.02 Avviksregister 3.03 SJA - rapporter AVVIK 4.01 Avvikslogg 4.02 Håndtering 7 lukking av avvik FERDIGATTEST 5.01 Anmodning om ferdigattest 5.02 Ferdigattest 5.03 Egenerklæring egenkontroll INNBYGGET MATERIELL 6.01 Pukk Fundament Sidefylling / beskyttelseslag Bunnforsterkning Annet K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E1 Sluttdokumentasjon- anlegg.doc Mal sist oppdatert:

3 Side 2 av Geotekstiler Type A Type B 6.03 PVC - materiell 6.04 Innstøpningsgods 6.05 Rørdeler i duktilt støpejern 6.06 Rør i duktilt støpejern 6.07 Betongmateriell prefabrikkert 6.08 Tilbehør 6.09 Betong 6.10 Tekking / membraner 6.11 Kabeltrekkerør 6.12 Søketråder ARBEIDSTEGNINGER "SOM - BYGGET" 7.01 Plan og profiler 7.02 Innmålte grøftesnitt 7.03 Tegninger påført tag. nummer SLUTTKONTROLL OG RAPPORTER 8.01 Rengjøring 8.02 Tetthetsprøving GRP Duktile 8.03 Kloring 8.04 Desinfisering med testresultat 8.05 Tetthetsprøving kabelføringsanlegg 8.06 Rapport fra sluttkontroll 8.07 Rapport fra prøvedriftsperioden 8.08 Rapport massehåndtering 8.09 Protokoller 10 PRODUKTDOKUMENTASJON Dører Luker Forblendingsstein Fiberkabel Isolasjon Tetninger, membraner Fuger Tekking K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E1 Sluttdokumentasjon- anlegg.doc Mal sist oppdatert:

4 PROSJEKT OG UTBYGGING UNDER REVISJON Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) Rev: 00 Dato PROSJEKT: KT1402 Borgenbråten VL O

5 Side 2 av 11 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNHOLDSFORTEGNELSE HENSIKT OG MÅLSETTING ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISERING AV SHA ORGANSISASJONSPLAN TID OG FREMDRIFT BYGGHERRENS TIDSPLAN ENTREPRENØRENS FRAMDRIFTSPLAN RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER SPESIELLE RISIKI I PROSJEKTET ENTREPRENØRENS RISIKOVURDERING SIKKER JOBB ANALYSE (SJA) AVVIKSBEHANDLING OG RAPPORTERING BEGREPER OG DEFINISJONER VEDLEGG VARSLINGSPLAN... 9 K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

6 Side 3 av 11 2 HENSIKT OG MÅLSETTING SHA-planen skal sørge for at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt i planleggingen og utførelsen av KT1402 Borgenbråten VL. Dette dokumentet beskriver roller, ansvar og oppgaver knyttet til SHA i prosjektet. Byggherrens målsetting er at bygget skal prosjekteres, bygges og driftes med minst mulig miljøbelastning og på en slik måte at sikkerhet, helse og arbeidsmiljøet til de involverte blir ivaretatt på en god måte. Byggherren har som mål at personskadefrekvensen i vår samlede prosjektportefølje ikke skal overstige 5 personskader med sykefravær på en dag eller mer per million utførte arbeidstimer (H-verdi < 5). 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET 240 m vannledning i Borgenbråten i Asker skal rehabiliteres med strømpe. I tillegg skal 4 vannkummer og 2 spillvannskummer rehabiliteres og 1 spillvannskum skal saneres. Strekningen i Borgenbråten som blir berørt består hovedsakelig av et rekkehusområde. Kummene i hver ende ligger hhv i gangvei og på området til Borgen ungdomsskole. Anleggsarbeidene deles i to entrepriser: 1. Omlegging til provisorisk vannforsyning og rehabilitering/sanering av kummer. 2. Strømperehabilitering av vannledning. Omlegging til provisorisk vannforsyning og rehabilitering/sanering av kummer utføres av Asker kommunes rammeavtalepart, Isachsen entreprenør AS. Isachsen entreprenør vil være hovedbedrift på anlegget. Metoden som er valgt medfører minimalt med graving i fht tradisjonell graving og rørlegging i åpen grøft. Det må graves omkring kummene som skal byttes ut, og ved anboringer når det legges om til midlertidig vannforsyning. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

7 Side 4 av 11 Organisering 3.1 Organisering av SHA Entrepriseform: Prosjekteier: Hovedentreprise Asker kommune Funksjon: Firma: Kontaktperson: Tlf kontor: Tlf mobil: Prosjektleder Asker kommune Ketil Kathrud PRU Prosjekteringsleder Cowi AS Kjell Wesstad SHA-koordinator prosjektering Cowi AS Kjell Wesstad Byggeleder Asker kommune Ketil Kathrud SHA-koordinator utførelse Se byggeleder Hovedbedrift med samordningsansvar: Prosjektleder: Anleggsleder(e): Isachsen entreprenør AS Roger Kjenås Åge Sauro Verneombud: Andre entreprenører/ virksomheter tilknyttet kontrakten (underentreprenører): Sideentreprenør: Prosjektleder: Anleggsleder(e): <navn på strømperehabiliteringsentreprenør> Verneombud: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

8 Side 5 av Organsisasjonsplan K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømpereh FORELØPIG2.docx

9 Side 6 av 11 4 TID OG FREMDRIFT 4.1 Byggherrens tidsplan Byggherren har utarbeidet en foreløpig fremdriftsplan som er vedlagt konkurransegrunnlaget (vedlegg E 4). Arbeidet er tenkt utført i følgende rekkefølge: 1. omlegging til provisorisk vannforsyning (Isachsen entr.) 2. strømperehabilitering av hovedvannledning (entr. for strømperehabilitering) 3. utskifting og sanering av kummer Rekkefølgen vil kunne bli endret etter avtale med entreprenørene. 4.2 Entreprenørensframdriftsplan Som hovedbedrift skal entreprenøren utarbeide en detaljert framdriftsplan som beskriver når og hvor de ulike arbeidsoperasjoner skal utføres, hvor det tas hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjonene inkludert under- og sideentreprenører. Ved planlegging av arbeidene har hovedentreprenør ansvar for at: Arbeidets framdrift ivaretar SHA-planens krav til planlegging, gjennomføring og oppfølgning av arbeidet med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Fremlegge oversikt over mannskap som til enhver tid er på plassen Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets framdrift. Justere fremdriftsplanen i henhold til faktisk tidsforbruk på den enkelte arbeidsfase. Utarbeide oversikt over riggområdet. Utarbeide tidsplan for risikofylte arbeider og innarbeide denne i fremdriftsplanen. 5 RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER 5.1 Spesielle risiki i prosjektet Byggherren har i prosjekteringsfasen gjennomført en overordnet risikovurdering av prosjekterte løsninger. Se Vedlegg Aktiviteter i utførelsesfasen som ble identifisert som risikofylt gjelder: Tilrigging, lasting og lossing Hendelser som involverer myke trafikanter Løfting og setting av kummer 5.2 Entreprenørens risikovurdering Byggherrens overordnede og eventuelt detaljerte risikovurderinger med tiltak er ikke nødvendigvis uttømmende. Entreprenøren skal vurdere byggherrens konklusjoner, samt gjøre selvstendige vurderinger av risikofylte arbeidsoperasjoner. Begge parter skal gi løpende tilbakemelding om nye risikoforhold eller endrede forutsetninger i risikovurderingen utover det som er påpekt i tabellen på neste side. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

10 Side 7 av 11 Dokumentasjon av entreprenørens egne risikovurderinger og sikker-jobb-analyser (SJA) skal overleveres byggherre løpende i kontraktstiden. Hver entreprenør skal før oppstart av sine aktiviteter identifisere de viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet. Resultatene fra denne kartleggingen skal ligge til grunn for planlegging og valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og /eller spesielle sikkerhetsanordninger. Arbeidsinstruks for de enkelte arbeidsoperasjoner skal til enhver tid finnes på arbeidsplassen. Hver enkelt entreprenør er ansvarlig for å utarbeide komplett sett av arbeidsinstrukser relatert til den enkelte arbeidsoperasjon. Hvor det ikke finnes slike instrukser for de risikofylte arbeidsoperasjonene i prosjektet, må den aktuelle entreprenøren vurdere om en skal iverksette en sikker jobb analyse (SJA). Hovedbedriften skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn til tilstedeværelsen av flere entreprenører og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. person utenfor anlegget. 5.3 Sikker Jobb Analyse (SJA) En SJA skal identifisere risiko både når det gjelder SHA, kvalitet og produksjon. Det skal legges vekt på å finne tiltak som reduserer sannsynligheten for at noe skal gå galt. Dersom dette ikke er mulig eller tilstrekkelig, må en finne tiltak som reduserer konsekvensen dersom noe likevel skulle skje. SJA skal alltid gjennomføres ved: Nye og ukjente arbeidsoppgaver og arbeidsoppgaver som gjøres sjelden. Arbeidsoppgaver med høyt risikopotensiale Kompliserte løfteoperasjoner og monteringsarbeider Arbeid med spesielt farlige kjemikalier Det er entreprenørens sitt ansvar å gjennomføre en SJA hvor dette er påkrevet. Til SJA-møtene er det viktig å ta med seg alt man har av grunnlagsmateriale (tegninger, arbeids-prosedyrer og andre spesifikasjoner) slik at man har tilstrekkelig kunnskap om oppgaven man skal planlegge. Det er en forutsetning at alle involverte deltar i en SJA. Det er de som skal utføre jobben som har best kunnskap og forutsetninger for å gjøre en god analyse. Alle som har vært med på en SJA skal signere rapporten som lages for å dokumentere jobben som er gjort. Rapporten skal inngå som en del av styringsdokumentasjonen. 6 AVVIKSBEHANDLING OG RAPPORTERING Det vises til Vedlegg E5 i konkurransegrunnlag som gjelder registrering og oppfølging av avvik og endringer som har økonomiske, fremdriftsmessige eller kvalitetsmessige konsekvenser i prosjektet. Prosessen gjelder også for avvik relatert til SHA (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø). Alle som oppdager avvik i prosjektet har ansvar for at avvik meldes Entreprenører har ansvar for å utarbeide egen avviksoversikt for sin del av virksomheten Prosjektleder har ansvar for at avvik og endringer følges opp, verifiseres og lukkes Alle skader og nestenulykker skal innrapporteres til SHA-koordinator utførelse, Prosjektleder og Byggeleder for videre behandling, og til bruk for egen erfaring og korrigerende tiltak. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

11 Side 8 av 11 7 BEGREPER OG DEFINISJONER AML: Arbeidsmiljøloven BHF: Byggherreforskriften (hjemlet i Arbeidsmiljøloven) Fraværsdag: Ukedag, unntatt lørdager, søndager og helligdager, som arbeidstaker blir fraværende som følge av fraværsskade. Ved beregning av H- verdi medregnes gjenstående arbeidsdager av kalenderåret dersom fraværet går utover inneværende kalenderår. Fraværsskade: Fraværsfrekvens - Uønsket hendelse som involverer tilsatte tilsatte/innleide hos entreprenør, som har medført 100 % fravær utover skadedagen, og hvor vedkommende ikke er tilbake i alternativt arbeid HMS: Helse, miljø og sikkerhet (jf. Arbeidsmiljøloven og IK-forskriften) HMS-avvik: Mangel på oppfyllelse av krav int. HMS, både juridiske, kontraktsmessige og som angitt i SHA planen eller arbeidsgivers egne prosedyrer. Omfatter både reelle og potensielle avvik. H-verdi: Fraværsskadefrekvens - antall personskadeulykker med fravær utover ulykkesdagen per million arbeidstimer IK-forskriften: Internkontrollforskriften (hjemlet i Arbeidsmiljøloven) Materiell skade: Uønsket hendelse som har medført skade på materielt utstyr over NOK Miljøskade: Uønsket hendelse som har medført utslipp av kjemialkalier til jord/luft/vann, hvor det fremgår av stoffets sikkerhetsdatablad at dette kan medføre skade på omgivelsene Nestenulykke/farlig forhold: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø og/eller materiell, eller som kunne ha ført til produksjonstap Personskade: Uønsket hendelse som rammer tilsatte/innleide hos entreprenør, byggherre eller tredjepart (publikum), som har medført legebehandling og/eller fravær utover skade dagen, herunder også dødsulykker. Risiko: Kombinasjon av sannsynligheten for en hendelse og konsekvensen av den. Risikoanalyse: Systematisk framgangsmåte for å beskrive eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser samt konsekvenser og årsaker til disse. Risikovurdering: Samlet prosess som består av planlegging, risikoanalyse og risikoevaluering. SHA: Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (jf. Byggherreforskriften) SJA (Sikker jobb analyse): Identifisering av farer forbundet med hvert enkelt trinn i en jobbsekvens med beskrivelse av tiltak. Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, materielle verdier, miljø, eller som fører til produksjonstap. Grensen for å definere materiell skade som en ulykke er satt til kroner. Uønsket hendelse: Hendelse som resulterer i, eller kunne ha ført til skade på personer, materiell eller miljø, eller som kunne ha ført til produksjonstap K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

12 Side 9 av 11 8 VEDLEGG 8.1 Varslingsplan Prosjekt: KT 1402 Borgenbråten VL PROSJEKT OG UTBYGGING VARSLINGSPLAN Varslingsplanen skal slås opp lett tilgjengelig og synlig på byggeplasskontorene. Etat Kommune Telefon nr. Øyeblikkelig SYKEHUS Asker og Bærum LEGEVAKT Asker og Bærum POLITI Asker og Bærum BRANNVESEN Asker og Bærum ENTREPRENØRS ANSVARSPERSON: Prosjektleder/anleggsleder: Stedfortreder: ASKER KOMMUNES ANSVARSPERSON: Prosjektleder: Ketil Kathrud, Asker kommune, tlf Byggeleder: Se prosjektleder. SHA-koordinator utførelse (KU): Se prosjektleder. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

13 Side 10 av 11 Varsling og informasjon ved ulykker HENSIKT Sikre at all varsling og informasjon i en ulykkessituasjon gjennomføres på riktig måte og i riktig rekkefølge. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder har ansvar for varsling og informasjon ved ulykker, eventuelt resultatenhetsleder eller annen bemyndiget person. Ansvarspersoner skal defineres ivarslingsplan. DEFINISJONER Ulykke Hendelse med personskade Nesten ulykke Hendelse med stor sannsynlighet for at personskade kunne oppstått Uhell Hendelse med materiell skade, terrengskade som ras eller lignende, eller situasjon der det kunne vært mulighet for at personskade kunne oppstått Stedfortreder Stedfortreder for resultatenhets leder/ prosjektleder skal alltid være utpekt i dennes fravær. Oppslag på prosjektkontor skal angi dette til enhver tid. VARSLING Ved ulykke skal ansvarsperson først varsle/ tilkalle lege/ sykehus, politi og/ eller brannvesen. Skjer ulykke hos en av prosjektets entreprenører, skal dennes ansvarsperson bistås etter behov. Viktige telefonnr.: Oppgi: AMBULANSE: 113 BRANN: 110 POLITI: 112 hva har skjedd bekreft frammøtested oppgi ditt navn og tlf.nr. sørg for at en person tar i mot utryknings-kjøretøyet og loser dette til riktig sted Når nødvendig førstehjelp, samt kontakt med eventuelle øvrige utrykningsetater er etablert, skal ansvarsperson informere prosjektleder. Dersom denne ikke er tilgjengelig varsles hans stedfortreder eller annen overordnet ut fra situasjonens karakter. Samtidig avtales eventuell videre varsling til pårørende, slik at varsling utføres umiddelbart, og i henhold til avtalte rutiner i denne forbindelse. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

14 Side 11 av 11 INFORMASJON Så snart som mulig etter hendelsen skal prosjektleder eller den han utpeker koordinere videre arbeide i tilknytning til hendelsen med entreprenørens ansvarsperson, slik at videre informasjon ut fra prosjektet blir så gjennomarbeidet og riktig som mulig. Uttalelser til media skal skje gjennom prosjektleder, eventuelt resultatenhetsleder eller annen bemyndiget person REFERANSER Organisasjonsplan for prosjektet Varslingsplan for prosjektet (oppslag) Oversikt over personell med pårørende Oversiktsliste over personell med prosjekttilknytning K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E2 SHA-plan FORELØPIG2.docx

15

16 FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Akutt forurensning Sist endret/erstatter: Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ Reidun Aasen Vadseth HENSIKT Begrense skadevirkninger av akutte utslippslik at de ikke medfører unødig helse- og miljørisiko for omgivelsene. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder, evt. delegert til stedfortreder eller annen ansvarsperson. DEFINISJONER Akuttforurensning Akutt forurensning defineres som ikke planlagt forurensning av betydning, som inntrer plutselig og som det ikke er gitt tillatelse til. Miljøkonsekvensene av akutt forurensning vil avhenge av hva slags utslipp det er snakk om, utslippsmengde og hvor utslippet skjer. UTFØRELSE Ved utslipp av oljeprodukter, kjemikalier eller annen type forurensning Vedkommende som først får kjennskap til utslippet: 1. Stopp utslippet 2. Legg på absorberende materiale, evt. bruk lenseutstyr. UNNGÅ BRUK AV VANN! 3. Tett igjen drenasjeveier som for eksempel kummer, sluk, grøfter, brønner osv. 4. Ved omfattende forurensning kontakt brannvesenet (Tlf. 110) for bistand. 5. Tilkall anleggsleder/øvrig ledelse 6. Anleggsleder varsler prosjektleder/ byggeleder,som underretter sine overordnede ut fra gjeldende varslingsplan 7. Alle utslipp, også utslipp av ufarlig karakter, registreres og meldes som avvik i prosjektets avvikssystem Ved utslipp av brann- og eksplosjonsfarlige stoffer 1. Stopp utslippet dersom mulig. Unngå tennkilder. Ikke spyl eller fortynn. 2. Evakuer området og sperr av 3. Tilkall brannvesenet (Tlf. 110). Oppgi hvem du er, nøyaktig adresse og utslippets omfang. Send veiviser i møte for dirigering. 4. Tilkall anleggsleder/øvrig ledelse 5. Anleggsleder varsler prosjektleder/ byggeleder,som underretter sine overordnede ut fra gjeldende varslingsplan 6. Utslippet registreres og meldes som avvik i prosjektets avvikssystem K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Akutt forurensning.docx Side 1 av 2

17 Uttalelser til media skal skje som beskrevet i Informasjon og varsling Ved uforutsett påtreff av forurenset grunn Se prosedyre Håndtering av forurenset grunn REFERANSER/ HENVISNINGER Varslingsplan Forurensningsloven kapittel 2 Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Akutt forurensning.docx Side 2 av 2

18 FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Håndtering av miljøskadelige hendelser Sist endret/erstatter: / Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ UNDER REVISJON HENSIKT Sikre at alle hendelser og/ eller situasjoner som kan ha miljøskadelig påvirkning registreres, rapporteres til aktuell miljøvernmyndighet og behandles i tråd med avklart løsning. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder, evt. delegert til stedfortreder eller annen ansvarsperson. Stedfortreder for prosjektleder skal alltid være utpekt i dennes fravær. DEFINISJONER Miljøskadelig hendelse Lekkasje og/ eller utslipp av miljøskadelig stoff, samt avdekking av slike stoffer i grunn ved framføring av grøftetrase og/ eller ved eventuelle andre gravearbeider. Ansvarsperson Den person som i første fase håndterer hendelsen. Utslipp Situasjon der stoffer, væsker eller gass uønsket slippes ut og skaper forhold som kan påvirke miljøet negativt. Hendelsen registreres som avvik i prosjektets avvikssystem. Avdekking Hendelse der forurenset grunn og/ eller avfall avdekkes ved graving i terrenget. UTFØRELSE Ved hendelser som defineres som ulykke skal ansvarsperson først og fremst følge oppsatt Varslingsplan. Deretter skal prosjektleder/ utbyggingsleder eller den til enhver tids utpekte stedfortreder underrette sine overordnede ut fra gjeldende organisasjonsplan. Ved utslipp prioriteres utslippstans og stedlige tiltak for å hindre spredning så raskt som mulig. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 1 av 2

19 Slike tiltak vil normalt bli utført etter nærmere avtale med forurenser og/ eller aktuell entreprenør. I alle entreprisekontrakter skal det foreligge en HMS- plan som ivaretar kontraktens medarbeidere og aktuelt geografisk område i denne forbindelse. Alle utslipp, også utslipp av ufarlig karakter, registreres og meldes som vanlig avvik. Forurenset masse som ikke er kjent eller beskrevet i de foreliggende planer skal meldes til byggeleder umiddelbart for videre vurdering. Slik masse skal normalt bringes til godkjent mottak. Funnsted, omfang/ mengde og om mulig forhistorie skal registreres og meldes den kommunale ansvarlige etat. Ved tvil skal kommunal ansvarsperson være delaktig i de avgjørelser som tas. Det skal umiddelbart gjennomføres risiko- og/ eller Sikker Jobb Analyse(r), og dokumenteres i prosjektet hvordan situasjonen håndteres. I tillegg skal kommunal ansvarlig etat underrettes (dokumentert) når situasjonen er endelig avklart/ alle tiltak er avsluttet. Uttalelser til media skal skje som beskrevet i Informasjon og varsling REFERANSER/ HENVISNINGER Organisasjonsplan for prosjektet Varslingsplan for prosjektet (oppslag) Oversikt over personell med pårørende Oversikt over personell med prosjekttilknytning K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Håndtering av miljøskadelige hendelser.doc Side 2 av 2

20 Side 1 av 2 PROSJEKT OG UTBYGGING Prosjektnr. og navn Kontrakt: OVERSIKT OVER PERSONELL MED PROSJEKTTILKNYTNING Firma/ navn Stilling Adresse Tlf. Mobil E- post Prosjekt og utbygging K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Oversikt over personell med prosjekttilknytning.doc Mal sist oppdatert:

21 Side 2 av 2 Firma/ navn Stilling Adresse Tlf. Mobil E- post K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Oversikt over personell med prosjekttilknytning.doc Mal sist oppdatert:

22 Side 1 av 3 PROSJEKT OG UTBYGGING Prosjekt: KT1402 Borgenbråten VL VARSLINGSPLAN Varslingsplanen for ulykker og nestenulykker oppdateres for hver entreprenørkontrakt/ aktuell byggeplass, og skal slås opp lett tilgjengelig og synlig på byggeplasskontorene. Vedkommende som først får kjennskap til en ulykke/nestenulykke 1. Varsle/gi førstehjelp 2. Sikre skadestedet 3. Begrens omfanget Lege / Ambulanse 113 Politi 112 Brann/ forurensing 110 Arbeidstilsynet Forsikre seg om at pårørende vil bli varslet (av f. eks. den skadede selv, sykehus, politi, etc.) Hovedbedrift Anleggsleder /Prosjektleder: Entreprenørens repr. <navn, tlf.nr> Stedfortreder : <navn, tlf.nr> DSB v/sprengningsulykker v/el.ulykker med Giftinformasjonen Ved alvorlig miljøutslipp Brannvesen 110 Varsle i egen organisasjon i hht entreprenørens rutiner Byggherre/Asker kommune Forsikre seg om at nødetater og arbeidstilsyn er varslet. Kommunens prosjektleder: Ketil Kathrud tlf.nr Byggeleder: Ketil Kathrud tlf.nr Hvis SHA skade prosjektets SHA koordinator (KU) Ketil Kathrud tlf.nr Dersom PL ikke svarer Stedfortreder: 1 Leder Prosjekt og utbygging Stein Grimstad: Stedfortreder Kåre Gjertsen: Eiendomsdirektør Ragnar Slaastad Studsrød: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Varslingsplan.doc Mal sist oppdatert:

23 Side 2 av 3 Byggherre varsles umiddelbart ved Alvorlige personskader Alvorlige nestenulykker/farlige forhold Hendelser som kan medføre oppslag i media (dødsulykker, alvorlige personskader eller hendelser som påvirker allmenheten kan typisk fange medias oppmerksomhet) Når du varsler, oppgi følgende HVEM som ringer HVOR det har hendt HVA som har hendt Om noen /noe er skadet alvorlighetsgrad, skadens art og omfang, antall som er skadet, om noen er innesperret eller fastklemt. Sørg for at en person tar i mot utryknings kjøretøyet og loser dette til riktig sted Uttalelser til pressen Uttalelser til media skal skje gjennom Leder Prosjekt og utbygging eller annen bemyndiget person Lokale telefonnummer Etat Kommune Telefon nr. Øyeblikkelig SYKEHUS Asker og Bærum LEGEVAKT Asker og Bærum POLITI Asker og Bærum BRANNVESEN Asker og Bærum ARBEIDSTILSYNET Hovedsentralbord Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap (DSB) Hovedsentralbord GIFTINFORMASJONEN Hovedsentralbord K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Varslingsplan.doc Mal sist oppdatert:

24 HENSIKT Sikre at all varsling og informasjon i en ulykkessituasjon gjennomføres på riktig måte og i riktig rekkefølge. Side 3 av 3 ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjektleder i Asker kommune har det overordnede ansvar for varsling og informasjon ved ulykker eller uønskede hendelser. VARSLING Byggherren ved Prosjektleder i Asker kommune skal varsles umiddelbart når uønskede hendelser av følgende typer: Alvorlige personskader Alvorlige nestenulykker/farlige forhold Hendelser som kan medføre oppslag i media Ved ulykke skal ansvarsperson først varsle/ tilkalle lege/ sykehus, politi og/ eller brannvesen. Skjer ulykke hos en av prosjektets entreprenører, skal dennes ansvarsperson bistås etter behov. Alvorlig nestenulykke som kunne ha medført skade eller dødsfall skal varsles Prosjektleder og Arbeidstilsynet. Oppgi: oppgi ditt navn og tlf.nr. bekreft frammøtested hva har skjedd sørg for at en person tar i mot utryknings kjøretøyet og loser dette til riktig sted Når nødvendig førstehjelp, samt kontakt med eventuelle øvrige utrykningsetater er etablert, skal ansvarsperson informere prosjektleder. Dersom denne ikke er tilgjengelig varsles hans stedfortreder eller annen overordnet ut fra situasjonens karakter. Samtidig avtales eventuell videre varsling til pårørende, slik at varsling utføres umiddelbart, og i henhold til avtalte rutiner i denne forbindelse. ENTREPRENØRENS BEREDSKAPSPLAN Entreprenør må utarbeide beredskapsplan for anlegget. Alle som arbeider på anlegget skal informeres om denne planen for å være best mulig forberedt til å møte en alvorlig uønsket hendelse. Beredskapsplanen skal beskrive forebyggende tiltak med den hensikt å begrense skadevirkningene når en uønsket hendelse oppstår. Denne planen skal forefinnes ved alle arbeidssteder, og skal være gjort kjent blant alle arbeidstakere/enkeltmannsforetak. Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, dvs. førstehjelpsutstyr, brannslukningsapparater, oppsugingsmidler, rømningsveier, osv. Alle mobile enheter skal være utstyrt med mobiltelefon. I dette prosjektet er det ikke krav til gjennomføring av beredskapsøvelser. INFORMASJON Så snart som mulig etter hendelsen skal prosjektleder i Asker kommune eller den han utpeker koordinere videre arbeide i tilknytning til hendelsen med entreprenørens ansvarsperson, slik at videre informasjon ut fra prosjektet blir så gjennomarbeidet og riktig som mulig. REFERANSER Organisasjonsplan for prosjektet Entreprenørens oversiktsliste over personell med prosjekttilknytning Oversikt over personell med pårørende K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E3 Varslingsplan.doc Mal sist oppdatert:

25 Utarbeidet , KFO Rev2: , KK Kopier til ny fane ved revisjon, og navngi fanen med revisjonsnummer Uke Juni Juli August September Oktober November Desember Aktivitet #uker Anbudskonkurranse strømperehab Utarbeidelse konkurransegrunnlag Prosjektering Cowi MP utlysning doffin MP innleveringsfrist Tilbudsevaluering 1. runde Forhandling Tilbudsevaluering 2. runde MP tildeling av kontrakt Karensperiode MP kontraktsinngåelse Andre forberedende arbeider Forespørsel til Ringerike septik (sjekk rammeavtale) TV inspeksjon av stikkledninger ok Gjennomføring anlegg Oppdragsavklaring Isachsen Omlegging til provvann+ rehab kummer????? Rehabilitering av kummer??? Strømperehabilitering??? Trykktesting, desinfisering, vannpåslag? Fjerning provvann? Reetablering av terreng?? Informasjon til naboer 1. naboinfo ok Befaring med velstyre Inngå arbeidsavtale Varsel om pålegg ok 2. naboinfo (oppstart Isachsen) 3. naboinfo (oppstart strømpelev, evt. avslutning anlegg) ok ok

26 Avviksmelding SHA- og miljø avvik PROSJEKT OG UTBYGGING KT1402 Borgenbråten VL KONTRAKT: KONTRAKTSPART: Melding nr.: Dato: AVVIKSTYPE (kryss av): Tid: A Ulykke med personskade (sykefravær el. medisinsk behandling) Dato: Kl. B Mindre personskade (førstehjelp, uten sykefravær) Dato: Kl. C Nestenulykke 1) Dato: Kl. D Miljøskade 2) Dato: Kl. E Materiell skade 3) Dato: Kl. F Manglende oppfyllelse av krav i lov, forskrift, rutiner Dato: Kl. G Annet (beskrives): Dato: Kl. 1) Uønsket hendelse som under andre forhold kunne ha resultert iskade på person, miljø, og/ eller materiell 2) Uønsket hendelse som resulterte i kjemikalieutslipp, skade på terreng, vegetasjon el. 3) Uønsket hendelse som resulterte i skade på materielt utstyr (over NOK ) AVVIKET(skal fylles ut av entreprenør) Beskrivelse av avviket Avvikets årsak Avvikets mulige konsekvenser Foreslått korrigerende tiltak Navn/ sign.: VURDERING (kan fylles ut ved behov) Kommentar Navn/ sign.: Dato: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E5 Avviksmelding- SHA og miljø.docx Mal sist oppdatert:

27 Avviksmelding GODKJENNING / LUKKING AV MINDRE ALVORLIGE AVIK Er tiltak gjennomført? Ja Nei Event. kommentar: Entreprenørens representant (Anleggsledelse) Navn/ sign.: Dato: GODKJENNING / LUKKING AV ALVORLIGE AVVIK Er tiltak gjennomført? Ja Nei Event. kommentar: Entreprenørens representant (Anleggsledelse) Navn/ sign.: SHA-koordinator utførelse (KU) Navn/ sign.: Byggherren ved Prosjektleder Navn/ sign.: Dato: Dato: Dato: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E5 Avviksmelding- SHA og miljø.docx Mal sist oppdatert:

28 Avviksmelding Tekniske avvik PROSJEKT OG UTBYGGING KT1402 Borgenbråten VL KONTRAKT: KONTRAKTSPART: Melding nr.: Dato: AVVIKSTYPE (kryss av): TU TK TM Feil utførelse på byggeplass Feil i kontraktsdokumenter Mangel i kontraktsdokumenter Dato: Dato: Dato: AVVIKET(fylles ut av den som oppdager avviket) Beskrivelse av avviket Avvikets årsak Avvikets mulige konsekvenser Foreslått korrigerende tiltak Navn/ sign.: VURDERING Kommentar Navn/ sign.: Dato: GODKJENNING/ LUKKING Er tiltak gjennomført? Ja Nei Godkjent/ sign.: BH: BR: Dato: Ev. kommentarer: BH: BR: Byggherre/ byggherrens representant Bedriftens representant/ ledelse på byggeplass K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E5 Avviksmelding- Teknisk.docx Mal sist oppdatert:

29 Side 1 av 1 ENDRINGSANMODNING PROSJEKT OG UTBYGGING KT1402 Borgenbråten VL Kontrakt: Kontraktspart: Ev. avvik nr.: Melding nr.: Dato: WBS: Varsel om endring: Varsel gjelder: Årsak: Referanse tegning/ beskrivelse: Tegn. nr.: Post: Mulig konsekvens: Ev. pristilbud: Navn/ sign.: (NOK, eks. mva) Dato: Vurdering: Anbefalt (kryss av): Ja Nei Kommentar: Navn/ sign.: Dato: Godkjenning: Godkjent (kryss av): Ja Nei Godkjent pris: (NOK, eks. mva) Kommentar: Navn/ sign.: Dato: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E5 Endringsanmodning.doc Mal sist oppdatert:

30 EVALUERING AV ENTREPRENØROPPDRAG Norsk Kommunalteknisk Forening's Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE) har med støtte fra Statens Bygningstekniske Etat ved KOBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning) utarbeidet dette skjema for evaluering av entreprenøroppdrag. FOBE oppfordrer kommunene til å bruke skjemaet ved gjennomføring av entreprenøroppdrag i forbindelse med utlysning og kontrakt og ved avslutning oppdraget. Hensikten med evalueringen er å gi en tilbakemelding til entreprenøren om hvor fornøyd oppdragsgiver er med gjennomføringen av det aktuelle oppdraget slik at entreprenøren kan sette i gang eventuelle tiltak for å forbedre seg. Hensikten er videre å kunne benytte evalueringen ved tildeling av framtidige oppdrag. Opplysninger om oppdraget Oppdragets navn: Oppdragsgivers navn: Entreprenørens navn: Utført i perioden: (Fra måned i år til måned i år) Oppdragets totale verdi i mill. kr eks. mva. Kort beskrivelse av oppdraget. (Hva slags entrepriseform har vært benyttet. Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for ( bygg, elektro, VVS osv.) I hvilken grad har oppdraget vært krevende når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l. Andre forhold som bør nenvnes. Sluttattest SAMLET VURDERING Ja Nei Delvis Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan entreprenøren anbefales for framtidige oppdrag for kommunen. Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor..... Tid, sted og navn på byggherrens representant som utsteder av sluttatte.. Underskrift Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

31 Entreprenøren gis tre uker etter mottatt oppdragsevaluering til å komme med sine eventuelle kommentarer. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

32 Økonomi VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? Ja Nei Delvis Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? Var prisoverslagene for eventuelle tilleggsarbeider i henhold til kontraktens prisnivå? Er eventuelle tillegskrav akseptable og godt dokumentert? Ble eventuelle tilleggsarbeider fakturert fortløpende? SAMLET VURDERING Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Framdrift VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? Har framdriftsplanen blitt brukt som et aktivt styringsdokument underveis i byggprosessen? Ble prosjektet overlevert til avtalt tid? Ja Nei Delvis Er eventuelle forsinkelser utenfor entreprenørens ansvar? Har entreprenøren informert forløpende om eventuelle endringer i framdriften i prosjektet? SAMLET VURDERING Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder å holde framdrift i sine arbeider? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

33 Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

34 Helse miljø og sikkerhet VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Ja Nei Delvis Har fremlagt plan for helse miljø og sikkerhet vært i aktivit bruk i hele byggeprosessen? Har eventuelle påpekte uheldige forhold mht helse, miljø, og sikkerhet blitt utbedret uten ugrunnet opphold? Har entreprenøren forholdt seg til "Rent byggprosessen" i henhold til byggherreforskriften under hele byggeprosessen? Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av byggherren eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp uten ugrunnet opphold? SAMLET VURDERING Har entreprenøren utfra en samlet vurdering tatt helse, miljø og sikkerhetsarbeidet på byggeplassen alvorlig i ord og handling? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Feil og mangler VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har entreprenøren gjennomført løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele prosjektet? Har byggherren blitt informert underveis om eventuelle feil og mangler som er blitt oppdaget og rettet? Ja Nei Delvis Er feil og mangler påpekt av byggherren blitt raskt utbedret? Er nøyaktigheten i utførelsen tilfredsstillende? SAMLET VURDERING Har entreprenøren utfra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

35 Samarbeid VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Sett kryss. Har samarbeidet mellom entreprenøren og byggherren vært tilfredsstillende? Ja Nei Delvis Har det vært lett å få til møter med entreprenøren? Har det vært lett å komme til enighet om eventuelle endringer? Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige aktører i byggeprosjektet? SAMLET VURDERING Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Sist revidert:

36 Evalueringsrapport Side 1 av 2 PROSJEKT OG UTBYGGING Nesøybrua vannledning Kontrakt: KT 1107 EVALUERING AV BYGGHERRE VED ENTREPRENØROPPDRAG Hensikten med evalueringen er å gi tilbakemelding om hvor fornøyd entreprenøren er med Asker kommune som byggherre, slik at byggherren kan sette i gang eventuelle tiltak for å forbedre seg. Ved avkrysning i delvis eller nei bør det gis en utdypende kommentar i kommentarfeltet. Er entreprenør fornøyd, bør også byggherre få vite hvorfor. Utfylt og signert evalueringsskjema lagres under: K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\Evalueringsrapporter\Entreprenørs evaluering av PRU ANBUDSGRUNNLAGET Ja Delvis Nei Var de overordnede rammene for arbeidet, herunder byggetid OK? Opplevdes løsningene i anbudsgrunnlaget som fornuftige, forståelige og mulige å prise? Opplevdes alle kravene som byggherren hadde stilt til dokumentasjon som relevante og nødvendige? Opplevdes kravene som er beskrevet i anbudsgrunnlaget (konkurranseregler og anbudsbestemmelser) som relevante og nødvendige? Opplevde entreprenøren at anskaffelsen foregikk på en forutsigbar og real måte? Kommentarer: OPPSTARTSFASEN Ja Delvis Nei Var byggherrens HMS- plan ok? Leverte byggherren etter avtale og i tide det han skulle fremskaffe av bistand, grunnlag og avklaringer i oppstartsfasen? Hadde byggherren i tilstrekkelig grad fremskaffet nødvendige avtaler med berørte grunneiere, og forberedt naboer og brukere? (ikke relevant for byggeprosjekter) Kommentarer: GJENNOMFØRINGSFASEN Ja Delvis Nei Ble nødvendige avklaringer som lå på byggherren foretatt i tide? Var det usikkerhet rundt hvem som til enhver tid representerte byggherren, og hvem som hadde hvilken myndighet? Fremsto byggherren som konstruktiv og løsningsorientert? Hadde byggherrens representant(er) kompetanse til å fylle den ønskede rollen? Var byggherren til stede på anlegget i tilstrekkelig grad? Betalte byggherren ut honorar i tide og etter avtale? K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2011\KT 1107 Nesøybrua vannledning\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E6\Evaluering av PRU ved entreprenør.doc Mal sist oppdatert:

37 Evalueringsrapport Side 2 av 2 Kommentarer: AVSLUTNINGSFASEN Ja Delvis Nei Fremsto byggherren som rettferdig og løsningsorientert i forbindelse med sluttoppgjøret? Kommentarer: SAMARBEID Ja Delvis Nei Oppsto det problemer med samarbeidet som etter entreprenørens mening skyldes kritikkverdig adferd hos byggherrens representant(er)? Kommentarer: SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ut fra en samlet vurdering, kan entreprenøren tenke seg å gjøre lignende arbeider for Asker kommune i fremtiden? Ut fra en samlet vurdering, er det ok for entreprenøren at de samme personer representerer byggherren neste gang? Kommentarer: Evaluering gjennomført (dato): Evaluering gjennomført av (firma): Firmas representant (navn/ sign.): K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2011\KT 1107 Nesøybrua vannledning\200 Anskaffelserkontrakter\230 Entreprenører\231 Entreprenør 1\231.1 Konkuransegrunnlag\Vedlegg\E6\Evaluering av PRU ved entreprenør.doc Mal sist oppdatert:

38 Høringsutkast mai.2007 Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA-anlegg Formål Å opprettholde et oppdatert ledningskartverk med tilstrekkelig nøyaktighet. Virkeområde Denne instruks gjelder alle anlegg (også utskiftings- og omleggingsarbeider) der kommunen skal motta innmålingsdata. For private stikkledninger kan enklere metoder aksepteres i henhold til kommunens krav til private sanitæranlegg. Instruksen må oppfylles fortløpende under anlegget og være komplett før ledningsanlegget overtas. På alle ferdige delstrekk på nytt anlegg skal innmålingsdata oversendes og legges inn i kommunens ledningskartverk før de tas i bruk. Innmåling Koordinater skal måles inn og leveres i kommunens til enhver tid gjeldende koordinatsystem. Per gjelder nedenstående tabell. Kommune Koordinatsystem Asker EUREF89 UTM sone 32 Det må av dokumentasjonen fremgå hvem som har utført innmålingen, hvilket utstyr som har vært benyttet og hvilke fastmerker som har vært brukt som grunnlagspunkt. Målemetode og nøyaktighet Målemetode: Det skal måles i åpen grøft med instrumentet direkte på punktet. Andre metoder, eller å sløyfe innmåling av enkeltpunkter, kan unntaksvis benyttes under spesielle forhold, men dette må avtales på forhånd og dokumenteres for hvert enkelt punkt det gjelder. Krav til nøyaktighet: Avvik i koordinat (x, y): < 0.20 m Avvik i høyde ( z): < 0.05 m Punkttetthet: Der ledningene ligger i kurve, skal målingen foretas slik at en rett linje mellom punktene ikke avviker mer enn 0.5 m fra kurven. Avstanden mellom to innmålte punkter på en ledning skal ikke overstige 75 m målt langs ledningen. Innmåling av punkter (hva som skal måles): Alle punkter i VA-ledningsnettet som er beskrevet nedenfor, skal være innmålt i x, y og z koordinater. Vedlagte figurer illustrerer de mest vanlige punktene som skal måles inn. Punkter på ledningstrasè (nedgravde punkter): Bend, Forankring, Gren/påkopling, Kryss, Endepunkt /Ters, Overgang mellom ulike rørtyper og diametre, Ut og inn av kum/sluk. Se også figurer. Installasjonspunkter (synlige ved ferdig anlegg): Kumlokk, Kryss, Slukrist, Overløpskant, Inntak, Utløp, Stoppekran, Stakekum. Se også figurer.

39 Høringsutkast mai.2007 Kotehøyder (z-koord.) måles ved: (se også figurer) Punkter på trykkledning : Utvendig topp rør. I kum registreres ledningshøyden ved største rørdiameter. Punkter på selvfallsledning: Innvendig bunn rør. I kum registreres ledningshøyden (z) ved innløp og utløp. Der ledningen er gjennomgående kan innløp og utløp registreres med samme høyde midt i kum eller i stakeluke. Kum Sluk : Topp senter kumlokk. : Topp senter slukrist. Pumpeledning er trykkledning og måles dermed inn som vannledning ved topp rør. Trekkerør og Signalkabel måles som ledninger i kurve ved topp trekkerør/kabel. Varerør måles inn med endepunkter. Eksisterende VA-ledninger som krysses skal måles inn med 2 punkter uavhengig av eier og bruksformål. For pumpestasjoner, basseng og renseanlegg samt for sjøledninger og andre spesielle anlegg vil det for hvert anlegg bli fastsatt egne bestemmelser om dokumentasjon og innmåling. Innlevering av data/koordinater Innmålte data skal leveres digitalt på koordinatfil. Ved binære formater vedlegges koordinatliste på ASCIIformat. Koordinater skal fortrinnsvis kodes med SOSI temakoder. Det skal lages sammenhengsfiler fra landmålingsprogram som viser linjer (all sammenheng) mellom punktene. Stikkledninger må også vises. Nummerering av punkter skal skje i henhold til arbeids-/anbudsbeskrivelsens betegnelser der dette er gitt. Andre punkter nummereres fortløpende langs ledningstraséen med hensiktsmessige betegnelser. Plott/kartskisse som viser linjer (all sammenheng) mellom punktene må vedlegges. Ulike formater kan avtales spesielt. Dokumentasjon av punkter: Det skal til alle nedgravde punkter på offentlig nett leveres digitalt foto på JPG-format av høy kvalitet og bildebredde på minimum 1600 punkter. Foto leveres nummerert i henhold til nummerering av innmålte punkter og merket med dato og klokkeslett. Foto av punktene tas slik at sammenkoblinger og situasjon vises best mulig, men helst med topp foto mot nord og ikke helt inntil punktene (ta med litt oversikt). Flere punkter kan med fordel dukumenteres på samme foto og da særlig ved påkoblinger av stikkledninger. Det skal leveres dokumentasjon til innmålte punkter som vist i vedlagt beskrivelse. Bruk av kumskisse og mal for dokumentasjon av punkter varierer for hver kommune. Skisser og annen dokumentasjon på andre forhold leveres inn etter behov og avtale.

40 Høringsutkast mai.2007 De mest vanlige innmålingspunktene: Figurene er brukt og revidert med tillatelse fra Bergen kommune. Forklaring til punkter på figureksempler. POS.nr. MERKNAD KOORDINAT TYPE SOSI kode 1 x,y,z topp senter lokk KUM x,y,z topp senter slukrist SLS, SLU x,y,z topp hydrant HYD x,y utvendig hjørne firkantet kum 5 x,y,z senter ledningskryss z målt på topp ledning (ikke topp ventil) KUM x,y,z knekk i muffe. TRS x,y,z på horisontalbend. TRS x,y,z på vertikalbend. TRS x,y,z på T-rør/gren GRN x,y,z overgang dimensjon eller materiale 11 x,y,z på ut-/innløp i kum TRS z bunn sandfang Firkantkum Hydrant Sandfang med kjeftesluk Bisluk/Hjelpesluk med kuppelrist

41 Høringsutkast mai.2007 Vannledning (trykkledning) og kum. Z=Topp utvendig ledning. Avløpsledning (selvfallsledning) og kum. Z=Bunn innvendig ledning.

42

43

44 Side 1 av 4 MILJØGJENNOMGANG ANLEGGSPROSJEKTER KT1402 Borgenbråten VL PROSJEKT OG UTBYGGING Dato: For alle anleggsprosjekter skal det gjennomføres en miljøgjennomgang. Gjennomgangen skal utføres i prosjektets tidligfase; før kontrahering av rådgivere. Dersom miljøaspektet er aktuelt for prosjektet, settes kryss i kolonne «Relevant?». Relevante miljøaspekter bearbeides videre i prosjekteringsfasen, og innarbeides i prosjektetsmiljøplan. Nr.: MILJØASPEKT SJEKKPUNKTER RELEVANT? KOMMENTARER/ BEGRUNNELSE Er prosjektet av en slik art at det bør være en egen miljøansvarlig, og No-dig-prosjekt med kort anleggstid, lite avfall og 1 MILJØSTYRING skal miljøstyring inngå som en del av kvalitetsstyringen? IR begrenset omfang av tiltak på overflaten, dvs ikke behov for egen miljøansvarlig. 2 ESTETIKK Stilles det krav til plassering, utforming og størrelse, mht. tilpasning til landskapsbilde og estetiske aspekter? IR 3 UNIVERSELL UTFORMING Stilles det krav om universell utforming? IR 4 ENERGI 4.1 Energi i drift 4.2 Energi i anleggsfase 5 NATURMILJØ 5.1 Biologisk mangfold 5.2 Fremmede arter 5.3 BAF- soner/ LNF 6 KULTURMILJØ Krever anlegget spesielle krav til energiløsninger? (belysning, energibærere, gatevarme, pumpestasjon, skianlegg m.m.) Skal det stilles krav om begrensning av energibruk i utførelsesfasen? (Belysning og byggestrøm, oppvarming av brakkerigg, drivstofforbruk maskiner og motorer, energibruk til oppvarming og uttørking) Er det registrert viktige arealer eller elementer for biologisk mangfold i anleggsområdet? Skal det ev. stilles krav om sikring av biologisk mangfold i byggefasen? Se ref. 1-3 Er det registrert, eller er det mistanke om fremmede arter i anleggsområdet? Skal det ev. stilles krav om sikring mot uønsket spredning i byggefasen?se ref. 1-4 Ligger anleggsområdet i, eller i tilknytning til BAF- soner eller LNFområder? Er det registrert kulturminner, kulturmiljø eller andre historiske og arkeologiske elementer i anleggsområdet?eller, kan det forventes å påtreffe arkeologiske elementer?se ref. 3, 5 K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E10 Miljøgjennomgang- anleggsprosjekter.docx IR Ja IR Ja IR IR Generelle krav står i oppdragsbeskrivelsen til entreprenør. Bebygd område, asfalt og gressplener. Området har delvis hagepreg, sannsynlig med enkelte fremmede arter. Jordmasser skal gjenbrukes på stedet.evt behov for rengjøring av maskiner er beskrevet i oppdragsbeskrivelsen. Boligområde Anlegget omfatter kun tidligere berørte områder, boligområde. Mal sist oppdatert:

45 Side 2 av Kulturminner 6.2 Arkeologi 6.3 Kulturlandskap 7 LOKALKLIMA 7.1 Lokalklimatiske forhold 7.2 Overvannshåndtering 7.3 Forventet våtere klima 7.4 Ras, flom, springflo 8 NÆRMILJØ 8.1 Støy 8.2 Støv 8.3 Vibrasjoner 8.4 Lysforurensning 9 MASSER 9.1 Massebalanse 10 TRANSPORT 10.1 Transport i drift 10.2 Transport i anleggsfase 11 UTSLIPP TIL GRUNN OG VANN Er det registrert kulturminner i anleggsområdet?skal det ev. stilles krav om sikringsarbeid i anleggsfasen?se ref. 3, 5 Er det registrert, eller, kan det forventes å påtreffe arkeologiske elementer i anleggsområdet?skal det ev. stilles krav om sikringsarbeid i anleggsfasen?se ref. 3, 5 Er det registrert spesielt kulturlandskap i anleggsområdet?skal det ev. stilles krav om sikringsarbeid i anleggsfasen? Se ref. 1-3 Er det klimatiske forhold (sol, vind, landskap) som stiller spesielle krav til plassering og utforming av anlegget? Bør det vurderes ulike metoder for fordrøyning av overvann? (åpne løsninger, naturlig filtrering i grunnen) Bør det vurderes spesielle krav til dimensjonering, materialvalg og robuste løsninger? Ligger anleggsområdet slik til at det kan utsettes for flom, ras, eller springflo? Se ref. 10 Vil det bli utført arbeid som vil kreve støyregulerende tiltak i anleggsfasen, slik at naboer og berørte parter ikke sjeneres unødig? Må det tas det spesielle hensyn i fbm. sårbarenaboer? (sykehjem, skole, m.m.) Vil det bli utført arbeid som kan forårsake støvplager, til sjenanse for naboer og berørte parter? Vil det bli utført arbeid som kan forårsake vibrasjoner/ rystelser på nærliggende bygninger og konstruksjoner? Vil det bli utført arbeid som vil kreve lysregulerende tiltak i anleggsfasen, slik at naboer og berørte parter ikke sjeneres unødig? Vil det bli utført arbeid som innebærer flytting/ deponering av overskuddsmasser? Skal det stilles krav om gjenbruk av massene? Skal det stilles spesielle krav til transport i driftsfasen? (trafikk inn/ ut, El-bil ladestasjon, sykkelparkering m.m.) Skal det stilles krav om utslippsbegrensning fra anleggsmaskiner? Skal det stilles krav til registrering og rapportering av massetransport? IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR IR Ja IR Ja Det skal ev gjennomføres støykartlegging i planfasen, jf. Forurensningsforskriften, del 2- støy Kun mindre gravearbeider skal gjennomføres. Massene skal gjenbrukes på stedet. Krav til entreprenør jmf generell oppdragsbeskrivelse. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E10 Miljøgjennomgang- anleggsprosjekter.docx Mal sist oppdatert:

46 Side 3 av Forurenset grunn 11.2 Utslipp til vann 11.3 VA-anlegg 11.4 Akutte utslipp 12 MATERIALVALG 12.1 Helse- og miljøfarlige stoffer 12.2 Ressursbruk 12.3 Sosialt ansvar 13 AVFALL 13.1 Avfallsminimering 13.2 Avfallshåndtering 13.3 Farlig avfall Er det registrert, eller mistanke om forurenset grunn i anleggsområdet? Er det ev. behov for å gjennomføre miljøtekniske grunnundersøkelser?se ref. 6 Er det fare for at grunn, feiemasser/ snø, slamholdig avløpsvann fra boring, spillvann fra rigg, samt arbeid på eksisterende ledninger kan forårsake forurenset utslipp til vann? Skal det stilles krav til desinfisering, spyling og vannprøver? (jf. drikkevannsforskriften) Er det fare for at arbeidet, anlegget eller anleggsmaskiner kan forårsake akutte utslipp? Kan materialer planlagt brukt i anlegget,eller til bruk i byggetiden, inneholde helse- og miljøfarlige stoffer?se ref. 7 Kan materialer planlagt brukt i anlegget inneholde sårbare bestanddeler av skog, masser, stein mv.? Og, er det materialer som vil ha lang transportvei, energikrevende produksjon, eller som ikke kan gjenbrukes/ resirkuleres? Er anlegget av en slik art, at det bør stilles krav til entreprenør om sosialt ansvar? (Typisk:Ekstrem overtid, helsefarlige omgivelser, barnearbeid, tvangsarbeid) Skal det stilles krav til avfallsminimering? (sortering, gjenbruk, lokalt deponi) Er anlegget av en slik art at det vil kreve en avfallsplan/ sluttrapport? Se ref. 8 Skal det stilles krav om håndtering og sortering av farlig avfall? Se ref. 9 IR IR Ja Ja IR IR Ja Ja/IR IR Ja Historisk kart viser at det før utbygging til boligområde ikke var forurensende virksomhet i området (utmark eller dyrket mark). Generell oppdragsbeskrivelse angir krav til prosedyre ved observasjon av forurensede masser. Krav stilles i mengdebeskrivelse til entreprenør Krav til entreprenør jmf generell oppdragsbeskrivelse Kun godkjente materialer jmf VA-norm og drikkevannsforskrift. Krav til entreprenør jmf generell oppdragsbeskrivelse Gravemasser gjenbrukes, generelt minimalt med avfall pga metodevalg. Forøvrig krav i generell oppdragsbeskrivelse. Minimalt med avfall pga metodevalg. Krav i oppdragsbeskrivelsen om deponering av avfall (betongkummer og gamle rørdeler) REFERANSER: 1. Naturbase (Direktoratet for naturforvaltning) 2. GIS/LINE (Kart, Asker kommune) 3. Miljøstatus.no 4. Håndtering av masser ved fremmede plantearter (Prosedyre PRU) 5. Automatisk fredede kultur-minner (VA-anlegg m.m) (Akershus fylkeskommune) 6. Forurenset grunn (Klif) 7. Prioritetsliste(Kriteriesett for prioriterte miljøgifter) K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E10 Miljøgjennomgang- anleggsprosjekter.docx Mal sist oppdatert:

47 Side 4 av 4 8. Avfallsplan og sluttrapport (Skjema) 9. Farlig avfall (Avfall Norge) 10. Byggteknisk forskrift (se kapittel 7) K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E10 Miljøgjennomgang- anleggsprosjekter.docx Mal sist oppdatert:

48 FELLES LEDELSESSYSTEM Felles/ Virksomhet /Tjenesteområde: Prosjekt og utbygging Prosessnavn: Håndtering av masser ved fremmede plantearter Sist endret/erstatter: / Prosesseier/sist endret av (e-postadresse): Virksomhetsleder/ HENSIKT Prosedyren har som hensikt å unngå spredning og nyetablering av fremmede plantearter, ved håndtering av masser i utbyggingsprosjekter. ANSVAR OG MYNDIGHET Prosjekt-/ byggeledere har ansvar for at denne prosedyren følges. REFERANSER Om massehåndtering av invaderende plantearter (Fagus fakta) Handlingsplan mot fremmede skadelige arter (Fylkesmann i Oslo og Akershus) Artsdatabanken (Norsk kunnskapskilde for biologisk mangfold) Rutiner for bekjempelse av fremmede arter (Idrett og friluft) UTFØRELSE 1. Generelt Aske kommune har over flere år jobbet kontinuerlig med kartlegging og bekjempelse av Kjempebjørnekjeks og Parkslirekne.. Kjempebjørnekjeks Parkslirekne K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E11 Håndtering av masser ved fremmede plantearter.doc Side 1 av 3

49 Fra 2012 omfattes dette arbeidet også av Kanadagullris og Rynkerose Kanadagullris Rynkerose Forekomster registreres av Idrett og friluft i kartdatabasen GIS/Line Se: Natur og miljø-> fremmede arter. Ved mistanke om forekomst skal det foretas en kartlegging. Asker kommune har rammeavtale knyttet til naturtypekartlegging og registrering av biologisk mangfold. Ev. ta kontakt med Idrett og friluft. Nye forekomster skal rapporteres til Idrett og friluft for registrering. Bekjempelse av nevnte arter er beskrevet i Rutiner for bekjempelse av fremmede arter (Idrett og friluft) Dersom fremmede arter er registrert, eller ved mistanke om forekomst, skal følgende prosedyre følges (jf. pkt. 2-4): 2. Internt på anleggsplassen: Unngå å kjøre bort masser (gjelder ikke opprydning av ulovlige fyllinger) Flytt ikke masser internt på anleggsplassen, fra områder med registrert forekomst, til steder der disse ikke vokser fra før. Masser bør dekkes til, for eksempel med duk, rene masser og tilsås. Alternativt kan masser graves ned på dertil egnet sted, eller legges som toppmasser i arealer som skal skjøttes (for eksempel gressplen). Maskiner, dekk og annet utstyr som det har festet seg jord til skal rengjøres på anleggsplass før de flyttes til andre steder. K:\Prosjekt og utbygging\03 Prosjekter\2014\KT 1402 Borgenbråten VL\200 Anskaffelser- kontrakter\230 Entreprenører\232 Entreprenør 2 strømperehabilitering\232.1 Konkuransegrunnlag\E11 Håndtering av masser ved fremmede plantearter.doc Side 2 av 3