Søgne kommune Arkiv: 28/84 Saksmappe: 2012/3326-10282/2014 Saksbehandler: Ola Frøysland Dato: 19.03.2014 Saksframlegg Utnyttelse av Salemsveien 24 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 34/14 Tjenesteutvalget 07.05.2014 55/14 Formannskapet 14.05.2014 Saksprotokoll i Tjenesteutvalget - 07.05.2014 Behandling: Til behandling forelå rådmannens forslag til vedtak: Salemsveien 24 tilrettelegges for at driften til Eiendomsenheten og Ingeniørvesenet flyttes til Salemsveien 24 når eksisterende leieavtaler utløper 31.12.15. Oscar Lohne (H) fremmet følgende tilleggsforslag: I forbindelse med utviklingen og tilretteleggingen av Salemsveien 24, ber Tjenesteutvalget om at det forberedes en sak hva angår en fremtidig gang/sykkelvei fra Tangvallveien ti Salemsveien 24. Christian Eikeland (Frp) fremmet følgende tilleggsforslag: Tjenesteutvalget ber om at også Smia vurderes inn i Salemsveien i løpet av 2015. Votering: Det ble votert i følgende rekkefølge Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Høyre sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Frp sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Innstilling: Salemsveien 24 tilrettelegges for at driften til Eiendomsenheten og Ingeniørvesenet flyttes til Salemsveien 24 når eksisterende leieavtaler utløper 31.12.15. I forbindelse med utviklingen og tilretteleggingen av Salemsveien 24, ber Tjenesteutvalget om at det forberedes en sak hva angår en fremtidig gang/sykkelvei fra Tangvallveien ti Salemsveien 24. Tjenesteutvalget ber om at også Smia vurderes inn i Salemsveien i løpet av 2015.
Rådmannens forslag til vedtak: Salemsveien 24 tilrettelegges for at driften til Eiendomsenheten og Ingeniørvesenet flyttes til Salemsveien 24 når eksisterende leieavtaler utløper 31.12.15. Bakgrunn for saken: Søgne Kommune kjøpte Salemsveien 24 (tidligere Mesta-eiendommen) på sensommeren 2011. Bakgrunn for kjøp av eiendommen var at eiendommen har en sentral beliggenhet, og at bl.a. driften til Eiendomsenheten og Ingeniørvesenet kunne samlokaliseres her. Det ble også pekt på at det kan planlegges for en ungdomsklubb på eiendommen. I tillegg så er brannvesenet (KBR) leietaker på en betydelig del av arealene, denne avtalen er tenkt videreført. Uteavdelingen til ingeniørvesenet er i dag lokalisert i leide lokaler i Birkedalsveien 64. Denne leieavtalen går ut 31.12.15. Eiendomsenheten leier lokaler på Linnegrøvan 33. Dette er en oppsigelig avtale Saksutredning: Arkitekt Dolva AS har utredet fremtidig bruk av hoved eiendommen (eiendom vest for Salemsveien), samt kostnadsoverslag som tiltakene medfører. Med de tiltak som er foreslått så er det et investeringsbehov på ca. 50 mill. I tillegg kommer kostander som følge av rekkefølgekrav etc. I økonomiplanen 2014-2017 er det satt av til investering på Salemsveien 4 mill. i 2014 og 10. mill. i 2015. 36,6mill av totalsummen gjelder rivning av eksisterende kontorfløy, og oppføring av nytt kontorbygg i 4 etasjer, bygg C på skisse fra arkitekt Dolva AS. Dette er en investering administrasjonen mener ikke vil være økonomisk regningssvarende med dagens leiepriser på kontorlokaler. Det foreslås derfor at rivning og gjenoppføring av bygg C avventes. Bygging av lokaler til Open Mind har et kostnadsoverslag på ca. 4,7 mill. og lokaler til Ingeniør/ Eiendomsenhet har et kostnadsoverslag på ca. 5,5 mill. Det gjøres oppmerksom på at kostnadsoverslagene som er utarbeidet ikke er komplette samt at de er «grove» og dermed usikre. På skisser fra arkitekt Dolva er det tegnet inn 8 boenheter nord på eiendommen. Administrasjonen mener at dette arealet ikke bør båndlegges til boliger. Dette fordi aktiviteten til både Ingeniørvesenet og brannvesenet er plasskrevende, og tidvis skaper støy som vil være utfordrende for et godt bomiljø. Regulering av boliger vil således begrense utviklingsmulighetene for eiendommen. Det foreslås derfor at eksisterende lagerlokaler opprettholdes på dette området. Lagerlokalene er i dag delvis utleide og det foreslås at denne bruken kan fortsette inn til det blir behov for å benytte området / bygningene til aktiviteten på området for øvrig eller at en velger en annen utnytting. Salemsveien 24 (gnr.28 bnr.84/148) er avsatt til tjenesteyting i kommuneplanen. Det er i utgangspunktet krav om detaljregulering før tiltak etter plan- og bygningsloven 20-1 første ledd bokstav a, d, g, k, l og m kan finne sted. Administrasjonen anbefaler å pusse opp bygg E til et tidsriktig bygg for Ingeniørvesenet og Eiendomsenheten. Følgende arbeider er foreløpig planlagt utført: Byggets yttervegger rives,
Bærende stålkonstruksjon og betongdekker beholdes, Ny interntrapp samt HC-heis, Nye innvendige vegger og dører, Ny ventilasjon og EL installasjon. Nye porter og vinduer. Avretting av gulv, Nytt gulvbelegg og malte flater på innervegger. For disse arbeidene estimerer Dolva As en byggekostnad på ca. 5,5 mill. Da er ikke prosjektering/ byggeledelse samt post for uforutsett medtatt. Det er en usikkerhet med styrke i takkonstruksjon med hensyn til endrede lastforutsetninger for snølast. Dette må sjekkes ut i den videre prosjekteringen. Det er ikke medtatt flytting av Open Mind i disse planene. Flytting av «Open Mind» til Salemsveien vil bety endret bruk av området og utløser krav om reguleringsplan. I en reguleringsplan vil det også kunne bli stilt rekkefølgekrav om opparbeidelse av gang og sykkelveg langs Salemsveien og ut til Tangvallveien. Det pågår også arbeid for å se om det kan være arealbesparende å samlokalisere Open Mind med dagsenter for psykisk utviklingshemmende. En slik samlokalisering vil kreve noe mer areal enn det som er avsatt i vedlagt skisseforslag. Det pågår også en vurdering av hva som vil være den mest gunstige plasseringen for Open Mind. I forbindelse med innovasjonsarbeid for å skape et levende sentrum på Tangvall er det blant annet fremmet ønske om flere møtesteder for ungdom nære sentrum. Open Mind vil kunne være et slikt møtested og det foreslås derfor at lokaliseringen vurderes i egen sak når arealbehovet er avklart og at saken ses i sammenheng med utviklingen av Tangvall for øvrig. Foreslått utnytting på Salemsveien er ikke til hinder for at området fremdeles er en aktuell plassering av Open Mind. Rådmannens merknader: Ingen ytterligere merknader. Vedlegg 1 Eksisterende plan 2 Ny situasjonsplan 3 Vedtak kjøp av Salemsveien 24
l.r---,,~~~-r-~~-v====--~~~~~-----.~~~._~~~----,--;r-~~~~~~~~~~~~~~ OJ ~~ ~ ~ C' 8 c B/ 8 4 E' B/ 6 4 E 0 2B/l4 g F D [1] L TEGNING Miil C) SALEMSWEIEN 24 SØGNE UTREDNING I EKSISTERENDE PLAN TEGN.AV 1:750 DJ D/D SØGNE KOMMUNE IJ()LVA AS S I V I L ARK I T E K T MNAL DATO ANSV. SJØL YSTVEIEN 3 4610 KRISTIANSAND TLF: 38071993 MDB: 90102100 12.11.13 DJD
1..1 f- 1-2 L._r-- ~ ~ ~Jiij 8 /~ ~ r Æ -Js 1 17D - - - - - ru1~1~ 1. 2. ' 4. iagertoai..t.f25m:! ~ fyf rurur I _a 6 gilnl1plua lng.ubl.a'ld. -~ -~ ~ B c::::::n ;- D i ~ 28 / 84 ~ I E 1 1 D LJ LJ LJ lnli1 Ill fj D 0 ~ I I I I havadldkornot lloom2 Dl I I I CJ IR t /( I li. I - d1 I I 0 () [l] L DATO 12.11.13