MØTEINNKALLING SAKSLISTE 66/15 15/881 VALG AV REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD /15 15/937 VALG AV KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND

Like dokumenter
LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Kirken i Sandefjord. Møte: 01/2016 Kirkelig fellesråd i Sandefjord Dato, tid: kl Sted: Stokke kapell

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Berlevåg kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

Saksbehandler: Sikke Næsheim

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato:

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

MØTEINNKALLING. Lurøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lurøy rådhus, Onøy Møtedato: Tid: 09.00

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret

OBS! Merk tiden! Etter behandling av siste sak ønskes en drøfting om arbeidsformer, møtetider, folkevalgopplæring m.m.

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

REFERAT. Kopi av møteinnkalling og saksframlegg sendes varamedlemmer, kirkekontorene og

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Protokoll Representantskapets møte 2017 i Helgeland Regionråd IKS

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

SAKSPAPIRER KOMMUNESTYRET SAKLISTE 37/11 11/752 VALG AV FORMANNSKAPET FOR PERIODEN

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Saksframlegg. Ark.: 033 Lnr.: 7107/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-2

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEINNKALLING. I tillegg til behandling av sakene, vil kommunestyret ha temadag om skole.

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Eldrerådet Skeikampen :00-11:00 REFERAT, ORIENTERINGER OG DRØFTINGER - ELDRERÅDET 12.2.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG GODKJENNING AV VALGET 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN

TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

Møtet ble avholdet i Kulturhuset, Leirfjord kommune, fredag 1. juni kl. 09:00

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

MØTEINNKALLING FOR VALGNEMND

Protokoll - ordinært møte i Helgeland Regionråd IKS` Representantskap Sted: Myken, Rødøy kommune. Tid: 21.juni 2011 kl

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

66/15 VALG /15 VALG AV FORMANNSKAP FOR /15 VALG AV ORDFØRER FOR

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

SAKSPAPIRER M/VEDTAK KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Eidar Tøllefsen, Anne Edvardsen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 6/15 15/511 REFERATSAKER RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Saksbehandler: Steinar Valset Arkivsaksnr.: 15/ Dato: VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

Sakspapir LOVFESTING AV MEDVIRKNINGSORDNING FOR UNGDOM

MØTEINNKALLING KONSTITUERENDE KOMMUNESTYRET SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid:

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Camilla Vågan Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/756-8 Klageadgang: Nei

41/15 15/609 VALG AV HOVEDUTVALG FOR NÆRING OG DRIFT /15 15/610 VALG AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG LEVEKÅR

MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Notat. Saknr. Løpenr. Arkivkode Dato 14/ / D13 & HØNEFOSS KIRKE - BYGGEPROSJEKT - SVAR PÅ SPØRSMÅL

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

Stor-Elvdal kommune. Møteinnkalling

HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/16 15/201 RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE PERIODEN

OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/19 19/158 Oppretting av stilling som personalsjef/budsjettregulering

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 18/09

Saksbehandler: Brit K. Lundgård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/1944 EVALUERING OG VURDERING AV POLITISK ORGANISERING - OPPRETTELSE AV SAKSUTVALG

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Wangbrygga i Bardal Møtedato:

Politiske oppnevninger for valgperioden Behandlet i Nannestad kommunestyre , sak 82/12

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan- og næringsutvalget

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen

NB! Det vil bli fotografering før møtet, så alle bes møte senest kl

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/11 11/1149 GODKJENNING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011

LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

Saksbehandler: Torfinn Frostad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 07/ Dato:

Det innkalles til ekstraordinært årsmøte 2011 i Helgeland Regionråd. Stad : Klokkargården, Rødøy Tidspunkt: torsdag den 1.desember S A K L I S T E

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Leirfjord kommune

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript:

Leirfjord kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 26.11.2015 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Det innkalles med dette til møte i Leirfjord kommunestyre. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon 75 07 40 00. Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 63/15 15/811 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2015-2019 64/15 15/837 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE FOR PERIODEN 2015-2019 65/15 15/836 VALG BARNE- OG UNGDOMSRÅD 2015-2017 66/15 15/881 VALG AV REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD 2015-2019 67/15 15/937 VALG AV KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND 2016-2020 68/15 15/894 BEREDSKAPSRÅD 2015-2019 69/15 15/840 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I IKAN FOR PERIODEN 2015-19 70/15 15/854 VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEKLERE 71/15 15/810 VALG AV GRENDEUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 72/15 15/878

VEDTEKTER FOR EIENDOMSSKATTENEMNDER 73/15 13/228 INNSTILLINGSRETT 74/15 12/1421 REVIDERING AV LØNNS- OG SENIORPOLITISK PLAN - PUNKT 2-4 75/15 14/869 SALGS- OG SKJENKEBEVILLING - KONTROLLUTVALG OG AVTALE OM UTFØRELSE AV SALGS-, SKJENKE- OG RØYKEKONTROLLER 76/15 15/877 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM REVISJON - VEDTEKTER 77/15 15/876 OVERTAKELSE AV GAMLE FV78 78/15 15/399 BOSETTING AV FLYKTNINGER Leirfjord, 18.11.2015 Ivan Haugland ordfører

Sak 63/15 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2015-2019 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/811-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 63/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: Kommunestyret vedtok i møte 16.12.2013, sak 43/13, å opprette eget eldreråd i kommunen. I samme sak ble det vedtatt reglement for rådet. I henhold til reglementet, skal rådet ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer oppnevnt av kommunestyret. Tre av medlemmene skal være alderspensjonister og oppnevnes etter forslag fra pensjonistforeningen. To av medlemmene skal velges blant kommunestyrets representanter og vararepresentanter. I henhold til eldrerådsloven, gjelder valget for den kommunale valgperioden og rådet skal selv velge leder og nestleder som skal velges blant alderspensjonistene. Pensjonistforeningen har foreslått følgende kandidater: Faste medlemmer: Anton Antonsen Anne Lise Kristiansen Åshild Albertsen Personlige varamedlemmer: Margith Hansen Oddvar Sjursen Greta Ludvigsen Saken legges fram uten innstilling og kommunestyret bes velge fem medlemmer med personlige varamedlemmer til eldrerådet for valgperioden 2015-2019. Vedlegg: Side 3 av 32

Sak 64/15 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE FOR PERIODEN 2015-2019 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/837-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: Kommunestyret vedtok i møte 16.12.13, sak 44/13, å opprette eget råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. I samme sak ble det vedtatt eget reglement for rådet. Rådet består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer og skal velges av kommunestyret for den kommunale valgperioden på fire år. Tre av medlemmene med varamedlemmer skal utpekes fra funksjonshemmedes organisasjoner og to medlemmer med varamedlemmer skal velges blant kommunestyrets representanter/vararepresentanter. Leder og nestleder oppnevnes av kommunestyret. Rådet skal ivareta mennesker med nedsatt funksjonsevnes situasjon. Rådet skal arbeide etter prinsippet om mennesker med nedsatt funksjonsevnes fulle deltaking og likestilling i samfunnet. Rådet er et rådgivende organ for kommunen i saker som er særlig viktig for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådet skal holde seg løpende orientert om aktuelle saker som er under arbeid i kommunen. Enhetene skal legge til rette for brukermedvirkning gjennom å sørge for at rådet får til behandling aktuelle saker. Saksbehandler har vært i kontakt med SAFO (Samarbeidsforumet av Funksjonshemmedes Organisasjoner) og FFO (Funksjonshemmedes Fellesorganisasjoner), som etter rundskriv Q21/2012 er gitt rett til å foreslå representanter til rådet. Det har ikke vært enkelt å få inn forslag til kandidater, men følgende forslag er imidlertid kommet inn: LHL (Landsforeningen for hjerte- og lungesyke): Medlem: Roald Johan Jensen Varamedlem: Inger Johanne Edvardsen HLF (Hørselshemmedes landsforbund): Medlem: Rigmor Jensen Varamedlem: Margit Hansen NHF (Norsk handikapforbund): Medlem: Elisabeth Tryggvason Side 4 av 32

Sak 64/15 Saken legges fram uten innstilling. Kommunestyret bes oppnevne fem medlemmer med personlige varamedlemmer, samt leder og nestleder, i råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vedlegg: Side 5 av 32

Sak 65/15 VALG BARNE- OG UNGDOMSRÅD 2015-2017 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/836-3 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 65/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: Barne- og ungdomsrådet (BUR) har som formål å være høringsorgan i saker som angår barn og unge, samt å fremme saker på vegne av ungdomsgruppa. Rådet skal ha fem medlemmer med like mange varamedlemmer. Alle i aldersgruppen 13-19 år er valgbare. Det er kommunestyret som velger medlemmene, samt leder og nestleder. Valget gjelder for to år av gangen, med funksjonstid fra 01.10 i valgåret. Kommunalsjef for oppvekst har kunngjort ordningen med BUR og bedt interesserte ungdommer melde seg innen 20. oktober 2015. Kunngjøringen har vært gjort via kommunens hjemmeside og informasjon/oppslag ved Leirfjord barne- og ungdomsskole, samt direkte kontakt med leder av rådet. Innen fristen har det meldt seg ni ungdommer. Noen har gitt nærmere opplysninger om seg selv og begrunnelse for hvorfor de ønsker å være medlem av BUR. Disse opplysningene kan gis i møte. Ungdommene som har meldt seg er: Steinar Johnsen (17 år) Andrine Neppelberg Einmo (9. klasse) Håkon Moe Sjøset (10. klasse) Kristine Haraldsvik (9. klasse) Stian Håve (14 år) Bisma Aleem (9. klasse) Isak Leander Hagh (10. klasse) Mats Johansen (8. klasse) Emil-Andre Svorkmo (8. klasse) I og med at det kun er ni ungdommer som har meldt sin interesse, foreslås det at kommunestyret velger fem medlemmer med fire varamedlemmer, samt leder og nestleder, for perioden 2015-17. Vedlegg: Vedtekter for BUR Side 6 av 32

Sak 66/15 VALG AV REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD 2015-2019 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/881-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 66/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: I henhold til 5 i kirkeloven, skal det i hvert sokn være et menighetsråd. I kommuner med flere sokn skal det i tillegg være et kirkelig fellesråd. I kommuner med bare ett sokn utøver menighetsrådet de funksjoner som ellers ligger til kirkelig fellesråd. I henhold til 6, skal det i kommuner med bare ett sokn, velges et medlem med varamedlem til menighetsrådet som tiltrer rådet når dette behandler saker som i kommuner med flere sokn tilligger kirkelig fellesråd. Representantene velges for 4 år. I henhold til kirkelovens 14 er kirkelig fellesråds oppgaver blant annet: Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Kirkelig fellesråd er ansvarlig for: a) bygging, drift og vedlikehold av kirker, b) anlegg, drift og forvaltning av gravplasser, c) opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett, d) anskaffelse og drift av menighets- og prestekontor, e) administrativ hjelp for prosten når staten yter tilskudd til det, f) - - - g) anskaffelse av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. Kirkelig fellesråd foretar tilsetting av og har arbeidsgiveransvaret for alle tilsatte som lønnes over fellesrådets budsjett. Før tilsetting og fastsetting av instruks skal vedkommende menighetsråd gis anledning til å uttale seg. Kirkelig fellesråd kan bemyndige menighetsråd til å utøve tilsettingmyndighet og andre arbeidsgiverfunksjoner for stilling hvor dette ellers ville ligge til fellesrådet. Kirkelig fellesråd kan også tildele utvalg som nevnt i 35 første ledd myndighet til å foreta tilsetting og treffe avgjørelser i saker som gjelder forholdet mellom soknene eller soknet som arbeidsgiver og de tilsatte. Kirkelig fellesråd forvalter inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, midler som utredes av kommunen eller staten og midler menighetsråd stiller til fellesrådets disposisjon Side 7 av 32

Sak 66/15 for å løse oppgaver i soknene. Regler om budsjettordning, regnskapsføring og revisjon gis av departementet. Kirkelig fellesråd utfører for øvrig de oppgaver som det til enhver tid er pålagt av Kongen eller departementet, eller som etter avtale blir overlatt det av det enkelte menighetsråd For valgperioden 2011-15 har ordfører vært kommunens medlem i fellesrådet med varaordfører som vararepresentant. KA-Kirkens arbeidsgiver- og interesseorganisasjon anbefaler at den kommunale er medlem av formannskapet eller kommunestyret. Dette begrunnes med at det gir best grunnlag for den dialog og informasjonsflyt mellom kirke og kommune i tråd med formålet med denne ordningen. Det presiseres at dette ikke er noe lovkrav. Kommunens representant i fellesrådet skal i hht kirkeloven 29 være medlem av Den norske kirke. Dette er imidlertid et krav som biskopen kan dispensere fra. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyre velge et medlem med varamedlem til Leirfjord kirkelige fellesråd for perioden 2015-19. Vedlegg: Side 8 av 32

Sak 67/15 VALG AV KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND 2016-2020 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/937-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 67/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: I henhold til forskrift til lov om Heimevernet (FOR 1999-04-30 nr 431), pkt 22 og 23, skal det i hver kommune være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha tre medlemmer med varamedlemmer; to medlemmer oppnevnt av kommunestyret og ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Valgperioden for medlemmene/varamedlemmene er fire kalenderår om gangen. Medlemmene skal fungere til nytt valg er foretatt, selv om funksjonstiden er utløpt. Nemnda har til oppgave: a) Representere de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen b) Uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser dette nødvendig c) Spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg e) Føre møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. For inneværende valgperiode som går ut 2015 er disse valgt: Medlemmer: Varamedlemmer: Kolbjørn Grande Håkon Skjærvold Petter Mathisen Trine Håjen Gretesdatter Politimyndighetens representant har vært Ole Gustav Årnes. Politiet har i brev av 04.11.2015 gitt melding om at representant fra lokal politimyndighet for perioden 2016-2020 er politioverbetjent Tom Andre Giertsen. Side 9 av 32

Sak 67/15 Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret velge to medlemmer med varamedlemmer til den kommunale heimevernsnemnda for perioden 2016-2020. Vedlegg: Side 10 av 32

Sak 68/15 BEREDSKAPSRÅD 2015-2019 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/894-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 68/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Kolbjørn Grande og Reidar Eriksen velges til medlemmer av beredskapsrådet fra Leirfjord Pensjonistforening og Leirfjord Bondelag. Som varamedlemmer velges henholdsvis Olaf Kristiansen og Knut Lied. Valgene gjelder til og med 31.12.2019. Saksutredning: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap har i samarbeid med departementet og Kommunenes Sentralforbund i sin tid utarbeidet et normalreglement for kommunenes beredskapsarbeid. Leirfjord kommune vedtok reglementet i 1983. Kommunen er ikke pålagt å ha beredskapsråd, men det anbefales at kommunen har et slikt råd der interne og eksterne organer kan komme sammen og drøfte aktuelle beredskapsspørsmål. I henhold til 2 i reglementet er det kommunestyret som oppnevner beredskapsrådet. Leder kaller inn til møte minst en gang i året. Rådet skal være kommunens samarbeidsorgan mellom kommunale og eksterne instanser i beredskapsspørsmål og har følgende sammensetning: Ordfører (leder) Administrasjonssjef Kommunale og statlige fagorganer i kommunen Politi/lensmann Det lokale sivilforsvar Forsvaret Inntil to representanter for de frivillige organisasjoner Rådet skal drøfte det kommunale beredskapsarbeidet på generell basis. I henhold til Fylkesmannen i Nordland sin hjemmeside, kan aktuelle tema kan være: Arbeid med risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) Sikring av beredskapshensyn i samfunnsplanleggingen i forbindelse med reguleringsog kommuneplaner Gjensidige orienteringer om planlegging og ressursutvikling i etater og virksomheter Klargjøring av ansvars- og rolledeling Styrking av samarbeidet på tvers av etats- og forvaltningsgrenser. Side 11 av 32

Sak 68/15 Det vises for øvrig til ny forskrift om kommunal beredskapsplikt; FOR 2011-08-22 nr 894, gjeldende fra 7. oktober 2011. I k-sak 105/90 vedtok kommunestyret at Leirfjord Bondelag og Leirfjord Pensjonistforening skulle være de to organisasjonene som skulle være representert i rådet. Disse velges for 4 år om gangen. Bondelaget og Pensjonistforeningen er tilskrevet i brev av 21.10.2015 med anmodning om å komme med forslag til representanter i rådet. Pensjonistforeningen har foreslått Kolbjørn Grande til representant med Olaf Kristiansen til vararepresentant. Bondelaget har foreslått Reidar Eriksen til representant med Knut Lied som vararepresentant. Kommunestyret velger de foreslåtte kandidater som medlemmer av det kommunale beredskapsrådet for perioden 2015-2019. Øvrige representanter kalles inn til møte etter sin funksjon. Vedlegg: Side 12 av 32

Sak 69/15 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I IKAN FOR PERIODEN 2015-19 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/840-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 69/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Som representant i representantskapet i IKAN for Leirfjord kommune velges arkivleder, for tiden Grete Nygård, og som vararepresentant velges sekretær ved servicetorget, for tiden Rigmor Mikalsen, gjeldende for perioden 2015-2019. Saksutredning: Leirfjord kommune er medlem av Interkommunalt Arkiv i Nordland (IKAN). Samarbeidsordningen er hjemlet i kommuneloven 27, mellom kommuner og interkommunale selskaper i Nordland. Formålet er blant annet å bistå medlemskommunene i å sikre at de kommunale arkivene ordens, organiseres og oppbevares i hht arkivloven med forskrifter. Representantskapet er øverste organ i IKAN. Hvert medlem oppnevner en representant med vararepresentant til representantskapet. Oppnevningen gjelder for den kommunale valgperioden på fire år. I og med at dette er et fagområde og det er hensiktsmessig at ansatte med arkiv som arbeidsfelt er representert, fremmer administrasjonssjefen forslag om at ansatte i arkivtjenesten velges. Vedlegg: Side 13 av 32

Sak 70/15 VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEKLERE Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/854-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 70/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: Leirfjord kommune er tilsluttet Konfliktrådet på Helgeland sammen med 15 andre kommuner. Konfliktrådets oppgaver og formål er å megle i konflikter som oppstår på grunn av at en eller flere personer har påført andre en skade, et tap eller annen krenkelse. Konfliktrådsmegling skal være et alternativ til vanlig strafferettslig behandling og til løsning av andre konflikter, ved at partene selv aktivt bidrar til å finne en løsning, hvor det tas hensyn til både skadevolderens og skadelidtes forhold. Konfliktrådet skal gjennom sitt virke styrke lokalsamfunnets mulighet til selv å ta seg av lettere lovbrudd og andre konflikter, og der igjennom også bidra til å forebygge kriminalitet. I følge Lov om megling i konfliktråd 4 og forskriftenes 2, skal kommunen oppnevne en person som sammen med politiet og lederen for konfliktrådet skal oppnevne meglere for den aktuelle kommune. Kommunens representant skal utpekes av kommunestyret. For valgperioden 2011-2015 har Liv Eli Dahlberg vært kommunens representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere. Saken legges fram uten innstilling. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret utpeke en representant for Leirfjord kommune til oppnevningsutvalget for perioden 2015-2019. Vedlegg: Side 14 av 32

Sak 71/15 VALG AV GRENDEUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/810-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 71/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Saksutredning: I hht reglement for grendeutvalgene skal disse arbeide for at kretsens innbyggere får anledning til å bli hørt og til å kunne påvirke politiske beslutninger som har betydning for dem, samt arbeide for økt samhandling mellom lag, foreninger og organer i kretsen. Det skal være grendeutvalg i kommunen som dekker følgende 10 områder/kretser: Fagervika, Ulvangen, Meisfjord, Leines, Leland, Leira, Kviting, Sundøy, Levang og Bardal. I henhold til reglementets 1, går det fram at det i utgangspunktet velges grendeutvalg for alle disse kretsene. To eller flere områder/kretser kan ha felles grendeutvalg. Grendeutvalgene kan selv fremme forslag om dette. Dersom det enkelte grendeutvalg ikke fungerer som forutsatt, kan kommunestyret vurdere å innføre felles grendeutvalg for større områder enn listet opp ovenfor. Grendeutvalgene skal ha 3 medlemmer og inntil like mange varamedlemmer som velges av kommunestyret etter forslag fra avtroppende grendeutvalg. Kommunestyret velger leder og nestleder og funksjonstiden følger kommunestyrets valgperiode. Sittende grendeutvalg fungerer inntil nytt er valgt. De ti grendeutvalgene er i brev av 1. oktober 2015 bedt om å fremme forslag til kandidater for valgperioden 2015-19. Det er kommet tilbakemelding fra alle grendeutvalg, med unntak av Leland, med forslag til kandidater som framgår av listen nedenfor. For de grendeutvalg der det er ført opp leder/nestleder, er dette grendeutvalgenes forslag. Leland Grendeutvalg Faste representanter: Vararepresentanter: Meisfjord Grendeutvalg Faste representanter: Carol Nersund, leder Sten Eirik Hjartland Einar Einmo Vararepresentanter: Renee Waara Sten Sølve Johnsen Ellen Meisfjord Side 15 av 32

Sak 71/15 Ulvang Grendeutvalg Faste representanter: Roy-Åge Edvardsen Edit-Vanja Sørensen Aina Hånes Sundøy Grendeutvalg Faste representanter: Linda Paulsen Cecilie Markvold Leif Jensen Levang Grendeutvalg Faste representanter: Airin Levang Silja Haugen Charlotte Marseliussen Leines Grendeutvalg Faste representanter: Terje Moe, leder Kristin Molander Stig Edvardsen Bardal Grendeutvalg Faste representanter: Ketil Bårdgård, leder Ingvild Bårdgård, nestleder Anne Merete Hansen Kviting Grendeutvalg Faste representanter: Ove Valberg Elin Stausland Dahle Tor Egil Ludviksen Fagervik Grendeutvalg Faste representanter: Tomas Nyrud Jon Andre Selnes Ragnhild Fagervik Leira Grendeutvalg Faste representanter: Tor Egil Pedersen Tom Kenneth Jørgensen Per Wilhelm Walberg Vararepresentanter: Nanny Joramo Vararepresentanter: Eivind Nersund Monica Hansen Kjellaug Larsen Vararepresentanter: Synnøve Teigen Ingeborg Strupstad John Haugen Vararepresentanter: Elisabeth Blix Bjørn Olaisen Petter Meyer Vararepresentanter: Jan Egil Skar Maryna Bila Martin Jøsevold Vararepresentanter: Vararepresentanter: Jan Erik Eriksen Vararepresentanter: Jan Olav Waag Bjørn H. Martinsen Gunn Dalen Side 16 av 32

Sak 71/15 Med bakgrunn i ovenstående, bes kommunestyre velge grendeutvalg med leder og nestleder for valgperioden 2015-19. Vedlegg: Reglement Side 17 av 32

Sak 72/15 VEDTEKTER FOR EIENDOMSSKATTENEMNDER Saksbehandler: Leif-Ove O. Olsen Arkiv: 033 &00 Arkivsaksnr.: 15/878-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 64/15 Formannskapet 17.11.2015 72/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Kommunestyret velger alternativ 2, sakkyndig nemnd, til å forestå taksering av eiendommer med tanke på eiendomsskatt i Leirfjord kommune for inneværende kommunestyreperiode. Kommunestyret vedtar at det skal oppnevnes en egen klagenemnd for eiendomsskattesaker i samme periode. Kommunestyret oppnevner tre personer til å sitte i sakkyndig nemnd og tre personer til å sitte i klagenemnd for eiendomsskattesaker. Det oppnevnes i tillegg samme antall varamedlemmer til begge nemndene. Kommunestyret vedtar at KSEs forslag til eiendomsskattevedtekter for sakkyndig nemnd skal gjelde for samme periode. Virksomhet Teknikk og kultur fungerer som eiendomsskattekontor i samme periode. Behandling/vedtak i Formannskapet den 17.11.2015 sak 64/15 Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd og klagenemnd for eiendomsskattesaker velges i kommunestyret. Vedtak: Kommunestyret velger alternativ 2, sakkyndig nemnd, til å forestå taksering av eiendommer med tanke på eiendomsskatt i Leirfjord kommune for inneværende kommunestyreperiode. Kommunestyret vedtar at det skal oppnevnes en egen klagenemnd for eiendomsskattesaker i samme periode. Kommunestyret oppnevner tre personer til å sitte i sakkyndig nemnd og tre personer til å sitte i klagenemnd for eiendomsskattesaker. Det oppnevnes i tillegg samme antall varamedlemmer til begge nemndene. Kommunestyret vedtar at KSEs forslag til eiendomsskattevedtekter for sakkyndig nemnd skal gjelde for samme periode. Side 18 av 32

Sak 72/15 Virksomhet Teknikk og kultur fungerer som eiendomsskattekontor i samme periode. Saksutredning: I forbindelse med utskriving av eiendomsskatt for hele kommunene, som ble innført i 2009, opprettet Leirfjord kommune to nemnder som hadde til oppgave å stå for vedtak av takster og klagebehandling. En eiendomsskattetakstnemnd, som stod for vedtak av takster, og en overskattetakstnemnd som har stått for behandling av klager. Oppnevning av disse nemndene var på dette tidspunkt hjemlet i byskatteloven. Fra og med 2013 er tidligere gjeldende bestemmelser i byskatteloven inntatt i eiendomsskatteloven. I den forbindelse er det behov for å endre vedtektene for nevnte nemnder, samt at det er endringer i selve navnet på nemndene. Slik loven er i dag, er det to muligheter. 1. Skattetakstnemnd a. Til å verdsette faste eiendommer i kommunen etter eiendomsskatteloven 8 A- 2 velger kommunestyret en eller flere skattetakstnemnder, jf. eiendomsskatteloven 8 A-3 (2). b. Til å behandle klager over utskrivingen av eiendomsskatt velger kommunestyret i medhold av eiendomsskatteloven 20 enten: i. En egen klagenemnd, eller ii. Legger klagebehandlingen til en allerede eksisterende nemnd. 2. Sakkyndig nemnd a. I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-3 (4) velger kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommer i Leirfjord kommune på bakgrunn av forslag fra tilsatte befaringsmenn. b. Til å behandle klager over utskrivingen av eiendomsskatt velger kommunestyret i medhold av eiendomsskatteloven 20 enten: i. En egen klagenemnd, eller ii. Legger klagebehandlingen til en allerede eksisterende nemnd. I begge disse alternativene skal nemnden som er ansvarlig for å fastsette takstene bestå av tre medlemmer, leder, nestleder og medlem. Klagenemnda skal bestå av minst tre medlemmer, leder, nestleder og medlem. I tillegg skal det velges samme antall varamedlemmer til begge nemndene. Kommunestyret skal velge leder og nestleder, og valgperioden følger kommunestyreperioden. Medlem av formannskapet kan ikke være medlem i skattetakstnemnd, sakkyndig nemnd eller klagenemnda, jf. eiendomsskatteloven 21. Vurdering av alternativ Leirfjord kommune har siden 2009 hatt det som i dag kalles sakkyndig nemnd. Fordelen med dette er at nemndene selv ikke trenger å befare alle eiendommene før de skal fastsette takstene. Eiendomsskattekontoret i administrasjonen har leid inn befaringsmenn som har befart eiendommene og stått for oppmåling av bygg og vurdering av standard. Nemnda har etter dette fattet vedtak om takst, basert på de data som befaringsmennene har innhentet. Ved Side 19 av 32

Sak 72/15 klage på takst har det som i Leirfjord har blitt kalt overskattetakstnemnd befart alle eiendommene og truffet vedtak basert på egne observasjoner og målinger. Ved valg av alternativ 1, skattetakstnemnd, må nemnda selv befare alle eiendommene for å foreta oppmåling og vurdering av eiendommene. I Leirfjord kommune er det omtrent 30-60 nye takster hvert år. Administrasjonen er veldig fornøyd med måten taksering av nye eiendommer har blitt gjennomført fra 2009 og frem til nå, og ser ingen grunn til å endre på dette. Administrasjonen mener også at det er en stor fordel om de som drar rundt og befarer eiendommene har byggteknisk bakgrunn eller utdannelse, og at dette bør gjøres av personer som jobber innen bygg og anlegg. Disse vil i mye større grad ha kompetanse til å vurdere bygningenes standard, og finne frem til rett takst. Dette vil igjen medføre færre klager, og mindre administrasjon av ordningen. KS-eiendomsskatt har utarbeidet forslag til vedtekter til begge de tidligere nevnte alternativene, disse er vedlagt saksfremlegget. Vedlegg: Vedtekter skattetakstnemnd Vedtekter sakkyndig nemnd Side 20 av 32

Sak 73/15 INNSTILLINGSRETT Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 040 Arkivsaksnr.: 13/228-5 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 63/15 Formannskapet 17.11.2015 73/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Med hjemmel i kommuneloven 39 nr 2 vedtar kommunestyret at 1) Det skal avgis innstilling i saker som legges fram for kommunestyret og andre folkevalgte organ til behandling. 2) Følgende organer har innstillingsrett overfor kommunestyret: Administrasjonssjefen Formannskapet Plan- og næringsutvalget Kontrollutvalget 3) Følgende organer har innstillingsrett overfor styrer, råd og utvalg utenom kommunestyret: Administrasjonssjefen 4) Innstillingsretten i hht punkt 2 og 3 gjelder ikke der innstillingsrett-/plikt i lov er lagt til andre. Behandling/vedtak i Formannskapet den 17.11.2015 sak 63/15 Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedtak: Med hjemmel i kommuneloven 39 nr 2 vedtar kommunestyret at 1) Det skal avgis innstilling i saker som legges fram for kommunestyret og andre folkevalgte organ til behandling. 2) Følgende organer har innstillingsrett overfor kommunestyret: Administrasjonssjefen Formannskapet Plan- og næringsutvalget Kontrollutvalget 3) Følgende organer har innstillingsrett overfor styrer, råd og utvalg utenom kommunestyret: Administrasjonssjefen 4) Innstillingsretten i hht punkt 2 og 3 gjelder ikke der innstillingsrett-/plikt i lov er lagt til andre. Side 21 av 32

Sak 73/15 Saksutredning: En innstilling er et forslag til vedtak som organet skal votere over. Kommunestyret vedtok følgende i møte 18.06.13, sak 13/13: Med hjemmel i kommuneloven 39 nr. 2 vedtar Leirfjord kommunestyre at rådmannen gis innstillingsrett i saker som legges fram for politisk behandling, med unntak av saker der innstillingsrett/-plikt i lov er gitt til andre. KL 39 nr. 2 har følgende ordlyd: Kommunestyret og fylkestinget skal selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret og fylkestinget ble konstituert. Sist vedtatte reglement og eventuelle andre vedtak gjelder inntil nytt reglement er vedtatt. I henhold til denne bestemmelsen skal kommunestyret selv vedta reglement for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret ble konstituert. Bestemmelsen ble vedtatt av Stortinget i 2012. Bakgrunnen for vedtaket om lovpålagt behandling av innstillingsinstituttet er tuftet på hensynet til å ha et bevisst og aktivt forhold til hvordan kommunene bruker denne mekanismen. Kommunestyret har altså plikt til å ta stilling til om det skal avgis innstilling i saker som blir behandlet av kommunestyret og andre folkevalgt organ, og i så fall hvem som skal stå for innstillingen. KL har ikke tidligere hatt noen regel om innstillingsrett eller plikt, verken for administrasjonssjef, ordføreren eller noe politisk organ. Kommuneloven har imidlertid regler om at formannskapet har plikt til å gi innstilling til kommunestyret til årsbudsjett, økonomiplan og årsregnskap. I praksis vil kommunestyret ofte gi faste utvalg som er opprettet med hjemmel i KL 10 innstillingsrett i saker som skal behandles i kommunestyret. Ettersom det er få bestemmelser som eksplisitt gir et organ innstillingsrett, har kommunestyret selv hatt et stort handlingsrom når det gjelder å bestemme hvem som skal innstille i saker. Et typisk eksempel kan være at administrasjonssjefen innstiller i saker som skal behandles i et fast utvalg eller i formannskapet før det går til kommunestyret for endelig behandling. Når kommunestyret får saken til behandling, ligger det en politisk innstilling fra det faste utvalget eller formannskapet. I saker der et fast utvalg, etter å ha fått delegert avgjørelsesmyndighet, skal ta en endelig avgjørelse, er det ofte slik at administrasjonssjefen innstiller til vedtak. Et alternativ til administrativ innstillingsrett kan være politisk innstillingsrett. Dette kan for eksempel gjennomføres ved å la ordfører innstille til vedtak i saker som skal behandles i kommunestyret, eller at denne funksjonen gis til kommunestyrekomiteer. Formålet er blant annet i større grad å invitere til politisk debatt. Ordningen med politisk innstillingsrett hører heime i en parlamentarisk modell og ikke i formannskapsmodellen slik vi har i Leirfjord kommune. En modell med politisk innstillingsrett vil også skape uklar fordeling av roller og ansvar mellom politikk og administrasjon, dersom administrasjonssjefen skal utrede saker og politikerne skal konkludere med innstilling. Side 22 av 32

Sak 73/15 Dette kan også skape problemer for små kommuner med få frikjøpte politikere; der politikerne er i fullt arbeid ved siden av politikken og ikke har tid, ressurser og kompetanse til å fremme politiske innstillinger i alle saker som skal forelegges politisk behandling. Administrasjonssjefen har etter KL 23 nr. 2 plikt til å sørge for at saker som skal legges fram for folkevalgte organ, er forsvarlig utredet. Bestemmelsen gir likevel ikke administrasjonssjefen rett eller plikt til å gi innstilling som ledd i saksforberedelsen. Det følger av KL 32 nr. 2 at det er lederen av et folkevalgt organ som setter opp sakslista for det enkelte møtet. Det er altså lederen av organet som endelig godkjenner om en sak kommer på sakslista. I Leirfjord kommune har praksisen vært at administrasjonen ved administrasjonssjefen uttreder og legger fram første innstilling i alle saker til politisk behandling. Denne ordningen foreslås videreført, dog med en presisering i innstillingen i forhold til vedtaket fra 2013 om at andre folkevalgte organer i tillegg gis innstillingsrett overfor kommunestyret. Vedlegg: Side 23 av 32

Sak 74/15 REVIDERING AV LØNNS- OG SENIORPOLITISK PLAN - PUNKT 2-4 Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: 520 &00 Arkivsaksnr.: 12/1421-10 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 62/15 Formannskapet 17.11.2015 74/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Kommunestyret vedtar å endre punkt 2-4 i lønns- og seniorpolitisk plan til følgende: 2-4 Forhandlingsstruktur i HTA kapittel 3 Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres innenfor begrepet ledere (toppledere), og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.1 Administrasjonssjef Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef samfunn Kommunalsjef helse og velferd Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres som ledere, og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.2 Virksomhetsleder LBU Virksomhetsleder Tverlandet oppvekstsenter Virksomhetsleder Ulvang oppvekstsenter Virksomhetsledere Leland barnehage Virksomhetsleder Leines barnehage Virksomhetsleder teknikk og kultur Virksomhetsleder servicetorget Virksomhetsleder omsorgstjenester Virksomhetsleder helsetjenester Virksomhetsleder velferdstjenester Behandling/vedtak i Formannskapet den 17.11.2015 sak 62/15 Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedtak: Kommunestyret vedtar å endre punkt 2-4 i lønns- og seniorpolitisk plan til følgende: 2-4 Forhandlingsstruktur i HTA kapittel 3 Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres innenfor begrepet ledere (toppledere), og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.1 Administrasjonssjef Side 24 av 32

Sak 74/15 Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef samfunn Kommunalsjef helse og velferd Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres som ledere, og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.2 Virksomhetsleder LBU Virksomhetsleder Tverlandet oppvekstsenter Virksomhetsleder Ulvang oppvekstsenter Virksomhetsledere Leland barnehage Virksomhetsleder Leines barnehage Virksomhetsleder teknikk og kultur Virksomhetsleder servicetorget Virksomhetsleder omsorgstjenester Virksomhetsleder helsetjenester Virksomhetsleder velferdstjenester Saksutredning: Fra 1. januar 2015 trådte ny administrativ organisering i kommunen i kraft. I den forbindelse er det nødvendig å tilpasse lønns- og seniorpolitisk plan, punkt 2-4, i henhold til denne organiseringen. Punktet definerer hvilke stillinger som omfattes av forhandlinger i hht hovedtariffavtalens kap. 3-ledere. Punkt 2-4 har følgende ordlyd i dag: 2-4 Forhandlingsstruktur i HTA kapittel 3 Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres innenfor begrepet ledere (toppledere), og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.1 Rådmann Oppvekst- og kultursjef Ressurs- og utviklingssjef Helse og sosialsjef Følgende stillinger i Leirfjord kommune defineres som ledere, og skal for tiden omfattes av HTA kap 3.4.2 Leder sykehjem Leder hjemmebasert omsorg Kommuneoverlege Leder NAV Leder for Barneverntjenesten Ytre Helgeland Rektorer og barnehagestyrere med 100% administrasjonsressurs Næringssjef Leder for servicekontoret Det foreslås at administrasjonssjefstillingen og kommunalsjefstillingene omfattes av pkt 3.4.1 og at alle virksomhetsledere omfattes av pkt 3.4.2. Side 25 av 32

Sak 74/15 Endringsforslaget har vært sendt til arbeidstakerorganisasjonene til høring. Det ble bedt om tilbakemelding dersom organisasjonene hadde innvendinger/merknader til endringene. Kommunen har ikke mottatt tilbakemeldinger innen fristen 01.11.15. Vedlegg: Side 26 av 32

Sak 75/15 SALGS- OG SKJENKEBEVILLING - KONTROLLUTVALG OG AVTALE OM UTFØRELSE AV SALGS-, SKJENKE- OG RØYKEKONTROLLER Saksbehandler: Grete Nygård Arkiv: U60 Arkivsaksnr.: 14/869-7 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 65/15 Formannskapet 17.11.2015 75/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: 1) Formannskapet tillegges funksjon som kontrollutvalg i henhold til alkoholloven 1-9 2) Leirfjord kommune inngår avtale med Nordfjeldske Kontroll om utførelse av salgs-, skjenke og røykekontroller i Leirfjord kommune for perioden 01.07.16-30.06.2020. Behandling/vedtak i Formannskapet den 17.11.2015 sak 65/15 Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedtak: 1) Formannskapet tillegges funksjon som kontrollutvalg i henhold til alkoholloven 1-9 2) Leirfjord kommune inngår avtale med Nordfjeldske Kontroll om utførelse av salgs-, skjenke og røykekontroller i Leirfjord kommune for perioden 01.07.16-30.06.2020. Saksutredning: Kontrollutvalg I kommunens alkoholpolitiske retningslinjer som ble vedtatt i kommunestyret i møte 26.06.2008, sak 33/08, ble det vedtatt at nærings- og forvaltningsutvalget skulle være kontrollutvalg i henhold til alkoholloven 1-9. Da kommunestyret opprettet helse- og sosialutvalg i møte 18.06.13, sak 16/13, ble denne funksjonen vedtatt lagt til dette utvalget. Helse- og sosialutvalget ble lagt ned i kommunestyrets møte 24.09.15, sak 42/15. Det foreslås derfor at funksjon som kontrollutvalg legges til formannskapet. Skjenkekontroll I henhold til alkoholloven 1-9 er kommunen ansvarlig for å utføre kontroll med kommunal bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk og salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. Kommunen er også pålagt å føre tilsyn med at røykeforbudet i lokaler hvor allmenheten har adgang, overholdes. Dette framgår av 13 i tobakksskadeloven. Helgeland Regionråd inngikk avtale med Nordenfjeldske Kontroll (NK) i mai 2012 om utførelse av salgs-, skjenke- og røykekontroller for kommunene Rødøy, Lurøy, Træna, Leirfjord, Herøy og Dønna kommuner. Denne avtalen utløper 30.06.2016 Side 27 av 32

Sak 75/15 Helgeland Regionråd ønsker ikke lenger å administrere denne ordningen og ber kommunene selv gjøre avtaler med NK. Avtalen er sagt opp med virkning fra 30.06.16. Leirfjord kommune har fått tilbud om avtale med NK for perioden 01.07.2016-30.06.2020. Avtalen har en ramme på kr 13 317,-/år uten mva. Prisen er basert på kostnader for kontroller pr i dag slik at avtalen vil øke med 2,5% fra 01.07.16, til kr 13 650,-/år. Kontroller av skjenking for enkelt anledning kommer i tillegg til en pris av kr 1 029,- pr medgått time og utføres med to kontrollører. Fra 01.01.2016 er det et krav om at skjenkekontroller skal utføres med to kontrollører, og dette vil øke utgiftene til kontrollvirksomheten en del. Bevillingsgebyr Bevillingshavere av salgs- og skjenkebevillinger i kommunen betaler et årlig bevillingsgebyr basert på omsetning. Minstegebyret for skjenking er for tiden kr 4 400,- pr år og for salg kr 1 480,- pr år. Skjenkestedene i kommunen har på grunn av liten omsetning de siste årene kun betalt minstegebyret. De som søker og får innvilget skjenkebevilling for enkelt anledning eller ambulerende skjenkebevilling, betaler pr i dag et gebyr på hhv 280,-/310,- pr gang. Disse bevillingsgebyrene har i hovedsak dekket kommunens utgifter til skjenkekontrollen. Ordningen med eksterne kontrollører har fungert godt og det anbefales at kommunen viderefører samarbeidet med Nordenfjeldske Kontroll om utførelse av salgs-, skjenke og røykekontroller. Vedlegg: Avtale Side 28 av 32

Sak 76/15 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM REVISJON - VEDTEKTER Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 15/877-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 58/15 Formannskapet 27.10.2015 76/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Leirfjord kommune godkjenner nye vedtekter for interkommunalt samarbeid om revisjon. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.10.2015 sak 58/15 Behandling: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedtak: Leirfjord kommune godkjenner nye vedtekter for interkommunalt samarbeid om revisjon. Saksutredning: Leirfjord kommunestyre vedtar vedlagte forslag til nye vedtekter for revisjonssamarbeidet, behandlet i styret 02.09.15. Vedlegg: Forslag til nye vedtekter for Ytre Helgeland Kommunerevisjon Side 29 av 32

Sak 77/15 OVERTAKELSE AV GAMLE FV78 Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: Q14 Arkivsaksnr.: 15/876-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 61/15 Formannskapet 27.10.2015 77/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Leirfjord kommune overtar gamle fv 78 fra Dagsvik til kommunegrensen på Nubben, samt fv 216 Ranelven. Overtakelse gjelder fra 15.nov 2015. Det forutsettes at det blir enighet om teknisk standard og nødvendig utbedring som må foretas i henhold til rapport fra Rambøl. Utgifter innarbeides i budsjettprosessen. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.10.2015 sak 61/15 Behandling: Ivan Haugland fremmet følgende tilleggsforslag: Det forutsettes at det blir enighet om teknisk standard og nødvendig utbedring som må foretas i henhold til rapport fra Rambøl. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling med Ivan Hauglands tilleggsforslag. Vedtak: Leirfjord kommune overtar gamle fv 78 fra Dagsvik til kommunegrensen på Nubben, samt fv 216 Ranelven. Overtakelse gjelder fra 15.nov 2015. Det forutsettes at det blir enighet om teknisk standard og nødvendig utbedring som må foretas i henhold til rapport fra Rambøl. Utgifter innarbeides i budsjettprosessen. Saksutredning: I forbindelse med åpning av Toventunellen har Nordland fylke fattet vedtak på at den gamle fylkesvei 78 skal overføres til Vefsn og Leirfjord kommune og gå fra status fylkesvei til kommunal vei. I tillegg får Leirfjord kommune tidligere fv 216 Ranelven. Strekningen fra krysset på Neshøgda til Dagsvik vil fortsatt være fylkesvei så lenge fergeleiet er fylkeskommunalt. Vefsn kommune har inne en søknad til Nordland fylkeskommune om å flytte sperringen fra Orsdalen til kommunegrensen. Det vil bety at personen som bor i Søttarn vil slippe å kjøre via Leirfjord for å komme seg hjem. Denne saken skal behandles av fylket i februar. For Leirfjord kommune vil omleggingen av fylkesvei til kommunal vei bety betydelige økte utgifter til vedlikehold og brøyting. Leirfjord kommune har en fastboende på Remneset. Side 30 av 32

Sak 77/15 Strekningen mellom Dagsvika og Remneset er på ca 7 km. Administrasjonen har innhentet tilbud på brøyting av denne strekningen pluss tidligere fv 216 Ranelven. Det vil beløpe seg på kr 246 000 eks MVA. Administrasjon har også hentet inn en pris på en eventuell vinters stenging ved Lading. Brøytekostnader vil da beløpe seg på kr 50 000 eks MVA Det er foretatt noe utbedring av veien. Asfaltering og skiftning av stikkrenner. Gjenstående arbeid utføres til høsten. Statens vegvesen har i møte med administrasjonen vært klar på at veien ikke vil bli oppgradert ved overtakelse. Det er avtalt en befaring ved overtakelse.. Vedlegg: Side 31 av 32

Sak 78/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER Saksbehandler: Marit Myrvik Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/399-8 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 59/15 Formannskapet 27.10.2015 78/15 Kommunestyret 26.11.2015 Innstilling: Leirfjord kommune vedtar å følge IMDI sin anmodning om rammevedtak for perioden 2017 2019 og bosetter inntil 67 personer i perioden. Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.10.2015 sak 59/15 Behandling: Virksomhetsleder Marit Myrvik orienterte om saken. Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling. Vedtak: Leirfjord kommune vedtar å følge IMDI sin anmodning om rammevedtak for perioden 2017-2019 og bosetter inntil 67 personer i perioden. Saksutredning: 25.8.2015 mottok Leirfjord kommune korrigert anmodning om å fatte vedtak for bosetting av flyktninger i perioden 2017, 2018 og 2019. Bosettingsbehovet øker for hvert år og etter at denne forespørselen er sendt ut til kommunene har flyktningestrømmen økt betydelig. Beregninger som integrerings og mangfoldsdirektoratet har gjort i sommer viser at plantall for Leirfjord i 2017 er på minst 27 nyankomne flyktninger. For 2018 og 2019 er måltallet minimum 15 nyankomne flyktninger pr år. IMDI ønsker et rammevedtak som tilsier at kommunen mottar minimum 57 nyankomne flyktninger i 3 års perioden. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente. Erfaringer vi har viser at mange flyktninger velger å flytte til andre kommuner for utdanning og arbeid når 5 års perioden er over. I år har 18 personer flyttet i perioden januar oktober. På bakgrunn av denne erfaringen kan vi ta i mot 5 personer ekstra pr år i 2018 og 2019. De siste årene har vi hatt god tilgang på boliger til flyktninger. I tillegg har vi nå god barnehagedekning på Leland. Dette gir oss god mulighet til å gi nyankomne flyktninger et godt tilbud i kommunen. I Leirfjord har vi en stabil flyktningetjeneste som gjør en god jobb med bosetting og integreringsarbeid. En stor andel av flyktningene når sine mål i perioden. Vedlegg: Side 32 av 32