DEN NORSKE KIRKE Skåre menighet Til Medlemmer av Skåre menighetsråd Varamedlemmer Prost Kirkeverge Ansatte i Skåre tirsdag, 29. november 2016 Innkalling/varsel om menighetsrådsmøte Herved innkalles det til møte i Skåre menighetsråd tirsdag 6.desember 2016 kl. 19 i Udland kirke. Vel møtt! NB! Forfall meldes så raskt som mulig til tom.landas@haugesund.kirken.no Gro Steensnæs Håvåg Menighetsrådsleder Tom Landås Daglig leder i Skåre menighet
46/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 25.oktober 2016 godkjennes. 47/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Referat fra utvalgene C. Nytt fra staben D. Nytt fra menigheten: 48/16 BUDSJETT FOR 2017 Åpen Det skal vedtas budsjett for Skåre menighet (Skåre menighetsråd) for 2017. Se vedlegg. Innledning: Skåre menighetsråd har en trygg økonomisk drift. Årsaken ligger først og fremst i en fornuftig drift som handler om riktig nivå på deltakerbetaling og et fornuftig forbruk. Samtidig vil vi av årets regnskap se at vi har brukt mye av oppsparte midler i forbindelse med investering av orgel. Regnskapet pr oktober måned viser at de fleste aktiviteter gir et lite overskudd, eller dekker underskudd med bruk av oppsparte midler (fond). Det ser ut til at vi holder budsjettet med offer i kirken vår. Dog noe mindre til posten «trosopplæring», som handler om innkjøp av bøker og dåpsmateriell. Forklaring Budsjettet består av en rekke poster som lever sitt eget liv, som betyr at de er egne driftsregnskap for forskjellige avdelinger. Tradisjonelt har det da vært budsjettert slik at de går i balanse. Dette gjelder funksjon 44. Menighetsrådet har ansvar for disse avdelingers regnskap og budsjettering, samt midler som blir satt av på fond for disse. Det er tradisjon for å la avdelinger få «beholde» sine fond når det blir overskudd på samme måte som de må bruke av disse fond ved underskudd. Ved anledning blir adm.leder enige med de forskjellige avdelinger om å dekke fellesutgifter som kommer flere til gode i menigheten fra disse fondene. Første del av budsjettet, funksjon 41, handler om hvordan vi bruker innsamlede midler. De vi samler inn til andre går naturligvis i sin helhet direkte videre til mottaker. Offer til oss selv brukes som postene under 41 viser. De siste årene har man forsøkt å samle inn minst mulig til menigheten selv fra kirkeoffer. Mest mulig av offer går til andre mottakere. Likevel må vi få inndekking på poster i budsjettet som ikke har noen inntektsside. Som for eksempel bøker som blir gitt til fireåringer og dåpsmateriell. Funksjon 42 handler om Udland kirke og her noen enkle poster som handler om innsamlede midler til utstyr og utsmykking og hvordan disse skal brukes. Vurdering Adm.leder legger i budsjettforslaget ikke opp til store endringer i hovedlinjene i budsjettet fra 2016. Likevel vil det være merkbart noen år fremover at orgelet skal nedbetales. Dette forslår adm.leder at skjer gjennom innsamling og bruk av store deler av avkastningen som blir overført fra Frøylandsfondet. Det betyr da naturligvis at det ikke legges opp til å dele ut til andre formål utenom det som er innarbeidet i budsjettet. Adm.leder har videreført profilen fra 2016 ved at flere offer blir gitt til «andre». Noe som fører til at vi legger opp til at vi på annen måte skal få dekket aktuelle poster som tidligere har vært driftet av offerinntekter. Noe av dette kommer vi tilbake til når midler fra Frøylandsfondet skal fordeles. Adm. Leders forslag til vedtak: Budsjett for 2017, som vedlagt og presentert i møtet, vedtas. Budsjettet kan tas opp til ny vurdering i forbindelse med fordeling av midler fra Frøylandsfondet.
49/16 OFFERTILDELING 2017 Åpen Med grunnlag i innkomne søknader behandles offertildeling i Skåre menighet. I tillegg til søknader har vi også andre formål som det tradisjonelt gis offer til. Dette gjelder menighetsarbeidet i Skåre, utstyr og utsmykking av Udland kirke og menighetens misjonsprosjekt. Det skal fordeles 57 offer til gudstjenester i Skåre og Udland kirke. Adm. leder har i sitt forslag fulgt opp profilen på offermål fra de to siste årene. Aktuelle organisasjoner og prosjekter som har søkt om offer: Acta unge i Normisjon Alpha Norge Amathea Areopagos (tidl. Buddhistmisjon) Barnevakten Bibelskolen Bildøy Bibelskolen i Grimstad Blå Kors Bibelleseringen Care Norge De fire diakoniinstitusjonene Den indre sjømannsmisjon Den norske kirke, Reformasjonen Den Norske Israelsmisjon, Stavanger Det Norske Bibelselskap Det norske menneskerettighetsfond Det Norske misjonsselskap, Stavanger Det Teologiske Menighetsfakultet Det norske diakonhjem Diakonissehuset Dronning Mauds Minne Evangeliesenteret, felleskontor Evangelisk orientmisjon Familie og medier Gå ut senteret Haugesund KFUK/M HimalPartner Høgskolen staffelsgate Indremisjonsforbundet IKO Institutt for sjelesorg Join Good Forces Karmsund og Sunnh. Søndagsskolekrets KFUK -KFUM globalt KM Speidere Kirkens Bymisjon, Haugesund Kirkens Bymisjon, Oslo Kirkens familievern Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp Kirkens SOS Kirkens Sosialtjeneste Kristen Idretskontakt Kristen Muslimmisjon Kristent Arbeid Blant Blinde Kristne arbeidere Kristent Interkulturelt arbeid, Rogaland Kristne arbeidere Kirkelig ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Kristen nærradio, Haugesund Kirkelig dialogsenter, Stavanger bispedømme Mariastiftelsen Menneskeverd Misjonsalliansen Misjonshøgskolen Stavanger Mission Avation Fellowship Norge Misjon uten grenser Navigatørene Nettverk fornyelse Normisjon NLA Høgskolen Norea Mediemisjon Norges KFUK/M Norges KFUKM speidere KFUK/KFUM global Norges Kristelig Student-og skoleungdomslag Norges Kristelige Studentforbund Norges Søndagsskoleforbund Norsk Gideon Norsk Luthersk Misjonssamband, lands OASE P22 Kontaktsenter Redd Barna Refuge Alliance Refugee Allianse Retreatsteder Sandom og Tomasgården Rådet for psykisk helse Stavanger bispedømmeråd - fellestjenesten Strømmestiftelsen Stiftelsen Signo Stefanusalliansen Saabels venner Sjømannskirken Stiftelsen Korsvei TETRE TV Aksjonen Til helhet Ung kirkesang Ungdom i oppdrag Utstein Pilegrimsgard VIDenskapelig høyskole Viken Senter Voksne for barn Wycliff Åpne Dører
Vurdering/ konklusjon Adm.leder mener at vi skal fortsette profilen på offertildeling som i 2016. I forhold til menighetens eget budsjett og forpliktelser ser adm.leder at dette må kompenseres med andre inntektskilder, som for eksempel Frøylandsfondet. Adm.leders forslag til vedtak: Offer i Udland og Skåre kirke 2016 blir fordelt på følgende måte: Forslag til OFFER 2017: KFUK-KFUM global 1 HimalPartner 1 Misjonsselskapet 2 Kirken Nødhjelp 2 Sjømannskirken 1 Strømmestiftelsen 2 TV-Aksjonen 1 Misjonsprosjektet 9 Sum internasjonalt 19 Skolelaget 1 Bibelselskapet 1 IKO 2 Haugesund KFUK/KFUM 2 Søndagskolekretsen 1 Bymisjonen 2 Folk og Kirke 1 Kulturkirken Skåre 1 Ung Kirkesang 1 Sum nasjonalt 12 Menighetsarbeidet 6 Dåpsopplæringen 10 Udland søndagsskole 1 Barne- og ungdomsarbeiderstillingen 9 Sum menighetsarbeid 26 Sum ofringer 57
50/16 UTLEIETAKSTER NY VURDERING Lukket Saken Skåre menighetsråd vedtar takster for utleie av Udland kirke sin menighetsdel. Det vil si alle rom utenom kirkerommet som Haugesund kirkelige fellesråd har egne priser for. Praksis ved utleie er at lag, foreninger, skoleklasser, velforeninger og andre organiserte åpne tiltak, får låne kirken gratis. Mens utleie handler om selskap og arrangement som faller utenom nevnte anledninger. Det betyr at åremålsdager og barnebursdager betaler leie. Vi forsøkte som kjent tidligere å ha et tilbud om å låne til barnebursdager om «om det var en klassefest». Vi gikk bort fra dette i og med det ble vanskelig for oss å administrere og kreve dette. Derfor ble det ordinær leie. Om noen da skal leie både møtesalen, kjøkken og stue, kan dette bli 2500 kroner f.eks. En av motivasjonen for å gjøre det er å slippe vurdering av dette med klassefest ol. Altså at den som leier måte bestemme selv hvor mange som ble invitert. Vi var nok også klar over at dette ville sette en begrensning for hvem som ville leie. Noen som skulle ansvarliggjøre leietaker med tanke på bruken og slitasjen på kirken. Da tar adm.leder også med anliggende om at ansatte også skulle slippe utfordringene dette kunne føre med seg med tanke på orden på huset. Vi har nå fått noen negative tilbakemeldinger på ordning hvor det oppleves at vi ikke ønsker utleie til barnebursdag. Noe som delvis er rett i og med vi ønsker å begrense dette. Adm.leder legger frem henvendelsen fra barne- og ungdomsarbeider Bjørg Lund i saken som bør være med som grunnlag: Til menighetsrådet i Skåre menighet. Leie av Udland kirke til bursdagsfeiring. Vi har lånt ut kirka til bursdagsfeiring gratis tidligere mot at de inviterte hele klassen og ikke bare deler av den. Vi så at det var vanskelig å følge opp og kanskje ikke rett at vi skulle bestemme hvem de skulle invitere for å få låne kirken. Så for en tid tilbake fikk vi ansatte beskjed om at nå leide vi ut kirka til klassebursdag med de satsene som menighets råde har satt og uten noe mer innblanding fra oss om hvem de inviterte. Når nå de som lånte gratis i fjor ringer og vil låne i år har jeg fått noen tilbakemeldinger på pris, det gikk for å være gratis til at det koster 2500,- for å leie menighetssalen og kjøkken. Det er klart at dette er et stort hopp og da er det også for de jeg har vært i kontakt med uaktuelt å leie her. Jeg syns det er dumt at vi som kirke ikke lenger er et alternativ til de som trenger en plass å være og som ikke trenger å koste så mye, men at alle har mulighet til å inviter de de vil uten å tenke på plass og økonomi. Jeg vil også si at jeg forstår at vi må sette noen grenser og at dette ikke skal være en herje plass og en plass man gjør som man vil og slipper å ha rotet hjemme. Kirka hadde bygget opp et godt rykte på at vi var et alternativ til dyre selskaper og jeg må si at jeg syns det er dumt at vi skal ødelegge det ryktet. SÅ derfor vil jeg at Skåre menighets råd skal se på saken en gang til og sette en egen pris på barnebursdager, jeg vil anbefale mellom 500 og 1000,- for menighetsalen og kjøkkenet. Vennlig hilsen Bjørg Lund Konklusjon Av hensyn til Udland kirke sitt gode rykte i befolkningen kan det være fornuftig å legge oss på en linje som kommer Bjørg Lunds anliggende i møte. En mulighet er da å holde på våre utleiepriser, men sette en egen familievennlig pris på barnebursdager og samtidig jobbe for at våre instrukser og veiledninger er så gode at huset blir godt ivaretatt i slike anledninger. Adm.leder forslag til vedtak Skåre menighetsråd vedtar et tillegg i takster for utleie av Udland kirke: Det betales 1000 kroner for leie til barnebursdager.
51/16 MØTEDAGER FOR 2017 Åpen Adm.leders forslag til møtedager våren 2017. Dag Dato Klokkeslett Aktuelle saker Tirsdag 7. februar 19. Tirsdag 7. mars 19. Tirsdag 3. april 19. Tirsdag 2. mai 19. Tirsdag 6. juni 19.