Modellbeskrivelse I tråd med idrettspolitiske mål og strategier har NIF/OLT som mål å etablere Olympiatoppen Sørøst (OLT Sørøst) pr. 1. januar 2017. Olympiatoppens regionale avdelinger har en strategisk rolle i utviklingen av morgendagens toppidrettsutøvere, som er et av hovedmålene i norsk toppidrett. OLT Sørøst skal utfordre, kvalitetssikre og støtte prioriterte særforbunds toppidrettsarbeid i regionen. OLT Sørøst etableres som èn avdeling der avdelingsleder er tilknyttet Marienlyst i Drammen, og vil være et samarbeidsprosjekt mellom NIF/OLT sentralt, særforbundene, idrettskretsene, Buskerud, Vestfold og Telemark fylkeskommuner, samt relevante kommuner. Det etableres sportslige hovedtyngdepunkt/møteplasser ved Marienlyst i Drammen og Skien Fritidspark. Det vitenskapelige samarbeidet vil være konsentrert rundt Høyskolen i Sørøst Norge (HSN) Campus på Bø i Telemark, Bakkenteigen i Vestfold, og Drammen i Buskerud.
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Bakgrunn... 2 2 Regional toppidrettsorganisering... 2 2.1 Organisasjonslinjenes ansvar innenfor toppidretten... 3 2.2 Organisering OLT utviklingsavdeling... 3 2.3 OLT regional ressursgruppe... 3 3 Mål og Oppdrag... 4 3.1 Overordnet mål og ambisjonsnivå for norsk toppidrett... 4 3.1.1 Mål om «å gjøre de beste bedre»:... 4 3.1.2 Mål om «å gjøre de beste flere»... 4 3.2 Vår felles utfordring... 4 3.3 Oppdrag Olympiatoppens utviklingsavdeling sentralt... 5 3.4 Oppdrag Olympiatoppens regionale avdelinger... 5 3.5 Målgruppe... 5 3.6 Overordnete fokusområder/strategier for olt region sørøst... 5 4 Olympiatoppen Sørøst... 6 4.1 Visjon... 6 4.2 Prinsipper og føringer... 6 4.3 Organisering... 6 4.3.1 Nettverksorganisasjon... 7 4.3.2 Fagområder... 7 4.4 Gjennomføring... 7 5 Finansiering... 8 5.1 Finansieringskilder... 8 6 Vedlegg... 9 Bakgrunn 1
Olympiatoppen Sørøst Modellbeskrivelse 1 BAKGRUNN De idrettspolitiske mål, strategier og prioriteringer er beskrevet i Idrettspolitisk dokument 2015-2019 og Tvedt-rapporten (2013) som igjen har blitt operasjonalisert gjennom Toppidrettsmodellen 2022. Idrettspolitisk dokument er en plan for hele den organiserte idretten i Norge og er styrende for hele norsk idrett. I pkt.5, Programerklæring, slås det fast at det er et mål å styrke Norge som toppidrettsnasjon. En av strategiene for å lykkes med dette er å styrke den regionale tilstedeværelsen og understøtte utviklingen av toppidretten regionalt. De idrettspolitiske mål og planer sier at OLT skal utvide sin regionale satsing fra dagens 6 regionale avdelinger til 8 stk. Regionene øst og vest for Oslofjorden som skal dekke fylkene Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Oslo og Akershus gjenstår å etablere. Det er viktig og riktig å understreke at realiseringen av en regional avdeling av OLT er en prosess som går over tid i ulike faser før avdelingen er optimalt organisert i operativ drift. Første fase er utvikling av konsept og inngåelse av samarbeidsavtaler med strategiske samarbeidspartnere. I etableringsfasen etableres virksomhet, engasjeres ansatte/ ressurspersoner, defineres samarbeidsprosjekter med prioriterte særidretter/prestasjons- miljøer og avdelingen kommer i gang med styrt aktivitet. Denne etableringsplanen gjelder OLT Sørøst og omfatter Buskerud, Telemark og Vestfold. 2 REGIONAL TOPPIDRETTSORGANISERING Etablering av en regional avdeling av OLT er et samarbeidsprosjekt mellom flere aktører. Sentrale aktører fra idretten vil være NIF/OLT, særforbund, idrettskretser og lokalidretten, mens sentrale regionale aktører vil være Buskerud, Vestfold og Telemark fylkeskommuner, Høyskolen i Sørøst Norge, relevante kommuner og andre samarbeidspartnere. Tvedt-utvalget pekte på at OLT regionale avdelinger skal samarbeide med relevante høyskoler og universitet. Bakgrunn 2
2.1 ORGANISASJONSLINJENES ANSVAR INNENFOR TOPPIDRETTEN Olympiatoppen har ansvaret for OLT regionale avdelinger, både styringsmessig og faglig. Avdelingsleder i OLT regional avdeling rapporter til Olympiatoppens utviklingssjef og inngår i OLT utviklingsavdeling. Idrettskretsene er ikke et operativt ledd i toppidrettsarbeidet, men skal bidra til å styrke rammevilkår innenfor sitt fylke og koordinere idrettens behov overfor fylker og kommuner. Særforbundene har et helhetlig eierskap og ansvar for egen toppidrett 2.2 ORGANISERING OLT UTVIKLINGSAVDELING Figur 1.) Funksjonskart OLT Utviklingsavdeling 2.3 OLT REGIONAL RESSURSGRUPPE Olympiatoppen sine regionale avdelinger har ikke eget styre, men en Ressursgruppe som støtter opp om virksomheten. Ressursgruppen oppnevnes av OLT og skal være et rådgivende organ som bidrar til å sikre forankring og ressurser for strategiske planer, samt tiltak og prosjekter som skal gjennomføres i regionen. Mandat for Regional Ressursgruppe, se vedlegg 1. Regional toppidrettsorganisering 3
3 MÅL OG OPPDRAG 3.1 OVERORDNET MÅL OG AMBISJONSNIVÅ FOR NORSK TOPPIDRETT I de idrettspolitiske dokumenter er det tydelige målsettinger om å gjøre de beste bedre og å gjøre de beste flere. Dette for å styrke både bredden og etterveksten i norsk toppidrett, samtidig som vi foredler/utvikler dagens internasjonale topputøvere. 3.1.1 Mål om «å gjøre de beste bedre»: Blant verdens 3 beste vinteridrettsnasjoner i Olympiske leker og blant verdens 10 beste nasjoner i Paralympiske vinterleker Blant verdens 25 beste sommeridrettsnasjoner i Olympiske leker, og blant verdens 30 beste nasjoner paralympiske sommerleker 3.1.2 Mål om «å gjøre de beste flere» Alle særforbund skal ha utviklet en plan for egen talentutvikling og internasjonal matching av morgendagens utøvere Olympiatoppen skal, gjennom sine regionale avdelinger, ha utviklet kapasitet til å bistå med tjenester på høyt medisinsk og idrettsfaglig nivå til dobbelt så mange utøvere som i dag 3.2 VÅR FELLES UTFORDRING En av de store utfordringer i toppidrettsarbeidet er å sikre optimal vekst og utvikling i alle utviklingstrinn som toppidrettsutøver, fra ung/lovende til internasjonal topp. Vi ser det spesielt viktig å forebygge frafall i perioden etter avsluttet videregående skole/toppidrettsgymnas. I denne perioden skal det tas mange vanskelige valg med tanke på videre studier, videre satsingsmuligheter innenfor idretten, evt. flytte hjemmefra m.v. Figur 2.) Utfordringen med helhetlig utvikling gjennom hele ungdomsalderen Mål og Oppdrag 4
3.3 OPPDRAG OLYMPIATOPPENS UTVIKLINGSAVDELING SENTRALT Utvikle og formidle toppidrettsrelevant kompetanse i et langsiktig perspektiv og dermed bidra til å oppfylle Olympiatoppens mandat om å kvalitetssikre særforbundenes toppidrettsarbeid (OLT Utviklingsplan). Utviklingsavdelingens resultatområder omfatter: Talentutvikling Trenerutvikling Utvikling av unge para-utøvere Forskning og utvikling Karriereveiledning 3.4 OPPDRAG OLYMPIATOPPENS REGIONALE AVDELINGER OLT regionalt skal styrke og understøtte utviklingen av morgendagens toppidrettsutøvere og toppidretten regionalt. Oppdraget et definert som følger: Utvikle og formidle relevant kompetanse i regionen og gjennom dette være sentrale bidragsytere i å kvalitetssikre prioriterte særidretters toppidrettsarbeid. Den enkelte region utarbeider og definerer sine mål og handlingsplaner innenfor oppdraget og de definerte resultatområdene. 3.5 MÅLGRUPPE Viktigste målgruppe for OLTs regionale arbeid er morgendagens toppidrettsutøvere og deres trenere, ledere og miljøer. Virksomhet som omfatter dagens toppidrettsutøvere bosatt i regionene skal være forankret til respektive særforbunds landslagstrener og OLT coach. 3.6 OVERORDNETE FOKUSOMRÅDER/STRATEGIER FOR OLT REGION SØRØST Utfordre, kvalitetssikre og støtte særforbundenes toppidrettsarbeid for å utvikle internasjonale toppidrettsutøvere fra regionen. Være en møteplass med spisskompetanse innenfor prestasjonsfag og helsetjenester, som styrker kompetanseutvikling og tilrettelegger for kompetanseoverføring på tvers Drive trenerutvikling som høyner kompetansen for talent- og toppidrettsutvikling, samt bidrar til at kompetansen kommer regionale klubber og prestasjonsmiljøer til gode. Samarbeide om toppidrettsfaglig kompetanse inn mot definerte private toppidretts-gymnas i regionen og offentlige videregående skoler med toppidrettssatsing. I samarbeid med Høyskolen i Sørøst Norge, tilrettelegge for at utøvere i regionen kan kombinere toppidrett og studier. Stimulere og styrke FoU arbeidet innenfor toppidrett i nært samarbeid med Høyskolen i Sørøst Norge. Mål og Oppdrag 5
Bidra til å styrke stolthet og identitet knyttet til gode prestasjonsmiljøer i regionen som kan få ringeffekter i forhold til regionalutvikling, samarbeid med næringsliv, offentlig sektor og andre Samarbeide med fylkeskommunene om å realisere regionale strategier og mål der disse er sammenfallende med OLT region Sørøst. 4 OLYMPIATOPPEN SØRØST 4.1 VISJON «Sammen om de store prestasjoner» Visjonen innebærer sterkt fokus på regionalt, tverrfaglig og tverridrettslig samarbeid. 4.2 PRINSIPPER OG FØRINGER Olympiatoppen Sørøst skal være en utviklingsarena for toppidrett i regionen og bygger på følgende prinsipper; OLT Sørøst skal være én avdeling med én avdelingsleder og ett budsjett Eksisterende prosjekter i OLT-Sørøst (eks. Teletoppen, Vestfold Toppidrett) som kvalifiserer til virksomhet i OLT, integreres i den nye OLT Sørøst Skal ha fokus på særidrettenes behov, med utøvere og prestasjonsmiljøer i sentrum Er styringsmessig og faglig en direkte forlengelse av OLTs ledelse og fagmyndighet Skal etablere egnede møteplasser med gode treningsfasiliteter, anlegg og tilgang til kompetansemiljø/spisskompetanse innenfor prestasjonsfag og helsetjenester, der definerte utøvere og prestasjonsmiljøers behov står i sentrum Skal utnytte fagkompetanse, ressurser og anlegg uavhengig av geografisk plassering Skal samarbeide tett med HSN om lab/testing, tilrettelegging av studier for toppidrettsutøvere og FoU 4.3 ORGANISERING Med bakgrunn i det sterke engasjement, tilgjengelige idrettsanlegg og ressurs-/kompetansemiljøer er planen å etablere OLT Sørøst som en nettverksorganisasjon. Denne organiseringen skal hente ut det beste fra regionens fagmiljøer og legge optimalt til rette for utviklingen av morgendagens utøvere i nært samarbeid med særforbundenes prestasjonsmiljøer. Det vil være faglige tyngdepunkt på Marienlyst i Drammen, hvor OLT Sørøst avdelingsleder vil være basert, ved Skien Fritidspark i Telemark og et vitenskapelig faglig samarbeidsmiljø ved Bakkenteigen i Vestfold, Bø i Telemark og Drammen i Buskerud. I tillegg utnyttes naturlige tverridrettslige møteplasser i regionen. Olympiatoppen Sørøst 6
Det tilrettelegges for et tett samarbeid med HSN 8 Campus, regulert i egen samarbeidsavtale mellom NIF/OLT og HSN. HSN er selv en nettverksorganisasjon som dekker samme 3 fylker og vil således være en viktig samarbeidspart innenfor hele regionen. 4.3.1 Nettverksorganisasjon Etablering av en nettverksorganisasjon skal sikre: Optimal oppfølging mot prioriterte prestasjonsmiljøer o Prosjekter etableres med prestasjonsmiljøer og disses særforbund som har vilje og evne til å samarbeide med OLT i et langsiktig perspektiv. Oppbygging og tilgjengeliggjøring av toppidrettskompetanse og akademiske ressurser, herunder fagansvarlige/fagressurser, test/lab, helsetjenester, FoU m.v. (kompetanse i «nettverk» fremfor «sentralisering»). Stillinger/roller vil knyttes opp mot de sterkeste kompetansemiljøene i regionen og etableres på tvers av fylkesgrensene. Optimalisere tilgang/bruk av regionens beste tilgjengelige anlegg/fasiliteter. Definerte OLT tyngdepunkt med OLT-ansatte ressurser vil bli godkjent/sertifisert med «OLT-status» og kan gjennom dette profileres med OLT logo/ «ringene». Optimalisere samarbeidet med HSN, herunder: o Kartlegge og utnytte faglig tyngde/spisskompetanse ift idrettsvitenskap, helse, coaching/prestasjonsledelse, idrettspsykologi, teknologi og ernæring o Kvalitetssikre og tilgjengeliggjøring av test/lab-fasiliteter iht toppidrettens behov i Buskerud, Vestfold og Telemark, samt utrede mulighet for utvikling av mobil testlab o Tilrettelegge for karriereveiledning/studiemuligheter for toppidrettsutøvere o Utvikle og styrke samarbeidet innenfor FoU o Optimalisere ressurssituasjon og samarbeide om ressurspersoner iht avtale mellom HSN og OLT 4.3.2 Fagområder Det vil defineres/engasjeres fagansvarlige for følgende fagområder i OLT Sørøst; Utholdenhet Teknikk/motorikk Helse Ernæring Idrettspyskologi/coaching Kraft/styrke Test/lab Fagansvarlige vil rekrutteres/engasjeres fra de sterkeste kompetansemiljøer innenfor regionen. 4.4 GJENNOMFØRING Det er etablert et eget forprosjekt og en etableringsplan for OLT Sørøst, se vedlegg 2. Olympiatoppen Sørøst 7
5 FINANSIERING Det forutsettes at OLT regionale avdelinger etableres på grunnlag av regional finansiering, og ikke svekker finansieringen av den nasjonale toppidrettsfunksjonen. Derfor vil den regionale finansieringsviljen utgjøre en viktig premiss for etableringen. Det planlegges og legges til grunn et årlig budsjett i størrelsesorden 4,85 MNOK. 5.1 FINANSIERINGSKILDER Sentrale finansieringskilder vil være: Bidrag fra NIF/OLT sentralt Driftsstøtte fra fylkeskommunene i Buskerud, Vestfold og Telemark Øremerkede prosjekt-/utviklingsmidler fra fylke, kommune eller andre aktører Bidrag fra aktuelle kommuner, herunder også subsidiering og investeringer Bidrag fra næringslivsråd, regionråd, stiftelser eller andre Bidrag fra den enkelte idrettskrets (lokalisering, kontor, møterom etc.) Det vil være ett budsjett og en handlingsplan for regionen. Avdelingsleder OLT Sørøst vil være budsjett- og resultatansvarlig. Budsjett/regnskap vil føres av NIF sentralt v/idrettenes Regnskapskontor (IRK). Det vil være behov for noe økonomiske midler annet halvår 2016 for å drive forprosjektet og kvalitetssikre oppstart/etablering fra 1.januar 2017. Oslo, 18. august 2016 Finansiering 8
6 VEDLEGG Vedlegg 1 Mandat OLT Region Ressursgruppe Olympiatoppen sine regionale avdelinger har ikke eget styre, men en Ressursgruppe som støtter opp om virksomheten. Ressursgruppen skal være et rådgivende organ som bidrar til å sikre forankring og ressurser for strategiske planer, samt tiltak og prosjekter som skal gjennomføres i regionen. Ressursgruppen oppnevnes av avdelingsleder for Olympiatoppens regionale avdeling i samråd med Olympiatoppens utviklingssjef. 1. Gruppen skal bestå av fagpersoner som har en sterk posisjon og komplementær kompetanse innen idretten og fra aktører/samarbeidspartnere i regionen som bidrar med ressurser og/eller kompetanse. 2. Gruppen ledes av avdelingsleder i OLT region. Olympiatoppens utviklingssjef sentralt skal inngå i ressursgruppen. 3. Gruppen gjennomfører 2 årlige møter eller etter behov utover dette. 4. Gruppen skal utvikle strategiske nettverk, hvor målet er å tilføre Olympiatoppens regionale avdeling tilstrekkelig med ressurser. 5. Medlemmene bidrar på frivillig basis med utgangspunkt i sine engasjement for å videreutvikle Olympiatoppen i regionen. 6. Budsjettbeslutninger og avgjørelser vedrørende bruk av ressurser tas av avdelingsleder i Olympiatoppen regionalt i samarbeid med Utviklingssjefen i Olympiatoppen sentralt. Oslo, 12. november 2015 Vedlegg 2 Vedlegg 9
OLT Sørøst - Etableringsplan Bakgrunn Olympiatoppen Sørøst Oppdatert versjon pr. 05.09-2016 Idrettspolitiske mål og planer sier at OLT Regionale avdelinger skal utvides fra 6 til inntil 8 stk. Det gjenstår regionene øst og vest for Oslofjorden som skal dekke fylkene Telemark, Buskerud, Vestfold, Østfold, Oslo og Akershus. Denne etableringsplanen gjelder OLT Sørøst og omfatter Buskerud, Telemark og Vestfold. Mål: OLT Sørøst skal være operativt fra 1. januar 2017 Fremdriftsplan 1. Samtaler mellom Buskerud IK, Telemark IK, Vestfold IK og Olympiatoppen startet mai 2015 2. Utredning av modeller og mulige løsninger med fokus på særforbundenes behov, anleggssituasjon, HSN/kompetansemiljøer, infrastruktur, lokale/regionale samarbeidsløsninger mv 3. Møter/dialog med fylkeskommuner, kommuner, HSN og øvrige interessenter i regionen 4. Forankring i NIF ledelse/idrettsstyret 5. Opprettelse av forprosjekt med oppdrag å utarbeide «modellbeskrivelse» og fremdriftsplan innenfor vedtatte rammer/prinsipper. 6. Forankre modell med alle tre fylkeskommuner og relevante kommuner, herunder sikre interesse og forpliktelse til å bidra med finansiering av OLT Sørøst som et felles prosjekt for regionen. 7. Forankre samarbeidsmodell med HSN 8. Søknader om finansiering til fylkeskommunene i Buskerud, Vestfold og Telemark 9. Utarbeide samarbeidsavtale med HSN 10. Inngåelse av langsiktige samarbeidsavtaler med fylkeskommuner, HSN og kommuner(r) 11. Oppstart Ramme for virksomheten Det tas utgangspunkt i NIF/OLT strategi og prinsipper for etablering av OLT regionale avdelinger. Forprosjekt medlemmer Trond Pedersen, OLT Erling Rimeslåtten, OLT Jorunn Horgen, Buskerud IK Sondre Fjelldalen, Telemark IK Bjørn Lauritzen, Vestfold IK Vedlegg 10