Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr. 28 Møtetidspunkt: Onsdag 17.4.2013 kl. 13:30 Møteleder v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Neste byggemøte: Torsdag 2. mai kl. 13:30 Starter med vernerunde kl. 13:00 Sak Tekst Ansvar Frist 28.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 17. April. kl.13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 02.05.2013. kl.13:00 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. // Uke 16 2. mai Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag 28.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Entreprenørene må alltid forsikre seg om at materiell og utstyr er forsvarlig sikret. Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 23. 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: ca. 20. Alle Strømtilgang: 5. Oppdateres ved behov Arbeid utover ordinær arbeidstid: 6. Arbeid på lørdager skal ikke starte før kl. 09:00 iht. avtale. Dette må innskjerpes. 7. Det gis tillatelse til å strekke arbeidsdagen frem til kl. 17:00 på hverdager uten ytterligere varsel. Arbeider utover dette skal varsles. 28.3 Rutiner 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. /
28.4 Fremdrift 1 Blokk 5: Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 2 Blokk 4:. Arbeidene med resterende er i gang å tas fortløpende. Dette gjelder stort sett arbeider med forskyvninger i fasade samt felt over inngangsparti på fremsiden 3 Rekke 11: Ferdig 4 Rekke 6: 95 % ferdig. Venter på tilkomst for ferdigstilling grunnet dreneringsarbeider. 5 Rekke 10: Ferdig. 6 Rekke 3: Noen små tileggsarbeider gjenstår. 7 Blokk 1: Arbeider pågår. Ligger foran fremdriftsplan 8 Blokk 2: Etter fremdriftsplan. Inngangspartier samt forskyvning på bakside gjenstår. 9 Blokk 3: Ihht. Gjenstår div. sluttføring, detaljer. Litt etter fremdriftsplan 10 Rekke 2: Ihht. fremdriftsplan. Stort sett ferdig 11 Rekke 5: Selve fasadearbeidene er kommet noe sent i gang grunnet manglende tilkomst ifm. dreneringsarbeider. Omtrent iht. fremdriftsplan 12 Rekke 9: Er startet noe foran plan. Rekke 9 må og ses i sammenheng med rekke 5. Omtrent iht. fremdriftsplan. 13 Rekke 7: Arbeider pågår ca. Ihht. plan Fremdrift generelt: Arbeider på balkongsider og gavler vil bli prioritert på blokk 1 og 2. Dette for å få dette ferdigstilt til utesesongen. Arbeider på øvrige fasader kan derfor bli noe forskjøvet iht. fremdriftsplan. Varsling om mulig forsinkelse: melder at de ikke blir ferdige iht avtale med rekke 1 og 4. De ønsker tillegg i tid utover sluttdato i kontrakt som er 30.06.2013. I utgangspunktet er det ikke ønskelig å forlenge fristen utover dette. får imidlertid anledning til å komme med revidert plan og forklaring på forsinkelsen innen neste byggemøte 2. mai. og vil etter det er mottatt ta en endelig avgjørelse om tillegg i tid skal innvilges. 02.05.13
28.5 Endringsmeldinger: For tidligere avtaler etc. vedr. endringsmeldinger vises det til referat fra BM 18 sak 18.5 til 18.5.4. 28.5.1 Oversikt tilleggsarbeider: (se og sak 20.5.1 ) 1. utarbeider en liste/oversikt over alle tilleggsarbeider som er utført på blokker og rekker pr. d.d. Dette gjelder arbeider utover de faste tillegg som er avtalt med ref. i sak 21.5.1.1. Deler mottatt uke 4 rest oversendes senest uke 18. 2013 2. tar en gjennomgang og gir tilbakemelding. 28.5.5 Endringer i utførelse: 1. Boder tilhørende rekke 5 og 6 tilbakeføres av Nygård. Bodene er i utgangspunktet medregnet. i kontrakt med. skal imidlertid levere materialer (Kledning og vindtett papp) Alle arbeider samt bindingsverk etc. leveres og utføres av Nygård som en kompensasjon for de ulemper dreneringsarbeidene har skapt for. Leveringstidspunkt for kledning og papp avtales mellom og Nygård. 28.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Viser til sak 21.5.1.1 og sak 21.5.6 28.6 Informasjon andelseiere 28.7. Tegninger: 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 sender ut info ti beboere i rekker at alle bygningsdeler på selve rekkene inkl. tilknyttede boder skal males av maleren i prosjektet. Alle info Uke 18-2013 Når mottatt Uke 18 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 28.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert.: Konklusjon: 2 Skap og bokser på vegger (Telenor, Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig Befaring gjennomført og har utarbeidet rapport. Ny befaring avholdt 18.04.2013. Arbeidet med flytting av skap og opprydding i kabler etc. starter forhåpentligvis i uke 18. Lyse må sende ut varsel til beboere med 5 dagers varsel. /Lyse/Get/ Telenor Uke 18
28.9 Diverse saker: 28.9.1 Parkering: 3. Terrasseplattinger på inngangssiden i rekke 2 kommer i konflikt med ny kledning.. utfører nødvendige tiltak for tilkomst for maling og fremtidig vedlikehold. 4. Styret vurderer om de ønsker å ta kostnaden for etablering av nye plattinger tilpasset dagens situasjon. 1. Det er kommet melding om dårlig isolasjon over utvendig himling over inngangspartiene på rekkene. undersøker om det er mulig å tilleggsisolere eventuelt utbedre eksisterende isolasjon. Forsøk gjøres på rekke 9 før eventuell avgjørelse om å gjøre dette på alle fattes. oppgir og eventuell kostnadskonsekvens. 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Når aktuelt 02 mai 28.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. Ved behov 28.9.3 Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker så er det et forslag om belegg type StoPur EB 200 fra STO. vurderer og oversender forslag til 2. Prøvefelt med farge utarbeides på ett balkongdekke, innbefatter også en søyle og vange. 3. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. Dette vurderes etter at eventuelle tiltak er utført på balkongdekker. 4. opplyser om malingstypen og fargekode/er som er benyttet på byggene. 5. Alle deler på rekkehus med unntak av frittstående boder skal males av maler i prosjektet. Avregning av mengder foretas mot poster i kontrakt 28.9.5 Vinduer: 1. Oppdateres ved behov RTF/ RTF/ RTF// Uke 15 Våren 13 Uke 16 I prosjekt
28.9.5.1 Dører: 1. Låssystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Alle inngangsdører skal leveres med FG-godkjent låskasse og sylinder samt bakkantbeslag iht. låseskjema. Vrider med buet form iht. anbefaling fra 2. kaller inn / til møte for gjennomgang av låssystem. 3. Dør til styrerom. Denne døren skal skiftes og er i dag av type dobbeltdør med spesialtilpassede mål. Annen type dør anbefales med tanke på pris. Avklares snarlig pga. Bestilling. Nytt felt bestilles med dør med bredde 110 cm og resterende som fast vindusfelt. Utforming tilsvarende som i dag. 4. Styret ønsker å få montert nye kjellerdører i rekke 5 og 6. med unntak av leilighet nr. 11 (sjekk at leilighets nr. stemmer) hvor dør er skiftet. levere og monterer. Antallet avregnes mot post i kontrakt som omhandler D3 boddører. Dør leveres av samme type som dør som den som allerede er skiftet. 5. Faber levere nye beslag over terskel på alle boddører. Kostnadskonsekvens oversendes. 28.9.6 Rekkverk: Oppdateres ved behov 28.9.8 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. Info Uke 51 Purring Uke 13 Uke 32 PURRING 28.9.10 Tak over inngang blokker: 28.10 Massekontroll 1. Avklart, se punkt 18.5.3. 28.11 Beslag 1. Massekontroll for alle bygg er oversendt 16.04.13 2. Massekontrollen vil være et levende dokument og justeringer kan forekomme om det bestemmes at noen av utgåtte poster skal utføres. / I prosjekt 1. Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Prøve utarbeides og Pris ønskes. 28.12 Endringer fra tegninger. Oppdateres ved behov Uke 44 Purring
28.13 Ferdigbefaringer: 1. utfører fortløpende egenkontroll på bygg som er ferdig og melder tilbake til når dette er utført. 2. Når tilbakemelding om utført egenkontroll er mottatt sender ut et kvalitetssikringsskjema til de aktuelle andelseiere/beboere hvor det gis en frist til å melde tilbake om eventuelle feil og mangler de måtte ha oppdaget. Dette gjelder i hovedsak innvendige arbeider. 3. Eventuelle feil og mangler innrapportert på kvalitetssikringsskjema, utbedres fortløpende av. 4. Når eventuelle innrapporterte feil og mangler er utbedret gjennomføres ferdigbefaring. Ferdigbefaringen gjennomføres av og. Ferdigbefaringen vil i hovedsak bli utført på utvendige arbeider. utarbeider referat fra ferdigbefaringen hvor det gis en frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. 5. må prioritere utbedringer og egenkontroller. 28.14 Pågående dreneringsarbeider: 1. varsler at pågående dreneringsarbeider delvis har og vil føre til heft og plunder for deres arbeider. forbeholder seg retten til kompensasjon for den heft og plunder dette medfører.. Eventuelt krav om kompensasjon frafalles grunnet kompensasjon med boder på rekke 5 og 6 beskrevet under sak 28.5.5.1 / // Pågår Etter nærmere avtale Omgående 28.15 Saker til avklaring i styret: 1. Styret må avgjøre om de er ansvarlig for kabler etc. som ikke er tilfredsstillende lagt i bakken eller montert på bygg etc. Med ref. I sak 25.8.3. 2. Det er i beskrivelsen medregnet fremlegg av strøm til nummerskilt med lys over inngangene til blokkene. Selve nummerskiltet med lys er ikke beskrevet og således ikke medregnet. Styret må avgjør om det skal legges frem strøm til eventuelt fremtidig nummerskilt med lys, eller om dette skal sløyfes. Styrets tilbakemelding: Det skal ikke legges fra kabel til fremtidig nummerskilt med lys. 3. Styret tar stilling til om plattinger på inngangsside rekke 2 skal tilbakeføres.( Se sak 27.8.4 ) Avklart Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 28 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 18.04.2013