Nærvær pr. 4.kvartal 2015

Nærvær pr. 4.kvartal 2015 Byrådsavdeling for helse og omsorg Innholdsfortegnelse Nærvær pr kvartal (og pr.år) (k) (b)... 1 Nærvær pr. kvartal:... 2 Fravær - fordeling pr kvartal (NB! Tabellen leses nedenfra og opp)... 2 Fravær og nærvær for valgt kvartal, over år... 3 Nærvær pr.kvartal - prosentvis fordeling over år... 4 Fravær/nærvær for valgt kvartal... 5 Fravær/nærvær pr kategori for valgt kvartal... 6 Nærvær pr.kvartal - prosentvis fordeling over år.... 7 Fravær - prosentvis fordeling pr kvartal... 8 Fravær - prosentvis fordeling pr kvartal... 9 Nærvær - prosentvis fordeling valgt kvartal - over år... 10 Fravær - fordelt på type, valgt kvartal i år... 11 Fravær - fordelt på type, samme kvartal i fjor... 12

Byrådsavdeling for helse og omsorg > Medarbeidere > Inkluderende og sikkert arbeidsmiljø (k) Nærværsrapport for 4. kvartal 2015 Nærvær pr kvartal (og pr.år) (k) (b) Description: NAV s Veiledning for føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom er lagt til grunn. Definisjoner: - Faktisk arbeidstid, dagsverk: Er den arbeidstiden man er til stede for arbeidsgiver. Planlagt arbeidstid, dagsverk minus ferie minus permisjoner minus syke barn. - Sykefravær dagsverk / Antall fraværsdager: Egenmeldt sykefravær dagsverk + legemeldt sykefravær dagsverk. - Sykefravær, prosent: Prosent sykefravær dagsverk basert på faktisk arbeidstid. Den summerer egenmeldt og legemeldt sykefravær. - Permisjoner med lønn; Vi trekker ut permisjoner både med og uten lønn. Det er kun ansatte med månedslønn som kommer med i statistikken. De ansatte som har timelønn kommer ikke med. Fravær 1-3 dg og 4-16 dg er både egen- og legemeldt. Data for egenmelding er derfor oppgitt som tilleggsopplysning. Arbeidsavklaringspenger regnes som permisjon i denne sammenheng og trekkes fra på dagsverkene. Streik trekkes også ut fra faktiske dagsverk. Fra og med september måned 2015 har vi kjørt sykefraværsstastikken fra Agresso da vi mener at denne nå er rettet. Vi kjenner likevel til at det fortsatt er en feil i statistikken og det gjelder langtidsfravær. Her havner for mange dager i kategorien 17-56 og for få i kategorien over 56 dager. Page 1

En endring fra slik statistikken har vært produsert tidligere, er at en nå trekker ut «røde dager» i statistikken dette har ikke vært gjort tidligere. Dette vil i måneder med røde dager påvirker både teller og nevner i brøken, så utslaget vil ikke bli så stort. Mål: Dersom det ikke er oppgitt mål for avdelingen, vil ikke statuslyset vise riktig. Nærværsdataene er "statiske", dvs. at de viser status for avsluttet periode på det tidspunktet de er hentet ut fra lønnssystemet. Nærvær pr. kvartal: Fravær - fordeling pr kvartal siste 12 måneder (NB! Tabellen leses nedenfra og opp) Faktisk arb.tid dagsverk 1-3 dgr % 4-16 dgr % 17-56 dgr % > 56 drg % Herav egenm. 1-3 dg % Herav egenm. 4-16 dg % Sum fravær % Sum nærvær % Q4 2014 315 849,6 1,1% 1,3% 1,7% 6,9% 0,9% 1,2% 11,1% 88,9% Q1 2015 319 107,0 1,2% 1,9% 2,6% 5,5% 0,0% 0,0% 11,2% 88,8% Q2 2015 317 673,7 1,0% 1,4% 2,3% 4,9% 0,8% 0,2% 9,5% 90,5% Q3 2015 276 652,7 1,0% 2,0% 3,8% 2,4% 0,8% 0,2% 9,2% 90,8% Q4 2015 313 058,8 1,3% 2,1% 4,3% 3,3% 1,1% 0,3% 11,0% 89,0% Page 2

Fravær og nærvær for 4. kvartal, over de siste årene Fravær Nærvær Diff. fra samme periode året før Gjeldende kvartal i år 11,0% 89,0% 0,1% Samme kvartal i fjor 11,1% 88,9% -1,8% Samme kvartal for to år siden 9,3% 90,7% 1,9% Samme kvartal i for tre år siden 11,2% 88,8% 0,0% Samme kvartal for fire år siden 11,2% 88,8% 0,1% Page 3

Fravær/nærvær for 4. kvartal 2015 For inneværende kvartal ser vi at fem av seks etater har en svak nedgang i nærværet sitt, sammenlignet med samme kvartal i 2014. For øvrig er det betydelige variasjoner mellom etatene, hva gjelder faktisk nærvær; fra det høyeste nærværet 92,1 % i etat for helsetjenester, til det laveste 87,0 % i etat for hjemmebaserte tjenester. Vi vet at vi i 4.kvartal tradisjonelt er rammet av mye sykdom i bemanningen, og slik sett skiller disse tallene seg ikke ut fra tidligere, men oppsummert har byrådsavdelingen for lavt nærvær sammenlignet med målsetningene våre. Sum fravær% Sum nærvær% Sum nærvær samme per. i fjor Diff. fra samme periode i fjor Byrådsavdeling for helse og omsorg(totalt) 11,0% 89,0% 88,9% 0,1% BHO 9,4% 90,6% 94,6% -4,0% Etat - Barn og familie 8,5% 91,5% 92,5% -0,9% Etat Hjemmesykepleie 13,0% 87,0% 87,8% -0,8% Etat Helsetjenester 7,9% 92,1% 93,3% -1,3% Etat - Alders- og sykehjem 11,6% 88,4% 87,2% 1,2% Etat - Tjenester for utviklingshemmede 10,6% 89,4% 88,9% 0,5% Etat Forvaltning 9,9% 90,1% 90,5% -0,4% Page 4

Fravær/nærvær pr kategori for 4. kvartal Når det gjelder korttids,- versus langtidsfravær, så ser vi for vår byrådsavdeling at vi beveger oss i et spenn på mellom 1,2%-2,5% på korttidsfraværet, mens vi for langtidsfraværet (over 16 dager) har et spenn på 1,9%-5,2%.Det er således innenfor langtidsfraværet at vi taper flest dagsverk, med tilhørende kompetanse og produksjon. Byrådsavdeling for helse og omsorg(totalt) Faktisk arb.tid dagsverk 1-3 dg % 4-16 dg % 17-56 dg % > 56 dg % Herav egenm. 1-3 dg % Herav egenm. 4-16 dg % Sum fravær % Sum nærvær Nærvær samme per. i fjor 313 058,8 1,3% 2,1% 4,3% 3,3% 1,1% 0,3% 11,0% 89,0% 88,9% 0,1% BHO 3 500,7 1,2% 1,2% 2,1% 4,8% 0,8% 0,2% 9,4% 90,6% 94,6% -4,0% Etat - Barn og familie 36 163,0 1,3% 1,7% 3,3% 2,2% 1,1% 0,2% 8,5% 91,5% 92,5% -0,9% Etat - Hjemmesykepleie 65 183,1 1,2% 2,5% 5,2% 4,1% 0,9% 0,3% 13,0% 87,0% 87,8% -0,8% Etat - Helsetjenester 21 239,2 1,5% 1,5% 2,9% 2,1% 1,2% 0,2% 7,9% 92,1% 93,3% -1,3% Etat - Alders- og sykehjem 93 656,3 1,4% 2,3% 4,4% 3,6% 1,2% 0,3% 11,6% 88,4% 87,2% 1,2% Etat - Tjenester for utviklingshemmede 88 600,4 1,2% 2,0% 4,2% 3,1% 1,0% 0,3% 10,6% 89,4% 88,9% 0,5% Etat Forvaltning 4 716,1 1,5% 1,6% 4,9% 1,9% 1,2% 0,3% 9,9% 90,1% 90,5% -0,4% Diff Page 5