MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtestad: Rådhuset Møtedato: 19.11.2015 Kl: 16:30-19:00 Funksjon Namn Forfall Møtt for Leder Harald N. Offerdal FO Espen Lennie Bøe Kari Maria Rutle Fjærestad Antonella Patricia Vidal Ottone Arnstein Menes Gunnvor Linde Hallbjørg Eidhamar FO Nestleder Tore Feten Leif Gunnar Vervik Frode Bøthun Anne Margrethe Kråvik Frode Kleppe Holgersen Aud Kari Isane FO Øivind Sjøtun Fagermoen Lars Trygve Sæle Vidar Roseth Hanna Menes FO Varamedlem Gudvin Steinar Haraldsson FO Harald N. Offerdal Varamedlem Nedzada Fjærestad Harald N. Offerdal Varamedlem Svein Bjarnar Nesse Hallbjørg Eidhamar Varamedlem Amanda Sundby Hoff Aud Kari Isane Varamedlem Jarle Geithus Hanna Menes Frå adm. (evt. andre): Arne Abrahamsen, fungerande rådmann Johannes Sjøtun, næringssjef Anne Tove Sjøtun Nyheim, NAV-leiar Side 1 av 22
Dato for innkalling: 12.11.15 Merknader: Saker som vart handsama 93/15 111/15 Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Balestrand, ----------------------------------------------- ------------------------------------------------ Side 2 av 22
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 83/15 15/969 Godkjenning av møteprotokoll kommunestyremøte 22.10.2015 84/15 15/39 Skriv og meldingar 85/15 13/392 BUSETJING AV FLYKTNINGAR 86/15 15/516 Brev vedrørande Fjordtun oppvekstsenter - pengeinnsamlingsaksjon 87/15 15/413 Førespurnad om spleiselag - prosjektleiar for Indre Sogn vassområdeutval og Ytre Sogn vassområdeutval 88/15 15/864 Eigarmelding 2015 89/15 15/609 SMISO - Senter mot incest og seksuelle overgrep Sogn og Fjordane: Søknad og påminning om vidare driftstilskot for 2016 90/15 15/900 Samarbeidsavtale om krisesenter 91/15 15/881 Eigenbetaling for hjelp i heimen 92/15 15/880 Betaling for vaktmeistertenester, matombringing og tryggleiksalarm 93/15 15/901 BETALINGSSATSAR FOR KULTURSKULEN 2016 94/15 15/903 BETALINGSSATSAR FOR SFO 2016 95/15 15/892 REGULATIV FOR BRUK AV KOMMUNAL KAI 2016 96/15 15/891 LEIGESATSAR I BELEHALLI 2016 Side 3 av 22
97/15 15/914 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Visit Sognefjord A/S 2015-2019 98/15 15/925 Val av representant og vara til landsmøtet i Landssamanslutninga av vasskraftkommunar 2015-2019 99/15 15/926 Val av representant og vara til generalforsamling Vest- Norges Brusselkontor 100/15 15/915 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Balestrand Treningssenter A/S 101/15 15/916 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Kunstbygda Balestrand A/S 102/15 15/747 Val av medlem og varamedlem til bedriftsforsamlinga i Firda Billag IKS 2015-2019 103/15 15/750 Val av politisk representant og vara til Vassregionutvalet for Sogn og Fjordane og Ytre Sogn Vassområde 104/15 15/917 Val av heimevernsnemnd 105/15 15/919 Val av medlem og personleg vara til styret for De Heibergske Samlinger - Sogn Folkemuseum 2015-2019 106/15 15/918 Val av medlem og vara i rådet for stiftinga Musea i Sogn og Fjordane 2015-2019 107/15 15/920 Val av representant og vara til styret for Friberg Kino 2015-2019 108/15 15/921 Val av representant og vara til årsmøtet til IS Fjordvegen Rute 13 109/15 15/922 Val av kommunal representant til oppnemningsutval for konfliktråd 2015-2019 Side 4 av 22
110/15 15/927 Val av representant og vara til årsmøtet i LVSH -Landssammenslutningen av vertskommuner for sentralinstitusjoner i det tidligere HVPU 111/15 15/902 BETALINGSSATSAR FOR BARNEHAGANE FOR 2016 Side 5 av 22
Orienteringar og drøftingar: Kommunereforma Rådmann i Leikanger kommune og leiar for rådmannsgruppa i Sogn Regionråd Odd Arve Rakstad orienterte om kommunereforma og om regional prosess i regi av Sogn Regionråd. Næringssjef Johannes Sjøthun orienterte kort om lokal prosess i Balestrand kommune. Val av sette varaordførar Øyvind Fagermoen gjorde framlegg om val av Lars Trygve Sæle som settevaraordførar. Det vart røysta over dette. Lars Trygve Sæle vert vald som settevaraordførar.. Grunngjeve spørsmål frå Balestrand Senterparti Spørsmål om trafikktryggleik i Balestrand sentrum Representanten Arnstein Menes stilte grunngjeve spørsmål om kva kommunen gjer for å sikre mjuke trafikantar i sentrum. Rådmannen svarte på spørsmålet. Side 6 av 22
83/15 Godkjenning av møteprotokoll kommunestyremøte 22.10.2015 Møteprotokoll for kommunestyret 22.10.2015 vart godkjent.. 84/15 Skriv og meldingar Det vart ikkje gjort vedtak i saka. 85/15 BUSETJING AV FLYKTNINGAR Rådmannen si tilråding Balestrand kommune er positiv til å ta imot samla 15 flyktningar i 2016, og vidare 45 i perioden 2017 til 2019 i samsvar med oppmoding frå IMDI. Balestrand kommune vil vil på si side oppmode IMDI om å tildele Balestrand kommune familiar med den grunngjeving at kommunen har klart best føresetnader for å lukkast i integreringsarbeidet med slikt utgangspunkt, noko også erfaringar fram til i dag tydeleg viser. Det vert oppretta 1,0 stilling i flyktningetenesta i NAV kontoret for å styrke koordinering og gjennomføring av arbeidet med mottak og integrering av flyktningane. Stillinga vert finansiert av midlar frå integreringstilskot/fond. Side 7 av 22
Det skal bli utarbeida ein samla plan der mellom anna følgjande vert avklart; - Bustadtilrettelegging - Mottak mindreårige - Ressursar og tilbod i barnehage /skule - Helsefagarbeidarutdanning - Kvalifisering for, og integrering i, arbeidslivet. - Sosiale treffpunkt og deltaking i samfunns og organisasjonsliv. Ordførar Frode Bøthun viste til at han hadde fått signal om at IMDI innan kort tid ville komme med ny førespurnad om å ta i mot fleire enn tildelgare førespurnad. Jarle Geithus gjorde på bakgrunn av dette framlegg om å utsetje saka. Det vart helde gruppemøte. Det vart røysta over utsetjingforslaget. Saka vert utsett. Ikkje vedteke (1 mot 16 røyster). Saka vart deretter handsama. Frode Holgersen gjorde følgjande framlegg nytt tilleggspunkt mellom avsnitt 2 og 3 i rådmannen si tilråding: «Det skal opprettast ein kontakt som skal hjelpe frivillige til å bidra i integreringsarbeidet» Det vart ført røysta over tilleggsframlegget frå Frode Holgersen. Det vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over rådmannen si tilråding med tillegget frå Frode Holgersen. Balestrand kommune er positiv til å ta imot samla 15 flyktningar i 2016, og vidare 45 i perioden 2017 til 2019 i samsvar med oppmoding frå IMDI. Balestrand kommune vil vil på si side oppmode IMDI om å tildele Balestrand kommune familiar med den grunngjeving at kommunen har klart best føresetnader for å lukkast i integreringsarbeidet med slikt utgangspunkt, noko også erfaringar fram til i dag tydeleg viser. Det vert oppretta 1,0 stilling i flyktningetenesta i NAV kontoret for å styrke koordinering og gjennomføring av arbeidet med mottak og integrering av flyktningane. Stillinga vert finansiert av midlar frå integreringstilskot/fond. Det skal opprettast ein kontakt som skal hjelpe frivillige til å bidra til å bidra i integreringsarbeidet. Det skal bli utarbeida ein samla plan der mellom anna følgjande vert avklart; Side 8 av 22
- Bustadtilrettelegging - Mottak mindreårige - Ressursar og tilbod i barnehage /skule - Helsefagarbeidarutdanning - Kvalifisering for, og integrering i, arbeidslivet. - Sosiale treffpunkt og deltaking i samfunns og organisasjonsliv.. 86/15 Brev vedrørande Fjordtun oppvekstsenter - pengeinnsamlingsaksjon Dersom kommunestyret gjer vedtak om endring av skulestruktur og dei ynskjer å ta imot gåva, må ein forsikre seg om at ho er samla inn på lovleg måte og vurdere korleis gåva skal nyttast.. Det vart røysta over formannskapet si tilråding. Dersom kommunestyret gjer vedtak om endring av skulestruktur og dei ynskjer å ta imot gåva, må ein forsikre seg om at ho er samla inn på lovleg måte og vurdere korleis gåva skal nyttast.. 87/15 Førespurnad om spleiselag - prosjektleiar for Indre Sogn vassområdeutval og Ytre Sogn vassområdeutval Balestrand kommune løyver kr 40.776 til prosjektleiar til Vassregion Sogn. Det vart røysta over formannskapet si tilråding.. Balestrand kommune løyver kr 40.776 til prosjektleiar til Vassregion Sogn.. Side 9 av 22
88/15 Eigarmelding 2015 Framlegg til eigarmelding for 2015 vert godkjent.. Arnstein Menes gjorde følgjande framlegg til tillegg til tilrådinga. Administrasjonen vurderer ei utviding av eigarmeldinga i 2016. Formannskapet får eit første utkast til ei slik melding våren 2016. Det vart først røysta over dette tilleggspunktet. Det vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over formannskapet si tilråding og dette tilleggspunktet samla. Framlegg til eigarmelding for 2015 vert godkjent. Administrasjonen vurderer ei utviding av eigarmeldinga i 2016. Formannskapet får eit første utkast til ei slik melding våren 2016.. 89/15 SMISO - Senter mot incest og seksuelle overgrep Sogn og Fjordane: Søknad og påminning om vidare driftstilskot for 2016 Balestrand kommune ser ikkje å kunne prioritere dette i 2016. Tilrådd (3 mot 2) Amanda Sundby Hoff gjorde framlegg som mindretalsframlegget frå formannskapet: Balestrand kommune løyver tilskot til SMISO på kr 6.520 som omsøkt. Det vart røysta alternativt over framlegga. Balestrand kommune løyver tilskot til SMISO på kr 6.520 som omsøkt.. Side 10 av 22
90/15 Samarbeidsavtale om krisesenter Balestrand kommune sluttar seg til den nye samarbeidsavtalen med Flora kommune som vertskommune for Krisesenteret i Sogn og Fjordane. Balestrand kommune forpliktar seg som deltakar i ordninga til å svare for den økonomiske kostnaden som følgjer av fordelinga kommunane i mellom. Balestrand kommune tek evalueringa av samarbeidsavtalen til orientering. Det vart røysta over formannskapet si tilråding.. Balestrand kommune sluttar seg til den nye samarbeidsavtalen med Flora kommune som vertskommune for Krisesenteret i Sogn og Fjordane. Balestrand kommune forpliktar seg som deltakar i ordninga til å svare for den økonomiske kostnaden som følgjer av fordelinga kommunane i mellom. Balestrand kommune tek evalueringa av samarbeidsavtalen til orientering.. 91/15 Eigenbetaling for hjelp i heimen Eigenbetalinga for hjelp i heimen vert auka med 4 %. Dette fører til slike betalingssatsar for 2016: Timesats inntil Ab. for 8 t/besøk Skattbar netto inntekt 7 t/besøk pr mnd eller meir pr mnd ---------------------------- --------------------------- ----------------------------------- Inntil 2 G 42 184 2G-3G 100 861 3G-4G 173 1440 4G-5G 238 2082 over 5 G 265 2626 1. Dei som mottek hjelp i heimen med 7 besøk/time eller mindre pr. mnd. betalar ein pris pr. besøk/time i samsvar med tabellen over. 2. Dei som mottek hjelp i heimen med 8 besøk/timar eller meir pr. mnd. betalar eit fast Side 11 av 22
abonnement. Det faste abonnementskravet vert berre stansa ved avvikling av tilbodet, eller ved samanhengande avbrot på minimum ein månad. 3. Rådmannen kan i særskilde høve fråvika reglane for eigenbetaling. 4. Sporadiske besøk til heimar som elles ikkje mottek regelmessig heimesjukepleie/heimehjelp fører ikkje til krav om eigenbetaling. 6. Dei nye betalingssatsane gjeld frå 01.01.2016. Det vart røysta over formannskapet si tilråding. Tilrådd (3 mot 2) Eigenbetalinga for hjelp i heimen vert auka med 4 %. Dette fører til slike betalingssatsar for 2016: Timesats inntil Ab. for 8 t/besøk Skattbar netto inntekt 7 t/besøk pr mnd eller meir pr mnd ---------------------------- --------------------------- ----------------------------------- Inntil 2 G 42 184 2G-3G 100 861 3G-4G 173 1440 4G-5G 238 2082 over 5 G 265 2626 1. Dei som mottek hjelp i heimen med 7 besøk/time eller mindre pr. mnd. betalar ein pris pr. besøk/time i samsvar med tabellen over. 2. Dei som mottek hjelp i heimen med 8 besøk/timar eller meir pr. mnd. betalar eit fast abonnement. Det faste abonnementskravet vert berre stansa ved avvikling av tilbodet, eller ved samanhengande avbrot på minimum ein månad. 3. Rådmannen kan i særskilde høve fråvika reglane for eigenbetaling. 4. Sporadiske besøk til heimar som elles ikkje mottek regelmessig heimesjukepleie/heimehjelp fører ikkje til krav om eigenbetaling. 6. Dei nye betalingssatsane gjeld frå 01.01.2016.. 92/15 Betaling for vaktmeistertenester, matombringing og tryggleiksalarm Betalingssatsane auker med 4% og vert: Vaktmeistartenester: kr. 142,- pr. time Matombringing: kr. 97,- pr. middag fritt tilkøyrt Tilrådd (3 mot 2) Side 12 av 22
Det vart røysta over formannskapet si tilråding. Betalingssatsane auker med 4% og vert: Vaktmeistartenester: kr. 142,- pr. time Matombringing: kr. 97,- pr. middag fritt tilkøyrt. 93/15 BETALINGSSATSAR FOR KULTURSKULEN 2016 Betalingssatsane for kulturskulen vert auka med 4 %. Dette fører til slike satsar for dei andre tilboda i 2015: 1. Instrumentalopplæring/einskildelev 20 min, 2 elevar 30 min, kr. 1540 2. Instrumentalopplæring gruppe (3-6 elevar) 45 min. kr 1420 3. Gruppe 6 elevar eller meir, 60 90 min kr. 1260 4. Kurs born 15 t a` 45 min. kr. 1050 5. Kurs / vaksne 20 t a` 60 min kr. 1870 6. Syskenmoderasjon etter reglane: Søsken nr. 1: 15%, søsken nr. 2 eller fleire : 25 % 7. Det er same betalingssatsane for barn, ungdom og vaksne Tilrådd (3 mot 2) Øyvind Fagermoen gjorde framlegg om å utsetje saka. Det vart røysta over framlegg om utsetjing. Dette vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett.. 94/15 BETALINGSSATSAR FOR SFO 2016 Foreldrebetalinga for SFO tilbodet i Balestrand kommune vert auka med 4% til kr. 31 pr. time. For dagbarn vert satsen auka med 4% og betalinga for kvar påbegynt time vert kr. 45. Tilrådd (3 mot 2) Side 13 av 22
Øyvind Fagermoen gjorde framlegg om å utsetje saka. Det vart røysta over framlegg om utsetjing. Dette vart vedteke med 12 mot 5 røyster. Saka vert utsett. Vedteke (12 mot 5) 95/15 REGULATIV FOR BRUK AV KOMMUNAL KAI 2016 Balestrand kommune aukar betalingssatsane bruk av kommunal kai med 4% frå 2015 til 2016 i samsvar med vedlagd «Regulativ for kaileige for 2016». Det vart røysta over formannskapet si tilråding. Tilrådd (3 mot 2) Balestrand kommune aukar betalingssatsane bruk av kommunal kai med 4% frå 2015 til 2016 i samsvar med vedlagd «Regulativ for kaileige for 2016».. 96/15 LEIGESATSAR I BELEHALLI 2016 Balestrand kommune aukar leigesatsane for Belehalli med 4% frå 2015 til 2016 i tråd med vedlagt oppsett over leigesatsar for Belehalli. Det vart røysta over formannskapet si tilråding. Tilrådd (3 mot 2) Balestrand kommune aukar leigesatsane for Belehalli med 4% frå 2015 til 2016 i tråd med vedlagt oppsett over leigesatsar for Belehalli. Side 14 av 22
97/15 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Visit Sognefjord A/S 2015-2019 : Varaordførar Frode Bøthun Varamedlem: Arnstein Menes vedteke. 3 røyster. Øyvind Fagermoen reiste spørsmål om han som aksjonær var ugild. Han gjekk i frå medan det vart røysta over spørsmålet om habilitet. Øyvind Fagermoen er ugild (16 av 16) Det vart deretter røysta over valnemnda si tilråding : Varaordførar Frode Bøthun Varamedlem: Arnstein Menes (16 av 16). 98/15 Val av representant og vara til landsmøtet i Landssamanslutninga av vasskraftkommunar 2015-2019 Varamedlem: Varaordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Varamedlem: Varaordførar Side 15 av 22
99/15 Val av representant og vara til generalforsamling Vest- Norges Brusselkontor Varamedlem: Varaordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Varamedlem: Varaordførar 100/15 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Balestrand Treningssenter A/S Varamedlem: Brit Sundgot Lars Trygve Sæle reiste spørsmål om han som aksjonær var ugild. Han gjekk i frå medan det vart røysta over spørsmålet om habilitet. Lars Trygve Sæle er ugild (16 av 16) Det vart deretter røysta over valnemnda si tilråding Varamedlem: Brit Sundgot (16 av 16) Side 16 av 22
101/15 Val av representant og vara til generalforsamlinga i Kunstbygda Balestrand A/S Varamedlem: Arnstein Menes Frode Bøthun reiste spørsmål om han som styremedlem var ugild. Han gjekk i frå medan det vart røysta over spørsmålet om habilitet. Settevaraordførar Lars Trygve Sæle vart setteordførar i saka. Frode Bøthun er ugild (16 av 16) Det vart deretter røysta over valnemnda si tilråding Varamedlem: Arnstein Menes (16 av 16). 102/15 Val av medlem og varamedlem til bedriftsforsamlinga i Firda Billag IKS 2015-2019 Varamedlem: Varaordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Varamedlem: Varaordførar Side 17 av 22
103/15 Val av politisk representant og vara til Vassregionutvalet for Sogn og Fjordane og Ytre Sogn Vassområde Varamedlem: Varaordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Varamedlem: Varaordførar 104/15 Val av heimevernsnemnd : Hanna Menes : Olav Kåre Rendedal Det vart røysta over valnemnda si tilråding. : Hanna Menes : Olav Kåre Rendedal 105/15 Val av medlem og personleg vara til styret for De Heibergske Samlinger - Sogn Folkemuseum 2015-2019 Side 18 av 22
: Erland Fagermoen Varamedlem: Synnøve Balevik Det vart røysta over valnemnda si tilråding. : Erland Fagermoen Varamedlem: Synnøve Balevik 106/15 Val av medlem og vara i rådet for stiftinga Musea i Sogn og Fjordane 2015-2019 : Marta Kvikne Varamedlem: Ordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. : Marta Kvikne Varamedlem: Ordførar 107/15 Val av representant og vara til styret for Friberg Kino 2015-2019 : Jarle Geithus Varamedlem: Aud Kari Isane Side 19 av 22
Det vart røysta over valnemnda si tilråding. : Jarle Geithus Varamedlem: Aud Kari Isane 108/15 Val av representant og vara til årsmøtet til IS Fjordvegen Rute 13 Varamedlem: Varaordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Varamedlem: Varaordførar 109/15 Val av kommunal representant til oppnemningsutval for konfliktråd 2015-2019 Rådmann får fullmakt til å peike ut representant. Det vart røysta over valnemnda si tilråding. Rådmann får fullmakt til å peike ut representant. Side 20 av 22
110/15 Val av representant og vara til årsmøtet i LVSH -Landssammenslutningen av vertskommuner for sentralinstitusjoner i det tidligere HVPU : Arnstein Menes Varamedlem: Ordførar Det vart røysta over valnemnda si tilråding. : Arnstein Menes Varamedlem: Ordførar 111/15 BETALINGSSATSAR FOR BARNEHAGANE FOR 2016 1. Betalingssatsane i barnehagane skal vere i tråd med sentralt fastsett maksimalpris. Dette fører til slike satsar i 2016: Dagar Sats kr. 2 dagar 1030 2,5 dagar 1290 3 dagar 1550 4 dagar 2060 5 dagar 2580 2. Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr.2 og 50 % for barn nr.3. 3. For dagbarn inntil 6 timar pr. dag vert betalinga kr. 135. pr. dag. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 23 pr. påbegynt time. 4. Det skal vere same foreldrebetalinga for barn over og under 3 år. 5. Ved for sein henting av barn vert det å betale ein sum, kr 185 for kvar påbegynt time. Side 21 av 22
6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV. 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år. Det vart røysta over formannskapet si tilråding.. 1. Betalingssatsane i barnehagane skal vere i tråd med sentralt fastsett maksimalpris. Dette fører til slike satsar i 2016: Dagar Sats kr. 2 dagar 1030 2,5 dagar 1290 3 dagar 1550 4 dagar 2060 5 dagar 2580 2. Syskenmoderasjon vert gjeve med 30 % reduksjon for barn nr.2 og 50 % for barn nr.3. 3. For dagbarn inntil 6 timar pr. dag vert betalinga kr. 135. pr. dag. For lengre opphald vert det betalt eit tillegg på kr. 23 pr. påbegynt time. 4. Det skal vere same foreldrebetalinga for barn over og under 3 år. 5. Ved for sein henting av barn vert det å betale ein sum, kr 185 for kvar påbegynt time. 6. Søknad om heil/delvis friplass vert å sende NAV. 7. Foreldrebetalinga forfell den 20. i kvar månad. 8. Betalinga frå heimane kan regulerast i samband med utarbeiding av budsjett for komande år.. Side 22 av 22