1 Etterstad Sør Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad Sør Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: Onsdag 29.april 2015 Møtetidspunkt: kl. 18.00 Møtested: Auditoriet Etterstad Videregående skole Til stede: 68 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 75 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Carl Fredrik Arntzen. Møtet ble åpnet av Dag-Egil Bull Sletholt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Fredrik Arntzen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Carl Fredrik Arntzen foreslått, og som protokollvitne ble Steffen Hellestøl og Bjørn Erik Løken foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent
2 Etterstad Sør Borettslag --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av godtgjørelser A) Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 275 000,-. Vedtak: Godkjent ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. INNKOMNE FORSLAG A. Forslag fra styret - Kjøp av tomt til parkeringsformål Borettslaget leier av Oslo Kommune et område langs 50-raden som brukes til parkering. Det dreier seg om 375 kvadratmeter som utgjør 28 parkeringsplasser. Parkeringsplassene er i dag brukt som utleieplasser for beboere i borettslaget, nummer 37-64, se kart: (http://www.etterstadsor.no/arch/_img/9145819.pdf) Styret fikk 21. februar 2014 tilbud om å kjøpe denne parsellen for ca. 1,4 millioner kroner etter at vi kontaktet Oslo Kommune hvor vi fremmet et ønske om mulig kjøp. Bakgrunnen for vår henvendelse var leieprisen ble økt relativt mye mot slutten av 2013. Styret har imidlertid satt spørsmålet om kjøp i bero for å se hvordan det eventuelt påvirker prosjektet om oppgradering av våre uteområder. Det har skjedd i forståelse med Oslo Kommune, og det har fra kommunens side blitt forsikret at tomten ikke vil selges til andre inntil vi fatter en beslutning. Styret mener nå at det ligger til rette for at vi anskaffer dette arealet. Vi sparer ca. 70.000,- kroner i årlige leie til Oslo Kommune, og dette vil mer enn dekke rentekostnadene ved et eventuelt lån dersom det blir nødvendig å låne penger for å kjøpe arealet. Styret vil vurdere å sette tomten i bedre stand samtidig som 50-raden settes i stand som en del av prosjektet for oppgradering av uteområdene. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å kjøpe tomt gnr. bnr. 237/2 av Oslo Kommune for ca. 1,4 millioner kroner. Samt foreta eventuelt låneopptak med sikkerhet foran innskudd dersom banken krever det. Vedtak: 73 stemmer for. 1 blank stemme, 1 imot. Forslag godkjent.
3 Etterstad Sør Borettslag B. Forslag fra styret - Tak over balkonger Generalforsamlingen i 2014 vedtok at styret skulle jobbe videre med planene om tak over balkonger for de som bor i øverste etasje. 1. Beboere i toppetasjene som ønsker det, tillates å montere tak over sin balkong. Det er ikke krav om at alle i samme blokk gjør dette. Forutsetningen er at dette godkjennes av plan- og bygningsmyndighetene. Det forutsettes videre at kostnadene for det enkelte tak dekkes av beboeren selv, og at taket følger borettslagets enhetlige utforming. 2. Vedtektsendring vedrørende at vedlikeholdsansvaret for balkongtakene ivaretas av andelseier i de leiligheter som eventuelt monterer tak over sin balkong. Nytt punkt 5-1 (4) «Andelseier i leilighet hvor det er bygd tak over balkong er ansvarlig for nødvendig vedlikehold og utskifting av dette.»
4 Etterstad Sør Borettslag
5 Etterstad Sør Borettslag Forslag B.1 Vedtak: 62 stemmer for. 4 avstod, 9 imot. Forslaget godkjent. Forslag B.2 Vedtak: Godkjent med full tilslutning.
6 Etterstad Sør Borettslag C. Forslag fra styret - Salg av tjenesteleilighet l. 1012 Borettslaget eier en tjenesteleilighet i Etterstadsletta 85 B. Leilighetene er en 3-roms med opprinnelig boligareal på 65,2 m2. Borettslagets tjenesteleilighet er nå ubebodd, etter et langvarig utleieforhold. Styret anser at behovet for en tjenesteleilighet til vaktmester ikke er tilstede i dag, og anser at det er positivt for borettslaget å selge leiligheten for å frigjøre kapital til finansiering av borettslagets rehabiliteringsoppgaver. Styret har innhentet en foreløpig prisvurdering: Salg av tjenesteleiligheten innebærer at det opprettes en andel på leiligheten som registreres i Statens Kartverk. Forretningsfører vil bistå styret med den formelle opprettelsen av ny andel. Styret får fullmakt til å opprette andel på tjenesteleiligheten og sørge for at den selges. Vedtak: Godkjent med full tilslutning. D. Forslag fra Arne Storelv - Innglassing av veranda Innglassing av ca. 8 m2 veranda utvider hver enkelt leilighets praktiske bruksareal, er verdiøkende ved salg, og er "energi-/lydisolerende". Laget har i dag retningslinjer knytta til markiser, som den enkelte bekoster. Åpning for innglassing kan følge samme prinsipp. (Ingen utgifter for laget.) Vi ser og at lagene i nærområdet har akseptert innglassing av veranda. «I Etterstad Sør er det anledning for den enkelt andelseier å "glasse" inn egen veranda. Styret utarbeider retningslinjer og får godkjent utforming av innglassing jf. føringer/regler om fasade endringer for å sikre helhetlig/estetisk utseende.» Styrets innstilling: «Styret bes utrede mulige løsninger for innglassing av balkonger, og legge dette frem for neste generalforsamling.» Vedtak: Forslagene stilt opp mot hverandre. Forslagstiller fikk 4 stemmer, 1 avstod 70 foretrakk styrets innstilling. Styrets innstilling ble godkjent med overveldende flertall.
7 Etterstad Sør Borettslag E. Forslag fra Arne Storelv Vaktmestertjenester Laget har vaktmester Trond, og som nærmer seg "pensjonsalder". Han skal ikke sies opp, men når han fratrer ber jeg om at styret har en plan om det beste/økonomiske er å ha ansatte eller leie inn tjenester. «Jeg ber styret legge frem planer/økonomiske konsekvenser ved å avvikle egen vaktmester/vaktmestersamarbeid til årets generalforsamling, sett i forhold til "kjøp av" vaktmestertjeneste. Laget har både lokaler og maskiner som ved å sette bort vaktmestertjeneste kan frigjøres. Ut fra styrets redegjørelse kan generalforsamlingen vedta om vi skal ha egen ansatt vaktmester, eller "outsorce"» Styrets innstilling: Forslaget avvises. Det er opp til styret å finne beste løsning for vaktmestertjenester. Dersom styret på et tidspunkt velger å avvikle egen vaktmester vil det bli gitt grundig informasjon til beboerne i god tid, herunder planer/økonomiske konsekvenser. Vedtak: 71 mot forslaget, 1 for, 3 blanke. Forslaget nedstemt. F. Forslag fra Trygve Aasjord - Endret løsning for parkeringsløsning Dagens løsning med parkeringslommer tar opp unødvendig mye areal per antall biler, på bekostning av våre grøntarealer. Disse ligger også for nært opptil boligblokkene. Det foreslås å endre området slik at biler stilles opp på rekke ved siden av hverandre, i vanlig 90 grader i forhold til vei (som vist på vedlegg), og dermed frigjøre mer grøntareal - og også gi muligheter til en god løsning for butikken. Om det evt. skulle bli nødvendig med endringer i reguleringsplanen, må dette likevel gjøres for å sikre en best mulig løsning, som skal vare i lang tid fremover. «Endring av parkeringslommer mellom 61-71 og 71-81 til 90-graders oppstilling. Vedtak: 7 stemmer for forslaget, 5 blanke stemmer, 63 mot. Forslag ikke godkjent.
8 Etterstad Sør Borettslag G. Forslag fra Trygve Aasjord Omgjøring av vedtak i generalforsamlingen 2014 om opprusting av uteområdene Det kan være grunn til å tro at det kreves 2/3 flertall for å gjøre et gyldig vedtak om investering på ca. 18 mill. (ca. 185% av årlige felleskostnader) til opprusting av uteområder. Av 100 stemmeberettigede var det ved avstemming 35 stemmer mot og et ukjent antall for (ble ikke talt opp). Vedtaket oppnådde dermed ikke 2/3 flertall når dette kreves iht. borettslagsloven. Bakgrunn: Lov om borettslag 8-9. Vedtak som krev samtykke frå generalforsamlinga Styret kan ikkje utan at generalforsamlinga har gitt samtykke med minst to tredjedels fleirtal, gjere vedtak om 1. ombygging, påbygging eller andre endringar av bygg eller grunn som etter tilhøva i laget går ut over vanleg forvaltning og vedlikehald, 6. tiltak elles som går ut over vanleg forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for laget på meir enn fem prosent av dei årlege felleskostnadene. Styrets innstilling: Styret anser at vedtaket fra generalforsamlingen i 2015 ble gyldig vedtatt med alminnelig flertall da tiltaket er innenfor det loven angir som «vanlig forvaltning» i henhold til lov om borettslag 8-9. Vedtak: Forslagstiller fikk 3 stemmer, 6 blanke, 66 imot. Forslaget falt.
9 Etterstad Sør Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlem for 2 år, ble Outi Torvinen og Clara-Cecilie Günther foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B. Som varamedlem for 1 år, ble Tor Midtskog, Anne Kastet og Jonas Møller foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C. Som valgkomite for 1 år, ble Steffen S. Hellestøl, Pål Bakkevig, Ann Berit Ndiaye, Erlend Friestad, Anders Bø og Inger Lien Gusdal foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon D. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Dag-Egil Bull Sletholt Varadelegert Outi Torvinen. Vedtak: Valgt ved akklamasjon ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19.45. Protokollen signeres av Carl Fredrik Arntzen /s/ Møteleder Carl Fredrik Arntzen /s/ Referent Steffen S. Hellestøl /s/ Protokollvitne Bjørn Erik Løken /s/ Protokollvitne Protokolltilførsel til forslag 4a Generalforsamlingen ber styret arbeide for å få etablert et p-lag / garasjelag (selvstendig) hvor beboerne i E 79 kan kjøpe seg inn i laget og utvikle det videre uten kostnader for laget. Garasjelaget konstitueres etter innkalling fra styret. A. Storelv
10 Etterstad Sør Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Leder Dag-Egil Bull Sletholt Etterstadsletta 61 B Nestleder Outi Torvinen Etterstadsletta 81 B Styremedlem Clara-Cecilie Günther Styremedlem Henrik Larsen Styremedlem Kristin P Lauvstad Tufte Etterstadsletta 89 A Etterstadsletta 61 C Etterstadsletta 79 B