BÆRUM KOMMUNE FORMANNSKAPSKONTORET MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET 15.05.2013 kl 19:00 Dato: Godkjent: 16.05.2013 Møteleder: Ordfører Lisbeth Hammer Krog (H) Følgende medlemmer møtte: H Ole Kristian Udnes, Bjørn Røtnes, Anne Lene W. Hojem, Siw Wikan, Morten Skauge, Torill Hodt Heggen Ap Halvdan Skard, Marianne Rieber-Mohn, Priya Prasath V/KrF/Pp Ole Andreas Lilloe-Olsen (V) Kristine Skolt Grosås (KrF) Frp Torbjørn Espelien Følgende medlemmer hadde forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Antall representanter: 13 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Erik Kjeldstadli, direktørene Hans Kristian Lingsom, Astrid Auran Nesbø, plansjef/kommunalsjef Arthur Wøhni og kommunikasjonssjef Lisa Bang Fra kl. 19:00 til 20:00 - Plansjef/kommunalsjef Arthur Wøhni ga en statusrapport om arbeidet med områdereguleringen av Sandvika øst og stasjonsområdet. SAKSLISTE: Saksnummer Sakstittel 054/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL 055/13 TVETERMYRA - DETALJREGULERING - 2. GANGS BEHANDLING 056/13 BEKKESTUVEIEN 20 - DETALJREGULERING - ANDRE 2.GANGS BEHANDLING Side 1
057/13 JONG SØNDRE - SOLHAUGVEIEN - KONVALLVEIEN - KLAGE OVER BYGNINGSSJEFENS GODKJENNELSE AV FORTAU LANGS SOLHAUGVEIEN 058/13 ÅRSRAPPORT 2012 - BÆRUM KOMMUNE 059/13 KOMMUNEREGNSKAPET 2012 - BÆRUM KOMMUNE 060/13 ÅRSRAPPORT OG ÅRSMELDING 2012 - KEMNEREN I ASKER OG BÆRUM 061/13 ENDRINGER I ØKONOMIREGLEMENTET 062/13 VÅRT SANDVIKA AS. BÆRUM KOMMUNES STYREMEDLEM 063/13 FLERBRUKEN AV TELENOR ARENA 064/13 TILBAKEMELDINGER VEDRØRENDE KOMMUNENS FORVALTNINGSFOND - BKFF II Notat fra rådmannen av 03.05.2013 Unntatt offentlighet 23 Anskaffelse av nytt økonomisystem I Notat fra rådmannen ad Skatteanalyse EVENTUELT Side 2
054/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra formannskapets møter 10.04.2013 og 17.04.2013 godkjennes slik de foreligger. Ad protokoll fra 17.04.2013 under Eventuelt 2 spørsmål fra Halvdan Skard (Ap) hvor svaret fra rådmannen ikke forelå. Svar fra rådmannen ble omdelt. Svaret fra rådmannen følger nå som vedlegg til protokollen fra 17.04.2013 Protokoll fra formannskapets møte 10.04.2013 ble enstemmig godkjent. Protokoll fra formannskapets møte 17.04.2013 ble godkjent med ovennevnte endring. FSK-054/13-15.05.2013 Vedtak: Protokoll fra formannskapets møte 10.04.2013 godkjennes slik den foreligger. Protokoll fra formannskapets møte 17.04.2013 godkjennes med rådmannens svar til Skards spørsmål som vedlegg til protokollen. 055/13 TVETERMYRA - DETALJREGULERING - 2. GANGS BEHANDLING PLAN-078/13 25.04.2013 Innstilling: Privat forslag til reguleringsplan, detaljregulering for Tvetermyra, planid 2006033, plankart dokument 1704283 (alternativ A) og bestemmelser, dokument 1924153 (alternativ A), vedtas, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Marianne Rieber-Mohn (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Arealbruk til boliger som A2 2. Det forutsettes en betydelig økning av antall boenheter 3. Subsidiært: Saken utsettes til ny revidert kommunearealplan foreligger. Ole Andreas Lilloe-Olsen (V) fremmet følgende forslag (som rådmannen): Side 3
Privat forslag til reguleringsplan, detaljregulering for Tvetermyra, planid 2006033, plankart dokument 1704285 (alternativ B2) og bestemmelser, dokument 1924284 (alternativ B2), vedtas, jf. plan- og bygningsloven 12-12. Rieber-Mohns forslag pkt. 1 og 2 fikk 3 stemmer (Ap) Lilloe-Olsens forslag fikk 1 stemmer (V) Rieber-Mohns forslag pkt. 3 (subsidiært) fikk 3 stemmer (Ap) Innstillingen ble vedtatt med 10 mot 3 stemmer (Ap) FSK-055/13-15.05.2013 Innstilling: Privat forslag til reguleringsplan, detaljregulering for Tvetermyra, planid 2006033, plankart dokument 1704283 (alternativ A) og bestemmelser, dokument 1924153 (alternativ A), vedtas, jf. plan- og bygningsloven 12-12. 056/13 BEKKESTUVEIEN 20 - DETALJREGULERING - ANDRE 2.GANGS BEHANDLING PLAN-079/13-25.04.2013 Innstilling: Privat forslag til detaljregulering for Bekkestuveien 20 planid 2012004, plankart dokument 1922932 og bestemmelser dokument 1922935, vedtas, jf. Plan- og bygningsloven 12-12 med følgende tillegg: 3.7: Fasaden lengst mot sørøst skal ikke ha vinduer i øverste etasje, jf. Dokument 1943413. Vindusåpningene på denne fasaden skal for 3. og 4. etasje hovedsakelig være i samsvar med dokument 1943413. Halvdan Skard (Ap) tok opp Lørstads forslag fra Planutvalget: Alle reguleringsforslag i området Bekkestua med omegn avvises inntil ny revidert kommunearealplan, og ny områdereguleringsplan for hele området er vedtatt. Skards forslag ble enstemmig vedtatt. FSK-056/13-15.05.2013 Innstilling: Alle reguleringsforslag i området Bekkestua med omegn avvises inntil ny revidert kommunearealplan, og ny områdereguleringsplan for hele området er vedtatt. Side 4
057/13 JONG SØNDRE - SOLHAUGVEIEN - KONVALLVEIEN - KLAGE OVER BYGNINGSSJEFENS GODKJENNELSE AV FORTAU LANGS SOLHAUGVEIEN PLAN-088/13-25.04.2013 Vedtak: 1. Klagen tas til følge. 2. Kravet til fortau bortfaller. 3. Rådmannen bes fremme forslag om nødvendige endringer av reguleringsbestemmelsene i tråd med dette. 4. Fortau fra planområdet til Snippebakken sikres. Saken er vedtatt i planutvalget og utgår fra behandlingen i denne omgang. Utgår FSK-057/13-15.05.2013 Vedtak: Saken utgår. 058/13 ÅRSRAPPORT 2012 - BÆRUM KOMMUNE Årsrapporten for 2012 tas til etterretning. BAUN-026/13-23.04.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012 tas til orientering innenfor Sektorutvalg barn og unges ansvarsområder. FRIK-021/13-16.04.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012 tas til etterretning. MIKK-028/13-11.04.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012, innenfor Sektorutvalg miljø, klima og kommunalteknikks ansvarsområder, tas til etterretning. For øvrig tas Årsrapporten for 2012 til orientering. Side 5
EOA-029/13-09.04.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012 tas til etterretning. BIOM-023/13-09.04.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012 tas til etterretning. SAM-011/13-08.04.2013 Innstilling: Utvalg for samarbeid tar medarbeiderkapitlet til etterretning og øvrig del av Årsrapport 2012 til orientering. Enstemmig tatt til etterretning. FSK-058/13-15.05.2013 Innstilling: Årsrapporten for 2012 tas til etterretning. 059/13 KOMMUNEREGNSKAPET 2012 - BÆRUM KOMMUNE Kommuneregnskapet for 2012 godkjennes. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 61,8 mill avsettes med kr 43,2 mill til finansiering av løpende investeringer og kr 18,6 mill til kommunens bufferfond. Enstemmig vedtatt. FSK-059/13-15.05.2013 Innstilling: Side 6
Kommuneregnskapet for 2012 godkjennes. Det regnskapsmessige overskuddet på kr 61,8 mill avsettes med kr 43,2 mill til finansiering av løpende investeringer og kr 18,6 mill til kommunens bufferfond. 060/13 ÅRSRAPPORT OG ÅRSMELDING 2012 - KEMNEREN I ASKER OG BÆRUM Kommunestyret tar årsrapporten 2012 for kemneren i Asker og Bærum til orientering. Enstemmig tatt til orientering. FSK-060/13-15.05.2013 Innstilling: Kommunestyret tar årsrapporten 2012 for kemneren i Asker og Bærum til orientering. 061/13 ENDRINGER I ØKONOMIREGLEMENTET 1. Revidert reglement for delegering av myndighet i budsjettssaker vedtas. 2. Reglement for økonomiske styringsdokumenter vedtas. Enstemmig vedtatt. FSK-061/13-15.05.2013 Innstilling: 1. Revidert reglement for delegering av myndighet i budsjettssaker vedtas. 2. Reglement for økonomiske styringsdokumenter vedtas. Side 7
062/13 VÅRT SANDVIKA AS. BÆRUM KOMMUNES STYREMEDLEM 1. Bærum kommunes styremedlem i Vårt Sandvika AS er... 2. Bærum kommune ber om at en representant fra administrasjonen får fast observatørstatus med talerett i styret. Dette bør nedfelles i vedtektene til selskapet. Bjørn Røtnes (H) fremmet følgende forslag ad pkt. 1: Morten Skauge (H) Ad pkt. 1 enstemmig oppnevnt Ad pkt. 2 enstemmig vedtatt. FSK-062/13-15.05.2013 Vedtak: 1. Bærum kommunes styremedlem i Vårt Sandvika AS er Morten Skauge (H) 2. Bærum kommune ber om at en representant fra administrasjonen får fast observatørstatus med talerett i styret. Dette bør nedfelles i vedtektene til selskapet. 063/13 FLERBRUKEN AV TELENOR ARENA 1. Saken tas til orientering 2. Rådmannens konklusjon om at reguleringsplanens forutsetninger om kunstgress er innfridd dersom kunstgress gjøres permanent tilgjengelig i flerbruksarenaen, tiltres. Fellesforslag alle partier fremmet av ordføreren: 1. Som rådmannen 2. utgår og erstattes av følgende: En fjerning av kunstgresset langvarig eller permanent er i strid med reguleringsbestemmelsen 9. En andel av bruken skal derfor være innenfor formålet idrett, nærmere bestemt idrettsaktiviteter, som utøves på kunstgress. Fellesforslaget pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Side 8
Fellesforslaget pkt. 2 1. setning ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget pkt. 2 2. setning ble vedtatt med 12 mot 1 stemme (H) FSK-063/13-15.05.2013 Vedtak: 1. Saken tas til orientering. 2. En fjerning av kunstgresset langvarig eller permanent er i strid med reguleringsbestemmelsen 9. En andel av bruken skal derfor være innenfor formålet idrett, nærmere bestemt idrettsaktiviteter, som utøves på kunstgress. 064/13 TILBAKEMELDINGER VEDRØRENDE KOMMUNENS FORVALTNINGSFOND - BKFF Ole Kristian Udnes (H) fremmet følgende forslag: Rådmannen ser på finansreglementet på nytt med tanke på å vurdere å ta ut kompliserte instrumenter (CDS). Udnes forslag ble enstemmig vedtatt. FSK-064/13-15.05.2013 Vedtak: Rådmannen ser på finansreglementet på nytt med tanke på å vurdere å ta ut kompliserte instrumenter (CDS). II ANSKAFFELSE AV NYTT ØKONOMISYSTEM. u.off. 23 Ordføreren ba om at møtet ble lukket med hjemmel i kommunelovens 31 nr. 5. Økonomidirektøren redegjorde. EVENTUELT: Ordføreren orienterte om at NSB hadde informert om at billettluken i Sandvika stenges fra 1. juli. Det blir da kun digitalt billettkjøp. Ordføreren viste til skriv fra Kirkens Nødhjelp hvor de ber om økonomisk hjelp til Syria. Ordføreren fikk fullmakt til å gi økonomisk bistand på kr. 10.000. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjonskonto. I MØTET HEVET Side 9
10 Randi Lie formannskapssekretær Side 10