Protokoll Generalforsamling 2016 Tid: Onsdag 24. februar 2016, kl 17.00 Sted: B115, Campus Kronstad Ordstyrer: Pernille Marie Våge, Kjetil Blindheim Hole (Bi-sitter) Referenter: Stian Jensen Sørås, Pia Helen Våge Protokollunderskrivere: Ingrid Rolland, Nadim Khadoor Tellekorps: Eline Raddum, Bjørn Iversen, Eigil Hole, Truls Lier
Sak 2 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN OG FORRETNINGSORDEN Forslag: Generalforsamlingen godkjenner innkalling, dagsorden og forretningsorden. Forslagsstiller: Forslag: Sak 3 strykes da den kom for sent med i innkallingen. Avstemming: Forslag om å opprettholde sak 3 med 2/3 flertall falt. Forslag om å stryke alle saker som ikke er underskrevet med navn. Det må voteres over å ta med saker som bare er signert med, siden det er uklarhet om digital underskrift er godt nok og det mangler dato. Ref 4.9. Avstemming, 2/3 flertall for å fortsette med gjeldende saksliste. Godkjenning, innkalling og dagsorden er godkjent, uten sak 3.
Sak 3: ORIENTERING OM MULIG OMORGANISERING Orientering fra Sigurd Olaf Klæth Det åpnes for spørsmål og diskusjon etter innlegget. Forslag om at sak strykes. Sak 3 kunne opprettholdes med 2/3 flertall, det fikk den ikke. Sak 3 blir ikke med i dagsorden. Synd for alle som kunne vært interessert i fremtiden til BTS, nå får dere aldri vite.
Sak 4 - ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING BERGEN TEKNIKERSAMFUND Kommentar: Formand Magnus orienterer om årsberetningen. Det åpnes for spørsmål. Ting gikk super-dupert, og det er god stemning i salen. Årsberetning godkjennes i helhet. ÅRSBERETNING MARKEDSGRUPPEN 2015 Kommentar: ÅRSBERETNING BTS INVEST 2015 Kommentar: ÅRSBERETNING BTS VINTERLEKER 2016 Kommentar: ÅRSBERETNING BTS MEDIA Kommentar: ÅRSBERETNING FOR NÆRINGSLIVUTVALGET 2015 Kommentar: ÅRSBERTNING FOR REGULATOREN 2015 Kommentar: ÅRSBERTNING 2015 VALGKOMITEEN Kommentar: ÅRSBERETNING 2015 BTS EVENTS Kommentar:
ÅRSBERETTNING HIBI 2014 Kommentar: Sak 5 - REGNSKAP OG BUDSJETT Regnskap og budsjett for og alle undergrupper ligger vedlagt. Forslag: Generalforsamlingen godkjenner regnskap og budsjett for og alle undergrupper. Forslagsstiller: Avstemning: Formand Magnus orienterer om budsjettene. Det er en realitet at BTS går med underskudd. Det er ingen krise, det er penger på bok, men det jobbes intenst for å bedre den økonomiske stillingen. Gjennom kursing og stødig lederskap. Hussah! Debatt om kjernestyrets budsjett. Fokus på Interne arrangement. Litt klargjøring trengs. Hele GFén anser seg som vel orientert i pengenes verden. Budsjetter og regnskap er godkjent. Leste du virkelig igjennom dem?? Sak 6 - KONTINGENT 5-6 gir at dagsorden skal inneholde behandling av kontingenten. I følge 5-8 kan kontingenten reises ved benkeforslag i Generalforsamlingen. Forslag: Kontingenten fortsetter å stå til 0,- Forslagstiller: Avstemning: Ingen kommentarer, ingen debatt. Flertallet vil fortsette med kontinent til 0kr.
Sak 7 - INNKOMNE FORSLAG Ordstyrer åpner for debatt. Maren orienterer om de innkomne forslagene. Samtlige forslag kommer fra hovedstyret, i et forsøk på å få en jevnere og mer flytende organisasjon. Det er forslag om å opprette kontrollkomite for å tolke lover rundt GF og daglig drift. Medlemmer av hovedstyret med dissens presenterer disse ved gjeldende sak. Forslag 7.1: Redaksjonell fullmakt Valgkomiteen gis redaksjonell fullmakt hva skrivefeil i vedtektene angår. Valgkomiteen gis redaksjonell fullmakt hva korrekt nummerering ut i fra dagens vedtatte vedtekter angår. Avstemming: Godkjent Det vil foretas en del endringer i løpet av vedtektsgjennomgangen. For å oppnå et oversiktlig og ryddig dokument er det viktig at lovene får en helhetlig gjennomgang hva nummerering av paragrafer og avsnitt angår. Dersom det oppdages skrivefeil, bør disse også endres. Dette sparer Generalforsamlingen for mye tid! Hovedstyre Innstilling: Forslag 7.2: Gjennomgående redaksjonell endring Ny Ordlyd: Lover for Bergen Teknikersamfund Vedtekter for Bergen Teknikersamfund Ved å kalle vedtektene for lover, bryter vi egentlig med grunnloven. Å endre fra lover til vedtekter ser vi på som en redaksjonell endring, som kan være gjennomgående for hele dokumentet.
Innstilling fra : t Forslag 7.3: Endringsforslag 1. Bergen Teknikersamfund Ny Ordlyd: 2. Bergen Teknikersamfund har som oppgave å ivareta medlemmenes fritidsinteresser på best mulig måte ved å; a. Å skape et godt miljø for sunne og utviklende fritidsinteresser 1. Bergen Teknikersamfund 2. Bergen Teknikersamfund har som oppgave å ivareta medlemmenes fritidsinteresser på best mulig måte ved å; a. Å skape et godt miljø gjennom å tilby ulike fritidsaktiviteter Vi arbeider for å skape et tilbud som passer flest mulig studenter. Ved at vedtektene legger føringer for at vi skal skape godt miljø gjennom sunne og utviklende fritidsinteresser, vil risikere å bryte våre egne vedtekter. Innstilling fra :
Forslag 7.4: Opprettelsesforslag Ordlyd: 3. Administrasjon 2. Formand fungerer som styrets leder og daglig leder Denne vedtekten sikrer drift av organisasjonen om det skal skje et bytte av Formand innad i en vervperiode Innstilling fra : Avstemming: Vedtatt Forslag 7.5: Opprettelsesforslag Ordlyd: 3. Administrasjon 3. Dersom Formand ikke lenger har mulighet til å bistå sin rolle, faller alle Formandens plikter umiddelbart til Viceformand. skal ved første anledning sette inn en settevara fra sittende Hovedstyre. Denne vedtekten sikrer drift av organisasjonen om det skal skje et bytte av Formand innad i en vervperiode Innstilling fra :
Forslag 7.6: Endringsforslag 3. Administrasjon 2. består av Kjernestyret, samt ledere av komiteene underlagt Bergen Teknikersamfund Ny Ordlyd: 3. Administrasjon 2. består av Kjernestyret, samt ledere av undergruppene underlagt Bergen Teknikersamfund I er det ledere av undergruppene som sitter, vi har flere komiteledere som ikke sitter i. Innstilling fra :
Forslag 7.7: Endringsforslag 3. Administrasjon Ny ordlyd: 5.Ved likt stemmetall har Formand dobbeltstemme ved avstemming i hovedstyret 3. Administrasjon 5. Formand har dobbeltstemme ved likt stemmetall på Kjernestyremøter. Formand har ikke stemmerett på Hovedstyremøter Det er ikke vanlig at daglig leder har stemmerett i sitt styre og hvertfall ikke dobbeltstemme Innstilling fra : Forslag 7.8: Endringsforslag: 3. Administrasjon 3. På s møter har alle dets medlemmer møte-, tale-, og stemme- og forslagsrett. Ny Ordlyd: 3. Administrasjon 3. På s møter har alle dets medlemmer møte-, tale-, og stemme- og forslagsrett, Formand har møte-, tale- og forslagsrett. Det er veldig uvanlig at daglig leder har stemmerett i styre sitt
Innstilling fra : Forslag 7.9: Endringsforslag: 3. Administrasjon 7. samt alle underkomiteer i Bergen Teknikersamfund, plikter å gjennomføre en overlappingsperiode på to uker ved valg av nye styremedlemmer. Dette skal omfatte gjennomgang av stillingsinstrukser og de daglige rutinene som de ulike vervene omfatter Dette skal etter gjennomføring bekreftes på et standardisert skjema signert av begge parter, som skal leveres til hovedstyret. Hvis overlapping ikke er mulig grunnet at gjeldende verv ikke har vært besatt, er det leder eller fungerende leder i det enkelte styre som har det overordnete ansvar for å gjennomfør overlapping og kunnskapsoverføring. Ny ordlyd: 3. Administrasjon 7. samt alle undergrupper med tilhørende verv i Bergen Teknikersamfund, plikter å gjennomføre en overlappingsperiode på to uker ved valg av nye styremedlemmer. Dette skal omfatte gjennomgang av stillingsinstrukser og de daglige rutiner som de ulike vervene omfatter. Hvis overlapping ikke er mulig grunnet at gjeldende verv ikke har vært besatt, er det leder eller fungerende leder i det enkelte styre som har det overordnete ansvar for å gjennomføre overlapping og kunnskapsoverføring. Det har aldri blitt signert noe standardisert skjema. Det viktigste er å sikre at det skjer en overlappingsperiode på to uker, der man får gjennomgang av de ytre rammene for å gjennomføre sitt verv.
Innstilling fra : Forslag 7.10: Endringsforslag: 3. Administrasjon 1. Komiteer underordnet Bergen Teknikersamfund skal etablere interne instrukser og strategiplan for det kommende året i samarbeid med Kjernestyret, som skal godkjennes av. Ny Ordlyd: 3. Administrasjon 9. Undergrupper underordnet Bergen Teknikersamfund skal etablere interne instrukser og strategiplan for det kommende året. Dette skal godkjennes av. Dette for å sikre jevn drift Innstilling fra : Flertallet positiv Dissens: Maren Møller, Jesper Flingtorp, Sigurd Olaf Klæth, Stine Aae og Kjell Einar Sortland. 9. Undergrupper underordnet Bergen Teknikersamfund skal etablere interne instrukser og strategiplan for det kommende året. Dette skal godkjennes av Kjernestyret.
. Ho hei, her går det unna. Dissensen ble glemt i en fei. Forslag 7.11: Strykningsforslag 3. Administrasjon 2. Komiteene skal ved slutten av perioden rapportere til Kjernestyret, som skal godkjenne og sende inn årsberetningen til Generalforsamlingen. Dette burde stå i stillingsbeskrivelsen til alle ledere i organisasjonen, og har ikke noe i vedtektene å gjøre. Innstilling fra : Forslag 7.12: Endringsforslag 3. Administrasjon: 3. Det skal føres referat fra alle møter i hovedstyret. Disse skal være tilgjengelig medlemmer, senior- og æresmedlemmer på forespørsel. Ny Ordlyd: 3. Administrasjon: 1. Det skal føres referat fra alle Hovedstyremøter. Disse skal gjøres tilgjengelig for alle verv. Medlemmer, senior- og æresmedlemmer skal få tilgang på forespørsel.
Dette gjør at alle som sitter med verv i BTS skal få referat fra Hovedstyremøter tilgjengelig, slik at de kan holde seg oppdatert på aktivitet og beslutninger som tas. Innstilling fra : Forslag 7.13: Opprettelsesforslag: 4. Valg og kontrollkomiteen (VKK) 1. Bergen Teknikersamfund skal ha en valg- og kontrollkomité (VKK) bestående av én leder og to medlemmer. Komiteens medlemmer velges av generalforsamling eller valgmøte. Komiteen konstituerer seg selv. 2. Valg- og kontrollkomiteen fungerer som kontrollkomité for Bergen Teknikersamfund. VKK skal se til at arbeidet som gjøres ved alle organer i BTS er innenfor gjeldende vedtekter, mandater og vedtak fattet av. VKK skal informere det aktuelle organet og kjernestyret umiddelbart om overtredelser. VKK sin tolkning kan overprøves med 2/3 flertall i. 3. VKK skal ikke uttale seg på vegne av organisasjonen. 4. VKK skal være representert med minst et medlem på alle Hovedstyremøter. 5. Nærmere bestemmelser for VKK vedtas i eget mandat. 6. VKK skal avholde Generalforsamling og valgmøte i henhold til vedtektene. 7. Som medlem av valg- og kontrollkomiteen, frasier du deg retten fra andre verv i organisasjonen for den gjeldende vervperioden. Det er et sterkt behov for en kontrollkomite i organisasjonen. Valgkomiteen er per i dag et verv som har korte perioder med virksomhet. Valgkomiteen er i en god posisjon til å tolke organisasjonens
vedtekter da de har ansvaret for å avholde valgmøte og generalforsamling. Ved å jobbe regelmessig med vedtektene gjennom semesteret, vil VKK sørge for at GF/valgmøte gjennomføres i henhold til gjeldende vedtekter, og at organisasjonen drives etter vedtekter og vedtak. Navn forslagsstiller: Innstilling: Avstemning: VVK et bedre navn. Vedtatt. Forslag 7.14: Opprettelsesforslag Ordlyd: 3. Administrasjon Etter nåværende 3-3: På hovedstyremøtene har VKK møteplikt og talerett, men ikke forslags- eller stemmerett. Dette er for å sikre at vedtekter blir fulgt under hovedstyre møter og at organisasjonen driftes på lovlig vis Innstilling fra :
Forslag 7.15: Endringsforslag Gammel Ordlyd: 4. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er Bergen Teknikersamfunds øverste myndighet. Valgkomiteen innkaller til Generalforsamling. Ordinær Generalforsamling skal finne sted i februar. Alle studenter ved Høgskolen i Bergen og Bergen Teknikersamfunds medlemmer skal innkalles. Dersom Karrieredagen holdes etter Generalforsamling skal det nye Næringslivutvalget tre inn etter Karrieredagen. Ny ordlyd: 4. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er Bergen Teknikersamfunds øverste myndighet. Valg- og kontrollkomiteen innkaller til Generalforsamling. Ordinær Generalforsamling skal finne sted i februar. Alle ordinære medlemmer i Bergen Teknikersamfund skal innkalles. Dersom Karrieredagen eller Revyen holdes etter Generalforsamlingen, skal det nye Næringslivsutvalget /Revystyret tre inn etter arrangementet er ferdig. Alle ordinære medlemmer skal innkalles, andre medlemmer er selvfølgelig fortsatt velkommen på GF. Det finnes i dag ikke noe system som tar vare på kontaktinformasjon for tidligere æresmedlemmer og seniormedlemmer, noe som gjør at vi i teorien bryter våre egne vedtekter hver gang vi innkaller til GF. Det er riktig at nytt styret tiltrer etter at arrangementet til det foregående styret er avsluttet. Innstilling fra :
Forslag 7.16: Endringsforslag: 4. Generalforsamling Ny Ordlyd: 5. Protokoll fra Generalforsamling skal sendes ut til medlemmene senest 7 (syv) dager etter Generalforsamling 4. Generalforsamling 5. Protokoll fra Generalforsamling skal sendes ut til alle ordinære medlemmer senest 7 (syv) dager etter Generalforsamling Samme som når vi skulle sende ut innkalling Innstilling fra :. Håper dere liker protokollen min. Forslag 7.17: Endringsforslag 4. Generalforsamling 9. Innkomne forslag må være i hende senest 12 dager før Generalforsamlingen. Innkomne forslag regnes kun gyldige dersom de er underskrevet av forslagsstiller. Ny Ordlyd: 4. Generalforsamling 9. Innkomne forslag må være i hende senest 12 dager før Generalforsamlingen. Innkomne forslag regnes kun gyldige dersom forslagsstiller er navngitt.
Dette for å gjøre lista for å sende inn over mail lavere. Vi ønsker flere forslag inn. Innstilling fra : Forslag 7.18: Opprettelsesforslag: 6. Valg Legges inn etter nåværende 6-1: Intervju skal gjennomføres av minimum to personer, hvorav en av disse skal være fra KS. Ved inhabilitet skal den aktuelle personen erstattes av en ny person som kan vurdere ut ifra et nøytralt ståsted. For å sikre at intervjuprosessen er objektiv, der man ser etter den beste kandidaten for vervet. Innstilling fra :
Forslag 7.19: Endringsforslag 6. Valg 6. Alle medlemmer har rett til å stille til valg, med mindre det foreligger spesielle omstendigheter. Etter utløpt periode kan innvalgt nekte gjenvalg i påfølgende valgperiode. Dersom en person ikke har mulighet til å møte, kan ordstyrer lese opp et forhåndsinnsendt skjema fra kandidaten. Ny Ordlyd: 6. Alle medlemmer har rett til å stille til valg, med mindre det foreligger spesielle omstendigheter. Dersom en person ikke har mulighet til å møte, kan ordstyrer lese opp et forhåndsinnsendt skjema fra kandidaten. Tatt vekk setningen;. Etter utløpt periode kan innvalgt nekte gjenvalg i påfølgende valgperiode, da dette sier seg selv. Innstilling fra :. Forslag 7.20: Strykningsforslag 6. Valg 7. Valgkomiteen er ansvarlig for at medlemmer får god kjennskap til alle ubesatte verv i Bergen Teknikersamfund, og at det stilles kandidater til vervene. Dette blir tatt opp gjennom valg- og kontrollkomiteens egen vedtekt
Innstilling fra : Forslag 7.21: Strykningsforslag 6. Valg 8. Valgkomiteen skal nominere kandidater i samsvar med vedlagte organisasjonsplan/valgnøkkel. Valgkomiteen velges på Generalforsamlingen, og består av en person fra og to andre medlemmer. Dette blir tatt opp gjennom valg- og kontrollkomiteens egen vedtekt. Om ikke vedtekt om Valg- og kontrollkomitee går gjennom ( 4), anses forslaget som trukket. Innstilling fra : Forslag 7.22: Endringsforslag: 8. Regnskap Ny Ordlyd:
8. Regnskap og økonomi Nytt navn på paragraf for å samle vedtekter som hører sammen under samme paragraf. Navn forslagsstiller: Innstilling: Forslag 7.23: Strykningsforslag 8. Regnskap 3. skal gjøre revidert regnskap tilgjengelig for alle medlemmer senest 7 dager før Generalforsamling. 4. Revidert regnskap og budsjett for Bergen Teknikersamfund skal fremlegges for, og godkjennes av Generalforsamlingen. Disse punktene strykes, fordi de allerede er ivaretatt under 4. Generalforsamling Innstilling fra :
Forslag 7.24: Endringsforslag Redaksjonelt: 8-5 Regnskap. Legges under nåværende 4-9: Dersom et medlem krever spesifikasjoner av deler av revidert regnskap skal dette fremlegges, og fremlegges på Generalforsamling dersom dette kreves. Flyttes fra 8-5 Regnskap til etter nåværende 4-9. Generalforsamling, da den hører hjemme her. Innstilling fra :. Allerede vedtatt at VKK kan gjøre redaksjonelle endringer. Vi vedtok denne allikevel, siden vi var så godt i gang. Forslag 7.25: Tilleggsforslag 9. Økonomikomiteen 1. Økonomikomiteen har ansvaret for til enhver tid å ha kontroll på økonomien, følge god regnskapsføring og følge vedtatte lover og budsjetter. 2. Økonomikomiteen består av en økonomiansvarlig i samt de økonomiansvarlige i undergruppene 5. Økonomiansvarlig i og Formand i Bergen Teknikersamfund har tilgang til nettbank. De økonomiansvarlige i undergruppene har innsyn til aktuelle konti. 6. Hvis noen av underkomiteene til Bergen Teknikersamfund bedriver økonomisk uforsvarlighet, kan denne settes under administrasjon av. Komiteen skal i et slikt tilfelle varsles skriftlig fra. Komiteen skal i et slikt tilfelle varsles skriftlig fra med pålegg om tiltak og tidsfrist for å rette opp i økonomistyringen. 7. Kun Formand og økonomiansvarlig i Kjernestyret skal være kontodisponenter på Bergen Teknikersamfund sine konti. Økonomiansvarlig i Kjernestyret må personlig godkjenne alle utbetalinger fra nettbanken. skal sende inn ny oversikt over vervansvarlige til banken senest 1 måned etter Generalforsamlingen.
Ny ordlyd: 8. Regnskap Foreslått satt inn etter 8-7 : i) Økonomikomiteen har ansvaret for å ha kontroll på økonomien til enhver tid. Følge god regnskapsføringsskikk, følge vedtekter, budsjetter og internt økonomireglement ii) Økonomikomiteen består av økonomiansvarlig i Kjernestyret samt de økonomiansvarlige i undergruppene iii) Økonomiansvarlig i og Formand i Bergen Teknikersamfund har tilgang til nettbank. De økonomiansvarlige i undergruppene har innsyn til aktuelle konti. iv) Hvis noen av underkomiteene til Bergen Teknikersamfund bedriver økonomisk uforsvarlighet, kan denne settes under administrasjon av. Komiteen skal i et slikt tilfelle varsles skriftlig fra. Komiteen skal i et slikt tilfelle varsles skriftlig fra med pålegg om tiltak og tidsfrist for å rette opp i økonomistyringen. v) Kun Formand og økonomiansvarlig i Kjernestyret skal være kontodisponenter på Bergen Teknikersamfund sine konti. Økonomiansvarlig i Kjernestyret må personlig godkjenne alle utbetalinger fra nettbanken. skal sende inn ny oversikt over vervansvarlige til banken senest 1 måned etter Generalforsamlingen. Tydeliggjøre ansvaret til økonomikomiteen. Det er økonomiansvarlig i Kjernestyret som leder økonomikomiteen. Valgt inn etter valgnøkkel. Alle flyttes til 8. Regnskap Innstilling: Avstemning: Dette er egentlig et tilleggsforslag. Vedtatt med 2/3 flertall å bryte vedtektene for å kunne behandle det som et tilleggsforslag, var egentlig kommet inn som et endringsforslag. Forslag vedtatt. Forslag 7.26: Endringsforslag 8. Regnskap
5. Undergruppene nullstiller ett gitt beløp på sine konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor kontoreguleringen. Beløp: BTS invest: BTS Events: BTS Vinterleker: Markedsgruppen: HiBI: Næringslivutvalget: BTS Media: BTS Musikk: BTS s brukskonti: 20 000 kr 50 000 kr 100 000 kr 50 000 kr 40 000 kr 200 000 kr 30 000 kr 30 000 kr 40 000 kr Ny Ordlyd: 9. Regnskap og økonomi 3. Undergruppene som gjennomgår kontoregulering nullstiller ett gitt beløp på sine konti ved høstens semesterstart. Differansen, positiv eller negativ, overføres til eller fra prosjektkonto. Eksterne søknadsmidler holdes utenfor kontoreguleringen. og Markedsgruppen blir støttet med gitt beløp i forbindelse med kontoreguleringen. Gruppe Støtte Kontoregulering BTS s brukskonti kr 160 000,00 Markedsgruppen kr 40 000,00 BTS Media kr 15 000,00 BTS Events kr 20 000,00 HiBI kr - Næringslivutvalget kr 200 000,00 BTS Musikk & Underholdning kr 30 000,00 Vinterlekene kr 100 000,00 Regulatoren kr 5 000,00 BTS Invest kr 5 000,00 BTS Bryr seg kr 5 000,00 - Nytt navn på BTS musikk til BTS musikk & underholdning
- Vi legger til Regulatoren og BTS bryr seg til kontreguleringen - Vi reduserer likviditeten på noen av undergruppene, slik at vi får større kontroll på forbruket - Vi trekker og Markedsgruppen ut fra kontoreguleringen, da disse i teorien kun får støtte. Her vil ingen midler gå tilbake til organisasjonen. Kontoreguleringen av de andre gruppene vil finansiere forbruket. (Se budsjett hovedstyret og markedsgruppen for detaljer) Navn forslagsstiller: Innstilling: Forslag 7.27: Strykningsforslag 9. Økonomikomiteen 3. Hver økonomiansvarlig har ansvaret for å være oppdatert om hva som skjer i komiteen de har ansvar for. Den økonomiansvarlige har møteplikt og forslags- og stemmerett på økonomimøter. 4. Økonomiansvarlig i kjernestyret skal innkalle til minst ett møte minst to ganger i semesteret. På møtene skal det legges frem foreløpig regnskapene for perioden for alle undergruppene, som økonomiansvarlig i hovedstyret skal rapportere videre til hovedstyret. Dette bør stå i stillingsbeskrivelsen til de økonomiansvarlige, ikke i vedtektene. Dersom forslag 7.25 og 7.27 går gjennom, anses 9. Økonomikomiteen for strøket. Innstilling:
Forslag 7.28: Strykningsforslag: Forslag om å stryke 10. Markedskomiteen Dette er ivaretatt i mandatet til markedskomiteen og kan derfor strykes. Innstilling: Forslag 7.29: Opprettelsesforslag: Ordlyd: 11. Ordensregler og straffer 2. Tillitsvalgt skal velges av HS på første HS-møte etter GF eller valgmøte. Tillitsvalgt må sitte i HS. Tillitsvalgt er å betrakte som en tillitsperson for hele organisasjonen. Tillitsvalgt skal være kontaktperson med tanke på generell trivsel for alle i organisasjonen. Tillitsvalgt har taushetsplikt. Kommentert [SJ1]: min ordlyd, stod egentlig,og har taushetsplikt Om det oppstår misnøye innad i organisasjonen, er det viktig å ha en person med taushetsplikt man kan henvende seg til. Navn forslagsstiller:
Innstilling: Avstemning: Falt. Oppfordrer å sende inn revidert forslag til neste generalforsamling. Endringer av Valgnøkkel: Forslag 7.30: Kjernestyret Hva: Endringer av verv som er under kjernestyret Forslag: - Trekke ut Valgkomiteen fra kjernestyret og opprette en egen gruppe under som kalles valg- og kontrollkomité. Bakgrunnen for at man vil trekke valg- og kontrollkomiteen ut i fra Kjernestyret er fordi det nå i større grad skal fungere som et kontroll organ for organisasjonen og bør derfor separeres fra driften på organisasjonskartet og i valgnøkkelen. Innstilling fra :
Forslag 7.31: Markedsgruppen Hva: Ta vekk et verv Forslag: Fjerne vervet Stand ansvarlig Bakgrunnen for dette er at det er et verv uten spesielt stor funksjon. Det bør i større grad satses på arbeidsgrupper som kan brukes til slike oppgaver, samt at det vil fungere bedre for rekruttering. Det er ikke hensiktsmessig og ha en ekspansjon av små verv, som gjør organisasjonen uoversiktlig. Innstilling fra :.
Forslag 7.32: HiBI Hva: Fjerne vervene «lagleder (lag)» Forslag: Beholde laglederkomiteen, men fjerne vervene knyttet til en konkret lagledere. Lagledere kommer litt fra og til uavhengig av valg og intervju. Det vil derfor være mer hensiktsmessig at det er en laglederkomitee, der laglederne ikke er definert for spesielle lag. På denne måten slipper vi å oppdatere listen hvert år. Laglederne beholder vervstatus. Innstilling fra :
Forslag 7.33: BTS Media Hva: Fjerne verv i Komiteen BTS Foto Forslag: - Fjerne vervet Leder BTS Models - Fjerne vervet «nestleder Fotogruppen» Fjerne vervet BTS Models, da dette mer er en interesse innenfor foto. Det er ikke noe administrativt arbeid knyttet til et slikt verv og det er naturlig at BTS foto heller har en arbeidsgruppe de kan bruke. Det er heller ikke behov for en nestleder i BTS foto, hvis man ser på omfanget av administrativt arbeid. Dette vil også være et steg i retning mot omorganiseringen. Innstilling fra : Flertallet positive Dissens: Edvard Aamodt, Nadim Khadoor, Sondre Gjøen - Fjerne vervet «Leder BTS Models» Fjerne vervet BTS Models, da dette mer er en interesse innenfor foto. Det er ikke noe administrativt arbeid knyttet til et slikt verv og det er naturlig at BTS foto heller har en arbeidsgruppe de kan bruke. Mener det er behov for nestleder i foto og ønsker å beholde dette vervet. Avstemning: Dissens ble vedtatt. Det ble votert over å fjerne Leder BTS Models, dette ble vedtatt. Verv fjernet. Det påpekes at vervet har feil navn i valgnøkkel, riktig navn skulle vært Modellansvarlig. Debatt om hvorvidt HS burde blande seg inn i drift av undergrupper.
Forslag 7.34: Regulatoren Hva: -Opprettelse av verv Forslag: Opprette vervet «Leder BTS Bryr seg». Dette vervet velges på GF vår. Opprette «3 medlemsverv i BTS Bryr seg» Disse vervene oppmeldes. Dette er en gruppe som har gjort stor suksess det siste året. Det har tilført BTS aktiviteter som når ut til en ny gruppe studenter. Gruppen har til nå vært godkjent for drift av hovedstyret, men må godkjennes av GF for å fortsette sitt arbeid. Innstilling fra : e Forslag 7.35: Media Hva: -Opprettelse av verv Forslag: Opprette vervet «Leder Brettspill» Gruppen har til nå vært godkjent for drift av hovedstyret, men må godkjennes av GF for å fortsette sitt arbeid.
Innstilling fra : Negativ Begrunnelse til innstillingen: mener denne arbeidsoppgaven kan dekkes av en ansvarsperson i en arbeidsgruppe. Dette fordi vervet ikke har noen administrative oppgaver, da det handler om å sette i gang spillkvelder. Vi foreslår at ansvarspersonen fortsetter sitt arbeid med å arrangere brettspillkvelder, men underlagt en annen undergruppe. Avstemning: Forslag falt, vervet er ikke opprettet. Det blir fortsatt brettspill dersom interessen er der. Sak 8 - VALG Se vedlagt valgnøkkel for resultat Referentenes avsluttende kommentarer i det vi skal til å avslutte denne herlige GF: Med flertall i rekka ble det bestemt å nevne at referent måtte ha dopause midt i formand-valget. De gjorde det kleint. Oh, damn. Valgrundene ble avrundet klokken 21:55 sharp, forsamlingen er deiligsvett. Frøken Møller synes det gikk overraskende kjapt. Hun klarte også å røpe at ølen var gratis, noe som gjorde at Formand Møkster ikke fikk tatt den tradisjonelle avstemningen om ølpris som kjennetegner GF. Dette må ikke være slutten på en lang tradisjon! DET SKAL LEGGES FREM FORSLAG FOR HVA ØLEN SKAL KOSTE. De fleste verv ble besatt, vi toget gjennom en haug med vedtektsendringer, forslag og div annet. Generalforsamlingen 2016 holdt seg godt innenfor tidsrammene.
Protokoll godkjent av: X Magnus Møkster Tidligere Formand X? Nyvalgt Formand X Referent X? Referent X Protokollunderskriver X Protokollunderskriver