Referat fra årsmøte i Grimstad Normisjon 2009 Lørdag 14. mars kl. 11 på IMI huset.

Referat fra årsmøte i Grimstad Normisjon 2009 Lørdag 14. mars kl. 11 på IMI huset. Innholdsfortegnelse Velkommen...2 Andakt...2 Konstituering...2 Årsberetning...2 Kommentarer til årsberetningen...2 Forslag til endring av lover, samt forslag til prøveordning for styresammensetning...3 Kommentarer til forslag til endring av lover samt forslag til prøveordning for styresammensetning.3 Regnskap...5 Kommentarer til regnskap...5 Valg...5 Info fra styret...6 Ordet gis fritt...6 Budsjett...7 Kommentarer til budsjettet...7 Takk til gammelt styre...7 Avslutning og bønn...7 1

Velkommen Avtroppende styreleder Stig Morterud ønsker velkommen. Andakt Andakten holdes av Kurt Hjemdal. Konstituering Ordstyrer; Kurt Hjemdal Referent; Kari Omre Erlandsen Årsberetning Stig Morterud presenterer kort den utdelte årsmeldingen ved å gå gjennom hovedpunktene i denne. Et medlem på IMI huset, Arne Nersten, har gått bort i 2008, og det blir lyst fred over hans minne etterfulgt av ett minutt stillhet. Ordstyrer Kurt Hjemdal spør om det er noen som har noen kommentarer på årsberetningen. Kommentarer til årsberetningen Frid Sissel Reiersølmoen vil ha med representanter fra jungelgjengen i møtegruppene til Nytt fokus. Fossnes sier at det er viktig at det er nattverd på nytt fokus. Forteller at det ved en anledning sto i møteplan at det skulle være nattverd, men at det ikke var nattverd. Nattverd var spesielt viktig denne dagen på grunn av tema i talen. Tonje Teistedal svarer at det ikke var ressurser til nattverd denne dagen. Kåre Drøsdal sier at nytt fokus bør evalueres fortløpende - få fornyet hva de fem hensiktene er. Kurt Hjemdal sier det bør rettes opp at det står at det går mot overskudd når det går mot underskudd. Spør videre om det er det noe nytt om dirigent i familiekoret etter Elise. Det var ingen i forsamlingen som hadde noe nytt å frembringe om dette. Kåre Drøsdal vedrørende barnearbeid; hvordan fungerer det med Shine Kids og samarbeidet med BiG? Det kan bli litt ustadig. Svar; det er fire elever fra BiG som har deltatt i høst. De har hatt litt lite ledere på jentebiten. De fra BiG har møtt opp de kveldene de har sagt de skal komme. Per Øyvind Jacobsen vedrørende IMI -ten; det er 15-20 ungdommer som pleier å komme - fin gjeng. Kurt Hjemdal spør; vedrørende 20-30; hva gjør man for å nå studentene i Grimstad? Ingen svarer. Kurt sier at dette får være en fin utfordring. Det mangler et navn på en av andaktsgruppene(side 13 i årsmelding), der skal Reidun Hjemdal inn. Kjetil Haga spør hvilke utfordringer er det i arbeidet med burmeserne? Vil videre også vite hvordan det fungerer med åndelig lederskap og samarbeid med møtegruppene. Reidun Hjemdal og Reidar Akselsen svarer at det ble laget et opplegg for å få dem med på gudstjenestene, de kom litt, men så flatet det ut nå vil de ha sine egne gudstjenester. De vil gjerne holde sammen på grunn av språk og barn men noen vil helst komme inn i den lokale menighet. De er ønsket velkommen, men vi vil ikke legge press på dem. Noen har dannet en frittstående menighet. En annen gruppe, den som har vært her mest, er i tvil, flere vil nok velge en felles menighet i Arendal. Det med møtegruppene og åndelig lederskap har vært fryktelig rotete. Åndelig lederskap har nærmest vært en undergruppe av styret. Kurt Hjemdal fremhever Kjellfrids gode jobb med IMI nytt med mer. 2

Kjetil Haga sier at det er krevende å være misjonær, og at det er viktig at vi følger Astrid og Andreas opp selv om de er utsendt fra Misjonsalliansen. Viktig at de kan føle at vi bryr oss, og at vi ber for dem. Kåre Drøsdal sier at det har kommet inn mye penger til Astrid og Andreas arbeid. Han vil presisere at det er mange som ordner disse tinga -gir støtte. Kurt Hjemdal konstaterer at vi er gjennom årsmeldingen, og spør om det er det noen som stemmer imot årsmeldingen. Reidun Hjemdal har en kommentar; hun savner liste over hvem som står til valg. Årsmelding blir enstemmig vedtatt. Forslag til endring av lover, samt forslag til prøveordning for styresammensetning. Stig Morterud legger frem; Lovsamlingen snakker om FLT, forsamlingslederteam, og det har vi ikke. Teksten bør stemme overens med praksis. Vil ha inn et tillegg i lovsamlingen, men ha bort det som omhandler FLT. Når vi jobber med lovendring, er vi tvunget til å samarbeide med regionsstyret. Regionen anbefalte at de ansatte har en naturlig plass i styret. Dette er flettet inn i dette tillegget. Det tar tid å endre en lovtekst. Skal fremmes på årsmøte, og trer i kraft året etter. Nytt forslag; Sju personer i styret, med representer fra drift(3), åndelig lederskap(3) og leder. Det er også ønsket at forsamlingsleder skal ha stemmerett i styret. Det ønskes videre at driftsstyret selv skal velge leder, og det foreslås at åndelig lederskap skal ledes av formann(leder). Videre følger raskt gjennomgang av endringer om hvem som skal ha stemmerett. Stig oppsummerer; det vesentlige er FLT, forsamlingsleder med stemmerett i styret, og dette med åndelig lederskap. Kommentarer til forslag til endring av lover samt forslag til prøveordning for styresammensetning Kurt Hjemdal sier at hvis vi ønsker denne ordningen, må vi også vedta den neste år. Vi kan ha den som prøveordning. Tonje Teistedalfremmer forslag om møterett på styremøter for de ansatte. Kurt kommenterer at det vil ta for mye av den lille stillingsprosenten. Fossnes syns at åndelig lederskap og driftsstyret går så i sammen at det bør være felles. Det er bare komplisert å ha det delt. Fremmer forslag om ett styre som ivaretar interessene til begge. Kjetil Haga tror det er krevende å vedta at det skal slås sammen fra og med nå, men at det kan gjøres en evaluering og at dette skal jobbes med og bli sett på gjennom året som kommer. Han syns det Tonje sa er viktig, og at om det ikke er mye kan dette være god bruk av tid. Stig Morterud vil ikke støtte møterett, mener det kommer an på hvilke saker som skal tas opp. Angående åndelig lederskap og driftsstyret - er greit med en deling slik at man jobber med de sakene man skal? Dagfrid Akselsen våknet da det ble sagt at styret skulle velges for tre år - er det ikke lettere å få folk til å stille opp på to år? Reidun Hjemdal er ikke enig i at Tonje skal sitte på hele styremøte, men sier at det er viktig at hun får referat på det som angår hennes arbeid. Hun synes det er feil bruk av tid at hun skal sitte på hele møtet. Er videre enig med Fossnes, bør ha ett styre, og heller ha undergrupper. Syns åndelig lederskap fungerer slik nå; man er leder men ikke leder likevel. Mener de ville stått sterkere sammen, og vil ha dette som prøveordning nå. Petter Bjarnastein syns det er praktisk å sitte i et driftsstyre og at styret er delt. Det er veldig effektivt, men støtter likevel en prøveordning om å slå sammen et år. Dette med ansatte; syns det er naturlig og fornuftig at de to ansatte som er til de grader delaktige skal møte. Men hvis det skrives i loven -hva da senere om det blir flere ansatte. 3

Frid Sissel Reiersølmoen sier det var frustrerende i tidligere felles, de praktiske sakene kom først, og de andre ble en salderingspost. Hun støtter Kjetil i å ta en grundig gjennomgang av hvordan det fungerer. Erik Ølnes uttrykte at han ble glad og oppmuntret av årsmeldinga. Minner om at dette arbeidet er viktig, og ønsker til lykke videre. Fredrik Eriksen sier at det var vanskelig å få folk til å stille til valg. Hvorfor velges drift for to år og åndelig for tre år? Stig svarer at det trengs kontinuitet i åndelig lederskap. Kommentar fra salen om at det vel også trengs i driftsstyret. Marit Lie støtter også sammenslåing av ÅL og DS. Hun stiller spørsmål om hva som er åndelig, om vi kan si noe er åndelig og annet ikke. Johan Foldøy ser fordelen av å ha styret delt. Det tar tid å behandle sakene. Nå som de er tre stykker er det mye større sjanse for å finne tidspunkt som passer. Ved sammenslåing vil det også ta enda mer tid å gå gjennom alle sakene styret må dermed møtes oftere. Det som fungerer best er å ha det adskilt, men det kan gjerne evalueres. Kjetil Haga foreslår at årsmøtet vedtar det styret har lagt frem, og deretter evaluerer neste år. Poengterer at møterett og møteplikt er ikke det samme. Påpeker spenning mellom frivillige og ansatte. Mener det er for tidlig å slå sammen, det trengs en evaluering. Gunn Vold tror styrets forslag blir bra. Hun støtter at styret er delt i to, dette grunnet tidligere erfaring. Ordstyrer Kurt Hjemdal sier at de nye sakene er ikke lagt frem for styret slik de må, dette gjelder møterett for ansatte og sammenslåing av ÅL og DS. Dette kan da ikke behandles i dag, styret må behandle disse sakene først. Endringen vedrørende å ta bort det som angår FLT fra lovsamlingen og at forsamlingsleder skal ha stemmerett i styret blir stemt over og vedtatt med stort flertall. Lovteksten blir da som følger; 4 Årsmøte Grimstad Normisjons årsmøte er virksomhetens øverste organ. Her foretar en de nødvendige valg, årsmelding og revidert regnskap legges fram for godkjenning. Stemmerett på årsmøtet har den som har vært medlem av Grimstad Normisjon minst ½ år. Enhver stemmeberettiget kan kreve skriftlig valg. Hovedstyre i Grimstad Normisjon består av følgende: - Leder valgt ved særskilt valg for to år av gangen, med mulighet for gjenvalg inntil tre ganger. - Seks medlemmer fordelt på et åndelig lederskap (3) og et driftsstyre (3). - Forsamlingsleder. Alle disse har stemmerett i hovedstyret. Driftsstyret konstituerer selv leder og åndelige lederskap ledes av hovedstyrets leder. Driftsstyret velges for to år, med mulighet for gjenvalg to ganger. Åndelig lederskap velges for tre år, med mulighet for gjenvalg inntil tre ganger. Etter en pause på en funksjonsperiode, kan en person stille til valg på nytt. Åndelig lederskap består av: - tre medlemmer, valgt av årsmøtet - Hovedstyrets leder - forsamlingsleder Driftstyret består av: - tre medlemmer, valgt av årsmøtet - Leder for hovedstyret - to varamedlemmer (har også stemmerett når de møter som vikarer) 4

Driftstyret kan sette ned ulike arbeidsgrupper som husstyre, økonomiutvalg, etc etter behov. Det velges 2 varamedlemmer til styret hvert år (første og andre varamedlem). Til veiledning for valgene foreslår styret, eventuelt valgkomiteen hvis sådan er valgt, om mulig minst to ganger så mange som det skal velges, både til ledervalget og til hovedstyrevalget. Årsmøtet er ikke bundet av dette forslag. Dersom den situasjon skulle oppstå at det er mangel på kandidater til leder og hovedstyreverv, kan bestemmelsene om styrets sammensetning og funksjonstid fravikes. Går et hovedstyremedlem ut, rykker første varamedlem inn, og fungerer ut den valgtes periode. Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten. Årsmøtet skal velge revisorer. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes hovedstyret skriftlig innen em måned før årsmøtet holdes. Årsmøtet gjør vedtak med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er ordstyrerens stemme avgjørende. Det år Normisjon holder generalforsamling velger hovedstyret utsendinger til denne Regnskap Regnskap for 2008 og budsjettet for samme år vises på en power point presentasjon. Petter Bjarnastein(DS) går gjennom noe av dette. De ordinære inntektene er 93000 kr lavere enn budsjettert. Kostnadene ble ganske likt det som ble budsjettert. De ordinære kostnader er prøvd styrt - tæring etter næring, men har et etterslep fra 2007. Vi har hatt ett innbrudd i 2007 og ett i 2008. Fikk først godtgjørelsen fra 2007 i 2008 disse innbruddene går litt over i hverandre, over regnskapsårene. Fikk en uforutsett utgiftspost på grunn av innbruddet. Ved eventuell forsikringsutbetaling av stjålet bilde vil det ligge en gevinst. Opplyser videre om at hele post nummer 67 er ikke kommet med i resultatet. Det er budsjettert med ett underskudd på 126000 tusen, men havnet på 300000 tusen. Kommentarer til regnskap Fossnes lurer på forholdet mellom budsjett og regnskap. Poengterer ved å vise til en post med stor overskridelse av budsjettet. Petter svarer at jubileet er hovedårsaken til denne konkrete overskridelsen. De ti tusen som var budsjettert var alt for lite. Spriket likevel ikke så stort - man må også ta med det som er budsjettert til G2. Kåre sier at om det er noen som lurer på hvorfor ikke hovedforeningen støtter barne- og ungdomsarbeidet; det gjør acta frifond. Regnskapet blir enstemmig vedtatt. Valg Fredrik Eriksen fra valgkomitéen åpner ved å si at det har vært vanskelig å få folk til å stille til valg. Sier videre at det har vært vanskelig å fylle postene på vara, og at det mangler en vararepresentant. Utfordring om å stille ble gitt salen - Tone Vestrheim sa seg villig til å stille som vara, og fikk posten. Presentasjon av hvem som går ut av styret og hvem som stiller til valg; Leder: Stig Morterud går ut Oddvar Reiersølmoen ny for 2 år DS: Tom Sigurd Dokkedal går ut 5

Svein Teistedal ny for 2 år ÅL: Gro Frivold går ut (1 år før tiden) Kari Omre Erlandsen ny for 3 år Kåre Drøsdal ny for 1 år (tar over etter Gro) Vara: Svein Teistedal går ut Gunn Vold går ut Hilde Frivold 1 vara - ny for 1 år Tone Vestrheim 2 vara - ny for 1 år Valgkomité: Arvid Vold går ut tar gjenvalg for 2 ny år Husstyret: Helga Raknes går ut (meldt ut av IMIhuset) Bård Valle ny inn Fredrik Eriksen foreslår at vi fremfor å stemme heller applauderer inn da det ikke er så mange valg. De nye klappes inn. Fredrik Eriksen avsluttet med å oppfordre forsamlingen til å bli med i valgkomitéen for valg til neste år. Info fra styret Stig åpner ved å si at han ønsker å reflektere over sitt notat vedrørende fremdriftsplaner, og Nytt Fokus; Vi vil gjøre Jesus synlig, det er den virkelige planen. Styret ønsker å holde det frem igjen. Visjonen er kjent og lett å være enig i. Viktig å være åpne og inkluderende i vår atferd. Hele familien ønskes velkommen og vist omsorg på Imi - huset. Det er de store linjene. Det kristne fellesskapet og BBB er viktig for at vi kan bevares som kristne. Vil starte med bibeltimer fra høsten - vil legge mer vekt på bibelundervisning fra høsten av. Det er besluttet at det skal være to faste stillinger til høsten, og det er en storsatsing for vår forsamling. Det vil styrke vår mulighet til å nå nye som er en viktig fremtidsplan. Styret har blinket ut disse viktige punktene som skal influere de ansatte sitt arbeid, satsingen er unge og unge familier; - Cellegrupper og nytt fokus i fokus. - Vil også ha ekteskapskurs. Dette er noe som treffer både unge og eldre ektepar. - Vil bli flinkere til å se mennesker, disippeløving -herunder bibeltimer. - Samarbeid mellom kirka og bibelskolen, er blitt mer formelt Ordet gis fritt Kurt Hjemdal synes det er flott med bibeltimer vil gjerne ha noe her hver søndag. Elise Drøsdal vil at vi skal gå tilbake til at søndagssamlingene begynner kl 17. Kristin Haga er enig med Elise, hun ønsker videre at gudstjenestene hun får her skal være fullverdige og vil aller helst at de starter klokka 11. Bryn sier at vi er en privilegert forsamling. Syns Nytt Fokus er blitt flott. Berømmer de som jobber med barn. Stor takk til musikerne. Bjørg Andersen gir takk til menigheten Imi - huset er et sted hvor man blir sett. Kåre Drøsdal vil gratulere med bibeltimer. Vi trenger bibelkunnskap. Takker for jobben som er gjort i forbindelse med Nytt fokus. Frid Sissel Reiersølmoen om barna; sier det er en oppmuntring å se at vi har mellom tjue og tjuefem barn hver gang, og de får med seg forkynnelsen som blir gitt. Det er viktig at barna opplever at det er en hensikt med at de er her. Mener at ikke familiehalvtimen er det riktige, vi 6

er ikke her for å leke. Vil innføre Hjerter av gull. Hun stiller også et spørsmålstegn ved hvordan organiseres det rundt nytt fokus - hun føler det er mer oppgaveorientert i stedet for nådegaveorientert. Kjetil Haga sier at noen ganger er vi så ivrige at vi løper foran Jesus(Joh 21). Vi må lytte til Jesus. Vi må passe oss for og bare kjøre i vei. Hvor vi skal kaste garnet? Vi må ta oss tid til å be, lytte til Gud. Elise Drøsdal; angående familiehalvtimen, der fikk de litt store barna oppgaver - det var viktig for dem Stig Morterud hører det er mye skryt og gode ord. Men det går ikke helt som det skal. Flere har trukket seg fra møtegruppene, og det kan tyde på at disse ikke fungerer som de skal. Er en del praktiske spørsmål som må løses. Men er man ikke motivert for å være i en slik møtegruppe er det bedre å trekke seg ut. Reidun Hjemdal takker dem som gjør oppgavene som ikke alltid blir lagt merke til. Sier også at det er mye å gripe fatt i fremover. Budsjett Petter Bjarnastein(DS) sier budsjettet for 2009 skal være så reelt som mulig samtidig som vi må ha inn i budsjettet det som vi har vedtatt å satse på. De har budsjettert med givertjenestene de har lovnad på, ikke mer enn det. Hvis de ordinære inntektene blir høyere eller lavere, vil gaver bli justert etter post nummer 9. Kommentarer til budsjettet Kurt Hjemdal sier det er viktig å budsjettere i forhold til virkeligheten - ikke etter det man ønsker. Petter svarer; mener det de har satt opp vedrørende annonsekostnader og annet er reelt nå. Kåre Drøsdal stiller spørsmålstegn ved den lave kontingenten, sier vi enten må heve eller få femti nye medlemmer. Kjetil Haga sier det er viktig med givertjeneste slik at vi kan budsjettere, få skikkelig inntekt og handlingsrom - oppfordrer til medlemmene til det. Spør så om det er en post hvor penger til bøker og slikt kan tas? Petter svarer nei på spørsmålet om en det finns en slik post. Stig Morterud sier at vi må vite hva vi har råd til, givertjeneste burde vært i systemet. Kurt Hjemdal mener at det er uetisk å si at man ved en kollekt gir til et misjonsprosjekt, men så går pengene til noe annet. Petter svarer at en slik kollekt blir satt inn på en særskilt konto, og blandes ikke med drift. Budsjettet opp til avstemning; enstemmig vedtatt. Takk til gammelt styre Aage Bryn gir takk til gammelt styre. Stig Morterud og Gunn Linjord Vold takkes og blir overrakt blomster. Tom Dokkedal og Gro Frivold går også ut av styret, men er ikke til stede i dag. Avslutning og bønn Avslutning og bønn ved møtets slutt blir ivaretatt ved Kurt Hjemdal. 7