BRUKERVEILEDNING TIL MAGNORMOEN INDUSTRIOMRÅDE OG GAUSTADVEGEN INDUSTRIOMRÅDES HJEMMESIDER: http://www.magnormoen.no/ og http://www.gaustadvegen.no/ Utarbeidet av Solveig Hem Sørli og Arne Sørli Side 1
Innhold Innledning... 3 Brukerkonto... 4 Brukermeny... 4 Dine detaljer... 5 Legg til artikkel... 5 Hvordan sette inn DOClink... 6 Hvordan sette inn bilder i en artikkel... 7 Legg til hendelse... 10 Hendelseskalender... 11 Dokumentarkiv... 12 Nedlasting av dokumenter... 12 Legg til fil... 13 Bildegalleri... 15 Laste opp bilde... 15 Administrator... 16 Innlogging... 16 Nyttige nettsteder... 17 Side 2
Innledning Hjemmesidene til Magnormoen Industriområde og Gaustadvegen Industriområde er bygd på et system som kalles Joomla! CMS (Content Manage System). Joomla! er en publiseringsløsning som er lagd for å publisere innhold (content). Her er utseende på sida adskilt fra innholdet. Alle opplysninger om former, farger, typografi, bakgrunnsfarger, bakgrunnsbilder, justeringer osv. ligger i en mal (template). Når det blir lagd nytt innhold på sida, hentes disse opplysningene opp automatisk. Det betyr at når man først har bestemt seg for en mal og gjort de nødvendige innstillingene, kan man konsentrere seg om innholdet. Men det betyr også at hvis man ønsker å endre utseende på hjemmesida, kan man bytte mal uten at det går utover innholdet på sida. Systemet som hjemmesidene er bygd på, gjør det mulig å gi registrerte brukere bestemte rettigheter. Det gjør at flere kan være med på å legge ut, endre og publisere innhold. Fordelen med dette, er at hjemmesida blir mer dynamisk og at man slipper å være avhengig av at en person har tid og mulighet til å oppdatere sida. Registrerte brukere kan logge seg på sida via frontend, mens administrator kan i tillegg logge seg på via backend og dermed få utvidede muligheter. Denne brukerveiledningen er ment som en innføring i noen av de mange mulighetene man som registrert bruker har på hjemmesidene. Det er hovedsakelig de viktigste funksjonene i frontend som er beskrevet her. Ønsker man å sette seg inn i alle mulighetene man som administrator har i backend, finnes det flere gode nettsteder og manualer (se nyttige nettsteder bakerst i dette dokumentet). Brukerveiledningen kan for noen virke unødvendig detaljert, mens andre igjen synes det er greit med en grundig beskrivelse. Den er skrevet med tanke om å favne alle nivåer. Gi gjerne tilbakemelding om forbedringer av dette dokumentet. Side 3
Brukerkonto Alle som skal administrere hjemmesidene, får sitt eget brukernavn og passord slik at de kan logge seg inn på den aktuelle hjemmesida. Figur 1: Brukerkonto Lengst til venstre på hjemmesida vil du kunne se en innloggingsboks (se figur 1). Skriv inn ditt brukernavn og passord. Trykk deretter enter på tastaturet ditt eller klikk på logg inn på skjermbildet. Dette gjør at du får tilgang til en brukermeny og at du får flere rettigheter i forhold til tekstene som er lagt ut på hjemmesida (se figur 2). Husk å logge ut når du er ferdig. Hvis du har glemt brukernavn eller passord, kan du få disse tilsendt på e-post ved å klikke på enten Glemt ditt passord eller Glemt ditt brukernavn. Brukermeny Når du har logget deg inn, får du opp en brukermeny bestående av Dine detaljer, Legg til artikkel og Legg til aktivitet (se figur 2). Disse menypunktene er beskrevet videre i dette dokumentet. Figur 2: Brukermeny Ved å klikke på dette ikonet, får du mulighet til å redigere tekster som allerede er lagt ut. Når du har logget deg inn på hjemmesida, får du frem en brukermeny. Side 4
Dine detaljer Under Dine detaljer i brukermenyen, kan du redigere dine personlige opplysninger som ligger inne på hjemmesida. Her kan du blant annet endre e-postadresse og passord. Det skal i utgangspunktet ikke være nødvendig å gjøre noen endringer her, men sjekk gjerne om opplysningene er korrekte. Legg til artikkel Når du velger Legg til artikkel i brukermenyen, får du frem dette skjermbildet: Figur 3: Tekstbehandler Klikk på Lagre for å arkivere arbeidet ditt. NB: Før du lagrer, må du gjøre noen valg i publiseringsvinduet (se figur 4). Klikk på Avbryt for å gå ut av dette skjermbildet uten å lagre. Skriv tittelen på artikkelen her. Skriv innholdet i artikkelen her. For å få en mest mulig enhetlig utseende på hjemmesida, er det ikke mulighet for å endre på skrifttype eller skriftstørrelse. Hvis du har skrevet en lang artikkel og ønsker å dele den opp i to deler (innledning og hoveddel), kan du gjøre det ved å sette inn en Les mer -funksjon (se nedenfor). Klikk her hvis du vil dele opp artikkelen og sette inn Les mer. Før du lagrer, må du gjøre noen valg i det neste vinduet på sida, Publisering. Der blant annet velger du om artikkelen skal publiseres eller ikke, hvem som kan se artikkelen og om artikkelen skal vises på hjemmesidas forside (se figur 4). Side 5
Figur 4: Publisering Velg hvilken seksjon artikkelen skal høre til. Velg hvilken kategori artikkelen skal høre til. Velg om artikkelen skal publiseres eller ikke. Velg om artikkelen skal vises på forsiden eller ikke. Velg når artikkelen skal publiseres. Det holder med startdato, hvis det ikke er et stort ønske om at artikkelen ikke skal vises etter en viss tid. Velg om artikkelen skal kunne leses av alle eller bare de som er registerte brukere på hjemmesida. Når du har satt opp egenskapene til artikkelen slik du ønsker, kan du lagre (se figur 3). NB: Ønsker du å lage en kort nyhetsmelding som skal vises i det svarte feltet øverst på hjemmesida, velg seksjon Nyheter og kategori Nyhetsmelding. Hvordan sette inn DOClink Du kan sette inn en lenke til dokumenter i dokumentarkivet. Det kan for eksempel være aktuelt når du skriver i en nyhet at et dokument er lagt ut. Marker først det ordet i teksten du ønsker skal være klikkbart. Klikk deretter på «Insert/edit link» i verktøylinja (se figur 5): Figur 5: Verktøylinje insert/edit link 1. Marker ett eller flere ord i teksten. 2. Klikk på «Insert/edit link» Side 6
Da får du opp følgende vindu: Figur 6: Link Klikk på «DOCman» for å få opp underkategorier Klikk på DOCman for å få opp kategoriene som ligger der. Klikk deretter på aktuell kategori og dokument (se figur 7). Figur 7: DOCman eksempel på valg av kategori og dokument Når du har valgt det aktuelle dokumentet, klikker du på «Insert» og linken er lagt til. Hvordan sette inn bilder i en artikkel Du kan også sette inn bilder i artikkelen din. Du kan enten bruke et bilde som allerede ligger inne i systemet eller laste opp et eget. Laster du opp et eget, så vær sikker på at det er i orden å publisere det. Klikk på ikonet for Insert/edit image i verktøylinja: Figur 8: Verktøylinje Insert/edit image Side 7
Da vil du få opp følgende vindu: Figur 9: Sett inn bilde Klikk her for å laste opp eget bilde Klikk på det bildet du ønsker å sette inn. Når du har valgt et bilde, får du muligheten til blant annet å endre på størrelsen og bestemme plasseringen av bildet på sida. Endring på størrelsen av bildet kan gjøres på to måter: Figur 10: Endre størrelse og plassering av bildet, metode 1 Skriv inn ønsket størrelse på bildet her. Er det huket av for proportional, holder det med kun den ene verdien. Her kan du bestemme plasseringen av bildet Side 8
Når du har skrevet inn ønsket verdi, kan du enten klikke et annet sted i vinduet eller Insert (se figur 9), så vil forandringen tre i kraft. Merk deg at du kan bestemme plasseringen av bildet her også (top, middle, bottom, left, right). Den andre måten å endre størrelsen på bildet på, er å klikke på ikonet transform (se figur 11). Figur 11: Endre størrelsen på bildet, metode 2 Klikk på ikonet transform Da vil du få opp følgende vindu. Figur 12: Transform NB: Huk av for resize for å endre størrelse NB: Huk av for rotate for å rotere bildet For å kunne endre størrelsen her, må du huke av for resize. Deretter kan du skrive inn ønsket størrelse. Det holder med den ene verdien, for størrelsen endrer seg proporsjonalt. Her kan du også rotere bildet, hvis du ønsker det. Klikk på OK når du er ferdig eller Cancel hvis du angrer på endringen. Når du er fornøyd, klikker du på Insert (se figur 9). Hvis du i etterkant ønsker å endre på bildet igjen, er det bare å klikke en gang på bildet i artikkelen, og deretter på Insert/edit image -ikonet og gjøre de endringene du ønsker. Klikk her for å finne bildet på egen PC Du kan også laste opp egne bilder. Klikk på edit/insert image -ikonet og deretter upload image -ikonet (se figur 9). Da vil du få opp skjermbildet som vist i figur 13. Når du har funnet bildet på egen PC, klikker du på Open og deretter Upload. Da vil bildet være mulig å sette inn på lik linje som alle de andre allerede eksisterende bildene. Figur 13: Last opp bilde Side 9
Legg til hendelse Figur 14: Hva skjer? Hjemmesida inneholder også en hendelseskalender. Den i seg selv er ikke publisert (kan gjøres hvis det er ønsker om det), men innholdet kommer til syne i Hva skjer? til venstre i menyen (se figur 14). For å legge til hendelser, må du gå inn på Legg til hendelse i brukermenyen, og da vil du få opp dette vinduet: Figur 15: Legg til hendelse: Felles Skriv type aktivitet her (F. eks møte) Velg hvilken kategori aktiviteten skal tilhøre Her kan du skrive inn en beskrivelse av aktiviteten. Skriv stedet for møtet her Skriv navnet på kontaktpersonen her Side 10
Når du har skrevet inn de nødvendige opplysningene i fanebladet Felles, må du klikke på fanebladet Kalender for å kunne velge tidspunkt. Da får du opp følgende vindu: Figur 16: Legg til hendelse: Kalender Huk av her hvis det er en aktivitet som ikke har et konkret start- og sluttidspunkt. Skriv starttidspunkt her. Skriv sluttidsunkt her, eller huk av hvis aktiviteten ikke har et bestemt sluttidspunkt Når du har fått valgt tidspunktet for aktiviteten, kan du lagre. Her kan du gjøre flere avanserte valg hvis det er en aktivitet som gjentar seg med et fast intervall. Hvis det er en aktivitet som skjer en gang, kan du huke av for Ingen gjentagelser. Hendelseskalender Når du klikker på hendelseskalender i brukermenyen, får du opp alle hendelsene som ligger inne i hendelseskalenderen. Her kan du slette og redigere både de hendelsene du har lagt inn selv og de som andre har lagt inn. Figur 17: Hendelseskalender Klikk på ett av disse feltene nedenfor for å få en oversikt over enten år, måned, uke eller dag. Klikk her hvis du vil slette, redigere eller avpublisere aktiviteten. Side 11
Dokumentarkiv Når du er innlogget og velger Dokumentarkiv i toppmenyen, får du opp følgende skjermbilde: Figur 18: Dokumentarkiv Klikk her for å legge til egen fil. Her får du en oversikt over hovedkategoriene som ligger i dokumentarkivet. Disse kan igjen inneholde underkategorier. OBS: De aller fleste kategoriene og dokumentene kan du se selv om du ikke er innlogget, men noen kategorier og dokumenter kan være satt til kun å være tilgjengelige for registrerte brukere. Nedlasting av dokumenter Ved å klikke på de ulike kategoriene, får du frem innholdet i dem. Til hvert dokument vil du få frem ulike valgmuligheter. Til dokumenter du selv ikke har lagt ut, vil du kun få fire valgmuligheter (se figur 19). Du kan se på detaljene til dokumentet, blant annet filtype, filstørrelse og hvem som har lagt den ut. Du kan laste ned, se på eller avpublisere dokumentet. Figur 19: Eksempel på dokument i dokumentarkivet For å laste ned dokumentet, klikker du en gang på dokumentnavnet eller på Last ned. Du får da opp en dialogboks der du må velge enten å åpne dokumentet eller lagre det på egen maskin. Side 12
Legg til fil Du kan også legge til egne dokumenter i dokumentarkivet. Du må da klikke på Legg til fil (se figur 16). Du får da opp følgende skjermbilde: Figur 20: Legg til fil steg 1 Velg Last opp en fil fra din datamaskin, og klikk deretter på Neste. Du får da opp følgende skjermbilde: Figur 21: Legg til fil steg 2 Klikk på Browse for å gå igjennom filene du har liggende på din egen maskin. Når du har funnet den fila du vil legge ut, velger du den og klikker deretter på Last opp. Den nye dialogboksen du får frem, har fire faneblad. Du trenger kun å fylle inn informasjon i fanebladene Oppføring og Rettigheter. Figur 22: Legg til fil steg 3: Oppføring Skriv tittelen på dokumentet her. Denne tittelen vises i dokumentarkivet. Velg hvilken kategori dokumentet skal tilhøre. Finner du ikke en egnet kategori, ta kontakt med administrator for å få laget en ny kategori. Denne sier hvilken dato dokumentet ble lagt ut. Det er ikke nødvendig å endre på den. Her må du huske på å godkjenne at dokumentet skal publiseres. Side 13
Klikk deretter på fanebladet Rettigheter og du får opp følgende: Figur 23: Legg til fil steg 3: Rettigheter Her kan du bestemme hvem som kan laste ned og se filen. Velg Alle om du vil at alle skal ha tilgang til filen. Alle registrerte brukere gir bare registrerte brukere tilgang til filen. Du kan tildele filen til enkelte brukere ved å velge navn under Brukere, og da vil bare disse brukerne få tilgang til filen. Du kan tildele filen til en gruppe brukere ved å velge gruppenavn under DOCman-grupper, f. eks styret, og da vil bare denne gruppens medlemmer få tilgang til filen. Litt lenger ned på sida er det et vindu hvor du kan legge inn en beskrivelse av fila: Figur 24: Legg til fil steg 3: Beskrivelse Her kan du legge en beskrivelse av fila hvis du ønsker det. Dette er den samme teksteditoren som du bruker når du skriver artikkel med de samme mulighetene til bl. a bilde, les mer og DOClink. Her kan du klikke for å lagre eller avbryte handlingen. Når du har lagt inn den informasjonen du ønsker, kan du klikke på Lagre-knappen. Side 14
Bildegalleri Hjemmesidene har også et bildegalleri. Her kan man som registrert bruker legge inn egne bilder. Når du klikker på Bildegalleri i hovedmenyen, får du opp en oversikt over kategoriene som ligger i galleriet, se figur 25: Figur 25: Bildegalleri Ved å klikke på en av kategoriene, får du opp alle bildene som ligger i den valgte kategorien. Laste opp bilde For å laste opp et bilde, må du først sørge for at du er innlogget. Deretter klikker du på «Bildegalleri» i hovedmenyen, for så å velge den kategorien som du ønsker at bildet skal ligge under. Da får du opp følgende: Figur 26: Bildegalleri - opplasting Klikk her for å finne et bilde på egen PC som du vil laste opp Klikk her for å starte opplastingen Skriv tittel på bildet her. Må gjøres før du starter opplastingen. Når du har funnet et bilde som du ønsker å laste opp, kan du skrive inn en tittel på bildet (se figur 26). Hvis du laster opp bildet uten å skrive egen tittel, er det filnavnet som blir vist i bildegalleriet. Hvis du trenger en ny kategori, må du ta kontakt med administrator. Side 15
Administrator Innlogging Denne brukerveiledningen har til nå tatt for seg hvordan man som registrert bruker kan bidra med innhold til hjemmesidene, og da via frontend. Hver hjemmeside har en administrator som har utvidede rettigheter, og han kan jobbe backend. For å få adgang til det administrative kontrollpanelet, bruker du hjemmesidas adresse, fulgt av /administrator. I dette tilfelle vil det bli www.magnormoen.no/administrator eller www.gaustadvegen.no/administrator. Du kan også gå inn ved å klikke på Administrasjon under menyen Nettlenker. Det fører deg til Joomla! innloggingssiden som ser slik ut: Figur 27: Administrator - innlogging Skriv inn ditt brukernavn og passord (det er et eget brukernavn og passord for administrator), og trykk enter på ditt tastatur, eller klikk på Logg inn på skjermbildet. Dette tar deg til Joomla! Administrasjons hjemmeside (kontrollpanel). Denne siden gir deg enkel adgang til alle Joomla!s funksjoner (se figur 28). Figur 28: Administrasjon kontrollpanel Side 16
Nyttige nettsteder En kort innføring i Joomla! http://help.joomla.org/ghop/feb2008/task048/joomla_15_quickstart.pdf Nybegynner-guide til Joomla! http://docs.joomla.org/beginners Foreningen Joomla! i Norge: http://www.joomlainorge.no/ Testsider opprettet for å kunne trene og teste ut ting før man legger ut/endrer innholdet på den ordentlige hjemmesida: http://hemsorli.dyndns.org/magnormoen/ http://hemsorli.dyndns.org/gaustadvegen/ Side 17