REFERAT Studenttingsmøte nr. 1~2012 Mandag 20. februar 2012 kl 18.15 kl 21.00 BT-bygget BT3A.16 Referat fra møtet er også å finne på: http://www.umb.no/studentstyret/artikkel/referat-fra-studenttingsmotene
2
SAKSLISTE STUDENTTING 1-2011, MANDAG 20.FEBRUAR KL. 18:15 I BT-BYGGET ROM BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: HTTP://WWW.UMB.NO/STUDENTSTYRET/ARTIKKEL/SAKSPAPIRER-FOR-STUDENTTINGET Registrering fra klokken 18:00! 1211 KONSTITUERING... 4 1211.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1211.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1211.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1212 REFERATSAKER... 4 1213 DISKUSJONSSAKER... 5 1214 ADMINISTRASJONSSAKER... 5 1215 VEDTAKSSAKER... 5 1215.1 SVAR FRA FYLKESTING ANGÅENDE ØKT PRIS PÅ RUTERS MÅNEDSKORT FOR STUDENTER VED UMB5 1215.2 BEVILGNING AV MIDLER FRA VELFERDSFONDET TIL OPPRUSTING AV AREALER I OG RUNDT CAFÉ KLUBBEN 6 1215.3 PRIORITERING AV VARAREPRESENTANTAR TIL NSO SITT LANDSMØTE 2012... 7 1215.4 PRAKSIS VED SENSUR PÅ UMB... 7 1215.5 INSTITUTTSTYRER VED ALLE INSTITUTTER PÅ DET NYE UNIVERSITETET (DNU)... 8 1216 ORIENTERINGSSAKER... 8 1216.1 REGLER FOR UTLÅN AV LOKALER TIL ANSATTE OG STUDENTER... 8 1216.2 TRIVSELSUNDERSØKELSEN - SENTRALE RESULTATER... 10 1216.3 VEDTAK OM FAGLIG ORGANISERING, OG STYRING OG LEDELSE AV DET NYE UNIVERSITETET... 10 1216.4 TRAFIKKTRYGGLEIK PÅ CAMPUS... 10 1217 EVENTUELT... 11 1217.1 MØTEEVALUERING... 11 3
1211 Konstituering Leder i Studentstyret Torfinn Belbo ønsket velkommen. Ordstyrer Heidrun Ullerud presenterte ordstyrerbordet som også besto av medhjelper Kaja Mathilde Heltorp. Deretter ble det foretatt en kort presentasjonsrunde av alle som var til stede på møtet. Ullerud gikk også kort gjennom forretningsorden. Ordstyrerbordet ble godkjent. 1211.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Studentstyret foreslo å flytte sak 1216.3 først, før vedtakssakene. Godkjent. 1211.2 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra forrige møte legges ut på vår hjemmeside (www.umb.no/studentdemokratiet) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-6/11 ble godkjent. 1211.3 Oppnevnelse av tellekorps 1. Fredrik Rønningen 2. Anders Klaseie 3. Guro Karoline Flugon Aase Tellekorpset ble godkjent. 1212 Referatsaker Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Gjeldende fra ST-6/11 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. 4
De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) - Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten Godkjent. 1213 Diskusjonssaker 1214 Administrasjonssaker 1215 Vedtakssaker 1215.1 Svar fra Fylkesting angående økt pris på Ruters månedskort for studenter ved UMB Saksforbereder: Lene Elizabeth Hodge Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Lene Elizabeth Hodge orienterte i saken. Hun kunne opplyse at man ønsker å få til en underskriftskampanje i saken. Hvis mer enn 500 innbyggere i Akershus viser sin støtte i form av underskrifter, har Fylkestinget plikt til å behandle saken innen 6 måneder. De som fremmer saken må være registrert bosatt i Akershus, noe som må kontrolleres når UMB-studenter skriver under. Siden mange UMB-studenter ikke er registrert bosatt i Akershus, må man også ut i Ås sentrum, Ås Videregående skole, UMB ansatte m.fl. for å samle inn nok underskrifter. Instituttrunde: ILP: Ikke mye diskusjon om dette. Absolutt for. IPM: Støtter opp om det, veldig bra. IØR: Samme som IPM. IKBM: Veldig bra. NORAGRIC: Veldig positiv. IMT: Mange om pendler på IMT. Går det an å få til noen særavtale med NSB? INA: Samme som IMT. IHA: Samme som IMT. 5
Momenter som kom frem under diskusjonen: - Mange studenter ønsker å bo på Ås, men flere boliger må til. - Sender feil signal om man støtter oppom pendlere? - Lavere kostnad for å pendle fører til mindre press på boligmarkedet i Ås, dermed vil utbyggingen gå saktere - Lavere kostnad for å pendle kan føre til at det blir mer attraktivt å bo i Ås og pendle inn til Oslo - 1/3 av førsteårsstudenter på Eiendomsfag søkte seg til UMB for å få studentrabatter. I realiteten ikke student. - Månedsprisen må ned. - 50 % av pendlerne ønsker ikke å pendle. - Noen ønsker en særavtale /studentrabatt Ås-Oslo - Kan bruke månedskortet til mer enn bare på strekningen Ås-Oslo, eksempelvis Ås-Ski Vedtak: Studenttinget tar saken til etterretning, opplyser på sine respektive institutt om underskriftskampanjen og oppfordrer folk til å skrive under. Studentstyret administrerer underskriftene og oversender resultatet til Akershus Fylkesting. Studentstyret jobber for å få til en paneldebatt om prisene på kollektivtilbudet. Enstemmig vedtatt. 1215.2 Bevilgning av midler fra Velferdsfondet til opprusting av arealer i og rundt Café Klubben Saksforberedere: Torfinn Belbo, Fredrik Rønningen og Håkon S. Johansen Torfinn Belbo presenterte saken. Han kunne opplyse hva velferdsfondet er, samt at det pr. i dag er ca. kr 350.000,-/400.000,- på velferdsfondets konto. Leder i Samfunnsstyret Håkon Johansen viste en power point presentasjon. Han kunne bl.a. opplyse at budsjettrammen for dette prosjektet er på kr 125.125,- og Studentsamfunnet står for gjennomføring av prosjektet. (Han hadde også omdøpt Café Klubben til Caféklubben i ett ord, noe han synes var et mer passende navn). Det ble opplyst at i denne saken kunne man ikke gjøre om på budsjettet. Enten vedtok man forslag til vedtak eller ikke. Vedtak: Studenttinget bevilger kr 125.125,- fra Studentenes Velferdsfond til innkjøp av nye møbler til Café Klubben, Fotballrommet og plattingen utenfor Festsalen, samt bilder i Café Klubben i tråd med vedlagt prosjektbeskrivelse og budsjett. Enstemmig vedtatt. 6
1215.3 Prioritering av vararepresentantar til NSO sitt landsmøte 2012 Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. Studentstyret innstiller på følgende prioriterte rekkefølge: 1. Frida Holand 2. Hans Olav Kristiansen 3. Åsmund Møll Frengstad 4. Åsmund Mikalsen Kvifte Vedtak: Studenttinget vedtek den prioriterte rekkefølgjen som Studentstyret innstiller på. Enstemmig vedtatt. 1215.4 Praksis ved sensur på UMB Saksforbereder: Guro Karoline Flugon Aase Guro Karoline Flugon Aase presenterte saken. Hun ønsket å gi tydelig innspill til UMB ved Studienemnda om studentenes forventninger og meninger om praksis vedrørende sensur. Instituttrunde: IHA: Få eksterne sensorer inn. IHA: Bra forslag til vedtak. IMT: Alle UMB institutter bør ha lik praksis på sensuren. NORAGRIC: Støtter forslag til vedtak. Ved innlevering bør man bare skrive kandidatnummer. (fremmer skriftlig tilleggsforslag) IKBM: Veldig enig. Veldig bra sak. Dårlig oversettelse på eksamensoppgaver, bedre kvalitetssikring. (fremmer skriftlig tilleggsforslag) IØR: Stort sett enig. IPM: Stiller seg bak forslag til vedtak. ILP: Stiller seg bak forslag til vedtak. Forslag til vedtak: Fra Studentstyret: Studenttinget er av den oppfatning av at alle besvarelser må rettes av to uavhengige sensorer, hvorav den ene aller helst bør være ekstern. Vedtatt. Studenttinget ser med bekymring på dagens praksis, og ønsker at Studienemnda diskuterer hvorvidt gjeldende eksamensforskrift i tilfredsstillende grad sikrer god kalibrering og rettssikkerhet. Vedtatt. Studenttinget ber Studienemnda ta opp saken og komme med en tilbakemelding til Studenttinget. Vedtatt. Tilleggsforslag fra IKBM: Studenttinget mener at det skal være ekstern deltagelse i utforming av eksamensoppgaver. Vedtatt. 7
Tilleggsforslag fra NORAGRIC: Studenttinget ønsker at alle eksamener og innleveringer skal leveres på kandidatnummer og ikke navn, med hensyn til objektivitet på sensurgivning. Falt. Endelig vedtak: Studenttinget er av den oppfatning av at alle besvarelser må rettes av to uavhengige sensorer, hvorav den ene aller helst bør være ekstern. Studenttinget mener at det skal være ekstern deltagelse i utforming av eksamensoppgaver. Studenttinget ser med bekymring på dagens praksis, og ønsker at Studienemnda diskuterer hvorvidt gjeldende eksamensforskrift i tilfredsstillende grad sikrer god kalibrering og rettssikkerhet. Studenttinget ber Studienemnda ta opp saken og komme med en tilbakemelding til Studenttinget. Vedtatt med endringer. Det ble ikke votert over, men det kom et sterkt signal fra Studenttinget om å gi en klar beskjed til UMB om at eksamensreglementet er uklart og vanskelig å forstå. 1215.5 Instituttstyrer ved alle institutter på Det Nye Universitetet (DnU) Saksforbereder: Lene Elizabeth Hodge Lene Elizabeth Hodge presenterte saken. Hun ønsket å oppfordre instituttene til å kreve at alle institutter ved Det Nye Universitetet (DnU) skal ha styrer. Hun kunne også opplyse at pr. i dag har man rett men ikke plikt til å opprette styre. Man må således påvirke instituttlederne, se også vedtak. Instituttrunde: Alle instituttene var for vedtaket. Vedtak: Studenttinget mener at ut fra demokratiske hensyn skal alle fremtidige institutter ved Det Nye Universitetet opprette egne instituttstyrer. Studenttingsrepresentantene tar med seg denne saken til sine respektive fagutvalg, med oppfordring om å fremme den ovenfor sine instituttstyrer. Enstemmig vedtatt. 1216 Orienteringssaker 1216.1 Regler for utlån av lokaler til ansatte og studenter Saksforbereder: Anna Boye Koldaas Velferdsansvarlig i Studentstyret Anna Boye Koldaas presenterte saken. Dette er en prøveordning for 2012, og utlån er gratis i prøveperioden. Reglementet er nå nedskrevet, se vedlegg til sakspapirene. Studentstyret ønsker nå å se an hvordan dette fungerer, men forholder seg foreløpig i ro. 8
Hovedpunktene i reglene (utdrag fra sakspapirene): Det er spesifisert hvilke rom som er tilgjengelige for utlån. Lokalet leies ut til én, eventuelt to ansvarlige personer. Lånetaker er personlig ansvarlig for at vilkårene for leieavtalen oppfylles. Lokalet bestilles hos Servicetorget ved å fylle ut et elektronisk skjema. Lokalet må bestilles senest 5 virkedager før bruk. Bestillinger som kommer inn senere kan bli avvist. Ansvarlig lånetaker må være tilstede under hele arrangementet for å sikre at utlånsreglene overholdes. Undervisningslokaler kan ikke benyttes til fester eller privat kommersiell virksomhet og aktiviteten skal avsluttes før kl 22.00. UMB garanterer ikke for at det finnes audiovisuelt utstyr i undervisningslokalene. Arrangement i kantine/serveringslokaler/spiserom må avsluttes innen kl 01.30. Det er kun lov med alkoholservering uten skjenkebevilling når det skjer i et sluttet selskap. I lokaler med serveringsvirksomhet er det ulike regler for ansatte og studenter i følge alkoholloven. Ansatte kan servere alkohol i sluttet selskap uten skjenkebevilling, men dette gjelder ikke studenter. Et sluttet selskap er en sluttet krets med inviterte personer som samles for en bestemt anledning. Klubber med begrenset medlemskap og vanlige medlemsmøter regnes ikke som sluttede selskap. Instituttrunde: IØR: Dette er strengt. IPM: Dette er mer enn strengt. Hårreisende og udugelig forslag! ILP: Veldig regid regelverk. IHA: Strengt. Forskjell på ansatte og studenter. INA: Enig med IHA. IMT: For så vidt bra at det er gjort forsøk på å lage et reglement, men bør lages speilvendt. Er alkoholloven tolket riktig? (Eller slik det passer for UMB?) NORAGRIC: Bra at det har kommet et regelverk. Sts bør ta dette alvorlig at alle er negative til dette. Regelverk må tas seriøst. UMB bør ta opp dette på nytt. Sts bør også ta en gjennomgang pr. institutt på de rom som er til disposisjon, lage en oversikt. Trivselsundersøkelsen bør legges til grunn i diskusjon med ledelsen angående revidering av reglementet. IKBM: Litt strengt. Litt rart at alkoholloven er ulik mellom ansatte og studenter. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Hvordan blir dette med fadderuka til høsten? - Ekskluderende for en del foreninger som ikke planlegger i forkant. - Hva er grunnen for dette nye reglementet? Studentstyret trodde det kom fra noen konkrete tilfeller at studentene ikke hadde respektert regler for utlån av lokaler. - Kanskje vi bør få strengere sanksjoner istedenfor kollektiv avstraffelse? Studentstyret presiserte at de tar innspillene fra Studenttinget på alvor. Sts ønsker også tilbakemeldinger fra studentene på hvilke erfaringer man gjør seg underveis (i prøveperioden 2012) ved bruk av de nye reglene. Alle bør notere ned erfaringer (konkrete eksempler) og sende over til Studentstyret. Denne saken kommer opp igjen på Studentting i løpet av våren. 9
1216.2 Trivselsundersøkelsen - sentrale resultater Saksforbereder: Torfinn Belbo Torfinn Belbo presenterte saken. 1254 studenter har svart på undersøkelsen. Det er gledelig å meddele at 9 av 10 studenter er fornøyde her på UMB. Hvis man ønsker å lese hele trivselsundersøkelsen er den å finne på: http://www.umb.no/statisk/lmu/div/trivselsundersoekelse_2011.pdf Se for øvrig uttalelser fra Prorektor for Utdanning og leder i Studentstyret på intranettet: http://intern.umb.no/forsiden/artikkel/studentene-trives-ved-umb Momenter som kom frem under diskusjonen: - Blir denne undersøkelsen brukt til rekruttering av nye studenter til UMB? Man kan også bruke pressen? - Er de internasjonale studentene mer misfornøyde her enn ved andre universiteter i Norge? Dette skal internasjonalt ansvarlig i Studentstyret Lene Elizabeth Hodge undersøke med NSO sentralt. 1216.3 Vedtak om faglig organisering, og styring og ledelse av Det nye Universitetet Saksforberedere: Frida Holand og Torfinn Belbo Studentrepresentant i Fellesstyret Frida Holand presenterte seg. Hun informerte Studenttinget om prosessen og vedtaket om faglig organisering, og styring og ledelse av Det nye Universitetet. Se også intranettsiden til UMB for mer informasjon om saken: http://intern.umb.no/forsiden/artikkel/faglig-organisering-vedtatt-av-fellesstyret 1216.4 Trafikktryggleik på campus Saksforbereder: Torbjørn Horsberg Kornstad Nestleder i Studentstyret Torbjørn Horsberg Kornstad presenterte saken. Hensikten med saken var å orientere Studenttinget om hvordan forholdene rundt trafikktrygghet er på campus. Kornstad gjennomgikk tre hovedområder der det bør gjøres tiltak; - Krysset Høgskoleveien/Kirkeveien: Her er det svært stor trafikk av kryssande studentar, men ingen fotgjengerovergang. - Busshaldeplassen ved Storplena: Haldeplassen i austgåande retning har ingen tilknytting via gangsti eller fotgjengerovergang. Om ein vil komma seg dit må ein anten krysse fylkesveg 152 med livet som innsats, eller gå langs jordekanten. - Bilvegen forbi Urbygningen: Her er det svært stor trafikk av kryssande studentar over ein nokså trafikkert tilførselsveg til parkeringsplassen ved Jordfag. Bilistane køyrer til dels uforholdsmessig fort, og tek lite omsyn til fotgjengarar og syklistar. Vegen vil truleg bli stengt når det nye universitetet står ferdig i 2018, men tiltak for å gjera det tryggare for mjuke trafikantar bør komma før den tid. Kornstad mente at de ovennevnte forhold antageligvis ikke er så kostnadskrevende å få utbedret. Han presiserte imidlertid at det er utrolig viktige å få utbedret disse områdene, for å trygge de myke trafikanter i sin ferdsel rundt campusområdet. Studentstyret arbeider videre med denne saken. Det kom også et forslag om fortau fra meierikrysset til Posten. 10
1217 Eventuelt Leder i Studentstyret Torfinn Belbo presenterte stolt Studentstyrets nye nettside! (Viste på ppt.) Studentstyret har fått god hjelp fra Danield Ewald, som har vært ansvarlig for utviklingen. Den har nå blitt en fresh, lettleselig og moderne nettside som Sts er utrolig stolte av. Belbo kunne også opplyse at Studentstyret nå har fått ny logo. Denne vil bli tatt i bruk om kort tid. Vi har her fått hjelp av tidligere student ved UMB Ingeborg Haarr, som er ansvarlig for vår nye layout. Hun jobber med en skoleoppgave der Studentstyret er hennes arbeidsgiver, og hun skal utvikle en ny designprofil for Studentstyret som en del av denne oppgaven. Det kom også et spørsmål om noen visste når UMB får ny nettside? Ewald, som sitter i en arbeidsgruppe i komm.avdelingen på UMB, kunne opplyse at det er under utvikling. Det kommer en ny nettside før Det nye Universitetet blir til. Når det blir, er usikkert. Det kom en appell fra ILP: Tirsdag 28. februar kommer Tora Aasland til UMB. Hun skal bl.a. se på forholdene i Ur. ILP oppfordret folk til å komme innom og henge i bygget, slik at det blir fullt med folk der. Kom etter lunsj; mellom 13.15-14.15. 1217.1 Møteevaluering Kort oppsummert: - Veldig bra og kort møte - Bra med nynorsk i papirene - Gøy møte - Konstruktiv og god stemning Applaus! Ps. En oppfordring på tampen; siden vi er et miljøuniversitet; Om alle kan ta med sin egen te/kaffe kopp til neste møte. K:\Sts\Stud.dem\Studentting\st 2012\ST 2\Referat st1 200212.docx 11