PROTOKOLL FRA MØTE I INTERNASJONALT UTVALG

Internasjonalt kontor Marie Nedregotten Sørbø leder. Gonnie Smit - nestleder Hans Martin Dypvik AMF Asbjørn Simonnes - AHL Wenche Torrisen AKF Bente Holvik SfS Tirill Asbøll Kristian Fredheim - StiV Cecilie Wilhelmsen Int.kontor- Ingvard Elgesem Thomas Lewe - AMF Aud Folkestad AKF Forfall: Arne Myklebust Sissel Midtlid Nathalie Homlong Susan Erdmann - KetilJarl Halse møtte ikke Your ref. Our ref. Date CW 05.10.2011 PROTOKOLL FRA MØTE I INTERNASJONALT UTVALG 05.10.2011 Protokoll fra møtet 07.09.2011 ble godkjent. Orienteringssaker og utsatte saker fra dette møtet kommer opp i november møtet 16.11.2011. 23/11 Strategier for det internasjonale arbeidet i åra framover CW/- Internasjonalisering er et viktig satsingsfelt for Høgskulen i Volda og det blir gjort mye positivt arbeid for å fremme internasjonalisering både på sentralt nivå og ute på avdelingene. Det er tid for å stoppe opp og diskutere strateger for det internasjonale arbeidet i åra framover. Vi skal utarbeide en ny handlingsplan for 2012-2014 og ønsker å starte en diskusjon om utfordringene innenfor internasjonalisering. Styret skal ha internasjonalisering som ett av flere tema på kommende styreseminar 27.10. og skal gi en del føringer for arbeidet med ny handlingsplan. Kunnskapsdepartementet kom med en egen stortingsmelding om internasjonalisering for to år siden (St.meld. 14). Leder av internasjonalt kontor har gått gjennom hovedpunktene i denne meldinga og kommentert punktene relatert til HVO, som et bakgrunnsteppe for diskusjonen i IU. Handlingsplan for internasjonalisering 2009-2011 er også gjennomgått og kommentert. Diskusjon og moment i møtet: Leder i utvalget la opp til en diskusjon med utgangspunkt i evaluering av handlingsplan for internasjonalisering 2009-2011, kommentarer til Stortingsmelding nr. 14 og Prop. 1 S «Proposisjon til Stortinget» for budsjettåret 2012 pkt. som omhandler internasjonalisering. Hovedmål 1: Utvalget mener at det i perioden 2012-2014 er behov for å styrke det internasjonale arbeidet på sentralt nivå så vel som på avdelingsnivå. På sentralt nivå ser en for seg prosjektarbeid i forhold til konkrete oppgaver, som for eksempel et prosjekt som nylig er initiert av leder for kontoret, nemlig en oppdatering og fornying av de internasjonale sidene, med vekt på lavt brukersnitt, profiler fra studenter som har vært ute og konkretisering av utreisemuligheter for den enkelte bachelor/master. Prosjektmidler blir for 2011 hentet fra egne midler som en mottar for Postal address: Visiting address: Contact information: Høgskulen i Volda Høgskulen i Volda Phone: +47 70 07 50 00 Postboks 500 Joplassvegen 11 postmottak@hivolda.no 6101 VOLDA 6100 VOLDA www.hivolda.no Norway Norway

tilrettelegging av Erasmus-mobilitet. Utvalget ønsker en styrking av det internasjonale arbeidet ute i avdelingene, ikke nødvendigvis i form av økt stillingsprosent for de internasjonale koordinatorene i avdelingene, men at det blir utpekt internasjonalt ansvarlige innenfor hvert program som så har en viss stillingsprosent til rådighet. Det ble pekt på at det er vanskelig for en koordinator å ha oversikt over mange ulike fagområde. Hovedmål 2: Utvalget etterlyser mer vekt på internasjonalisering i forhold til forskningsaktivitet. Vi vet at det foregår mye positivt, men ofte på individnivå og uten at det er utarbeidet samordnet oversikt. Mer vekt på å dele informasjon og erfaringer. HVO-veven er nyttig som informasjonskanal, men også det å orientere muntlig på informasjonsmøter på tvers av fagmiljø. En ønsker å arbeide for å forsterke samarbeidet mellom de som har vært ute på utveksling og ansatte som ikke har sett seg tid til å dra ut eller synes terskelen er for høy. Hovedmål 3: Behov for bedre synliggjøring av når i utdanningene studentene kan dra ut og hvilke institusjoner en vil anbefale. Utvalget ønsker en avklaring for når i utdanningsløpet GLUstudenter kan dra ut, og ber om at leder av internasjonalt kontor får komme med i gruppa som planlegger fagvalget og fagplaner for GLU 3. og 4. år. Utvalget peker på at en må arbeide for å synliggjøre internasjonale forskning og internasjonal litteratur i undervisninga. Informasjonen som ligger på de avdelingsvise nettsidene bør oppdateres og gjøres mer attraktiv. Dette gjelder bl.a. mulighetene for praksis i utlandet. En kan bli mye tydeligere på hvilke tilbud studenter har for utveksling i løpet av studiet. Dette er ikke minst viktig i et rekrutteringsperspektiv. Vi vet at for dem som ønsker en internasjonal karriere (bistand, diplomati, næringsliv m.m.) så blir det alltid etterspurt tidligere erfaring i forhold til jobbrelatert arbeid i utlandet. De fleste har jo ikke dette som nyutdanna, men ved HVO kan de faktisk skilte med å være i forkant, gjennom fleks. klientrettet praksis i utlandet som del av sosialarbeiderstudiene. Det samme bør gjelde for andre studentgrupper, ikke minst mediestudenter, lærerstudenter o.a. Hovedmål 4: Internasjonalt kontor har nettopp hatt en total gjennomgang av avtaleporteføljen og avtaler som ikke har hatt noen aktivitet de siste årene er sanert (rundt 25 stk). Samtidig er det flere som har henvendt seg til HVO og bedt om samarbeidsavtale (flesteparten innenfor Erasmusprogrammet) og flere fagmiljø har kommet med forslag om nye samarbeidsuniversitet. EAIEkonferansen i København førte også til en rekke forespørsler om utvidet eller nytt samarbeid. Det kommer opp egen sak på møte i IU 16.11. om nye avtaler. I arbeidet med revisjon og inngåelse av nye avtaler blir det lagt vekt på å knytte til oss læresteder som kan tilby masterprogram som vi kan dra nytte av som påbygning til våre egne bachelorprogram og der vi har forskningsaktivitet. Vi legger også vekt på å utvide avtaleporteføljen mot USA og Canada, og vil i årene framover også legge inn en innsats i å få til avtaler med Brasil, Kina, India og Russland. Erasmus vil om noen år «go global» og da er store framvoksende forskningsnasjoner som nettopp nevnt svært viktige. I dette arbeidet er det viktig å spørre seg hva HVO er tjent med og prøve å spisse avtalene best mulig, samtidig som de gjerne skal omfatte flere fagmiljø. Hovedmål 5: Utvalget ønsker at vi skal arbeide for å nå målene som var satt i handlingsplan 2009-2011 om 200 studenter ut/inn til enhver tid (min. tre måneders opphold). Samtidig skal det legges vekt på kvalitet i arbeidet. Når det gjelder vårt eget AA-studium er det viktig at dette når så mange Side 2 av 7

studentgrupper som mulig ved HVO. Det har vist seg problematisk å få med sosialfagstudenter de senere årene, men dette kan kanskje løses ved at lærere fra Volda drar nedover og har intensivundervisning i oblgatoriske emner et par uker eller Griffith dekker dette opp spesielt for de studentene dette gjelder. Hovedmål 6: Det har blitt arbeidet godt med nye engelske emner de siste årene, og flere er på trappene. Det er et sterkt ønske fra våre samarbeidspartnere ute at vi etablerer kurs på engelsk innen journalistikk og det er nødvendig å samarbeide på tvers ved utarbeiding av nye kurs. På møtet ble det spesielt trukket fram «World Heritage Experiences som vi håper kan fremstå som et av flaggskipene ved HVO. Det er et unikt studium som tar utgangspunkt i vår egen kulturarv og som bør appellere bredt, ikke bare til sport- og idrettsstudenter, men til mediestudenter m.fl. Det må gjøres en ekstra innsats for å markedsføre dette studiet internasjonalt, spesielt i forhold til USA/Canada og land i Europa og også overfor våre egne studenter. Det er avgjørende at fagmiljøet ved AKF har et eierforhold til studiet, men trekker veksler på andre fagmiljø, spesielt mediefag. Det kom fram spørsmål om endring av tittel på dette kurset og det er noe det blir arbeidet med. Hovedmål 7 Det ble pekt på at det er viktig å følge opp kvotestudenter og Erasmus-studenter som kommer til Volda og som går over i bachelor- eller masterprogram. Dette gjelder tiltak som går på bedre integrering og introduksjon til videre studier på et tidlig stadium. Hovedmål 8 Det er et sterkt ønske at en får studiehåndbok på engelsk, ikke bare med tanke på innreisende studenter, men også på alle de norske studentene som skal ta videre utdanning i utlandet eller jobbe i utlandet og som etterspør en omtale av det studiet de har tatt på engelsk. Det bør initieres et prosjekt der en gjerne starter med bachelor-programmene og får disse oversatt til engelsk. Det er viktig at det engelsken er kvalitetssikret. I dag oversetter fagmiljøene mye selv i Nexus og det er av litt varierende kvalitet. Vedtak: Innspillene som kom inn under diskusjonen i IU blir, sammen med kommentarene fra leder av internasjonalt kontor, tatt med i den videre strategidebatten om internasjonalisering ved HVO 2012-2014, først på styreseminar i Ulsteinvik 27.10. og i forslag til ny handlingsplan for internasjonalisering. Side 3 av 7

25/11 Rapport og planar CW/- Direktøren har bede om eit innspel til «Rapport og planar» for 2011, altså ein slags statusoppdatering. Utvalet blir beden om å kome med sine innspel. Verksemdmål 1.3 (KD): Høgskulen i Volda skal ha eit utstrekt internasjonalt utdanningssamarbeid som har høg kvalitet, og som medverkar til auka utdanningskvalitet. Resultatmål: Høgskulen i Volda skal gjennomføre dei to eksisterande IP-prosjekta (Intensive Projects Life Long Learning Programme) i 2011 og arbeide for at dei skal bli vidareført også i 2012. Samstundes skal vi arbeide for å auke talet på IP-ar. Høgskulen i Volda skal oppretthalde minst same aktivitet når det gjeld utvekslingsstudentar som i 2010 og satse ekstra på Erasmus mobilitet. Høgskulen i Volda skal arbeide for å auke praksismobiliteten gjennom Erasmusprogrammet, og for å opprette eit konsortium for praksisutplassering i tett samarbeid med m.a. VRI-prosjektet og ein eller fleire høgskular. Høgskulen i Volda skal oppretthalde minst same aktivitet knytt til solidariske samarbeidsprosjekt med partnarar i Sør (Afrika, Asia, Sør-Amerika). Høgskulen i Volda skal i løpet av 2011 ha 10 engelskspråklege tilbod både vår og haust. Høgskulen i Volda skal i løpet av 2011 arbeide med kvalitetsforbetring av dei engelskspråklege tilboda. Høgskulen i Volda skal leggje til rette for og kvalitetssikre studieopphald ved utanlandske lærestader. Høgskulen i Volda skal utvikle tettare samarbeid med utvalde utanlandske lærestadar med sikte på systematisk samarbeid om profesjonsutdanningar på BAog MA-nivå. Høgskulen i Volda skal leggje til rette for internasjonalt fagleg samarbeid og utveksling. Høgskulen i Volda skal arbeide for at fleire tilsette nyttar seg av Erasmus-stipend. Høgskulen i Volda skal stimulere studentar og nyutdanna lærarar til å søkje støtte frå Comenius-programmet. Side 4 av 7

Styringsparameter Talet på utvekslingsstudentar (ut/innreisande) Talet på framandspråklege studietilbod (15 studiepoeng) Studietilbod i samarbeid med andre utanlandske institusjonar (fellesgrader) Resultat Ambisjonsnivå 2007 2008 2009 2010 2011 213 172 179 168 200 23 10 13 7 10 0 0 0 0 0 Kommentarar: HVO gjennomførte IP-en «Acting for animation» i 2011. IP-en var dette året lokalisert til Swansea og Cardiff og var nok ein gong ein stor suksess. Vi har også fått tilsegn om midlar til ein ny IP innan animasjon «What s Up After Uni?» som skal leggast til Estland våren 2012. AKF sin IP «Arts in education» blei ikkje gjennomført i 2011. Det bør arbeidast for å utvikle nye IPprosjekt bygd på dei gode erfaringane vi har gjennom tre år. Talet på utvekslingsstudentar på opphald meir enn tre månadar kan sjå ut til å ha ein nedgang om vi ser på statistikken frå DBH. I realiteten har vi hatt fleire studentar inn og ut, men dei har vore ute i to semester og kan berre teljast ein gong og fleire har vore på individbaserte avtaler. Når det er sagt så er det viktig å arbeide for å auke talet. Utreisande studentar på Erasmusprogrammet hadde ein fin auke frå berre 9 i 2009/2010 til 33 2010/2011. Vel halvparten av desse var ute i to semester. Så langt er det altfor få studentar som har reist på praksisutplassering gjennom Erasmus, men det blir arbeidd med. Vi har heller ikkje lagt ned tanken om å opprette eit konsortium saman med ein annan høgskule. Våren 2011 hadde vi 7 tilbod på engelsk, i tillegg til 5 engelsk/engelsk emne. Hausten 2011 har vi 7 emne som blir tilbydd og to som vart kansellert/ikkje hadde nok søkjarar. Vi treng fleire tilbod, spesielt innanfor mediefaga og gjerne innan journalistikk, og vi treng å bli betre på å marknadsføre dei emna vi har og få betre fram innhaldet i dei ulike emna. To nye emne er på trappene. Vi prøver å spele på lag med våre utanlandske partnarar når det gjeld kva emne dei er interesserte i og prøver å halde ein høg kvalitet på dei emna vi tilbyr. Vi har eigne satsingsmidlar for utvikling av emne på engelsk, og dette er eit viktig incitament for å få utvikle nye tilbod. I arbeidet med å få etablert fleire tilbod på engelsk ser vi behovet for ein strategisk plan som peikar ut nokre satsingsområde der vi veit at etterspurnaden er stor og prøver å få så høg kvalitet på desse tilboda som mogleg. Handlingsplan for internasjonalisering skal rullerast i 2011. Vi arbeider kontinuerleg med å kvalitetssikre studieopphalda ved partnarinstitusjonane våre, men kan ikkje understrekast nok kor viktig det er at dei fagtilsette kjem seg ut og gjer seg kjende med partnarar og studietilbod. Som ledd i dette arbeidet arrangerer vi i 2011 to kurs i engelsk for administrativt og fagleg tilsette. Internasjonalt kontor har starta eit arbeid med å totalrevidere dei internasjonale websidane våre. Vi ønskjer å bli meir brukarvenlege, forenkle bodskapen og lage studentprofilar. Vi tenker også å nytte oss av animasjonsstudentar for å få noko av bodskapen animert! Side 5 av 7

Budsjettet til Internasjonalt kontor er styrka slik at vi kan få til fleire fellestiltak. Internasjonalt kontor har to heile stillingar og vi har eit godt sørvisapparat for innreisande studentar gjennom den internasjonale treffstaden Pangaia. HVO set av midlar til trainee og praksisstudentar ved Internasjonalt kontor. Våren 2011 hadde vi fire praksisstudentar, hausten 2011 har vi ein. Ei av dei største utfordringane er å motivere eigne studentar til å ta eitt eller fleire semester ute. Vi arbeider for å utnytte Erasmus-stipenda betre og samstundes auke talet på gode avtalar med Storbritannia, Nord-Amerika og Canada. Talet på innreisande studentar har hatt ein stor auke, spesielt gjennom Erasmus/EEA, og vi jobbar særs aktivt for å motivere stadig fleire til å ta eitt eller fleire semester i Volda. Vi har eit tett og godt samarbeid med fleire av våre utanlandske lærestader, og Volda blir sett på som ein attraktiv partnar. Vi arbeider også tett mot afrikanske og indiske universitet, spesielt på samfunns-, sosial- og mediefaga. Dette arbeidet vil intensiverast i 2011. EAIE-konferansen i København der vi hadde våre eigen stand i regi av UH-Nett Vest vakte enorm interesse og det var fleire tusen besøkande innom standen dei tre dagane konferansen varte. Volda hadde designa og bygd standen og vi fekk også mest merksemd. Ein svært god reklame for oss som nettverk og som institusjon. Vedtak: Internasjonalt utval godtek kommentarane til «Rapport og planar» 2011. Side 6 av 7

26/11 Søknad om stimuleringsmidler til nytt engelskspråklig emne AHL CW/- Institutt for språk og litteratur er i ferd med å utvikle eit nytt 15 studiepoeng emne på engelsk: «Nordic Rules! An Introduction to Nordic Culture and Society». Bakgrunnen for at instituttet vil utvikle dette emnet, er todelt: For det første trur ein at innhaldet vil vere attraktivt for Erasmus-studentar og andre som har eit kortare opphald i Volda. For det andre har ISL eit sterkt fagmiljø innanfor det nemnde temaet, og ein tenkjer seg å nytte førelesarar både frå engelsk-seksjonen og frå norsk-seksjonen. ISL tenkjer seg å tilby studiet frå og med studieåret 2012/2013. I møtet: Wenche Torrisen fra AKF som er emneansvarlig for dramaemnet Staging cultural histories kommenterte at det er en del sammenfall i litteratur mellom det nye emnet Nordic Rules. og Staging cultural histories. Det er nødvendig med en klargjøring av disse to emnene slik at de ikke kolliderer i innhold, men heller kan supplere og utfylle hverandre. Prorektor Marie Nedregotten Sørbø kommenterte at selv om planen peker på gender oppression som et moderne problemområde, viser skissen til pensum at bare to av femten navn er kvinner. Dette må rettes opp og nordiskfagets perspektiv må også sterkere inn. Vedtak: ISL blir tildelt kr. 50.000 av potten for stimuleringsmidlar til å utvikle emnet «Nordic Rules! An Introduction to Nordic Culture and Society. Før en går videre i planleggingsarbeidet må en samordne tilbudet med det eksisterende engelskspråklige emnet Staging cultural histories ved AKF. IU ber også om at pensum blir videreutviklet. Cecilie Wilhelmsen referent Side 7 av 7