TEMADATAUTVALGET SØR-TRØNDELAG Referat: Dato: Torsdag 22.mai 2014 Tid: 10:00 14:00 Møtested: Trondheim. Møte nr. 23 Hvem: Meldt forfall Kopi: Fylkesmannen (FM) Statens vegvesen Region Midt (SV) Selbu kommune Politiet Norges geologiske undersøkelse (NGU) Agdenes kommune Fiskeridirektoratet (SK) Fylkeskommune Hitra kommune AMK Kystverket Dir. for samf.sikkerhet og beredskap Kommunenes sentralforbund Miljødirektoratet Julia Olsson Roar Hansen Ove Mogård * Åse Rønningen Leif Martin Nordvik Håkon Gjengedal Synne Rudsar Lundemo, sekretær Frode Brataas, leder Tor Gunnar Eriksen Lars Vesterhus Odd Helge Hestholm Lars Mardal Karen Lie Anne Guro Nøkleby Maria O. Lund Åse Aspås Ingerid Angell-Petersen Siv Ingunn Limstrand Sak Tema Ansvar 5-2014 Referat og innkalling til godkjenning OK Vi ønsker Håkon Gjengedal Fiskeridirektoratet Reg. Trøndelag velkommen i TDU. Han avløser Ståle Hansen som nå er ansatt som fiskeridirektør i regionen. 6-2014 Runde rundt bordet o Julia: ny ROS-rapport for første gang med eget kap. om kart/temadata. Ny nettside for ROS under utarbeiding med kartinnsyn, bygger på GISLink. Klar i løpet av 2014. o Ove: Selbu jobber med verdisetting av friluftsområder. Se sak 7/2014. Fylkespilot: vedtatt vertskommuneløsning (i Stjørdal) for plan, byggesak, landbruk, kart/oppmåling og miljø. Kan gjerne holde oppfølgingsinnlegg på Julemøtet. o Åse: Nasjonal base for grunnborringsdata/-undersøkelse, mye jobb å få med etater og særlig private. Problem ifht hvor langt ned i grunnen en eiendom går. Mulig tema for Julemøte. o Roar: stor aktivitet, i arcgis-online laget statusoversikt over alle prosjekter som SV jobber med, direkte lenke til prosjektside. Også satt det opp i GisLine, jobber for synkronisering mellom Temadatautvalget Referat 2014-05-22 Side 1 av 5
systemene. Ser stor nytte av dette. Vegdirektoratet flytter nå fra Statens hus til Teknostallen. Ser på mulig samarbeidsområder/-former når ikke lenger samlokalisert, temadata er aktuelt. SV sin eksterne tilgang direkte til kommunenes planinfo, fungerer fortsatt men anbefales bruke SePlan. o Leif Martin: ikke mye temadata akkurat nå, men fokus overgang til NN2000. o Håvard: oppdatert kartverktøyet på nettsiden, miljøundersøkelser på anlegg lagt inn med lenke til rapporten. 7-2014 Orienteringssaker Kartlegging og verdisetting av friluftsområder status Har ikke siste status Merking av stier og løyper - status Har ikke siste status Tur- og friluftsruter - Røros som testkommune Røros godt i gang, kommunen ser dette prosjektet i sammenheng med de to sakene over. 2 juni arbeidsmøte for pilotene på landsbasis for å utarbeide veileder for data som skal inn i den nasjonale databasen. Røros kommer med viktige innspill. ROS-Trøndelag - siste nytt Se Runde-rundt-bordet/Julia. Prosjektgruppa har avsluttet sitt arbeid. Revisjon hvert 4.år. Sluttsamling gjennomført, god respons fra rådmenn på at kart/temasaker nå er tatt med som del av rapporten. Plandatautvalget- siste nytt Siste møte 21.mai (referat legges ut på hjemmesiden til KV Trondheim). Status for digitaliseringsprosjektene; 2012 del 2 ferdig slutt rapport og 2013 er i startfasen. PDU ser behovet for en fagdag i forvaltning av plandata i planregister, vurdere dette om mot KV sentralt sin jobbing med ny veileder for planregister, GIS-nettverket samt mulig erfaringsutveksling fra fylkespilotene på kommunesamarbeid. Fylkesgeodatutvalget - siste nytt se sak 8 Hadde møte 24.-25.april. Noen saker som ble tatt opp: o FGUs vurdering av struktur på fylkets arbeidsutvalg se sak 8-2014 o Laserdata: skal arrangere workshop til høsten der man kan komme og jobbe med sine data. o Ønsker åpne og tilgjengelig referat fra alle utvalg. o Ser at kommunesamarbeid øker, og bør øke spesielt ifht tekniske løsninger og kompetanse for drifting/forvaltning. FGU vil være fora for diskusjon. Rekruttering av fagfolk til vår-/geomatikkbransjen, også plansiden. FGU ønsker å ta initiativ til at etatenes innsats på dette feltet sees i Frode (forfall) Frode (forfall) Julia Synne Julia/ Temadatautvalget Referat 2014-05-22 Side 2 av 5
sammenheng. FDV-årsmøtene - erfaringer fra ny møtestruktur Gjennomført 5 regionmøter. Nytt tverrfaglig gruppemøter med oppgaver Første erfaring for flere kommuner med å sitte diskutere over kartet. Godt mottatt. Nytt fra Norge digitalt sentralt Det offentlige kartgrunnlaget DOK (møte i Dep. 15.mai) se vedlagt presentasjon. Arvid Lillethun SK sentralt jobbet ut mot etater som skal levere data til DOK. TDU ønsker svar på hvordan innsendte innsigelser tas til følge. Maria/Arvid ber oss om å kontakte departementet direkte. Dette er i skrivende stund utført. TDU holdes orientert. Temadataforum se vedlagt presentasjon. Forumet er opp og går igjen. Har hatt gjennomgang av mandat og ny leder er på plass; Birgitte Arnstein fra Fiskeridepartementet. Styret ønsker både en kommunerep. fra fylket vårt (Stian Aune Melhus) og en representant () fra vårt TDU. Neste møte 9.sept. 2014. Fellesmøte Temadataforum og Plandataforum i november 2014. Oppfølging for TDU: se på mandatet. Ny geoportal: Geonorge (lansert 9.mai) www.geonorge.no, se vedlagt presentasjon. Seinere orientering om status på ny versjon av nedlastningsløsningen, det er den TDU/vi venter på. TDU stiller spørsmål om både utforming og nedlastingsløsning. Er dagens presentasjon inkludert valg av teknologi noe som Norge digitalt står bak og som de slutter seg til? Norge digitalt partsoppfølging hvordan skjer den? Partene følges nå tett opp via egne særmøter. Det gis klare krav for hvordan datagrunnlaget skal avleveres for å kunne komme inn under benevnelsen Det offentlige kartgrunnlaget DOK. Presentasjon foreligger. Hvilken betydning har dette for TDU? Oppfølging? Se sak 8 Til neste møte oppfordres statsetatene i TDU til å høre hvordan det jobbes internt med DOK og strategi for avlevering av dataene til Norge digitalt. Viktig og også avgjørende at vi nå får en kartportal som fungerer som et nav for ND Temadatautvalget Referat 2014-05-22 Side 3 av 5 Lars Leif Martin/ sentralt: Maria O Lund (Lync) Maria O Lund (Lync) Knut Sælid (Lync) Sissel Skovly (Lync) Sak Oppfølgingssaker Ansvarlig 13-2012 Samordna og tilrettelagte drikkevannsdata Statusrapport På sentrale Geomatikkdager pratet med Kommunal- og moderniserings departementet ved statssekretær Chaffey, saken ligger nå i planavdelingen der v/kari Strande / Hild Johansen Bakken.
13-2012 b Mattilsynet har startet innsamling og georeferering av ikke registeringspliktige brønner (vannforsyning til mindre enn 20 husstander). Men uklart hvordan dette kan kobles til drikkevannsprosjektet. Helse og Sosialdepartementet har paraplyen. Punktfesting av steder hvor store mengder folk samles (POI) Statusrapport Veileder for øvrige kommuner Fått fra 11 kommuner, sendt påminnelse 21.mai. Erfaring fra hvordan dataene navnes/kode og enklest sendes inn er sendt restkommune. Har målsetning om ferdigstille før 18.juni. 05-2013 Seminar: Hvordan finne fram i temadatajungelen 17.mars. Erfaringer? TDU savner en evaluering. Ga foreks seminaret svar? Finner du nå fram i temadatajungelen? Hva savnes eventuelt? Åse følger opp. GIS-nettverk for kommunene Statusrapport: Vellykket oppstartssamling februar 2014. Planlegger ny samling til høsten om laserdata i form av workshop på egne data. Ser mulighet for samarbeid med Plannettverket. 4-2014 Norge digitalt Fellesmøte Utsatt til august. Planlegging av program. Status utvalgene. Se også sak 8. Forslag uke 35. noen som ikke kan? Leif Martin og Åse kan ikke, mulig 21. og 22.aug. Forslag til program fra FGU: - Innledning om Norge digitalt fra sentralt hold - 1 time per arbeidsutvalg ut fra arbeidsfeltet i Geodataplanen: TDU vil være med på PDU sitt forslag til dagsorden. Disposisjon for TDU, se vedlagt lysark Frist for første utkast til de ulike delene mandag 16.juni. Synne syr sammen delene fra dere den uka og sender ut samlet forslag. Ny gjennomgang uke 32 (først aug). 8-2014 TDUs (og PDUs) framtid? FDU diskuterte saken på møte 24.-25.april. På sikt ser man, ut fra arbeidsoppgaver/geodataplan, at TDU og PDU faller mer og mer sammen. Vi har og får flere sammenfallende arenaer: GIS-nettverket oppstart og bruk av DOK. FDU konkluderer: TDU og PDU slås sammen til ett utvalg fra 2015. Det nye utvalget presenteres på Julemøte 9.des 2014. Åse Julia Ove/Synne Historikk: TDU ble etablert i ST i 2006. Beredskap var da viktige aktører. Ny pbl (2008) aktualiserte et eget utvalg også for PDU. I 2014 ser vi at massivjobben som følge av pbl nå er i sluttfasen. Likeså utvikler beredskap egne arenaer. TDU ser at det nå er viktig å synliggjøre sammenhengen mellom temadata og arbeidet med arealplan. En sammenslåing av TDU og PDU kan være med å bidra til dette - spesielt overfor kommunene. Temadatautvalget Referat 2014-05-22 Side 4 av 5
Enighet i TDU om å prøve en ny ordning, men viktig at det kjøres evaluering etter en tid. Viktig at det kan være flere personer fra en etat ut fra faglig behov og kompetanse, spesielt SV. Det er stor enighet om at utvalgene slås sammen ut fra ovenfor nevnte kriterier. 9-2014 Eventuelt Neste møte blir fellesmøtet i august. Ser behovet for nytt møte i oktober. Sekretærbytte (Synne erstatter ) inviteres til formell avtakking til høsten. Trondheim 22. mai 2014 Frode Brataas (Leder) Sør-Trøndelag Fylkeskommune Lundemo (Sekr) Trondheim Temadatautvalget Referat 2014-05-22 Side 5 av 5