ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 09.10.2012 Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund Hans Kristian Sveaas Freddy Berg Arne Øen Anne Kristin Hov Hilleren Eivind Molven Lars Kristian Groven Arne Henrik Moen Bente M. Skårdal Kleven Bijan Gharakhani Tor Kenneth Talmo Inger Solberg Ann Sire Fjerdingstad Helge Christoffer Kjell E. Grønbeck Øivind Granlund Agnor Brenne Aaby Trond Bermingrud Marit Wergeland Jan Åge Størseth Kai Solberg Skarra Per Anton Rakkestad Aasmund Grasbekk Marita Olsen Birgitte Røe Aubell Rolf Henry Andersen Niclas K. Tokerud Siv Iren Hansen Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Elise Haraldsrud Lien Gard Firing Ole-Jørn Dokken Elisabeth Uggen Anita Hals Smørgrav Marianne Werp Kristoffer Røren Svein Ludvig Larsen Følgende varamedlemmer møtte: Borghild Lobben Terje Koch John Robert Aass Edvard Lundteigen Stian Berg Beathe Pedersen Hilde Iren Perry Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Ø. Hvidsten, seksjonslederne T. Sakshaug, M. Lauvbu, F. Bolstad, L. Aronsen, L. Nymo, S. Barstad, S. R. Kroken og S. D. Moen Diverse merknader: Ved møtets begynnelse ble Den Europeiske lokaldemokratiuken 15. 21. oktober ble markert med innlegg fra Åse Klundelien og Hans Wilhelm Varlo Da det ikke var noen vara for E. Uggen talte kommunestyret 36 stemmeberettigede. Underskrifter:
Saksnr Innhold Lukket PS 130/12 Spørretimen PS 131/12 Sammen mot 2022 (SM2022). Saksordfører: Per Anton Rakkestad PS 132/12 Rapport 2. tertial 2012 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Elisabeth Uggen PS 133/12 Sluttføring av arbeidet med Areal- og transportplan for Buskerudbyen 2013-2023. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 134/12 PS 135/12 PS 136/12 PS 137/12 PS 138/12 PS 139/12 PS 140/12 PS 141/12 PS 142/12 PS 143/12 PS 144/12 Strategisk næringsplan, rolle og mandat politisk styringsgruppe. Saksordfører: Gard Firing Framtidige lokaler for SFO i Skotselv. Saksordfører: Bijan Gharahkhani/ Inger Solberg Vestfossen Kunstlaboratorium - søknad om lån. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Planstrategi for Øvre Eiker kommune 2012-2015. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Prioritering av stedsutviklingsmidler for Fiskum 2012. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Tidligere Hokksund ungdomsskole. Håndtering av bygningsmassen. Saksordfører: Elisabeth Uggen Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg Evaluering av lønnssamarbeidet i Nedre Eiker, Øvre Eiker og Lier kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Nærværsstatistikk for 2. tertial 2012. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Vannområdene Drammenselva, Eikeren og Breiangen vest - organisering av arbeidet etter vannforskriften (Vf). Saksordfører: Vidar Uthne Søknad om konsesjon for erverv av gbnr. 180/30, 64 og 68 i Øvre Eiker. Saksordfører: Gard Firing
PS 145/12 Møtefullmektiger i forliksrådet. Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 146/12 Valg av forliksråd for perioden 01.01.2013-31.12.2016 PS 147/12 Delegerte saker PS 148/12 Referatsaker RS 146/12 Omlegging av post til Post i butikk RS 147/12 Søknader om konsesjon - gbnr. 29/5 og 29/58 i Øvre Eiker RS 148/12 Oversendelse av interpellasjon - Undergang ved Darbu stasjon - fra kommunestyrerepresentanten Hans Kristian Sveaas (H) RS 149/12 Referat fra Vestregionens styringsgruppemøte 06.09.2012 RS 150/12 Stasjonsstruktur - Jernbaneverkets tilrådning etter høringsrunden RS 151/12 Ung jobb sommeren 2012 RS 152/12 Oppvekstsenterets rolle for utvikling av Ormåsen RS 153/12 Status partssamarbeid - våren 2012 RS 154/12 Tjenestepensjon - vurdering av avtalens varighet og ny anbudsrunde RS 155/12 Evaluering av ansattedagen 2. mai 2012 RS 156/12 AKAN 2012 - ny veiledning for ledere og tillitsvalgte. RS 157/12 Undervisningslokaler for 7. trinn ved Røren skole RS 158/12 Statlig tilskudd til øyeblikkelig hjelp døgnplasser i Øvre Eiker kommune RS 159/12 Ekstern kvalitetssikring (KS1) av konseptvalgutredning (KVU) for rv 35 Hokksund - Åmot - Jevnaker. RS 160/12 Endring av reguleringsplan for Krokstad senterområde - Foreløpig vurdering RS 161/12 B-sak: Skolebehovsplan - mulig kapasitetsøkning Hokksund barneskole RS 162/12 B-sak. Prosjekt "Alternative driftsformer for kommunale bygg. Sluttrapport. RS 163/12 Naturvernforbundet i Buskerud (NiB) - rapport om farlig avfall m.m. i Øvre Eiker RS 164/12 Eiker næringspark - endring av plan RS 165/12 Grensejustering, gbnr. 11/64, Åletjernsveien 80, Hokksund RS 166/12 Dispensasjoner etter Pbl - delegert behandlet 27.04.12-10.09.12 RS 167/12 Evaluering Ny GIV skoleåret 2011/12 RS 168/12 Sommerskole 2012 RS 169/12 Strategisk næringsplan - gjennomføring og prioritering av aktiviteter RS 170/12 Strategisk næringsplan - mål og strategier for nye innsatsområder RS 171/12 Orientering om Norsk Kulturforums innspill til Kulturutredningen 2014 RS 172/12 Registrering og verdisetting av lokale kulturminner RS 173/12 Vedrørende fylkesmannens vedtak i lovlighetskontrollsak RS 174/12 Lovlighetskontroll av kommunestyrets vedtak i sak 68/12 - konsesjon for erverv av gbnr 180/30, 64 og 68 RS 175/12 Forskrift om fastlegeordningen i kommunene 29 aug 2012 RS 176/12 Forslag til videre drift av legevaktsentral RS 177/12 Informasjon om helsehus i Drammen RS 178/12 Samhandlingsprosjekt helhetlig pasientforløp RS 179/12 Sluttrapport fra prosjekt tverrfaglig ambulant team RS 180/12 TV-aksjon 2012 - Amnesty International Norge
PS 130/12 Spørretimen Ingen spørsmål var kommet inn til spørretimen PS 131/12 Sammen mot 2022 (SM2022). Saksordfører: Per Anton Rakkestad Rådmannens anbefaling Foreliggende oppdrag benevnt Sammen mot 2022 (SM2022) godkjennes innenfor de rammer og vurderinger som fremgår av saksutredningen. Øvre Eiker ønsker å befeste sin posisjon som ledende Sammen-med-kommune i Norge. Tiltakene styrker samarbeidet mellom kommune og sivilsamfunn, og gjør oss bedre rustet til å løse fremtidige utfordringer på dette området. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Foreliggende oppdrag benevnt Sammen mot 2022 (SM2022) godkjennes innenfor de rammer og vurderinger som fremgår av saksutredningen. Øvre Eiker ønsker å befeste sin posisjon som ledende Sammen-med-kommune i Norge. Tiltakene styrker samarbeidet mellom kommune og sivilsamfunn, og gjør oss bedre rustet til å løse fremtidige utfordringer på dette området. Behandling i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012: Det fremkom følgende forslag under behandlingen. RFF slutter seg til rådmannens forslag med følgende tillegg: Dette er en sak som dokumenterer viktigheten av brukermedvirkning. Den viser også viktigheten av at brukermedvirkerne kommer inn i en tidlig fase. Saken er også en dokumentasjon på at rådet for funksjonshemmede ennå ikke er implementert som brukermedvirkerfora i alle kommunens seksjoner.av vellykkede saker rådet har vært tidlig inne i og har vært konsultert under veis kan nevnes nye Hokksund Ungdomsskole. Her er rådet gitt anledning til å være en konstruktiv medspiller, i motsetning til den «vaktbikkje funksjonen» rådet ofte tillegges å ha og som de ikke ønsker å være. : Dokumentet understreker viktigheten av brukermedvirkning, og at brukermedvirkerne blir tatt med fra planstadiet. Avstemming: Enstemmig vedtatt.
Vedtak i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012 Foreliggende oppdrag benevnt Sammen mot 2022 (SM2022) godkjennes innenfor de rammer og vurderinger som fremgår av saksutredningen. Dette er en sak som dokumenterer viktigheten av brukermedvirkning. Den viser også viktigheten av at brukermedvirkerne kommer inn i en tidlig fase. Saken er også en dokumentasjon på at rådet for funksjonshemmede ennå ikke er implementert som brukermedvirkerfora i alle kommunens seksjoner. Av vellykkede saker rådet har vært tidlig inne i og har vært konsultert under veis kan nevnes nye Hokksund Ungdomsskole. Her er rådet gitt anledning til å være en konstruktiv medspiller, i motsetning til den «vaktbikkje funksjonen» rådet ofte tillegges å ha og som de ikke ønsker å være. Øvre Eiker ønsker å befeste sin posisjon som ledende Sammen-med-kommune i Norge. Tiltakene styrker samarbeidet mellom kommune og sivilsamfunn, og gjør oss bedre rustet til å løse fremtidige utfordringer på dette området. Dokumentet understreker viktigheten av brukermedvirkning, og at brukermedvirkerne blir tatt med fra planstadiet. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 Foreliggende oppdrag benevnt Sammen mot 2022 (SM2022) godkjennes innenfor de rammer og vurderinger som fremgår av saksutredningen. Øvre Eiker ønsker å befeste sin posisjon som ledende Sammen-med-kommune i Norge. Tiltakene styrker samarbeidet mellom kommune og sivilsamfunn, og gjør oss bedre rustet til å løse fremtidige utfordringer på dette området. PS 132/12 Rapport 2. tertial 2012 Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Elisabeth Uggen Rådmannens anbefaling - Rapport 2. tertial tas til orientering - Følgende budsjettendringer i driftsregnskapet vedtas: o 2,082 mill.kr økning i inntektsutjevningen budsjettet blir da på nivå med anslaget i RNB o 418 000 kr økt rammetilskudd som følge av økt etterspørsel etter barnehageplasser for 2 åringer o 460 000 kr reduksjon av integreringstilskudd o 1 mill.kr økte inntekter fra finansielle instrumenter o 1,5 mill.kr reduserte renteutgifter renteutviklingen medfører lavere utgifter enn budsjettert o 160 000 kr økte avdrag på investeringslån o 480 000 kr tilbakeføring av mva-kompensasjon fra investeringer til investeringsregnskapet o 800 000 kr økning i mva-kompensasjon i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 1,205 mill.kr redusert renteinntekt fra selvkostområdet i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 700 000 kr til dekning av økt utbetaling til lærlinger som følge av omlegging av utbetaling i lærlingeperioden
o 1,9 mill.kr til Vei og Park s ekstraarbeid etter uværet Frida. Hvor stor del av gjennopprettingsarbeidet som kan gjennomføres i 2012 er bl.a. avhengig av når vinteren setter inn o 800 000 kr til styrking av grunnskolen o 1 mill.kr til dekning av ekstrakostnader knyttet til samhandlingsreformen - Følgende budsjettendringer i investeringsregnskapet vedtas: o 0,2 mill.kr egenkapitalinnskudd i KLP må dekkes i investeringsregnskapet og kan ikke dekkeas av lånemidler. Beløpet finansieres fra konto 2.5350.10 Investeringsfond vedtatt, prosjekt 5110 Frigjorte pensjonsmidler o 480 000 kr tilbakeført mva-kompensasjon fra investeringer avsettes til investeringsfond fritt o 23 000 kr til prosjekt 221004 Fortau Drammensveien (Buskerudbyen) fra prosjekt 230901 Tregata vann- og avløpsanlegg. Prosjekt 221004 avsluttes. o 178 000 kr overføres fra prosjekt Faste veidekker til prosjekt 220995 Oppgradering bruer og veier. Prosjekt Faste veidekker avsluttes. Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer som er i driften. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. - Rapport 2. tertial tas til orientering - Følgende budsjettendringer i driftsregnskapet vedtas: o 2,082 mill.kr økning i inntektsutjevningen budsjettet blir da på nivå med anslaget i RNB o 418 000 kr økt rammetilskudd som følge av økt etterspørsel etter barnehageplasser for 2 åringer o 460 000 kr reduksjon av integreringstilskudd o 1 mill.kr økte inntekter fra finansielle instrumenter o 1,5 mill.kr reduserte renteutgifter renteutviklingen medfører lavere utgifter enn budsjettert o 160 000 kr økte avdrag på investeringslån o 480 000 kr tilbakeføring av mva-kompensasjon fra investeringer til investeringsregnskapet o 800 000 kr økning i mva-kompensasjon i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 1,205 mill.kr redusert renteinntekt fra selvkostområdet i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 700 000 kr til dekning av økt utbetaling til lærlinger som følge av omlegging av utbetaling i lærlingeperioden o 1,9 mill.kr til Vei og Park s ekstraarbeid etter uværet Frida. Hvor stor del av gjennopprettingsarbeidet som kan gjennomføres i 2012 er bl.a. avhengig av når vinteren setter inn o 800 000 kr til styrking av grunnskolen o 1 mill.kr til dekning av ekstrakostnader knyttet til samhandlingsreformen - Følgende budsjettendringer i investeringsregnskapet vedtas: o 0,2 mill.kr egenkapitalinnskudd i KLP må dekkes i investeringsregnskapet og kan ikke dekkeas av lånemidler. Beløpet finansieres fra konto 2.5350.10 Investeringsfond vedtatt, prosjekt 5110 Frigjorte pensjonsmidler o 480 000 kr tilbakeført mva-kompensasjon fra investeringer avsettes til investeringsfond fritt o 23 000 kr til prosjekt 221004 Fortau Drammensveien (Buskerudbyen) fra prosjekt 230901 Tregata vann- og avløpsanlegg. Prosjekt 221004 avsluttes. o 178 000 kr overføres fra prosjekt Faste veidekker til prosjekt 220995 Oppgradering bruer og veier. Prosjekt Faste veidekker avsluttes.
Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer som er i driften. Behandling i Eldreråd - 21.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldreråd - 21.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 - Rapport 2. tertial tas til orientering - Følgende budsjettendringer i driftsregnskapet vedtas: o 2,082 mill.kr økning i inntektsutjevningen budsjettet blir da på nivå med anslaget i RNB o 418 000 kr økt rammetilskudd som følge av økt etterspørsel etter barnehageplasser for 2 åringer o 460 000 kr reduksjon av integreringstilskudd o 1 mill.kr økte inntekter fra finansielle instrumenter o 1,5 mill.kr reduserte renteutgifter renteutviklingen medfører lavere utgifter enn budsjettert o 160 000 kr økte avdrag på investeringslån o 480 000 kr tilbakeføring av mva-kompensasjon fra investeringer til investeringsregnskapet o 800 000 kr økning i mva-kompensasjon i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 1,205 mill.kr redusert renteinntekt fra selvkostområdet i 10 Reguleringspremie/premieavvik o 700 000 kr til dekning av økt utbetaling til lærlinger som følge av omlegging av utbetaling i lærlingeperioden o 1,9 mill.kr til Vei og Park s ekstraarbeid etter uværet Frida. Hvor stor del av gjennopprettingsarbeidet som kan gjennomføres i 2012 er bl.a. avhengig av når vinteren setter inn o 800 000 kr til styrking av grunnskolen o 1 mill.kr til dekning av ekstrakostnader knyttet til samhandlingsreformen - Følgende budsjettendringer i investeringsregnskapet vedtas: o 0,2 mill.kr egenkapitalinnskudd i KLP må dekkes i investeringsregnskapet og kan ikke dekkeas av lånemidler. Beløpet finansieres fra konto 2.5350.10 Investeringsfond vedtatt, prosjekt 5110 Frigjorte pensjonsmidler o 480 000 kr tilbakeført mva-kompensasjon fra investeringer avsettes til investeringsfond fritt o 23 000 kr til prosjekt 221004 Fortau Drammensveien (Buskerudbyen) fra prosjekt 230901 Tregata vann- og avløpsanlegg. Prosjekt 221004 avsluttes. o 178 000 kr overføres fra prosjekt Faste veidekker til prosjekt 220995 Oppgradering bruer og veier. Prosjekt Faste veidekker avsluttes. Tertialrapporten gir et godt grunnlag for å vurdere kommunens økonomiske situasjon og hvilke utfordringer som er i driften.
PS 133/12 Sluttføring av arbeidet med Areal- og transportplan for Buskerudbyen 2013-2023. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Rådmannens anbefaling Formannskapet gis fullmakt til å avklare om foreliggende forslag til Areal- og transportplan for Buskerudbyen 2013 2023, ivaretar kommunestyrets forutsetning for tilslutning til at planen blir en regional plan. Tidsplanen for sluttbehandlingen av planen er stram. Dersom tidsplanen skal holdes, må det foreligge et utkast til formannskapets møte 24.10.2012 som skal behandles i ATM utvalget 2.11.2012. Dersom det ikke foreligger et nytt utkast til dette tidspunktet, vil det trolig bety en utsettelse av saken. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gis fullmakt til å avklare om foreliggende forslag til Areal- og transportplan for Buskerudbyen 2013 2023, ivaretar kommunestyrets forutsetning for tilslutning til at planen blir en regional plan. Tidsplanen for sluttbehandlingen av planen er stram. Dersom tidsplanen skal holdes, må det foreligge et utkast til formannskapets møte 24.10.2012 som skal behandles i ATM utvalget 2.11.2012. Dersom det ikke foreligger et nytt utkast til dette tidspunktet, vil det trolig bety en utsettelse av saken. PS 134/12 Strategisk næringsplan, rolle og mandat politisk styringsgruppe. Saksordfører: Gard Firing Tor Kennet Talmo (Ap) fremmet rådmannens opprinnelige forslag: 1. Styringsgruppen for strategisk næringsplan tildeles følgende mandat for perioden 2012-2015: Styringsgruppen skal sikre at arbeidet med næringsplanen aktivt forholder seg til vedtatte visjoner, overordnede mål og strategier, fremdrift og øvrige rammer for prosjektperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret forventer at: a. De kortsiktige målene for det enkelte innsatsområde er tilpasset kommunens tilretteleggerrolle, og tydeliggjør innholdet i kommunestyrets langsiktige mål. b. Det legges opp til en effektiv og hensiktsmessig tilnærming til det enkelte innsatsområde, men slik at forbildeprosjektene ligger fast. c. Det arbeides for en tydelig og prioritert gjennomføring av aktiviteter. d. God fremdrift og tydelige resultater. e. God styring av tildelte ressurser. 3. Rådmannen bes legge til rette for at styringsgruppen får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgninger til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen. 4. Rådmannen bes legge til rette for en evaluering av styringsgruppens rolle og mandat, i forbindelse med at kommunestyret på nytt skal ta stilling til styringsgruppens sammensetning.
Styringsgruppen, som har ansvaret for gjennomføringen av Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, har bedt om et tydelig mandat fra kommunestyret, som grunnlag for å kunne ivareta sin rolle som styringsgruppe. Avstemming: Det ble først stemt over punktene 1, 2 og 4. Disse ble enstemmig vedtatt. Forslag til punkt 3 fremmet av Talmo ble satt opp mote formannskapets innstilling til punkt 3. Formannskapets innstilling til punkt 3 ble vedtatt med 23 stemmer. 13 stemte for Talmos forslag. 1. Styringsgruppen for strategisk næringsplan tildeles følgende mandat for perioden 2012-2015: Styringsgruppen skal sikre at arbeidet med næringsplanen aktivt forholder seg til vedtatte visjoner, overordnede mål og strategier, fremdrift og øvrige rammer for prosjektperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret forventer at: d. De kortsiktige målene for det enkelte innsatsområde er tilpasset kommunens tilretteleggerrolle, og tydeliggjør innholdet i kommunestyrets langsiktige mål. e. Det legges opp til en effektiv og hensiktsmessig tilnærming til det enkelte innsatsområde, men slik at forbildeprosjektene ligger fast. f. Det arbeides for en tydelig og prioritert gjennomføring av aktiviteter. d. God fremdrift og tydelige resultater. e. God styring av tildelte ressurser. Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. 4. Rådmannen bes legge til rette for en evaluering av styringsgruppens rolle og mandat, i forbindelse med at kommunestyret på nytt skal ta stilling til styringsgruppens sammensetning. Styringsgruppen, som har ansvaret for gjennomføringen av Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, har bedt om et tydelig mandat fra kommunestyret, som grunnlag for å kunne ivareta sin rolle som styringsgruppe. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur - 26.09.2012 Helge Aaby (H), fremmet følende forslag på vegne av H, Frp, Krf og V: Punkt 1, som Rådmannens anbefaling Punkt 2, som Rådmannens anbefaling Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. Punkt 4, som Rådmannens anbefaling
Avstemming: Forslag fremmet av H. Aaby ble satt opp mot styringsgruppens innstilling. Forslag fremmet av H. Aaby ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur - 26.09.2012 1. Styringsgruppen for strategisk næringsplan tildeles følgende mandat for perioden 2012-2015: Styringsgruppen skal sikre at arbeidet med næringsplanen aktivt forholder seg til vedtatte visjoner, overordnede mål og strategier, fremdrift og øvrige rammer for prosjektperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret forventer at: g. De kortsiktige målene for det enkelte innsatsområde er tilpasset kommunens tilretteleggerrolle, og tydeliggjør innholdet i kommunestyrets langsiktige mål. h. Det legges opp til en effektiv og hensiktsmessig tilnærming til det enkelte innsatsområde, men slik at forbildeprosjektene ligger fast. i. Det arbeides for en tydelig og prioritert gjennomføring av aktiviteter. d. God fremdrift og tydelige resultater. e. God styring av tildelte ressurser. Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. 4. Rådmannen bes legge til rette for en evaluering av styringsgruppens rolle og mandat, i forbindelse med at kommunestyret på nytt skal ta stilling til styringsgruppens sammensetning. Styringsgruppen, som har ansvaret for gjennomføringen av Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, har bedt om et tydelig mandat fra kommunestyret, som grunnlag for å kunne ivareta sin rolle som styringsgruppe. Behandling i Styringsgruppa for næringsplan - 26.09.2012 Helge Aaby (H), fremmet følende forslag på vegne av H, Frp, Krf og V: Punkt 1, som Rådmannens anbefaling Punkt 2, som Rådmannens anbefaling Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. Punkt 4, som Rådmannens anbefaling Avstemming: Rådmannens anbefaling til punktene 1, 2 og 4 enstemmig tiltrådt som innstilling for fagkomite 3. Forslag til punkt 3 fremmet av H. Aaby ble satt opp mot rådmannens anbefaling til punkt 3. Rådmannens anbefaling til punkt 3 ble vedtatt med 5 stemmer, 4 stemte for H. Aabys forslag. Vedtak i Styringsgruppa for næringsplan - 26.09.2012 1. Styringsgruppen for strategisk næringsplan tildeles følgende mandat for perioden 2012-2015: Styringsgruppen skal sikre at arbeidet med næringsplanen aktivt forholder seg til vedtatte visjoner, overordnede mål og strategier, fremdrift og øvrige rammer for prosjektperioden 2011-2015.
2. Kommunestyret forventer at: j. De kortsiktige målene for det enkelte innsatsområde er tilpasset kommunens tilretteleggerrolle, og tydeliggjør innholdet i kommunestyrets langsiktige mål. k. Det legges opp til en effektiv og hensiktsmessig tilnærming til det enkelte innsatsområde, men slik at forbildeprosjektene ligger fast. l. Det arbeides for en tydelig og prioritert gjennomføring av aktiviteter. d. God fremdrift og tydelige resultater. e. God styring av tildelte ressurser. 3. Rådmannen bes legge til rette for at styringsgruppen får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgninger til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen. 4. Rådmannen bes legge til rette for en evaluering av styringsgruppens rolle og mandat, i forbindelse med at kommunestyret på nytt skal ta stilling til styringsgruppens sammensetning. Styringsgruppen, som har ansvaret for gjennomføringen av Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, har bedt om et tydelig mandat fra kommunestyret, som grunnlag for å kunne ivareta sin rolle som styringsgruppe. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Inger Solberg (H), fremmet følende forslag på vegne av H, Frp, Krf og V: Punkt 1, som Rådmannens anbefaling Punkt 2, som Rådmannens anbefaling Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. Punkt 4, som Rådmannens anbefaling Avstemming: Rådmannens anbefaling til punktene 1, 2 og 4 enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret Forslag til punkt 3 fremmet av I. Solberg ble satt opp mot rådmannens anbefaling til punkt 3. Forslag fremmet av I. Solberg ble vedtatt med 7 mot 4 stemmer som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 1. Styringsgruppen for strategisk næringsplan tildeles følgende mandat for perioden 2012-2015: Styringsgruppen skal sikre at arbeidet med næringsplanen aktivt forholder seg til vedtatte visjoner, overordnede mål og strategier, fremdrift og øvrige rammer for prosjektperioden 2011-2015. 2. Kommunestyret forventer at: m. De kortsiktige målene for det enkelte innsatsområde er tilpasset kommunens tilretteleggerrolle, og tydeliggjør innholdet i kommunestyrets langsiktige mål. n. Det legges opp til en effektiv og hensiktsmessig tilnærming til det enkelte innsatsområde, men slik at forbildeprosjektene ligger fast. o. Det arbeides for en tydelig og prioritert gjennomføring av aktiviteter. d. God fremdrift og tydelige resultater. e. God styring av tildelte ressurser. Punk 3, a) Rådmannen bes legge til rette for at Fagkomité 3 får betydelig innflytelse på rådmannens forvaltning av kommunestyrets bevilgning til gjennomføring av strategisk næringsplan, i tråd
med retningslinjer som vist i saksutredningen b) Styringsgruppen innstiller på vedtak til Fagkom 3. c) Økonomiske prioriteringer må forankres i formannskap og kommunestyre. 4. Rådmannen bes legge til rette for en evaluering av styringsgruppens rolle og mandat, i forbindelse med at kommunestyret på nytt skal ta stilling til styringsgruppens sammensetning. Styringsgruppen, som har ansvaret for gjennomføringen av Strategisk næringsplan for Øvre Eiker 2011-2015, har bedt om et tydelig mandat fra kommunestyret, som grunnlag for å kunne ivareta sin rolle som styringsgruppe. PS 135/12 Framtidige lokaler for SFO i Skotselv. Saksordfører: Bijan Gharahkhani/ Inger Solberg Rådmannens anbefaling 1 Forslag om etablering av ny SFO i grendesalen vil bli lagt fram i forbindelse med budsjett 2013. 2 Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret om utvikling av kultursalen etter drøfting med eierinteressene. De bygningsmessige fasilitetene ved dagens SFO i Skotselv tilfredsstiller ikke kravene i lov om miljørettet helsevern. Ut i fra flere hensyn er det mest fornuftig å etablere SFO i grendesalen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapet/ fagkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1 Forslag om etablering av ny SFO i grendesalen vil bli lagt fram i forbindelse med budsjett 2013. 2 Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret om utvikling av kultursalen etter drøfting med eierinteressene. De bygningsmessige fasilitetene ved dagens SFO i Skotselv tilfredsstiller ikke kravene i lov om miljørettet helsevern. Ut i fra flere hensyn er det mest fornuftig å etablere SFO i grendesalen. Behandling i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012 Det fremkom følgende forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse i begrunnelsen: RFF påpeker at tiltaket omfattes også av Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven Avstemming: Enstemmig vedtatt Vedtak i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012 1.Forslag om etablering av ny SFO i grendesalen vil bli lagt fram i forbindelse med budsjett 2013. 2. Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret om utvikling av kultursalen etter
drøfting med eierinteressene. De bygningsmessige fasilitetene ved dagens SFO i Skotselv tilfredsstiller ikke kravene i lov om miljørettet helsevern. Ut i fra flere hensyn er det mest fornuftig å etablere SFO i grendesalen. RFF påpeker at tiltaket omfattes også av Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst - 26.09.2012 1 Forslag om etablering av ny SFO i grendesalen vil bli lagt fram i forbindelse med budsjett 2013. 2 Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret om utvikling av kultursalen etter drøfting med eierinteressene. De bygningsmessige fasilitetene ved dagens SFO i Skotselv tilfredsstiller ikke kravene i lov om miljørettet helsevern. Ut i fra flere hensyn er det mest fornuftig å etablere SFO i grendesalen. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 1 Forslag om etablering av ny SFO i grendesalen vil bli lagt fram i forbindelse med budsjett 2013. 2 Rådmannen kommer tilbake med sak til kommunestyret om utvikling av kultursalen etter drøfting med eierinteressene. De bygningsmessige fasilitetene ved dagens SFO i Skotselv tilfredsstiller ikke kravene i lov om miljørettet helsevern. Ut i fra flere hensyn er det mest fornuftig å etablere SFO i grendesalen. PS 136/12 Vestfossen Kunstlaboratorium - søknad om lån. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Rådmannens anbefaling 1. Stiftelsen Vestfossen Kunstlaboratorium gis et lån på 2 mill. kr for å gjennomføre tiltak og med lånevilkår som beskrevet i saksutredning. 2. Lånet finansieres fra disposisjonsfond fritt konto 2.2650.12 Vestfossen Kunstlaboratorium er en kunstinstitusjon som i stor grad har påvirket utviklingen av Kulturhovedstaden Vestfossen. Etter 10 år drives bedriften som et sesongbasert senter for samtidskunst, og tiden er nå inne for å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til et helårsåpent, regionalt kompetansesenter og fyrtårn i visuell kunst i tråd med de strategiske planene: Kulturstrategi 2010-2022, Strategisk næringsplan/kulturnæringer/forbilde 2015.
Å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til en helårs-fungerende kulturnæring vil være et skritt i riktig retning - mot målene vi har satt oss. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Avstemming: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 32 stemmer. 4 stemte imot. 1. Stiftelsen Vestfossen Kunstlaboratorium gis et lån på 2 mill. kr for å gjennomføre tiltak og med lånevilkår som beskrevet i saksutredning. 2. Lånet finansieres fra disposisjonsfond fritt konto 2.2650.12 3. Før lånet utbetales må investeringsbudsjett fremlegges og godkjennes. Vestfossen Kunstlaboratorium er en kunstinstitusjon som i stor grad har påvirket utviklingen av Kulturhovedstaden Vestfossen. Etter 10 år drives bedriften som et sesongbasert senter for samtidskunst, og tiden er nå inne for å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til et helårsåpent, regionalt kompetansesenter og fyrtårn i visuell kunst i tråd med de strategiske planene: Kulturstrategi 2010-2022, Strategisk næringsplan/kulturnæringer/forbilde 2015. Å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til en helårs-fungerende kulturnæring vil være et skritt i riktig retning - mot målene vi har satt oss. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Hans Kristian (H) fremmet følgende forslag på vegne av H: Stiftelsen Vestfossen Kunstlaboratorium gis et lån på 2 mill.kr for å gjennomføre tiltak og med lånevilkår som beskrevet i saksutredning. Lånet finansieres fra disposisjonsfond fritt konto 2.2650.12 Før lånet utbetales må investeringsbudsjett fremlegges og godkjennes. : Vestfossen Kunstlaboratorium er en kunstinstitusjon som i stor grad har påvirket utviklingen av Kulturhovedstaden Vestfossen. Etter 10 år drives bedriften som et sesongbasert senter for samtidskunst, og tiden er nå inne for å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til et helårsåpent, regionalt kompetansesenter og fyrtårn i visuell kunst i tråd med de strategiske planene: Kulturstrategi 2010-2022, Strategisk næringsplan/kulturnæringer/forbilde 2015. Å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til en helårs-fungerende kulturnæring vil være et skritt i riktig retning -mot målene vi har satt oss. Avstemming: Rådmannens anbefaling med forslag til nytt punkt 3 fremmet av H. K. Sveaas ble vedtatt med 10 mot 1 stemme som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 1. Stiftelsen Vestfossen Kunstlaboratorium gis et lån på 2 mill. kr for å gjennomføre tiltak og med lånevilkår som beskrevet i saksutredning. 2. Lånet finansieres fra disposisjonsfond fritt konto 2.2650.12 3. Før lånet utbetales må investeringsbudsjett fremlegges og godkjennes.
Vestfossen Kunstlaboratorium er en kunstinstitusjon som i stor grad har påvirket utviklingen av Kulturhovedstaden Vestfossen. Etter 10 år drives bedriften som et sesongbasert senter for samtidskunst, og tiden er nå inne for å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til et helårsåpent, regionalt kompetansesenter og fyrtårn i visuell kunst i tråd med de strategiske planene: Kulturstrategi 2010-2022, Strategisk næringsplan/kulturnæringer/forbilde 2015. Å utvide Vestfossen Kunstlaboratorium til en helårs-fungerende kulturnæring vil være et skritt i riktig retning - mot målene vi har satt oss. PS 137/12 Planstrategi for Øvre Eiker kommune 2012-2015. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Rådmannens anbefaling Forslag til Planstrategi for Øvre Eiker kommune 2012 2015 vedtas med de endringene som er foreslått i kapittel 6, Befolkningsutvikling og boligbygging og kapittel 9 Identifiserte planbehov i fireårsperioden. Innspillene som er kommet gir god tilslutning til forslaget til planstrategi. Planstrategien slår fast at grunnlaget for rullering av kommuneplanen er at hovedlinjene i gjeldende kommuneplan skal videreføres. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Kommuneplanutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til Planstrategi for Øvre Eiker kommune 2012 2015 vedtas med de endringene som er foreslått i kapittel 6, Befolkningsutvikling og boligbygging og kapittel 9 Identifiserte planbehov i fireårsperioden. Innspillene som er kommet gir god tilslutning til forslaget til planstrategi. Planstrategien slår fast at grunnlaget for rullering av kommuneplanen er at hovedlinjene i gjeldende kommuneplan skal videreføres. Behandling i Kommuneplanutvalget - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Kommuneplanutvalget - 26.09.2012 Forslag til Planstrategi for Øvre Eiker kommune 2012 2015 vedtas med de endringene som er foreslått i kapittel 6, Befolkningsutvikling og boligbygging og kapittel 9 Identifiserte planbehov i fireårsperioden. Innspillene som er kommet gir god tilslutning til forslaget til planstrategi. Planstrategien slår fast at grunnlaget for rullering av kommuneplanen er at hovedlinjene i gjeldende kommuneplan skal videreføres.
PS 138/12 Prioritering av stedsutviklingsmidler for Fiskum 2012. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Rådmannens anbefaling Bevilgningen til stedsutvikling på Fiskum for 2012 disponeres som foreslått av Grendeutvalget. Rådmannen gis i oppdrag å gjøre nærmere avtale om bruken av midler til planlegging. Det er et stort og verdifullt engasjement for stedsutvikling på Fiskum. Forslagene har stor lokal tilslutning og Grendeutvalget har kompetanse til å gjøre arbeidet i samarbeid med kommunen. Helge Chr. Aaby (H) fremmet følgende tilleggsforslag (ny 2. setning) på vegne av H, Frp, V og Krf: Bevilget beløp kr 500.000,- til planlegging av flerbrukshus må sees på i et langsiktig perspektiv da det ikke vil finnes investerings midler for dette de nærmeste årene. Som formannskapet/ fagkomiteen. Avstemming: Innstilling fra formannskapet/ fagkomiteen m/ tillegg fremmet av H. Chr. Aaby ble vedtatt med 35 stemmer. 1 stemte imot. Bevilgningen til stedsutvikling på Fiskum for 2012 disponeres som foreslått av Grendeutvalget. Bevilget beløp kr 500.000,- til planlegging av flerbrukshus må sees på i et langsiktig perspektiv da det ikke vil finnes investerings midler for dette de nærmeste årene. Rådmannen gis i oppdrag å gjøre nærmere avtale om bruken av midler til planlegging. Det er et stort og verdifullt engasjement for stedsutvikling på Fiskum. Forslagene har stor lokal tilslutning og Grendeutvalget har kompetanse til å gjøre arbeidet i samarbeid med kommunen. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur - 26.09.2012 Representant fra Grendeutvalget på Fiskum orienterte om planene for stedsutvikling. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur - 26.09.2012 Bevilgningen til stedsutvikling på Fiskum for 2012 disponeres som foreslått av Grendeutvalget. Rådmannen gis i oppdrag å gjøre nærmere avtale om bruken av midler til planlegging. Det er et stort og verdifullt engasjement for stedsutvikling på Fiskum. Forslagene har stor lokal tilslutning og Grendeutvalget har kompetanse til å gjøre arbeidet i samarbeid med kommunen. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012
Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 Bevilgningen til stedsutvikling på Fiskum for 2012 disponeres som foreslått av Grendeutvalget. Rådmannen gis i oppdrag å gjøre nærmere avtale om bruken av midler til planlegging. Det er et stort og verdifullt engasjement for stedsutvikling på Fiskum. Forslagene har stor lokal tilslutning og Grendeutvalget har kompetanse til å gjøre arbeidet i samarbeid med kommunen. PS 139/12 Tidligere Hokksund ungdomsskole. Håndtering av bygningsmassen. Saksordfører: Elisabeth Uggen Rådmannens anbefaling 1. Bygningene tilhørende tidlige Hokksund ungdomsskole stenges for drift 15.10.2012. 2. Forslag om sanering av hele eller deler av de kommunale byggene på området utredes og fremmes for politisk behandling i budsjettet for 2013. Stenging og sanering av hele eller deler av bygningsmassen vil være økonomisk fordelaktig for Øvre Eiker kommune og samtidig gi muligheter for framtidig byutvikling. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Bygningene tilhørende tidlige Hokksund ungdomsskole stenges for drift når leieforholdet til Nedre Eiker kommune avsluttes. 2. Forslag om sanering av hele eller deler av de kommunale byggene på området utredes og fremmes for politisk behandling i budsjettet for 2013. Stenging og sanering av hele eller deler av bygningsmassen vil være økonomisk fordelaktig for Øvre Eiker kommune og samtidig gi muligheter for framtidig byutvikling. Behandling i Eldreråd - 21.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldreråd - 21.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012
Rådmannen fremmet følgene endringsforslag til punkt 1: 1. Bygningene tilhørende tidlige Hokksund ungdomsskole stenges for drift når leieforholdet til Nedre Eiker kommune avsluttes. Avstemming: Rådmannens endrede forslag ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 1. Bygningene tilhørende tidlige Hokksund ungdomsskole stenges for drift når leieforholdet til Nedre Eiker kommune avsluttes. 2. Forslag om sanering av hele eller deler av de kommunale byggene på området utredes og fremmes for politisk behandling i budsjettet for 2013. Stenging og sanering av hele eller deler av bygningsmassen vil være økonomisk fordelaktig for Øvre Eiker kommune og samtidig gi muligheter for framtidig byutvikling. PS 140/12 Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg Rådmannens anbefaling Rådmannens ledergruppe organiseres med 6 seksjonsledere slik: Omsorg og helse- og sosial PRN inkl. geodata og byggesak STI inkl. forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Skole- og barnehage Kultur Interne støttefunksjoner og økonomi Seksjonsansvaret organiseres i samsvar med dette fra 1 januar 2013. De nødvendige prosesser i den enkelte seksjon som følge av dette startes umiddelbart og gjennomføres så raskt som mulig innenfor lov og avtaleverk. Reduksjon i rådmannens ledergruppe gir ledergruppa økt strategiske fokus, og legger til rette for bedre å fungere som et team med helhetlig utviklingskraft. Samfunnsutviklingen med økte krav til koordinert og helhetlig tjenestetilbud medfører et behov for å tilpasse organisasjonen for å møte disse forventningene. Kompetanseutvikling og rekruttering økes gjennom utvikling av mer robuste og konkurransedyktige fagmiljøer. Det gir potensiale for å effektivisere administrativt arbeid. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens ledergruppe organiseres med 6 seksjonsledere slik: Omsorg og helse- og sosial
PRN inkl. geodata og byggesak STI inkl. forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Skole- og barnehage Kultur Interne støttefunksjoner og økonomi Seksjonsansvaret organiseres i samsvar med dette fra 1 januar 2013. De nødvendige prosesser i den enkelte seksjon som følge av dette startes umiddelbart og gjennomføres så raskt som mulig innenfor lov og avtaleverk. Reduksjon i rådmannens ledergruppe gir ledergruppa økt strategiske fokus, og legger til rette for bedre å fungere som et team med helhetlig utviklingskraft. Samfunnsutviklingen med økte krav til koordinert og helhetlig tjenestetilbud medfører et behov for å tilpasse organisasjonen for å møte disse forventningene. Kompetanseutvikling og rekruttering økes gjennom utvikling av mer robuste og konkurransedyktige fagmiljøer. Det gir potensiale for å effektivisere administrativt arbeid. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 Rådmannens ledergruppe organiseres med 6 seksjonsledere slik: Omsorg og helse- og sosial PRN inkl. geodata og byggesak STI inkl. forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Skole- og barnehage Kultur Interne støttefunksjoner og økonomi Seksjonsansvaret organiseres i samsvar med dette fra 1 januar 2013. De nødvendige prosesser i den enkelte seksjon som følge av dette startes umiddelbart og gjennomføres så raskt som mulig innenfor lov og avtaleverk. Reduksjon i rådmannens ledergruppe gir ledergruppa økt strategiske fokus, og legger til rette for bedre å fungere som et team med helhetlig utviklingskraft. Samfunnsutviklingen med økte krav til koordinert og helhetlig tjenestetilbud medfører et behov for å tilpasse organisasjonen for å møte disse forventningene. Kompetanseutvikling og rekruttering økes gjennom utvikling av mer robuste og konkurransedyktige fagmiljøer. Det gir potensiale for å effektivisere administrativt arbeid. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet.
Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Rådmannens ledergruppe organiseres med 6 seksjonsledere slik: Omsorg og helse- og sosial PRN inkl. geodata og byggesak STI inkl. forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg Skole- og barnehage Kultur Interne støttefunksjoner og økonomi Seksjonsansvaret organiseres i samsvar med dette fra 1 januar 2013. De nødvendige prosesser i den enkelte seksjon som følge av dette startes umiddelbart og gjennomføres så raskt som mulig innenfor lov og avtaleverk. Reduksjon i rådmannens ledergruppe gir ledergruppa økt strategiske fokus, og legger til rette for bedre å fungere som et team med helhetlig utviklingskraft. Samfunnsutviklingen med økte krav til koordinert og helhetlig tjenestetilbud medfører et behov for å tilpasse organisasjonen for å møte disse forventningene. Kompetanseutvikling og rekruttering økes gjennom utvikling av mer robuste og konkurransedyktige fagmiljøer. Det gir potensiale for å effektivisere administrativt arbeid. PS 141/12 Evaluering av lønnssamarbeidet i Nedre Eiker, Øvre Eiker og Lier kommune. Saksordfører: Bente Skårdal Kleven Rådmannens anbefaling Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til fortsatt felles lønningskontor for Nedre Eiker, Lier og Øvre Eiker kommune. Vertskommuneavtalen endres til en permanent avtale. Felles lønningskontor for Lier, Nedre Eiker og Øvre Eiker kommune er en god og rasjonell løsning på lønningsarbeidet for de aktuelle kommunene. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til fortsatt felles lønningskontor for Nedre Eiker, Lier og Øvre Eiker kommune. Vertskommuneavtalen endres til en permanent avtale. Felles lønningskontor for Lier, Nedre Eiker og Øvre Eiker kommune er en god og rasjonell løsning på lønningsarbeidet for de aktuelle kommunene. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret.
Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til fortsatt felles lønningskontor for Nedre Eiker, Lier og Øvre Eiker kommune. Vertskommuneavtalen endres til en permanent avtale. Felles lønningskontor for Lier, Nedre Eiker og Øvre Eiker kommune er en god og rasjonell løsning på lønningsarbeidet for de aktuelle kommunene. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til fortsatt felles lønningskontor for Nedre Eiker, Lier og Øvre Eiker kommune. Vertskommuneavtalen endres til en permanent avtale. Felles lønningskontor for Lier, Nedre Eiker og Øvre Eiker kommune er en god og rasjonell løsning på lønningsarbeidet for de aktuelle kommunene. PS 142/12 Nærværsstatistikk for 2. tertial 2012. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Rådmannens anbefaling Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013. Behandling i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012
Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Rådet for funksjonshemmede - 20.09.2012 Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013. Behandling i HMS-utvalget - 26.09.2012 Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Vedtak i HMS-utvalget - 26.09.2012 Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013. Behandling i Formannskapet - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Partssammensatt utvalgs anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet - 26.09.2012 Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013. Behandling i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg - 26.09.2012 Det positive resultatet for 2 tertial tas til orientering. Resultatet for 2 tertial viser at bedriften er på god vei til å nå målet for 2012, med et nærvær på 93 % innen utgangen av året. Arbeidet med å øke nærværet fortsetter med de mål og tiltak som er lagt for 2012. Det arbeides med planer for 2013.