Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Tilsyn og kontroll 1.10.2016 Versjon 1.2 Brukerveiledning Altinn Innrapportering av periodisk kontroll for kontrollorgan
Innholdsfortegnelse Endringslogg... 2 1. Innledning... 3 2. Hvordan logger du inn og starter løsningen... 3 3. Start innrapportering av kontrollseddel... 4 4. Informasjon om innrapporteringen som er startet... 5 5. Kjøretøyinformasjon... 6 6. Mangelmerknader periodisk kontroll... 7 7. Mangelmerknader etterkontroll... 8 7.1 Spesielt for etterkontroll av kontroller innrapportert i tidligere datasystem... 9 8. Sammendrag... 10 9. Kontroll av skjema... 11 10. Signering og innsending... 11 11. Kontrollseddel for utskrift... 12 12. Innrapportert kontrollseddel... 12 1
Endringslogg Versjonsnummer Tidspunkt Kommentar 1.0 8. juni 2015 Første versjon 1.1 18. november 2015 Endret funksjonalitet knyttet til mangelmerknader ved etterkontroll 1.2 1. oktober 2016 Omstrukturering av siden for kjøretøyinfo. Ny måleverdi for bremsekontroll utført ihht. referanseverdimetoden. Endring for å forhindre feilregistrering av kilometerstand. Frist for neste kontroll beregnes ikke lengre grunnet overgang til nye kontrollintervall for enkelte kjøretøygrupper 2
1. Innledning Et godkjent kontrollorgan kan registrere en gjennomført kontroll i et skjema i Altinn. Når skjemaet er ferdig registrert sendes det inn til PKK- og Verkstedregisteret øyeblikkelig og er registrert hos SVV innen fem minutter. Autosys oppdateres automatisk ved godkjent kontroll. For å ta i bruk skjemaet må du være tildelt rettigheter til dette. Dette er det den personen som er registrert som ansvarlig for virksomheten i Altinn (typisk daglig leder) som gjør. For tildeling av roller finnes det en egen brukerveiledning. Dersom du trenger hjelp til denne innrapporteringsløsningen, kan du kontakte Statens vegvesen v/tk-tjenester på tlf. 815 20 900. Husk alltid å logge ut av løsningen når du ikke bruker den. 2. Hvordan logger du inn og starter løsningen Løsningen startes fra en link som du finner tilgjengelig for kontrollorganene på vegvesen.no. Når du har klikket på linken vil du komme til en side for innlogging i Altinn, og logger deretter inn i Altinn med dine personlige opplysninger. Laveste krav til sikkerhet for å få tilgang til løsningen er å benytte engangskoder fra Altinn-brev, men du kan også benytte blant annet MinID eller BankID. Etter innlogging velger du å representere aktør, her velger du det kontrollorganet du skal representere i nedtrekkslisten. Det er viktig at du ikke velger å representere deg selv som person i dette bildet. 3
Dersom du får en melding om at det allerede eksisterer et eller flere skjemaer, velg alltid «Fortsett med nytt eksemplar av skjema/tjeneste». 3. Start innrapportering av kontrollseddel For å starte en registrering, må du taste inn kjennemerke og de fire siste siffer fra understellsnummer for å identifisere kjøretøyet. Du må også taste inn deres (kontrollorganets) godkjenningsnummer, som benyttes til å verifisere at kontrollorganet er godkjent for å gjennomføre PKK for det aktuelle kjøretøyet. Du må velge om du ønsker periodisk kontroll eller etterkontroll og deretter trykke på «bekreft opplysningene». Det vil da gjøres en kontroll mot SVV sine systemer. Dersom kontrollen mot SVV sine systemer bekrefter at kjøretøyet skal ha slik kontroll som etterspørres får man melding om «OK» og man kan trykke «neste» for å gå videre. 4
4. Informasjon om innrapporteringen som er startet I dette trinnet vises en side som gir informasjon om selve innrapporteringen og om utfylling av skjemaet. Det er viktig at man setter seg inn i denne informasjonen før man går videre. Kontrollsedler må innrapporteres umiddelbart etter at kontrollen er utført og mens kjøretøyet fortsatt er hos kontrollorganet. Kontrollsedler må innrapporteres fortløpende. Tidligere påbegynte skjemaer, som av en eller annen grunn ble avbrutt, kan ikke leveres. Dette innebærer at du alltid må starte med et nytt eksemplar av skjema slik som nevnt i kapittel 1 i denne brukerveiledningen. 5
5. Kjøretøyinformasjon Denne siden består av tre kapitler. Kjøretøyopplysninger: Tekniske data om kjøretøyet hentet fra Statens vegvesen. Legg merke til at vognkort-anmerkninger vises dersom kjøretøyet eksempelvis er godkjent senket, godkjent med frontbøyle mv. Opplysninger om kontrollseddel: Her fremkommer opplysninger om kontrollseddelen som er opprettet i Statens vegvesen sine systemer. Registrer verdier: Her skal det registreres informasjon om kontrollen som er gjennomført. Det må angis verdier for om kjøretøyet har tilhengerfeste og trykkluftmekaniske bremser. Videre skal man skrive inn kilometerstand slik den fremkommer på måleren (i hele kilometer), samt kontrollørens initialer. Kilometerstand må registreres to ganger, og du må skrive samme verdi i begge felter. Denne siden inneholder også felter for registrering av måleverdier fra selve gjennomføringen av kontrollen. For mer informasjon, se hjelpetekstene i skjemaet. I dette bildet kan du også registrere en kommentar til Statens vegvesen om spesielle forhold knyttet til kontrollen som er utført. Kommentaren vil ikke være synlig på kontrollseddel til bileier. Merk at kommentarene ikke automatisk bli lest av Statens vegvesen. 6
6. Mangelmerknader periodisk kontroll På denne siden registreres mangelmerknad(er) dersom det er avdekket noen under kontrollen. Mangelmerknader registreres ved først å angi hvilket kapittel og kontrollpunkt mangelmerknaden finnes under i kontrollinstruksen, deretter velges bedømming dersom kontrollinstruksen åpner for alternative bedømminger av mangelmerknaden. Posisjon for mangelmerknaden velges der det er aktuelt, og kommentarfeltet benyttes der det er nødvendig for å beskrive mangelen og/eller for å supplere posisjonsangivelsen. Deretter trykker man på «legg til merknad» og mangelmerknad(er) vil vises i en liste som oppdateres etter hvert som mangelmerknad(er) legges til. Dersom du ønsker å endre en mangelmerknad du har lagt til, sletter du mangelmerknaden ved å trykke på krysset på høyre side og deretter kan du legge til mangelmerknaden på nytt. 7
7. Mangelmerknader etterkontroll Ved etterkontroll vil mangelmerknadene som ble innrapportert ved forrige kontroll fremkomme. I dette bildet sletter du den/de mangelmerknadene fra forrige kontroll som du nå har kontrollert og funnet i orden ved å trykke på krysset på høyre side, og lar eventuelle resterende mangelmerknader stå igjen. Du vil ikke ha mulighet til å legge til nye mangelmerknader. Dersom ingen mangelmerknader er utbedret, går du direkte videre til neste bilde. Merk at dersom du sletter en mangelmerknad ved en feiltagelse så kan du hente frem alle mangelmerknadene igjen ved å trykke på knappen med teksten «Start på ny». 8
7.1 Spesielt for etterkontroll av kontroller innrapportert i tidligere datasystem Ved etterkontroll av migrerte kontrollsedler (kontroller innrapportert i tidligere system) vil registreringen være noe annerledes. Mangelmerknader fra forrige kontroll vil ikke fremkomme i løsningen siden det tidligere datasystemet ikke inneholdt disse. Dette innebærer at det for disse etterkontrollene er mulighet for å legge til mangelmerknader på samme måte som ved periodisk kontroll. Funksjonaliteten i dette bildet skal brukes dersom ikke alle mangelmerknadene fra forrige kontroll er utbedret, ved at gjenstående mangelmerknad(er) legges til på nytt i det nye formatet (i henhold til kontrollinstruksen). Merk at mange kontrollpunkt vil ha endret nummer grunnet overgang til kontrollinstruksen. For disse etterkontrollene skal ikke mangelmerknad med bedømming «1» videreføres. Dersom alle mangelmerknader fra forrige kontroll er utbedret eller det kun gjenstår mangelmerknader med bedømming «1», klikk «neste». 9
8. Sammendrag Denne siden viser et sammendrag av registreringen som er gjort på de foregående sider. Dersom noe av informasjonen er feil kan du gå tilbake i skjemaet og rette dette. Det er også mulig å navigere til de ulike trinnene i registreringsprosessen ved å trykke på linkene på venstre side i bildet. Det er viktig å kontrollere sammendraget nøye. Når kontrollen er sendt kan den ikke kalles tilbake eller slettes uten å ta kontakt med Statens vegvesen. Når alt er kontrollert og funnet i orden trykker man på «kontroller skjema». 10
9. Kontroll av skjema Når du har trykket på «kontroller skjema» så kontrollerer systemet de registreringene du har gjort i foregående bilder, og det sjekkes blant annet om alle obligatoriske felter er fylt ut. Du vil få feilmelding med beskjed dersom feil ble oppdaget av systemet. Dersom alt er i orden vil du få melding slik som i skjermbildet nedenfor. Du trykker da på «lukk» og deretter «videre til signering» for å starte innsendingen. 10. Signering og innsending Kontrollen er ikke innrapportert på dette tidspunktet. I dette bildet må du trykke på «signer og send inn» for å innrapportere kontrollen. 11
11. Kontrollseddel for utskrift Når kontrollen er sendt får du frem bildet nedenfor. Ved å trykke på utskriftsversjon midt i bildet får du valget om du vil åpne kontrollseddelen for visning, eller om du ønsker å lagre den lokalt på din maskin. Deretter trykker du OK. Merk at denne funksjonaliteten er forskjellig for ulike nettlesere. 12. Innrapportert kontrollseddel Kontrollseddel skrives nå ut og leveres bileier. Merk at kontrollsedler innrapportert i denne løsningen må ha arkivreferanse fra Altinn for å være gyldige. Frist for neste kontroll må sjekkes på vegvesen.no. Merk at det kan ta opp til et døgn fra kontrollseddelen er registrert til ny kontrollfrist finnes på vegvesen.no. NB: Dersom kontrollen er valgt ut i forbindelse med stikkprøvekontroll vil dette varsles i headingen på kontrollseddelen. For innrapportering av flere kontrollsedler, trykk på linken til løsningen på vegvesen.no en gang til. 12
Statens vegvesen Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Postboks 8142 Dep 0033 OSLO Tlf: (+47 915) 02030 vegvesen.no Trygt fram sammen