ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2011/8700-29790/2011 Arkiv: Kommunestyreperioden 2011-2015 - Diverse valg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 138/11 Kommunestyret 19.10.2011 Saksopplysninger/vurderinger Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rundskriv nr. H-4/11 Valg av formannskap/ fylkesutvalg, kommuneråd/ fylkesråd, ordfører/ fylkesordfører, varaordfører, faste utvalg m.m. Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen for perioden 2011 2015 avholdt sitt møte den 29. september 2011, og fremmer følgende forslag til valg for perioden: Valgkomiteen har blitt enig om fordeling av leder-posisjoner: Posisjon: Fagkomite 1 Fagkomite 2 Klagenemnd Opposisjon: Fagkomite 3 Fagkomite 4 Kontrollutvalg Følgende valg skal foretas med virkning fra 19. oktober 2011: 1. KONTROLLUTVALG. Velges for 4 år. Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer valgt av kommunestyret. Kontrollutvalgets leder og nestleder velges av kommunestyret. Minst ett av de øvrige medlemmene velges blant kommunestyrets medlemmer. Kommunelovens 77 nr. 2 sier følgende om hvem som er utelukket fra valg: Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Øvre Eiker kommune har i tillegg reglementsfestet i pkt 7.1.1 Valg og sammensetning at heller ikke medlemmer av fagkomiteer velges som medlem til kontrollutvalget. Varamedlemmer: 1
1. Grete Solberg (H) 1. Ole Johnny Myrvold (Frp) 2. Håvard Saude (V) 2. Brit Uthne (H) 3. Ellen Nikkerud Nilsen (H) 4. Bjørn Karlsen (H) 3. Øyvind Birkeland (Ap) 1. Veslemøy Kristine Talmo (SV) 4. Steinar Karlsen (Ap) 2. Johan Warlo (Sp) 5. Niclas Tokerud (Ap) 3. Åmund Tonna (SV) 4. Ellen Bjerk (Ap) 5. Jan Ivar Larsen (Ap) Leder: Nestleder: Øyvind Birkeland Håvard Saude 2. FAGKOMITE 1: PLANSAKER, PLANLEGGING OG TEKNISK DRIFT. Velges for 4 år. Komiteen skal ha 9 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Vann, avløp og renovasjon. Veier og trafikk. Steds- og byplanlegging. Boligbygging. Fysiske anlegg. Fysisk kulturarv. Landskapsvern. Nytt siden konstitueringen i 2007 er at planutvalget opphører som eget utvalg (ikke lenger lovpålagt), delegasjon gitt til planutvalget i K-sak 110/09 er overført til Fagkomite 1. Fagkomite 1 har derved beslutningsmyndighet i enkelte saker. 3. FAGKOMITE 2: OPPVEKST. Velges for 4 år. Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 9 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Barnehager, grunnskole, voksenopplæring. Musikk og kulturskole. Barnevern. Forebyggende tjenester for barn og unge. Varamedlemmer: Høyre: 1. Inger Solberg 1. Hans Bernhard Solli 2. Lars Groven 2. Christina Holden 3. Birgitte Aubell 3. Stein Hovde 4. Marita Olsen 4. Grete Irene Jahr 5. Borhild Lobben 6. Bjarne Nicolaysen Arbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti: 5. Bijan Gharahkhani 1. Ann Elisabeth Gunnulfsen 6. Siv Iren Hansen 2. Anita Hardangen 7. Agnor Brenne 3. Siri Berglia Hovind 4. Tone Helgesen 5. Torbjørn Festvåg 2
Fremskrittspartiet: 8. Jan Åge Størseth 1. Freddy Myrvold 2. Jorunn Eriksen Solheim 3. Bjørn Larsen Senterpartiet: 9. Marit Wergeland Skarra 1. Ingrid Marit B. Terum 2. Simen F. Hals 3. Johan Warlo Leder: Nestleder: Inger Solberg Siv Iren Hansen 4. FAGKOMITE 3: NÆRING- MILJØ OG KULTUR. Velges for 4 år. Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 7 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Næringsutvikling. Reiseliv. Landbruk. Fiske/ viltstell og dyrevern. Kulturarbeid. Bibliotek. Idrett og friluftsliv. Innbyggerkontakt. Forurensing. Miljøforvaltning. Skjenkebevillinger. Kommuneskogen. Nytt siden konstitueringen i 2007 er at Styret for kommuneskogene opphører som eget utvalg, og oppgavene er overført til fagkomite 3. Varamedlemmer: Høyre: 1. Helge Christoffer Aaby 1. Jørn Kvilhaug 2. Emil Rabben 3. Simen Fjerdingstad Arbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti: 2. 1. Anne Grete Raaen 3. Elise Haraldsrud Lien 2. Roger Madsen 4. John Ole Olsen 3. Karl Didrik Festvåg 4. 5. Fremskrittspartiet: 5. Trond Bermingrud 1. John Robert Aass 2. Knut Erik Skistad 3. Cato Fjukstad Kristelig folkeparti: 6. Kjell Erland Grønbeck 1. Sten K. Klevås-Olsen 2. Steinar Stenvik 3. Svend Oscar Pedersen Venstre: 7. Adrian Tollefsen 1. Gerard Andersen 2. Bård Strige Øyen 3. Håvard Augun Saude 3
Senterpartiet: 1. Knut Kvale 1. Johan Warlo 2. Edvard Lundteigen 3. Ingrid Marit B. Terum Leder: Nestleder: Trond Bermingrud 5. FAGKOMITE 4: OMSORG. Velges for 4 år. Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 9 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens arbeidsområde: Pleie- og omsorg. Helse- og folkehelsearbeid. Tiltak funksjonshemmede. Integrering. Habilitering/ rehabilitering. Psykiatri og rus. Sosiale tjenester/ NAV. Varamedlemmer: Høyre: 1. Kai Solberg 1. Borghild Lobben 2. Øivind Granlund 2. Brit Uthne 3. Aasmund Grasbekk 3. Grete Solberg 4. Eivind Molven 4. Emil Rabben 5. Tor Anders Andersen 6. Ole Krekling Arbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti: 5. Rolf Andersen 1. Anita Hardangen 6. Anne Hov Hilleren 2. Marion Håland Kristensen (SV) 7. Ole Jørn Dokken 3. Sverre Pedersen 4. Beate Pedersen 5. Torbjørn Festvåg Fremskrittspartiet: 8. Arne Moen 1. Jorunn Eriksen Solheim 2. Knut Erik Skistad 3. Freddy Myrvold Senterpartiet: 9. Svein Ludvig Larsen 1. Bjørg Ruud 2. Jon Robert Aas 3. Ole Kolkind Leder: Nestleder: Anne Hov Hilleren Arne Moen 6. KLAGENEMND. Velges for 4. år. Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer, valgt av kommunestyret. Klagenemdas leder skal velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Nemnda skal behandle klager på enkeltvedtak forvaltningslovens 28, 2. ledd: For enkeltvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommune, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller etter disses bestemmelse, formannskapet 4
eller fylkesutvalget eller en eller flere særskilte klagenemnder oppnevnt av kommunestyret eller fylkestinget. Varamedlemmer: Høyre/ Fremskrittspartiet/ Kristelig folkeparti: 1. Lars Kristian Groven (H) 1. Arve Wang (H) 2. Ola Arnfinnes (Krf) 2. Jørn O. Kvilhaug (H) 3. Jan Åge Størseth (Frp) 3. Arne Moen (Frp) 4. Sven Oscar Pedersen (Krf) 5. Anita Smørgrav (H) Arbeiderpartiet/ Sosialistisk Venstreparti: 4. Agnor Brenne (Ap) 1. K. Witsø 5. Hanne Tygesen (SV) 2. Elin Haraldsrød 3. 4. Leder: Nestleder: Lars Kristian Groven Agnor Brenne 7. PARTSAMMENSATT UTVALG. Velges for 4 år. Kommunestyret vedtok 06.03.02 følgende: De politisk valgte representantene og vararepresentantene er personidentiske med formannskapets medlemmer. De ansatte er representert i utvalget med 3 representanter og vararepresentanter. Utpeking av ansattes representanter skjer i henhold til gjeldende regler i Hovedavtalen. De ansattes representanter følger den funksjonstid som til enhver tid bestemmes av deres organisasjoner/ valgsammenslutninger. 8. ELDRERÅD. Velges for 4 år. Rådet er et lovpålagt utvalg. I Øvre Eiker har Eldrerådet for inneværende periode bestått av 9 medlemmer. 6 av medlemmene i rådet velges etter forslag fra pensjonistforeningene i kommunen. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Rådet velger selv leder og nestleder, som begge skal velges blant pensjonistene. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden. Administrasjonen har innhentet navn på representanter fra de enkelte pensjonistforeningene. Varamedlemmer: (pol repr) 1. 1. 2. 2. 3. 3. Vestfossen pensjonistforening: 1. Bjørg Wolstad, Vestfossen 1. Kjell Sigmund Gjerde, Hokksund 2. Astrid Nesthorne, Hokksund 2. Bertha Lundteigen, Vestfossen Hokksund pensjonistforening: 1. Gudrun Styve Varlo, Hokksund 1. Astrid Sannes 2. Mikkjel Thon, Hokksund 2. Anne Lise Nilsen, Hokksund 5
Fiskum pensjonistforening: 1. Trygve Skrabelsrud, Fiskum 1. Elsa Bergan, 3322 Fiskum Skotselv pensjonistforening: 1. Theodor Martin Lobben, Skotselv 1. Hans Anton Aaby, 3330 Skotselv 9. HEIMEVERNSNEMND. Velges for 4 år Nemda består av 3 medlemmer. 2 medlemmer velges av kommunestyret, og 1 medlem oppnevnes av lensmannen. 1. Arne Øen, Hokksund 2. Ingar Nilsen, Skotselv 3. Oppnevnes av lensmannen Nemnda velger selv leder. 10. SKATTEUTVALG Skatteutvalget fikk ny organisering fra 1. januar 2009. De tidligere kommunale skatteutvalgene er erstattet av fem regionale skatteutvalg. Skatteutvalgene er organisert i avdelinger med tre medlemmer i hver avdeling. Skattekontorene har sekretariatfunksjon for de regionale skatteutvalgene. Det skal derfor ikke foretas valg. 11. OVERFORMYNDERIET Etter vergemålslovens 20 er det formannskapet som velger overformyndere, samt etter 24 avgjør hvem som skal være forretningsførende overformynder. Medlem: (velges for 4 år) Borghild Lobben Ole Jørn Dokken Varamedlemmer: (velges for 2 år) 1. Ingunn Wikheim Barstad 2. Arne Moen Forretningsfører: (velges for 2 år) Ole Jørn Dokken 12. KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE. Velges for 4 år Det pågår en prosess med utarbeiding av nytt mandat, på bakgrunn av dette vil det fremmes egen sak i et senere møte. 13. FORLIKSRÅD/ SKJØNNSMENN/ LAGRETTEMEDLEMMER/ MEDDOMMERE OG JORDSKIFTEMEDDOMMERE Kommer tilbake til disse valgene, da funksjonstiden for tidligere oppnevnte er fram til 01.01.2013, 14. DRAMMENSREGIONENS INTERKOMMUNALE BRANNVESEN. Det skal velges 1. representant og 1. vararepresentant til representantskapet i Drammensregionenes Interkommunale brannvesen. Elisabeth Uggen Knut Kvale 6
Representant til interkommunal klagenemnd: Pål Gravdal 15. SØNDRE BUSKERUD 110 SENTRAL IKS, valget gjelder for 4 år Det skal velges en representant og en vararepresentant til representantskapet. Elisabeth Uggen Bente Skårdal Kleven 16. AMT-RÅD (areal, transport og miljøråd) I tråd med samarbeidsavtalen etableres ATM-rådet for arbeidet i Buskerudbyen, som fast rådgivende drøftingsorgan for ATM-utvalget. I tillegg til ordfører med varaordfører som vararepresentant skal det bestå av 5 valgte representanter fra fylkeskommunen og de 5 kommunene. Representanter: Vararepresentanter: Hans Kristian Sveaas Borghild Lobben Elisabeth Uggen Jan Åge Størseth Kjell Erland Grønbeck Sten Klevås-Olsen Lene Svenne Bente Skårdal Kleven Knut Kvale 17. KOMMUNENS REPRESENTANTER I STYRER OG LIGNENDE Kommunenes Sentralforbund, velges for 4 år I brev datert 08.09.2011 ber Kommunenes Sentralforbund om at kommunestyret oppnevner representanter med personlige vararepresentanter til KS sitt fylkesmøte. Kommunens representanter til fylkesmøtet velges blant de faste kommunestyremedlemmene. Hver kommune velger representanter på bakgrunn av folketall pr 01.01. det år valg til kommunestyret avholdes. Kommuner med mellom 11 001 og 25 000 innbyggere skal velge 3 representanter med personlige vararepresentanter. Vararepresentanter: 1. Ordfører 1. Hans Kristian Sveaas 2. Helge Christoffer Aaby 3. Adrian Tollefsen 2. Varaordfører 1. Inger Solberg 2. Elisabeth Uggen 3. Kjell Grønbeck 3. 1. Knut Kvale 2. Freddy Berg 3. Anne Hov Hilleren Buskerud Kommunerevisjon IKS kommunens representant til representantskapet velges for 4 år. Til representantskapet skal det velges 1 representant og 2 vararepresentanter. 1. Ordfører 1. Varaordfører 2. Ingrid Terum 7
Representant til Kirkelig Fellesråd, velges for 4 år. Representant og vararepresentant velges av/ fra formannskapet Lars Kristian Groven Dias representant til generalforsamlingen, velges for 4 år Vidar Uthne Steinar Stenvik Modum Industrier AS representant til generalforsamlingen, velges for 4 år Trond Rekdal Henriksen Helge Christoffer Aaby Helsehuset Bakke representant til styret, velges for 4 år Vararepresentant. Åmund Tonna Grete Solberg Styret for Fossesholm kommunens representant til styret, velges for 4 år Trond Bermingrud Styret for Lågendalsmuseets råd kommunens representant til styret, velges for 4 år Trond Bermingrud Styret til Thea Bråtens legat, velges for 4 år 1. Ordfører 2. Arne Moen 3. Rolf Andersen 4. Gustav Bråthen Legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte: 1. Ordfører 2. Svein Ludvig Larsen 3. Ingrid Gevelt Eiker Mølle og Kornlager kommunens representant til styret, velges for 4 år I h.h.t. vedtektene skal Øvre Eiker kommune, så lenge denne er andelshaver, ha rett til å velge et styremedlem med personlig varamedlem. Rådmannen fremmer forslag fra administrasjonen Eiker Vekst AS kommunens representant til styret Ved tidligere behandling av denne saken har forslag på valg til representanter og vararepresentanter blitt fremmet i egen sak når innkalling til generalforsamling mottas. Drammen og Omlands Fiskeadministrasjon DOFA representantskapet Kommunestyret bør velge representanter fra fagkomite 3 da Innlandsfiskenemndas arbeidsoppgaver ble tillagt fagkomite 3. Knut Kvale Trond Bermingrud 8
Drammen og Omlands Fiskeadministrasjon DOFA årsmøtet Kommunestyret bør velge 2 representanter fra fagkomite 3 da Innlandsfiskenemndas arbeidsoppgaver ble tillagt fagkomite 3. 1. Helge Christoffer Aaby 1. 2. 2. Sparebanken Østs forstanderskap kommunens representanter, velges for 4 år Det er kommunestyret som oppnevner representanter til bankens forstanderskap. Valgene gjelder for 4 år og følger kommunevalgperioden. Kommunens representanter til forstanderskapet skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. 1. Øivind Granlund 1. Knut Erik Skistad 2. Arne Gundersen 2. Johan Warlo 3. Torunn Karlsen IKA Kongsberg representant til representantskapet, velges for 4 år IKA Kongsberg (Interkommunalt arkiv for Vestfold, Telemark og Buskerud) Vedtektene til IKA Kongsberg sier i 8: Representantskapet består av representant med varamedlem fra hvert medlem. Det er kommunestyret som velger sin representant med varamedlem for en 4-års periode og føler kommunestyrevalgperioden. Det enkelte medlem kan når som helst velge ny representant og vararepresentantant. Slikt nyvalg gjelder da for resten av valgperioden. Utnevnelsen gjelder for den kommende valgperioden. Den oppnevnte representanten kan bl.a. bli valgt inn i styret for IKA Kongsberg. Valg av person bør være på faglig grunnlag, ikke politisk. Det er dessuten en fordel om vedkommende har administrativ erfaring og tyngde, slik at han/ hun kan bidra aktivt til å utvikle IKA Kongsberg som organisasjon. Rådmannen fremmer forslag på representant og vararepresentant. Barnerepresentant, velges for 4 år Rikspolitiske retningslinjer, samt instruks for barnerepresentant i Øvre Eiker kommune pålegger kommunestyret å velge ut den person som skal være barnerepresentant. Dette skal skje ved begynnelsen av valgperioden. Rikspolitiske retningslinjer sier bl.a. følgende om oppnevning: Representanten for barn og unges interesser, kalt barnerepresentanten (BR) i planutvalget, utpekes av kommunestyret. Ved ny kommunestyreperiode skal valget av barnerepresentant tas opp til behandling. Selv om representanten skal være fra den kommunale administrasjonen skal kommunestyret gis anledning til å stadfeste eller endre valg av representant. Departementet anbefaler kommunene å utpeke vararepresentant slik at man unngår situasjoner hvor man er uten representant i bygningsrådet. Det er flere forhold som bør vurderes dersom kommunen velger nyvalg. For det første barnerepresentantens posisjon og plassering i den kommunale administrasjon, og for det andre den administrative plassering av ansvaret for å følge opp de rikspolitiske retningslinjer. Det er naturlig å legge vekt på kontinuitet i arbeidet for barn, slik at kommunene kan utnytte den kompetanse som barnerepresentanten evt. har bygget opp i den foregående perioden. Det vil i framtida være et økt behov for å ha en større oppmerksomhet på at barn og unge skal være aktive bidragsytere i det samfunn de er en del av. Barnerepresentanten blir en viktig koordineringskanal for denne virksomheten. Øvre Eiker kommune må legge til rette for at barnerepresentanten kan utøve denne funksjonen på best mulig måte. 9
Barnerepresentant: Rådmannen legger fram forslag på representant og vararepresentant. Samarbeidsutvalgene for grunnskolene, velges for 4 år Det skal velges 1 representant for hver av grunnskolene, totalt 8 stk. Medlemmene bør velges blant medlemmene i fagkomite 2. Hokksund barneskole Marita Olsen Hokksund ungdomsskole Jan Åge Størseth Røren skole Agnor Brenne Vestfossen barneskole Marit Wergeland Skarra Stein Hovde Jorun Eriksen Solheim Siri Berglia Hovind Tone Helgesen Vestfossen ungdomsskole Darbu skole Bijan Gharahkhani Skotselv skole Birgitte Aubell Ormåsen skole Lars Kristian Groven Anita Hardangen Kristina Holden Hans Bernhard Sollie Stiftelsen Nøstetangen Glasværk kommunens representant til styret Trond Bermingrud Sorenskrivergaarden BA kommunens representant til styret Trond Bermingrud Eikern vannverk interkommunale selskap IKS (EVIKS) kommunens representant til representantskapet (valget følger kommunevalgperioden) Ordfører Knut Kvale Eikern vannverk interkommunale selskap IKS (EVIKS) kommunens representant til styret Kjell Erland Grønbeck Eikern fondet representant til fondsstyret Freddy Berg Eikern fondet representant for allmenne interesser 10
EVI er kontaktet for å fremme forslag til møtet Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS representant til representantskapet Tor Bryhn Vidar Bryntesen Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS representant til klagenemda Arne Øen Innkjøpskomite for kunst Kommunestyret har i sak 47/01 vedtatt å opprette et politisk valgt utvalg med 3 representanter som skal vurdere innkjøp av kunst til utsmykkingsformål fra kunstnere/ kunsthåndverkere med lokal tilknytning. Valgkomiteen foreslår at det vurderes om kommunen fortsatt skal ha komiteen og fremmer derfor ikke forslag til medlemmer i denne omgang. Kulturpriskomite Kommunestyret har i sak 243/01 vedtatt etablering av en kulturpris. I tillegg vedtok kommunestyret i sak 30/02 retningslinjer for kommunens kulturpris. Kulturpriskomiteen oppnevnes av kommunestyret og følger kommunevalgperioden. Representanter: 1. Sten Klevås-Olsen 2. Hans Kristian Sveaas 3. Jury for byggeskikkspris, velges for 4 år og følger kommunevalgperioden Juryen består av følgende personer: 2 personer valgt fra fagkomite 1 (tidligere planutvalget) en av disse velges som leder for juryen. 1 person med arkitektkompetansen 1 utførende håndverker 1 person fra administrasjonen, denne er også sekretær for juryen De politisk valgte forutsettes oppnevnt av kommunestyret og bør følge kommunevalgperioden. Øvrige medlemmer oppnevnes av rådmannen/ administrasjonen og følger også kommunevalgperioden. Valgkomiteen foreslår at det vurderes om kommunen fortsatt skal ha komiteen og fremmer derfor ikke forslag til medlemmer i denne omgang. Representant for samarbeidsutvalget for kommunal musikk- og kulturskole Kommunestyret vedtok i K-sak 277/98 å opprette samarbeidsutvalg for kommunal musikk- og kulturskole. Samarbeidsutvalget har følende sammensetning: Rektor, kommunens representant og sekretær for utvalget. En valgt av kommunestyret, kommunens representant. En representant fra lærerne. En representant fra elevene. En representant fra de foresatte. En representant fra musikkrådet. En representant fra kunstforeningen. Per Anton Rakkestad Ann Elisabeth Gunnulfsen 11
Politisk forhandlingsutvalg: 1. Hans Kristian Sveaas 1. Kjell Erland Grønbeck 2. Elisabeth Uggen 2. Adrian Tollefsen 3. Bente Skårdal Kleven 3. Freddy Berg Buskerud Folkehøgskole representant til styret Anne Hov Hilleren Kristina Holden Dyrevernnemnd Funksjonstiden for sittende Dyrevernnemnd for Kongsberg, Flesberg, Rollag, Nore og Uvdal, Sigdal og Øvre Eiker er f.o.m. 01.01.2009 t.o.m. 31.12.2012, og forslag til medlemmer fra Øvre Eiker kommer en tilbake til senere. Begrunnelse 12