Sider for tillitsvalgte For å administrere medlemslister og styret i hagelag og regioner, går dere inn på Min side på Hageselskapets hjemmeside http://www.hageselskapet.no/ 1
Logg inn med brukernavn (mobilnummer) og passord. Dersom du ikke har opprettet Min side ennå, start med å trykke på knappen Opprett min side. I neste bilde skal du legge inn ditt mobilnummer og trykke på knappen Opprett Min Side-bruker. Du får en sms med passord. Dette passordet kan du endre inne på MIN PROFIL 2
Nå kan du logge deg inn på Min side. De som ikke har mobilnummer, eller dersom nummeret ikke er registrert i medlemsregisteret, må ta kontakt med administrasjonen. 3
Som tillitsvalgt får du opp denne siden. Medlemmer får kun opp de 4 første menyvalgene. Når dere går inn på fanen MIN PROFIL, får dere opp personopplysninger om dere selv. Du kan endre opplysninger som adresse, tlf, e-post og endre passord. Se bilde nedenfor. 4
5
Neste fane er MEDLEMSKAP. Her finner dere opplysninger om hvilken type medlemskap du har, hva det koster, eventuelt et KID-nummer og dato for når medlemskapet er opprettet. Så kommer fanen INNBETALINGER. Her finner dere opplysninger om innbetalingene deres, og i hvilken periode medlemskapet gjelder. 6
Siste fane er MEDLEMSREGISTER. Her finner regioner og lag opplysninger om medlemmer i lagene og hvem som har verv i styret. Dette er slik det ser ut når et hagelag har trykket på fanen MEDLEMSREGISTER. Lagets navn vil stå der det står Det norske hageselskap. I feltet FORENINGER, får ikke hagelagene opp noe. I feltet DETALJER, får hagelag og regioner opplysninger om hagelaget navn, adresse, tlf og e-post, dersom opplysningene ligger inne i medlemsregisteret. I feltet ADMINISTRER, får dere fram tre nye faner. 7
Første fane er VERV. Her får dere fram opplysninger om hvem som er med i styret i laget, og hvilket verv de har.. På høyre side kan dere trykke på knappen ENDRE og sette inn stoppdato (Til dato) på vervet, når vedkommende ikke er med i styret lenger. Navnet forsvinner da fra forsiden. HUSK Å STOPPE DEG SELV SIST. DU MISTER MULIGHETEN TIL Å RETTE ELLER Å FÅ FRAM MEDLEMSLISTER NÅR DU SETTER STOPPDATO PÅ DEG SELV 8
Her legger dere også inn nytt verv. Trykk på krysset NYTT VERV og neste skjema kommer opp. Her trykker dere på pila i feltet Velg riktig person og klikk på navnet. og alle medlemmene i laget kommer fram. Trykk så på pila i feltet er valgt. og mulige verv kommer fram. Velg riktig verv ved å klikke på vervet. Riktig verv 9
Så må du legge inn startdato for vervet i feltet for verv. Trykk så på lagre. Styremedlemmene ligger nå på siden Når dere trykker på «i» foran navnet på et verv, får dere opp opplysninger om personen. 10
Neste er fanen MEDLEMMER, hvor lagene finner sine medlemmer. Velg de medlemmene du vil ha med i et søk ved å trykke på pilene i de forskjellige feltene. Ønsker du liste over alle, trykk direkte på SØK. I første kolonne kan dere trykke på pila og velge «Ingen filtrering på status» og utmeldte medlemmer kommer fram på lista. Liste over medlemmene. Se under. 11
Her kan dere legge inn nye medlemmer ved å trykke på «Nytt medlem» og fylle ut skjema. Fra dette bildet kan dere sende e-post eller sms (sms-muligheten kommer senere) til medlemmene. Huk av de medlemmene du skal sende til. For å huke av alle på lista trykk på firkanten øverst i medlemslista. 12
Når dere har fått opp medlemslista, kan dere gå inn på et enkelt medlem å endre ved å trykke på grønn knapp til høyre for medlemmet. Dere får opp tre valg. DETALJER viser opplysninger om medlemmet. ENDRE Her får dere opp samme opplysninger, men her har dere muligheten til å gjøre endringer. Dere kan endre adresse, tlf og e-postadresse. Eller dere kan sette stoppdato på vervet dette medlemmet har under fanen Verv OVERSIKT Her har dere muligheten til å sende en e-post til det enkelte medlem. 13
Siste fane er RAPPORTER. Her har du muligheten til å få fram MEDLEMSLISTE over alle medlemmene i laget. Eller du kan få fram liste over innmeldte,utmeldte og endringer i lista MEDLEMSBEVEGELSER. Velg type rapport og trykk på knappen HENT RAPPORT. Listene kommer ut i formatet PDF. Det er lagt inn ønske om å få disse listene i Excel, og det vil komme på plass senere 14
KUN FOR REGIONER Når tillitsvalgte i regionene går inn på fanen MEDLEMSREGISTER, får dere opp denne siden. I stedet for Det norske hageselskap vil det stå fylkets navn. For å få fram opplysninger om hvert lag, trykk på i feltet FORENINGER Da kommer alle lagene i regionen fram. 15
Etter dette punktet kan du følge samme veiledning som beskrevet tidligere. 16