MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 2. mai 2013 kl. 19.00-22:00 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Til stede: Håkon Rem Marte Vilming Espen Robsahm Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes leder nestleder vara sokneprest Forfall: Mette Korsrud, Cent Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 21/2013 27/2013 Det ble ikke meldt saker til Eventuelt Lørenskog, 2. mai 2013 Håkon Rem, leder (sign.) Geir Haavemoen, sekretær (sign.) Side 1/5
MØTE MED: UNGDOMSARBEIDER KRISTIAN RALGER Kristian Ralger presenterte sitt arbeid, som totalt for tiden er 60 % stilling. Utfordringen er å opprettholde aktiviteten i ungdomsarbeidet. Kjeller n har hovedfokus utad. Et fantastisk sted, men bærer det mest frukt.? Kort omtale av aktivitetene: Generelt er miljøet rundt Kjeller n viktig for å få ungdommer til tro. Skumma-melk ; -en stabil gjeng på 10-15 stk. Der er det masse vekst. Kommer tettere på enn på Kjeller n. Lett_melk ;- en gruppe på bare 5. De er med til London i mai. Problemer med å dra folk fra Skumma til lett. -Trives i kombinasjon med 50 % studier. Det er stor frihet i stillingen. men ønsker klarere rammer. særlig for å skille når en er hovedansvarlig og vanlig frivillig. Arbeidet på leir krever mye av arbeidstiden. Framtidstanker: -Ungdomsfunksjon av huskirker? Utenom fast sted. -Må ikke vente for lenge ved mulig nedadgående trend før tiltak settes inn. - Rock my Soul og konfirmasjonsleirene betyr fortsatt mye. - Vi når ikke godt nok nye grupper med ukentlige samlinger. - Opprettholde det gode fellesskapet. FMR 21/2013: GRATISUKA 2013 Saksdokument: Fjellhamarstabens evaluering av Gratisuka 2013 Gratisuka evalueres. Noen stikkord: Oppslutning og tilbakemeldinger. Rekruttering av frivillige. Praktisk gjennomføring. Hva fungerte og hva kan forbedres. Skal tiltaket videreføres. Stabens evaluering av Gratisuka 2013 vedlagt som saksdokument. Generelt: -Mye arbeid, men synliggjør menigheten i lokalmiljøet. 1. Gratisuka videreføres i 2014. Dato: 4. mai 11.mai. 2. Følgende momenter tas med til forberedelsene i 2014: Viktig at hele menigheten står sammen og bidrar slik som i år. Det viktigste utadrettede vi gjør både for vår egen del og for å komme i kontakt med nye. FMR 22/2013: TROSOPPLÆRINGSUTVALG Med implementering av trosopplæringsreformen er det behov for å ha et fast utvalg som håndterer saker rundt denne. Fremfor å utnevne et nytt utvalg med arbeidsoppgaver som i stor grad vil overlappe BULM foreslår Arbeidsutvalget at mene av BULM forespørres om også å utgjøre menighetens trosopplæringsutvalg. Medlemmene av BULM forespørres om også å fungere som menighetens trosopplæringsutvalg Side 2/5
FMR 23/2013: MENIGHETENS GUDSTJENESTER Saksdokument: Gudstjenestelisten for høsten 2013 Evaluering av menighetens gudstjenester ligger inne som fast sak for menighetsrådet i vårsemesteret. Momenter som ble drøftet: - Generelle inntrykk av gudstjenestene i Fjellhamar kirke - Inntrykk og erfaring etter innføring av ny liturgi/lokal grunnordning. - Status for G2-arbeidet. Arbeidsutvalgets innspill: G2 er inne i en utfordrende tid, især på musikkfronten. Noen av de musikalske drivkreftene er nå ute grunnet flytting pga jobbsituasjon, og tilbudet er per i dag avhengig av et lite utvalg ildsjeler. En sentral del av en evaluering er også å se an totalsituasjonen målt opp mot menighetsrådets strategiplan. Status for målsetting og satsinger gjennomgås. MR opplever at vi har gode gudstjenester i Fjellhamar kirke, både kl 11 og kl 17. Den nye liturgien fungerer godt og er i ferd med å bli godt innarbeidet. Trenger ikke si mer at vi skal stå når vi synger? Kan man finne noen andre ord enn La oss være stille for Herren som oppleves litt å hysje på folk. Oppslutningen om gudstjenestene har gått noe ned både kl 11 og kl 17. Det er en møysommelig jobb og et langt steg og gå i kirken uten en spesiell grunn. Viktig å gi folk en anledning til å gå f eks ved å søke samarbeid og invitere ulike grupper/mennesker med i gudstjenesten. Trosopplæringen vil gi flere slike nye anledninger. Vi opplever ingen oppdeling av menigheten pga de to gudstjenestene, men det er veldig viktig å fokusere på og mobilisere alle rundt de fellesgudstjenestene som vi har innarbeidet, inkl menighetsweekend, gratisuka, samt en G2-gudstjeneste kl 11 på høsten. Staben har utarbeidet gudstjenesteliste for høstsemesteret 2013 MR ber staben vurdere fremover om 2. juledag er en dag som heller skal ha messefall enn søndag før og etter jul. 1. Evaluering av menighetens gudstjenester tas til orientering 2. Det søkes om messefall søndag 8. september og 22. desember 2013 3. Medarbeidergudstjenesten i 2014 avholdes søndag 2. februar 4. Menigheten innføres fast misjonsdag på treenighetssøndagen, med oppstart 16. juni 2014 5. Gudstjenestelisten for høstsemesteret 2013 godkjennes FMR 24/2013: JULEMESSEKOMITEEN Det er stemning for å fortsette satsning på Julemesse, og da må en komité formelt på plass. To-tre nye har meldt seg interessert i å bidra aktivt. Samtidig har noen av mene fra komiteen for 2012 behov for å fokusere på andre saker i høstsemesteret. Anne-Karin Kolbu og Marie Svendsen Nerheim oppnevnes. AU arbeider videre sammen med Anne- Karin Kolbu med flere personer til komiteen. FMR 25/2013: MØTEDATOER HØSTSEMESTERET 2013 1. Menighetsrådets møtedatoer høsten 2013 blir 5/9, 10/10, 7/11 og 5/12. 2. Arbeidsutvalget møter normalt 2 uker før menighetsrådsmøtet. Første AU-møte blir 22/8. Side 3/5
FMR 26/2013: MR-REPRESENTANT I BULM Under behandling av sak om Misjonsutvalg i menighetsrådsmøtet av 4. april kom det frem at menighetsrådets representant i BULM var interessert i å gå inn i misjonsarbeidet, men under forutsetning av at representanten kunne fristilles fra vervet i BULM da vervene ikke lar seg kombinere. Ut fra BULMs vedtekter kan representanten trekke seg, men menighetsrådet har ingen fast representant i dette styret. Menighetsrådet stiller med en kandidat til valg, som kan velges inn eller ikke avhengig av votering. Menighetsrådet vil dermed være uten formell representasjon når representanten trekker seg. Det er imidlertid åpning for at menighetsrådet kan stille med observatør på BULM sine møter. Arbeidsutvalget har forespurt aktuelle kandidater om å påta seg en slik rolle. Ved neste årsmøte kan Menighetsrådet stille med en kandidat til suppleringsvalg etter Henriette. Observatørfunksjonen er frem til det, og med hensikt om å stille til valg om fast plass fra årsmøtet 2014. Henriette Olafsrud er fristilt som representant i BULM. Menighetsrådet vil være representert med en observatør på BULM sine styremøter fremover. Gudveig Sirevåg har takket ja til å påta seg denne oppgaven og oppnevnes. FMR 27/2013: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 4. april 2013. Godkjent per epost, signeres i neste møte. Saker vedtatt av Arbeidsutvalget Søknad om bruk av Fjellhamar kirke skoleåret 2013-14 Lørenskog mannskor søker om konsertønsker for høstsemesteret 2013 (9. + 10. november samt 14. og 15. desember) og høsten 2014 (8. + 9. november, 13. + 14. desember). AU-vedtak Mannskoret tilbys 16. og 17. november til konsert i november 2013. Konserter i desember 2013 er allerede fastsatt. Mannskoret bes om å henvende seg om datoer for høsten 2014 medio november 2013. Søknad om å frafalle egenandel Undervisningsprest har søkt om at hans ektefelle skal slippe å betale egenandel som leder på årets vinterleir. Dette begrunnet med totalkostnaden ved å ha med hele familien på vinterleir. AU-vedtak: Søknad innvilges Utlyste stillinger (lukket møte) - Status diakonstilling. Kristin Kjemphol har takket ja til den ledige 50 % stillingen. - Status trosopplærerstilling: Innstilling er klar, og ble presentert i lukket møte. Snarlig ansettelse.. Lokal plan for diakoni - Sokneprest, diakon og leder for Diakoniutvalget vil justere enkelte momenter i presentasjon og utforming og samkjøre dette med utvalgets allerede planlagte justering i august Misjonsutvalg - Formaliteter avklares med BULM. Arbeidsutvalget bistår i arbeidet med å sette sammen utvalget. Dette presenteres så snart sammensetning er endelig. Inspirasjonssamling for Grønne Menigheter - 23. mai, Øvre Rælingen kirke. Tor Martin Synnes stiller for Fjellhamar menighet Side 4/5
Nytt fra fellesrådet Geir Haavemoen orienterte om planlagt oppstart 1.6 på skifte av taktekke på kirkens flate tak. Dette er innen den kommunale bevilgning på kr 500 000. Det er bedt om at resterende midler kan prioriteres til nødvendig utvendig maling på slitte flater. Nye trådløse mygger og mikrofoner samt ny styringsenhet er satt i bestilling. Side 5/5