MYRA BORETTSLAG Onsdag 21.april 1999 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Myra borettslag. Generalforsamlingen ble avholdt i Grendehuset Holt/Vestvollen på Skedsmokorset, fra kl 1900. SAK 1 KONSTITUERING A) Opptak av navnefortegnelse: Til stede fra beboerne 18 stemmeberettigede fra sak 1. 2 andelseiere ankom fra sak3. Med fullmakt : 3 inkl. 1 fullmakt fra sak 3. Til sammen: 23 Godkjenning av fullmakter Godkjennes B) Valg av møteleder : Forslag : Hanne Goksøyr C) Valg av sekretær. Forslag : Erik L. Bergh fra RBBL Valg av 2 beboere til å underskrive protokollen sammen med møteleder og sekretær. 1. Morten Guldahl 2. Marianne Jensen D) Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. Generalforsamlingen er lovlig innkalt.
SAK 2 STYRETS ÅRSMELDING 98/99. Styrets årsmelding ble foreslått tatt til etterretning. Meldingen tatt til etterretning SAK 3 ÅRSOPPGJØR FOR 1998, SAMT REVISORS BERETNING. Og i denne sammenheng anvendelse av disponible midler kr. 442.969,-, som styret har foreslått overført til neste års drift. Revisjonsberetningen ble lest, og regnskapet foreslått godkjent. Årsregnskap for 1998 godkjennes, disponible midler føres over til neste års drift. Revisjonsberetningen tas til etterretning. SAK 4 GODTGJØRELSER a) Det ble foreslått følgende satser til styret : Styreleder: kr 9.000,- Nestleder kr. 4.500,- Sekretær: kr 6.000,- Øvrige: kr 4.500,- Møtegodtgj. kr. 450,- pr. møte. b) Revisor Forslag : kr. 4.300,- i h.h.t. regning. SAK 5 VALG
Valg av styreleder Valgkomiteens forslag : a) LIV BRODIN for 2 år. Enstemmig valgt. Valgkomteens forslag på 3 styremedlemmer samt benkeforslag på Gry Jørgensen: Det ble avtalt skriftlig avstemning 1. Gry Jørgensen valgt for 2 år med 23 stemmer 2. Lars Petter Nilsen for 2 år med 19 stemmer 3. Eva Brit Jensen for 1 år med 18 stemmer 4. Anita Shou nedstemt med 9 stemmer G.Jørgensen og L.P.Nilsen valgt for 2 år. E.Br.Jensen valgt for 1 år. b) 5 Varamedlemmer, alle for 1 år : 1. Egil Myren 2. Jan Ørbeck 3. Marianne Jensen 4. Line Drangsland 5. Roy Torsøe Alle enstemmig valgt. SAK 5b) Som delegater til SBBLs generalforsamling ble foreslått: Forslag : Styret velger internt blant styrets medlemmer. Som varadelegater til SBBLs generalforsamling ble foreslått:
Styret velger internt blant styrets medlemmer. 5C) Valg av Valgkomite : Benkeforslag : 1. Barbro Grønnerud 2. Anita Schou Enstemmig valgt 5d) Som lekeplass og festkomite ble foreslått : 1. Gry Jørgensen 2. Randi Trettvold 3. Marianne/Jack Jensen Enstemmig valgt. SAK 6 INNKOMNE SAKER a) Sak 1. Forslag fra G.Jørgensen, L.Nilsen, R.Torsøe og S.Vike. Forslag til vedtak : Generell opprustning av stikkveiene. Styrets innstilling : Se innkalling Styret pålegges å innhente anbud og får fullmakt av generalforsamlingen til å vurdere pristilbudene iforhold til borettslagets Økonomi. b) Sak 2. Samme forslagsstillere som i sak 1. Forslag til vedtak : Opprette en lekeplass/festkomite. Styrets innstilling : Denne går ut, se punkt 5 D. Tas til etterretning. c) Sak 3. Forslag fra P. Jenssen Søknad om å montere port på garasje tilhørende huset. Styretsinnstilling : Se innkalling. Godkjennes under forutsetning bruk av godkjent håndverker som er Ansvarlig for arbeidet og skal være godkjent av byggningsloven og Være ihenhold til brannforskriftene.
Porten må være av samme type som resten av borettslaget. Enstemmig godkjent. 6 d) Sak 4 A. Renskrevne husordensregler. Forslag : Godkjennes slik de foreligger. 22 stemte FOR og 1 stemte i MOT. Sak 4 B. Revidering av husordensregler. Forslag : Punkt 2.3. strykes. 21 stemmer FOR, 1 stemme MOT og 1 stemte blankt. 6 e) Endring av gjeldende husordensregler i punkt 3.1. Styrets innstilling : Parkering i gang- og stikkveier må ikke Forekomme av hensyn til framkommerligheten for utrykkningskjøretøy. Enstemmig vedtatt. f) Søknad om å lage arbeidsrom i utebod fra Jorunn Hjertaas. Styrets innstilling : Kan godkjennes under forutsetning at beboer følger byggeforskriftene. Enstemmig vedtatt. Generalforsamlingen hevet klokken: ca. 21.40. Protokollen ble ikke opplest. Beboermøte ble avholdt etter generalforsamlingen hevet ca. kl. 22.30. Hanne Goksøyr Møteleder Morten Guldahl 1.underskriver Erik L. Bergh Sekretær Marianne Jensen 2. underskriver