Innledning og oppsummering 2012 har vært et godt år for Norsk cøliakiforenings ungdom(ncfu). Med eget medlemsregister, et godt verktøy for lokallagsadministrasjon og en god økonomistyring er det lagt et godt grunnlag for videre vekst. 2012 har vært et overgangsår. Det er innført et eget medlemsregister som også skal gjøre det lettere for lokallagene å administrere og kommunisere med medlemmene. Og det er igangsatt arbeid for å innføre en ny type arrangement som kan nå enda flere medlemmer; regionale leire. Samtidig er økonomistyringen blitt bedre. Budsjettene mer presise, og kostnadskontrollen bedre. Til sammen legger dette til rette for en løfterik framtid, med muligheter for ny vekst i organisasjonen. Alt i alt har 2012 vært et lærerikt og spennende år for oss i NCFU. Styret Synne Rødø Leder Sondre Berg Kristensen Geir Boman Rinde Jørgen Wengaard Nestleder Jannicke Kristensen Camilla Bjering Dirdal Irene Voldsbekk Organisasjon: Virksomhetens art og sted NCFU jobber for at det skal være så enkelt som mulig for ungdom mellom 15 og 26 år, å leve med Cøliaki og Dermatittis herpetiformis (DH). NCFU legger til rette for møtesteder for ungdom med cøliaki, hvor man kan utveksle erfaringer, få faglige oppdateringer, og delta på kurs som gir kunnskap om hvordan man kan leve glutenfritt. NCFU er en landsdekkende organisasjon, med lokallag som dekker de fleste av landets fylker. Hovedkontoret ligger i Oslo, og er daglig bemannet av en organisasjonskonsulent, en økonomi- og administrasjonskonsulent og en prosjektkonsulent. Arrangement: Vintercamp Sted: Hjartdal Dato: 26-29 januar 2012.
Om vinterleiren: Vinerleiren fant sted i Hjartdal 26-29. Januar 2012. Til sammen var det 67 deltakere inkludert styret. Evaluering: Vinterleiren hadde til sammen 67 deltakere inkludert styret. Vintercampen ble en suksess, med gode tilbakemeldinger. Været var flott, og det var mange forskjellige aktiviteter. Blant annet vinter OG LIGNENDE, skiturer, bålkos og Nytt på Nyttparodien, «glut på glut». Det var også tapaskurs og mye aking. Budsjett : Arrangement: Sommerleir Sted: Elverum folkehøyskole Dato: 23 27. juni 2012. Om leiren: Leiren fant som vanlig sted på Elverum folkehøyskole. Leiren ble arrangert i tett samarbeid med Per Egil Andersen, som jobber på skolen. Det ble en ny rekord i antall deltagere på årets sommerleir, som ble holdt på vakre og idylliske Elverum folkehøyskole. 62 deltagere, pluss styret (69 totalt). Leiren begynte med øsende regnvær, men "Cøliaki-ekspedisjonen" fikk uansett en knakenes start på blåturen. Ekspedisjonen gikk igjennom hele leiren og hadde flere spennende konkurranser. Det hele ble avslutta med en heidundrende sangkonkurranse som resulterte i mange flotte cøliakisanger! Været resten av uka var strålende. Det ble spilt paintball, spilt såpefotball, laga god mat, og spilt volleyball. Alle deltagerne storkoste seg. Budsjett: 180.000kr Arrangement: Høstleir 18+ Sted: Brennabu Dato: 7-9. Oktober 2011 Om leiren: Høsthelga ble arrangert på Brennabu i Valdres 7. - 9. oktober 2011 for medlemmene over 18 år. På årets høsthelg var det en god blanding av nye og gamle medlemmer, totalt var vi 40 glade deltagere.
På programmet hadde vi utflukter i norsk natur, diskusjonsgrupper, matkurs og vi spiste mye god glutenfri mat. Årets leir ble gjennomført med et stramt budsjett, grunnet behov for innsparinger i budsjettet. Det gikk en fellesbuss fra Oslo, Gardermoen til Brennabu. De fleste deltagerne benyttet seg av denne. Inntrykket er at deltagerne syns fellesbuss er veldig greit. De nye medlemmene ble tatt godt i mot og ga uttrykk for at de trivdes. Budsjett: Arrangement: Organisasjonsseminar (høstmøtet) Sted: Kongsberg vandreghjem Dato: 26-28. Oktober. Om høstmøtet Høstmøtet ble arrangert på Kongsberg vandrehjem fra 26-28. Oktober. Det var deltakere fra en lang rekke lokallag, med mange nye medlemmer. Programmet var variert, og det var fokus på både organisatorisk opplæring av tillitsvalgte, samt teambuilding. Skoleringen ble gitt i form av flere parallelle grupper, hvor deltakerne rullerte på hvilket foredrag de kunne dra på. Alle fikk mulighet til å velge bort et foredrag, utfra hva de følte de kunne på forhånd, samt hva de opplevde som relevant for sitt verv og sitt arbeid. På søndag ble det avholdt landsstyretmøte. Her ble sentralstyret supplert, og det ble behandlet saker om budsjett og arbeidsprogram for 2013. Evaluering Deltagerne gav uttrykk for å være fornøyde med arrangementet, og styret er meget tilfreds med gjennomføringen. Spesielt var ordningen med rullerende foredrag/workshops spennende. Det var også gode tilbakemeldinger på den delen av seminaret som tok sikte på teambulding gjennom ulike aktiviteter. Finansiering Budsjett: Organisasjon: Landsmøtet Sted: Kongsberg Vandrehjem Dato: 13-15. April. Om landsmøtet:
Landsmøtet ble avholdt på et helt nytt sted i NCFUsammenheng, Kongsberg vandrehjem. En betydelig prisforskjell fra tidligere møter på hotell, gjorde at NCFU sparte omtrent 100 000 kroner fra tidligere år. Landsmøtet fulgte vedtektenes krav til saksliste, og Synne Rødø ble valgt til ny leder. I tillegg til landsmøte, var det også skolering og presentasjon av nye saker for lokallagene. Det ble gitt skolering i bruk av lokallagsregistersystemet Hypersys. Landsmøtet bestemte at det ikke skulle avholdes flere 18+, slik at årets utgave ble den siste. Det ble også bestemt at det skulle satses på flere lokale leire, i regi av lokallagene selv. Budsjett: Organisasjon: Styrets arbeid Det har i perioden vært avholdt fem styremøter. I tilleg har en rekke saker blitt behandlet via e-post, og styret har jobbet sammen om oppgaver i grupper med hverandre, sekretariatet og personer utenfor organisasjonen, der det har vært nødvendig. Styret har behandlet både faste saker, og saker som er meldt inn av styremedlemmene. Iløpet av året har Ane Sørstrand Sætren trukket seg fra styret. Irene Voldsbekk ble på landsstyremøtet i oktober supplert inn i sentralstyret, etter innstilling fra valgkomitèen som innstilte på det sittende styret. Dette i tråd med retningslinjene vedtatt av landsstyret. Politisk arbeid NCFU har ikke drevet noe utadrettet politisk arbeid i 2012. Imidlertid er det kommet henvendelser fra medlemmer om saker med et politisk tilsnitt. Dette har i all hovedsak vært saker om kantinedrift på skoler, grunnstønad fra NAV ved studieopphold i utlandet og verneplikt i forsvaret for cøliakere. Organisasjon: Lokallag NCFU har i perioden har aktive lokallag i følgende fylker: Troms Nord- Trøndelag Sør- Trøndelag Møre og Romsdal Hordaland Rogaland Vest- Agder Aust- Agder Vestfold Buskerud
Oslo Akershus Hedmark I Aust- og Vest- Agder har det vært ett lokallag, Agder NCFU. I Oslo og Akershus har det også vært ett lokallag, Oslo og Akershus NCFU. I 2012 har lokallagene i Agder og Buskerud/Vestfold arrangert regional leire. Flere er planlagt for 2013. De fleste lokallagene har varierende grad av aktivitet. For noen av fylkene er aktiviteten lavere i 2012 enn den var i 2011. For andre er aktiviteten like høy, eller høyere. Organisasjon: Eksterne møter NCFU har gjennomført flere eksterne møter med leverandører av ulike servicetjenester, leirsponsorer og Norsk cøliakiforening. Organisasjonssekretær Magnus J. Delsett har deltatt på 4 styremøter i Unicorn Information Systems AS, hvor NCFU eier en aksjepost på 7%. Organisasjon: Kontroller Det har ikke vært gjennomført kontroller i 2012. Administrasjon og økonomi Det har i perioden vært en strammere og mer presis budsjettering. Det innebærer at det er gjort mer presise overslag på utgiftssiden enn tidligere. Periodevis har dette ført til at enkelte tillitsvalgte føler organisasjonen har mindre penger enn før, selv om det motsatte har vært tilfelle. Dette har blant annet ført til at det er gjort flere harde prioriteringer av pengebruken enn før. Det er svært gledelig at NCFU klarte å hente inn merkostnader på 150 000 kroner til internasjonal sommerleir av det ordinære budsjettet, uten at kuttene fikk alvorlige konsekvenser for driften av foreningen. Det vitner om en sunn økonomi at det ble funnet dekning for slike kutt, uten at det påvirket annet enn komforten ved enkelte arrangementer. Det har også lyktes styret og administrasjonen å redusere antall erstatningsbilag ved utferdigelsen av årsregnskapet. Det er svært gledelig. Fortsatt drift Forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av denne årsmeldingen, samt budsjett og regnskap. Arbeidsmiljø
Arbeidsmiljøet anses som godt. Sykefraværet er lavt. Det er ikke rapportert om noen skader av alvorlig på ansatte eller tillitsvalgte. Likestilling NCFU har i året 2011 hatt fem ansatte, tre menn og to kvinner. Ved utgangen av året var det allikevel tre menn som jobbet i organisasjonen. Sentralstyret har bestått av tre gutter og fire jenter. Likestilling mellom kjønnene tilstrebes ved valg. Ytre miljø Det drives ikke med virksomhet som forurenser det ytre miljø. Internasjonalt arbeid Celiac Youth of Europe (CYE): NCFU deltok med en delegat på landsmøtet til CYE, 9. - 11. september 2011 i Malta. Her presenterte Camilla Bjering Dirdal Norge som vertkapsnasjon for internasjonal leir 2012. International Summer Camp: NCFU arrangerte i år den internasjonale cøliakiungdomsleiren. Det er et felleseuropeisk prosjekt i regi av CYE. Arrangementet tildeles medlemslandene etter en roteringsorden, hvor vertslandet velges på CYEs årsmøte. Leiren fant sted på Elverum FSH 13-19 august. Det var ca 60 deltagere fra mange forskjellige land rundt om i Europa. Finland, Luxembourg, Sveits, Nederland, Italia og Spania, for å nevne noen. 13-17 august hadde vi Elverum FSH som vår hovedbase, mens vi fartet litt rundt blant annet innom Lillehammer, Sjoa og Galdhøpiggen. Vi raftet og besteg Galdhøpiggen, samt hadde matkurs, bading og sosialt samvær. Dr. Knut Lundin var også tilstede og holdt et foredrag for oss. Når helgen kom flyttet vi basen vår inn til Oslo Sentrum. Her ble det sightseeing, spising og shopping som sto i fokus for de fleste. Vi hadde også et miniforedrag fra de som satt i det sentrale styret i den Europeiske Cøliakiforeningen. Her ble det workshop og t-skjortetegning. Alt i alt fikk vi mange positive tilbakemeldinger i etterkant av leiren. Kostnadene ble for det meste finansiert av deltakerne selv. Men en budsjettsprekk gjorde at NCFU måtte bidra med 147 000 kroner. Medlemstilbud: Informasjonsarbeid NCFUs informasjonsarbeid har foregått gjennom hovedsak tre kanaler: Nettsider: www.ncfu.no er blitt oppdatert med ujevne mellomrom iløpet av året. Forsøk på å fordele publiseringsansvar mellom personer i styret har ikke fungert så godt som ønskelig. Lokallagene har bidratt med innhold jevnlig. I hovedsak gjennom invitasjon og informasjon om treff.
Digigal kommunikasjon: Det er sendt ut invitasjoner til treff, leire og lignende gjennom e-post og SMS. Til dette er det nye medlemsregistersystemet, Hypersys, blitt brukt. Glutenfritt: Iløpet av året har NCFs og NCFUs felles medlemsblad c-nytt skiftet layout og design. NCFU har fått en egen seksjon i bladet på XX sider. Denne har vært fylt med stoff hver gang. Andre prosjekter: Skolemat NCFU har i samarbeid med NCF jobbet med å kartlegge det glutenfrie tilbudet i kantinene på forskjellige høyskoler og universiteter rundt om i landet. Dette arbeidet ble koordinert av prosjektkonsulent Eline Sannes Riiser. Medlemstilbud: Profilering Det har ikke blitt trykket opp profileringsartikler i 2012. Medlemmer: Medlemsregister og medlemstall NCFU har i perioden overtatt medlemsregisteret fra NCF. Dette innebærer noen ekstra arbeidsoppgaver, og mange ekstra muligheter. Medlemsregistret ble overtatt 01.01.2012. Medlemmer melder seg nå inn via nettsidene. I utgangspunktet skal de også kunne foreta endringer i medlemskapet sitt selv, men det har naturlig nok vært behov for å gjøre endringer manuelt for medlemmer. Det nye medlemsregistret gir muligheter for bedre medlemsoppfølging og rapportering enn tidligere. Og tettere integrering mot andre organisasjonsverktøy som SMS og e-postutsending med videre, gir økte muligheter for presis og jevnlig kontakt mellom medlemmer og lokallag, og sentralledd og lokallag. Grunnet feil ved overføringen av medlemmer har det ikke vært mulig å sende ut velkomstpakker i 2012. Det har vært svært uheldig, men problemet ble løst iløpet av året med sikte på forbedring i 2013. Ved utgangen av året var det 1167 betalende ordinære medlemmer. Og det var 335 betalende familiemedlemmer. Totalt gir det et medlemstall på 1502 betalende medlemmer. Tillitsvalgte Styret etter valget på landsmøtet: Synne Rødø Leder Jørgen Wengaard Nestleder Geir Boman Rinde
Ane Sørstrand Sætren. (trakk seg i august 2012) Sondre Berg Kristensen Jannicke Kristensen Camilla Bjering Dirdal Irene Voldsbekk (supplert på landsstyremøte 28.10.2012) Valgkomiteen*: Sondre Berg Kristensen Silje Nyhagen Marit Bøe Engell *Valgkomitè valgt på landsmøtet 2011, har innstilt på styret valgt i 2012, og suppleringen av sentralstyret høsten 2012) Ansatte: Magnus J. Delsett, Organisasjonssekretær, 50% stilling Eline Sannes Riiser, Prosjektkonsulent, 20 % stilling Fra 01.03.2012: Eirik Gran, Økonomi- og administrasjonskonsulent, 25%stilling Ola Solberg Christoffersen, informasjonskonsulent, 25% stilling til 31.07.2012, 40% fra 01.08.2012. 01.01.2012-31.03.2012: Kristine Wika Haraldsen, Økonomi- og administrasjonskonsulent, 20 % stilling