FINNFJORDBOTN VIDAREGÅANDE SKOLE - NYBYGG

1 TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan Bygg og eiendom FINNFJORDBOTN VIDAREGÅANDE SKOLE - NYBYGG YTELSESBESKRIVELSE FOR SAMSPILLSENTREPRISE Prosjektnr: 8842 Konkurransegrunnlag Del II November 2011

Innholdsfortegnelse 1. Hovedoppgave 3 1.1 GENERELLE YTELSER 3 1.2 MÅL FOR PROSJEKTERINGEN 3 1.3 MÅL OM PASSIVHUSNIVÅ 3 2 Overordnede ytelser 3 2.1 ROLLEFORDELING 3 2.2 FRAMDRIFTS- OG LEVERANSEPLANER FOR OPPDRAGET 4 2.4 ANSVARSFORHOLD 4 2. 5 BIM 4 2.6 LCC 4 2.7 UNIVERSELL UTFORMING 4 2.8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) 4 2.9 TE SKAL GJENNOMFØRE TERMOGRAFERING OG TETTHETSMÅLINGER 4 3 Prosjektfaser 5 3.1 FASE 1 - SAMSPILL PROSJEKTERINGSFASE TIL OG MED PRISET TOTALENTREPRISE 5 3.2 FASE 2 (TOTALENTREPRISE) 5 3.3 OPSJON FASE 2 - INTERIØRARKITEKT 6 4 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse 6 4.1 FERDIGBEFARING / SYSTEMTESTER / TVERRFAGLIGE SYSTEMTESTER 6 4.2 OPPLÆRING 6 4.3 PRØVEDRIFTSPERIODE 6 4.4 OVERTAKELSE 6 5.0 Reklamasjonsfase 7 5.1 GENERELLE BEFARINGER 7 5.2 REKLAMASJONSBEFARINGER 7 2

1. Hovedoppgave 1.1 Generelle ytelser Med samspillsentreprise menes at prosjektet skal utvikles i samarbeid med de deltagende aktørene i prosjektet. Alle løsninger og prosessrelaterte spørsmål skal diskuteres og utvikles i et tett, nært og tillitsbasert samarbeid. Den grunnleggende ide med en samspillsentreprise er at de deltagende aktørene, gjennom å bruke sin erfaring og kreativitet, skal komme frem til de beste løsningene for prosjektet. I tillegg til det foreliggende byggeprogrammet, gir denne ytelsesbeskrivelsen en oversikt over hvilke funksjoner og oppgaver TE skal ivareta i prosjektet. Det er viktig å påpeke at det kan komme endringer og tillegg til det som fremkommer gjennom det samspill som skal være mellom aktørene. I det etterfølgende benyttes ordet totalentreprenør (TE) som samlebegrep for entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere, herunder arkitekt/rådgiver og ordet prosjektering som samlebegrep for både prosjektering, oppfølging og dokumentasjon, fra og med kontraktsinngåelse til og med utstedt ferdigattest og reklamasjonsfasens utløp. TE skal utføre all nødvendig prosjektering og utførelse for byggeprosjektet. Ytelsesbeskrivelsen gir generelle krav til leveranser som TE er ansvarlig for. Prosjektet er delt i følgende faser: Fase 1 Samspill prosjekteringsfase til og med priset totalentreprise Fase 2 Gjennomføring totalentreprise Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse Reklamasjonsfase Detaljprosjekteringen inngår i fase 1 og 2. 1.2 Mål for prosjekteringen Ved avsluttet fase 1 skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er valgt. Dokumentasjonsnivået for fasen skal være tilstekkelig til at Troms fylkeskommune skal kunne godkjenne prosjektet og at TE skal kunne prise prosjektet. Etterfølgende faser betraktes som produksjonsfaser der det ikke skal være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av Troms fylkeskommune. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent prosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. 1.3 Mål om passivhusnivå Med tanke på framtidens krav til bygninger er det et mål at nybygget har passivbygg standard. Det skal derfor utredes merkostnadene for å gjennomføre prosjekt som passivbygg eller som lavenergibygg mot å gjennomføre prosjektet iht PLB. 2 Overordnede ytelser 2.1 Rollefordeling TE skal avklare oppgaver og grensesnitt mellom de forskjellige fagene samt tverrfaglige aktiviteter. TE skal utarbeide oppgavefordelingsmatrise. 3

2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget TE skal utarbeide framdrifts- og leveranseplaner plan for sine ytelser. 2.3 Tegninger/dokumentasjon TE har ansvar for å oppdatere og supplere materialet fra forrige fase, samt tverrfaglig sammenstilling. Tegningene skal være utført som arbeidstegninger for produksjon, være fullstendige og gi et oversiktlig bilde av alle bygningsdeler. Tegningsmaterialet skal være utfyllende. 2.4 Ansvarsforhold TE skal inneha rollen som ansvarlig søker, ansvarlig prosjekterende, ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen, ansvarlig utførende, ansvarlig kontrollerende for utførelsen iht pbl, være koordinator for sikkerhet-helse-arbeidsmiljø (SHA) gjennom hele prosjektet ihht til byggherreforskriften, samt hovedbedrift ihht til arbeidsmiljøloven 2-2. Dersom kravet om uavhengig kontroll etter pbl med forskrift intrer før søknad om rammetillatelse, vil overnevnte ansvarsforhold måtte endres. 2. 5 BIM Det er ønskelig at tilbyders prosjekteringsgruppe har og benytter åpen BIM under prosjekteringen av prosjektet. 2.6 LCC Det skal gjøres LCC-analyser (beregning av livssykluskostnader iht. NS3454) med bruk av verktøyet LCCWeb.no. 2.7 Universell utforming TE skal utarbeide en tverrfaglig oppfølgingsplan for universell utforming. Her skal det settes opp aktiviteter for ivaretakelse av universell utforming. 2.8 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. TE skal risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren. 2.9 TE skal gjennomføre termografering og tetthetsmålinger Dette skal gjøres to ganger: 1) når yttervegger/veggkonstruksjoner er ferdige (ved tett bygg, før ytterveggen kles igjen) 2) ved ferdig bygg før overtakelse. 2.10 Kostnader TE skal utarbeide investeringskostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht. NS 3453. I tillegg skal det vedlegges underlag for kostnadene (mengde og enhetspris). TE skal gjennomføre LCC - alternativsanalyser. For valgt løsning skal det leveres en LCC - beregning for hele bygget. 4

3 Prosjektfaser 3.1 Fase 1 - Samspill prosjekteringsfase til og med priset totalentreprise Rådgivere alle fag. Responstid, 24 timer fra innkalling til møte kan gjennomføres. Alle kostnader i forbindelse med møtevirksomhet som f. eks møter med Finnfjorbotn vgs skole, Bygg og eiendom, offentlige, samspillmøter, prosjekteringsmøter, og andre instanser som måtte bli berørt av tiltaket inngår i ytelsen. Prosjekteringsmøtene avholdes i Tromsø på Fylkeshuset. Ved eventuelle reiser/studiereise dekkes ikke tidsbruken, men Troms fylkeskommune dekker reisekostnadene etter statens satser. Alle administrative kostnader som sekretærtjenester, telefon, data, kopiering intern og ekstern, utsending av brev og tegninger etc. Utrede muligheten for å legge deler av arealbehovet inn i eksisterende bygningsmasse, se punkt 2.7 i konkurransegrunnlaget. Det skal benyttes løsninger som er miljørettede, energieffektive og fremtidsrettet, jf krav om lav og passivbygg som forventes å bli krav om få år. Det skal utredes kostnadskonsekvens for både å bygge passiv og lavenergi bygg. Alle nye tekniske anlegg skal integreres inn i de eksisterende anlegg i dagens bygningsmasse, som for eksempel brann, tyverialarm og sentral driftskontroll. Prosjektering komplett alle fag for totalentreprise, herunder situasjonsplan, plantegninger, snitt, fasader, vindu, dør, beslagskjema og rombehandlingsskjemaer, detaljer og tekniske installasjoner. Fastmontert ustyr som storkjøkkenutstyr, skap, hyller, garnityr til garderober/wc, speil, kroker, prosjektører med lydanlegg, lerret, witebord tavler i klasserom/møterom skal inngå i totalentreprisen. Utarbeiding av funksjonsbeskrivelse for totalentreprise som omfatter alle fag. Den skal være så presist utarbeid at det ikke er uklarheter i hva som inngår i prosjektet for alle fagområdene. Det skal angis byggtoleranser for golv, vegg og himlinger, krav til kvalitet og tekniske egenskaper for alle materialer/installasjoner som skal benyttes. Funksjonsbeskrivelsen skal være så omfattende at Troms fylkeskommune kan benytte den som konkurransegrunnlag for en åpen konkurranse om totalentreprise. Fargesetting inn og utvendig. Generell skiltplan, inn og utvendig. Søknad om rammetillatelse og samtykke fra Arbeidstilsynet. Utarbeide avfallsplan iht Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall. Eventuelle installasjoner og anlegg i grunnen skal kartlegges og tas hensyn til. Vurdere om det er behov for miljøkartlegging og eventuelt utføre kartleggingen av arealer i eksisterende bygningsmasse som blir berørt av prosjektet. Vurdere behov for grunnundersøkelse og miljøkartlegging av grunnen og få de gjennomført dersom det er behov. Eventuelle kostnader for miljøkartlegging og grunnundersøkelse med rapport dekkes av Troms fylkeskommune. Kostnadene skal ikke inngå i målsum. 3.2 Fase 2 Gjennomføring totalentreprise Komplett leveranse basert på prosjektmaterialet utarbeidet i fase 1. Under gjennomføringen av prosjektet må det tas hensyn til at det pågår undervisning i eksisterende bygg. TE må til enhver tid sikre at arbeidene pågår på en slik måte at det ikke oppstår farlig situasjoner og at undervisningen kan gjennomføres på en forsvarlig måte. 5

3.3 Opsjon Fase 2 - Interiørarkitekt Ved prisingen av Fase 2, Totalentreprisen, skal det gis opsjonspris på interiørarkitekttjenester for utarbeiding av tilbudsgrunnlag for de nye og eventuelle ombygde arealer. Arbeidene omfatter løst inventar og utstyr. Beskrivelsen skal være i samsvar med Lov- og forskrift om offentlige anskaffelser. Bygg og eiendom vil gjennomføre selve konkurransen, men interiørarkitekten skal delta i evalueringen/innstilling av leverandør og følge opp leveransen slik at vi er sikker på at vi får levert i henhold til inngått avtale. Opsjonen inngår ikke i prisen for Fase 2, totalentreprisen. 4 Ferdigstillelse, tester, prøvedrift og overtakelse 4.1 Ferdigbefaring / systemtester / tverrfaglige systemtester Innkallingen til ferdigbefaringen skal ha vedlagt dokumentasjon for utført egenkontroll for alle anlegg og tverrfaglige systemtester, se også totalentrepriseboka punkt 20. TE skal føre protokoll og skrive mangellister. TE skal dokumentere funksjonaliteten til bygget (tverrfaglige systemtester) før oppstart av prøvedriftsperioden. Dette innebærer at alle tekniske anlegg skal funksjonstestes i fullskala. TE skal dokumentere hva som er testet og resultat fra test. TE skal lever FDV dokumentasjon senest 3 uker før oppstart prøvedriftsperioden. 4.2 Opplæring TE skal i samarbeid med Troms fylkeskommune utarbeide en opplæringsplan på leverte systemer. TE skal i samarbeid med brukerorganisasjonene utarbeide en opplæringsplan på leverte brukerutstyr. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon Driftspersonell skal også ha opplæring slik at de får systemforståelse. Referat fra opplæringen med deltakernavn og dato angitt. 4.3 Prøvedriftsperiode Prøveperiodens varighet er 1,5 måneder. For øvrige bestemmelser vedrørende prøvedriftsperioden, se Totalentrepriseboka TE skal dokumentere brukstillatelse før normal drift av bygningen. TE skal levere følgende til oppstart prøvedrift: Oppsummerende avfallsregnskap for hele byggeperioden. Akustiske ettermålinger av rom med strenge akustiske krav, samt stikkprøver for mer ordinære rom. Målingene skal inneholde: Lydisolasjon, etterklangstider/refleksjonsforhold, støynivå fra trafikk og felles tekniske installasjoner og spesielt støyende virksomhet. Oppdatert LCC-modell i LCCWeb som bygget. Klimagassregnskap for prosjektet som bygget. 4.4 Overtakelse TE skal levere følgende dokumentasjon til overtakelsen: Ferdigattest. Energi- og effektbehov beregnet i hht TEK/NS3031 for bruk til energiattest. 6

5.0 Reklamasjonsfase 5.1 Generelle befaringer TE skal delta på inntil tre befaringer (alle anlegg) og ellers etter behov sammen med driftspersonellet i løpet av reklamasjonstiden. TE avtaler dette med Finnfjorbotn vgs sitt driftspersonell og sender rapport til Troms fylkeskommune fra befaringen. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. 5.2 Reklamasjonsbefaringer TE skal i tillegg til de generelle befaringene delta i reklamasjonsbefaringene (ved slutten av hvert reklamasjonsår) sammen med Troms fylkeskommune. TE skal utarbeide rapport fra hver befaring. Når feil og mangler som er påpekt under befaringene er rettet, skal dette meldes skriftlig til Troms fylkeskommune. TE deltar med kvalifisert personell for de ulike fag. Der det er observert/målt forhold som ikke oppfyller kravene, skal dette utbedres og nye målinger skal foretas til forholdene er akseptert. 7