KLIMASATS STØTTE TIL KLIMASATSING I KOMMUNENE 2016 Organisasjonsnummer: 964965870 Foretaksnavn: Birkenes kommune Navn: Arild Tveide Kontonummer: 28014415930 Adresse: P.b. 115 Postnr.: 4760 Birkeland Telefon: 37281500 Mobiltelefon: 97156225 E post: arild.tveide@birkenes.kommune.no Flere søkere: Knutepunkt Sørlandet, Næringsnettverket, 971333227, Kristian Råmunddal, kr@knutepunktsorlandet.no, 47610163 Mottaker: Miljødirektoratet Kopimottaker: Fylkesmannen i Aust Agder SØKNAD REFERANSENR.: 16S87952 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Type tiltak: Forprosjekter for klimagassreduserende tiltak Hva skal prosjekteres? Birkenes kommune har lang tradisjon med skogdrift og trebasert industri. I prosjektet Smartskog samarbeider kommunen, skogeiere, næringsliv og øvrige kommuner i Knutepunkt Sørlandet om klimavennlig utnyttelse av skogen fra tre på rot til grønne ferdigprodukter. Til nå har samarbeidet resultert i en rekke ideer og mulige samarbeidskonsepter, samt etablering av Smartskog AS, der 45 skogeiere har felles ambisjon om fremtidsrettet bruk av skogen. Innledende arbeid viser at Smartskog har et større potensiale enn det kommunen og skogeierne først tenkte. Gjennom en stor felles satsing kan Smartskog tenke klimavennlig gjennom hele verdikjeden. Det tas utgangspunkt i digital kartlegging av lokal skog, slik at lokale produsenter kan finne kortreiste materialer av høy kvalitet, i stedet for lite miljøvennlig import fra utlandet. Deretter følger lokalt råvaremottak med nøkkelfunksjoner som sortering, barking, kapping og tørking. Hele trestammen skal benyttes til f.eks. spesialtre, massivtre, heltre, taktre, biomasse, biodrivstoff, biokull o.l. Mottak og produksjon vil skje i en helt ny «Trepark» (industriområde) i Birkenes, der alt legges til rette for kortreist, miljøvennlig og forskningsbasert utnyttelse av lokal skog på best mulig måte. Satsingen vil bidra til redusert klimagassutslipp gjennom mindre behov for import/transport av råmaterialer fra utlandet, bedre utnyttelse av lokal skog (mindre transport ut), lokal miljøvennlig produksjon/bearbeiding på et felles område med egenprodusert strøm(bio), klimavennlig gjenbruk av offshoreteknologi (f.eks. tørk av tre), økt forskning på klimavennlig teknologi, mer bruk av lokale grønne råvarer hos treindustrien på Sørlandet, og økt bruk av tre i store offentlige og private byggeprosjekter i og utenfor landsdelen. En videre storsatsing krever et forprosjekt der kommunen, skogeierne, samarbeidskommuner, universitet og andre regionale samarbeidspartnere utarbeider en felles strategisk retning, markedsavklaring, vurdering Klimasats støtte til klimasatsing i kommunene 2016 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Side 1 av 5
av mulige samarbeidspartnere og videre konkretisering av strategi og handlingsplan. Involverte aktører må få et felles bilde av den beste veien videre. Smartskog er et felles prosjekt, som kan bidra vesentlig til klimagassreduksjon i Birkenes og øvrige kommuner på Agder. Birkenes kommune vil ta aktivt del i det grønne skiftet, både i egne tjenester og i arbeid med gode rammer for lokalt næringsliv. 7 kommuner i Knutepunkt Sørlandet har en felles strategisk næringsplan. Smartskogprosjektet er lagt inn som felles satsing innen grønn teknologi: Vi skal sammen posisjonere Kristiansandsregionen som foregangsregion for utvikling av miljøteknologi. Beskriv hvorfor dette tiltaket er et utslippsreduserende tiltak kommunen ønsker å arbeide videre med: Lokale råvarer og miljøvennlig produksjon vil gi vesentlig lavere utslipp i lokal trebearbeidende industri og relatert transport (jfr. forrige avsnitt) I tillegg vil kommunene oppnå direkte utslippsreduksjon gjennom bevisst bruk av tre i nye offentlige bygg. Lokal produksjon av massivtre og bygningselementer i tre er viktig i Smartskog. De nærmeste årene er kommunene i Knutepunktet bl.a. involvert i følgende utviklings og byggeprosjekter: Birkenes: Sentrumsplan mål om bruk av lokalt tre (16 000 m2) Lillesand: Helse og omsorgssenter på Dovre (9 300 m2) Søgne: «Powerhouse» ungdomsskole og idrettsanlegg i Søgne (11 700 m2) Kristiansand: Marvikssletta revitalisering av bydelsenter (20 000 m2) Songdalen: Skole og barnehage (8000 m2) Dette er bare noen eksempler, med totalt planlagt bygningsmasse på 74 300 m2. Om f.eks. 50% av dette bygges i tre, vil kommunene oppnå en vesentlig reduksjon av klimagassutslipp. Etter dagens norske regler reduseres klimagassutslipp med ca. 50% målt i forhold til bygg i stål og betong. (klimagassutslipp, faktor etter dagens regler: Stål/betong +95, Massivtre +47). Med europeiske regler regnes også CO2 lagringskapasitet i konstruktivt tre. Dette gir en enda større effekt (Stål/betong: +40, Massivtre 100). Hvordan er tiltaket politisk forankret? Kommunestyret i Birkenes kommune har definert Smartskog som et viktig og prioritert samarbeidsprosjekt mellom kommunen, skogeierne og øvrig lokalt næringsliv. Samtlige 7 kommunestyrer i Knutepunkt Sørlandet har vedtatt en felles strategisk næringsplan for Kristiansandsregionen, der Smartskog er definert som en felles strategisk satsing innen grønn teknologi. Også i klimadelen av Regionplan Agder 2020 er forretningsideer med fokus på klima et viktig satsingsområde (http://regionplanagder.no/media/6274372/strateginotat Klima RPA2020.pdf) Gjennomføring Når planlegges arbeidet startet og avsluttet? Planlagt oppstart: September 2016 Planlagt avsluttet: Januar 2017 Gjennomføringsplanen kan lastes opp som vedlegg eller beskrives nedenfor: På overordnet nivå kan gjennomføringsplanen beskrives slik: September 2016: Engasjere prosjektleder for felles strategiprosess mellom Birkenes kommune (som pådriver i etablering av Smartskog selskapet som et redskap for å realisere klimagevinster gjennom økt utnyttelse av tre) og Smartskog AS Sept/okt 2016: Utarbeide prosjektmandat/scope/metodisk tilnærming/prosjektorganisering samt detaljere prosjektplan. Klimasats støtte til klimasatsing i kommunene 2016 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Side 2 av 5
Definere interessenter som skal inkluderes i prosessen. Oppstart av inkluderende strategiprosess (Birkenes kommune, næringsnettverket i Knutepunkt Sørlandet, lokale skogeiere, trebearbeidende industri). Informasjon til eiere og interessenter. Innhenting av bakgrunnsinformasjon og føringer/ambisjoner hos eiere og interessenter. Birkenes Kommunene spesielt og Knutepunkt Sørlandet kommunene generelt er i denne sammenheng sentrale interessenter i forhold til ambisjoner og mål knyttet til klima og klimabasert næringsutvikling. Okt/nov 2016: Datainnsamling/kartlegging: Innledende nåsituasjonsbilde (styrker/svakheter/muligheter/trusler) Innledende kundebehov/ krav Innledende interessentbehov Utarbeide grunnlagsdokumentasjon Designe og invitere til 2 dagers strategisamling/workshop med eiere og interessenter Forberedelser til samling Nov 2016 Forberede, gjennomføre og dokumentere 2 dagers strategiworkshop Nov/Des/Jan 17 Analysere og sammenstille informasjon og resultater fra strategiworkshop Innhente ytterligere informasjon etter behov Utarbeide foreløpig strategigrunnlaget/strategiplan for Smartskog AS som et redskap for å realisere økt bruk av tre som klimavennlig byggemateriale. Utarbeide videre fremdriftsplan. Jan 2017 Gjennomføre strategisamling 2. Gjennomgang og verifisering av strategiplan. Innspill til handlingsplan Bearbeide strategiplan Utarbeide handlingsplan Kartlegge/klargjøre videre finansieringsmuligheter Annen finansiering Beskriv hvorfor økonomisk støtte vil være utløsende for at tiltaket blir gjennomført: Birkenes kommune trenger økonomisk støtte for å få til en profesjonelt utført strategiprosess for alle aktørene som er engasjert i Smartskog. Vi må sammen synliggjøre og konkretisere de store mulighetene som ligger i en felles miljøvennlig satsing med stort potensiale for utslippsreduksjon i kommunene. Økonomisk støtte fra Klimasats vil være avgjørende for at vi sammen skal kunne gjennomføre en slik strategiprosess/felles forprosjekt. Om dette skal bli en stor satsing for hele landsdelen, må vi få til et felles løft der alle involverte aktører tenker stort og langsiktig i samme retning. Birkenes kommune, samarbeidskommuner og lokal næringsliv vurderer Smartskog som en viktig felles satsing på grønn teknologi og klimagassreduserende tiltak. Har tiltaket mottatt annen statlig støtte? Ja Fra hvem er det søkt, når og hvilket beløp er tildelt? Smartskog startet med idé om en bruk av digitale verktøy for kartlegging av skog med spesielle kvaliteter, og deretter skape en digital markedsplass for dette. VRI Agder har bevilget kr. 200 000 i støtte for å jobbe Klimasats støtte til klimasatsing i kommunene 2016 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Side 3 av 5
videre med et spisset prosjekt med fokus på denne digitale løsningen. Dette arbeidet har allerede startet. VRI prosjektet gir mulighet for videre konkretisering av første fase i verdikjeden. Klimasats søknaden ser helhetlig på strategi og helhetstenking for hele Smartskog satsingen. De to søknadene/aktivitetene er dermed tydelig adskilte, men vil samtidig komplettere hverandre. Det har vist seg at kartlegging/markedsplass bare er det første skrittet i en lang verdikjede med mange ulike elementer og mulige satsingsområder. Det finnes langt større muligheter i en felles regional satsing på Smartskog, som et stort og målrettet klimarettet samarbeid mellom Birkenes kommune, samarbeidskommuner, skogeiere, universitet/forskningsmiljø og regionalt næringsliv. Vi søker derfor om forprosjektmidler fra klimasats for å utvikle en felles strategi for en slik felles storsatsing. I dette arbeidet vil vi se på hele verdikjeden med elementer som kartlegging/markedsplass, nettverk/organisering, markedsavklaring, råvaremottak, produksjon/bearbeiding, spesialprodukter, biomasse/drivstoff, massivtre, samarbeid om bruk av tre i offentlige byggeprosjekter o.s.v. En stor felles satsing på smart bruk av skogen vil være et betydelig klimagassreduserende tiltak for Birkenes kommune og andre kommuner på Sørlandet. Har tiltaket søkt annen statlig støtte, men ikke fått svar enda? Nei Har tiltaket søkt annen statlig støtte, men ikke fått slik støtte? Nei Kostnadsoverslag / Budsjett Utgifter til gjennomføring av tiltaket Beløp uten mva Prosjektleder felles strategiprosess (180t x 1200, ) 216 000 Workshop 1: (20 pers x 2 dager) 30 000 Workshop 2: (20 personer x 2 dager) 30 000 Markedsavklaring (møter/prosess med ulike aktører) 20 000 Nettverksaktører/regionalt samarbeid (møter) 18 000 Finansieringsmuligheter kartlegging/søknader 16 000 Timebruk prosjektressurser (180t x 500, ) 90 000 Total sum 420 000 Finansiering Finansiering av tiltak Beløp uten mva Samlet kostnad ved tiltak(ene) 420 000 Andre offentlige tilskudd 0 Annen finansiering 0 Egne midler 170 000 = Omsøkt tilskudd fra miljøforvaltningen 250 000 Klimasats støtte til klimasatsing i kommunene 2016 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Side 4 av 5
Kan tiltaket/deler av tiltaket gjennomføres med mindre tilskudd enn omsøkt? Ja Birkenes kommune og næringsnettverket i Knutepunkt Sørlandet ønsker å gjennomføre en felles strategiprosess for Smartskog prosjektet. Med støtte fra Klimasats vil det være mulig å gjøre dette på en profesjonell måte med god involvering av alle relevante aktører. Gjennom en slik prosess tror vi at det vil være mulig å løfte prosjektet til en stort felles regional klimasatsing med nasjonale og internasjonale utviklingsmuligheter. Med mindre støtte fra klimasats vil vi kjøre en langt enklere prosess, der det vil være mer krevende å få til et like tydelig og gjennomarbeidet felles løft. Vedlegg 220616 smartskog politisk forankring.pdf (Annet) Merknad: Ingen merknad [sign] Arild Tveide for Birkenes kommune Levert 22.06.2016 Klimasats støtte til klimasatsing i kommunene 2016 Smartskog: klimavennlig bruk av lokal skog Side 5 av 5