Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 2-4 Utvalg: Hovedutvalg skole, barnehage og kultur Møtested: Møterom 2, Rødberg Dato: 17.03.2011 Tidspunkt: 14:00 Orienteringssaker: Årsregnskap Tilsettinger Økonomiplanarbeidet 2012 15 Skoleruta Barnehageruta Plan for tilsyn Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 10.03.2011, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 2/11 PS 3/11 PS 4/11 Sakstittel Fleksibel ferieordning i grunnskolene FEIDE-godkjenning - forskrift og reglement for elever og ansatte i grunnskolene Orienteringssak - interkommunal plan for tilsyn i barnehagene Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 09.03.2011 Arkiv : A20 Saksmappe : 2010/968 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen FEIDE-godkjenning - forskrift og reglement for elever og ansatte i grunnskolene MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 17.03.2011 3/11 Kommunestyret Saken gjelder: FEIDE står for felles elektronisk identitet; noe som betyr ett brukernavn og ett passord for mange ulike applikasjoner og program i skolesystemet. Det er et krav fra nasjonale myndigheter at skoleeier sørger for at skoler med elever og undervisningspersonale blir godkjent som FEIDE-bruker i løpet av 2010. Nore og Uvdal kommune er godkjent som FEIDE - bruker, men det gjenstår å få formalitetene i orden gjennom et politisk vedtak for at alt er på plass. Kommunene i Kongsbergregionen innfører nå Feide og er godkjente som Feidebrukere og har de tekniske kravene oppfylt. Fakta: Feide - hvorfor? Feide gir brukeren ett brukernavn og ett passord som gir tilgang til både lokale tjenester og nasjonale tjenester (som for eksempel digital eksamen og NRKs arkiv). For skoleeier gir dette lavere administrasjonskostnader, og lavere terskel for å innføre nye tjenester i skolen. Oppfylle lovbestemte krav Ved innføring av Feide oppfyller skoleeier personopplysningslovens krav om at brukeren skal få innsyn i egne data og at brukeren må gi godkjennelse til overføring av data til tjenester. Skoleeier får god oversikt over egne brukere og kontroll over hvilke Feidetjenester som skal være tilgjengelig for disse. Bedre datakvalitet Alle skoleeiere bør ha god kontroll og oversikt over persondata, men det har i årenes løp utviklet seg ulik praksis for behandling av persondata i forskjellige deler av skolesektoren. Som ledd i en
Feideinnføring vil det bli etablert felles regler for vedlikehold av data i kildesystemene og felles rutiner for endringer register når for eksempel en elev eller en lærer slutter. Teknisk løsning Teknisk løsning er valgt gjennom et samarbeid mellom Fronter FeideOppad. Dette skjer ved at brukere opprettes i Oppad, eksporteres via et BAS til en autentiseringstjener og videre til Fronter. BASet har som oppgave å generere brukernavn og passord, autentiseringstjener kontrollerer opplysningene knyttet til personen og godkjenner innlogging i Fronter Krav for tilknytning til FEIDE Vertsorganisasjonen må søke om Feidegodkjenning. For å bli godkjent, må organisasjonen oppfylle en del kriterier som går på: Oppfylle krav om etablering av rutiner for behandling av persondata Oppfylle krav om innføring av et IKT-reglement som inngår i ordensreglementet på skolene. IKT og ordensreglement skal ha status som lokal forskrift Implementere teknisk løsning Gjennomføre datavask i alle kildesystemer Etablere dataavtale med leverandører og behandlere (Itum, Oppad) Etablere førstelinjesupport (IKT- ansvarlig, IKT- veiledere, Itum) Som ledd i godkjenningen vil man se at kommunestyret må vedta reglementer og forskrift for at kommunen skal kunne få FEIDE-godkjenning. Saksbehandlers vurdering: Forslag til IKT- reglement og for både elever og ansatte samt at forskrift om ordensreglement har vært ute på høring på skolene i kommunen. I tillegg er begge reglementene / forslagene til lokale forskrifter tett på identiske med de som er utarbeidet i kommunen Rollag og Flesberg. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen har vurdert saken, og vil anbefale at de vedlagte reglementer og forskrift vedtas.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 09.03.2011 Arkiv : A10 Saksmappe : 2011/269 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Orienteringssak - interkommunal plan for tilsyn i barnehagene MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg skole, barnehage og kultur 17.03.2011 4/11 Saken gjelder: Orientering om interkommunal plan for tilsyn i barnehagene etter barnehageloven. Fakta: Kommunen har ansvar for å føre tilsyn med alle barnehager i kommunen jf 16 i Lov om barnehager. Interkommunalt samarbeid om tilsyn i Kongsbergregionen ble igangsatt desember 2009. Et interkommunalt samarbeid om tilsyn kan bidra til å tydeliggjøre skillet mellom kommunenes roller som barnehagemyndighet og barnehageeier, og sikre habiliteten og legitimiteten til tilsynet. Ut fra dette har Rollag, Flesberg og Nore og Uvdal valgt å lage en felles tilsynsplan som innebærer at det etableres en interkommunal tilsynsgruppe. Tilsynsplanen skal sikre kommunens tilsyn i forhold til lov om barnehager og rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. Tilsynsplanen inneholder vedlegg som består av maler til bruk for forberedelse/gjennomføring av selve tilsynet, og for tilsynsrapporten. Tilsynsplanen er utarbeidet av Gry Hamre Larsen, enhetsleder barnehage i Rollag kommune, Ann Mari Stjernløw, barnehageleder i Flesberg kommune og undertegnede som pedagogisk konsulent i Nore og Uvdal kommune. Planen har tatt utgangspunkt i tilsynsplanen som er utarbeidet og i bruk i barnehagene i Notodden kommune. Dette er avklart med Margrete Haga Lindeland, Notodden kommune.
Saksbehandlers vurdering: Dersom hovedutvalg for Skole, barnehage og kultur ikke har noen ønske om endringer av planen regnes den som gjeldende tilsynsplan for barnehagene inntil noe annet vedtas. Til orientering er det planlagt felles tilsynsbesøk i Nore barnehage 17. mars -11, i en av Flesberg barnehagers avdeling i mai og i en av barnehagene i Rollag kommune høsten 2011. Rådmannens forslag til vedtak: Interkommunal plan for tilsyn i barnehagene tas til orientering og gjøres gjeldende fra 2011. Vedlegg: 1. Plan for tilsyn i barnehagene i Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal 2. Vedlagg til plan for tilsyn