Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.02.2008 Tid: 1000 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 18 52 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møteinnkalling Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/08 05/612 OPPVEKSTSENTER ØVRE BARDU SKOLE - AREALBEHOV OG KOSTNADER 6/08 08/259 NASJONAL TRANSPORTPLAN 2010-2019 7/08 07/114 Unntatt offentlighet ofl 5a SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI, SAMT ØKT DRIFTSTILSKUDD NB! Saksdokumenter ettersendes evt. deles ut på møtet. Bardu, 29.01.08 Oddvar Bjørnsen (sign) ordfører
Sak 5/08 Møtebok Bardu kommune OPPVEKSTSENTER ØVRE BARDU SKOLE - AREALBEHOV OG KOSTNADER Saksbehandler: Hugo Spansvoll Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 05/612 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/05 Utvalg for omsorg og oppvekst 09.06.2005 15/06 Utvalg for omsorg og oppvekst 06.04.2006 11/06 Kommunestyret 26.04.2006 17/06 Formannskapet 10.05.2006 26/06 Kommunestyret 14.06.2006 30/06 Plan-teknisk utvalg 05.09.2006 1/07 Arbeidsmiljøutvalget 19.04.2007 11/07 Arbeidsmiljøutvalget 24.04.2007 42/07 Formannskapet 27.06.2007 5/08 Formannskapet 06.02.2008 Innstilling: Behandling/vedtak i Utvalg for omsorg og oppvekst den 09.06.2005 sak 31/05 Det ble fremmet følgende forslag: Ramme: Plankomite: 5,5 mill kr. Leder Roar Hansen Tonje Holkestad Ingrid Elise Steien Mære Ronny Jenssen 1 repr. for de ansatte (utnevnes av komiteen.) Møtegodtgjørelse: Kr 250,- pr møte Leder av plankomite: Kr 500,- pr mnd + møtegodtgjørelse. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Ramme: Plankomite: 5,5 mill kr. Leder Roar Hansen Tonje Holkestad Ingrid Elise Steien Mære Ronny Jenssen 1 repr. for de ansatte (utnevnes av komiteen.) Møtegodtgjørelse: Kr 250,- pr møte Leder av plankomite: Kr 500,- pr mnd + møtegodtgjørelse. Behandling/vedtak i Utvalg for omsorg og oppvekst den 06.04.2006 sak 15/06 Frank P. Strømseth fremmet følgende forslag: Prosjektet Oppvekstsenter Øvre Bardu skole gjennomføres med utgangspunkt i fremlagte forprosjekt. Økte kostnader ut over rammen innarbeides i økonomiplan og fremtidige budsjett. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Prosjektet Oppvekstsenter Øvre Bardu skole gjennomføres med utgangspunkt i fremlagte forprosjekt. Økte kostnader ut over rammen innarbeides i økonomiplan og fremtidige budsjett. Side 2 av 10
Sak 5/08 Behandling/vedtak i Kommunestyret den 26.04.2006 sak 11/06 Saken trekkes og sendes for behandling i Formannskapet 10.mai og behandling i Kommunestyret i juni.. Behandling/vedtak i Formannskapet den 10.05.2006 sak 17/06 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Prosjekt Oppvekstsenter Øvre Bardu skole gjennomføres med utgangspunkt i fremlagte forprosjekt. Økte kostnader ut over rammen innarbeides i økonomiplanen og fremtidige budsjett. Behandling/vedtak i Kommunestyret den 14.06.2006 sak 26/06 Oddmund Soleng ble permittert fra møtet før behandling av saken. Arne Nysted fremmet følgende endringsforslag: Siste setning endres til: Økte kostnader, kr 4.420.000 innarbeides i økonomiplanen og fremtidige budsjett. Ved votering ble innstillingen med A.Nysteds endringsforslag enstemmig vedtatt. Prosjekt oppvekstsenter Øvre Bardu skole gjennomføres med utgangspunkt i fremlagte forprosjekt. Økte kostnader, kr 4.420.000 innarbeides i økonomiplanen og fremtidige budsjett. Behandling/vedtak i Plan-teknisk utvalg den 05.09.2006 sak 30/06 Det ble framsatt følgende fellesforslag til vedtak: Byggekomité for Øvre Bardu skole: - Roar Hansen, leder - Tonje Holkestad, rektor - Ingrid Elise Steien Mæhre, styrer - Ronny Jensen, OMS - Representant for de ansatte ved Øvre Bardu skole - Hugo Spansvoll, avdeling bygg og eiendom Bardu kommune Godtgjørelse for leder settes til kr 12.000,- pr år. Møtegodtgjørelse utbetales etter gjeldende kommunale regler. Ved votering ble fellesforslaget enstemmig vedtatt. Byggekomité for Øvre Bardu skole: - Roar Hansen, leder - Tonje Holkestad, rektor - Ingrid Elise Steien Mæhre, styrer - Ronny Jensen, OMS - Representant for de ansatte ved Øvre Bardu skole - Hugo Spansvoll, avdeling bygg og eiendom Bardu kommune Godtgjørelse for leder settes til kr 12.000,- pr år. Møtegodtgjørelse utbetales etter gjeldende kommunale regler. Behandling/vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den 19.04.2007 sak 1/07 Saken ble drøftet og det ble enighet om å utsette saken til tirsdag 24.04.07 kl 0800 for ny behandling. Utsettes til neste møte 24.04.07 kl 0800. Behandling/vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den 24.04.2007 sak 11/07 Det ble redegjort for saken. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner framlagte plantegninger for oppføring av nytt oppvekstsenter/barnehage ved Øvre Bardu skole. Tilbygget skal etterkomme de krav, lover, standarder og forskrifter som myndighetene har satt for dimensjonering av barnehagebygninger herunder også personalrom. Arbeidstilsynet er også orientert om at Forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler er fulgt for de delpunkter som er relevant for dette prosjektet. Godkjenningen bygger på Arbeidstilsynets forskrift nr 170 (Publikasjonsnummer 529) om arbeidsplasser og arbeidslokaler kap 3 7-9, 11-13, 15,18,20, 21 og 25-28 siste setning. Kap 4 29-41. Side 3 av 10
Sak 5/08 Behandling/vedtak i Formannskapet den 27.06.2007 sak 42/07 Oddvar Bjørnsen fremmet følgende forslag: Ramma for utbygging av Øvre Bardu Oppvekststenter settes til inntil kr 17. mill. Ved votering ble O.Bjørnsens forslag enstemmig vedtatt. Ramma for utbygging av Øvre Bardu Oppvekststenter settes til inntil kr 17. mill. Vedtaket er gjort i henhold til Kommunelovens 13. Vedlegg: - Plantegning som viser hvor det skal ettermonteres lavtemperatur gulv (gul farge) - Utsnitt av byggekomitemøte, den 06.11.07, sak 1 Saksgang: - Formannskapet, 06.02.08 - Kommunestyre Kort sammendrag av saken: Saken ble første gang presentert for politisk behandling i OMS-utvalget, den 09.06.05 sak 31/05. Videre saksgang har vært ved Formannskapets behandling av økonomiplanene, hvor investering av oppvekstsenteret er lagt inn i investeringsoversikten 2007 2011. Saksopplysninger: Bygningsarbeidet med tilbygget (barnehagen/sfo) pågår for fullt for tiden, bygget ble lukket med vegger og tak før juleferien satte inn. Byggekomiteen har i tiden mens byggearbeidene har skredet frem hatt 2 møter, det siste møtet ble viet energiøkonomisering av øvrige eksisterende bygningsdeler. Se vedlagte planløsning, gul farge. Nybygget er prosjektert med vannbåren varme i gulvene, tilsvarende er tidligere tilbygd fløy mot nord/vest oppført og tilrettelagt med vannbåren gulvvarme. Byggekomiteen viser til kommunens satsing på å få ned energibehovet ved oppvarming av kommunale bygg, jf. Energi- og miljøplan for Bardu og Målselv kommuner. Det ville derfor være uriktig av byggekomiteen å ikke ta hensyn til dette ved den videre fremdriften for renovering av klasseromsfløy og administrasjonsdelen. Byggekomiteen ønsker med denne henvendelsen at øverste politiske organ i kommunen er med på å ta avgjørelsen om videre byggeprosjekt skal være viet fremtidig tilrettelegging for ENØK-tiltak. Planen er, hvis det gis aksept for fremlagte planer, å legge på såkalt lavtemperatur gulv som bygger 24 millimeter i høyden. Legges ut omtrent som parkett, men med den forskjellen at det er innbygd gulvvarmerør i platene. Oppvarmet vann som sirkulere i gulvet vil gi en behagelig og billig termisk oppvarmingskomfort, med relativ hurtig oppvarmings- og avkjølingsrespons i driftsfasen. Til forvarming av vannet kan brukes el-kolbe, pelletsovn, oljekjel og luft til vann-varmepumpe, mest miljøvennlig vil være bruk av sistnevnte varmemedie. Olje/el.kolbe brukes på mest kalde dager da varmepumpe gir liten virkningsgrad. I første omgang vil det være oljefyring kombinert med el.kolbe som primært vil bli brukt som varmemedie, den gamle oljekjelen er erstattet med ny oljekjele. Ny oljekjel vil raskt tjene inn omkostningen ved utskifting, da denne er mye rimeligere i drift enn den gamle samt mer effekt ved oppvarming av vann og dermed mindre driftstid. Statlige myndigheter har signalisert at det i framtiden skal bli forbudt å fyre offentlige bygg med oljekjele, da vil det være gunstig for kommunen å gå over til fornybar energikilde som luft til vann- varmepumpe, luft til luft, pellets eller jordvarmepumpe/fjernvarme. Side 4 av 10
Sak 5/08 Videre er det fastsatt nye rammekrav til oppvarming av bygninger, i dette tilfellet vil det for barnehage bety at maks energiytelse skal være 130 kwh/m2 og skolebygg 105 kwh/m2. Det betyr at bygning skal være isolert slik at energibehovet skal være minimal. Dette betyr at kommuner må tenke nytt med tanke på lavere energibehov, ved Øvre Bardu skole ble det sommeren 2003 satt inn nye vinduer i hele klasseromsfløya samt kontorfløy. Nå, i forbindelse med rehabiliteringen av kjeller under klasseromsfløya vil gammel steinull i stubbgolv bli erstattet med ny Glava 250. Videre vil det etter hvert bli lagt på mer isolasjon over himling på eksisterende skolebygning i egen regi. Når bygning er tilrettelagt med lavenergi gulv for disse nye varmemediene, vil kommunen kunne søke Enova - tilskudd for tilrettelegging og ettermontering av fornybar energikilde. I denne sammenheng pelletsovn, jordpumpeanlegg, fjernvarme eller luftpumpemedium. Anleggskostnadene her er relativ høye, derfor vil det ytes Enova-tilskudd i forhold til lønnsomhet og investeringskostnad. Økonomiske konsekvenser: Det økonomiske aspektet ved dette tiltaket vil beløpe seg til ca. kr 500 000,- Byggekomiteen har bedt Mesterteknikk om et uforbeholdent tilbud på denne oppgaven og kostnadene beløper seg til kr 405 720,- inkl. mva. Likevel vil en ha kr 50 000,- som sikkerhet ved eventuelle uforutsette utgifter. I tillegg vil kostnadene til fornybar energiløsning gjøre seg gjeldende på et senere tidspunkt, men totalkostnadene vil likevel legges til grunn ved søknad om Enova-tilskudd. Vurdering: Administrasjonen er av den oppfatning at fremtiden vil by på mange energimessige utfordringer, ikke minst for Bardu kommune som har tatt utfordringen med å fremstå som grønn kommune. Utfordringen i denne sammenhengen er å gjøre bygninger klare for fremtidige fornybare energiløsninger som gir kommunen lavere kostnader ved oppvarming av bygningsmassen. Ulempen ved fremtidsrettet energiløsninger er den relativt dyre investeringen ved anlegg av distribusjonsnettet i byggene. Anlegg av denne type oppvarming har krevende løsninger, dette avhenger også av hvilken type medium en velger. Fordelen ved fornybar energi er at investeringskostnadene nedbetales relativt raskt, dette avhenger også av type energiløsning og strømpriser. Det er et kjent faktum for alle, at strømprisene vil holde seg på et relativt høyt nivå også for fremtiden. Energi- og miljøplan for Bardu og Målselv bygger på fremtidige utfordringer med globalt fokus på energiknapphet og global oppvarming. Dette skal møtes ved lokal verdiskapning basert på bla. biobrensel og annen fornybare energikilder. Administrasjonen har valgt å legge saken frem uten innstilling til vedtak, da meningen er at saksfremlegget skal drøftes politisk og komme frem til ei innstilling ovenfor byggekomiteen i det videre arbeidet med Oppvekstsenteret. Bardu kommune, den 22.01.08 Kjell Hanstad rådmann Hugo Spansvoll leder avd. bygg og eiendom Side 5 av 10
Side 6 av 10 Sak 5/08
Side 7 av 10 Sak 5/08
Sak 6/08 Møtebok Bardu kommune NASJONAL TRANSPORTPLAN 2010-2019 Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkiv: 122 N00 &13 Arkivsaksnr.: 08/259 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/08 Formannskapet 06.02.2008 Innstilling: Formannskapet avgir uttalelse Vedlegg: Skriv fra Miljø- og samferdselsetaten, Troms Fylkeskommune, datert 18.01.08 Saksgang: Saken behandles i Formannskapet Saksopplysninger: Det vises til transportetatenes forslag til Nasjonal transportplan. Planen kan leses på NTPsekretariatet sine hjemmesider www.ntp.dep.no Bardu kommune, den 28. januar 2008 Kjell Hanstad rådmann Side 8 av 10
Side 9 av 10 Sak 6/08
Side 10 av 10 Sak 6/08