Årsplan 2012-2014 Institutt for spesialpedagogikk INNLEDNING Institutt for spesialpedagogikk (ISP) viktigste å arbeide i planperioden fokuserer på studiekvalitet og forskningsbasert undervisning, økt forskning og publisering, samt økt ekstern inntjening. Arbeidet vil særlig være knyttet til følgende prosesser: - arbeide videre for å befeste sin posisjon som landets ledende fagmiljø innen spesialpedagogikk - arbeid med studiekvalitet gjennom o kritisk gjennomgang og prioritering av studieporteføljen o systematisk studieevaluering, herunder bruk av studentenes erfaring og kompetanse o arbeid med tanke på progresjon mellom studienivå o implementering av kvalifikasjonsrammeverket o teknologistøttet undervisning - fokus rettet mot formidlingsarbeid og internasjonalisering - styrking av instituttets økonomi gjennom kritisk gjennomgang av studieportefølje, undervisnings- og veiledningsomfang og andre ressurskrevende aktiviteter, og identifisering av områder for potensiell ekstern inntjening f eks etterutdanningstiltak - utvikling av en strategi for avvikling av mertid - fokus rettes mot heving av både forskningskvalitet, herunder økt publisering, og studiekvalitet, herunder styrking av masterprogrammenes tilknytning til instituttets forskning - oppfølging av instituttets forskergrupper samt forskere som ikke deltar i forskergrupper ved etablering av instituttinterne forskergrupper. - ta initiativ for å bidra til å avklare hvilke fagområder ISP skal ha et nasjonalt ansvar for med utgangspunkt i faglige prioriteringer for perioden 2009-2014. - ta initiativ til nasjonal ansvarsfordeling av studietilbud rettet mot lavfrekvente grupper - styrke instituttets portefølje av eksternfinansiert virksomhet med vekt på både bidrags- og oppdragsprosjekter, både innen studier og forskning. - gjennomføring av HMS-tiltak i etterkant av tidligere HMS-undersøkelse. -1-
- videre profesjonalisering av de administrative funksjonene, deriblant med sikte på å kvalitetsutvikle støtten til forskning og studier. Risikofaktorer Instituttets krevende økonomi over lang tid har lagt sterke begrensninger på virksomheten, og fagkompetansen er redusert gjennom flere år, da ledige stillinger i mange tilfelle ikke er blitt erstattet. I perioden 2011 2021 er det dessuten stor utskifting av vitenskapelig personale (2/3 av vitenskapelig personalet pensjoneres). Instituttets økonomi er nå under kontroll, noe som medfører at en i perioden 2012-2014 kan, dersom de økonomiske prognosene holder, erstatte alle avganger og øke staben med 3 fagpersoner. Men instituttet har inntil videre knapphet på vitenskapelig personale for å kunne løse alle de oppgavene som ligger til undervisning/veiledning og forskning/publisering. Dette problemet vil gradvis reduseres i takt med tilsettingene. -2-
Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensesprengende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner. UV: Det utdanningsvitenskapelige fakultet skal utvikle og bedre forsknings- og utdanningsrelasjoner med andre ledende institusjoner internasjonalt så vel som nasjonal. ISP: Institutt for spesialpedagogikk skal utvikle forsknings- og utdanningsrelasjoner nasjonalt og internasjonalt, og øke omfanget av forskning og publisering. Risikovurdering I løpet av de siste 10 årene har ISP mistet omfattende fagkompetanse ved pensjonering, og mange av fagpersonene som har sluttet var høyt publiserende forskere. På grunn av stram økonomi er disse stillingene bare delvis erstattet. Dette medfører en stor belastning på det vitenskapelige personalet som i dag er tilsatt. ISPs manglende økonomiske handlingsrom over tid har påvirket virksomheten. Instituttets ambisjoner om økt publisering og aktivt samarbeid internasjonalt avhenger av at instituttets virksomhet omprioriteres til balanse mellom undervisning og forskning, og et studietilbud som er tilpasset de faglige ressursene som er tilgjengelig (50-50 fordeling mellom undervisnings- og forskningsoppgaver). Strategier: 1. Gjennom et godt studietilbud kvalifisere spesialpedagoger til spesialpedagogisk arbeid som sikrer kompetanse til å ivareta den støtte barn, unge og voksne med særskilte behov trenger 2. ISP skal dreie en større del av virksomheten mot mer forskning og øke publiseringen. 3. ISP skal tilsette fagpersonale med internasjonal forskningsprofil 4. ISP skal legge til rette for internasjonal rekruttering av professor II-ere. 5. ISP skal etablere student- og forskerutvekslingsavtaler med utvalgte internasjonale samarbeidsinstitusjoner i samarbeid med fakultetet. -3-
Tiltak Kvalitetssikre studietilbudet med tanke på høy kompetanse hos ISPs kandidater Frist for Milepæler gjennomføring 2013 Arbeid med kvalfikasjonsrammeverket innen utgangen av 2012 Arbeider videre med kvalitetssikring i 2012 Ansvar Faglig studieleder Tilsette vitenskapelig ansatte med tydelig forskningsprofil med utgangspunkt i faglige prioriteringer 2016 3 stillinger i 2012 4stillinger i 2013 4 stillinger i 2014 5 stillinger i 2015 5 stillinger i 2016 Tilsetting av professor II med tanke på internasjonal nettverksbygging, publisering og større innslag av internasjonale lærerkrefter vurdering med utgangspunkt i rullering og ISPs økonomi 2 stillinger i 2012 I prosess Vurdere behovet for etablering av forskergrupper på instituttnivå Utvide antallet engelskspråklige emner på bachelor- og mastergradsnivå I prosess Faglig studieleder Utvikle flere avtaler om studentutveksling I samarbeid med fakultetet I prosess Faglig studieleder Styrke integrering av internasjonale studenter med fokus på å sikre et godt faglig utbytte og en god opplevelse 31.12.2012 1.6.2012 Etablere gode rutiner for samarbeid med studentorganisasjonene med tanke på at faglige og sosiale tiltak også inkluderer internasjonale studenter. 31.12.2012 Implementert tiltak for å styrke integreringen av internasjonale studenter. Faglig studieleder -4-
Støtte søknader mot Marie Curie, EUS 7RP, ERC bla ved bruk av stimuleringsmidler 2013 1.6.2012 UV analyserer måltall for NFRs/ EUs vurdering av søknader 1.11.2012 Gjennomføre møte med forskergruppe-ledere Videreutvikler rutiner og ansvarsplassering for mottaksapparatet for utenlandske gjesteforskere ved fakultetet i samarbeid med UiO sentralt og fakultetets enheter 2012/2013 31.12.2012 Vurdere hvorvidt forskere ved ISP søker internasjonale forskningsmidler 1.10.2012 Rutiner og ansvarsplassering på plass 31.12.2013 Evaluere etablerte rutiner Kontorsjef Fakultetsdirektør -5-
Læringsuniversitetet Mål 2: Universitetet i Oslo skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder. UV: Det utdanningsvitenskapelige fakultet skal tilby relevante, forskningsbaserte og internasjonalt attraktive utdanninger. ISP: Institutt for spesialpedagogikk skal tilby forskningsbasert utdanning i spesialpedagogikk på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå. Risikovurdering Instituttet har store utfordringer de nærmeste årene med å opprettholde studieomfanget på grunn av stor avgang i det vitenskapelige personalet. Ny og yngre kompetanse skal erstatte og fornye lang erfaring og omfattende kunnskap på fagområdet både når det gjelder studier og forskning. På grunn av at det er mange utdanningsinstitusjoner som gir studietilbud i spesialpedagogikk forutsetter det at instituttet evner å fornye seg og møte de krav som både forskningsfeltet, praksisfeltet og det politiske miljøet stiller (policy & practice). I økende grad ser vi at visjoner og mål ikke står i forhold til den økonomiske situasjonen ved instituttet. Strategier: - ISP skal arbeide systematisk for å opprettholde og forbedre studiekvalitet - ISP skal styrke den faglige sammenhengen mellom utdanningsnivåene (bachelor master doktor). - ISP styrke den internasjonale profilen i studieprogrammene - ISP skal øke innsatsen innenfor etter- og videreutdanning - ISP skal ha fokus på nye kommunikasjons- og læringsformer i undervisningen - ISP skal videreutvikle studieprogrammene og justere fagportefølje i tråd med faglig prioriteringer -6-
Tiltak Styrke forskningsbasert undervisning og internasjonal profil i studieporteføljen Arbeide for nasjonal ansvarsfordeling for studietilbud rettet mot lavfrekvente grupper Frist for Milepæler gjennomføring 2013 31.12.2012 Rapport til fakultetet om ISPs planer 31.12.2013 Rapport om implementerte tiltak 2013 2011: I samarbeid med StatPed og NTNU utarbeide et notat til Kunnskaps-departementet som grunnlag for å avklare ansvar for en synspedagogutdanning Ansvar Faglig studieleder Nye etter- og videreutdanningstilbud innenfor tidlig stimulering og forebygging av språkvansker Arbeide med studiekvalitet og studentevaluering av studieemner I prosess I prosess 2011-2012 I prosess. Vansker med langsiktig planlegging og å skaffe 100% ekstern finansiering Implementering av kvalifikasjonsrammeverket innen utgangen av 2012 Faglig studieleder Faglig studieleder Implementere strategi for mertidsavvikling gjennom merarbeider-samtaler Evaluere studieportefølje med tanke på effektivisering og evt. reduksjon 31.07.2011 Gjennomføres vår 2012 2012 I prosess Fra og med studieåret 2011-2012 gjennomføre studier tilpasset tilgjengelig kompetanse og økonomi ved instituttet Faglig studieleder Utrede mulighetene for å etablere 5-årig profesjonsutdanning i spesialpedagogikk og pedagogisk-psykologisk rådgivning Utrede praksisrettet virksomhet og etablere universitetspraksis (jfr. universitetsskoler) 31.12.2012 1.6.2012 Foreløpig rapport som vurderer realismen i etablering av en profesjonsutdanning 31.12.2012 Under forutsetning av positiv konklusjon i rapporten, levere en anbefaling 2013 Innen utgangen av 2013 ha etablert én universitets praksis Faglig studieleder Faglig studieleder Studiedekan -7-
Et samfunnsengasjert universitet Mål 3: Universitetet i Oslo skal gjennom aktiv dialog og samarbeid bidra til at forskningsbasert kunnskap kommer til anvendelse for å løse det 21. århundrets store samfunnsutfordringer. UV: Det utdanningsvitenskapelige fakultet skal være en aktiv bidragsyter og god dialogpartner ved utforming av en kunnskapsbasert utdanningspolitikk og spredning av god praksis i norsk skole og samfunn. Praksisrelevans skal være et kvalitetskjennetegn ved en større del av fakultetets forskning. ISP: Institutt for spesialpedagogikk skal videreutvikle sin innsats som bidragsyter innenfor spesialundervisning og tilpasset opplæring i norsk skole og de øvrige arenaer der spesialpedagogikk praktiseres. Forskningen skal ha fokus på spesialpedagogisk praksis i et individ og systemperspektiv. Risikovurdering Prioriteringene skal styrke instituttets omdømme Strategier: - ISP skal gi utdanningstilbud med utgangspunkt i samfunnets behov for spesialpedagoger - ISP skal videreutvikle kommunikasjons- og formidlingsvirksomhet rettet mot allmennheten, skoleverket, det statlige spesialpedagogiske støttesystemet (StatPed) og (sosialmedisinske) institusjoner der spesialpedagoger arbeider. - ISP skal samarbeide med politiske myndigheter om utvikling av samfunnsrelevant(e) studieprogram og forskning -8-
- Tiltak Vurdere samfunnsrelevans av eksiterende studietilbud Frist for gjennomføring Milepæler Ansvar Faglig studieleder Utvikle egnede samarbeidsformer med kompetanse-sentrene (StatPed) og andre aktører Styrke formidling av spesialpedagogisk kunnskap og forskning Fortsatt bidra med kunnskap og kompetanse når det gjelder utvikling av policy and practice Oppdatere ISPs nettsider med informasjon om studier, forskning, publikasjoner etc. både på norsk og engelsk Faglig studieleder Kontorsjef -9-
Et handlekraftig universitet Mål 4: Universitetet i Oslo skal forvalte sine samlede ressurser offensivt slik at de bidrar til å understøtte kjerneaktivitetene. UV: Det utdanningsvitenskapelige fakultet skal i sin ressursforvaltning finne en balanse mellom støtte til internasjonalt ledende forskningsmiljøer på den ene siden og støtte til god forskning kjennetegnet av faglig bredde på den andre. Forsknings- og utdanningsporteføljen skal utvikles i tråd med implementeringsplanene for faglige prioriteringer. ISP: Institutt for spesialpedagogikk skal i sin ressursforvaltning arbeide for balanse mellom utdanningsoppgaver og forskningsoppgaver. Risikovurdering Reduksjon av vitenskapelig personale over år på grunn av svak økonomi Stor avgang av solid fagkompetanse i årene som kommer. Strategier: - ISP skal videreutvikle sin studieportefølje med tanke på forskningsbasert undervisning - ISP skal legge til rette for forskning - ISP skal opprette internt støttede forskergrupper for de fagmiljøene som ikke er tilstrekkelig robuste til å oppnå fakultær støtte. Tiltak: - Styrke staben av vitenskapelig ansatte - Harmonere omfanget på undervisningsportefølje med tilgjengelig fagportefølje. - Utvikle publiseringsplaner for den enkelte forsker med utgangspunkt i medarbeidersamtaler - Stimulere til søkning av eksterne forskningsmidler (NFR, EU) - Øke kompetansen innenfor forskningsadministrasjon -10-
Tiltak Gradvis oppbygging av vitenskapelig kompetanse Balansere undervisning og forskning i samsvar med tilgjengelige ressurser Utvikle publiseringsplaner for den enkelte vitenskapelig ansatte Frist for Milepæler gjennomføring 2013 Tre stillinger 2012 5 stillinger 2013 5 stillinger 2014 2011 Fra og med studieåret 2011-2012 Delvis gjennomført. Fortsatt krevende ressurssituasjon 2011 Våren 2011 skal alle vitenskapelig ansatte ha utviklet sine første publiseringsplaner Ansvar Faglig studieleder Gjennom medarbeidersamtaler kartlegge den enkelte medarbeiders /forskergruppers preferanser for tilrettelegging med tanke på å etablere så optimale betingelser som mulig for forskning Stimulere til økt søkning av eksterne midler (NFR, EU) Øke kompetansen innenfor forskningsadministrasjon Utarbeide oversikt over tiltak som er iverksatt for å styrke både kvalitet og kvantitet av publisering Seminar/workshop i samarbeid med UiO sentralt (og NFR?) for forskere som planlegger å søke midler fra NFR, ECR, Marie Curie og EUs 7RP Ajourføre den enkeltes publiseringsplaner 2012 2013 30.8.2012 Rapport til UV ang. resultatet av kartleggingen og forslag til tiltak Kontorsjef 2012 30.8.2012 Rapport til UV om hvilke tiltak som er iverksatt 15.10.2012 RFS har foretatt en gjennomgang av tiltakene 15.3.2012 Ha gjennomført et møte med NFRs kontaktpunkter 15.3.2012 Organisere et møte mellom EU-ansvarlige ved UiO og aktuelle forskere Forskningsdekan Forskningsdekan -11-
Det gode universitetet Mål 5: Universitetet i Oslo skal legge til rette for at studenter og ansatte skal realisere sitt potensial i et godt arbeids- og læringsmiljø UV: Det utdanningsvitenskapelige fakultet skal ha et arbeids- og læringsmiljø preget av romslighet, åpenhet og medvirkning. Leder på alle nivåer skal være kompetente både generelt som ledere og i forhold til de spesielle utfordringer som ledelse av et universitet innebærer. ISP: Institutt for spesialpedagogikk skal utvikle et godt arbeids- og læringsmiljø for ansatte og studenter, preget av åpenhet og medvirkning. Risikovurdering Instituttets vanskelige økonomi og reduksjonen av fagkompetanse over mange år medfører et meget stort arbeidspress både på vitenskapelig og administrativt ansatte. Den krevende økonomiske situasjonen fører til usikkerhet om hva som vil skje. Strategier: - ISP skal arbeide for åpenhet og medvirkning frem mot beslutningsprosesser - ISP skal ivareta og videreutvikles det gode samarbeidet mellom vitenskapelige og administrativt ansatte. - ISP skal balansere forholdet mellom arbeidsoppgaver og tilgjengelige ressurser - ISP skal styrke samarbeidet med studenter/studentrepresentanter -12-
Tiltak Informasjon gjennom jevnlige personalmøter Frist for Milepæler gjennomføring 3-4 ganger pr semester Fra H-2011 skille mellom allmøter for alle ansatte og faglig forum for vitenskapelig ansatte Ansvar Gjennomfør jevnlige møte med Fagutvalget Tydeligere personalledelse gjennom bedre oppfølging av medarbeider-samtaler Utvikle felles forståelse av de forventninger og muligheter som ligger i arbeids-oppgavene til administrativt og vitenskapelig ansatte Utvikle fora for faglig formidling internt 2-3 ganger pr. semester Årlig Kontorsjef Jevnlig Jevnlig Kontorsjef 2012 Faglig studieleder Utvikle rutinehåndbøker for det administrative personalet når det gjelder den daglige driften av instituttet Jevnlig Jevnlig, gjennom evaluering og endring Kontinuerlig arbeid Kontorsjef Øke forutsigbarhet for midlertidig ansatte gjennom langsiktige stillingsplaner Jevnlig I prosess Jevnlig Prioritering av arbeidsog læringsmiljøet, inklusivt psykososialt arbeidsmiljø Analysere stillingsressurser og oppgaver knyttet til vitenskapelige stillinger, bl. a i lys av faglige prioriteringer Etablere gode samarbeidsflater mellom ny Enhet for psykometri, UVfakultetets forskere og forskningsmiljø nasjonalt Kontinuerlig 2013 1.10.2012 Stillingsplanen er gjort tilgjengelig for alle ansatte og potensielle rekrutter 2013 1.6.2013 Ha etablert samarbeid mellom Enhet for psykometri og forskergrupper/ studieprogrammer Kontorsjef Kontorsjef Dekan Fakultetsdirektør -13-
Resultatindikatorer med målsettinger Resultatindikatorer med målsetting Publikasjons pr vit årsverk 1) Dr.grader pr vit årsverk 2) NFR tildeling pr vit årsverk 3) EU tildeling pr vit årsverk 3) Nye studiepoeng pr student 4) Ambisjonsnivå 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2014 0,92 0,56 0,58 1,31 1,08 1,21 1,24 0,12 0,14 0,03 0,14 0,28 0,34 0,34 4,39 33,55 52,16 64,77 97,60 74,95 128,69 1,24 2,71 0,82 0,00 0,00 0,00 4,59 43,80 47,90 43,10 43,00 43,00 44,00 45,00 Grunnlagsdata for resultatindikatorene Grunnlagsdata for resultatindikatorene Antall publikasjonspoeng Antall doktorgrader NFR tildeling i 1000 kr EU tildeling i 1000 kr Antall vit årsverk inkl. stipendiater 1) Vit årsverk ekskl. stipendiater 2) Antall egenfinansierte registrerte studenter 4) Antall nye studiepoeng Ambisjonsnivå 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2014 41,5 30,9 27,4 61,9 48 49 54 4 5 1 4 7 7 8 199 1835 2467 3057 4353 3043 5611 56 148 39 0 0 0 200 45,3 54,7 47,3 47,2 44,6 40,6 43,6 34,5 35,9 29,3 28,3 24,6 20,6 23,6 845 816 865 790 784 790 800 641 737 653 688 659 684 726 1) Definisjonen av årsverk omfatter professor, professor II, førsteamanuensis, førstelektor, amanuensis, universitetslektor, forsker, postdoktor og stipendiat. 2) Samme definisjon som i fotnote 1, men ekskl. stipendiater 3) Beløp i 1000 kr 4) Definisjonen omfatter egenfinansierte registrerte studenter. -14-